thai marujun co.,ltdเมื่อ supplier download purchase order form...

Rev. No. 03

THAI MARUJUN CO.,LTD

• http://tmcwebservices.in.th

“P/O On web”

AGENDA

Version No. Detail 03 (06/10/2015) เพมเตมขนตอนล าดบการ Download Purchase Order และ

Tag Barcode

วตถประสงคของการน าระบบสารสนเทศมาใชในดานสงซอ

ปจจบนในหลายๆ ธรกจมการน าเอาเทคโนโลยสารสนเทศเขามาใชงาน เพอรองรบการเจรญเตบโตทางดานเศรษฐกจ และการเกดวตกรรมใหมๆ ของเทคโนโลย ซงสงเหลาน สงผลใหกบระบบการสงซอ ทงในการเปดใบสงซอ รวมทงการอนมต และการออกเอกสารตางๆ ดงนนในการจดท า PO on web จงมจดประสงคหลกดงน

1. เพอเพมประสทธภาพระบบจดซอ/ขายทมาตรฐาน

2. เพอให Supplier ไดรบค าสงซอไดรวดเรว และสะดวกขน

3. ใบสงซอทไดรบจาก TMC ไดรบการอนมตถกตองตามขอก าหนด และเปน Real Time

วตถประสงค

แผนในการด าเนนงาน

Symbol : Plan Result

No. Details

ล าดบ รายละเอยด W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4

Notice Information Plan 25

แจงจดประสงค Result

Go Live "tmcwebserviecs" & Parallel Plan

ขนระบบ และด าเนนการควบคระบบเดม Result

Monitoring and Evaluation Every Plan W1 W1 W1

ตดตามและประเมนผลการด าเนนงาน 1 month Result

Improvement Continuous Plan

ปรบปรงและพฒนาอยางตอเนอง Result

Implement Start Full Plan 4

ด าเนนการเตมรปแบบ Result

Dec

2015

Jan

2016

SepPeriod

ระยะเวลาด าเนนการ

1 Sep - 31 Dec 2015

1

2

3

4

Aug Oct Nov

1 Oct - 31 Dec 2015

5

1 Week

4 Month

3 Month

การ Go Live “tmcwebserviecs” Parallel

Go In Go Live - TMC Scan P/O ทยงไมมการลงนามผอนมต สงใหกบ Supplier (Fax/Email)

- TMC Upload P/O ส "webservices" โดยระบบจะท า การสง Email แจงไปยง Supplier ใหทราบทนท

- TMC ประสานงานเพอตดตอสอบถาม Status วา Supplier ไดรบ P/O ครบถวนหรอไม

- Supplier สามารถ Download ขอมลการสงซอ / Tag เพอจดเตรยมงานไดทนท

- TMC สงตนฉบบ P/O ทมการลงนามอนมตครบถวน ใหกบ Supplier ภายหลง

- ผบรหาร TMC สามารถอนมตใบสงซอได Real Time

- Supplier สามารถ Download ใบสงซอทมการลงนาม ผอนมตครบถวนไดทนท

- TMC สามารถตรวจสอบ Status การ Download ใบสง ซอของ Supplier วาไดรบครบถวนหรอไม

Topic 1. ชองทางการเขาเวปไซด

2. การ Login เขาเวปไซด

3. เมนหลก (Home)

4. การแกไข/เปลยนแปลงขอมล User

1. ชองทางการเขาเวปไซด

1. ทาง Computer เขาผานทาง HTTPS protocol หรอเขาผานเวปไซด ของ TMC (เมนจะอยขวามอสดในหนา Home ของเวปไซด) 2. ทาง Moblie Phone

2.1 เวปไซดรองรบ Mobile ระบบ Android เทานน กรณทเปน

Moblie ระบบ i-phone ใหเขาผาน Chrome

2.2 สแกน QR Code เพอเขาเวปไซด

ชองทางดงกลาวใชเพอเขาสเวปไซด http://tmcwebservices.in.th

2. การ Login เขาเวปไซด

เมอเขาเวปไซดแลว หนาจอจะปรากฏตามรป ให User ท าการ Login

(User/Password) ตามทไดรบครงแรกจากการลงทะเบยน Registration

3. เมนหลก (Home)

เมอ User ท าการ Login Password ถกตอง เวปไซดจะแสดงหนาเมนหลก (Home)

ซงจะแบงเปนสวนของ

- Purchase Order

- Sales Order

3.1 เมน Purchase order

เมน Purcahse order ม Data ใหเลอก Download ไดดงน - Type A : Excell File

- Type B : Text File - Type C : Tag Card Barcode (Pdf Flie) - Type D : Purchase order Form (Pdf File)

เมอ Purchase order ไดรบการ Approved ครบถวนแลวระบบ PO on web จะท าการสง E-mail แจงให Supplier ทราบ จากนน Supplier ตองท าการ Download ขอมลตางๆ ตามขนตอนตอไปน

1. Supplier ตองท าการ Download Purchase order Form (Pdf File) ซงตามตวอยางคอเอกสาร Type D ทม Status แสดงวา Approved เปนอนดนแรก

