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APP PER iPAD ED iPHONE

- User guide - versione 2.1.3

Aggiornato alla versione 2.1.3

Copyright © 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 2

APP PER iPAD ED iPHONE

Sommario

Installazione dell’App per iPad ed iPhone .......................................................... 3

Utilizzo dell’App per iPad ed iPhone ................................................................... 4

Accedere per la prima volta all’App di Boole Server .................................................... 4

Accedere ed aprire un file nello spazio centralizzato ................................................... 6

Accedere alla barra degli strumenti ..................................................................................... 9

Rimuovere un file o una cartella nello spazio centralizzato ...................................... 10

Rendere accessibile un file centralizzato in modalità offline .................................... 11

Aprire un file centralizzato in modalità offline ................................................................ 12

Aprire un file cifrato ................................................................................................................... 13

Accedere ed aprire un file in locale ..................................................................................... 14

Eseguire l’upload di un file ...................................................................................................... 15

Effettuare una ricerca dei file ................................................................................................. 17

Condividere file e/o cartelle con altri profili di Boole Server...................................... 18

Rimuovere una condivisione .................................................................................................. 21

Inviare un messaggio cifrato via e-mail ............................................................................. 22

Effettuare una ricerca dei messaggi cifrati, inviati via e-mail...................................... 25

Aprire un messaggio cifrato ricevuto via e-mail.............................................................. 26

Cifrare un testo............................................................................................................................. 28

Modificare i diritti di accesso................................................................................................... 30

Decifrare un testo ....................................................................................................................... 31

Impostazioni Avanzate .............................................................................................................. 32


INSTALLAZIONE DELL’APP PER iPAD ED iPHONE

È disponibile gratuitamente l’applicazione di Boole Server per iOS, tramite la

quale è possibile accedere ai dati aziendali protetti, tramite i mobile device di

ultima generazione: iPad ed iPhone. L’App garantisce la completa accessibilità al

sistema di protezione della rete e dei file aziendali ovunque ci si trovi.

Per scaricare e installare l’App di Boole Server occorre che il dispositivo sia

connesso ad Internet, ed è necessario:

1. Entrare nell’App store di Apple, o su iTunes

2. Effettuare una ricerca mirata dell’App di Boole Server

3. Al termine della ricerca apparirà la scheda completa dell’applicazione

4. Premere su Install

5. Attendere pochi secondi per l’installazione

6. Premere su Open per avviare l’App

N.B.: l’App di Boole Server è compatibile con iPhone, iPad e richiede l’utilizzo di

iOS 4.3 o versioni successive.


Accedere per la prima volta all’APP di Boole Server

UTILIZZO DELL’APP PER iPAD ED iPHONE

Per accedere all’App di Boole Server e consultare le proprie risorse tramite un

iPad o un iPhone:

1. Avviare l’App di Boole Server

2. Inserire l’indirizzo del sito Web configurato dall’amministratore di sistema (lato

Server) .

3. Premere su Ok

4. Se il sito è raggiungibile, appare una nuova finestra attraverso cui è possibile

inserire le credenziali di accesso a Boole Server

5. Premere su Login per confermare

La Boole Server App consente di utilizzare il sistema di protezione di Boole Server

anche sui mobile device di ultima generazione: iPad ed iPhone.


N.B.: se un profilo dimentica il proprio PIN di accesso a Boole Server è possibile

richiedere un PIN temporaneo premendo su Forgot your PIN. Il sistema invierà un

e-mail all’indirizzo di posta elettronica del profilo. Essa conterrà un PIN

temporaneo valido per un singolo accesso.

N.B.: se il profilo è associato ad un account di Windows, apparirà una nuova

finestra che richiederà la password impostata nel profilo di Windows.

6. Appare la pagina di benvenuto dell’App di Boole Server attraverso cui è

possibile visualizzare le informazioni relative al profilo corrente, collegato al

Server di riferimento:

Username: (nome del profilo)

Group: (gruppo)

Space: (spazio disponibile, totale e relativa percentuale)

Nella schermata principale sono disponibili tre macro aree:

Centralized File Manager: per gestire le operazioni relative alla

centralizzazione e alla gestione delle risorse contenute nello spazio

centralizzato del profilo di Boole Server.

Local File Manager: all’interno della quale sono archiviati i file di Boole

Server, ricevuti dal profilo (ad esempio: in allegato ad un’email), aperti e

salvati tramite l’App di Boole Server.

