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    1/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 1/3/2014 Proceso Impactado: M

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    $e evidencia *e #a empresa donde se rea#i+an #os mantenimientos preventivos de #os veh&c#os no cmp#e con #os

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 'ec. 220/2010

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i x 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coordina

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x n #a cidad de vi##avicencio no se encontra,an servitec

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coordina

    2 a#orar nevamente #os impactos am,ienta#es desp;s de #a acción. Coor

    "ea#i+ar cam,io de proveedor de servicios de mantenimiento rea#i+anCoordinador Mantenimiento = 0>/01/2014

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    "evisar #a docmentación de #os proveedores antes de rea#i+ar re#acióncomercia# con e##os.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    2/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

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    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=/2014

    dinador

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    4/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    5/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 1/3/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    $e evidencia *e #a empresa donde se rea#i+an #os mantenimientos preventivos de #os veh&c#os

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 'ec. 220/2010

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    )scar 7o#osa

    Pao#a Pere+

    disson B+man

    M2TODO MANO DE O0RA

    MA1UINARIA MATERIALES MEDIO AM0IENTE

    n #a cidad de vi##avicencio no se encontra,anservitecas *e tvieran #a docmentación a# d&a.

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    6/439

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1n #a cidad de vi##avicencio no se encontra,anservitecas *e tvieran #a docmentación a# d&a.

    $e conoc&a e# re*presta,an este serv

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    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    8/439

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

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    9/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 1/13/2014 Proceso Impactado: 7a#

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coordina

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x @os cestionarios emp#eados por #a or%ani+ación no co

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coordina

    $e evidencia *e a#%nos criterios de eva#ación no se contemp#an en #os cestionarios de ries%o psicosocia# - evaan9#isis adecado de# desempe(o - percepción de# c#ima #a,ora#.

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    "edise(ar #os cestionarios de ries%o psicosocia# - eva#ación dedesempe(o.

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    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

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    11/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    12/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

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    13/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 1/13/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    @iseth 7atiana )rt&+

    Pao#a Pere+

    M2TODO MANO DE O0RA

    MA1UINARIA MATERIALES MEDIO AM0IENTE

    $e evidencia *e a#%nos criterios de eva#ación no se contemp#an en #os cestionarios de ries%an9#isis adecado de# desempe(o - percepción de# c#ima #a,ora#.

    @os cestionarios emp#eados por #a or%ani+ación nocontemp#an todas #as necesidades.

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    14/439

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 o se ha,&an tenido@os cestionarios emp#eados por #a or%ani+ación nocontemp#an todas #as necesidades.

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    15/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    16/439

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

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    17/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 1/22/2014 Proceso Impactado: 7a#

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coordina

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x 8a!a ca#idad de# proveedor de servicios m;dico ocpaci

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coordina

    $e evidencia *e #os ex9menes m;dico ocpaciona#es *e se rea#i+an a# persona# de #a empresa no cmp#enemitidos.

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    "ea#i+ar eva#ación de proveedor - se#eccionar no con ma-or experiencia- con5ia,i#idad

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    18/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    19/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    20/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    21/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 1/22/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    @iseth 7atiana )rt&+

    Pao#a Pere+

    M2TODO MANO DE O0RA

    MA1UINARIA MATERIALES MEDIO AM0IENTE

    $e evidencia *e #os ex9menes m;dico ocpaciona#es *e se rea#i+an a# persona# de #a empremitidos.

    8a!a ca#idad de# proveedor de servicios m;dicoocpaciona#es.

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    22/439

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    18a!a ca#idad de# proveedor de servicios m;dicoocpaciona#es.

    @a ca#idad de# prestconsidera rea#i+ar e#

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    23/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    24/439

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    25/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 1/2/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i x 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x va#ación inadecada de #as necesidades er%onómica

    2 x # persona# no conoce #os re*erimientos er%onómicos

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coor

    2 Coor

    $e evidencia de acerdo a res#tados de #os estdios de hi%iene de pestos de tra,a!o *e #as condiciones actBA7I$) para prevenir en5ermedades #a,ora#es - discon5or #a,ora#.

     Ad*irir #os e#ementos recomendados para me!orar #a er%onom&a de #a poCoordinador

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    26/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    27/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    28/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    29/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 1/2/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    Marce#a Bome+

    Pao#a Pere+

    )#%a Ip+

    M2TODO MANO DE O0RA

    MA1UINARIA MATERIALES MEDIO AM0IENTE

    $e evidencia de acerdo a res#tados de #os estdios de hi%iene de pestos de tra,a!o *e #aBA7I$) para prevenir en5ermedades #a,ora#es - discon5or #a,ora#.

    va#ación inadecada de #as necesidadeser%onómicas de #os pestos de tra,a!o.

