PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERAVILIDAD

EMPRESA

RG INGENIERIA

FECHA DE ELABORACIÓN

2 de octubre de 2012

IDENTIFICACION DE AMENAZAS

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

CONSOLIDADO

NIVEL DEL RIESGO

VALORACION E IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS

IDENTIFICACION DE LAS AMENAZASORIGEN

Natural

Tecnológico

Social

ESCALA

POSIBLE

PROBABLE

INMINENTE

CALIFICACIONSI (0.0)

PARCIAL (0.5)

NO (1.0)

INTERPRETACION0.0- 1.01.1 – 2.02.1 – 3.0

PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERAVILIDAD

RESPONSABLE

ROBERT ORDOÑEZ

FECHA DE REVISIÓN

17 de octubre de 2012

NUMERO DE EMPLEADOS

50SEDE

AEROCIVIL LETICIA

ASESORADO POR

SANTIAGO GARCIA

VALORACION E IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS

IDENTIFICACION DE LAS AMENAZASTIPO

Sismos, terremotos

Lluvias fuertes y granizadas, vientos fuertes

Incendios

Corto circuitos, atrapamiento

Inundaciones

Atentado terrorista

ESCALA

Fallas de equipos y sistemas (centro de cómputo)

Delincuencia común, asalto, secuestro, toma pacifica o armada y sabotaje

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Se le asigna el color VERDE.

CALIFICACIONSe cuenta con suficientes elementos

Cuando no se cuenta con los recursos

INTERPRETACIONBAJAMEDIAALTA

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO.

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color ROJO.

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de adquisición.

ANÁLISIS DE AMENAZAS

RG INGENIERIA

2 de octubre de 2012

AMENAZA FUENTE DE RIESGO

NATURALES

Movimientos sismicos

Lluvias torrenciales

Vientos fuertes

TECNOLOGICOS

Fallas estructurales

Fallas en equipos y sistemas

Anegación

Incendio y/o explosión

Intoxicaciones

Teniendo en cuenta el Estudio de microzonificacón sismica del Territorio Nacional, elaborado por INGEOMINAS, la compañía se encuentra en una zona donde la probabilidad de destruccion de area por manzana en caso de presentarse un sismo fuerte es de aproximadamente entre el 15 y el 20 % del area. Adicionalmente se une al riesgo alto de caida de postes de energía generados por movimientos de sismicidad de variada intensidad.

Temporadas invernales en los meses de Abril, Mayo y en Septiembre, Octubre y por los cambios climaticos en Bogotá se potencializa el riesgo de ruptura de tejados. Adicionalmente las cubiertas permanecen humedas por la continua brisa que se presenta en esta area.

Temporadas como en el mes de Agosto, las cuales afectan considerablemente la estabilidad de los arboles con su correspondiente riesgo de debilitar las bases (raiz) de estos y potencializar el riesgo de caida de estos.Adicionalmente la existencia de linea de distribución de energía electrica y de redes de telefono y de datos, los cuales podrian venirse al suelo afectando la estructura.

Por ser una construccion nueva, la cual cumple con la norma de sismoresistencia, asi mismo al ser una estructura liviana, no es necesario su revision estructural de la construccion, en la actualidad no se evidencian situaciones que permitan prever falla, sin embargo se debe mantener un programa de inspeccion preventiva, donde se pueden presentar debilitamiento estructural y su correspondiente colapsamiento.

El riesgo que se potencializa esta en la presencia de virus informáticos en los sistemas de computo., sistemas de alarma, etc

Existen antecedentes de este riesgo en la localidad de Fontibón y en especial por estar proximo a la influencia indirecta del río Bogotá Debido a las deficiencias en el sistema de desagues de aguas lluvias, pueden ocasionarse inundacíon de las vías de acceso a la edificación ocasionando traumatismos para su evacuación.

No hay antecedentes de esta amenaza, al interior de la empresa, pero es importante tener en cuenta que la presencia de combustible es relativamente alta en las áreas adyacentes a la sala de ventas. Adicionalmente se tienen una considerable carga combustible en lo referente al mobiliario en madera y la presencia de equipos energizados, así como material de papel almacenado (archivo).

