specyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia · świadczenie usług z zakresu bieżącego...
Post on 28-Feb-2019
218 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Sąd Okręgowy w Radomiu , ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom
Sąd Okręgowy w Radomiu
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZP 226 – 12/17
Przedmiot zamówienia:
Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości
w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych okręgu radomskiego
CPV :
90.91.00.00-9 – usługi sprzątania 90.91.12.00-8 – usługi sprzątania budynków 90.91.92.00-4 – usługi sprzątania biur 90.91.13.00-9 – usługi czyszczenia okien 90.91.40.00-7 – usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00-9 – usługi odśnieżania 77.31.00.00-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Wykaz dokumentów:
SIWZ
Załączniki do SIWZ
ZATWIERDZAM PRZEDKŁADANE
DOKUMENTY I WYRAŻAM ZGODĘ
NA ROZPOCZĘCIE POSTĘPOWANIA
Radom , dnia grudnia 2017 r. ..........................................................................................
Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu
PRZETARG NIEOGRANICZONY
prowadzony w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. ( tekst
jednolity Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późniejszymi zmianami) – zwanej dalej PZP.
1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego :
zwany dalej Zamawiającym
kod , miejscowość , województwo , powiat : 26 – 600 Radom , mazowieckie ,
ulica , nr domu , nr lokalu : Piłsudskiego , nr domu : 10 , lok.: –
internet : http:// www.radom.so.gov.pl , e – mail : przetargi@radom.so.gov.pl
numer kierunkowy : 48; tel.: 677 65 53 fax.: 677 65 54
godziny pracy : poniedziałek - piątek – 07:30 – 15:30
godziny pracy kasy : poniedziałek - piątek – 07:30 –15:30
NIP : 948 – 16 – 24 - 025
REGON : 000571518
2. Tryb udzielenia zamówienia:
2.1. przetarg nieograniczony – art. 39 i następne ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”
2.2. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej
SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
2.3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
2.4. W przedmiotowym postępowaniu zastosowana zostanie procedura określona w art. 24 aa ustawy Prawo
zamówień publicznych.
3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane w dniu 20 grudnia 2017 r. Urzędowi Publikacji Unii
Europejskiej w celu opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz zamieszczone na
stronie internetowej Sądu Okręgowego w Radomiu i w siedzibie Zamawiającego w dniu publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
4. Opis przedmiotu zamówienia : 4.1. Przedmiotem zamówienia jest :
Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości
w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych okręgu radomskiego
Przedmiot zamówienia podzielony został na 6 części: Część I – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenu zewnętrznego – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania
czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu:
- ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom – o powierzchni:
pomieszczenia o łącznej powierzchni – 3 572,33 m2
teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 2 777,90 m2 – w ogrodzonej części działki tj. chodniki,
drogi wewnętrzne, miejsca parkingowe, miejsca parkingowe z kraty trawnikowej, trawniki,
- w mieszkaniu stanowiącym pokój gościnny – ul. Królewska 15 m 127, 26 – 600 Radom
o powierzchni: 33,44 m2,
- ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom – o powierzchni:
pomieszczenia o łącznej powierzchni – 3 059,91 m2
teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 1 052,00 m2 – w ogrodzonej części działki (schodek do
budynku – 1 szt., podwórko – 405 m2, brama wjazdowa – 87 m2, chodnik wokół budynku – 560
m2),
SPRZĄTANIE dot. ul. Warszawskiej 1 oraz ul. Królewskiej 15 m 127
w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki
w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:
1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze
miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:
pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,
łazienki i hole.
2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego,
w godzinach od 15:30 do 21:30, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność użytkownika
w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 8 osób, tj.:
7 osób sprzątających pomieszczenia:
w tym, w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest
zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego utrzymania czystości pomieszczeń.
1 osoby sprzątającej teren zewnętrzny.
4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych ma być świadczona w dni robocze, z tym że odśnieżanie
chodników, wjazdów, dróg wewnętrznych odbywać się będzie w zależności od potrzeb i warunków
atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie
niezagrażającym bezpieczeństwu pieszych i pojazdów. Natomiast odśnieżanie, posypywanie piaskiem
i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.
5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni
dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,
oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu
pieszych i pojazdów.
6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy (dla wszystkich lokalizacji w Części I może to być jedna osoba), która w ramach
prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązana będzie do sporządzania
comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności stanowiących przedmiot umowy i przedkładania
ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zatwierdzone przez
Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do wystawienia faktury VAT.
7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do
powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach
odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze
– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów
rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla
preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności
lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach
medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta
charakterystyki.
Wykaz dostaw – środków higienicznych:
a) papier toaletowy w dużych rolach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,
gofrowany, dzielony, miękki,
b) mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających
i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,
średni stopień spienienia,
c) ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”,
d) płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry
rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.
8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi dla 70 osób:
a) papieru toaletowego w dużych rolach,
b) mydła w płynie,
c) ręczników papierowych składanych,
d) odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie,
e) wkładów do odświeżaczy powietrza w urządzeniach,
f) kostek dezynfekcyjnych do wc,
g) płynu do mycia naczyń,
h) gąbki do mycia naczyń,
i) worków na śmieci.
9) W łazienkach zamontowane są urządzenia sanitarne firmy Jofel, natomiast kosze firmy Brabantia –
urządzenia i kosze zostały wykonane ze stali nierdzewnej matowej:
- pojemnik na mydło w płynie – Future nr kat. AC53050 – 26 szt.
- pojemnik na papier toaletowy – Future nr kat. AE25000 – 24 szt.
- pojemnik na ręczniki składane ZZ – Future nr kat. AH25000 – 29 szt.
- szczotki do WC – Future nr kat. AW62000 – 22 szt.
- automatyczne odświeżacze powietrza – Atlantika nr kat. AI90000 – 24 szt.
- kosze sanitarne – 5 litrowe – 22 szt.
- kosze na zlewki – 12 litrowe – 20 szt.
- kosze na ręczniki papierowe – 45 litrowe – 23 szt.
10) Kosze na śmieci, niszczarki – znajdujące się w pokojach, salach rozpraw i korytarzach:
- kosz okrągły z uchylną pokrywą 45 litrowy wykonany ze stali nierdzewnej matowej – 6 szt.
- kosz prostokątny z pokrywą 10 litrowy wykonany ze stali nierdzewnej matowej – 1 szt.
- kosz prostokątny z tworzywa sztucznego z uchylną klapką 10 litrowy – 75 szt.
- kosz w niszczarkach – 25/27 litrowy – 50 szt.
ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.
2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.
3) Odkurzanie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych.
4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,
gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.
5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.
6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.
7) Mycie lodówek.
8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.
9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.
KORYTARZE
1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych.
2) Utrzymanie w czystości wycieraczek.
3) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.
4) Utrzymanie w czystości drzwi drewnianych, szklanych, stalowych.
5) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.
6) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,
gaśnice, stoliki, ławki).
7) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych.
8) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
9) Odkurzanie odboi na ścianach.
10) Gruntowne mysie posadzki gresowej, terakoty, schodów.
11) Mycie podłogi w kabinie wind, luster, czyszczenie kabiny wind środkiem do stali nierdzewnej.
12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
TOALETY I ŁAZIENKI
1) Zamiatanie i mycie posadzek.
2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuarów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki
papierowe, mydło w płynie oraz koszy na odpadki.
3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy
powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.
4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.
5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.
6) Mycie płytek ceramicznych.
7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
POMIESZCZENIA BIUROWE
1) Odkurzanie, mycie płytek gresowych.
2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów
3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg z deski drewnianej oraz z paneli
podłogowych.
4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.
5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.
6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi.
7) Używanie środków do konserwacji mebli.
8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.
9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.
10)Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.
11)Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.
12)Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
13)Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
POKOJE GOŚCINNE
Są to cztery pomieszczenia zlokalizowane w budynku Sądu przy ul. Warszawskiej 1, z których każde składa
się: z pokoju wraz z aneksem kuchennym oraz łazienki – sprzątanie okresowe na żądanie przez pracownika
zabezpieczonego do doraźnego sprzątania:
1) zamiatanie oraz mycie podłóg (panele, gres),
2) odkurzanie dywanów
3) mycie płytek ściennych,
4) utrzymanie w czystości łazienki (mycie kabiny prysznicowej, umywalki, sedesu, lustra) oraz uzupełnianie
papieru toaletowego, środków zapachowych, kostek dezynfekcyjnych do WC, mydła w płynie),
5) bieżące wykładanie płynu do mycia naczyń, gabki do mycia naczyń, ręczników papierowych oraz worków
na śmieci,
6) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników,
7) mycie zastawy stołowej oraz kuchenki i lodówki,
8) zmiana pościeli, wymiana ręczników,
9) pranie pościeli, kocy i ręczników.
Ponadto Sąd posiada pokój gościnny zlokalizowany poza siedzibą Sądu, położony w Radomiu przy
ul. Królewskiej 15 m 127 składający się z jednego pokoju, kuchni, łazienki i przedpokoju – sprzątanie
okresowe na żądanie przez pracownika zabezpieczonego do doraźnego sprzątania:
1) mycie okien,
2) odkurzanie dywanu,
3) zamiatanie oraz mycie podłóg (panele, gres, terakota),
4) mycie płytek ściennych,
5) utrzymanie w czystości łazienki (mycie kabiny prysznicowej, umywalki, sedesu, lustra, szafki) oraz
uzupełnianie papieru toaletowego, środków zapachowych, kostek dezynfekcyjnych do WC, mydła w płynie),
6) bieżące wykładanie płynu do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń oraz worków na śmieci,
7) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników,
8) mycie zastawy stołowej, kuchennej oraz lodówki,
9) mycie płytek na balkonie,
10) pranie firanek i zasłon,
11) pranie pościeli i ręczników.
USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:
Zakres czynności:
Codziennie:
1) zamiatanie chodników wokół budynku, schodków, zamiatanie dróg wewnętrznych, opróżnianie
znajdujących się na podwórku koszy na śmieci, utrzymanie w czystości wycieraczek systemowych przy
wejściach do Sądu,
2) zbieranie śmieci z trawników, chodników, dróg, parkingów.
Czynności wykonywane w miarę potrzeb:
1) mechaniczne czyszczenie kostki brukowej, granitowej,
2) usuwanie plam olejowych z kostki brukowej,
3) usuwanie chwastów spomiędzy kostki brukowej,
4) usuwanie mchu z kostki brukowej,
5) podlewanie roślinności, trawników, miejsc z kraty trawnikowej,
6) wywożenie śniegu poza teren posesji (na posesji nie ma możliwości pryzmowania śniegu).
Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych
poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu
z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym niż 1 godzina,
- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodków małych, dróg, miejsc
parkingowych, bramy wjazdowej,
- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze
środków wykonawcy,
- zamiatanie chodników, dróg, miejsc parkingowych.
HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Lp. Opis podstawowych czynności
Wykonawcy
Częstotliwość
W tygodniu W miesiącu W roku
1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,
kontenerów, krzeseł, środkami do tego
przeznaczonymi
5 X X
2. Mycie szaf biurowych środkami do tego
przeznaczonymi
1 X X
3. Wycieranie lampek i wyposażenia
biurowego
5 X X
4. Opróżnianie pojemników na śmieci
i wymiana worków plastikowych na
worki dopasowane wielkością do
5 X X
posiadanych koszy, wynoszenie śmieci
we wskazane miejsce
5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni
podłóg w tym pokrytych wykładziną
dywanową
5 X X
6. Wycieranie poręczy i odboi
drewnianych
5 X X
7. Mycie posadzek gresowych 5 X X
8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja
wszystkich urządzeń sanitarnych (24
umywalki ceramiczne, 2 umywalki ze
stali nierdzewnej, 7 zlewozmywaków ze
stali nierdzewnej, 22 sedesy ceramiczne,
2 sedesy ze stali nierdzewnej, 4 kabiny
prysznicowe, 5 brodzików, 8 pisuarów)
5 X X
9. Mycie terakoty 5 X X
10. Mycie schodów 5 X X
11. Wymiana papieru toaletowego,
ręczników papierowych, napełnianie
pojemników mydłem, wymiana
środków zapachowych w
odświeżaczach automatycznych, kostek
dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy
w aerozolu – ilość urządzeń opisana w
punkcie 9
5 X X
12. Neutralizacja zapachów w
pomieszczeniach sanitarnych
5 X X
13. Polerowanie posadzek gresowych
1 X X
14. Mycie drzwi wewnętrznych i
zewnętrznych wraz z framugami
X 1 X
15. Mycie glazury 1 X X
16. Mycie luster 5 X X
17. Mycie parapetów okiennych 5 X X
18. Czyszczenie barierki na schodach w
bocznych klatkach schodowych
X 1 X
19. Odkurzanie dywanów, wykładzin
dywanowych
5 X X
20. Czyszczenie mebli środkiem do
konserwacji mebli
X 1 X
21. Gruntowne mycie posadzek gresowych X X 2
22. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X
23. Sprzątanie magazynów, piwnic, garaży X 1 X
24. Sprzątanie archiwum
1 X X
25. Wycieranie plafonier i lamp biurowych
w pokojach i na korytarzach
X X 3
26. Mycie od wewnątrz okien wraz z
ramami, ościeżnicami, parapetami
wewnętrznymi – okna w ilości 153
X X 3 oraz w
poszczególnych
pomieszczeniach
sztuki o powierzchni 465,51 m2 w zależności od
potrzeb
27. Mycie od wewnątrz okien w fasadach
wraz z ramami – fasady w ilości 9 sztuk
o powierzchni 128,40 m2
X X 3 oraz w
poszczególnych
pomieszczeniach
w zależności od
potrzeb
28. Mycie obustronne drzwi szklanych – w
ilości 39 sztuk o powierzchni łącznej z
obu stron 176 m2
1 X X
29. Mycie obustronne ścianek
wewnętrznych przeszklonych – w ilości
6 sztuk o powierzchni łącznej z obu
stron 88,26 m2
X 1 X
30. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2
31. Mycie powierzchni grzejników X X 2
32. Pranie wykładziny w miarę potrzeb Zamawiającego
33. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli
tapicerowanych
w miarę potrzeb Zamawiającego
34. Mycie lodówek – 12 sztuk X 1 X
35. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego
36. Codzienne systematyczne utrzymanie
terenu zewnętrznego
5 oraz w okresie
zimowym w
zależności od
warunków
atmosferycznych
X X
37. Podlewanie trawników i terenów
zielonych
w zależności od potrzeb
RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2
Adres Gres Beton Farba do
betonu
Wykładzina
dywanowa
Deska
podłogowa
Panele Razem
Warszawska 1 2 342,19 7,86 110,33 1 003,80 48,79 59,36 3 572,33
Królewska 15
m 127
14,44
X
X
10
X
9
33,44
W budynku na stałe zatrudnionych jest 70 osób.
RODZAJE POMIESZCZEŃ
Ul. Warszawska 1
a) pomieszczenia biurowe, sale rozpraw: powierzchnia – 1 393,03 m2, liczba pomieszczeń – 58,
b) komunikacja: powierzchnia – 841,00 m2,
c) pomieszczenia sanitarne: powierzchnia – 116,96 m2, liczba pomieszczeń – 36,
d) pomieszczenia pomocnicze: powierzchnia – 1 221,34 m2.
Ul. Królewska 15 m 127
a) komunikacja: powierzchnia – 3,80 m2,
b) pomieszczenia sanitarne: powierzchnia – 3,20 m2, liczba pomieszczeń – 1,
c) pomieszczenia mieszkalne: powierzchnia – 26,44 m2.
SPRZĄTANIE dot. ul. Piłsudskiego 10
w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki
w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:
1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze
miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:
pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,
łazienki i hole.
2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego,
w godzinach od 15:30 do 21:30, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność użytkownika
w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 8 osób, tj.:
7 osób sprzątających pomieszczenia:
w tym, w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest
zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego utrzymania czystości pomieszczeń w ciągu dnia w godzinach
pracy Zamawiającego.
1 osoby sprzątającej teren zewnętrzny.
4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych ma być świadczona w dni robocze, z tym że odśnieżanie
podwórka, chodników wokół budynku i wjazdu odbywać się będzie w zależności od potrzeb i warunków
atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie
niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. Natomiast odśnieżanie, posypywanie piaskiem
i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.
5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni
dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,
oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu
przechodniów i pojazdów.
6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy (dla wszystkich lokalizacji w Części I może to być jedna osoba), która w ramach
prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązana będzie do sporządzania
comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności stanowiących przedmiot umowy i przedkładania
ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zatwierdzone przez
Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do wystawienia faktury VAT.
7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do
powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach
odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze
– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów
rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla
preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności
lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach
medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta
charakterystyki.
Wykaz dostaw – środków higienicznych:
a) papier toaletowy w rolach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,
dzielony, miękki,
b) papier toaletowy w listkach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,
miękki,
c) mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających
i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,
średni stopień spienienia,
d) ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”,
e) płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry
rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.
8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi dla 120 osób:
a) papieru toaletowego w rolach - 9 pojemników,
b) papieru toaletowego w listkach - 8 pojemników,
c) mydła w płynie – 13 dozowników,
d) ręczników papierowych składanych - 13 pojemników,
e) podkładów higienicznych na deski sedesowe – 17 muszli wc,
f) odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc – 17 kabin,
g) wkładów do odświeżaczy powietrza w urządzeniach MERIDA typu PULSE II – 8 urządzeń,
h) kostek dezynfekcyjnych do wc – 17 muszli wc,
i) płynu do mycia naczyń – na 14 umywalkach i zlewozmywakach,
j) gąbki do mycia naczyń – na 14 umywalkach i zlewozmywakach,
k) prześcieradeł papierowych w gabinetach lekarskich – 2 leżanki
l) worków na śmieci – około 200 sztuk koszy na śmieci i niszczarek.
ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.
2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.
3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników i mebli tapicerowanych.
4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,
gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.
5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.
6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.
7) Mycie lodówek.
8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.
9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.
KORYTARZE
1) Zamiatanie i mycie posadzek kamiennych, gresowych, schodów.
2) Utrzymanie w czystości wycieraczek.
3) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek, kolumn schodowych.
4) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi, drzwi szklanych w wiatrołapie.
5) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.
6) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,
gaśnice, stoliki, ławki).
7) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.
8) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
9) Odkurzanie odboi na ścianach.
10) Mycie lodówek.
11) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
TOALETY I ŁAZIENKI
1) Zamiatanie i mycie posadzek.
2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki
papierowe, mydło w płynie, podkładek higienicznych na deski sedesowe oraz koszy na odpadki.
3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, podkładek
higienicznych na deski sedesowe, odświeżaczy powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.
4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.
5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.
6) Mycie płytek ceramicznych.
7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
POMIESZCZENIA BIUROWE
1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).
2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów
3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni - paneli podłogowych.
4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.
5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.
6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.
7) Używanie środków do konserwacji mebli.
8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.
9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.
10)Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.
11)Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.
12)Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
13)Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:
Zakres czynności:
Codziennie:
1) zamiatanie chodników przed budynkiem, schodka, podwórka, podjazdu dla niepełnosprawnych, bramy
wjazdowej, opróżnianie znajdujących się na podwórku koszy na śmieci, utrzymanie w czystości wycieraczek
systemowych przy wejściach do Sądu, obmiatanie elewacji z piasku,
2) zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodka, podwórka, podjazdu dla niepełnosprawnych.
Czynności wykonywane w miarę potrzeb:
1) oczyszczanie kratki w wiatrołapie,
2) mycie płytek na podjeżdzie dla niepełnosprawnych,
3) mycie daszków nad wejściem – 4 szt.,
4) mechaniczne czyszczenie kostki brukowej,
5) usuwanie plam olejowych z kostki brukowej,
6) konserwowanie poręczy dla niepełnosprawnych wykonanej ze stali chromowanej,
7) usuwanie chwastów spomiędzy płytek chodnikowyuch, klombu,
8) usuwanie mchu z kostki brukowej,
9) przycinanie krzewów, drzewek,
10) podlewanie krzewów, drzewek
11) wywożenie śniegu poza teren posesji.
Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych
poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu
z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym niż 1 godzina,
- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, bramy,
- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze
środków wykonawcy,
- zamiatanie chodników, schodów, podjazdu dla niepełnosprawnych, podwórka, bramy wjazdowej.
HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Lp. Opis podstawowych czynności
Wykonawcy
Częstotliwość
W tygodniu W miesiącu W roku
1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,
kontenerów, krzeseł, środkami do tego
przeznaczonymi
5 X X
2. Mycie szaf biurowych środkami do tego 1 X X
przeznaczonymi
3. Wycieranie lampek i wyposażenia
biurowego
5 X X
4. Opróżnianie pojemników na śmieci
i wymiana worków plastikowych na
worki dopasowane wielkością do
posiadanych koszy, wynoszenie śmieci
we wskazane miejsce
5 X X
5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni
podłóg w tym pokrytych wykładziną
dywanową, dywanami
5 X X
6. Wycieranie poręczy i odboi
drewnianych oraz wykonanych z płytek
na ścianach
5 X X
7. Mycie posadzek kamiennych i
wykładzin PCV
5 X X
8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja
wszystkich urządzeń sanitarnych (13
umywalek ceramicznych, 1 umywalka
ze stali nierdzewnej, 3 zlewozmywaki
ze stali nierdzewnej, 16 sedesów
ceramicznych, 1 sedes ze stali
nierdzewnej, 1 brodzik)
5 X X
9. Mycie terakoty 5 X X
10. Mycie schodów 5 X X
11. Wymiana papieru toaletowego,
ręczników papierowych, podkładek
higienicznych na deski sedesowe,
napełnianie pojemników mydłem,
wymiana środków zapachowych w
odświeżaczach automatycznych, kostek
dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy
w aerozolu – ilość urządzeń opisana w
punkcie 8
5 X X
12. Neutralizacja zapachów w
pomieszczeniach sanitarnych
5 X X
13. Polerowanie posadzek kamiennych,
gresowych oraz wykładzin PCV
1 X X
14. Mycie drzwi wewnętrznych i
zewnętrznych wraz z framugami
X 1 X
15. Mycie glazury 1 X X
16. Mycie luster 5 X X
17. Mycie parapetów okiennych 5 X X
18. Czyszczenie części metalowych przy
poręczach oraz kolumn schodowych
X 1 X
19. Czyszczenie mebli środkiem do
konserwacji mebli
X 1 X
20. Gruntowne czyszczenie posadzek,
posadzek kamiennych oraz konserwacja
wykładzin PCV (zgodnie z zaleceniami
X X 2
producenta wykładziny Marmoleum
firmy Forbo)
21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X
22. Sprzątanie magazynów, piwnic, garaży X 1 X
23. Sprzątanie archiwum 1 X X
24. Wycieranie plafonier, żyrandoli i
wiszących lamp biurowych w pokojach
i na korytarzach
X X 3
25. Mycie okien wraz z ramami, parapetami
zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz
szklanych ścianek – 209 szt.
