REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS

Costa Rica

Luis Gustavo Alvarez

Antecedentes

• El Registro de Personas Jurídicas fue creado como Registro independiente y distinto del Registro Público de Bienes Inmuebles en razón del principio de especialidad.

• En 1997, la Junta Administrativa del RN, mediante acuerdo administrativo en la sesión N° 058-97, establece la creación de la Dirección de Personas Jurídicas.

Antecedentes

• Ley de Creación del Registro Nacional, N° 5695 (reformada 2009)

• Artículo 2.- Conforman el Registro Nacional, además de los que se adscriban por otras leyes, los siguientes registros:

…b) El Registro de Personas Jurídicas, que comprende: mercantil, personas, asociaciones civiles, medios de difusión y agencias de publicidad y asociaciones deportivas. (…)

Objetivo

El Registro de Personas Jurídicas tiene como fin la inscripción y publicidad de ciertos actos y contratos relacionados con la existencia, vigencia y representación de diferentes clases de personas jurídicas, así como de ciertos actos y afectaciones relativos a personas físicas; todo esto, con el objeto de dar seguridad jurídica a la sociedad.

Estructura Organizativa

Coordinación General

Registradores Mercantil y Personas

Registradores de Asociaciones

Coordinadores de Mercantil y

Personas

Dirección

Subdirección

Asesoría Jurídica Asesoría Técnica

Coordinador de Asociaciones

Conformación

Registro Mercantil

Registro de Personas

Registro de Asociaciones

Trámite

Escritura Pública(Excep. Asociaciones)

Presentación al Diario

Mecanismos de

Seguridad

Anotación y

Calificación

Inscripción

Publicidad Registral

Documento Defectuoso

Subsana Defecto

Solicitud de Calificación FormalOcurso

Tribunal Registral

Administrativo

Cancela Presentación

ACCESO A LA INFORMACION REGISTRAL

• Libre acceso a la información registral.

• Inscripción Constitutiva: produce efectos legales oponibles a terceros.

Migración de Datos

• En el 2003 se implementa el Sistema Automatizado, anteriormente el registro era mediante el Sistema de Tomos.

• Inicia proyecto de traslado de la información al nuevo sistema (Jornada extraordinaria, Contratación de empresa externa).

• En el 2009 finaliza contrato con empresa externa, faltante de 4% de sociedades mercantiles sin trasladar.

Sistema Automatizado

• Garantizar la seguridad de los procesos de inscripción y de la información almacenada en el sistema para lograr la confianza de los usuarios del sistema.

• Permite mejorar los tiempos de calificación e inscripción.

• Facilita el acoplamiento de la información con los demás Registros.

• Mejora la calidad del servicio, disponibilidad de la información y consultas directas.

Sistema Automatizado

• Actualmente se continúa con la migración del Sistema de Tomos al Sistema Digital.

• A la fecha restan menos de 1300 sociedades mercantiles sin trasladar.

• Proyecto: inicio del traslado de Tomos del Registro de Personas.

Módulo del Registrador

Movimientos

Documentos

Entrada de Datos

Sello de Inscripción

Entidades mas Comunes

• S. A. 484.177• S.R.L. 57.755• FUNDACION 1.682• ASOC CIVIL 15.171

Cédula Jurídica

La cédula jurídica se crea en octubre de 1988, como medio de identificación de las personas jurídicas en general.

Se estructura de la siguiente manera:

Naturaleza Entidad 2 Poderes del estado y tribunal supremo de elecciones.

3 Persona jurídica civil o mercantil.

4 Instituciones autónomas.

Uso de la Cédula Jurídica como Denominación Social

Decreto ejecutivo no. 33171-j de 14 de junio de 2006 (reglamento para la inscripción de la constitución de empresas comerciales, utilizando únicamente el numero de cedula de persona jurídica como denominación).

En el documento de constitución los socios facultan al registro para consignar como denominación social, el numero de cedula jurídica y el respectivo aditamento.

Debido a que el numero de cedula jurídica es único, no debe verificarse la existencia de similitud con otra entidad o marca previamente inscrita.

Uso de la Cédula Jurídica como Denominación Social

Digitalización de Documentos

• Todo documento que ingresa al Registro Nacional, es digitalizado y almacenado en las Bases de Datos.

• El Registro Nacional certifica los documentos a solicitud del usuario, previo pago de los aranceles correspondientes.

Digitalización de Documentos

Crear Empresa

• Inscripción mediante formulario electrónico

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Muchas Gracias