No hay antecedentes de esta amenaza, al interior de la empresa, Sin embargo se potencializa esta amenaza de intoxicación por el manejo de sustancias quimicas deribadas de la actividad de aseo,

Tareas de Alto Riesgo

SOCIALES

Hurto, Robo, Atraco

Terrorismo

Accidentes de transito

Concentraciones masivas

POSIBLE

PROBABLE

INMINENTE

Dentro de estas amenazas se potencializa el riesgo de caida de alturas durante el mantenimiento de techos y cubiertas, la instalacion y mantenimiento de artefactos luminosos y de electrocucion en los diversos trabajos de mantenimiento electrico que debe realizar el personal.

No hay antecedentes de este riesgo en la empresa, si hay antecedentes en la localidad, sin embargo existen buenas relaciones con las entidades de policia de la localidad de Fontibón.

Existe antecedentes de este hecho en el sector, Sin embargo la presencia de personal de alta importancia en el sector, incrementa el riesgo de atentado con posible afectacion al personal que labora en las oficinas.

Existen antecedentes de esta amenaza, adicionalmente la proximidad de la edificación a la Av Calle 13, arteria vial de primer nivels hace que se mantenga permanente control sobre los vehículos que transitan por el frente de la edificación y verificación permanente del ingreso peatonal y a parqueadero.

Aunque no existen antecedentes de esta amenaza, sin embargo la presencia de personal flotante (Clientes potenciales) hace que se tenga especial cuidado por la aglomeración de público dentro de la sala de ventas.

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Se le asigna el color VERDE.

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO.

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color ROJO.

ANÁLISIS DE AMENAZAS

RG INGENIERIA

2 de octubre de 2012

CALIFICACION

NATURALES

PROBABLE

INMINENTE

POSIBLE

TECNOLOGICOS

POSIBLE

PROBABLE

INMINENTE

PROBABLE

POSIBLE

POSIBLE

SOCIALES

PROBABLE

PROBABLE

PROBABLE

PROBABLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

RG INGENIERIAOctober-12

PUNTO VULNERABLEOBSERVACION

si / no/parcial NA

1. Organización

1 SI

2 ¿Se ha conformado un comité de emergencias? NO

3 NO

4 NO

5 NO

6 NO

7 PARCIAL

8 ¿Se ha designado una brigada de emergencias? NO

9 NO

10 SI

11 SI

12 SI

13 Existe programa de mantenimiento a las instalaciones locativas? NO

14 PARCIAL

15 ¿Existe alta cantidad de visitantes en un día normal? NA

¿La organización cuenta con política de salud ocupacional donde se expresa el compromiso en prevenir y prepararse para afrontar una emergencia?

El Comité de Emergencias tiene funciones asignadas y respaldadas por la alta gerencia?

La organización ha realizado previamente Análisis de Amenazas? o estudios sobre riesgos y pérdidas que generaría?

La organización cuenta con un plan para la reducción de la Vulnerabilidad?

La organización cuenta con un Plan de Prevención y Atención de Emergencias y de Evacuación documentado y aprobado por la alta gerencia?

Existe presupuesto asignado para la implementación del Plan de Prevención y Atención de Emergencias?

¿Se ha designado otros grupos de apoyo como Coordinadores de Evacuación?

¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias?

¿Ser ha implementado procedimientos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?

¿Se ha implementado procedimientos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias?

¿Se tiene convenio con entidades externas para la atención de emergencias?

16 NO

17 SI

18 NO

19 NO

20 Se han establecido lugares alternos para los 2 anteriores puntos? NO

21 La Alta Gerencia hace revisión periódica del plan de emergencias? NO

Subtotal

2. Capacitación

1 NO

2 NO

3 NA

4 NO

5 NO

6 NO

7 NO

8 NO

9 NO

10 SI

11 ¿El personal se encuentra capacitado en trabajos de alto riesgo? PARCIAL

12 NO

13 NO

14 ¿Se han hecho simulacros en el último año? NO

15 NO

Existen puntos de encuentro internos, externos y respaldo con puntos de encuentro alternos?

Los puntos de encuentro están libres de posibles riesgos para las personas?