Secure Messenger: per inviare messaggi cifrati, cifrare un testo e

condividerlo in modo sicuro tramite qualsiasi applicazione di messaggistica

(come WhatsApp, Skype etc.) e modificarne in qualsiasi momento le

proprietà di sicurezza assegnate.


4. Selezionare il file che si desidera aprire

Nella parte inferiore della finestra è possibile scegliere una scheda e visualizzare i

file contenuti. Premere su:

All, per visualizzare l’elenco di tutti i file e cartelle contenuti in Boole Server,

sia quelli di proprietà che quelli ricevuti

Received, per visualizzare solo l’elenco dei file e cartelle che il profilo

corrente ha ricevuto dagli altri

Shared, per visualizzare solo l’elenco dei file e cartelle che il profilo corrente

ha condiviso con gli altri

Mine, per visualizzare solo l'elenco dei file e cartelle di proprietà del profilo

corrente e non condivise

Recycle Bin, per visualizzare l'elenco dei file e delle cartelle eliminate.

Accedere ed aprire un file nello spazio centralizzato

Per accedere ai file contentuti nelle risorse centralizzate di Boole Server:


2. Effettuare l’autenticazione ed eseguire il Login in Boole Server

3. Premere su Centralized File Manager. In quest’area sono disponibili tutti i file

e le cartelle depositate in Boole Server

N.B.: quando si accede ad una cartella contenente file immagini è possibile

scorrerli sottoforma di galleria fotografica in stile slideshow


Se il file è composto da più pagine, verranno visualizzate anche le frecce per la

visualizzazione della pagina precedente o successiva rispetto a quella corrente.

Premendo sul pulsante nella parte inferiore della finestra è possibile

scaricare il file nella memoria del dispositivo e accedere al suo contenuto tramite

l’App di Boole Server anche in assenza di una connessione ad Internet.

5. Il file verrà aperto automaticamente

Nella parte inferiore della finestra sono disponibili dei pulsanti rappresentati dalle

seguenti icone:

una freccia orientata in senso orario che consente di passare

rapidamente alla prima pagina del documento

un pc e un monitor con all’interno una freccia rivolta verso il basso

attraverso cui è possibile scaricare il file nella memoria del dispositivo e

consultarlo tramite l’App anche in assenza di una connessione ad Internet

una freccia rivolta verso l’alto che consente di accedere ad un

menu contestuale attraverso cui è possibile scegliere se inviare il file via e-

mail o avviare la stampa del documento.

6. Premere sulla X in alto a destra per chiudere la finestra

Se dopo aver scelto il file, appare una finestra con un fondo blu e con un

messaggio, come quello dello screenshot qui di seguito riportato, significa che

esso è stato ricevuto in modalità antifoto e potrà essere visualizzato solo in

parte, come se si puntasse un riflettore sull'area che si desidera visualizzare.


È anche possibile accedere al contenuto dei file protetti in locale (file nel

formato .bs3), uploadati in precedenza nello spazio centralizzato di Boole Server.

Per accedere al contenuto dei file .bs3 contenuti nelle risorse centralizzate di

Boole Server:


2. Effettuare l’autenticazione ed eseguire il Login in Boole Server

3. Premere su Centralized File Manager

4. Selezionare il file .bs3 che si desidera aprire



Accedere alla barra degli strumenti

È possibile accedere alla barra degli strumenti dell’App per eseguire le operazioni

di uso frequente sui file e cartelle contenute nello spazio centralizzato di Boole

Server.

Per accedere alla barra degli strumenti:

1. Entrare in Centralized File Manager

2. Dalla schermata della lista dei file e delle cartelle, premere su Edit

Nella parte inferiore della finestra appare la barra degli strumenti composta da

diversi pulsanti associati a icone specifiche.

Premere su:

Select all: per selezionare tutti gli elementi

Deselect all: per deselezionare tutti gli elementi selezionati in precedenza

Share with...: per condividere file e cartelle con altri profili di Boole Server

Remove sharing: per rimuovere una condivisione effettuata in precedenza

Copy: per creare una copia di file e/o cartelle

Cut: per spostare i file e/o le cartelle da una posizione ad un'altra

3. Premendo sul pulsante è possibile spostarsi all’interno del menu e

visualizzare le varie funzionalità disponibili.

