metodo del valor ganado
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Método del Valor Ganado
Agenda1.Definición de Indicadores Básicos
2.Definición de Valor Ganado
3.Definición de Indicadores de Desempeño
4.Pronóstico de Costos
5.Conclusiones
Objetivo
• Proveer la base teórica para la medición del desempeño de proyectos utilizando la Técnica del Valor Ganado y los indicadores asociados
Definición de Indicadores Básicos Trabajo Planificado (WS*)
Trabajo Planificado es la medida porcentual del trabajo planificado a ser realizado
en un período de tiempo dado (% Avance Físico Planificado)
WS = 65% WS = 65%
AVANCE FISICO
0
20
40
60
80
100
120
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
%
% Avance Fisico Plan (WS*) Work Scheduled
AVANCE FISICO
0
20
40
60
80
100
120
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
%
% Avance Fisico Plan (WS) % Avance Físico Real (WP)
Definición de Indicadores Básicos Trabajo Ejecutado (WP*)
Trabajo Ejecutado es la medida porcentual del trabajo realizado
en un período de tiempo dado (% Avance Físico Real)
WS = 65%WS = 65%Atrasado
(WP*) Work Performed
WP = 51%
Definición de Indicadores Básicos
•Los indicadores de Trabajo Planificado (WS) y Trabajo Ejecutado (WP), sólo nos permiten determinar el progreso físico en un momento dado, pero no proveen información sobre el desempeño en materia de costos
Definición de Indicadores Básicos Valor Planificado (PV* ó BCWS*)
Valor Planificado es el costo presupuestado del trabajo planificado a ser ejecutado
en un período de tiempo dado
PV = $ 1,120 PV = $ 1,120
INDICADORES DE COSTO
-
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV)
(PV*) Plan Value (BCWS*) Budgeted Costfor Work Scheduled
Definición de Indicadores Básicos Costo Real (AC* ó ACWP*)
Costo Real es el costo total incurridopara ejecutar el trabajo realizado
en un período de tiempo dado
PV = $ 1,120PV = $ 1,120
INDICADORES DE COSTO
-
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC)
Sub-gasto
(AC*=ACWP*) Actual Costfor Work Performed
AC = $ 1,032
RESULTADORESULTADO
Definición de Indicadores Básicos
INDICADORES DE COSTO
-
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC)
Sub-gasto
AVANCE FISICO
0
20
40
60
80
100
120
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
%
% Avance Fisico Plan (WS) % Avance Físico Real (WP)
Atrasado El proyecto está atrasado
y ha incurridoen costos
inferiores a lo presupuestado
a la fecha
Definición de Indicadores Básicos
RESPUESTASRESPUESTAS• Los indicadores de avance físico y ejecución
presupuestaria utilizados independientemente, no indican el estado real del proyecto.
• No es posible pronosticar el costo final del proyecto• Se necesita un indicador que combine dichos
indicadores
PREGUNTASPREGUNTAS1. ¿Se corresponde el sub-gasto con el atraso?2. ¿El trabajo realizado a la fecha ha costado más
o menos de lo previsto?
Definición de Valor Ganado
•Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto trabajo ha sido
realizado en el proyecto en un momento dado, expresado en
términos de costo.El Valor Ganado en conjunto con el Valor Planificado y el Costo Real en un momento dado, permiten determinar tendencias y estimar el costo final del proyecto.
Definición de Indicadores de Desempeño Valor Ganado (EV* o BCWP*)
Valor Ganado es el costo presupuestadopara ejecutar el trabajo realizado
en un período de tiempo dado
PV = $ 1.120AC = $ 1.032
PV = $ 1.120AC = $ 1.032
INDICADORES DE COSTO
-200400600800
1.0001.2001.4001.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV)
(EV*) Earned Value(BCWP*) Budgeted Costfor Work Performed
EV = $ 770
Valor Ganado
WP = 51% WP = 51%
¿Cómo determinar el costo presupuestado del trabajo realizado (EV)?
1. Medir el % de Avance Físico Real: Trabajo Real (WP)
AVANCE FISICO
0
20
40
60
80
100
120
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
%
% Avance Fisico Plan (WS) % Avance Físico Real (WP)
51
Valor Ganado¿Cómo determinar el costo presupuestado
del trabajo realizado (EV)?
