analisis de valor ganado que...
TRANSCRIPT
1
ANALISIS DE VALOR GANADO
Que qué?
Si, Si Análisis de Valor Ganado (EARNED VALUE ANALYSIS – EVA)
II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACISBogotá DC, Marzo 25 y 26 de 2004
Andrés Felipe Gómez
Valor Ganado AFG 2004 2
Objetivos de la presentación
Presentar la necesidad del Valor Ganado
Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado?
Componentes principales del Valor Ganado
Cálculos relacionados con el de Valor Ganado
Presentación de Ejemplos ilustrativos
Recomendaciones
2
Valor Ganado AFG 2004 3
Visión General
Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones básicas
Los Resultados
Implementación
Puntos a tener en cuenta
Valor Ganado AFG 2004 4
Gerencia de Proyectos
3
Valor Ganado AFG 2004 5
Fundamentos de Gerencia de ProyectosFundamentos de Gerencia de Proyectos
ControlDentro de costos y presupuestoMonitoreo y ajuste
PlaneaciónAcciones y responsabilidades para alcanzar los objetivos del proyecto
CronogramaTerminación a tiempo
GPGP
Valor Ganado AFG 2004 6
Control del ProyectoControl del Proyecto
Alcance del Proyecto
Cronograma del Proyecto
Costos del Proyecto
Desempeño
CONTROLDEL PROYECTO
NO SE ESPERAN NO SE ESPERAN VARIACIONESVARIACIONES
SE ESPERAN SE ESPERAN VARIACIONESVARIACIONES
4
Valor Ganado AFG 2004 7
Los proyectos y un viaje familiar
Las preguntas de la Alta Gerencia se parecen a las que hace un niño en un viaje en el carro de la familia.
Cuáles???– “Ya vamos a
llegar???”– “Cuánto falta para
terminar el paseo???”
Valor Ganado AFG 2004 8
Las preguntas típicas de la Alta Gerencia:
Cuándo se va a terminar el proyecto????
Cuánto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento???
Cuánto va a costarnos finalmente este proyecto???
5
Valor Ganado AFG 2004 9
Quién más hace estas preguntas???
Los clientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos subalternos
Valor Ganado AFG 2004 10
Por qué surgen estas preguntas?
70% de los proyectos– Tienen sobrecostos– Se atrasan
52% de todos los proyectos terminan un 189% por encima del presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de inmensas inversiones de tiempo y de dinero simplemente nunca se termiFuente: The Standish Group
Pero, siempre hay espacio
para las mejoras, o no?
6
Valor Ganado AFG 2004 11
Cómo podemos responder a la pregunta:
Estimación de % terminado– % de presupuesto
gastado– % de trabajo realizado– % de tiempo
transcurrido
Todo esto “termina” siendo– Subjetivo– Incompleto– Lleva a falsas
conclusiones
”Hemos hecho lo que dijimos
íbamos a hacer?”
Valor Ganado AFG 2004 12
Nos podemos preguntar qué es más importante?
Conocer si se está dentro del cronograma???
Conocer si se está dentro del presupuesto???
Conocer cuánto trabajo se ha realizado???
7
Valor Ganado AFG 2004 13
El Valor Ganado
Valor Ganado AFG 2004 14
El Valor Ganado integra las tres preguntas
El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de trabajo PLANEADO contra lo que realmente se ha TERMINADO para determinar si el COSTO, el CRONOGRAMAy el TRABAJO REALIZADO están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado.
8
Valor Ganado AFG 2004 15
Pero, por qué usar el Análisis de Valor Ganado?
Dado: – Presupuesto total de $100,000– Esfuerzo planeado: 12 meses– Producir 20 unidades
Estado:– Gastado a la fecha: $64,000– Tiempo transcurrido: 6 meses– Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente
Cómo va el proyecto y cómo saber cómo va el proyecto?
Qué tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%)
64%50%
>40%
Valor Ganado AFG 2004 16
Earned Value? Valor Ganado?
La utilización del Valor Ganado (EV) como medida de desempeño no es muy común entre los Gerente de Proyecto.
Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado las fórmulas de EV y sólo las vienen a conocer cuando comienzan a prepararse para la certificación PMP.
Para complicar más la cosas para los que hablamos español, los acrónimos utilizados originalmente (BCWP, ACWP y BCWS) son como jeringonza.
Gracias a Dios a alguien se le ocurrió cambiarlos a EV, AC y PV.