Premere su:

New Folder: per creare una nuova cartella. Dopo aver premuto sul pulsante

New Folder appare una finestra attraverso cui è possibile inserire il nome

alla cartella che si sta creando

Rename: per rinominare una risorsa disponibile nello spazio centralizzato

di Boole Server

Remove: per rimuovere i file e/o le cartelle contenute in Boole Server

Paste per collocare i file e/o le cartelle nella posizione desiderata

Upload: per eseguire l’upload nello spazio centralizzato di Boole Server di


Premere sul pulsante per ritornare al menu precedente.

Rimuovere un file o una cartella nello spazio centralizzato

Per rimuovere un file o una cartella contenuti nello spazio centralizzato di Boole

Server:

1. Accedere alla sezione Centralized File Manager


3. Scegliere il file o la cartella che si desidera rimuovere

4. In corrispondenza del file o della cartella selezionata apparirà un segno di

spunta

un file ricevuto sul dispositivo (ad esempio: in allegato ad un’e-mail o

scaricato da Internet).


5. Premere sul pulsante nella parte inferiore della finestra

6. Premere su Remove

7. Appare un messaggio di conferma

8. Premere su Yes per confermare

È anche possibile eliminare una cartella o un file secondo una procedura

alternativa:

Scegliere la cartella o il file che si desidera rimuovere

Effettuare uno slide in corrispondenza della cartella o del file selezionato

Premere su Remove

Premere su Yes per confermare

N.B.: l’eliminazione di una cartella rimuove automaticamente tutti i file contenuti

all’interno di essa.

Rendere accessibile un file centralizzato in modalità offline Per consentire l’accesso al contenuto di un file centralizzato anche in assenza di

una connessione ad Internet, prima di trovarsi nella modalità offline è necessario

eseguire la seguente procedura:

1. Accedere alla sezione Centralized File Manager

2. Selezionare il file che si desidera aprire in modalità offline

3. Il file verrà aperto automaticamente dal visualizzatore del dispositivo

4. Premere sul pulsante nella parte inferiore della finestra

5. Appare un messaggio di avviso che chiederà se si desidera confermare

l’operazione selezionata

6. Premere su Yes per confermare

7. Appare un messaggio di conferma che informa l’utente che il download del

file è stato effettuato con successo


8. Premere su Ok per chiudere la finestra

N.B.: è possibile scaricare un file in locale e accedere ad esso in modalità offline solo

se al profilo sono state concesse le relative autorizzazioni, che definiscono i privilegi

e le azioni permesse rispetto a una specifica risorsa.

Per accedere al contenuto di un file centralizzato in assenza di una connessione

ad Internet:


2. Dopo aver effettuato l’autenticazione, appare un messaggio che informa

l’utente che l’App di Boole Server verrà avviata in modalità offline

3. Premere su Ok per confermare

Aprire un file centralizzato in modalità offline

4. Scegliere Local File Manager

5. Compare una nuova finestra attraverso cui è possibile accedere al contenuto

dei file salvati in locale.


Aprire un file cifrato È possibile accedere al contenuto di un file protetto da Boole Server ricevuto sul

dispositivo (ad esempio: in allegato ad un’e-mail):

1. Accedere alla casella di posta elettronica tramite il dispositivo

2. Aprire l’email contenente il file protetto da Boole Server

3. Premere sul file in allegato

4. Premere su Open in Boole Server

5. Inserire le credenziali di accesso solo se l’autenticazione in Boole Server non è

stata effettuata

6. Se l’autenticazione va a buon fine, il file verrà aperto automaticamente

N.B.: i file protetti con Boole Server possono essere aperti solo se il profilo collegato

appartiene alla rete di Boole Server ed ha ricevuto le autorizzazioni ad accedere al

contenuto dei file.

N.B.: i file aperti con Boole Server vengono archiviati nella sezione Local File

Manager


Accedere ed aprire un file locale Per accedere al contenuto di un file protetto da Boole Server precedentemente

salvato:

1. Accedere a Local File Manager

2. Selezionare il file che si desidera aprire


N.B.: è possibile accedere all’area Local File Manager e visualizzare il contenuto

dei file protetti da Boole Server anche in assenza di una connessione ad Internet.