    # persona# no conocer%onómicos de acerdo a s

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    30/439

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1

    2

    va#ación inadecada de #as necesidadeser%onómicas de #os pestos de tra,a!o.

    o se conoc&a e# ree#ementos a necesi

    # persona# no conoce #os re*erimientos er%onómicosde acerdo a s actividad.

    8a!o nive# de contra,a!o.

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    31/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    32/439

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    33/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 1/30/2014 Proceso Impactado: 7a#

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coordina

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x o se identi5icaron adecadamente #as necesidades de#

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coordina

    $e evidencia *e a#%nos 5ormatos ti#i+ados por e# proceso de ta#ento hmano no contemp#an toda #a in5ormacióin5ormación - o,tener datos re#evantes para se%imiento.

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

     Acta#i+ar #os 5ormatos de# proceso de ta#ento hmano - e# procedimientode se#ección de# persona#.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    34/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    35/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    36/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    37/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 1/30/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    @iseth 7atiana )rt&+

    Pao#a Pere+

    M2TODO MANO DE O0RA

    MA1UINARIA MATERIALES MEDIO AM0IENTE

    $e evidencia *e a#%nos 5ormatos ti#i+ados por e# proceso de ta#ento hmano no contemp#anin5ormación - o,tener datos re#evantes para se%imiento.

    o se identi5icaron adecadamente #as necesidadesde# proceso para #a or%ani+ación.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    38/439

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1o se identi5icaron adecadamente #as necesidadesde# proceso para #a or%ani+ación.

    o se ha,&a eva#proceso de ta#ento

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    39/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    40/439

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    41/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 2/1/2014 Proceso Impactado: )per

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coordin

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x @os prodctos de madera emp#eados no cmp#en con #

    2 x @a condición de #as rampas de #a cama ,a!a no se a!st

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Asiste

    2 "eeva#ar e# nive# de ries%o mec9nico - #ocativo de #a matri+ de pe#i%ros. Coor

    3 "ea#i+ar cam,io de proveedor de #istones de madera. Asiste

    $e evidencia drante operación con car%ador condición inse%ra drante s desp#a+amiento por #as rampas adamismo da(os materia#es a #a car%a -/o a personas.

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    "ea#i+ar rea!ste de amp#iación de #a #on%itd de #a rampa de #a cama ,a!apara ase%rar s contacto con e# nive# de# se#o - evitar #a condicióninse%ra.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    42/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    43/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    44/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    45/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 2/1/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 'ia%rama casa - e5ecto

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    @is A#,erto Meneses

    Pao#a Pere+

    Ghon Gaiver Meneses

    Bi#,erto "omero

    M2TODO MANO DE O0RA

    $e evidencia drante operación con car%ador condición inse%ra drante s desp#a+amiento pomismo da(os materia#es a #a car%a -/o a personas.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    46/439

    MA1UINARIA MATERIALES MEDIO AM0IENTE

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1

    2

    @a condición de #as rampas de #a cama ,a!a no se a!stana #a necesidades.

    @os prodctos de madera emp#eados no cmp#encon #os criterios de tra,a!o se%ro re*eridos.

    @a condición de #as rampas de #a cama ,a!a no sea!stan a #a necesidades.

    Por #a #on%itd de #tener *e ti#i+ar;sta.

    @os prodctos de madera emp#eados no cmp#en con#os criterios de tra,a!o se%ro re*eridos.

    @os maderos nonecesarios para #a

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    47/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    48/439

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    49/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 2/20/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 4.3.1 / 3.1

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i x 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x Fa#ta de ha,i#idad: revisión inadecada de instrcciones

    2 x st9ndares de tra,a!o inadecados para e# reporte - se

    3 x o se%ir procedimientos.

    4 x Fa#ta de ase%rar.

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Acta#i+ar metodo#o%&a de identi5icación de pe#i%ros. Coor

    2 Coor

    $e evidencia *e en #a matri+ de identi5icación de pe#i%ros F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    50/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    51/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    52/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    53/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE

    Fecha: 2/20/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 4.3.1 / 3.1

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Ghon Gaiver Meneses

    Fa#ta de Ase%rar 

    $e evidencia *e en #a matri+ de identi5icación de pe#i%ros F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    54/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 o se%ir procedimientos

    2 Fa#ta de ase%rar  

    3 Fa#ta de ha,i#idad: revisión inadecada

    4 st9ndares de tra,a!o inadecados

    # procedimientope#i%ros asociados

    o se ase%ró e#exi%idos.