X X 3 oraz w
poszczególnych
pomieszczeniach
w zależności od
potrzeb
26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2
27. Mycie powierzchni grzejników X X 2
28. Pranie firanek: 7 szt. (3,20 m x 5 m) X X 2
(IV, XI)
29. Pranie wykładzin/dywanów w miarę potrzeb Zamawiającego
30. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli
tapicerowanych
w miarę potrzeb Zamawiającego
31. Mycie lodówek – 9 sztuk X 1 X
32. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego
33. Kabina windy 5 X X
34. Wymiana włókninowych prześcieradeł
w dwóch leżankach w gabinetach
lekarskich
5 X X
35. Codzienne systematyczne utrzymanie
terenu zewnętrznego
5 oraz w okresie
zimowym w
zależności od
warunków
atmosferycznych
X X
36. Podlewanie klombu i terenów zielonych w zależności od potrzeb
RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2
Adres Wykładzina
PCV
Posadzka
kamienna
Gres Wykładzina
dywanowa
Parkiet Panele Razem
Piłsudskiego 10 596,40 321,95 1 356,50 702,06 X 83,00 3 059,91
W budynku na stałe zatrudnionych jest 120 osób.
RODZAJE POMIESZCZEŃ
Ul. PIŁSUDSKIEGO 10
a) pomieszczenia biurowe: powierzchnia – 1 892 m2, liczba pomieszczeń – 82,
b) komunikacja: powierzchnia – 971,68 m2,
c) pomieszczenia sanitarne: powierzchnia – 61,36 m2, liczba pomieszczeń – 17,
d) pomieszczenia pomocnicze: powierzchnia – 134,87 m2.
Część II – Opis Usługa wysokościowego mycia zewnętrznego okien, fasad, drzwi szklanych, zadaszeń szklanych
w budynku Sądu Okręgowego w Radomiu, ul. Warszawska 1 – o łącznej powierzchni przeszkleń
1 112,93 m2, tj.:
Okna – 173 szt. o powierzchni 527,62 m2 – mycie trzy razy w trakcie trwania umowy
Fasady i drzwi zewnętrzne – 12 szt. o powierzchni 401,82 m2 – mycie trzy razy w trakcie trwania
umowy
Zadaszenia szklane – 5 szt. o powierzchni obustronnie 183,49 m2 - mycie trzy razy w trakcie trwania
umowy.
Budynek czterokondygnacyjny o wysokości około 21 m:
0 Kondygnacja +/-0
1 Kondygnacja +4,16
2 Kondygnacja +8,32
3 Kondygnacja +12,48
4 Kondygnacja +16,64
1) Mycie okien, drzwi zewnętrznych, zadaszeń szklanych – daszki zewnętrzne boczne, zadaszenie nad
wejściem głównym, fasad, wraz z ramami, profilami, ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi przy użyciu
technik alpinistycznych, urządzeń teleskopowych z zastosowaniem odpowiednich środków myjących,
własnymi środkami czystości oraz własnym atestowanym sprzętem.
2) Usługa wykonywana będzie przez minimum 2 osoby z uprawnieniami alpinistycznymi tj. posiadającymi
świadectwo ukończenia kursu do prac wysokościowych z zastosowaniem technik alpinistycznych, szkolenia
BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW
i OC.
3) Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w mieniu Zamawiającego.
4) Wykonawca zobowiązany jestdo rozpoczęcia wykonywania usługi w terminie 3 dni roboczych, licząc od
dnia otrzymania zlecenia. Maksymalny termin realizacji usługi, od dnia przystąpienia do realizacji wynosi
5 dni.
Część III – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania
czystości w budynku Sądu Rejonowego w Zwoleniu, t.j. w budynku:
26 – 700 Zwoleń, ul. Moniuszki 6:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni 1 880,55 m2,
- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 1 416 m2 (schody do budynku, parkingi, chodnik + pas
zieleni).
w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki
w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:
1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze
miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:
pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,
łazienki i hole.
2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Zwoleniu, ul. Moniuszki 6, odbywać się będzie poza godzinami
pracy Zamawiającego, w godzinach od 15:20 do 21:00, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest
obecność użytkownika, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 5 osób sprzątających, tj.:
4 osoby – sprzątające pomieszczenia - Zwoleń, ul. Moniuszki 6 - w tym, w czasie godzin pracy
Zamawiającego (tj. od godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest zabezpieczenie jednej osoby
do doraźnego utrzymania czystości pomieszczeń w ciągu dnia w godzinach pracy Zamawiającego,
1 osoba sprzątająca teren zewnętrzny w lokalizacji: Zwoleń, ul. Moniuszki 6,
4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych: w Zwoleniu, ul. Moniuszki 6 – ma być świadczona w dni
robocze, z tym że odśnieżanie schodów, chodnika, parkingów, podwórka, odbywać się będzie w zależności
od potrzeb i warunków atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie
tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. Odśnieżanie,
posypywanie piaskiem i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.
5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni
dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,
oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu
przechodniów i pojazdów.
6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy, która w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy,
zobowiązana będzie do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
stanowiących przedmiot umowy i przedkładania ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do
wystawienia faktury VAT.
7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do
powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach
odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze
– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów
rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla
preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności
lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach
medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta
charakterystyki.
Wykaz dostaw – środków higienicznych:
- papier toaletowy – małe rolki – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,
dzielony, miękki,
- mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających
i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,
średni stopień spienienia,
- ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”,
- płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk,
posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.
8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi
w budynku:
Zwoleń, ul. Moniuszki 6 - dla 50 osób
- papieru toaletowego - małe rolki- 8 pojemników,
- mydła w płynie – 12 dozowników stałych i ruchomych,
- ręczników papierowych składanych – 6 pojemników,
- podkładek higienicznych na deski sedesowe – 5 pojemników,
- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 8 kabin,
- kostek dezynfekcyjnych do wc – 8 muszli wc,
- płynu do mycia naczyń – na 12 umywalkach i zlewozmywakach,
- gąbek do mycia naczyń – na 12 umywalkach i zlewozmywakach,
- worków na śmieci – około 70 sztuk koszy na śmieci.
ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.
2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.
3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników i mebli tapicerowanych.
4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,
gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.
5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.
6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.
7) Mycie lodówek.
8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.
9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.
KORYTARZE
1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych.
2) Odkurznie chodników i wykładzin.
3) Utrzymanie w czystości wycieraczek.
4) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.
5) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi.
6) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.
7) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,
gaśnice, stoliki, ławki).
8) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.
9) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
10) Odkurzanie odboi na ścianach.
11) Konserwacja wykładziny PCV, posadzki gresowej, terakoty, schodów.
12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
TOALETY I ŁAZIENKI
1) Zamiatanie i mycie posadzek.
2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, kabiny prysznicowej, luster, pojemników na: papier
toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, podkładki higieniczne na deski sedesowe oraz koszy na
odpadki.
3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, podkładek
higienicznych na deski sedesowe, odświeżaczy powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.
4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.
5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.
6) Mycie płytek ceramicznych.
7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
POMIESZCZENIA BIUROWE
1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).
2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych.
3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych, paneli.
4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.
5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.
6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.
7) Używanie środków do konserwacji mebli.
8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.
9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.
10) Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.
11) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.
12) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
13) Mycie lodówek.
14) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:
Zakres czynności:
Codziennie:
- zamiatanie chodników, schodów, podwórka, parkingu przed budynkiem,
- zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodów, podwórka, parkingu przed budynkiem.
Czynności wykonywane w miarę potrzeb:
- usuwanie chwastów z trawników, spomiędzy płytek chodnikowych,
- koszenie trawników, przycinanie krzewów, drzewek,
- wywożenie śniegu poza teren posesji.
Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych
poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu
z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym
niż 1 godzina,
- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, parkingu przed
budynkiem,
- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze
środków wykonawcy,
- zamiatanie chodników, schodów, podjazdu, parkingu przed budynkiem.
HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Lp. Opis podstawowych czynności
Wykonawcy
Częstotliwość
W tygodniu W miesiącu W roku
1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,
kontenerów, krzeseł, środkami do tego
przeznaczonymi
5 X X
2. Mycie szaf biurowych środkami do tego
przeznaczonymi
1 X X
3. Wycieranie lampek i wyposażenia
biurowego
5 X X
4. Opróżnianie pojemników na śmieci
i wymiana worków plastikowych na
worki dopasowane wielkością do
posiadanych koszy, wynoszenie śmieci
we wskazane miejsce
5 X X
5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni
podłóg w tym pokrytych wykładziną
dywanową
5 X X
6. Wycieranie poręczy i odboi
drewnianych oraz wykonanych z płytek
na ścianach
5 X X
7. Mycie wykładzin PCV 5 X X
8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja
wszystkich urządzeń sanitarnych
(7 umywalek ceramicznych,
6 zlewozmywaków ze stali nierdzewnej,
8 sedesów ceramicznych,
1 kabina prysznicowa, 1 brodzik)
5 X X
9. Mycie gresu 5 X X
10. Mycie schodów 5 X X
11. Wymiana papieru toaletowego, 5 X X
ręczników papierowych, podkładek
higienicznych na deski sedesowe,
napełnianie pojemników mydłem,
kostek dezynfekcyjnych do WC,
odświeżaczy w aerozolu – ilość
urządzeń opisana w punkcie 8)
12. Neutralizacja zapachów
w pomieszczeniach sanitarnych
5 X X
13. Polerowanie posadzek, gresowych oraz
wykładzin PCV
1 X X
14. Mycie drzwi wewnętrznych
i zewnętrznych wraz z framugami
X 1 X
15. Mycie glazury 1 X X
16. Mycie luster 5 X X
17. Mycie parapetów okiennych 5 X X
18. Czyszczenie części metalowych przy
poręczach oraz kolumn schodowych
X 1 X
19. Czyszczenie mebli środkiem do
konserwacji mebli
X 1 X
20. Konserwowanie wykładzin PCV
(zgodnie z zaleceniami producenta
wykładziny Marmoleum)
X X 2
21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X
22. Sprzątanie magazynów, piwnic X 1 X
23. Sprzątanie archiwum 1 X X
24. Wycieranie plafonier i wiszących lamp
biurowych w pokojach i na korytarzach
X X 3
25. Mycie powierzchni szklanych: okien
wraz z ramami, parapetami
zewnętrznymi i wewnętrznymi:
Zwoleń – 91 okien o pow. 206,25 m2
X X 3 oraz
w
poszczególnych
pomieszczeniach
w zależności od
potrzeb
26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2
27. Mycie powierzchni grzejników X 1 X
28. Pranie wykładziny
w miarę potrzeb Zamawiającego
29. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli
tapicerowanych
w miarę potrzeb Zamawiającego
30. Mycie lodówek – 9 szt. X 1 X
31. Pranie vertikali
w miarę potrzeb Zamawiającego
32. Codzienne systematyczne utrzymanie na
zewnątrz budynków
5
oraz w okresie
zimowym
w zależności od
warunków
atmosferycznych
X X
33. Pielęgnacja terenów zielonych X X w zależności od
potrzeb
RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2
Adres Wykładzina
PCV
GRES Wykładzina
dywanowa
Parkiet Panele Razem
Zwoleń, ul. Moniuszki 6 427,55 1 200,70 193,30 x 59,00 1 880,55
W budynkach na stałe zatrudnionych jest:
Zwoleń, ul.Moniuszki 6 - 50 osób
RODZAJE POMIESZCZEŃ
Adres Powierzchnia pomieszczeń m2
Biurowe Sale
rozpraw
Komunikacja Archiwa Sanitarne Pomocnicze
Zwoleń, ul. Moniuszki 6 596,05 140,70 408,35 114,30 85,80 535,35
Część IV – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania
czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Lipsku, t.j. w budynkach:
27 – 300 Lipsko, ul. Partyzantów 1:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni 890,09 m2,
- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 802,59 m2 (schody do budynku, chodniki + pas
zieleni, parkingi, podwórko),
27 – 300 Lipsko, ul. Partyzantów 7:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni 557,05 m2,
- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 898,02 m2 (schody do budynku, chodniki + pas zieleni,
parkingi, podwórko)
w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki
w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:
1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze
miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:
pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,
łazienki i hole.