Eseguire l’upload di un file È possibile eseguire l’upload nello spazio centralizzato di Boole Server di un file

ricevuto sul dispositivo (ad esempio: in allegato ad un’e-mail o scaricato da

Internet).

Per eseguire l’upload di un file:

1. Premere sul file che si desidera uploadare

2. Il file verrà aperto automaticamente dal visualizzatore del dispositivo

3. Premere sul relativo pulsante nella parte superiore della finestra

4. Premere su Open in Boole Server

5. Appare una nuova finestra

6. Premere in corrispondenza dell’area Root per scegliere la cartella remota di

Boole Server in cui si desidera eseguire l’upload del file

7. Selezionare la cartella remota di Boole Server (è anche possibile creare

una nuova cartella premendo sul pulsante New Folder


8. Premere su Confirm

9. Ora nel campo Path apparirà il nome della cartella remota selezionata

N.B.: se non viene specificata alcuna cartella remota, il file verrà caricato nella

root principale delle risorse centralizzate del profilo.

10.Premere su Save

11.Attendere pochi secondi per il caricamento

12.Al termine del processo, un messaggio informa l'utente che il caricamento è

stato eseguito con successo e il file selezionato apparirà tra le risorse

centralizzate del profilo.

È possibile eseguire l’upload nello spazio centralizzato di Boole Server dei file

immagine salvati nel dispositivo secondo una procedura alternativa.

Per eseguire l’upload di un file:

1. Accedere a Centralized File Manager

2. Scegliere la cartella di destinazione

3. Premere su Edit

4. Premere su Upload nella parte inferiore della finestra

5. Selezionare il file che si desidera caricare in Boole Server

6. Attendere pochi secondi per il caricamento

7. Al termine del processo il file selezionato apparirà tra le risorse del profilo


Effettuare una ricerca dei file È possibile effettuare una ricerca dei file, sia quelli centralizzati che locali,

appartenenti o ricevuti dal profilo collegato.

Per eseguire una ricerca dei file:

1. Accedere alla sezione in cui si desidera eseguire la ricerca: Centralized File

Manager o Local File Manager

2. Una volta effettuato l’accesso, premere nell’area Search

3. Digitare il nome del file che si desidera ricercare

4. Premere su Search per avviare la ricerca

5. Tutti i risultati relativi ai parametri di ricerca inseriti verranno visualizzati

nell’area principale (l’intestazione dell’area principale denominata Area of

active search apparirà in arancione)

N.B.: se si conoscono sole le ultime lettere del nome del file, digitare * seguito dalle

ultime lettere del nome del file (es: *ice).

Per ricercare tutti i file in un determinato formato, digitare * seguito dall’estensione

del file desiderato (ad esempio: *.jpg).


Condividere file e/o cartelle con altri profili di Boole Server È possibile condividere file e/o cartelle centralizzate con altri profili di Boole

Server, ereditando le impostazioni di protezione e condivisione utilizzate in Boole

Server Web Client e in Boole Server Agent.

Per condividere file e/o cartelle centralizzate con altri profili di Boole Server:

1. Accedere alla sezione: Centralized File Manager


3. Scegliere il file e/o la cartella che si desidera condividere

4. In corrispondenza dell’elemento selezionato apparirà un segno di spunta

5. Nella parte inferiore della finestra, premere su Share with... e poi su Boole

Server profiles

6. A seconda delle autorizzazioni concesse al profilo, dopo aver premuto su

Boole Server profiles sarà possibile utilizzare i Template di protezione per

definire sia il livello di protezione da applicare che i destinatari della

condivisione o configurare manualmente le proprietà di sicurezza che si

vogliono assegnare all’elemento selezionato.


Per ulteriori informazioni sui Template di protezione messi a disposizione da

Boole Server fare riferimento alla guida on line.

Se invece il profilo è autorizzato a configurare le proprietà di protezione e

condivisione, premere su Customized

7. Appare una nuova finestra. Qui è possibile impostare le proprietà di sicurezza

da applicare al file e/o alla cartella che si desidera condividere.