    Pese a *e se conpoder ase%rar s c

    o se centa con reportes de actos -an9#isis.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    55/439

      MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    56/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    57/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 2/20/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 4.3.2

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i x 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x Fa#ta de ase%rar #a inc#sión de# re*isito #e%a# en #a do

    2 x Fa#ta de ha,i#idad en e# asesoramiento 5rente a #a interp

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coor

    2 Acta#i+ar #a matri+ de pe#i%ros contemp#ando #os contro#es. Coor

    $e evidenció *e e# Procedimiento de tra,a!o se%ro en a#tras P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    58/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    59/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F= deerior contraviene e# re*isito 4.3.2 de #a norma )

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    60/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    61/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE

    Fecha: 2/20/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 4.3.2

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#aciosCar#a Mar&a Ch9varro

    Ghon Gaiver Meneses

    Fa#ta de Ase%rar 

    $e evidenció *e e# Procedimiento de tra,a!o se%ro en a#tras P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    62/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 Fa#ta de ase%rar  

    2 Fa#ta de ha,i#idad: asesoramiento inadecado

    o se ase%ró #docmentación de#dentro de #os t;rmin

    o se contó coidenti5icación de ne

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    63/439

      MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    64/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    65/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 2/20/2014 Proceso Impactado: M

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 4.4.L / 3.2.L

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o x

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x Fa#ta de conocimiento - orientación en #a estrctración

    2 x st9ndares de tra,a!o inadecados disponi,#es -a *e

    3 x @idera+%o - spervisión inadecada por eva#ación de5i

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Acta#i+ar procedimiento de mantenimiento. Coordina

    2 Coordina

    3 Coordina

    "evisado e# pro%rama de mantenimiento preventivo de #os veh&c#os 7AM 1> car%a seca $OE>L - $7)2ma-or&a de actividades #a pro%ramación - se%imiento no se rea#i+a de acerdo a# i#ometra!e #o ca# no ase%ra *

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    Modi5icar de acerdo a re*erimientos de 5a,ricante #os pro%ramas demantenimientos preventivos.

    strctrar #a docmentación de# proceso de mantenimiento de acerdo a#as necesidades identi5icadas.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    66/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    67/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

     

     Acción de Me!ora

      DE MEJORA

    C9# xterna: "C = )

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    68/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    69/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE

    Fecha: 2/20/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 4.4.L / 3.2.L

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#aciosGhon Gaiver Meneses

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Gor%e Armando Ca,rera

    Fa#ta de Ase%rar 

    "evisado e# pro%rama de mantenimiento preventivo de #os veh&c#os 7AM 1> car%a seca $OE>actividades #a pro%ramación - se%imiento no se rea#i+a de acerdo a# i#ometra!e #o ca# no ase%ra

    Pro%rama de mantenimiento preventivono cmp#e re*erimientos de #os

    5a,ricantes

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    70/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 Fa#ta de conocimiento - orientación

    2 st9ndares de tra,a!o inadecados

    3 va#ación de5iciente de exposición a p;rdidas

    o se centa con #a!stados a #as nec

    @os docmentos

    contemp#an #os radecado 5nciona5a,ricantes.

    o se contemp#ó #se%ir #as recomen

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    71/439

      MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

      CIÓN

     Acción de Me!ora

    U OPORTUNIDAD DE MEJORA

    x C9# xterna: "C = )

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    72/439

    va#ación de5iciente de exposición a p;rdidas Factores de# 7ra,a!o

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    73/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 2/20/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    @a eva#ación de# pro%rama via# para transporte de car%a - sstancias #&*idas P"=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    74/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    75/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    76/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    77/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE

    Fecha: 2/20/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    @a eva#ación de# pro%rama via# para transporte de car%a - sstancias #&*idas P"=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    78/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 Fa#ta de ase%rar  

    2 Fa#ta de ha,i#idad: asesoramiento inadecado

    o se ase%ró #aesta,#ecimiento de#

    o se contó coidenti5icación de ne

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    79/439

      MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    80/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    81/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 3/2/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i x 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x st9ndares de tra,a!o inadecado: Fa#ta de docmenta

    2 x Fa#ta de conocimiento: "e5erente a #os pe#i%ros asociad

    3 x $istema de Advertencia inadecado: A#siva a so de

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Acta#i+ar #a matri+ de ex9menes m;dicos - PP Coor

    2 Acta#i+ar #a matri+ de pe#i%ros contemp#ando e# contro#. Coor

    3 Insta#ar se(a#i+ación de so de PP - se%ridad Coor

    APRO0ACIÓN

    $e evidencia *e se rea#i+a #a operación de a,astecimiento de com,sti,#e ACPM para #os veh&c#os de #a emex9menes m;dicos - de PP - se encentra *e este pe#i%ro no ha sido considerado.

