analisis penerapan computer based information …eprints.ums.ac.id/67013/3/h. depan.pdf · pada...
TRANSCRIPT
ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM
DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH DI SM AL-
FIRDAUS SUKOHARJO TAHUN AJARAN 2017/2018
Skripsi Diajukan untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan
Pada Program Studi Pendidikan Akuntansi
Diajukan Oleh:
SRI SUKAMTI
A210140021
PENDIDIKAN AKUNTANSI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2018
ii
ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM
DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH DI SM AL-
FIRDAUS SUKOHARJO TAHUN AJARAN 2017/2018
Skripsi Diajukan untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan
Pada Program Studi Pendidikan Akuntansi
Diajukan Oleh:
SRI SUKAMTI
A210140021
PENDIDIKAN AKUNTANSI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Agustus, 2018
iii
iv
v
vi
HALAMAN MOTTO
Allah akan Meninggiksn derajat orang-orang yang beriman diantaramu dan orang-
orang yang diberi ilmu pengetahuan
(Q.S Al Mujadalah : 11)
Dari Anas bin Malik ia berkata, Rasulullah saw, bersabda: Mencari ilmu itu wajib
bagi setiap muslim, memberikan ilmu kepada orang yang bukan ahlinya seperti
orang yang mengalungi babi dengan permata, mutiara, atau emas.
(H.R.Ibnu Majah)
Setiap perkataan atau perkara yang mempunyai nilai kebaikan, tetapi tidak dibuka
dengan menyebut nama Allah, maka perkara itu akan menjadi sia-sia
(H.R.Ahmad)
Setiap proses sesorang untuk mencapai tujuan berbeda-beda maka tetaplah syukuri
setiap proses yang sudah ditentukan oleh Allah
(Penulis)
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sembah sujud dan puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. Atas karunia
serta kemudahan yang Engkau berikan akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan
dengan baik. Oleh karena itu, dengan rasa bangga dan bahagia saya persembahkan
skripsi ini kepada orang-orang yang sangat kekasihi dan kusayangi.
1. Kedua Ibu ku, Ibu Sumarni dan Ibu Surati Tercinta dirumah, yang selalu
mencurahkan kasih sayang tulusnya tak kenal waktu. Terimakasih teramat
banyak saya ucapkan atas segala pengorbanan dan dukungan moril, materil, dan
spiritual sehingga skripsi ini dapat terselaikan dengan baik
2. Kakak-kakak ku tersayang Sugino, Retno Indarwati, Tri wahyudi, Heny
Kuspyanto, dan Dwi Supatmi yang selalu memberikan semngat dan motivasi
untuk terus maju
3. Saudara dan keluarga besar Simbah Wiro Tamsi
4. Seseorang yang menjadi teman, sahabat, dan keluarga yaitu Yusuf Abdullah
yang selalu mendukung, memotivasi dan memberi semangat untuk
menyelesaikan skripsi ini
5. Teman-teman dan sahabatku seperjuangan selalu mendukungku sepanjang
perjalanan dibangku kuliah
6. Almamater kampus tercinta Universitas Muhammadiyah Surakarta
viii
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: 1) system dan prosedur pengelolaan
keuangan sekolah dengan menggukan computer based infomasion system di SM Al-
Firdaus Sukoharjo tahun ajaran 2017/2018, 2) tanggapan stakeholder mengenai
pengelolaan keuangan sekolah dengan menggunakan computer based informasion
system. Sesuai dengan tujuan penelitian maka penelitian menggunakan metode
penelitian deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah
wawancara, observasi, dan dokumentasi. Validitas data dengan menggunakan
trianggulasi data. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah tekniik
analisis interaktif. Hasil peneriltian adalah 1) sumber dana sekolahan di SM Al-
Firdaus Sukoharjo dari pemerintah, orang tua wali dan wakaf, 2) sistem dan prosedur
pengelolaan keuangan sekolah dengan menggukan computer based infomasion
system di SM Al-Firdaus Sukoharjo tahun ajaran 2017/2018 sudah berjalan dengan
baik, namun ada beberapa kendala yang dalam penerimaan dana yaitu sistem
terkadang masih eror dan perlu perbaikan dalam hal ini sekolah bisa mengatasi yaitu
dengan adanya rekap secara manual. 3) tanggapan stakeholder mengenai pengelolaan
keuangan sekolah dengan menggunakan computer based informasion system yaitu
dalam penerapan sistem dan prosedur ini maka pengelolaan keuangan sudah sesuai
dengan prinsip-prinsip pengelolaan keuangan sekolah yang tercantum dalam Dalam
undang-undang Nomor 20 tahun 2003 pasal 48 menyatakan bahwa dana pendidikan
berdasarkan pada prinsip keadilan, efisiensi, transparasi, dan akuntabilitas publik.