Se ha designado posibles lugares para establecer un P.C? (Puesto de Comando) o una Sala de Crisis?

Se han designado lugares para establecer un A.C.V (Área de Clasificación de Víctimas (pacientes)).

¿Los integrantes del comité de emergencias han recibido capacitación en Administración de emergencias?

¿Los empleados conocen el plan de emergencias y de evacuación, saben autoprotegerse?

¿Los contratistas conocen el plan de emergencias y de evacuación, saben autoprotegerse?

¿La Brigada de emergencias ha recibido entrenamiento prevención y control de emergencias?

¿La Brigada de emergencias ha recibido entrenamiento en primeros auxilios básicos?

¿La Brigada de emergencias ha recibido entrenamiento en prevención y control del fuego?

¿La Brigada de emergencias ha recibido entrenamiento en rescate básico?

La brigada de emergencias ha sido capacitada para responder ante emergencia química?

¿Los coordinadores de evacuación han sido capacitados y conocen sus funciones?

¿Existen programas administrativos para el control de tareas de alto riesgo?

¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?

¿Se ha hecho divulgación de los puntos de encuentro internos, externos y los puntos de encuentro alternos?

¿La alta gerencia tiene conocimiento de la evaluación de los simulacros de evacuación y promueve acciones?

Subtotal

3. Dotación

1 NO

2 ¿Existen distintivos para la brigada? NO

3 ¿Existen distintivos para los coordinadores de evacuación? NO

4 NO

5 PARCIAL

6 NA

7 NA

8 ¿Hay herramientas para control de emergencias? NO

9 NO

Subtotal

VULNERABILIDAD DOTACION

CALIFICACIONSI 0.0 Se cuenta con suficientes elementosNO 1.0

PARCIA 0.5 Cuando no se cuenta con los recursos

Existen distintivos para el Comité de Emergencias, Puesto de comando, Área de Concentración de Víctimas, y demás áreas a establecer de acuerdo a metodología Sistema Comando de Incidentes?

¿Existe dotación Básica para la atención de emergencias para cada miembro de la brigada?

¿El personal cuenta con elementos de protección y dotación personal adecuados, de acuerdo con la actividad de alto riesgo que desarrolle?

¿Existe equipos de monitoreo que permitan evaluar el nivel de riesgo antes de realizar la actividad?

¿Existen herramientas especializadas para la ejecución de la labor? (Ej. Cuerdas, trípode, auto contenido, etc.)

¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios adicionales a los de la brigada en caso de requerirse?

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

RG INGENIERIAOctober-12

RECOMENDACIÓNCALIFICACION

si / no/parcial NA

1. Organización

0.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

0.5

1.0

Designar un coordinador de evacuación. 1.0

0.0

0.0

0.0

1.0

0.5

1.0

Se recomienda divulgar las politicas de Salud Ocupacional en la que se incluye el compromiso en la prevencion y atencion de emergencias.

Se recomienda extender la conformacion de este comité a la sala de ventas, capacitarlo y mantenerlo actualizado en las funciones y responsabilidades asignadas dentro de una emergencia.

Se sugiere elaborar un cronograma de actividades de prevencion y preparacion de emergencias dando una amplia cobertura a los temas de Emergencias de acuerdo al Analisis de Vulnerabilidad.

Se recomienda actualizar el Documento del plan de Emergencias y dar a conocer estas responsabilidades e incluir al personal de la vigilancia y a la recepcionista.

Se sugiere mantener el programa de capacitación continua, entrenamientos y evaluar respuestas en ejercicios simulados de atencion de emergencias.

Se recomienda verificacion de las acciones de mejora generados por cada uno de estos formatos luego de la inspeccion

Se recomienda diseñar e implementar estos formatos y hacer seguimiento a las recomendaciones de mejoramiento.

Conformar la Brigada de emergencia con la párticipacion de todo el personal que labora en la sala d eventas.

1.0

0.0

1.0

1.0

1.0

1.0

Subtotal 14.00 1.00

VULNERABILIDAD ORGANIZACIÓN 0.702. Capacitación

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

0.0

0.5

1.0

1.0

1.0

1.0

Seguir con la capacitacion continua con el apoyo del Plan de Formacion de la ARP SURA de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Se recomienda la conformacion, formacion y la respectiva actualizacion en temas de emergencias a todo el comité.

