Harpeth Wastewater Cooperative Annual Meeting of the Members ‐ Agenda 

August 23, 2014  

    1 of 2 

1. CALL TO ORDER  

2. NOTICE OF THE MEETING  

3. DETERMINATION OF A QUORUM  

4. OLD BUSINESS: a) Approve Minutes of March 13, 2014 Special Meeting of the Members b) Report of Strategic Review 

 5. NEW BUSINESS: 

a) Financial Report b) Review and Discussion of Proposed Charter Changes  

2014‐031 

Change Charter to add:  All persons who receive service from the company shall be considered members and have the right to vote on any matter coming before the members. (Submitted by: Charles Kildgore)  

c) Review and Discussion of Proposed Bylaw Changes  

2014‐028 

Proposed changes to the Bylaws supporting Cooperative Principles and conforming to requirements of State Law (Submitted by: Board of Directors)  

2014‐030 

Bylaw change Proposal to establish Proxy Voting (Charles Kildgore)  

d) Review and Discussion of Resolutions  2014‐029 

Resolution supporting Board to proceed with Civil Lawsuit and authorizing expenses as deemed appropriate by the Board (Submitted by: Tom Moore) 

2014‐032 

A Resolution Delaying action on  implementation of Cooperative Principles  and  establishing  a  task  force.  (Submitted  by:  Charles Kildgore) 

 2014‐033 

Certified Operator(s) hired to work at the wastewater treatment plant and collection system. (Submitted by: Doug Ezell) 

 

Harpeth Wastewater Cooperative Annual Meeting of the Members ‐ Agenda 

August 23, 2014  

    2 of 2 

 

 

 6. ELECTION OF DIRECTORS: 

a. Group 1 – 2 members for 1 year term b. Group 2 – 2 members for 2 year term c. Group 3 – 1 member for 3 Year Term 

 7. MEMBER QUESTIONS AND COMMENTS 

 8. ADJOURNMENT