analisis sistem akuntansi penggajian karyawan pada …
TRANSCRIPT
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA PT. INKA MULTI SOLUSI SERVICE MADIUN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi tugas dan melengkapi sebagian syarat-syarat guna
memperoleh Gelar Ahli Madya Program D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Ponorogo
Nama : Ivanka Endriani
NIM : 18430466
Program Studi : D3 Akuntansi
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
2021
i
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA PT. INKA MULTI SOLUSI SERVICE MADIUN
TUGAS AKHIR
Disusun dan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md.) Diploma-3 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Ponorogo
Nama : Ivanka Endriani
NIM : 18430466
Program Studi : D3 Akuntansi
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
2021
ii
iii
iv
MOTTO
“ Usaha adalah sebuah perjalanan, bukan sebuah tujuan. Usaha sering lebih
penting daripada hasilnya”
(Arthur Ashe)
v
PERSEMBAHAN
1. Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia Nya dalam pembuatan karya sederhana ini.
2. Terimakasih untuk kedua orang tua saya Bapak Supriyadi dan Ibu Muji
Rahayu Ningsih yang telah memberikan support, semangat yang luar biasa
serta sudah bersusah payah dalam bekerja demi untuk menyekolahkan
saya hingga kejenjang saat ini.
3. Teman-teman terbaik saya yang selalu memberikan semangat dalam
mengerjakan karya ini.
4. Teman-teman D3 Akuntansi 2018, terimakasih untuk 3 tahun ini selalu
menyemangati dan saling membantu dalam hal apapun.
5. Terimakasih untuk sahabat saya yang selalu mendengarkan keluh kesah
saya, telah memberikan waktunya dan segala bantuan selama ini.
vi
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang
puji syukur atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang
berjudul “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan Pada PT. Inka Multi
Solusi Service Madiun” dengan tepat waktu. Tujuan penyusunan penelitian ini
adalah untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya Program
Studi DIII Akuntansi Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini peneliti menjumpai berbagai
hambatan, namun berkat dukungan dari berbagai pihak akhirnya penelitis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan cukup baik. Melalui kesempatan ini
peneliti menyampaikan terimakasih kepada :
1. Dr. Happy Susanto, M.A. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Ponorogo yang telah memberikan kemudahan dalam pemberian izin
sehingga dapat memperlancar penyusunan Tugas Akhir.
2. Dr. Hadi Sumarsono, M. Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Ponorogo yang telah memberikan
kemudahan dan izin sehingga memperlancar penyusunan Tugas Akhir.
3. Ardyan Firdausi Mustoffa, SE., M.Si selaku Kaprodi D III Akuntansi
yang telah memberikan bimbingan dan motivasi sehingga
meningkatkan semangat dalam penyusunan Tugas Akhir.
vii
4. Iin Wijayanti, S.E., M.Ak selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dengan penuh kesabaran dan ketelitian
sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat
waktu.
5. Bapak Supriyadi dan Ibu Muji Rahayu Ningsih yang telah memberikan
dukungan baik secara moral maupun material sehingga dapat
terselesaikan Tugas Akhir.
6. Seluruh keluarga besar PT Inka Multi Solusi Service Madiun yang
telah memberikan banyak dukungan dan bantuan untuk menyusun
Tugas Akhir.
7. Teman-teman seperjuangan DIII Akuntansi angkatan tahun 2018
Universitas Muhammadiyah Ponorogo yang telah menjadi saudara
disini dan saling memberikan semangat.
8. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas
Akhir ini, baik langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat
disebutkan satu per satu.
Tugas ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu peneliti
mengharapkan segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat
peneliti harapkan demi perbaikan pada penyusunan Tugas Akhir selanjutnya.
Harapan kami semoga tugas ini bermanfaat khususnya bagi peneliti dan bagi
pembaca lain pada umumnya.
viii
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. INKA MULTI SOLUSI SERVICE MADIUN
Ivanka Endriani
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian
karyawan dan pengendalian intern yang diterapkan pada PT Inka Multi Solusi
Service Madiun. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan
pendekatan kualitatif. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sumber data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini
menggunakan wawancara dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan
bahwa sistem akuntansi penggajian karyawan pada PT Inka Multi Solusi Service
sudah cukup baik. Proses pengelolaan pengggajian sudah terkomputerisasi.