Se recomienda mantener periodicamente información básica de emergencias en los procesos de inducción y retroalimentacion de esta.

Se recomienda el mantenimiento actualizacion a este grupo de respuesta inmediata de la compañía en los temas de manejo de emergencias (P. Auxilios, Control de Incendios y Evacuacion) entre otros.

Divulgar el plan de emergencias tan pronto se haya terminado su elaboración.

Se han recibido capacitaciones especificas por parte d elos trabajadores. Desarrollar material de divulgación para temas de prevención. Y apoyarse en el material que tiene disponible la ARP SURA para las empresas en estos temas.

se han recibido capacitacion en trabajo en alturas por algunos trabajadores encargados de la tarea.

Subtotal 12.50 1.00

VULNERABILIDAD CAPACITACION 0.893. Dotación

1.0

1.0

1.0

1.0

0.5

1.0

1.0

1.0

1.0

Subtotal 6.50 2.00

VULNERABILIDAD DOTACION 0.93TOTAL VULNERABILIDAD 2.52

CALIFICACIONSe cuenta con suficientes elementos

Cuando no se cuenta con los recursos

Realizar inspecciones para que los elementos se utilizen en buenas condiciones y se implementen a la hora de una emergencia.

Se recomienda verificar y actualizar periodicamente su contenido y capacitar al personal en el manejo adecuado de este.

Se recomienda la adquisicion de elementos de inmovilizacion cerca de las camillas para su utilizacion . inmediata en caso de emergencia.

Entrenar a los brigadistas en procedimientos de evacuación y rescate.

Tienen epp para trabajos en alturas, Se debe adquirir los equipos de protecciòn contra caidas.

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

RG INGENIERIA

October-12

PUNTO VULNERABLEOBSERVACION

si / no/parcial NA

1. MATERIALES

1 ¿El edificio cuenta con salas de cómputo? si

2 NO

3 NA

4 NO

5 NA

6 NA

7 NO

8 NO

9 NA

10 NA

11 NA

12 ¿Se tiene un registro de inventario y localización de los reactivos? NA

13 NO

14 NA

15 NO

16 NA

17 NO

18 NA

19 NA

20 ¿Los servicios alimenticios tiene cobertura a toda la Comunidad? NA

21 NA

22 ¿Se realiza control permanente a los proveedores de alimentos? NA

¿Se almacenan y/o manipulan líquidos inflamables o combustibles de forma segura?

¿Se almacenan y/o manipulan pipas, o balas con gases en forma segura?

¿Existe almacenamiento o manipulación de carga combustible como papel y cartón de forma segura?

Existen materiales combustibles en la estructura del edificio?: Techos, pisos, vigas en madera?

Se tiene aparatos eléctricos, generadores de calor o chispa como grecas, estufas, calentadores, mecheros cerca o sobre superficies combustibles?

Se tiene aparatos eléctricos, generadores de calor o chispa como grecas, estufas, calentadores, mecheros cerca a lugares de almacenamiento de sustancias combustibles o inflamables?

¿Las instalaciones eléctricas se encuentran entubadas, sin conexiones improvisadas, sin cables pelados, resguardadas con tapas, sin tomas sobre cargadas?

¿El edificio cuenta con laboratorios y talleres donde se manipulan sustancias químicas?

¿En laboratorios y talleres se realizan correctos almacenamientos de sustancias químicas?

¿Se ha determinado un número máximo de personas en el laboratorio?

Las personas conocen y saben interpretar las MSDS de las sustancias químicas que manipulan?

¿Los reactivos se encuentran en recipientes sin fracturas con tapas que permitan mantenerlos perfectamente cerrados?

Las personas saben realizar una correcta clasificación de las sustancias químicas de acuerdo con sus características de Toxicidad, compatibilidad, reactividad, etc.

¿Todos los reactivos incluso los preparados, tienen etiqueta que permita identificar sus peligros?