Kata Kunci: penelitian Kualitatif, Pengelolaan Keuangan Sekolah, Computer Based
Information System
ix
ABSTRACT
This study aims to find out: 1) the system and procedures school financial
management using a computer based informasion system at Al-Firdaus School in
Sukoharjoon academic year 2017/2018, 2) the stakeholder responses regarding
school financial management using a computer-based information system. In
according the objectives of this study used qualitative descriptive method. The
techniques of collecting data are interview, observation and documentation. Validity
data used triangulation data. And the techinique analysis data useda interactive
analysis techniques. The results of the study are 1) the sources school funding at Al
FirdausSukoharjo from the government, guardian parents and endowment. 2) the
system and procedures school financial managementat Al-Firdaus School in
Sukoharjoon academic year 2017/2018 using a computer based informasion has
been running well, but there are some problems in receiving funds such as namely
the system sometimes still an eror and needs improvement in the case school can
overcome that is by manually recapping. 3)The stakeholder responses regarding
school financial management using a computer based information system, namely in
the application of these systems and procedures, financial management is an
according with the principles of school financial management added to in Law No.
20 of 2003 article 48 states that education funds based on the principles of justice,
efficiency, transparency and public accountability.
Keywords : Qualitative research, School Financial Managemend, Computer Based
Information System.
x
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum w. w
Alhamdulillah segala puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah swt
atas segala nikmat dan karunia-Nya, sehingga penluis dapat menyelesaikan skripsi
dengan judul “Analisis Penerapan Computer Based Information System Dalam
Pengelolaan Keuangan Sekolah Di Sm Al-Firdaus Sukoharjo Tahun Ajaran
2017/2018”
Skripsi ini disusun dan diajukan untuk memenuhi sebagian persyarat untuk
memperoleh gelar sarjana pendidikan S1 pada Program Studi Pendidikan Akuntansi
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
penulis menyadari bahwa selesainya skripsi ini tidak lepas dari bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih
kepada:
1. Prof. Dr. Harun Joko Prayitno, M.Hum., Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah member ijin untuk
melaksanakan penelitian.
2. Prof. Dr. Harsono, SU, Ketua Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang
telah bersedia membantu dalam kegiatan perkuliahan dan terwujudnya skripsi
ini.
3. Dr. Djalal Fuadi, MM., Pembimbing Akademik, yang telah memberikan
semangat dan membimbing penulis selama menjadi mahasiswa di Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
4. Tri Nur Wahyudi, S.Pd, MM., Dosen Pembimbing, terima kasih atas kesabaran
dan nasehat sejak awal penyusunan hingga terselesaikannya skripsi ini.
5. Dosen Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan
pengetahuan selama studi.
