vodenje bibliografije fakultete za dru Ž bene vede

VODENJE BIBLIOGRAFIJE FAKULTETE ZA DRUŽBENE VEDE

Mira Vončina, Janez Jug

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za družbene vede

M. Vončina, J. Jug 2

Namen prispevka

• opisati razvoj gradnje bibliografije (so)delavcev FDV

• problematizirati nekatere aktualne konceptualne in praktične vidike

• spodbuditi skupno iskanje rešitev

M. Vončina, J. Jug 3

Cilji oz. uporabnost rezultatov vodenja BR

• osebne bibliografije

• bibliografije raziskovalnih skupin in organizacij

• nacionalna znanstvenoraziskovalna bibliografska produkcija

• merjenje (delovne) uspešnosti (pedagoških) delavcev FDV

M. Vončina, J. Jug 4

Pregled razvoja vodenja BR na FDV

• pisni seznami / arhiviranje (do 1985)

• ZX Spectrum / program EVE (od 1985)

• DEC 10 na RCUL / programski paket IBIS (vzporedno)

• Atari / program STeve (od 1986)

• programski paket TRIP na RCUL (1990-1993)

• COBISS (od 1994)

M. Vončina, J. Jug 5

TRIP - zbirka ODKBIB (ca. 10.000 zapisov)

• bibliografija FDV (ne samo raziskovalcev)

• šifrant (izvedena dela: mentorstvo, uredništvo, organizacijska dejavnost)

• bibliografija v ožjem smislu (ne administrativno poročilo o delu)

M. Vončina, J. Jug 6

Pomanjkljivosti TRIP-a (1)

• ročno kopiranje, prestrukturiranje in prešifriranje zapisov

• vnos iz avtorjevih seznamov (nedosegljiva dela, dela "v tisku"...)

M. Vončina, J. Jug 7

Pomanjkljivosti TRIPa (2)

• podvajanje redakcijskih postopkov

• večkratni vnos večavtorskih publikacij oz. del (v različnih dokumentacijah)

• uporabniško neprijazen dostop do izpisov

M. Vončina, J. Jug 8

Priprava ULBB

• 3. knjiga (1966-1976) na papirju

• 4. knjiga (1977-1986) iz TRIP-a (1994)

• 5. knjiga (1987-1996) iz COBISS-a (1998)

M. Vončina, J. Jug 9

Prehod na COBISS (1)

• 1992 Pogodba o sodelovanju UL v sistemu COBISS

• 1992 ODKJG polnopravna članica

• 1993 obdelava monografij in revij v COBISS-u

• 1993-1994 delo na dveh sistemih

M. Vončina, J. Jug 10

Prehod na COBISS (2)

• 1994 obdelava člankov in konverzija zbirk iz TRIP-a v COBISS

• 1996-1997 retrospektivni vnos in redakcija zapisov

• do 1998 nasprotovanje UL vodenju BR v COBISS-u (BOBI)

M. Vončina, J. Jug 11

Letni prirast zapisov za BR

0

1000

2000

3000

4000

5000

'89 '90 '91 '92 '93 '94 '95 '96 '97 '98 '99 '00 '01

ODKBIB ODKLJ

M. Vončina, J. Jug 12

Povzetek pregleda razvoja vodenja BR na FDV• posodabljanje programske in

tehnične opreme

• številne konverzije zbirk

• ponovni/retrospektivni vnosi in redakcije

• konflikti med nosilci znanstvenoinformacijske politike

• fluktuacija delavcev ODKJG

M. Vončina, J. Jug 13

Razlogi ODKJG za prehod na sistem COBISS (1)• pomanjkljivosti TRIP-a

• ugotovitev, da je nemogoče kvalitetno in brez večjih časovnih izgub obdelovati bibliografske enote v dveh različnih sistemih z različnimi pravili

• konverzija iz COBISS-a v TRIP bi bila lažja kot obratno

M. Vončina, J. Jug 14

Razlogi ODKJG za prehod na sistem COBISS (2)