2. เมอ Supplier Download Purchase order form แลวระบบจงจะเปลยน Status เปน

Downlaod และสามารถ Download Tag Barcode ได ซงในชอง PO no. จะแสดงใหทราบวาม Tag File ทตองท าการ Download หรอไม ในกรณทแสดงผลวา No tag หมายถงไมมขอมล Tag ท Supplier ตองท าการ Download

ขนตอนในการ Download Data Purchase order

ตวอยางหนาจอเมนหลกทใช Download Data Purchase order

A

B

C

D

หมายเหต : กรณทมค าวา (No Tag) ในชอง P/O No. หมายถงไมตอง Download ขอมล Tag Barcode

ตวอยางหนอจอเพอเลอก Download Tag Barcode

เมอเลอกกดเพอเลอก Download Tag ระบบจะแสดงหนาจอใหมทมรายละเอยดของ Tag แตละรายการมาใหเพอเลอกสงพมพ

Status Purchase Order

New เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดท าการ upload เขามาในระบบเปนครงแรก

Revise (XX) เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดรบการ Revise แลวได Upload เขามาในระบบ

Checked เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดรบการตรวจสอบ โดย TMC Mgr. หรอ TMC GM. แลว

Approved เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดรบการอนมต โดย TMC Division Manager หรอ TMC Vice President แลว และในสถานะนจะมป ม Download Purchase Order ปรากฎใหสามารถ

Download Form P/O ทมลายเซนตของผลงตรวจสอบ และอนมต Purchase Order ในรปแบบ ของ PDF file ได

Downloaded เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดรบการ Download ไปแลว (สามารถท าการ Download ซ าไดแต Status วนเวลาท Download จะยดจากการ Download ครงแรกทการ Download) ทงน ถามการ Revised Purchase Order ฉบบทได Download ไปแลว Status Purchase Order นนๆ จะเปลยนเปน Revised

ตวอยางหนาจอแสดง Status ของ P/O

ตวอยางเอกสารในการ Download

Purchase Order Form

Tag Card Barcode

ขอก าหนดในการตด Tag Barcode (TMC)

1. Supplier จะตองระบวนทผลตในชอง Production Date 2. Supplier จะตองใหฝายตรวจสอบคณภาพลงนามในชอง Inspection By 3. กรณท Supplier สงมอบไดไมตรงกบ Due Date ทก าหนด จะตองระบวนสงมอบให

ชดเจน/ตรงกบวนทสงมอบจรง

• กรณท Download Tag Barcode มาแลวไมมขอมล/Barcode ในชอง Tag Barcode แสดงวารายการนนๆ ไมตองตด Tag มา หรอเปน PO ส าหรบการเคลยรงานเทานน

ขอสงเกต Tag Barcode

3.2 เมน Sale order

เมน Sale Order นจะเปนเมนทใหทาง Supplier เขามาบนทกขอมลเพอสงซอ

Material / Part หรอ Component (ซงในเมน Sale Order น Supplier จะม Status เปน Customer ของ TMC)

เมอ Customer เขาเมนหลก Sale Oder ระบบจะเขาหนาตางการใชงาน (ตวอยางตามภาพ) เพอให Customer บนทกขอมลทตองการสงซอผานระบบ Customer เลอกเมนยอย New Sale Order เพอสราง Sale Order ในการสงสนคาใหม ซงมวธการบนทกดงตอไปน

3.2 เมน Sale order

ระบบจะเปลยนหนาจอเพอใหเลอกวาจะสงซอ Part หรอ Materail และใหกรอกรายละเอยด (ตวอยางตามภาพ) ทงน ชอลกคาจะเชอมโยงอตโนมตกบรหสของ Supplier ใหท าการกรอกรายละเอยดในชองทก าหนด เสรจแลวกด Add to List รายการทกรอกจะแสดงรายละเอยดดานลาง เมอกรอกรายการครบใหท าการกดป ม Submit Order เพอยนยนรายการในการสงซอทงหมด กรณทตองการแกไขรายการใดใหกดป ม Modifly หรอตองการยกเลก/ลบ รายการใดใหกดป ม Delete ทหนา Line นนๆ

3.2 เมน Sale order

4. การแกไข/เปลยนแปลงขอมล User

User เขาหนาเมนหลก (Home) เลอกแถบเมนขวามอบนสดในสวนของ Sign in เวปไซดจะแสดงหนาจอเพอใหเลอกเมนยอยดงน - Edit profile

- Change Password

- Logout

4.1 การ Edit profile

User ท าการเลอกแถบเมนยอย Edit profile เพอท าการแกไขขอมลชอผใชงาน หรอ Email ทใชอางองในการประสานงาน

4.2 การ Change Password

User ท าการเลอกแถบเมนยอย Change Password เพอท าการแกไขขอมล Password ในการเขาใชงาน (ทงนจะตองท าการเปลยน Password ทนท ทไดรบ Password ครงแรกจากการลงทะเบยน) และตองท าการเปลยน Password ทกๆ 3 เดอน กรณพมพ Password เพอ Login เขาเวปไซด ผดตดตอกนเกน 5 ครง Password จะถก Log ทนท ตองตดตอเจาหนาทจดซอ TMC เพอขอ Password ใหม