2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Lipsku, ul. Partyzantów 1, odbywać się będzie poza godzinami
pracy Zamawiającego, w godzinach od 15:20 do 21:00, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest
obecność użytkownika, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Lipsku, ul. Partyzantów 7, odbywać się będzie w godzinach pracy
Zamawiającego, w godzinach od 13:00 do 15:30, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność
użytkownika, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
4) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 5 osób:
4 osoby sprzątające pomieszczenia z podziałem na lokalizacje:
3 osoby – Lipsko, ul. Partyzantów 1 – w tym, w czasie godzin pracy Zamawiajacego (tj. od godziny
07:30 do godziny 15:30) wymagane jest zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego utrzymania
czystości pomieszczeń w ciągu dnia w godzinach pracy Zamawiającego,
1 osoba – Lipsko, ul. Partyzantów 7,
1 osoby sprzątającej teren zewnętrzny w lokalizacji: Lipsko, ul. Partyzantów 1 i 7.
5) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych w Lipsku, ul. Partyzantów 1 i 7 ma być świadczona w dni
robocze, z tym że odśnieżanie podwórka, chodników i wjazdu odbywać się będzie w zależności od potrzeb
i warunków atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie tych
powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. Odśnieżanie,
posypywanie piaskiem i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.
6) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni
dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,
oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu
przechodniów i pojazdów.
7) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy, która w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy,
zobowiązana będzie do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
stanowiących przedmiot umowy i przedkładania ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do
wystawienia faktury VAT.
8) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do
powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach
odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze
– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów
rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla
preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności
lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach
medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta
charakterystyki.
Wykaz dostaw – środków higienicznych:
- papier toaletowy – duże role – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,
dzielony, miękki,
- mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających
i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,
średni stopień spienienia,
- ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”,
- płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk,
posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.
9) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi
w budynkach:
Lipsko, ul. Partyzantów 1 – dla 30 osób
- papieru toaletowego - duże role - 6 pojemników,
- mydła w płynie – 6 dozowników stałych i ruchomych,
- ręczników papierowych składanych – 6 pojemników,
- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 6 kabin,
- kostek dezynfekcyjnych do wc – 6 muszli wc,
- płynu do mycia naczyń – na 7 umywalkach i zlewozmywakach,
- gąbek do mycia naczyń – na 7 umywalkach i zlewozmywakach,
- worków na śmieci – około 50 koszy na śmieci.
Lipsko, ul. Partyzantów 7 – dla 12 osób
- papieru toaletowego - duże role - 4 pojemniki,
- mydła w płynie – 4 dozowniki stałe i ruchome,
- ręczników papierowych składanych – 4 pojemniki,
- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 4 kabiny,
- kostek dezynfekcyjnych do wc – 4 muszle wc,
- płynu do mycia naczyń – na 4 umywalkach i zlewozmywakach,
- gąbek do mycia naczyń – na 7 umywalkach i zlewozmywakach,
- worków na śmieci - około 25 sztuk koszy na śmieci.
ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.
2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.
3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników i mebli tapicerowanych.
4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,
gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.
5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.
6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.
7) Mycie lodówek.
8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.
9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.
KORYTARZE
1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych oraz parkietowych.
2) Odkurznie chodników i wykładzin.
3) Utrzymanie w czystości wycieraczek.
4) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.
5) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi.
6) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.
7) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,
gaśnice, stoliki, ławki).
8) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.
9) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
10) Odkurzanie odboi na ścianach.
11) Konserwacja wykładziny PCV, posadzki gresowej, terakoty, schodów.
12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
TOALETY I ŁAZIENKI
1) Zamiatanie i mycie posadzek.
2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki
papierowe, mydło w płynie oraz koszy na odpadki.
3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy
powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.
4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.
5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.
6) Mycie płytek ceramicznych.
7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
POMIESZCZENIA BIUROWE
1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).
2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych.
3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych, parkietu.
4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.
5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.
6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.
7) Używanie środków do konserwacji mebli.
8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.
9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.
10) Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.
11) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.
12) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
13) Mycie lodówek.
14) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:
Zakres czynności:
Codziennie:
- zamiatanie chodników, schodów, podwórka, parkingu przed budynkiem,
- zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodów, podwórka, parkingu przed budynkiem.
Czynności wykonywane w miarę potrzeb:
- usuwanie chwastów z trawników, spomiędzy płytek chodnikowych,
- koszenie trawników, przycinanie krzewów, drzewek,
- wywożenie śniegu poza teren posesji.
Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych
poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu
z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym
niż 1 godzina,
- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, parkingu przed
budynkiem,
- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze
środków wykonawcy,
- zamiatanie chodników, schodów, podjazdu, parkingu przed budynkiem.
HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Lp. Opis podstawowych czynności
Wykonawcy
Częstotliwość
W tygodniu W miesiącu W roku
1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,
kontenerów, krzeseł, środkami do tego
przeznaczonymi
5 X X
2. Mycie szaf biurowych środkami do tego
przeznaczonymi
1 X X
3. Wycieranie lampek i wyposażenia
biurowego
5 X X
4. Opróżnianie pojemników na śmieci
i wymiana worków plastikowych na
worki dopasowane wielkością do
posiadanych koszy, wynoszenie śmieci
we wskazane miejsce
5 X X
5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni
podłóg w tym pokrytych wykładziną
dywanową
5 X X
6. Wycieranie poręczy i odboi
drewnianych oraz wykonanych z płytek
na ścianach
5 X X
7. Mycie wykładzin PCV 5 X X
8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja
wszystkich urządzeń sanitarnych
(12 umywalek ceramicznych,
10 sedesów ceramicznych)
5 X X
9. Mycie gresu 5 X X
10. Mycie schodów 5 X X
11. Wymiana papieru toaletowego, 5 X X
ręczników papierowych, napełnianie
pojemników mydłem, kostek
dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy
w aerozolu – ilość urządzeń opisana w
punkcie 9
12. Neutralizacja zapachów
w pomieszczeniach sanitarnych
5 X X
13. Polerowanie posadzek, gresowych oraz
wykładzin PCV
1 X X
14. Mycie drzwi wewnętrznych
i zewnętrznych wraz z framugami
X 1 X
15. Mycie glazury 1 X X
16. Mycie luster 5 X X
17. Mycie parapetów okiennych 5 X X
18. Czyszczenie części metalowych przy
poręczach oraz kolumn schodowych
X 1 X
19. Czyszczenie mebli środkiem do
konserwacji mebli
X 1 X
20. Konserwowanie wykładzin PCV
(zgodnie z zaleceniami producenta
wykładziny Marmoleum)
X X 2
21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X
22. Sprzątanie magazynów, piwnic X 1 X
23. Sprzątanie archiwum 1 X X
24. Wycieranie plafonier i wiszących lamp
biurowych w pokojach i na korytarzach
X X 3
25. Mycie powierzchni szklanych: okien
wraz z ramami, parapetami
zewnętrznymi i wewnętrznymi:
Lipsko – ul. Partyzantów1 – 41 okien –
o pow. 156,31 m2
Lipsko – ul. Partyzantów 7 – 28 okien –
o pow. 50,39 m2
Luksferów – o pow. 115,50 m2
X X 3 oraz
w
poszczególnych
pomieszczeniach
w zależności od
potrzeb
26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2
27. Mycie powierzchni grzejników X 1 X
28. Pranie firanek: 19 szt. (2,50 m x 5 m),
Zasłon- 7 szt. (2,50 m x 1,40 m)
X X 2
(IV, XI)
29. Pranie wykładziny w miarę potrzeb Zamawiającego
30. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli
tapicerowanych
w miarę potrzeb Zamawiającego
31. Mycie lodówek – 3 szt. X 1 X
32. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego
33. Codzienne systematyczne utrzymanie na
zewnątrz budynków
5
oraz w okresie
zimowym
w zależności od
warunków
atmosferycznych
X X
34. Pielęgnacja terenów zielonych X X w zależności od
potrzeb
RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2
Adres Wykładzina
PCV
GRES Wykładzina
dywanowa
Parkiet Panele Razem
Lipsko, ul Partyzantów 1 278,08 594,06 17,95 x x 890,09
Lipsko, ul. Partyzantów 7 x 250,75 69,66 236,64 x 557,05
Razem 278,08 844,81 87,61 236,64 x 1447,14
W budynkach na stałe zatrudnionych jest:
Lipsko, ul.Partyzantów 1 - 30 osób
Lipsko, ul. Partyzantów 7 - 12 osób
RODZAJE POMIESZCZEŃ
Adres Powierzchnia pomieszczeń m2
Biurowe Sale
rozpraw
Komunikacja Archiwa Sanitarne Pomocnicze
Lipsko, ul. Partyzantów 1 313,26 112,96 222,54 122,35 20,46 98,52
Lipsko, ul. Partyzantów 7 189,91 113,08 137,78 98 16,81 1,47
Razem 503,17 226,04 360,32 220,35 37,27 99,99
Część V – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania
czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Przysusze, t.j. w budynkach:
26 – 400 Przysucha, Al. Jana Pawła II 11:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni 580,14 m2,
- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 348,10 m2 (schody, chodnik, parking),
26 – 400 Przysucha, ul. Staszica 11:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni 413,32 m2,
- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 360 m2 (schody, chodnik + pas zieleni, parking),
26 – 400 Przysucha, ul. Skarbowa 3:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni 226,10 m2,
- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 93,50 m2 (schody, parking).
w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki
w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:
1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze
miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:
pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,
łazienki i hole.