Las personas usan elementos de protección personal para la manipulación de sustancias químicas

¿Se siguen normas de orden y aseo durante y después de las prácticas de laboratorio?

¿El edificio cuenta con Restaurantes, Cocina donde se manipulan productos alimenticios?

¿Los servicios de alimentos evidencian la realización de sus procesos bajo un estricto programa de BPM para el manejo de alimentos?

23 NA

24 ¿Se realizan trabajos en alturas en la sede? NA

25 NA

26 ¿Se realizan trabajos eléctricos de media y/o alta tensión? NA

27 ¿Se cuentan con equipos que generan radiaciones? NA

28 ¿Se realiza revisión de vehículos en los parqueaderos? NO

Subtotal

2. EDIFICACIONES

1 ¿Se han realizado evaluaciones estructurales? NO

2 ¿Las edificaciones se han construido bajo la NSR – 98? NO

3 ¿Las edificaciones se han construido bajo el CSR – 84? NO

4 SI

5 ¿Los techos son seguros? SI

6 ¿La mampostería es segura? SI

7 SI

8 NA

9 NA

10 ¿Las escaleras cuentan con cinta antideslizante? NO

11 ¿Están señalizadas las rutas de evacuación? NO

12 ¿Existe más de una salida en el edificio? NO

13 ¿Las salidas están abiertas y siempre disponibles? SI

14 NO

15 SI

16 ¿Los pisos y andenes están nivelados? SI

17 SI

¿Se realizan seguimientos a las observaciones realizadas en las pruebas microbiológicas?

¿Se realizan trabajos en espacios confinados (limpiezas de tanques, trabajos subterráneos, alcantarillado, etc.)?

¿Los muros y paredes están en adecuado estado (Grietas, deformaciones)?

¿los elementos no estructurales como estanterías, lámparas, se encuentran ancladas y aseguradas?

Los restaurantes y cafeterías cumplen con todas las especificaciones de diseño necesarias para garantizar condiciones higiénicas adecuadas?

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado y poseen doble pasamanos?

Existen elementos que obstruyan el flujo en las vías de evacuación?

¿Se cuenta con espacios abiertos, amplios y seguros cerca de la sede?

¿Las condiciones locativas de los Centros de cómputo son adecuadas para el proceso?

18 ¿Existen diagramas de la red hidráulica de cada sede? SI

19 SI

20 SI

21 ¿ El sistema de recolección de aguas lluvias está en buen estado? SI

Subtotal

3. EQUIPOS

1 NO

2 ¿La Alarma se escucha fuerte y en todas las áreas? NO

3 SI

4 Se cuenta con iluminación de emergencia? NO

5 ¿Se cuenta con una red contra incendio? NO

6 NA

7 Los gabinetes contra incendio funcionan? NA

8 Los gabinetes contra incendio se encuentran señalizados? NA

9 ¿Existen siamesas? NA

10 ¿Se cuenta con extintores y en cantidades suficientes? SI

11 ¿Están adecuadamente ubicados, instalados y señalizados? SI

¿Se cuenta con sistema de alcantarillado adecuado con capacidad de evacuación suficiente del agua?

¿Se realiza mantenimiento a las vías de desagüe? (Canales, cajas de recolección de aguas, etc.)

¿Se cuenta con algún sistema de alarma para usar en caso de emergencia?

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interno, Sistema de música ambiental y/o perifoneo?

Los gabinetes contra incendio se encuentran dotados con: Manguera, Hacha, llave, extintor?

12 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? NA

13 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? NA

14 ¿Se cuenta con sistemas de pararrayos? NO

15 NA

16 NA

17 NA

18 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? NA

19 NO

20 NA

21 Se cuenta con hidrantes exteriores? NA

22 Se cuenta con sistemas de suministro y extracción de aire? NA

23 NA

24 NA

25 NO

26 ¿Se encuentran señalizadas las tuberías? NO

27 ¿Se cuenta con camillas asignadas o cercanas al edificio? NO

28 ¿Se cuenta con botiquines asignados o cercanos al edificio? SI

29 NA

30 NA

31 NA

¿Se cuenta con red eléctrica regulada y con sistema de malla a tierra?