    "ea#i+ar #a entre%a de #os PP re*eridos a# persona# *e rea#i+a #a activiCoordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    82/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    83/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    84/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    85/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 3/2/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Ghon Gaiver Meneses

    o so de PP

    $e evidencia *e se rea#i+a #a operación de a,astecimiento de com,sti,#e ACPM para #os vex9menes m;dicos - de PP - se encentra *e este pe#i%ro no ha sido considerado.

    xposición avapores or%9nicos

    sin protección

    $istema de Advertenciainadecado

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    86/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 st9ndares de tra,a!o inadecado

    2 Fa#ta de conocimiento

    3 $istema de Advertencia inadecado

    o se centa cimp#ementar ex9mapropiado.

    $e evidencia *e econ e# conocimiento

    $e evidencia #a 5a#t

    PP apropiado - de

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    87/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    88/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    89/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 3/31/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    o est9n a#ineados #os indicadores con #as metas de C)P7")@ Frecencia - $everidad.

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 2.2 B&a copetro#

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o x

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x )rientación de5iciente.

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Acta#i+ar e# p#an de

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    90/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    91/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    92/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    93/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 3/31/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    o est9n a#ineados #os indicadores con #as metas de C)P7")@ Frecencia - $everidad.

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 2.2 B&a copetro#

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Ghon Gaiver Meneses

    # p#an

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    94/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 )rientación de5icienteo se conta,a coa#inear e# docment

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    95/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    96/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    97/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 3/31/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    @os procedimientos de tra,a!o e instrctivos de,en contemp#ar #os pe#i%ros ries%os - contro#es de5inidos para cada

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# E.1 B&a copetro#

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o x

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x st9ndares de tra,a!o inadecados.

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coor

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    Inc#ir en #os docmentos de# $BI n &tem correspondiente a identi5icaciónde pe#i%ros consecencias - contro#es asociados a #a actividad.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    98/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    99/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    100/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    101/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 3/31/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    @os procedimientos de tra,a!o e instrctivos de,en contemp#ar #os pe#i%ros ries%os - contro#es de

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# E.1 B&a copetro#

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Ghon Gaiver Meneses

    @osprocedimientos no

    inc#-en #ospe#i%ros de

    acerdo a CP

    Fa#ta dease%rar 

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    102/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 st9ndares de tra,a!o inadecados@os docmentos decopetro# #os pe#i%r

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    103/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    104/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    105/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 4/3/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x st9ndares de tra,a!o inadecado por no disponer de d

    2 x Fa#ta de conocimiento por orientación de5iciente a# pers

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 "ea#i+ar ,rie5in% de se%ridad para visitantes. Coor

    2 Capacitar a# persona# de contro# de acceso. Coor

    3 Acta#i+ar matri+ de pe#i%ros contemp#ado e# contro#. Coor

    APRO0ACIÓN

    $e evidencia *e dentro de# proceso de contro# de visitantes en canto a se%ridad en #as insta#aciones no se rea#9rea aspectos e impactos am,ienta#es - %estión de residos.

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    106/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    107/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    108/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    109/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 4/3/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Ghon Gaiver Meneses

    Fa#ta de ase%rar 

    $e evidencia *e dentro de# proceso de contro# de visitantes en canto a se%ridad en #as insta#a9rea aspectos e impactos am,ienta#es - %estión de residos.

    isitantes in%resansin c#ara indcción

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    110/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 st9ndares de tra,a!o inadecado

    2 Fa#ta de conocimiento )rientación de5icien

    o se centa convisitante de #a or%an

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    111/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    112/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    113/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 4/3/2014 Proceso Impactado: FI

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos x

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    $e evidencia n creciente incmp#imiento en #as metas de amento de 5actración de #a empresa #o ca# podr&a ##e

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coordi

    Metodo#o%&a Ap#icada @#via de Ideas

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x 'in9mica de# mercado en crisis económica

    2 x Participación en e# mercado sin amento

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Incrementar e# nKmero de propestas %anadas Coordin

    2 Cmp#ir con #os tiempos de 5actración esta,#ecidos por e# c#iente. Asisten

    APRO0ACIÓN

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    114/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    115/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    116/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    117/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 4/3/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    $e evidencia n creciente incmp#imiento en #as metas de amento de 5actración de #a empresa

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada @#via de ideas

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    e##- e%a

    'in9mica de

     Amento en #os costos de prodcción

    P;rdida de c#ientes

    'isminción crecientmens

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    118/439

    8a!a #ici

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 'in9mica de# mercado

    2 8a!a %anancia de propestas

    # sector de hidroprecios de# ,arri#r,ro por item.

    $i ,ien no se incmercado #a or%animportante.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    119/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    120/439

      ación

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    121/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 4/3/2014 Proceso Impactado: 7A@

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos x

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Indicador de Co,ertra de Capacitaci

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coordina

    Metodo#o%&a Ap#icada @#via de Ideas

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x 'in9mica de #a operación

    2 x Asentismos - compensatorios de# persona#

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Co

    2 Inc#ir este contro# en #a matri+ de pe#i%ros. Co

    APRO0ACIÓN

    $e evidencia incmp#imiento de# indicador de co,ertra de capacitación de,ido a #a a#ta 5#ota,i#idad -/o rotaciócompensados - asentismos en %enera#.