2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Przysusze, Al. Jana Pawła II 11, ul. Staszica 11 oraz ul. Skarbowa
3, odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego, w godzinach od 15:20 do 21:00, natomiast
pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność użytkownika, w godzinach uzgodnionych
z Zamawiającym.
3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 7 osób, tj.
5 osób sprzątających pomieszczenia z podziałem na lokalizacje:
3 osoby – Przysucha, Al. Jana Pawła II 11 - w tym, w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od
godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego
utrzymania czystości pomieszczeń w ciągu dnia w godzinach pracy Zamawiającego,
1 osoba – Przysucha, ul. Staszica 11,
1 osoba – Przysucha, ul. Skarbowa 3,
2 osoby sprzątające teren zewnętrzny z podziałem na lokalizacje:
1 osoba – Przysucha, Al. Jana Pawła II,
1 osoba – Przysucha, ul. Staszica 11 i ul. Skarbowa 3.
4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych w Przysusze, Al. Jana Pawła II 11, ul. Staszica 11 oraz
ul. Skarbowa 3 ma być świadczona w dni robocze, z tym że odśnieżanie podwórka, chodników i wjazdu
odbywać się będzie w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia,
gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów
i pojazdów. Odśnieżanie, posypywanie piaskiem i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.
5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni
dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,
oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu
przechodniów i pojazdów.
6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy, która w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy,
zobowiązana będzie do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
stanowiących przedmiot umowy i przedkładania ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do
wystawienia faktury VAT.
7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do
powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach
odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze
– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów
rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla
preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności
lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach
medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta
charakterystyki.
Wykaz dostaw – środków higienicznych:
- papier toaletowy – małe rolki – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,
dzielony, miękki,
- mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających
i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,
średni stopień spienienia,
- ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”,
- płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk,
posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.
8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi
w budynkach:
Przysucha, Al. Jana Pawła II 11 – dla 15 osób
- papieru toaletowego – małe rolki - 3 pojemniki,
- mydła w płynie – 2 dozowniki stałe i ruchome,
- ręczników papierowych składanych – 3 pojemniki,
- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 3 kabiny,
- kostek dezynfekcyjnych do wc – 3 muszle wc,
- płynu do mycia naczyń – na 2 umywalkach i zlewozmywakach,
- gąbek do mycia naczyń – na 2 umywalkach i zlewozmywakach,
- worków na śmieci – około 25 sztuk koszy na śmieci.
Przysucha, ul. Staszica 11 – dla 15 osób
- papieru toaletowego – małe rolki - 4 pojemniki,
- mydła w płynie – 4 dozowniki stałe i ruchome,
- ręczników papierowych składanych – 4 pojemniki,
- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 4 kabiny,
- kostek dezynfekcyjnych do wc – 4 muszle wc,
- płynu do mycia naczyń – na 3 umywalkach i zlewozmywakach,
- gąbek do mycia naczyń – na 3 umywalkach i zlewozmywakach,
- worków na śmieci - około 20 sztuk koszy na śmieci.
Przysucha, ul. Skarbowa 3 – dla 5 osób
- papieru toaletowego – małe rolki - 1 pojemnik,
- mydła w płynie – 1 dozownik stały,
- ręczników papierowych składanych – 1 pojemnik,
- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 1 kabina,
- kostek dezynfekcyjnych do wc – 1 muszla wc,
- płynu do mycia naczyń – na 1 umywalce,
- gąbek do mycia naczyń – na 1 umywalce,
- worków na śmieci - około 8 sztuk koszy na śmieci.
ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.
2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.
3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników i mebli tapicerowanych.
4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,
gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.
5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.
6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.
7) Mycie lodówek.
8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.
9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.
KORYTARZE
1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych oraz parkietowych, paneli.
2) Odkurzanie chodników i wykładzin.
3) Utrzymanie w czystości wycieraczek.
4) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.
5) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi.
6) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.
7) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,
gaśnice, stoliki, ławki).
8) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.
9) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
10) Odkurzanie odboi na ścianach.
11) Konserwacja wykładziny PCV, posadzki gresowej, terakoty, schodów.
12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
TOALETY I ŁAZIENKI
1) Zamiatanie i mycie posadzek.
2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki
papierowe, mydło w płynie oraz koszy na odpadki.
3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy
powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.
4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.
5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.
6) Mycie płytek ceramicznych.
7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
POMIESZCZENIA BIUROWE
1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).
2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych.
3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych, parkietu, paneli.
4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.
5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.
6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.
7) Używanie środków do konserwacji mebli.
8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.
9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.
10) Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.
11) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.
12) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
13) Mycie lodówek.
14) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:
Zakres czynności:
Codziennie:
- zamiatanie chodników, schodów, parkingu przed budynkiem,
- zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodów, parkingu przed budynkiem.
Czynności wykonywane w miarę potrzeb:
- usuwanie chwastów z trawników, spomiędzy płytek chodnikowych,
- koszenie trawników, przycinanie krzewów, drzewek,
- wywożenie śniegu poza teren posesji.
Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych
poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu
z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym
niż 1 godzina,
- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, parkingu przed
budynkiem,
- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze
środków wykonawcy,
- zamiatanie chodników, schodów, parkingu przed budynkiem.
HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Lp. Opis podstawowych czynności
Wykonawcy
Częstotliwość
W tygodniu W miesiącu W roku
1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,
kontenerów, krzeseł, środkami do tego
przeznaczonymi
5 X X
2. Mycie szaf biurowych środkami do tego
przeznaczonymi
1 X X
3. Wycieranie lampek i wyposażenia 5 X X
biurowego
4. Opróżnianie pojemników na śmieci
i wymiana worków plastikowych na
worki dopasowane wielkością do
posiadanych koszy, wynoszenie śmieci
we wskazane miejsce
5 X X
5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni
podłóg w tym pokrytych wykładziną
dywanową
5 X X
6. Wycieranie poręczy i odboi
drewnianych oraz wykonanych z płytek
na ścianach
5 X X
7. Mycie wykładzin PCV 5 X X
8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja
wszystkich urządzeń sanitarnych
(8 umywalek ceramicznych,
2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej, 8
sedesów ceramicznych)
5 X X
9. Mycie gresu 5 X X
10. Mycie schodów 5 X X
11. Wymiana papieru toaletowego,
ręczników papierowych, napełnianie
pojemników mydłem, kostek
dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy
w aerozolu – ilość urządzeń opisana w
punkcie 8
5 X X
12. Neutralizacja zapachów
w pomieszczeniach sanitarnych
5 X X
13. Polerowanie posadzek, gresowych oraz
wykładzin PCV
1 X X
14. Mycie drzwi wewnętrznych
i zewnętrznych wraz z framugami
X 1 X
15. Mycie glazury 1 X X
16. Mycie luster 5 X X
17. Mycie parapetów okiennych 5 X X
18. Czyszczenie części metalowych przy
poręczach oraz kolumn schodowych
X 1 X
19. Czyszczenie mebli środkiem do
konserwacji mebli
X 1 X
20. Konserwowanie wykładzin PCV
(zgodnie z zaleceniami producenta
wykładziny Marmoleum)
X X 2
21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X
22. Sprzątanie magazynów, piwnic X 1 X
23. Sprzątanie archiwum 1 X X
24. Wycieranie plafonier i wiszących lamp
biurowych w pokojach i na korytarzach
X X 3
25. Mycie powierzchni szklanych: okien
wraz z ramami, parapetami
zewnętrznymi i wewnętrznymi:
X X 3 oraz
w
poszczególnych
Przysucha – Al. Jana Pawła II 11 – 31
okien – o pow. 103,85 m2
Przysucha – ul. Staszica 11 – 48 okien –
o pow. 66,35 m2
Przysucha – ul. Skarbowa 3 – 18 okien
– o pow. 25,20 m2
pomieszczeniach
w zależności od
potrzeb
26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2
27. Mycie powierzchni grzejników X 1 X
28. Pranie firanek: 7 szt. (2,50 m x 5 m),
Zasłon- 6 szt. (2,50 m x 1,40 m)
X X 2
(IV, XI)
29. Pranie wykładziny w miarę potrzeb Zamawiającego
30. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli
tapicerowanych
w miarę potrzeb Zamawiającego
31. Mycie lodówek – 3 szt. X 1 X
32. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego
33. Codzienne systematyczne utrzymanie na
zewnątrz budynków
5
oraz w okresie
zimowym
w zależności od
warunków
atmosferycznych
X X
34. Pielęgnacja terenów zielonych X X w zależności od
potrzeb
RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2
Adres Wykładzina
PCV
GRES Wykładzina
dywanowa
Parkiet Panele Razem
Przysucha, Al. Jana Pawła
II 11
217,40 295,74 x 67 x 580,14
Przysucha, ul. Staszica 11 x 220,92 x x 192,40 413,32
Przysucha, ul. Skarbowa 3 x 141,85 47,76 x 36,49 226,10
Razem 217,40 658,51 47,76 67 228,89 1 219,56
W budynkach na stałe zatrudnionych jest:
Przysucha, Al. Jana Pawła II 11 – 15 osób,
Przysucha, ul. Staszica 11 – 15 osób,
Przysucha, ul. Skarbowa 3 – 5 osób.
RODZAJE POMIESZCZEŃ
Adres Powierzchnia pomieszczeń m2
Biurowe Sale
rozpraw
Komunikacja Archiwa Sanitarne Pomocnicze
Przysucha, Al. Jana Pawła
II 11
249,38 67,32 122,73 92 28,70 20,01
Przysucha, ul. Staszica 11 184,20 48,62 91,72 39 15,76 34,02
Przysucha, ul. Skarbowa 3 84,25 X 16,63 93,32 6,70 25,20
Razem 517,83 115,94 231,08 224,32 51,16 79,23
Część VI – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania
czystości w budynku Sądu Rejonowego w Szydłowcu, t.j. w budynku:
26 – 500 Szydłowiec, Plac Marii Konopnickiej 7:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni 1 126,15 m2
- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 600 m2 (schody do budynku, chodnik, parking).
w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki
w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:
1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze
miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:
pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,
łazienki i hole.
2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7, odbywać się będzie poza
godzinami pracy Zamawiającego, w godzinach od 15:20 do 21:00, natomiast pomieszczeń, w których
niezbędna jest obecność użytkownika, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 4 osoby, tj.:
3 osoby sprzątające pomieszczenia – w budynku w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7 - w tym,
w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest
zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego utrzymania czystości pomieszczeń w ciągu dnia
w godzinach pracy Zamawiającego,
1 osoby sprzątającej teren zewnętrzny – w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7.