¿Se cuenta con sistemas tipo software y Hardware para proteger la red contra intrusos informáticos?

¿Se realiza monitoreo a la red con el fin de controlar el ingresos de posibles intrusos informáticos?

¿Se cuanta con UPS como fuente de respaldo para los centros de cómputo?

La bomba de la red contra incendios esta respaldada con un generador eléctrico?

¿Los laboratorios donde se manejan sustancias químicas cuentan con kit para contra derrames de químicos?

Las áreas de almacenamiento de sustancias químicas cuentan con diques de protección contra derrames?

Las personas cuentan con elementos de protección personal para la manipulación de sustancias químicas

¿Se tiene ducha de seguridad y/o lava ojos, accesible y señalizado?

¿Se cuenta con un cuarto específico para el almacenamiento de reactivos?

¿Se cuenta con sistema cerrado de televisión y central de control de comunicaciones?

32 ¿El encerramiento perimetral del edificio es seguro? NA

33 PARCIAL

Subtotal

VULNERABILIDAD EQUIPOS

Calificación

CALIFICACIONSI Se cuenta con suficientes elementos

PARCIAL Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de adquisición.NO Cuando no se cuenta con los recursos

¿Sistemas de control de acceso de empleados, visitantes, contratistas?

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

RG INGENIERIA

October-12

RECOMENDACIÓNCALIFICACION

si / no/parcial NA

0.0

1.0

Se recomienda la respectiva capacitacion sobre el manejo adecuado de estas. 1.0

1.0

1.0

En el casino 1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

se debe verificar de acuerdo con la cantidad de las materias primas. 1.0

Se recomienda mantenerla cerca de la salida de Emergencia para que pueda ser utilizada en caso de presentarse un evento inesperado y poder acordonar areas o zonas de las oficinas o en el punto de encuentro para delimitar el area del personal de la empresa

Se recomienda el mantenimiento preventivo de estos y la demarcacion correspondiente de las areas de ubicación

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

implementar program de mantenimiento 1.0

Subtotal 8.00 19.00

VULNERABILIDAD MATERIALES 0.892. EDIFICACIONES

1.0

1.0

1.0

0.0

0.0

0.0

0.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

0.0

1.0

0.0

0.0

0.0

Realizar inspecciones periodicas a las estructuras para determinar posibles agrietamientos o fallas en las mismas.

Se recomienda inplementar en lo posible este elemento en las escaleras puesto que es un apoyo para las personas que transiten en ememergencia en el momento de una evacuacion de igual forma dar a conocer al personal los estandares de seguridad para ascenso o descenso de estas en forma segura.

La puertas deben tener un sistema de identificación para observar hacia el exterior de la empresa, asi como la posibilidad de apertura de la puerta principal hacia fuera

Se recomienda divulgarla a todo el personal que permanece al interior de las instalaciones y en la parte de acceso al publico ubicar la respectiva señalizacion como medio de informacion de estas vias.

Se recomienda evitar el parqueo de vehiculos frente a las instalaciones e implementar el sistema de parqueo en direccion a la salida y recordar que en casos de evacuacion de emergencia del personal ningun vehiculo se debera mover.

Estudiar la posibilidad de colocar peliculas de seguridad a las ventanas expuestas en la via de evacuacion y las externas de la edificación.

0.0

0.0

0.0

0.0

Subtotal 7.00 2.00

VULNERABILIDAD EDIFICACIONES

0.373. EQUIPOS

1.0

1.0

0.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

0.0

0.0

Se recomienda implementar un sistema de alarma de emergencias facilmente identificable por todo el personal que se encuentre en las instalaciones generando un mantenimiento preventivo a este sistema de notificacion para asegurar su correcto funcionamiento en casos de emergencia y darlo a conocer a toda la comunidad del sector

Se recomienda la implementacion como accion preventiva de este sistema de sensores para minimizar y o controlar posibles conatos de incendio en areas especiales tales como el archivo en la administracion y areas de almacenamiento de materiales facilmente combustibles como el taller.

Se sugiere implementar un sistema de control de incendios en areas de almacenamiento y de esta forma minimizar y controlar eventos de conatos de incendio

Se recomienda conectar este panel de control con la estacion de Bomberos mas cercana a las instalaciones.