VALOR GANADO
0
20
40
60
80
100
120
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
%
-2004006008001.0001.2001.4001.600
$
Valor Planificado (PV) % Avance Fisico Plan (WS)
77051
1. Medir el % de Avance Físico Real: Trabajo Real (WP)
EV = $ 770EV = $ 770
WP = 51% WP = 51%
WS = 51%PV = $ 770
WS = 51%PV = $ 770
2. Buscar en la curva de Avance Físico Planificado (WS) el valor de WP y tomar el valor correspondiente en la curva de Valor Planificado (PV)
Definición de Indicadores de Desempeño
Variación en Costo (CV*)CV= EV-AC
CV = $ - 262CV = $ - 262
Variación en Programación (SV*)SV= EV-PV
INDICADORES DE COSTO
-200400600800
1.0001.2001.4001.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV)
CV SV
Variación entre el costo presupuestado del trabajo realizado (EV) y el costo
presupuestado del trabajo planificado (PV) en un periodo dado
Variación entre el costo presupuestado del trabajo realizado (EV) y el costo real del trabajo realizado (AC) en un período
dado
(CV*) Cost Variance(SV*) Schedule Variance
PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770
PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770
SV = $ - 350
Variación en Costo (CV)CV = 0 En presupuestoCV < 0 Sobre presupuestoCV > 0 Bajo Presupuesto
Variación en Programación (SV)SV = 0 A tiempoSV < 0 AtrasadoSV > 0 Adelantado
Definición de Indicadores de Desempeño
PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770
PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770
CV = $ - 262
SV = $ - 350
CV = $ - 262
SV = $ - 350Sobre presupuesto
Atrasado
INDICADORES DE COSTO
-200400600800
1.0001.2001.4001.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV)
CV SV
Índice de Desempeño en Costos (CPI*)
CPI= EV/ACCPI = 1 En presupuestoCPI < 1 Sobre presupuestoCPI > 1 Bajo Presupuesto
PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770
PV = $ 1,120AC = $ 1,032EV = $ 770
CPI = 0.75 < 1CPI = 0.75 < 1
Índice de Desempeño en Programación (SPI*)
SPI= EV/PVSPI = 1 A tiempoSPI < 1 AtrasadoSPI > 1 Adelantado
INDICADORES DE PERFORMANCE
0,500,600,700,800,901,001,101,201,301,401,50
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12CPI (EV/AC) SPI (EV/PV) PERFORMANCE
Definición de Indicadores de Desempeño
(CPI*) Cost Performance Index(SPI*) Schedule Performance Index
Sobre presupuesto
Atrasado SPI = 0.69 < 1
Pronóstico de Costos Presupuesto a la Completación (BAC*)
Presupuesto a la Completación es el costo total presupuestado del trabajo planificado a ser ejecutado
hasta el final del proyecto
BAC = $ 1.360BAC = $ 1.360
INDICADORES DE COSTO
-
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV)(BAC*) Budget at Completion
Pronóstico de Costos Estimado a la Completación (EAC*)
Estimado a la Completación es el costo total estimado para completar el trabajo planificado a ser ejecutado
hasta el final del proyecto
INDICADORES DE COSTO
-200400600800
1.0001.2001.4001.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV)
EAC= ??
BAC = $ 1.360BAC = $ 1.360
(EAC*) Estimate at Completion
EAC = ??
Pronóstico de Costos Estimado para la Completación (ETC*)
Estimado para la Completación representa el valor de los estimados de costo del trabajo planificado pendiente por ser ejecutado hasta el
final del proyecto, en un momento dado
INDICADORES DE COSTO
-200400600800
1.0001.2001.4001.600
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV)
ETC= ??
BAC = $ 1.360
EAC = $ ???BAC = $ 1.360
EAC = $ ???
(ETC*) Estimate to Complete
ETC = $ ???
Pronóstico de Costos Métodos para determinar el ETC
ETC1 = PVN
ETC1 = $ 650ETC1 = $ 650
ETC2 = 1.360 – 770
= $ 590ETC2 = 1.360 – 770
= $ 590
ETC3 = 590/0.75
= $ 787ETC3 = 590/0.75
= $ 787
1. ETC basado en nuevos estimados de costo del trabajo remante
2. ETC basado en variaciones atípicas a la fecha(El estimado de costo del trabajo remanente
es el presupuestado originalmente)
3. ETC basado en variaciones típicas a la fecha(El estimado de costo del trabajo remanente está
afectado por el indicador de desempeño en costos a la fecha)
ETC2 = BAC-EV
ETC3 = (BAC-EV)/CPI
Pronóstico de Costos Métodos para determinar el EAC
EAC1 = ACWP + ETC1
EAC1 = 1.032+650
= $ 1.682EAC1 = 1.032+650
= $ 1.682
EAC2 = 1.032+590
= $ 1.622EAC2 = 1.032+590
= $ 1.622
EAC3 = 1.032+787
= $ 1.819EAC3 = 1.032+787
= $ 1.819
1. EAC usando un nuevos estimados de costo del trabajo remante
2. EAC usando el presupuesto remanente(El estimado de costo final está afectado sólo por las variaciones ocurridas a la fecha)
3. EAC basado en variaciones típicas a la fecha(El estimado de costo final está afectado por el indicador de desempeño en costos a la fecha)
EAC2 = ACWP + ETC2
EAC3 = ACWP + ETC3
Pronóstico de Costos Métodos para determinar el EAC
INDICADORES DE COSTO
-
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2.000
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
$
Valor Planificado (PV)Valor Ganado (EV)EAC1EAC2EAC3
EAC1 = $ 1.682
EAC2 = $ 1.622
EAC3 = $ 1.819
EAC1 = $ 1.682
EAC2 = $ 1.622
EAC3 = $ 1.819
Conclusiones1. Los indicadores de desempeño permiten
evaluar la magnitud e impacto de las variaciones que inevitablemente ocurren en los proyectos
2. La técnica del Valor Ganado es especialmente útil en el control de costos y en el pronóstico de las condiciones futuras del proyecto, con base en la información disponible en un momento dado.