9
Valor Ganado AFG 2004 17
Estado de los proyectos
El primer 90% de los proyectos toma 90% del tiempo y el último 10% vuelve a tomar 90% del tiempo.
Como puede ser que el 90% de nuestros proyectos estén terminados en 90% un 90% del tiempo?
Pues por la subjetividad de los métodos de planeación y seguimiento de proyectos que utilizamos para informarnos sobre los proyectos .
Valor Ganado AFG 2004 18
Qué es Valor Ganado?
El Valor Ganado es un método para gerencia de proyectos basado en la comparación de los costos reales del proyecto contra costos planeados y trabajo terminado.
El término “Valor Ganado” viene de la idea que cada entregable de un proyecto tiene un costo planeado, su “valor”. Cuando el entregable se termina el “valor” se “gana” para el proyecto.
10
Valor Ganado AFG 2004 19
Qué es Valor Ganado? Cont.
Pero comparar los costos reales contra los costos planeados es una práctica común en los proyectos. El paso que se añade es comparar el costo real contra el costo planeado del trabajo terminado.
Es este paso el que hace que método de Valor Ganado sea poderoso y objetivo.
La objetividad viene de la interpretación de “terminado”. Un entregable se termina o no se termina, sin otra posibilidad.
Valor Ganado AFG 2004 20
Qué es Valor Ganado? Cont.
Cómo se logra todo esto?
Al hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo suficientemente pequeñas para evitar el problema de estimar un porcentaje de terminación.
Se define que cada tarea individual no gana valor sino hasta que se haya terminado.
Esto es especialmente útil en proyectos de informática.
11
Valor Ganado AFG 2004 21
Un Método para lograr una Descomposición Lógica de un elemento largo o complejo
El Todo Sus piezas
Qué es un WBS?
Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas más y más pequeñas hasta obtener una pieza de un tamaño razonable.
Valor Ganado AFG 2004 22
Cuál fue la necesidad original???
• Responsabilidad por la ejecución de varios proyectos al mismo tiempo.
• Variedad de Tipos y Tamaños de los proyectos.
• Reducir “exceso de administración” y/o el descuido en los proyectos.
• Saber de verdad ”Cómo van los proyectos?” para identificar problemas lo más pronto posible y así tomar acciones correctivas rápidas y efectivas.
12
Valor Ganado AFG 2004 23
Por qué me interesa????
La utilidad básica del Valor Ganado es administrar los riesgos de los costos asociados a los proyectos.
Entre más rápido se de usted cuenta que tiene un problema, más posibilidades tiene usted para actuar y mitigarlo.
Valor Ganado AFG 2004 24
Ejemplo
13
Valor Ganado AFG 2004 25
Ejemplo ilustrativo
• Se ha presupuestado la actualización de 5 computadores a razón de 100 horas por computador. Al final del mes se han gastado 400 horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.
Valor Ganado AFG 2004 26
Solución: Sistema Tradicional
• En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y luego registra los gastos reales:
• Presupuesto: 500 horas
• Real: 400 horas
• Variación: 100 horas
HUYY!!! BUENISIMO!!!!
Estoy 100 horas por debajo del presupuesto
14
Valor Ganado AFG 2004 27
Solución: Sistema Tradicional
• En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y luego registra los gastos reales.
• Presupuesto: 500 horas
• Real: 400 horas
• Variación: 100 horas• Pero qué significa esto?
• Es este realmente el estado del trabajo?
• Qué trabajo se ha realizado realmente?
Valor Ganado AFG 2004 28
Realidad
El Costo Real no es una indicación de Progreso de Trabajo, sino sólo un indicador de horas/pesos gastados.
Vaya!!!, Me gasté 400 horas. Quiere decir esto que he realizado
400 horas de trabajo?
15
Valor Ganado AFG 2004 29
Solución: Valor Ganado
• Decíamos que el Valor Ganado le añade una nueva dimensión al seguimiento tradicional de comparación entre lo Presupuestado y lo Real.
• El Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado.
• Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se calcula con base en las actualizaciones terminadas.
Valor Ganado AFG 2004 30
Por que decimos que el EV es un valor objetivo?
Porque es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado con base en el Valor Planeado.....
O sea, lo que obtuvimos por lo que gastamos!