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    Imp#ementar crono%rama de char#as de

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    122/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    123/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    124/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    125/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 4/3/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Indicador de Co,ert

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada @#via de ideas

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    esica "e-es

     Asentismo d

    $e evidencia incmp#imiento de# indicador de co,ertra de capacitación de,ido a #a a#ta 5#otacompensados - asentismos en %enera#.

    'isminción crecientmens

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    126/439

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 'in9mica de operación

    2 Asentismo de# persona#

    'e,ido a #a a#ta dea #as capacitacione

    # persona# concompensatorios por

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    127/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    128/439

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    129/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 4/E/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada /A

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1

    2 Ad*irir sistema de identi5icación de condctor. Coordina

    APRO0ACIÓN

    $e centa con n sistema de rastreo sate#ita# *e presenta inconvenientes de reporte de datos oportnamentecondctores de #os veh&c#os pes ;stos no centan con nin%Kn sistema de #o%eo -/o chipJ sa#vo e# contro# de entra

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    "ea#i+ar pre,as con sistemas de rastreo - e#e%ir proveedor *e mestreme!or desempe(o.

    Coordinador Ma

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    130/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    131/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    132/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    133/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 4/E/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada /A

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    $e centa con n sistema de rastreo sate#ita# *e presenta inconvenientes de reporte de datcondctores de #os veh&c#os pes ;stos no centan con nin%Kn sistema de #o%eo -/o chipJ sa#vo

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    134/439

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    135/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    136/439

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    137/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 4/23/2014 Proceso Impactado: 7a#

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva Acción Preventiva x

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro: x

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica x

    Firma $o#icitante: Car%o: Coordina

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x Fa#ta de conocimiento en canto a sistemas de p,#icac

    2 x st9ndares de tra,a!o inadecado a# no especi5icar #a

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Inscri,ir #a empresa en #as p9%inas de o5ertas #a,ora#es. Coordina

    2 Acta#i+ar e# procedimiento de se#ección de persona#. Coordina

    APRO0ACIÓN

    n e# proceso de se#ección - contratación de# persona# se han presentado inconvenientes de disponi,i#idad de candre*iere.

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    138/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    139/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    140/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    141/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 4/23/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    esica "e-es

    Fa#ta de ase%rar 

    n e# proceso de se#ección - contratación de# persona# se han presentado inconvenientes de dispre*iere.

    'emoras en e#proceso de se#ección

    - contratación depersona#

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    142/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 st9ndares de tra,a!o inadecado

    2 Fa#ta de conocimiento

    # procedimiento dmecanismos a se%

    # persona# de ta#eas& como tampoco

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    143/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    144/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    145/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 4/30/2014 Proceso Impactado: )

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    $e evidenció *e #as ta,#as de capacidades de car%as - mana#es de operación de #a %rKa est9 en idioma extran!er

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Contro# )peraciona#

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i x 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x st9ndares de tra,a!o inadecados por criterios inespe

    2 x Comnicación inadecada de est9ndares por tradcció

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coordin

    7radcir #as ta,#as - mana#es - sministrar#as en #as carpetas de #os veh&Coordinador de Mantenimiento = 30/0L/2014

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    Modi5icar procedimiento de compras para inc#ir criterios dedocmentación para ad*isición de e*ipos en e# extran!ero.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    146/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    147/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

     

     Acción de Me!ora

      DE MEJORA

    C9# xterna: Inte%ra# de $ervicios

    C9#

      ORTUNIDAD DE MEJORA

    o #o ca# no permite na adecada interpretación.

     !ección - "esponsa,#e

    dinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    148/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    149/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 4/30/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    $e evidenció *e #as ta,#as de capacidades de car%as - mana#es de operación de #a %rKa est9 e

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Contro# )peraciona#

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    @ad- Marce#a Bome+

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Gos; Fe#ipe "omero

    Fa#ta de ase%rar 

    7a,#as decapacidades -

    mana#es en idiomaextran!ero

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    150/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 st9ndares de tra,a!o inadecado

    2 st9ndares de Comnicación Inadecada

    # procedimientot;cnicos de compra

    @os docmentos deidioma apropiado p

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    151/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

      CIÓN

     Acción de Me!ora

    U OPORTUNIDAD DE MEJORA

    x C9# xterna: Inte%ra# de $ervicios

    C9#

      - Potencal! U OPORTUNIDAD DE MEJORA

    n idioma extran!ero #o ca# no permite na adecada interpretación.