Para Implementacion en todo el area.Se recomienda la adquisicion de un sistema de radio comunicaciones para mantener comunicación permanente con la Brigada de Emergencia y con los organismos de apoyo externo de igual forma se sujiere la adquisicion de un megafono como medio de comunicacion hacia el grupo de personas en procesos de evacuacion de emergencia por ultimo desarrollar un procedimiento de alerta y alarma para el sistema en casos de emergencias.

Se recomienda Identificar los sistemas alternos de apoyo del recurso agua para casos de emergencias por conatos de incendio o incendios declarados, los cuales pueden ser generados por cortos circuitos en sistemas de cableados electricos, o iniciados por eventos naturales tales como incendios forestales, esto como apoyo para el Cuerpo de Bomberos en el evento de que se presente esta amenaza y tenerlos claramente identificados dentro de los planos de recursos de extincion y control.

Se recomienda dar la continuidad al programa de mantenimiento preventivo en estos equipos de transporte de personas y realizar los correctivos sugeridos en las inspecciones periodicas

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

DOTACION DE EPP 1.0

1.0

1.0

0.0

1.0

1.0

1.0

verificar sistemas de pustas a tierra para los equipos electronicos y electrodomèsticos.

1.0

0.5

Subtotal 9.50 19.00

VULNERABILIDAD EQUIPOS0.68

Calificación1.94

CALIFICACIONSe cuenta con suficientes elementos 0.0

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de adquisición. 0.5Cuando no se cuenta con los recursos 1.0

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RG INGENIERIA

October-12

PUNTO VULNERABLEOBSERVACION

si / no/parcial NA

1. SERVICIOS PUBLICOS

1 Se cuenta con buen suministro de energía? SI

2 Se cuenta con buen suministro de agua? SI

3 Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI

4 Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? SI

Subtotal

VULNERABILIDAD SERVICIOS PUBLICOS

2. SISTEMAS ALTERNOS

1 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? NO

2 NA

3 ¿Se cuenta con tanques de reserva de agua? NO

4 SI

5 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? NO

6 Se cuenta con convenios de ambulancias NO

7 ¿Sistema de iluminación de emergencia? NA

8 NO

Subtotal

VULNERABILIDAD SERVICIOSALTERNOS

3. RECUPERACIÓN

1 NO

¿Se cuenta con bombas hidroneumáticas o bombas respaldadas por generador alterno?

¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?

¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en medio magnético y con alguna Cía. Aseguradora?

¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios diferente de la seguridad social?

2 PARCIAL

3 NA

4 NO

5 NO

6 NO

Subtotal

VULNERABILIDAD RECUPERACION

Calificación

CALIFICACIONSI Se cuenta con suficientes elementos

PARCIALNO Cuando no se cuenta con los recursos

¿Están asegurados los equipos y todos los bienes en general (patrimonio cultural y religioso)? ¿Se conocen los montos y coberturas de las pólizas?

¿Está asegurada la edificación contra sismo? ¿Se conocen los montos y coberturas de las pólizas?

¿Está asegurada la edificación contra incendio? ¿Se conocen los montos y coberturas de las pólizas?

¿Se conoce como proceder con las aseguradoras luego de un desastre?

¿Hay políticas de trabajo post emergencia con los colaboradores?

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RG INGENIERIA

October-12

RECOMENDACIÓNCALIFICACION

si / no/parcial NA

1. SERVICIOS PUBLICOS

0.0

0.0

0.0

0.0

Subtotal 0.00 0.00VULNERABILIDAD SERVICIOS PUBLICOS 0.00

2. SISTEMAS ALTERNOS

1.0

1.0

verificar 1.0

0.0

1.0

1.0

1.0

1.0

Subtotal 5.00 2.00VULNERABILIDAD SERVICIOSALTERNOS 0.83

3. RECUPERACIÓN

1.0

Revisar las instalaciones eléctricas debidamente canalizadas e identificadas y no sobrecargarlas con el uso de elementos sin control de picos de voltage (las llamadas multitomas sin fusibles).

Revisar las instalaciones hidraulicas evitando el deterioro y el robo del contador.