16
Valor Ganado AFG 2004 31
Solución: Valor Ganado
Si al final de mes tenemos:
• Presupuesto: 500 horas
• Real: 400 horas
• Valor Ganado: 300 horas =
(3 * 100 horas)
Valor Ganado AFG 2004 32
Solución: Valor Ganado
Valor Ganado300 horas
Real400 horas
Variación deProgramación
(200)
500 horasPresupuesto
Variación deCostos (100)
Ayayay!!!!!Yo mejor averiguo que está pasando. Se han trabajado 200 horas más para
ponerse al día y además se han gastado 100 horas por encima del presupuesto.
17
Valor Ganado AFG 2004 33
Otro ejemplo
Valor Ganado AFG 2004 34
Cómo va este proyecto?
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
Proyección
Real
18
Valor Ganado AFG 2004 35
Conceptos
Valor Ganado AFG 2004 36
Cómo trabaja el método de Valor Ganado?
• El método del Valor Ganado requiere algunas prácticas clave para su éxito:
• Identificar cada entregable del proyecto
• Desarrollar un cronograma para la terminación de cada entregable
• Asignar un valor a cada entregable
19
Valor Ganado AFG 2004 37
Cómo trabaja el método de Valor Ganado? Cont.
• En otras palabras, para gerenciar proyectos utilizando EV es necesario determinar, antes de comenzar, el producto, el cronograma y el costo de nuestro proyecto.
• Las buenas noticias son que si usted ya tiene en práctica una buena planeación de proyectos, le será muy fácil encontrar la información que se necesita.
Valor Ganado AFG 2004 38
Planear? Y para qué?
592924SR
Almuerzo!!!
Almuerzo!
Pues puede ayudar “un poco” a qué atenerse, o no?
20
Valor Ganado AFG 2004 39
A menos que usted tenga datos, usted es
…. sólo otra persona más con una opinión.
Datos?
Valor Ganado AFG 2004 40
Datos para la Toma de Decisiones
Atraso en el cronograma– Qué tan crítico es el cronograma?– Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?– Puedo realizar algunas tareas simultáneamente ?– Existe alguna innovación tecnológica que pueda
acelerar el proceso?Exceso de costos – Puedo reprogramar alguna tarea?– Hay alguna instalación menos costosa que pueda
utilizar?– Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
21
Valor Ganado AFG 2004 41
Definiciones Básicas
Valor Ganado AFG 2004 42
Definiciones
PV – BCWSCosto Presupuestado del Trabajo Programado
AC – ACWP Costo Real del Trabajo Realizado
EV – BCWPCosto Presupuestado del Trabajo Realizado
22
Valor Ganado AFG 2004 43
Definiciones
PV: “Costo Presupuestado del Trabajo Programado”
Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado a ser realizado para la fecha propuesta.
Valor Ganado AFG 2004 44
PV – Costo Presupuestado del Trabajo Programado
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
PV
23
Valor Ganado AFG 2004 45
Definiciones (cont.)
AC: “Costo Real del Trabajo Realizado”
Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha realizado hasta la fecha.
Valor Ganado AFG 2004 46
AC – Costo Real del Trabajo Realizado
49000
56000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
EV
AC
24
Valor Ganado AFG 2004 47
Definiciones (cont.)
EV: “Costo Presupuestado del Trabajo Realizado”
El costo planeado (no real) para completar el trabajo que se ha realizado.
Es un porcentaje del presupuesto total igual al porcentaje del trabajo realmente terminado
Valor Ganado AFG 2004 48
EV – Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
49000
55000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
EV
PV
25
Valor Ganado AFG 2004 49
5500049000
56000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
PVEVAC
La historia completa
Valor Ganado AFG 2004 50
Otros Conceptos de Valor Ganado
• BAC - Presupuesto a la Terminación – Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.
• Fecha de Estado o Fecha a Hoy – Es el punto en el tiempo utilizado para el análisis
26
Valor Ganado AFG 2004 51
Algunas Métricas derivadas
SV: Variación de Programación (EV-PV)–Es una comparación entre la cantidad de trabajo
realizado durante un período de tiempo dado y lo que se había programado para ser ejecutado.
–Una variación negativa significa que el proyecto está atrasado en el cronograma.
CV: Variación de Costos (EV-AC)–Es una comparación entre el costo presupuestado del
trabajo realizado y el costo real.–Una variación negativa significa que el proyecto está
por encima de presupuesto.
Valor Ganado AFG 2004 52
Variación de Programación y de Costos
Variación de Programación = EV-PV$49,000
- 55,000SV = - $ 6,000
Variación de Costos = EV-AC$49,00056,000
CV = - $7,000
27
Valor Ganado AFG 2004 53
SPI: Índice de Desempeño de Programación
SPI = EV / PVMuestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había planeado.