6. Semua pihak yang telah terlibat membantu dalam menyelesaikan skripsi ini
xi
Penullis menyadari kesalahan dan kekurahan yang ada pada diri penulis
dalam penyususnan skripsi ini. Dengan tangan terbuka, penulis menerima kritik dan
saran demi kesempurnaan artikel peblikasi ini. Akhir kata, semoga artikel publikasi
dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca umumnya
Wassalamu’alaikum w. w
Surakarta, 08 Agustus 2017
Penulis
Sri Sukamti
A210140021
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ......................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. ii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. iv
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ............................................................. v
HALAMAN MOTTO ........................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................ vii
ABSTRAK ............................................................................................................ viii
ABSTRACT .......................................................................................................... ix
KATA PENGANTAR .......................................................................................... x
DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xvi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xvii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xviii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ..................................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ....................................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ..................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 5
A. Landasan Teori .......................................................................................... 5
1. Pengelolaan Keuangan Sekolah ......................................................... 5
a. Definisi Pengelolaan Keuangan Sekolah ....................................... 5
b. Tujuan Pengelolaan Keuangan Sekolah ........................................ 6
c. Tahapan Dalam Pengelolaan Keuangan ........................................ 6
d. Prinsip-Prinsip Pengelolaan Keuangan ......................................... 7
e. Sumber Pendapatan Sekolah ......................................................... 9
f. Alokasi Keuangan Sekolah ............................................................ 9
xiii
g. Perencanaan Anggaran Pembiayaan Sekolah ................................ 10
h. Pembelanjaan Keuangan Sekolah .................................................. 10
i. Pembukuan Keuangan Sekolah ..................................................... 11
j. Administrasi Keuangan ................................................................. 12
2. Sistem ................................................................................................. 12
a. Definisi Sistem .............................................................................. 12
b. Karakteristik Sistem ...................................................................... 13
c. Perbedaan Pengertian Sistem dan Prosedur .................................. 14
3. Informasi ........................................................................................... 15
a. Definisi Informasi .......................................................................... 15
b. Karakteristif informasi ................................................................... 16
4. Sistem Informasi ................................................................................ 17
a. Definisi Sistem Informasi .............................................................. 17
b. Komponen Sistem Informasi ......................................................... 17
5. Sistem Akuntansi................................................................................ 17
a. Definisi Sistem Akuntansi ............................................................. 17
b. Unsur-unsur Sistem Informasi ....................................................... 18
6. Sistem informasi Akuntansi ............................................................... 19
a. Definisi Sistem Akuntansi ............................................................. 19
b. Fungsi Sistem Akuntansi ............................................................... 20
7. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .................................................... 20
8. Computer Based Information System ................................................. 21
a. Definisi Computer Based Information System .............................. 21
b. Istilah yang terkait dengan Computer Based Information System
CBIS .............................................................................................. 21
c. Kontribusi Computer Based Information System (CBIS) Manfaat dari
Perkembangan Sistem Informasi Bagi Sistem Pengendalian
Manajemen .................................................................................... 22
9. Virtual Account .................................................................................. 22
a. Definisi Virtual Account ............................................................... 22
b. Tujuan Virtual Account ................................................................. 23
c. Manfaat Virtual Account ............................................................... 23
10. Flowchat ............................................................................................. 24
11. Gaji dan Upah..................................................................................... 28
B. Penelitian Terdahulu yang Relevan ........................................................... 28
BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 32
A. Jenis Penelitian .......................................................................................... 33
B. Desain Penelitian ....................................................................................... 33
C. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................................... 33
xiv
1. Tempat Penelitian ............................................................................... 33
2. Waktu Penelitian ................................................................................ 34
D. Data, Sumber Data, dan Narasumber ........................................................ 34
1. Data .................................................................................................... 34
2. Sumber Data ....................................................................................... 34
3. Narasumber ........................................................................................ 34
E. Kehadiran Penelitian ................................................................................. 35
F. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 35
1. Teknik Observasi................................................................................ 35