     

     Y AN"LISIS DE CAUSAS

    ive# de Consecencia Importante

    Car%o Firma

    $,%erente )peraciones

    Coordinador Compras

    Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    152/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    153/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 4/30/2014 Proceso Impactado: )

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    $e evidencia drante e!ercicio rea# *e no ha,&a persona# de spervisión de i+a!e.

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Contro# )peraciona#

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i x 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x st9ndares de tra,a!o inadecados de,ido a 5a#ta de ac

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Inc#ir en e# procedimiento de i+a!e #a 5nción de# spervisor de manio,ra. Coor

    Presentar #os docmentos de certi5icación de# persona# como spervisorser cr&tica. Coordinador

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    154/439

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    155/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    156/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    157/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 4/30/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    $e evidencia drante e!ercicio rea# *e no ha,&a persona# de spervisión de i+a!e.

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Contro# )peraciona#

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Gos; Fe#ipe "omero

    Fa#ta de ase%rar )peración no centa

    con spervisor demanio,ra

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    158/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 st9ndares de tra,a!o inadecado# procedimientomanio,ra.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    159/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    160/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    161/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: 4/30/2014 Proceso Impactado: )

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    @os 5ormatos de p#an de i+a!e tienen di5erente R de capacidad considerados como cr&ticos.

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Contro# )peraciona# / Contro# 'ocme

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i x 'escripción Fecha de

    o

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Coor

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x Mantención inadecada de est9ndares por monitoreo

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coor

    Cam,iar #os 5ormatos de p#an de i+a!e a# persona# de #a empresa.Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    162/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    163/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    164/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    165/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: 4/30/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Re

    @os 5ormatos de p#an de i+a!e tienen di5erente R de capacidad considerados como cr&ticos.

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Contro# )peraciona#

    ES1UEMA DE IDENTIFICACI

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Gos; Fe#ipe "omero

    Fa#ta de ase%rar 

    'i5erentes 5ormatosde p#anes de i+a!e

    ha##ados en #aoperación

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    166/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O RE

    6 CA$A

    1 Mantención inadecada de est9ndareso se rea#i+ó moniest9ndares de5inido

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    167/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    168/439

    CA$A 8N$ICA

      4A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

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    169/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: L/1/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 3.1 B&a copetro#

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o x

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Co

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x va#ación inadecada de #as necesidades.

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coordina

    $e centa con n prespesto *e contemp#a #a p#aneación de #os recrsos económicos - 5&sicos - de# ta#ento hap#icarse especi5icamente a# contrato

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    Crear prespesto para cada contrato de %randes r,ros mane!ado por #aempresa.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    170/439

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador $BI  Apro,ó: Berente Benera#

    SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN

    6 'ecripción de# res#tado

    CIERRE DE LA ACCIÓN

    Imp#ementada - 5ectiva Imp#ementada - o 5ectiva

    ),servaciones

    Fecha de Cierre Firma Coordinador de Proceso

    n caso a5irmativo antes de apro,ar ase%rar s revisión de acerdo a# P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    171/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    172/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     

    Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    173/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y

    Fecha: L/1/2014 Proceso Impactado:

    TIPO

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMI

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# 3.1 B&a copetro#

    ES1UEMA DE IDENTIFICA

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Gos; Fe#ipe "omero

    Fa#ta de ase%rar 

    $e centa con n prespesto *e contemp#a #a p#aneación de #os recrsos económicos - 5&sicoespeci5icamente a# contrato

    o se centa conprespesto

    exc#sivo para e#contrato de CP

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    174/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O

    6 CA$A

    1 va#ación inadecada de #as necesidadeso se ten&a conespec&5icos para #os

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    175/439

      DE MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    176/439

    CA$A 8N$ICA

      EC4A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    177/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: L/1/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente x )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o x

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Co

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x Factores Persona#es:7ensión menta#

    2 x Factores Persona#es: Ma# Gicio

    3 x Factores Persona#es: Fati%a por dración de #a tarea

    4 x Factores de# tra,a!o: Instrcciones - p#ani5icación inadeE x Factores de# tra,a!o: va#ación de5iciente de #a exposi

    L x Factores de# tra,a!o: procedimientos - re%#as de tra,a!o

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1

    na ve+ terminado e# descar%e de crdo en #a cidad de Carta%ena hacia #as 11:00 am e# condctor procedió a retornar a #a cipresentarse e# 20 de !nio de 2014 en Perto As&s.# condctor decidió continar s via!e posterior a #a cena - aproximadamente a #as 11:30 pm siente n poco de se(o - es sorpa#can+a a 5renar - co#isiona con e# atomotor.