4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7 ma być świadczona
w dni robocze, z tym że odśnieżanie podwórka, chodników i wjazdu odbywać się będzie w zależności od
potrzeb i warunków atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie tych
powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. Odśnieżanie,
posypywanie piaskiem i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.
5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni
dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,
oblodzenia), gwrantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu
przechodniów i pojazdów.
6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy, która w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy,
zobowiązana będzie do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
stanowiących przedmiot umowy i przedkładania ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do
wystawienia faktury VAT.
7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do
powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach
odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze
– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów
rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla
preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności
lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach
medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta
charakterystyki.
Wykaz dostaw – środków higienicznych:
- papier toaletowy – małe rolki – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,
dzielony, miękki,
- mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających
i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,
średni stopień spienienia,
- ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”,
- płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk,
posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.
8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi
w budynku:
Szydłowiec, Plac Marii Konopnickiej 7 – dla 32 osób
- papieru toaletowego – małe rolki - 7 pojemników,
- mydła w płynie – 4 dozowniki stałe i ruchome,
- ręczników papierowych składanych – 4 pojemniki,
- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 7 kabin,
- kostek dezynfekcyjnych do wc – 7 muszli wc,
- płynu do mycia naczyń – na 4 umywalkach,
- gąbek do mycia naczyń – na 7 umywalkach,
- worków na śmieci – około 48 sztuk koszy na śmieci.
ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.
2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.
3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników i mebli tapicerowanych.
4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,
gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.
5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.
6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.
7) Mycie lodówek.
8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.
9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.
KORYTARZE
1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych.
2) Odkurzanie chodników i wykładzin.
3) Utrzymanie w czystości wycieraczek.
4) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.
5) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi.
6) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.
7) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,
gaśnice, stoliki, ławki).
8) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.
9) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
10) Odkurzanie odboi na ścianach.
11) Konserwacja wykładziny PCV, posadzki gresowej, terakoty, schodów.
12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
TOALETY I ŁAZIENKI
1) Zamiatanie i mycie posadzek.
2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki
papierowe, mydło w płynie oraz koszy na odpadki.
3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy
powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.
4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.
5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.
6) Mycie płytek ceramicznych.
7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
POMIESZCZENIA BIUROWE
1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).
2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych.
3) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.
4) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.
5) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.
6) Używanie środków do konserwacji mebli.
7) Odkurzanie mebli tapicerowanych.
8) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.
9) Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.
10) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.
11) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
12) Mycie lodówek.
13) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:
Zakres czynności:
Codziennie:
- zamiatanie chodników, schodów, parkingu przed budynkiem,
- zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodów, parkingu przed budynkiem.
Czynności wykonywane w miarę potrzeb:
- usuwanie chwastów z trawników, spomiędzy płytek chodnikowych,
- przycinanie krzewów, drzewek,
- wywożenie śniegu poza teren posesji.
Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych
poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu
z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym
niż 1 godzina,
- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, parkingu przed
budynkiem,
- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze
środków wykonawcy,
- zamiatanie chodników, schodów, parkingu przed budynkiem.
HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Lp. Opis podstawowych czynności
Wykonawcy
Częstotliwość
W tygodniu W miesiącu W roku
1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,
kontenerów, krzeseł, środkami do tego
przeznaczonymi
5 X X
2. Mycie szaf biurowych środkami do tego
przeznaczonymi
1 X X
3. Wycieranie lampek i wyposażenia
biurowego
5 X X
4. Opróżnianie pojemników na śmieci
i wymiana worków plastikowych na
worki dopasowane wielkością do
posiadanych koszy, wynoszenie śmieci
we wskazane miejsce
5 X X
5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni
podłóg w tym pokrytych wykładziną
dywanową
5 X X
6. Wycieranie poręczy i odboi
drewnianych oraz wykonanych z płytek
na ścianach
5 X X
7. Mycie wykładzin PCV 5 X X
8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja
wszystkich urządzeń sanitarnych
(8 umywalek ceramicznych,
7 sedesów ceramicznych)
5 X X
9. Mycie gresu 5 X X
10. Mycie schodów 5 X X
11. Wymiana papieru toaletowego,
ręczników papierowych, napełnianie
pojemników mydłem, kostek
dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy
w aerozolu – ilość urządzeń opisana w
punkcie 8
5 X X
12. Neutralizacja zapachów
w pomieszczeniach sanitarnych
5 X X
13. Polerowanie posadzek, gresowych oraz
wykładzin PCV
1 X X
14. Mycie drzwi wewnętrznych
i zewnętrznych wraz z framugami
X 1 X
15. Mycie glazury 1 X X
16. Mycie luster 5 X X
17. Mycie parapetów okiennych 5 X X
18. Czyszczenie części metalowych przy
poręczach oraz kolumn schodowych
X 1 X
19. Czyszczenie mebli środkiem do
konserwacji mebli
X 1 X
20. Konserwowanie wykładzin PCV
(zgodnie z zaleceniami producenta
wykładziny Marmoleum)
X X 2
21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X
22. Sprzątanie magazynów, piwnic X 1 X
23. Sprzątanie archiwum 1 X X
24. Wycieranie plafonier i wiszących lamp
biurowych w pokojach i na korytarzach
X X 3
25. Mycie powierzchni szklanych: okien
wraz z ramami, parapetami
zewnętrznymi i wewnętrznymi:
Szydłowiec – Plac Marii Konopnickiej
7 – 62 okna – o pow. 158,10 m2
X X 3 oraz
w
poszczególnych
pomieszczeniach
w zależności od
potrzeb
26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2
27. Mycie powierzchni grzejników X 1 X
28. Pranie wykładziny w miarę potrzeb Zamawiającego
29. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli
tapicerowanych
w miarę potrzeb Zamawiającego
30. Mycie lodówek – 1 szt. X 1 X
31. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego
32. Codzienne systematyczne utrzymanie na
zewnątrz budynków
5
oraz w okresie
zimowym w
zależności od
warunków
atmosferycznych
X X
33. Pielęgnacja terenów zielonych X X w zależności od
potrzeb
RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2
Adres Wykładzina
PCV
GRES Wykładzina
dywanowa
Parkiet Panele Razem
Szydłowiec, Plac Marii
Konopnickiej 7
609,09 488,06 29 X X 1 126,15
W budynku na stałe zatrudnionych jest:
Szydłowiec, Plac Marii Konopnickiej 7 – 32 osoby
RODZAJE POMIESZCZEŃ
Adres Powierzchnia pomieszczeń m2
Biurowe Sale
rozpraw
Komunikacja Archiwa Sanitarne Pomocnicze
Szydłowiec, Plac Marii
Konopnickiej 7
412,25 215,30 318,61 84,61 50,48 44,90
4.2. Wymagania Zamawiającego:
CZĘŚCI: I, III, IV, V, VI
1) Zamawiający wymaga wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości własnym sprzętem do
utrzymania czystości i własnymi środkami czystości tj. urządzeniami pozwalającymi wykonać usługi prania
wykładzin oraz tapicerki meblowej, urządzeniami do czyszczenia wykładzin podłogowych oraz środkami do
czyszczenia mebli, płynami i preparatami do mycia i konserwacji, pastami, płynami do dezynfekcji wc,
workami foliowymi do odpadów, środkami zapachowymi, środkami utrzymania czystości i pielęgnacji
powierzchni: podłóg i mebli, ręcznikami jednorazowego użytku, mydłem w płynie, papierem toaletowym,
preparatami dezynfekcyjnymi do dezynfekcji dużych i małych powierzchni itp.
2) Zamawiający wymaga zabezpieczenia toalet w środki czystości i higieny w miarę zużywania.
3) Zamawiający – w trakcie trwania umowy - zastrzega sobie prawo do żądania zmiany używanych do
sprzątania środków czystości w przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości i nie nadają się do
stosowania na sprzątanych powierzchniach (czyszczenie środkami nie przynosi żądanych efektów).
4) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nieutrzymania czystości
w terminie 60 minut od chwili telefonicznego powiadomienia.
5) Zamawiający wymaga zapewnienia wykonywania poleceń wydawanych przez upoważnionych
pracowników Zamawiającego dotyczących właściwego utrzymania czystości i prawidłowego wykonywania
prac porządkowych, przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonywania prac porządkowych
i utrzymania czystości.
6) Zamawiający wymaga zapoznania osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania
czystości z regulaminem organizacyjnym danego obieku sądu, przepisami BHP i przeciwpożarowymi.
7) Zamawiający wymaga wykonywania przedmiotu zamówienia w składzie osobowym niezbędnym do
wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym
Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w punkcie 4.1. – Przedmiot zamówienia
Części: I, III, IV, V, VI – niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8) Zamawiający wymaga sporządzenia w terminie na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogramu prac
porządkowych niezbędnych do utrzymania czystości obiektów objętych przedmiotowym zamówieniem,
który musi uzyskać zatwierdzenie Zamawiającego.
9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu obowiązków osób wyznaczonych do
wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości oraz zmianę godzin wykonywania prac.
10) Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania
czystości posiadały identyfikator umieszczony w widocznym miejscu, na którym muszą być uwidocznione
w sposób czytelny: imię i nazwisko pracownika wraz ze zdjęciem oraz nazwa (firma) Wykonawcy,
CZĘŚĆ II
1) Zamawiający wymaga wykonywania usługi wysokościowego mycia zewnętrznego okien, fasad, klap,
wyłazów dachowych z zastosowaniem odpowiednich środków myjących nie zawierających substancji
mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych
itp. odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu, własnymi środkami czystości oraz
własnym atestowanym specjalistycznym sprzętem.
2) Zamawiający – w trakcie trwania umowy - zastrzega sobie prawo do żądania zmiany używanych do mycia
środków czystości w przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości i czyszczenie środkami nie przynosi
żądanych efektów.
3) Zamawiający wymaga wykonywania przedmiotu zamówienia w składzie osobowym niezbędnym do
wykonywania usługi wysokościowego mycia zewnętrznego okien, fasad, klap, wyłazów dachowych na
najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w punkcie
4.1. – Przedmiot zamówienia Część II – niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4.3. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty na
wszystkie części niniejszego zamówienia (I - VI).
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
ustawy PZP.
4) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
5) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób
wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia (Zamawiający wyklucza realizację
usług na innej podstawie niż stosunek pracy) – CZĘŚCI: I, III, IV, V, VI:
a) nadzór
b) sprzątanie pomieszczeń,
c) sprzątanie terenów zewnętrznych.
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz uprawnienia
Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust.
3a, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy dla każdej z części.
5. Termin wykonania zamówienia:
CZĘŚĆ I: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ II: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ III: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ IV:
Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ V:
Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ VI: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu: 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do
negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
b) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
- o którym mowa w art. 165a, art. 181 – 188, art. 189a, art. 218 – 221, art. 228 – 230a, art. 250a, art. 258 lub
art. 270 – 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137 z późniejszymi
zmianami) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176, 1170
i 1171 oraz z 2017 r. poz. 60 i 1051),
- o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks
karny,
- skarbowe,
- o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania
pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U.
poz. 769);
c) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo –
akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt b);
d) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że
wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych
należności;
e) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził
zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału
w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który
zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
f) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające
w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego
w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
g) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać
informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego
pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej
umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane
tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy
z udziału w postępowaniu;
i) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji
między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za
pomocą stosownych środków dowodowych;
j) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności
podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz.