CPI: Índice de Desempeño de Costos Muestra cuántas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.
CPI = EV / AC
CSI: Índice Costo-Programación (CSI = CPI x SPI)
Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que elproyecto se recupere.
Derivación de las Métricas de Desempeño
Valor Ganado AFG 2004 54
Análisis de Índices
SPI: Índice de Desempeño de ProgramaciónSPI = EV / PV
Si SPI = 1, el proyecto está a tiempo
Si SPI > 1, el proyecto está adelantado con respecto al cronograma
Si SPI < 1, el proyecto está retrasado con respecto al cronograma
28
Valor Ganado AFG 2004 55
Análisis de Índices
CPI: Índice de Desempeño de CostosCPI = EV / AV
Si CPI = 1, el proyecto está dentro de presupuestoSi CPI > 1, el proyecto está por debajo del presupuestoSi CPI < 1, el proyecto está por encima del presupuesto
Valor Ganado AFG 2004 56
Análisis de Índices
Índice Costo–Programación: CSI = SPI x CPI
BANDERA ROJACSI < 0.8 o CSI > 1.3
CHEQUEE0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3
OK0.9 < CSI < 1.2
29
Valor Ganado AFG 2004 57
Métricas de Desempeño
SPI: EV/PV
49,000/55,000 = 0.891
CPI: EVP/AC
49,000/56,000 = 0.875
CSI: SPI x CPI
.891 x .875 = 0.780
Valor Ganado AFG 2004 58
Una vez que un proyecto está terminado en un 10%, el overrun a la terminación no será menor que el overrun actual.
Una vez un proyecto está terminado en un 20%, el CPI no variará de su valor actual en más de 10%.
El CPI y el SPI son indicadores estadísticamente exactos de los resultados finales de costos.
Fuente: Defense Acquisition University
Haciendo Proyecciones
30
Valor Ganado AFG 2004 59
Trabajo restante hasta la terminación
• El Costo Estimado para Terminar (ETC) se utiliza para pronosticar el trabajo restante hasta que se termine el proyecto
• ETC = BAC – EV
Trabajo (costo) restante proyectado
• El Costo Estimado a la Terminación (EAC) es una medida para el trabajo restante descrito como un costo
• EAC = BAC / CPI
Haciendo Proyecciones
Valor Ganado AFG 2004 60
Eficiencia en Costos necesitada para cumplir la proyección.
• El TCPI (Índice de Desempeño a la Terminación) es útil para evaluar las proyecciones del costo total
• TCPI = (BAC – EV) / (EAC - AC)
Haciendo Proyecciones
31
Valor Ganado AFG 2004 61
$102,000$90,882
$103,865
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
PV
EVAC
Haciendo Proyecciones
Hoy
Valor Ganado AFG 2004 62
$102,000116,571
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
Jan-0
4
Mar-04
May-04
Jul-0
4
Sep-04
Nov-04
Jan-0
5
Mar-05
PV
EV
AC
Costo Estimado al Finalizar
Hoy
32
Valor Ganado AFG 2004 63
Implementación
Valor Ganado AFG 2004 64
El Proceso del Valor Ganado
Planear el Trabajo
Trabajar el Plan
Recolectar Resultados
Definir el Trabajo
Analizar Desviaciones
TomarAcciones Correctivas
TomarAcciones Correctivas
Medir Desempeño
CambiosExternos
Control de Cambios
33
Valor Ganado AFG 2004 65
Cómo establecer un sistema de Valor Ganado?
1. Definir el WBS para dividir el proyecto en porciones manejables.
2. Identificar las actividades a programar que representen todo el proyecto.
3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad.
4. Programar la actividades en el tiempo.
5. Crear la línea base y confirmar que el plan es aceptable.
Valor Ganado AFG 2004 66
Cómo usar un sistema de Valor Ganado?
1. Actualizar el cronograma reportando el progreso de las actividades.
2. Ingresar el costo real de las actividades.
3. Hacer los cálculos de Valor Ganado e imprimir los reportes y gráficas.
4. Analizar los datos y escribir el reporte de desempeño.
34
Valor Ganado AFG 2004 67
Monitoreo
Valor Ganado AFG 2004 68
Análisis de Resultados
• Análisis de Variaciones
Muestra cómo el proyecto va progresando y las tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y costo consumidos comparados con los planeados.
• Análisis de Índices
Muestra qué tan eficientemente está operando el proyecto.
