time management training (vadim tikanov ciklum)

www.ciklum.com/consulting 1

Time managementGetting your time under control

Date: 14/3/2013

www.ciklum.com/consulting 2

План мероприятия

• Кто этот парень?• Цели этой встречи.• Планирование времени.• Следование плану.• Контроль.• Инструменты тайм менеджмента.• Упражнения.• Как бороться с прокрастинацией?

www.ciklum.com/consulting 3

?Кто этот парень

Вадим Тиканов• Ciklum Technical Consultant• Project Manager Professional - PMI

Управление проектамиВнедрение AgileТренинги

www.ciklum.com/consulting 4

Цели этой встречи

VS

У всех этих людей ровно 24 .часа в сутках

www.ciklum.com/consulting 5

Цели этой встречи

Сутки

Время

Внимание

www.ciklum.com/consulting 6

Цели этой встречи

1. – Время ценный и невосполнимый.ресурс

2. – Внимание производная от, времени еще более ценный

.ресурс3. Управление временем и

– вниманием ключ к достижениюлюбых .целей

www.ciklum.com/consulting 7

Планирование времени

:Три простых правила

1. .Записывать2. .Записывать3. !Записывать

www.ciklum.com/consulting 8

Планирование времени

Подготовиться к докладу вчетверг

ОбновитьПОнаноутбуке

Пойти вспортзал Созвониться с

заказчиком

Купить продуктов

Прочесть« »Рефакторинг

Съездить намореАнглийск

!ий Сходить кзубному

www.ciklum.com/consulting 9

Планирование времени

Работа

Навыки

Семья

Образование

Здоровье

Быт

Культура

Социум

Путешествия

www.ciklum.com/consulting 10

Планирование времени

Подготовиться к докладу вчетверг

ОбновитьПОнаноутбуке

Пойти вспортзал Созвониться с

заказчиком

Купить продуктов

Прочесть« »Рефакторинг

Съездить намореАнглийск

!ий Сходить кзубному

Навеститьродителей

Лампочку в коридор

8 марта « Посмотреть Жизнь

»ПИ

Съездить в Италию

www.ciklum.com/consulting 11

Планирование времени

" Посмотреть Жизнь"Пи

Съездить на море Съездить в Италию Обновить ПО на ноуте

Важност

ь

Срочность

Английский Навестить родителей

Пойти в спортзал Сходить к зубному

Прочесть" "Рефакторинг

Лампочку в коридор Купить продуктов

Подготовиться кдокладу8 марта

Созвониться сзаказчиком

www.ciklum.com/consulting 12

Планирование времени

Постановка SMART :задач

Английский

8 марта

Купить красивый букет и спрятать на

.балконе

Разузнать какие курсы английского

рекомендуют и .записаться на занятие

www.ciklum.com/consulting 13

Планирование времениЧетверг

Пятница

Подготовитьс я к докладу

, Купить цветы лампочку и

продукты

Звонок сзаказчиком Записаться на

курсыанглийского

Суббота

Английский

Спросить у кого есть

« »Рефакторинг Записаться кзубному

Спортзал

Навеститьродителей

www.ciklum.com/consulting 14

Следование плану

:Три простых правила

1. Just do it.2. .Избегать прерываний3. « ».Говорить нет

www.ciklum.com/consulting 15

Следование плану

Just do it:

Начинаем и заканчиваем одно.дело

.Не начинаем несколько сразу Не переключаемся между

.делами – При необходимости

делегируем и проверяем.выполнение

www.ciklum.com/consulting 16

Следование плану

Избегаем:прерываний

1. Отключаем нотификацииemail.

2. – Скайп в /alertsoff.3. – « ».Телефон в без звука4. По возможности убираем

.шум

www.ciklum.com/consulting 17

Следование плану

« »:Говорим нет

1. .Поболтать2. Обсудить.3. .Покурить4. ...

www.ciklum.com/consulting 18

Контроль

Срочн!о

Менее срочно

www.ciklum.com/consulting 19

Контроль

Конец:дня

Конец:недели

Спросить у кого есть

« »Рефакторинг

Записаться кзубному

Найти курсыанглийского

Созвониться сзаказчиком

Планирование

www.ciklum.com/consulting 20

Инструменты

www.ciklum.com/consulting 21

Упражнения

www.ciklum.com/consulting 22

Прокрастинация

www.ciklum.com/consulting 23

Прокрастинация

www.ciklum.com/consulting 24

Прокрастинация

www.ciklum.com/consulting 25

Прокрастинация

• ЛогикаНЕ .работает• .Комфорт важен• .Поощряй и наказывай• .Включи эмоции• Начни и используй

.инерцию• Настрой окружение в

.свою пользу

www.ciklum.com/consulting 26

Прокрастинация

Спасибо за

внимани!е