724 i 933);
k) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne;
l) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229, 1089 i 1132), złożyli odrębne oferty,
oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące
między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dotyczy części I
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 400 000,-
złotych.
Dotyczy części II
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-
złotych.
Dotyczy części III
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-
złotych.
Dotyczy części IV
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-
złotych.
Dotyczy części V
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-
złotych.
Dotyczy części VI
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-
złotych.
W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca musi
wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną równą dodanym sumom gwarancyjnym
wskazanym dla poszczególnych części np. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na część I i część II, to
Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną
500 000, - złotych (część I – 400 000,- zł. + część II – 100 000,- zł.).
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
DOŚWIADCZENIE
Dotyczy części I
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki
i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek
przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu
religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub
socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub
telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,
lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania
podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub
socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 3 500 m2,
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 2 500 m2.
Dotyczy części II
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej jedną usługę wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń) o łącznej
powierzchni przekraczającej 600 m2.
Dotyczy części III
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki
i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek
przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu
religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub
socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub
telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,
lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania
podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub
socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 1 200 m2,
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 1 300 m2.
Dotyczy części IV
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki
i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek
przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu
religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub
socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub
telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,
lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania
podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub
socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 1 000 m2,
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 1 100 m2.
Dotyczy części V
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki
i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek
przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu
religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub
socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub
telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,
lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania
podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub
socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 850 m2,
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 550 m2.
Dotyczy części VI
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki
i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek
przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu
religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub
socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub
telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,
lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania
podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub
socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 750 m2,
co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania
terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 400 m2.
W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część, w każdej z tych części
Wykonawca musi wykazać się wykonaniem innej usługi sprzątania w budynkach użyteczności
publicznej i innej usługi sprzątania terenów zewnętrznych spełniających minimalne wymagania
dla danej części np. w części I – usługa sprzątania w Urzędzie Miejskim o powierzchni 3 650 m2
i usługa sprzątania terenów zewnętrznych Urzędu Miejskiego o powierzchni 2 800 m2, w części III
- usługa sprzątania w w supermarkecie o powierzchni 1 300 m2 i usługa sprzątania terenów
zewnętrznych Urzędu Wojewódzkiego o powierzchni 1 350 m2, w części IV - usługa sprzątania
w szkole o powierzchni 1 100 m2 i usługa sprzątania terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego
o powierzchni 1 350 m2. Zamawiający nie dopuszcza wskazania w kilku częściach tej samej usługi
sprzątania w budynkach użyteczności publicznej i tej samej usługi sprzatnia terenów
zewnętrznych np. wskazania w części I, III i IV - usługi sprzatania w Urzędzie Miejskim o
powierzchni 3 650 m2 oraz wskazania w części I, III i IV usługi sprzątania terenów zewnętrznych
Urzędu Miejskiego o powierzchni 2 800 m2.
OSOBY DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Dotyczy części I
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe
o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie
zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego
zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,
dysponuje co najmniej 14 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –
sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej
6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty
w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
dysponuje co najmniej 2 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –
sprzątania terenu zewnętrznego, które posiadają wynikający z jednego kontraktu co najmniej
6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich
trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby
do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.
Dotyczy części II
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, przewidzianymi do
wykonania niniejszego zamówienia – usługi wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń),
z których każda:
posiada: uprawnienia alpinistyczne tj. posiada świadectwo ukończenia kursu do prac
wysokościowych z zastosowaniem technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem
pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC,
wykonywała co najmniej 1 usługę wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu
ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
Dotyczy części III
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe
o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie
zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego
zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,
dysponuje co najmniej 4 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –
sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej
6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty
w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
dysponuje co najmniej 1 osobą, przewidzianą do wykonania niniejszego zamówienia – sprzątania
terenu zewnętrznego, która posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 – miesięczny staż
pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat
kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby
do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.
Dotyczy części IV
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe
o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie
zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego
zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,
dysponuje co najmniej 4 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –
sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej
6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty
w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
dysponuje co najmniej 1 osobą, przewidzianą do wykonania niniejszego zamówienia – sprzątania
terenu zewnętrznego, która posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 – miesięczny staż
pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat
kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby
do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.
Dotyczy części V
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe
o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie
zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego
zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,
dysponuje co najmniej 5 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –
sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej
6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty
w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
dysponuje co najmniej 2 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –
sprzątania terenu zewnętrznego, które posiadają wynikający z jednego kontraktu co najmniej
6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich
trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby
do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.
Dotyczy części VI
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe
o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie
zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego
zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,
dysponuje co najmniej 3 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –
sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej
6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty
w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
dysponuje co najmniej 1 osobą, przewidzianą do wykonania niniejszego zamówienia – sprzątania
terenu zewnętrznego, która posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 – miesięczny staż
pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat
kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.
Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby
do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.
W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część, w każdej z tych części
Wykonawca:
może wskazać tę samą osobę – kierownika – osobę nadzorującą osoby wykonujące prace
porządkowe np. w części I – Jan Kowalski, w części III – Jan Kowalski, w części IV – Jan
Kowalski,
musi wskazać w każdej części inne osoby przewidziane do sprzątania pomieszczeń spełniające
minimalne wymagania dla danej części, czyli np. jeżeli Wykonawca składa ofertę na I część, na
III część i na IV część, to wskazane w tych częściach osoby nie mogą się powtarzać,
musi wskazać w każdej części inne osoby przewidziane do sprzątania terenów zewnętrznych
spełniające minimalne wymagania dla danej części, czyli np. jeżeli Wykonawca składa ofertę
na I część, na III część i na IV część, to wskazane w tych częściach osoby nie mogą się
powtarzać.
6.2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych
zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne
przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
6.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki,
o których mowa w punkcie 6.1.2) niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli:
1) sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
spełniają ten warunek łącznie (w każdej części),
3) zdolność techniczna lub zawodowa:
a) doświadczenie zawodowe – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają ten
warunek łącznie (w każdej części),
b) osoby do realizacji zamówienia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają
ten warunek łącznie (w każdej części).
6.4. Podwykonawstwo:
1) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, tj.:
a) nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę – kierownika – CZĘŚCI: I, III,
IV, V, VI.
2) Zgodnie z art. 36 a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może powierzyć wykonanie
pozostałych (niekluczowych) części zamówienia podwykonawcy.
3) W odniesieniu do kluczowych części zamówienia zastrzeżonych do osobistego wykonania przez
Wykonawcę, Wykonawca nie może powoływać się na zdolności innego podmiotu, na zasadach określonych
w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4) Zamawiajacy żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
5) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane,
podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi,
zaangażowanych w usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych,
o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych
podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
6) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca
powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny
podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na
którego zasoby Zamawiający powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego
realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.
1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego
podwykonawcy. Obowiązek ten nie dotyczy dalszych podwykonawców.
8) Jeżeli Zamawiajacy stwierdzi, że wobec danego powykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia,
wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania
części zamówienia podwykonawcy.
9) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
6.5. Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach
określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w punkcie 6 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na
zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej bądź ekonomicznej innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w podpunkcie 1) wystąpi
wyłącznie w przypadku kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że
realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności
przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia.
b) Zamawiający oceni czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub
zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy
wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22.
c) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,
wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te jako podwykonawcy
zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP: 7.1 Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na tej podstawie.
8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 8.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie
jednolitego dokumentu JEDZ – Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - stanowiące załącznik
nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Instrukcja wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-
zamowienia
8.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie w formie
jednolitego dokumentu JEDZ – Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - stanowiące załącznik
nr 2 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma
potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym
każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
Instrukcja wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-
zamowienia
8.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec
nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków
udziału w postępowaniu składa oświadczenia w formie jednolitych dokumentów JEDZ – Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia - stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczące tych podmiotów
oraz dołącza zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia.
Instrukcja wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-
zamowienia
8.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu
wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenia
w formie jednolitych dokumentów JEDZ – Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - stanowiące
załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczące tych podwykonawców.
Instrukcja wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-
zamowienia
8.5. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy
Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia
warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta
nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punktów na
podstawie kryteriów zawartych w SIWZ dla danej części, oraz który nie zostanie wykluczony oraz spełnia
warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli jednak Wykonawca ten uchyla się od zawarcia umowy lub nie
wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie
podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę
najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
8.6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych
na dzień złożenia następujących dokumentów:
a) potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez
Zamawiającego (jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez
Zamawiającego dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów,
które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału
w postępowaniu),
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane
lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnych charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające
ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert,
c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy
PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej
decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających
dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego
porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu
ubiegania się o zamówienie publiczne,
g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa
w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716),
h) kart charakterystyki lub opisu – dot. części I - na zaoferowane:
papier toaletowy w dużych rolach (pasującego do urządzenia wskazanego w opisie przedmiotu
zamówienia) – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki,
w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru toaletowego w dużych rolach,
informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy zaoferowany papier toaletowy w rolach
spełnia minimalne wymagania,
papier toaletowy w listkach - minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,
miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru toaletowego w listkach oraz
informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy zaoferowany papier toaletowy w listkach
spełnia minimalne wymagania,
ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa
ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.
i) kart charakterystyki lub opisu – dot. części III - na zaoferowane:
papier toaletowy w małych rolkach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,
gofrowany, dzielony, miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru
toaletowego w małych rolkach, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowany papier toaletowy w rolkach spełnia minimalne wymagania,
ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa
ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.
j) kart charakterystyki lub opisu – dot. części IV - na zaoferowane:
papier toaletowy w dużych rolach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,
gofrowany, dzielony, miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru
toaletowego w dużych rolach, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowany papier toaletowy w rolach spełnia minimalne wymagania,
ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa
ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.
k) kart charakterystyki lub opisu – dot. części V - na zaoferowane:
papier toaletowy w małych rolkach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,
gofrowany, dzielony, miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru
toaletowego w małych rolkach, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowany papier toaletowy w rolkach spełnia minimalne wymagania,
ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa
ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.
l) kart charakterystyki lub opisu – dot. części VI - na zaoferowane:
papier toaletowy w małych rolkach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,
gofrowany, dzielony, miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru
toaletowego w małych rolkach, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowany papier toaletowy w rolkach spełnia minimalne wymagania,
ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,
miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa
ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.
ł) kart charakterystyki/kart technicznych (oświadczenia producenta)/ulotek na zaoferowane do każdej części:
mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających
i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, w dokumentach
muszą znaleźć się: nazwa mydła w płynie, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy
zaoferowane mydło w płynie spełnia minimalne wymagania oraz informacje niezbędne do oceny ofert,
płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry
rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, w dokumentach
muszą znaleźć się: nazwa płynu do mycia naczyń, informacje niezbędne do sprawdzenia przez
Zamawiającego, czy zaoferowany płyn do mycia naczyń spełnia minimalne wymagania oraz informacje
niezbędne do oceny ofert.