35
Valor Ganado AFG 2004 69
Cómo se hace seguimiento al Valor Ganado?
Proyecto– El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel más alto del WBS) y luego se hereda al resto de nodos
WBS– Los métodos de cálculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en cada nivel
Valor Ganado AFG 2004 70
Medición del trabajo realizado
• Método 50/50
50% del paquete de trabajo se “gana” cuando el trabajo comienza, y el 50% restante cuando se termina el paquete
• Método 0/100
0% del paquete de trabajo se “gana” cuando el trabajo comienza, y el 100% restante cuando se termina el paquete
36
Valor Ganado AFG 2004 71
% completo de la actividad
Basado en la exactitud y conocimiento de aquellos que realizan las actualizaciones
Método 0/100
Actividades de corta duración
Método 50/50
Actividades de larga duración y mayor complejidad
Medición del trabajo realizado
Los de Informática deberíamos usar esta técnica ya que el software
“medio terminado” no tiene ningún sentido
Valor Ganado AFG 2004 72
ETC - Costo Estimado a la Terminación
Tanto o más importante que calcular el trabajo que se ha realizado es el cálculo del trabajo restante para ciertas actividades.
Algunos métodos de calcular el ETC son:ETC = PF * (BAC – EV) donde:
PF = 1PF = 1/CPIPF = 1/CPI*SPIBAC = Presupuesto a la Terminación
Este método es el recomendado por los Gurús del Análisis de
Valor Ganado
37
Valor Ganado AFG 2004 73
Otro ejemplo
Valor Ganado AFG 2004 74
Cuál es el Estado del Proyecto???
Necesitamos actualizar 10 Computadores
Presupuesto: 1.000 horas - hombre
Tiempo para terminarlo: 4 semanas (o sea 250 horas-hombre/semana)
Al final de la Semana 2 se han utilizado 600 horas–hombre y se han instalado 4 computadores.
Cómo va el Proyecto?
38
Valor Ganado AFG 2004 75
Qué porcentaje se ha completado?– 4 unidades/10 unidades = 40%– 2 semanas/4 semanas = 50%– 600 horas/1000 horas = 60%
Cómo nos ayuda el Valor Ganado?– Resumiendo el trabajo terminado en
términos de $ (Pesos)
Cuál es el Estado del Proyecto???
Valor Ganado AFG 2004 76
Presupuesto = PV = 2 * 250 = 500
Real = AC = 600
Valor Ganado = EV = 4 * 100 = 400
Variación de Costos = CV – = 400 – 600 = - 200
Variación de Programación = SV – = 400 – 500 = - 100
El proyecto está excedido en el presupuesto
El proyecto está atrasado en el cronograma
Cuál es la realidad???
39
Valor Ganado AFG 2004 77
CPI = Índice de Desempeño de Costo– EV / AC = 400 / 600 = .66
SPI = Índice de Desempeño de Programación– EV / PV = 400 / 500 = .80
Por cada $ que se planeó gastar, sólo se realizó $.66 de trabajo
Por cada hora que se trabajó, sólo se realizó 80% de lo que se había planeado.
Cuál es la realidad???
Valor Ganado AFG 2004 78
Uso de las Curvas S
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
Planeado
Real
Ganado
EV = 400
PV = 500
Fecha estado
AC = 600
-3 días
40
Valor Ganado AFG 2004 79
Uso de las Curvas S
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
Planeado
Real
GanadoCV = - 200
Fecha estado
SV = - 100
-3 días
Valor Ganado AFG 2004 80
“Proyección 2da. semana”
Costo Estimado a la Terminación
ETC = (BAC - EV)/CPI
ETC = (1000-400)/.66
= 909 horas/hombre
Estimativo a la Terminación
EAC = ETC + ACEAC = 909 + 600 = 1509
Proyección de Variación =VAC = EAC – BAC
= 1509-1000 = 509 aprox . 50% de sobrecostos!!!!!!
Reporte
Alguna buena noticia?
41
Valor Ganado AFG 2004 81
Caso Desarrollo de Software
Valor Ganado AFG 2004 82Adelantado ??