Prosedur penggajian diterapkan dengan baik, dokumen dan catatan akuntansi yang
digunakan dalam proses penggajian sudah cukup memadai. Pengendalian intern
sistem penggajian yang diterapkan PT Inka Multi Solusi Service sudah berjalan
dengan baik. Unsur-unsur pengendalian intern yang meliputi struktur organisasi,
sistem otorisasi, dan praktek yang sehat sudah diterapkan dengan baik, namun
masih ada kurangnya pengawasan terkait proses absensi karyawan.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Penggajian Karyawan, Pengendalian Intern
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ ........ i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii
KODE ETIK PENELITIAN .................................................................................. iii
MOTTO ................................................................................................................. iv
PERSEMBAHAN ................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 5
1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 5
1.4 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 6
1.5 Manfaat Penelitian .................................................................................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 8
2.1 Landasan Teori .............................................................................................. 8
2.1.1 Sistem dan Prosedur................................................................................ 8
2.1.2 Sistem Akuntansi .................................................................................... 9
2.1.3 Unsur-unsur sistem akuntansi ............................................................... 10
2.1.4 Tujuan Sistem Akuntansi ...................................................................... 11
2.1.5 Sistem Akuntansi Penggajian ............................................................... 12
2.1.6 Fungsi yang terkait................................................................................ 12
2.1.7 Dokumen yang Digunakan ................................................................... 15
2.1.8 Catatan Akuntansi yang Digunakan ..................................................... 17
2.1.9 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ......................................... 18
2.1.10 Pengendalian Internal ......................................................................... 20
x
2.1.11 Bagan Alir (Flowchart) ...................................................................... 23
2.2 Penelitian Terdahulu ............................................................................... 29
2.3 Kerangka Pemikiran ............................................................................... 30
BAB III METODE PENELITIAN....................................................................... 33
3.1 Ruang Lingkup Penelitian ...................................................................... 33
3.2 Jenis Penelitian ....................................................................................... 34
3.3 Sumber Data ........................................................................................... 34
3.4 Metode Pengumpulan Data .................................................................... 35
3.5 Analisis Data .......................................................................................... 37
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ..................................... 38
4.1 Deskripsi Objek Penelitian ..................................................................... 38
4.2 Hasil Penelitian ....................................................................................... 43
4.3 Pembahasan ............................................................................................ 66
4.3.1 Analisis sistem penggajian karyawan pada PT Inka Multi ................... 66
4.3.2 Analisis sistem pengendalian intern penggajian karyawan pada PT Inka
Multi Solusi Service....................................................................................... 72
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 74
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 74
5.2 Keterbatasan Penelitian .......................................................................... 75
5.3 Saran ....................................................................................................... 75
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 76
LAMPIRAN .......................................................................................................... 77
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitiaan Terdahulu .............................................................................................. 29
Tabel 2.2 Pengaturan Golongan Karyawan PT Inka Multi Solusi Service .............................. 44
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagian Pencatatan Waktu..................................................................................... 24
Gambar 2.2 Bagian Gaji dan Upah .......................................................................................... 25
Gambar 2.3 Bagian Utang ........................................................................................................ 26
Gambar 2.4 Bagian Kasa.......................................................................................................... 27
Gambar 2.5 Bagian Jurnal dan bagian Kartu Biaya ................................................................. 28
Gambar 2.6 Kerangka Pemikiran ............................................................................................. 31
Gambar 4.1 Kantor PT Inka Multi Solusi Service ................................................................... 39
Gambar 4.2 Struktur Organisasi ............................................................................................... 41
Gambar 4.3 Mekanisme Perekrutan Karyawan ....................................................................... 45
Gambar 4.4 Wawancara penggalian data dengan Bapak Christoper Bagas W ........................ 47
Gambar 4.5 Wawancara penggalian data dengan Bapak Christoper Bagas W ........................ 50
Gambar 4.6 Rekap Absensi ...................................................................................................... 51
Gambar 4.7 Indeks Kontribusi Karyawan ................................................................................ 52
Gambar 4.8 Memo Pembayaran Gaji Karyawan .................................................................... 53
Gambar 4.9 Surat Permohonan Pembayaran Gaji.................................................................... 54
Gambar 4.10 Slip Gaji.............................................................................................................. 55
Gambar 4.11 Wawancara penggalian data dengan Bapak Muhammad Yuniar F ................... 56
Gambar 4.12 Software Zahir Accounting ................................................................................ 57
Gambar 4.13 Wawancara penggalian data dengan Bapak Christoper Bagas W ...................... 58
Gambar 4.14 Wawancara penggalian data dengan Bapak Christoper Bagas W ...................... 64
Gambar 4.15 Wawancara penggalian data dengan Bapak Muhammad Yuniar F ................... 65
Gambar 4.16 Wawancara Penggalian data dengan Saudara Yanti Safitri ............................... 66
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Transkip Wawancara1 .......................................................................................... 82
Lampiran 2 Transkip Wawancara 2 ......................................................................................... 85
Lampiran 3 Transkip wawancara 3 .......................................................................................... 88
Lampiran 4 Rekap Absensi ...................................................................................................... 90
Lampiran 5 Indeks Kontribusi Karyawan ............................................................................... 94
Lampiran 6 Memo Pembayaran gaji ........................................................................................ 96
Lampiran 7 Slip Gaji ................................................................................................................ 97
Lampiran 8 Software Zahir Accounting .................................................................................. 98
Lampiran 9 Surat Perintah Pembayaran Gaji ........................................................................... 99
Lampiran 10 Dokumentasi ..................................................................................................... 100