8. Nella parte superiore della finestra, scegliere uno tra i seguenti pulsanti:

- led verde - Unlimited (senza limiti), per autorizzare il profilo destinatario

ad effettuare qualunque tipo di operazione sul file (ad esempio: scaricarlo in

locale, modificarlo e copiarlo)

- led giallo - Restricted (limitato) per autorizzare il profilo destinatario ad

aprire, modificare e aggiornare il file, senza poter effettuare su di esso

operazioni di copia

- led rosso - Read-only (solo lettura) per autorizzare il profilo destinatario a

visualizzare il file senza poter effettuare su di esso alcun tipo di modifica

A seconda del livello di protezione selezionato, è possibile visualizzare nella parte

sottostante le opzioni aggiuntive che verranno concesse al destinatario della

condivisione.

http://www.booleserver.com/Guides/BS3219/ITA/Server/Server.htm


9. Scegliere l’opzione che si desidera associare alla condivisione selezionata

10.In corrispondenza dell’opzione selezionata apparirà un segno di spunta

N.B.: per deselezionare un'opzione precedentemente attivata premere nuovamente

su di essa

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di protezione messe a disposizione da

Boole Server fare riferimento alla guida on line.

11.Premere sul pulsante per spostarsi alla scheda successiva e visualizzare

le varie funzionalità disponibili

12.Nell’area Groups selezionare il gruppo a cui appartiene il profilo con cui si

vuole condividere il file e/o la cartella selezionata.

13.A secondo del gruppo selezionato nell’area Users apparirà l’elenco dei profili

associati

14.Selezionare i profili destinatari della condivisione

15.In corrispondenza del profilo selezionato apparirà un segno di spunta. Ogni

volta che si seleziona un profilo esso viene automaticamente aggiunto

nell’elenco dei destinatari della condivisione.

N.B.: per rimuovere determinati profili o gruppi destinatari della condivisione

precedentemente selezionati, premere nuovamente su di essi, o altrimenti scegliere

nell’elenco dei destinatari la voce desiderata e premere sulla

16.Nella parte inferiore della finestra, sono disponibili due opzioni. Trascinare il

cursore sulla destra su:

- Notifications via e-mail se si desidera ricevere all’indirizzo e-mail del

mittente, le notifiche relative alle attività svolte sui file protetti e condivisi.

- To all sharing recipients se si desidera ricevere all’indirizzo e-mail dei

destinatari della condivisione le notifiche relative alle attività svolte sui file

protetti e condivisi.

Nell’area Summary verranno visualizzate in sintesi le proprietà della condivisione

corrente:

- Shared objects (Oggetti condivisi)

- Selected Protections (Protezioni selezionate)

- Expiry (Scadenza)

- Recipients (Destinatari)

http://www.booleserver.com/Guides/BS3219/ITA/Client/Client.htm


17. Premere su Share per attivare le impostazioni configurate

18. Un messaggio informerà che l’operazione di condivisione è stata effettuata

con successo

19. Premere su Ok per confermare

N.B.: è possibile ricevere le notifiche push per le condivisioni di file e cartelle resi

disponibili da altri profili di Boole Server. Al primo accesso, l’App chiede se si

desidera attivare le suddette notifiche.

È anche possibile attivarle in un secondo momento, abilitando le relative opzioni

nel Centro Notifiche di iOS.

Rimuovere una condivisione È possibile selezionare i file e/o le cartelle centralizzate per cui si desidera

rimuovere una condivisione effettuata in precedenza.

Per rimuovere una condivisione:

1. Accedere alla sezione: Centralized File Manager

2. Nella parte inferiore della finestra premere su Shared

3. Dalla schermata della lista dei file e delle cartelle condivise, premere su Edit

4. Scegliere il file e/o la cartella

5. In corrispondenza dell’elemento selezionato apparirà un segno di spunta

6. Premere su Remove sharing

7. L’elemento selezionato verrà rimosso dall’elenco dei file e delle cartelle che il

profilo ha condiviso con gli altri


4. Compare una finestra attraverso cui è possibile scrivere un messaggio cifrato

come una classica e-mail.

5. Premere nell’area To

Inviare un messaggio cifrato via e-mail È possibile inviare un messaggio cifrato via e-mail ai profili di Boole Server

direttamente dall’App. Per inviare un messaggio cifrato via e-mail:

1. Accedere a Secure Messenger

2. Premere su Send messages

3. Premere su New nella parte inferiore della finestra

6. Nell’area Users selezionare i profili a cui si desidera inviare l’e-mail cifrata;

ogni volta che si seleziona un profilo, esso viene automaticamente aggiunto

nell’area Share with the selected users.