Mantener el Programa de Orden y Aseo al interior de la sede teniendo en cuenta la clasificacion de basuras desde el punto de origen.

Se cuenta con servicio celular con PLAN CORPORATIVO

Se recomienda verificar el mantenimiento preventivo sobre este tanque y de esta forma garantizar agua limpia permanentemente.

Se recomienda la verificacion del programa de mantenimiento preventivo sobre este equipo para garantizar su efectividad en el momento de requerirse.

Se recomienda el uso de lamparas de emergencia en particular sobre las vias de evacuacion interiores realizar mantenimiento y verificacion de funcionabilidad en escaleras, corredores y puntos estrategicos de circulacion del personal en caso de emergencia.

Se recomienda incluir el personal de seguridad fisica dentro del plan de emergencias y darle a conocer las estrategias a realizar en caso de presentarse esta.

Se recomienda incluir el personal de seguridad fisica dentro del plan de emergencias y darle a conocer las estrategias a realizar en caso de presentarse esta.

Se recomienda incluir el personal de seguridad fisica dentro del plan de emergencias y darle a conocer las estrategias a realizar en caso de presentarse esta.

Seguimiento y control a las afiliaciones del S. G. S. S. de cada uno de los trabajadores y/o contratistas

0.5

Las oficinas son en alquiler 1.0

1.0

1.0

1.0

Subtotal 4.50 1.00VULNERABILIDAD RECUPERACION 0.90

Calificación 1.7

CALIFICACIONSe cuenta con suficientes elementos 0.0

0.5Cuando no se cuenta con los recursos 1.0

Una vez realizado e implementado el plan de emergencia contactarse con la aseguradora para obtener beneficios en la prima.

Se recomienda implementar un sistema de buckup externo como medida de prevencion y plan de recuperacion en caso de una eventual emergencia dentro de las instalaciones asi mismo se sugiere recomendarle a cada funcionario realizar su backup personal.

Se recomienda implementar un sistema de buckup externo como medida de prevencion y plan de recuperacion en caso de una eventual emergencia dentro de las instalaciones asi mismo se sugiere recomendarle a cada funcionario realizar su backup personal.

Se recomienda implementar un sistema de buckup externo como medida de prevencion y plan de recuperacion en caso de una eventual emergencia dentro de las instalaciones asi mismo se sugiere recomendarle a cada funcionario realizar su backup personal.

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de

CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

RG INGENIERIAOctober-12

RIESGO

CALIFICACION INTERPRETACION

EN LAS PERSONAS

Organización 0.7 0.7

Capacitación 0.9 0.9

Dotación 0.9 0.9

SUBTOTAL 2.5 2.5 ALTA

EN LOS RECURSOS

Materiales 0.9 0.9

Edificación 0.4 0.4

Equipos 0.7 0.7

SUBTOTAL 1.9 1.9 MEDIA

SISTEMAS Y PROCESOS

Servicios Públicos 0.0 0.0

Sistemas Alternos 0.8 0.8

Recuperación 0.9 0.9

SUBTOTAL 1.7 1.7 MEDIA

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR BUENO

(0,0)

NIVEL DE RIESGORG INGENIERIA

October-12

AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO

Movimientos sismicos

Concentraciones masivas

Terrorismo

Lluvias torrenciales

Incendio y/o explosión

Accidentes de tránsito

Vientos fuertes

Fallas en equipos y sistemas

R

SP

A

R

SP

A

R

SYP

P

A

R

SP

A

R

SP

A

R

SP

A

R

SP

A

R

SP

A

Fallas estructurales

Anegación

Tareas de Alto Riesgo

Intoxicacion

Hurto, Robo, Atraco

R

SP

A

R

SP

A

R

SP

A

R

SP

A

R

SP

A

NIVEL DE RIESGORG INGENIERIA

October-12

INTERPRETACIÓN

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

Nº CODIGO CALIFICACION

1 SI 0.0

2 NO 1.0

3 PARCIAL 0.54 NA 1.0

OBSERVACION

Se cuenta con suficientes elementosSe cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de adquisición.Cuando no se cuenta con los recursos NO APLICA