2. Wawancara ......................................................................................... 35
3. Dokumentasi....................................................................................... 36
4. Triangulasi/Gabungan ........................................................................ 36
G. Teknis Analisis Data ................................................................................. 36
1. Reduksi Data ...................................................................................... 37
2. Penyajian Data.................................................................................... 37
3. Penarikan Kesimpulan dan Verifikasi ................................................ 38
H. Keabsahan Data ......................................................................................... 38
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...................................... 41
A. Hasil Penelitian ......................................................................................... 41
1. Riwayat Singkat SM Al-Firdaus Surakarta ........................................ 41
2. Karakteristik dari informan ................................................................ 45
3. Penerapan sistem dan prosedur penerapan computer based
information system dalam pengelolaan keuangan sekolah di SM
Al-Firdaus
Sukoharjo ............................................................................................ 45
4. Bagan Alur Sistem Dan Prosedur Penerimaan Sumber Dana Di
SM Al-Firdaus Sukoharjo ................................................................... 49
5. Bagan alur sistem dan prosedur penggajian guru dan karyawan di
SM Al-Firdaus Sukoharjo ................................................................... 55
6. Sistem dan Prosedur Pengeluaran Uang Kas di SM Al-Firdaus
Sukoharjo ............................................................................................ 56
7. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan di SM Al-Firdaus
Sukoharjo ............................................................................................ 58
xv
8. Tanggapan Stake Holder Terhadap Penerapan Computer Based
Information System Dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah di SM
Al-Firdaus Sukoharjo .......................................................................... 62
B. Pembahasan ............................................................................................... 67
1. Penerapan sistem dan prosedur penerapan computer based
information system dalam pengelolaan keuangan sekolah di SM
Al-Firdaus Sukoharjo ......................................................................... 67
2. Bagan Alur Sistem Dan Prosedur Penerimaan Sumber Dana Di
SM Al-Firdaus Sukoharjo .................................................................. 68
3. Bagan alur sistem dan prosedur penggajian guru dan karyawan
di SM Al-Firdaus Sukoharjo .............................................................. 72
4. Sistem dan Prosedur Pengeluaran Keuangan di SM Al-Firdaus
Sukoharjo ........................................................................................... 73
5. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Uang Kas di SM Al-Firdaus
Sukoharjo ........................................................................................... 74
6. Tanggapan Stake Holder Terhadap Penerapan Computer Based
Information System Dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah di
SM Al-Firdaus Sukoharjo .................................................................. 75
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 79
A. Simpulan .................................................................................................... 79
B. Implikasi .................................................................................................... 79
C. Saran .......................................................................................................... 80
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 81
LAMPIRAN .......................................................................................................... 84
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir (Flowchart) Dokumen ............................................. 24
Tabel 4.1 Penyaluran Dana BOS di SM Al-Firdaus Sukoharjo .............................. 54
Tabel 4.2 Tanggapan Stakeholder Terhadap Penerapan Computer Based
Information System Dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah di SM
Al-Firdaus Sukoharjo ............................................................................. 62
Tabel 4.4 Penyaluran Dana BOS di SM Al-Firdaus Sukoharjo .............................. 71
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Analisis Data dan Model Interaktif ..................................................... 38
Gambar 4.1 Bagan alur sistem dan Prosedur Penerimaan Sumber Dana di SM
Al-Firdaus Sukoharjo ...................................................................... 49
Gambar 4.1.1 Bagan alur sistem dan prosedur dalam pelunasan tagihan SPP
melalui bank BRI atau Muamalat di SM Al Firdaus Sukoharjo...... 51
Gambar 4.1.2 Bagan alur sistem dan prosedur dalam pelunasan tagihan SPP
melalui transfer ATM di SM Al-Firdaus Sukoharjo ....................... 52
Gambar 4.1.2 Bagan alur sistem dan prosedur dalam penerimaan dana BOS di
SM Al-Firdaus Sukoharjo ................................................................ 53
Gambar 4.2 Bagan alur sistem dan prosedur penggajian dana wakaf di SM Al-
Firdaus Sukoharjo ............................................................................ 54
Gambar 4.3 Bagan alur sistem dan prosedur penggajian guru dan kariawan di
SM Al-Firdaus Sukoharjo ................................................................ 55
Gambar 4.4 Bagan alur Sistem dan Prosedur Pengeluaran Keuangan di SM Al-
Firdaus Sukoharjo ............................................................................ 56
Gambar 4.5 Bagan Alur Sistem dan Prosedur Dalam Pengelolaan Keuangan
yang Menggunakan Sistem Komite Sekolah di SM Al-Firdaus
Sukoharjo ......................................................................................... 58
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Pedoman Wawancara......................................................... 84
Lampiran 2 Surat Permohonan Ijin Riset .............................................................. 89
Lampiran 3 Bukti Paket Semester ......................................................................... 90
Lampiran 4 Bukti Pemabayaran Paket Semester Melalui Virtual Account .......... 92
Lampiran 5 Bukti Pembeyaran SPP Melalui Virtual Account.............................. 93
Lampiran 6 Surat Keterangan Telah Melakukan Penelitian ................................. 94
Lampiran 7 Dokumentasi Penelitian ..................................................................... 95