Åpne dokumentformat og utfordringer for uio

Strömstad, 05.06.2008

Åpne dokument-formater og utfordringer for UiO


Dagsorden

•  Nye krav til dokumentformat •  Referansekatalogen •  Verktøystøtte •  Universell utforming •  Diskusjon om konsekvenser for UiO


Nye krav til offentlig informasjon på nett

•  Informasjon på statlige nettsider skal være tilgjengelige på åpne dokumentformater

•  Obligatoriske format: •  HTML er primærformatet •  PDF i tilfeller hvor opprinnelig formatering i

dokumentet skal beholdes •  ODF for dokumenter som skal kunne endres

etter nedlastning (skjema etc) •  Kan suppleres med andre dokumentformat •  Virkning fra 1. januar 2009


Referansekatalogen

•  Krav til dokumentformat basert på Referansekatalog for IT-standarder i offentlig sektor

•  OOXML er under observasjon av standardiseringsrådet

•  OOXML er nå godkjent som ISO-standard •  Men: usikkerhet pga. formelle protester

•  Ikke automatikk i at ISO-godkjenning gir plass i referansekatalogen


Verktøystøtte

•  Hensikten med pålegget er å sikre lik tilgang til offentlig informasjon – fritt valg av programvare

•  Verktøy for lesing gratis: •  HTML: Nettlesere som Internet Explorer,

Firefox, Opera, Safari, Amaya, etc. •  PDF: Acrobat Reader etc. •  ODF: Open Office, IBM Lotus Symphony,

StarOffice, etc.


Verktøystøtte

•  Verktøy for redigering: •  HTML: HTML-editorer og

kontorstøtteverktøy (MS Office, Open Office etc)

•  PDF: Kontorstøtteverktøy (MS Office, Open Office etc), Acrobat Professional

•  ODF: Open Office, IBM Lotus Symphony, StarOffice, etc

•  Microsoft har annonsert støtte for ODF i Office (ETA vår 2009)


Er det så nøye á?

•  I praksis betyr pålegget at man ikke lenger skal finne Word-dokumenter på offentlige nettsteder

•  Men man kan jo lese (enkle) Office-dokumenter med fri programvare?

•  Man kan også lagre dokumenter fra Open Office i Microsoft-formater?

•  Blir pålegget irrelevant når MS Office støtter ODF og Open Office støtter ”OOXML”?


Universell utforming



•  Krav i lov om universiteter og høyskoler (§4.3 andre avsnitt punkt i): "at læringsmiljøet er utformet etter prinsippet om universell utforming".

•  IKT er en del av læringsmiljøet •  HTML: Dokumentene skal være utformet

iht. kvalitetskriterier fra norge.no, (Web Content Accessibility Guidelines 1.0 fra W3C)



•  Hjelpemidler er typisk tilpasset produkter fra Microsoft (Windows, MS Office) •  ODF en utfordring?

•  PDF notorisk problematisk for utviklere av hjelpemidler?


Tema for diskusjon

•  Hva betyr pålegget om obligatoriske dokumentformater for UiO i praksis? •  Kommunikasjon med befolkningen generelt •  Kommunikasjon med studenter og ansatte •  Valg av programvare for kontorstøtte •  Konsekvenser for universell utforming


Referanser •  Referansekatalogen

•  http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/dok/Rundskriv/2007/Referansekatalog-for-IT-standarder-i-off.html?id=494951

•  Kvalitetskriterier •  http://www.norge.no/kvalitet/kvalitet2006/kriterier.asp

•  WCAG 1.0 •  http://www.huftis.org/w3c/TR/WAI-WEBCONTENT-

NN-NO/wai-pageauth.html •  Denne presentasjonen:

•  http://www.slideshare.net/olaberge

Åpne dokumentformat og utfordringer for uio

Technology