Integración1h*$10
Integración1h*$10 Pruebas
1h*$10Pruebas
1h*$10 Instalación1h*$10
Instalación1h*$10
Programación1 h*$10 + $15
Programación1 h*$10 + $15
Diseño1h = $10Diseño1h = $10
Planeado = PVMano de obra = $20Materiales = $15Total = $35
REQ = Manejar 5 Pacientes simultáneamenteReal = Maneja 4 PacientesREQ = Manejar 5 Pacientes simultáneamenteReal = Maneja 4 Pacientes
En 6 meses = Nuevo Procesador En 6 meses = Nuevo Procesador 3hs*$10 + $15
Real = ACMano de obra = $40Materiales = $15Total = $55
Valor Ganado = EV (0/100)Mano de obra = $10Materiales = $ 0Total = $10
HoyAquí !!
Y ahora qué ??Sobrecosto = +$20+Cronograma = +2h+
EACMano de obra = 5h + 2h = $70Materiales = $15
$85+
Y ahora qué ??Sobrecosto = +$20+Cronograma = +2h+
EACMano de obra = 5h + 2h = $70Materiales = $15
$85+
Desarrollo de Software
42
Valor Ganado AFG 2004 83
Puntos a tener en cuenta
Valor Ganado AFG 2004 84
Qué es bueno, qué no.
Algunas diferencias sutiles en la terminología hacen confuso el Valor Ganado.
Algunas investigaciones indican que las estadísticas de Valor Ganado son estables y empiezan a ser significativas cuando ha transcurrido entre el 15% y el 20% de un proyecto
Algunas versiones de MS Project realizaban incorrectamente los cálculos y no había ni CPI ni SPI.
Muy conocido o más bien reconocido
Su implementación puede ser complicada (“un camello”)
Da una idea de cómo se estállevando a cabo un proyecto y por qué
Puede ser una carga operativa muy grande para un proyecto.
Buen modelo matemáticoNO TAN BUENOBUENO
43
Valor Ganado AFG 2004 85
Investigaciones sobre el Valor Ganado
Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente:
Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto:– El CPI es estable y es útil para predecir los costos totales del
proyecto.– Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% – 20%
transucrrido, el exceso total en el proyecto será al menos igualal exceso actual.
– Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en adelante (aún si todo permanece igual)
– Por qué? Si usted hizo una mala estimación tan cerca del comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya a hacer mejor en el largo plazo.
Valor Ganado AFG 2004 86
Guía de valores de Valor Ganado para el control de proyectos
• Es el primero que se vuelve rojo
< 0.75% Presupuesto
Índice Costo-Programación
CSI
• Con proyectos de diferentes tamaños, ponga atención a 0$/hora y %
< - 15% Presupuesto
Variación de Cronograma
SV
• Con proyectos de diferentes tamaños ponga atención (0$) y %
< - 15% Presupuesto
Variación de Costos
CV
• Mejor indicador de la calidad del estimativo de esfuerzo
< 0.70Índice de Desempeño de Costos
CPIComentariosLímitesNombreEstadística
44
Valor Ganado AFG 2004 87
Un último pensamiento
“Lo realmente “chevere” de un plan es que el fracaso llegue como una total sorpresa y no esté precedida de largos períodos de preocupación y depresión “.
Valor Ganado AFG 2004 88
Herramientas para el Cálculo de Valor Ganado
45
Valor Ganado AFG 2004 89
MS Excel 2002
Valor Ganado AFG 2004 90
MS Project 2002
46
Valor Ganado AFG 2004 91
Earned ValueManagement Games
Valor Ganado AFG 2004 92
wInsight 6.0Companion
47
Valor Ganado AFG 2004 93
Referencias
LIBROS
PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000
Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value, Humphreys & Associates Inc.2002
Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower Publishing Limited, 2003
Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002
Schwalbe, K., Information Technology Project Management, Thompson Learning Inc., 2002
Valor Ganado AFG 2004 94
Referencias
ARTICULOS
Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK Process Inc. 2003
Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK Process Inc. 2003
Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc. 2003
Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits of Earned Value, Welcom White Paper, 2001
Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International Institute for Learning Inc. 2002
48
Valor Ganado AFG 2004 95
Referencias
SOFTWAREArtemis Views
Artemis Management SystemsWeb: http://www.artemispm.com
CobraWelcom SoftwareWeb: http://www.wst.com
Dekker TRAKKERDekker Ltd.Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)MicroFrame Technologies, Inc.Web: http://www.microframe.com
Valor Ganado AFG 2004 96
Referencias
INTERNETProject Management Institute
http://www.pmi.orgUS DoD Earned Value
http://www.acq.osd.mil/pmEarned Value Bibliography
http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html
49
Valor Ganado AFG 2004 97
ALGUNA PREGUNTA???ALGUNA PREGUNTA???
Alex Oberst
Valor Ganado AFG 2004 98