• argumenti o pozitivnih vidikih novega sistema (racionalnost, transparentnost, standardiziranost, enotnost tipologije, klasifikacije in definicij publikacij)

• sofinanciranje dejavnosti

• strožje določene obveznosti raziskovalnih organizacij in raziskovalcev

M. Vončina, J. Jug 15

Obveznosti raziskovalnih organizacij (MZT) (1)• Pravilnik o merilih za ocenjevanje kakovosti

raziskovalne dejavnosti in o evidencah ter spremljanju raziskovalne dejavnosti (Ur. l. RS, št. 65/94)

• Navodila za vodenje bibliografij raziskovalcev v okviru sistema COBISS (1995)– šifrant

– primarni dokumenti oz. fotokopije

– ustrezno dokumentacijo za izvedena dela

– označiti tip dokumenta

– sodelovati pri vsebinski obdelavi

M. Vončina, J. Jug 16

Obveznosti raziskovalnih organizacij (MZT) (2)• Pravilnik o postopku in merilih za sofinanciranje

programov dejavnosti organizacij informacijske infrastrukture (Ur. l. RS, št. 62/95)

• Dopis raziskovalcem (1996)– strokovno delo bibliografov z licencami

– svobodna izbira knjižnice, ki bi skrbela za vodenje BR

– obveznost raziskovalcev, da sodelujejo z uredniki BR na predpisan način

M. Vončina, J. Jug 17

Bibliografski zapisi za potrebe BR v sistemu COBISS

• so identični vsem drugim zapisom v COBISS-u

• dodatno vsebujejo – tip dokumenta

– šifro ustanove

– šifro raziskovalca (enolična identifikacija avtorja)

• izjemna pozornost konsistentnosti podatkov v posameznem zapisu

M. Vončina, J. Jug 18

Praktično delo pri vodenju BR v sistemu COBISS (1)• sprememba tipologije dokumentov/del

• ukinitev delitve na publikacije in polpublikacije (izvedena dela, maska N)

• dopolnitve formata COMARC/B s specifičnimi pravili

• uvedba enolične identifikacije avtorja s šifro raziskovalca

M. Vončina, J. Jug 19

Praktično delo pri vodenju BR v sistemu COBISS (2)

• globalni šifrant raziskovalnih ustanov

• redefinicija redakcijskih postopkov COBIBa

• implementacija baze podatkov CORES

• povezava s faktorji vpliva iz baze Journal Citation Report

M. Vončina, J. Jug 20

Praktično delo pri vodenju BR v sistemu COBISS (3)

• dopolnitev programske opreme COBISS

• online izpisi s točkovanjem (1999)

• programske kontrole (2001)

• normativna kontrola imen (CONOR)

M. Vončina, J. Jug 21

Problematika standardov pri vodenju BR v sistemu COBISS (1)• isti standardi, postopek vsebuje mnoge

posebnosti (COMARC/B)

• zelo različna katalogizacijska praksa v knjižnicah

• zastarevanje standardov oz. ustreznih pravilnikov, priročnikov in dokumentov

• prepočasno razvijanje oz. prilagajanje (mednarodnih) katalogizacijskih standardov

M. Vončina, J. Jug 22

Problematika standardov pri vodenju bibliografije v sistemu COBISS (2)• slaba dokumentiranost, razpršenost

• neizdelani (katalogizacijski) standardi obdelave internetnih dokumentov

• podlaga rešitvam v formatu COMARC

• potrebe in katalogizacijska praksa v COBISS-u je žal prehitevala razvoj strokovnih (bibliotekarskih) standardov

M. Vončina, J. Jug 23

Izbor gradiva za BR

• primerjava z nacionalno bibliografijo (selekcija, kvaliteta zapisov, UBK)

• določen s šifrantom

• problematično gradivo (specifičnosti znanstveno-raziskovalnega objavljanja)