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    sta,#ecer !ornadas de tra,a!o m9ximas de 12 horas - 2 horas de descansointermedias.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    178/439

    2 Co

    3 Co

    4 Coordina

    APRO0ACIÓN

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador $BI  Apro,ó: Berente Benera#

    SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN

    6 'ecripción de# res#tado

    CIERRE DE LA ACCIÓN

    Imp#ementada - 5ectiva Imp#ementada - o 5ectiva

    ),servaciones

    Fecha de Cierre Firma Coordinador de Proceso

    Capacitar a# persona# condctor en se%ridad via# con ;n5asis en 5ati%a -cansancio.

     Acta#i+ar #a matri+ de pe#i%ros de,ido a #a ocrrencia de# evento %aranti+ando #aadecada eva#ación de pro,a,i#idad severidad - contro#es.

    Modi5icar #a #ista de che*eo para e# in%reso de persona# en #a ca# se inc#-a #averi5icación de #a condcta como condctor en ss re5erencias #a,ora#es.

    n caso a5irmativo antes de apro,ar ase%rar s revisión de acerdo a# P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    179/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    180/439

    rdinador $BI L/30/2014

    rdinador $BI /1E/2014

    or 7a#ento

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    181/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y

    Fecha: L/1/2014 Proceso Impactado:

    TIPO

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMI

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente x )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# /A

    ES1UEMA DE IDENTIFICA

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    disson B+man

    na ve+ terminado e# descar%e de crdo en #a cidad de Carta%ena hacia #as 11:00 am e# condctorpresentarse e# 20 de !nio de 2014 en Perto As&s.# condctor decidió continar s via!e posterior a #a cena - aproximadamente a #as 11:30 pm siente n poco5renar - co#isiona con e# atomotor.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    182/439

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O

    6 CA$A

    1 Factores Persona#es:7ensión menta# Cmp#imiento de tiem

    2 Factores Persona#es: Ma# Gicio

    3 Factores Persona#es: Fati%a por dración de #a tarea

    4

    E

    L

    Condiciones am,ienta#es ne%ativas $e demestra norma#i

    Fa#ta de pericia 'emestra experienci

    > va#ación de5iciente de# desempe(o o evidencia sitacio

    10 va#ación de5iciente de necesidades de mantenimiento

    va#ación de necesde5iciente.7iempo de tra,a!o aa#imentación.

    Factores de# tra,a!o: Instrcciones - p#ani5icacióninadecada de# tra,a!o

    o se centa con dircada co#a,orador. onoctrno.

    Factores de# tra,a!o: va#ación de5iciente de #a exposición a

    p;rdidas

    o se otor%a #a va#ora

    horario noctrno can

    Factores de# tra,a!o: procedimientos - re%#as de tra,a!oinadecados

    o se centa con direteniendo en centa #a

    $e evidencia mantenireportan 5renadas ,r

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    183/439

      DE MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    184/439

      EC4A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    185/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: /10/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

     An*e se evidencia matri+ de re*isitos #e%a#es acta#i+ada a 1 de !nio de 2014 no se evidencia reso#ción 4

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# P#ani5icación de #a %estión

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    186/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador $BI  Apro,ó: Berente Benera#

    SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN6 'ecripción de# res#tado

    CIERRE DE LA ACCIÓN

    Imp#ementada - 5ectiva Imp#ementada - o 5ectiva

    ),servaciones

    Fecha de Cierre Firma Coordinador de Proceso

    n caso a5irmativo antes de apro,ar ase%rar s revisión de acerdo a# P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    187/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    188/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    189/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: /10/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

     An*e se evidencia matri+ de re*isitos #e%a#es acta#i+ada a 1 de !nio de 2014 no se eviden

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# P#ani5icación de #a %

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Gos; Fe#ipe "omero

    Fa#ta de ase%rar 

    Matri+ de re*isitos#e%a#es no

    contemp#a todos #osap#ica,#es

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    190/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 Fa#ta de ha,i#idad: asesor&a orientación de5iciente

     Asesor&a de5iciente#a matri+ -a *e sesta,an contemp#a%estión.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    191/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    192/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    193/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: /10/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

    o se evidencia en e# pro%rama de se%ridad via# *e #as actividades est;n acordes con #os ries%os a contro#ar ni s

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Pro%rama de $e%ridad ia#

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o x

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Co

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x Mantención inadecada de est9ndares de tra,a!o.

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Co

    APRO0ACIÓN

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

     Acta#i+ar e# pro%rama de se%ridad via# de acerdo a #a reso#ción 1ELEde 2014.