10.Ora è possibile impostare le proprietà di sicurezza da assegnare al messaggio

di posta elettronica che si sta inviando:

Nell’area Message expiry trascinare il cursore su ON se si desidera

impostare una scadenza al messaggio. È possibile scegliere tra una data o

un intervallo di tempo oltre la quale non sarà più possibile accedere al

contenuto del messaggio.

Nell’area Notifications trascinare il cursore su ON se si desidera ricevere

all’indirizzo e-mail del mittente la notifica di lettura del messaggio.

8. Comporre il messaggio di posta elettronica

9. Premere su Confirm.

N.B.: per impostazione predefinita nella parte superiore della finestra appare il

nome del gruppo a cui appartiene il profilo che sta effettuando l’invio del

messaggio e nell’area Users compare l’elenco dei profili appartenenti al gruppo.

N.B.: solo i profili selezionati potranno decifrare il messaggio cifrato.

N.B.: premendo sul pulsante è possibile scegliere i profili appartenenti ad

altri gruppi di Boole Server a cui si desidera inviare l’e-mail cifrata.

N.B.: premendo sul pulsante è possibile aggiungere l’intero gruppo scelto

7. Dopo aver scelto i profili a cui inviare l’e-mail cifrata, premere su Confirm


N.B.: se in Messagge expiry non viene attivato un periodo di validità per l’e-mail

cifrata, si autorizza l’accesso al contenuto del messaggio senza limiti di tempo.

N.B.: è possibile inviare una notifica via e-mail solo se al profilo di Boole Server è

stato associato un indirizzo di posta elettronica e se è stato configurato un server

SMTP durante l'installazione di Boole Server. Per ulteriori informazioni sulle

impostazioni di configurazione per un Server SMTP fare riferimento alla guida on

line.

11. Premere su Send per inviare il messaggio

12.Nella pagina successiva, che rappresenta anche quella principale è possibile

visionare l’elenco dei messaggi cifrati, inviati con successo.

N.B.: se un messaggio viene visualizzato in grassetto significa che il messaggio

cifrato non è stato ancora letto dal destinatario.




Effettuare una ricerca dei messaggi cifrati, inviati via e-mail È possibile effettuare una ricerca dei messaggi cifrati, inviati via e-mail,

direttamente dall’App o dal Web Client di Boole Server.

Per eseguire una ricerca dei messaggi:

1. Accedere alla Sezione Secure Messenger

2. Premere su Send messages

3. Premere nell’area Search

4. Digitare l’oggetto dell’e-mail che si desidera ricercare

5. Premere su Search per avviare la ricerca

6. Tutti i risultati relativi ai parametri di ricerca inseriti verranno visualizzati

nell'area principale.


Aprire un messaggio cifrato ricevuto via e-mail

4. Appare un messaggio di avviso

5. Premere su Open

6. Inserire le credenziali di accesso solo se l’autenticazione in Boole Server non è

stata effettuata

7. Se l’autenticazione va a buon fine, il messaggio contenuto nell’e-mail verrà

aperto automaticamente dall’App

È possibile accedere al contenuto di un’e-mail cifrata, inviata da un altro profilo

tramite il Secure Messenger e ricevuta sul dispositivo.

Per aprire un’e-mail cifrata:

1. Accedere alla casella di posta elettronica tramite il dispositivo

2. Aprire l’e-mail cifrata

3. Premere sul link all’interno del corpo del messaggio

Una volta aperto il messaggio è anche possibile rispondere al mittente senza

uscire dall’App. Per inviare un’e-mail di risposta e proteggere le informazioni in

esse contenute:

8. Premere su Reply

9. Comporre il messaggio dell’e-mail

10.Premere su Confirm


11.Ora è possibile impostare le proprietà di sicurezza da assegnare al messaggio

di posta elettronica che si sta inviando:


impostare una scadenza al messaggio. È possibile scegliere tra una data o

un intervallo di tempo oltre la quale non sarà più possibile accedere al

contenuto del messaggio.


all’indirizzo e-mail del mittente la notifica di lettura del messaggio.

N.B.: se in Messagge expiry non viene attivato un periodo di validità per l’e-mail

cifrata, si autorizza l’accesso al contenuto del messaggio senza limiti di tempo.





line.

12.Premere su Send per inviare il messaggio

13.Nella pagina successiva, che rappresenta anche quella principale è possibile

visionare l’elenco dei messaggi cifrati, inviati con successo.