• novi mediji

M. Vončina, J. Jug 24

SLIKA 2 Število bibliogr. enot

M. Vončina, J. Jug 25

Tipologija in točkovanje dokumentov/del (1)

• ohlapnost definicij tipov dokumentov/del

• nekonsistentnost tipologije (možnost uvrščanja iste enote v več različnih skupin)

• pomanjkljiva navodila omogočajo poljubno interpretacijo

M. Vončina, J. Jug 26

Tipologija in točkovanje dokumentov/del (2)

• anomalije pri določanju tipov dokumentov/del

• anomalije pri izdelovanju zapisov (nekonsistentni zapisi)

• prilagojeno publiciranje

M. Vončina, J. Jug 27

SLIKA 3

M. Vončina, J. Jug 28

Tipologija in točkovanje dokumentov/del (3)

• sporna pristojnost za določanje tipov dokumentov– samoevalvacija

– korekcija (transparentnost sistema)

– (so)avtorstva

– pooblaščene osebe oz. institut redaktorja: knjižničar, interna komisija na fakulteti, "siva eminenca", posebno telo pri MŠZŠ ali SAZU ali samozvani redaktorji

M. Vončina, J. Jug 29

Tipologija in točkovanje dokumentov/del (4)

• neusklajenost bibliografije raziskovalcev s habilitacijsko bibliografijo

– različna tipologija

– različno točkovanje identičnih objav

M. Vončina, J. Jug 30

Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (1)

• financiranje– samoumevna obveznost

– specifična storitev za specifičnega končnega uporabnika

– ukinjeno javno (so)financiranje

M. Vončina, J. Jug 31

Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (2)

• širitev obsega BR

– pojav novih medijev

– širitev koncepta bibliografije raziskovalcev v administrativno poročilo o delu

– širitev razumevanja publiciranja na pojem "objavljanja" v najširšem smislu

– narašča obseg komuniciranja z avtorji

M. Vončina, J. Jug 32

Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (3)

• širitev obsega BR – s "problematičnim (elektronskim)

gradivom" se povečuje čas za izdelavo povprečnega bibliografskega zapisa

– širitev FDV-ja in obsega njene dejavnosti

– specifičnost delovanja, publiciranja, objavljanja družboslovcev

M. Vončina, J. Jug 33

SLIKA 4

M. Vončina, J. Jug 34

Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (4)

• organizacijske težave visokošolskih knjižnic– časovni obseg dela za potrebe BR narašča

– preobremenjenost knjižničarjev v knjižnicah z enim zaposlenim

– bibliografa s specifičnim znanjem in ustreznimi izkušnjami je težko nadomestiti

M. Vončina, J. Jug 35

Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (5)

• problematika standardov o obdelavi internetnih dokumentov– nestabilnost vsebine, oblike in lokacij

– enostavnost "objavljanja" na internetu

– obstoj istovetnega teksta na različnih medijih / virih

– mednarodni standardi v razvoju

– potreba po uradni registraciji, pridobitvi mednarodnih standardnih številk publikacij

M. Vončina, J. Jug 36

Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (6)

• pritiski matičnih raziskovalnih organizacij in avtorjev– predlagajo vnos iz seznamov in

skeniranje ali kopiranje že pripravljenih avtorjevih bibliografij z disket

– kritika tipologije in točkovanja

M. Vončina, J. Jug 37

Predlogi (1)

• poziv ustreznim organom MŠZŠ-ja za razrešitev problema financiranja

• izjava o nujnosti sodelovanja pri implementaciji novega koncepta vodenja BR (konsistentnejša tipologija in definicije publikacij, natančnejša navodila, večja selektivnost)

M. Vončina, J. Jug 38

Predlogi (2)

• opredelitev do ideje o vzporednih podatkovnih zbirkah oziroma informacijskih sistemih za gradnjo BR

• organiziranje posebnih strokovnih problemskih delavnic (enotnejša katalogizacijska praksa)