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    194/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador $BI  Apro,ó: Berente Benera#

    SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN6 'ecripción de# res#tado

    CIERRE DE LA ACCIÓN

    Imp#ementada - 5ectiva Imp#ementada - o 5ectiva

    ),servaciones

    Fecha de Cierre Firma Coordinador de Proceso

    n caso a5irmativo antes de apro,ar ase%rar s revisión de acerdo a# P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    195/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    196/439

      pe#i%ros o impactos am,ienta# -a existentes

    Firma:

     Fecha $e%imiento

     

    o Imp#ementada

    Firma Coordinador $BI

    ti5icación de pe#i%ros eva#ación - contro# de ries%os en $$7D - P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    197/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y D

    Fecha: /10/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    o se evidencia en e# pro%rama de se%ridad via# *e #as actividades est;n acordes con #os ries%

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Pro%rama de $e%ri

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Ghon Gaiver Meneses

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Gos; Fe#ipe "omero

    Pro%rama dese%ridad via# no

    cmp#e conre*isitos de

    norma

    Fa#ta de Ase%rar 

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    198/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 Mantención inadecada de est9ndares de tra,a!o$e evidencia *e nvia# de acerdo a #o

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    199/439

    E MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    200/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

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    201/439

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    202/439

    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i

    o x

    eri5icó: Coordinador $BI  Apro,ó: Berente Benera#

    SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN6 'ecripción de# res#tado

    CIERRE DE LA ACCIÓN

    Imp#ementada - 5ectiva Imp#ementada - o 5ectiva

    ),servaciones

    Fecha de Cierre Firma Coordinador de Proceso

    n caso a5irmativo antes de apro,ar ase%rar s revisión de acerdo a# P=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    203/439

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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    204/439

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    205/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE

    Fecha: /10/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE A

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Pro%rama de $e%ri

    ES1UEMA DE IDENTIFICACIÓ

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    *ipo Investi%ador Car%o - Firma:

    om,re

    estor Mane# Pa#acios

    Ghon Gaiver Meneses

    Car#a Mar&a Ch9varro

    Gor%e Armando Ca,rera

    Fa#ta de Ase%rar 

     An*e se centa con pro%rama de mantenimiento no se ##eva re%istro de i#ometra!e en #os cam,iopede veri5icar #a e5icacia de #o pro%ramado con #o e!ectado con5orme #o esta,#ecido en e# procedimi

    Pro%rama de mantenimiento preventivono cmp#e re*erimientos de #os

    5a,ricantes

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    206/439

    $I7ACIH CA$A IM'IA7A

    JUSTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y3O REC

    6 CA$A

    1 Mantención inadecada de est9ndares de tra,a!o$e evidencia *mantenimiento de

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    207/439

      MEJORA

    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    208/439

    CA$A 8N$ICA

      A5O DE LAS CAUSAS IDENTIFICADAS

    G$7IFICACIH ACP7A'A "C

  • 8/18/2019 AP-AC-AM 2014.xlsx

    209/439

    ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

    Fecha: /10/2014 Proceso Impactado:

    TIPO DE ACCIÓN

     Acción Correctiva x  Acción Preventiva

    ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD U OPORTUNIDA

    Qe!a/"ec#amo/$%erencia Aditor&a x

    "evisión por #a dirección 'esempe(o de procesos

    Incidente )tro:

    DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD (Real - Potencal! U O

     An*e se centa con pro%rama sate#ita# $A7"ACS para e# contro# - %erenciamiento de via!e no se evidencia contr

    "e*isito *e incmp#e n caso de CF "ea# Pro%rama de $e%ridad ia#

    CORRECCIÓN O ACCIÓN INMEDIATA

    $i 'escripción Fecha de

    o x

    o Ap#ica

    Firma $o#icitante: Car%o: Co

    Metodo#o%&a Ap#icada 7A$C

    67ipo de #a casa

    'eInmediata 89sica

    1 x Contro#es inadecados por no contar con na persona

    2 x va#ación de5iciente de #a exposición a p;rdidas.

    PLAN DE ACCIÓN

    6 Acción a desarro##ar "

    1 Coordina

    2 Acta#i+ar #a matri+ de pe#i%ros inc#-endo #os contro#es. Co

    APRO0ACIÓN

    IDENTIFICACIÓN Y AN"LISIS DE CAUSAS #En la $%&ente 'oa )*e$e

    Imp#ementar e# car%o de contro#ador de tr95ico - esta,#ecer s mana# de5nciones.

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    ?@as acciones propestas %eneran nevos pe#i%ros o impactos am,ienta#es o modi5ica

    $i x

    o

    eri5icó: Coordinador $BI  Apro,ó: Berente Benera#

    SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN6 'ecripción de# res#tado

    CIERRE DE LA ACCIÓN

    Imp#ementada - 5ectiva Imp#ementada - o 5ectiva

    ),servaciones

    Fecha de Cierre Firma Coordinador de Proceso

    n caso a5irmativo antes de apro,ar ase%rar s revisión de acerdo a# P=

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    ersión: 00E

    Fecha: 0E/0E/2014

    Códi%o: F=

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      pe#i%ro