N.B.: se un messaggio viene visualizzato in grassetto significa che il messaggio

cifrato non è stato ancora letto dal destinatario.




Cifrare un testo È possibile cifrare il contenuto di un testo e condividerlo in modo sicuro con i

profili di Boole Server tramite qualsiasi applicazione di messaggistica (come

WhatsApp, Skype etc.).Per cifrare il contenuto di un testo:

1. Scegliere Secure Messenger

2. Premere su Encrypt text

3. Scrivere il testo che si desidera cifrare e premere su Confirm

4. Nell’area Users selezionare i profili con cui si desidera condividere il testo

cifrato; ogni volta che si seleziona un profilo, esso viene automaticamente

aggiunto nell’area Share with the selected users.

5. Premere su Confirm


6. Ora è possibile impostare le proprietà di sicurezza da assegnare al testo che si

desidera cifrare:


impostare un periodo di validità per il testo cifrato. È possibile scegliere tra

una data o un intervallo di tempo oltre la quale non sarà più possibile

decifrare il testo condiviso.


all’indirizzo e-mail del mittente la notifica di lettura del testo cifrato.

N.B.: se in Messagge expiry non viene attivato un periodo di validità per il testo

cifrato, si autorizza l’accesso e la lettura del suo contenuto senza limiti di tempo.





line.

7. Premere su Encrypt text

8. Appare il testo codificato: il testo cifrato è preceduto da <START SELECT-

BOOLE SERVER ENCRYPTION> e seguito da <BOOLE SERVER

ENCRYPTION-END SELECT>

9. Il testo cifrato può essere copiato e incollato in qualsiasi applicazione di

messaggistica (WhatsApp, Skype etc.) e solo i profili autorizzati possono




decifrare il contenuto.

N.B.: prestare attenzione a selezionare la parte esatta del testo compreso tra le

due stringhe. Se la selezione è errata non è possibile accedere al contenuto del

testo cifrato.

Modificare i diritti di accesso L’App di Boole Server consente di modificare, in qualsiasi momento, le proprietà

di sicurezza precedentemente applicate ad un testo cifrato.

Per modificare i diritti di accesso ad un testo cifrato:

1. Premere su Secure Messenger

2. Premere su Change rights

3. Appare una nuova finestra

4. Inserire il messaggio cifrato nell'area corrispondente


due stringhe. Se la selezione è errata non è possibile modificare i diritti di accesso

al testo cifrato.

Nella parte inferiore della finestra sono disponibili due pulsanti, selezionare:

Recipients per modificare i diritti di accesso impostati in precedenza per il

testo cifrato.

Limitations per reimpostare i parametri di sicurezza assegnati in

precedenza al testo cifrato.


Decifrare un testo Per decifrare un testo cifrato:

1. Premere su Secure Messenger

2. Premere su Decrypt text

6. Appare una nuova finestra attraverso cui è possibile visualizzare il testo in

chiaro.

N.B: solo il proprietario del testo precedentemente cifrato e i profili autorizzati

possono decifrare il testo protetto con Boole Server.


due stringhe. Se la selezione è errata non è possibile accedere al contenuto del

testo cifrato.

3. Appare una finestra

4. Inserire il testo cifrato nell'area corrispondente

5. Premere su Decrypt text


Impostazioni avanzate Premendo su Settings nella finestra di login dell’ App di Boole Server si accede

alle funzionalità avanzate dell’applicazione ed è possibile impostare alcuni

parametri:

- In Remember Password, trascinare il cursore su On se si desidera accedere

a Boole Server tramite l’App senza inserire il PIN.

- Nell’area sottostante, trascinare il cursore in orizzontale per impostare le

dimensioni dello spazio libero che si desidera dedicare all’archiviazione dei file

protetti da Boole Server, aperti e salvati nella memoria del dispositivo tramite

l’App.

I valori visualizzati in quest’area indicano lo spazio occupato dai file e lo spazio

attualmente disponibile.

- Premere su Clear Cache per rimuovere tutti i file salvati nella memoria del

dispositivo tramite l’App di Boole Server.

Premendo su Online help nell’area Information about è possibile accedere

alla guida online dell’App.

In corrispondenza della voce Version sono disponibili le informazioni relative

alla versione dell’App di Boole Server in uso nel dispositivo.

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