8.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa
w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze
złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie
prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8.8. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,
b) w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów, poświadczenia za
zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca i podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji
polega Wykonawca w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,
c) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia Podwykonawcy, poświadczenia za
zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca i podwykonawca, w zakresie dokumentów, które
każdego z nich dotyczą.
8.9. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju
z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).
8.10. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych
dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne,
zwierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia,
uzupełnienia, poprawienia w terminie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy
podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów , a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
9.1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą
przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń
i dokumentów wymienionych w punkcie 8 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku
wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie
formę pisemną.
9.2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy
określonym w SIWZ.
9.3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie
należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
9.4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą
elektroniczną należy kierować na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej
specyfikacji.
9.5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę za pomocą
faksu należy kierować na numer faksu Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
9.6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub
w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich
otrzymania.
9.7. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami można pobrać ze strony
internetowej Sądu Okręgowego w Radomiu www.radom.so.gov.pl lub uzyskać w siedzibie Zamawiającego:
Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom, pokój 4.07, IV piętro.
9.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
9.9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie
później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na
stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
9.10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa
w punkcie 9.9.
9.11. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania z Wykonawcami.
9.12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść SIWZ.
9.13. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, podanej
w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
9.14. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również
pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie
wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
9.15. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do
zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuża termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający
informuje Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz
zamieszcza tę informację na stronie internetowej, podanej w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
9.16. Jeżeli zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie
dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną
przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli
spełnione zostaną przesłanki określone w art.12a ust. 1 lub 2 Prawa Zamówień publicznych.
9.17. Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi
Publikacji Unii Europejskiej zamieszcza informację o zmianach na stronie internetowej, podanej w punkcie
1 niniejszej specyfikacji.
9.18. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Dorota
Gałkowska – specjalista ds. zamówień publicznych w Sądzie Okręgowym w Radomiu. Jednocześnie
Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno
z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany
w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy
kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub osobisty w swojej siedzibie.
10. Wymagania dotyczące wadium. 10.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
Część I – 5 000,- zł.
Część II – 400,- zł.
Część III - 1 500,- zł.
Część IV - 1 500,- zł.
Część V - 1 500,- zł.
Część VI - 800,- zł. 10.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 30 stycznia 2018 r. do godziny
11:00.
10.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
z 2016 r., poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089).
10.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
54 1130 1017 0021 1000 0090 0004 z adnotacją „Wadium – numer sprawy ZP 226 – 12/17 – część
…………..”.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym w punkcie 10.2. terminie znajdzie
się na rachunku bankowym Zamawiającego.
Nie ma możliwości bezpośredniej wpłaty kwoty wadium w kasie Zamawiającego lub banku
Zamawiającego.
10.5. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na kilka części i wnoszenia wadium
w pieniądzu, Wykonawca może zsumować wadium dla tych części i wpłaca przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego łączną kwotę wadium za te części, np. jeżeli Wykonawca składa ofertę na I część
i II część, to sumuje 5 000,- zł. + 400,- zł. i wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego kwotę 5 400,- zł.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
10.6. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na kilka części i wnoszenia wadium
w poręczeniach lub gwarancjach, Wykonawca musi wnieść wadium na każdą część oddzielnie np. jeżeli
Wykonawca składa ofertę na I część i II część, to składa wraz z ofertą dokument poręczenia lub gwarancji
oddzielnie na I część na kwotę 5 000,- zł. i oddzielnie na II część na kwotę 400,- zł.
10.7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone
przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu
pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.
10.8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie
odrzucona.
10.9. Zwrot wadium.
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ppkt 6).
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed
upływem terminu składania ofert.
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na
podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku
bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę.
6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń
lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym
mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.
87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
11. Termin związania ofertą. 11.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni czyli do dnia 30 marca 2018
r.
11.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym że, Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,
zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy
jednak niż 60 dni.
11.4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa powyżej, nie powoduje utraty wadium.
11.5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu
ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres
związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
12. Opis sposobu przygotowania oferty. 12.1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
SIWZ,
2) oświadczenia wymienione w punkcie 8.1 – 8.4 niniejszej SIWZ – załącznik nr 2 do SIWZ
(w oryginale, JEDZ musi być podpisane odpowiednio przez Wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach
lub sytuacji polega Wykonawca, podwykonawcę – jeśli ich dotyczą, w przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia przez każdego z nich),
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium:
w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu
wadium,
w przypadku wadium wniesionego w poręczeniach lub gwarancjach – oryginał dokumentu poręczenia lub
gwarancji.
4) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (o którym
mowa w punkcie 6.5. SIWZ – w oryginale, musi być podpisane przez te podmioty).
12.2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą
i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę (y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na
zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
12.3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów
przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty
dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
12.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część, złożenie większej liczby ofert przez
tego samego Wykonawcę w danej części spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego
Wykonawcę w danej części.
12.6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
12.7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta
wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej
samoistną dekompletację).
12.9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12.10. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania opatrzonym:
1) informacją o adresacie,
2) numerem sprawy – ZP 226 – 12/17,
3) firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy oraz jego adresie,
4) dopiskiem – Oferta na sprzątanie Nie otwierać przed 30 stycznia 2018 r. godz. 11:30 czasu lokalnego.
12.11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w związku z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane
w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia,
z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi
zmianami), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane
i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
12.12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub
spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia
składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
12.13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie
z uchwałą SN z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
12.14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art.
90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo
zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za
skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż
dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
12.15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem
składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak
składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone
„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu
poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
12.16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek
z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej
kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami.
Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
12.17. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania
warunków udziału w postepowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni
kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
12.18. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy
PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści
zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie
przewidzianym w punkcie 9 niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków
udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 13.1. Ofertę należy złożyć w Sądzie Okręgowym w Radomiu przy ul. Warszawskiej 1, 26 – 600 Radom -
pokój nr 4.19, IV piętro i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w punkcie 12.
13.2. Termin składania ofert upływa w dniu 30 stycznia 2018 r. o godz. 11:00.
13.3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
13.4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę,
po upływie terminu do wniesienia odwołania.
13.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
13.6 Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 30 stycznia 2018 r. o godz. 11:30 w siedzibie Sądu
Okręgowego w Radomiu przy ul. Warszawskiej 1, 26 – 600 Radom, w pokoju nr 4.17, IV piętro.
13.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
13.8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
13.9. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie www.radom.so.gov.pl informacje
dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
14. Opis sposobu obliczenia ceny. 14.1. Wszelkie informacje finansowe należy podać w złotówkach (PLN), do dwóch miejsc po przecinku
(zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
14.2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, a więc wszystkie
koszty związane z realizacją usług zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami. W cenie tej powinny być również
uwzględnione wszelkie należne opłaty i podatki wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT.
14.3. Cena może być tylko jedna w zakresie danej części.
14.4. Nie dopuszcza się wariantowności cen.
14.5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotówkach (PLN).
14.6. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług ,
który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca składając
ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których
dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty
podatku.
15. Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty , wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 15.1. Kryteria oceny ofert:
CZĘŚĆ I, III, IV, V, VI
1) Za ofertę najkorzystniejszą w częściach: I, III, IV, V, VI zostanie uznana oferta zawierająca
najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
cena - łączna wartość brutto za realizację danej części - 60 %
jakość oferowanych środków higienicznych - 40 %
2) Zasady oceny ofert w częściach: I, III, IV, V, VI według ustalonego kryterium:
a) CENA – w kryterium tym można otrzymać maksymalnie 60 punktów:
C = najniższa łączna wartość brutto za realizację danej części x 60 punktów
łączna wartość brutto oferty badanej za realizację danej części
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
b) JAKOŚĆ OFEROWANYCH ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH – w kryterium tym można otrzymać
maksymalnie 40 punktów. W kryterium tym Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów na podstawie
danych zawartych w formularzu oferty:
Mydło w płynie – oceniana będzie zawartość kolagenu lub lanoliny w mydle w płynie:
jeżeli Wykonawca zaproponuje mydło w płynie: łagodnie działające bez zawartości kolagenu lub
lanoliny, o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym,
pH w zakresie od 5 do 7 – otrzyma 10 punktów,
jeżeli Wykonawca zaproponuje mydło w płynie: łagodnie działające z zawartością kolagenu lub lanoliny,
o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH
w zakresie od 5 do 7 – otrzyma 20 punktów,
Płyn do naczyń – oceniana będzie gęstość względna 20˚C płynu do naczyń:
jeżeli Wykonawca zaproponuje płyn do naczyń: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry
rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C od 1,000 g/cm3 do 1,019 g/cm3 – otrzyma
5 punktów,
jeżeli Wykonawca zaproponuje płyn do naczyń: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry
rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C od 1,020 g/cm3 do 1,029 g/cm3 – otrzyma
10 punktów,
jeżeli Wykonawca zaproponuje płyn do naczyń: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry
rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C od 1,030 g/cm3 i więcej – otrzyma
20 punktów.
W przypadku, gdy w formularzu oferty jest wskazany zakres gęstości względnej 20 ˚C od ……. g/cm3 do
…….. g/cm3 (np. 1,03 g/cm3 do 1,04 g/cm3), Zamawiający do oceny będzie brał niższą wartość z tego
zakresu, czyli w tym przypadku 1,03 g/cm3.
Punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium JAKOŚĆ OFEROWANYCH ŚRODKÓW
HIGIENICZNYCH obliczone zostaną według wzoru:
a+b = J
gdzie:
a - oznacza liczbę punktów otrzymanych przez Wykonawcę za zaoferowane mydło w w płynie,
b – oznacza liczbę punktów otrzymanych przez Wykonawcę za zaoferowany płyn do naczyń,
J – oznacza sumę punktów otrzymanych przez Wykonawcę w kryterium JAKOŚĆ OFEROWANYCH
ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH.
c) oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów: cena i jakość oferowanych środków
higienicznych, czyli oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w częściach I, III, IV, V, VI
obliczoną według wzoru:
P = C + J
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w danej części, gdzie:
P – oznacza sumę punktów otrzymanych w kryterium CENA i kryterium JAKOŚĆ OFEROWANYCH
ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH,
C – oznacza liczbę punktów otrzymanych w kryterium CENA,
J – oznacza liczbę punktów otrzymanych w kryterium JAKOŚĆ OFEROWANYCH ŚRODKÓW
HIGIENICZNYCH.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
CZĘŚĆ II
1) Za ofertę najkorzystniejszą w części II zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:
cena - łączna wartość brutto za realizację części II - 60 %
doświadczenie osób wykonujących usługi wysokościowego mycia
zewnętrznego okien (przeszkleń) - 40 %
2) Zasady oceny ofert w części II według ustalonego kryterium:
a) CENA – w kryterium tym można otrzymać maksymalnie 60 punktów:
C = najniższa łączna wartość brutto za realizację części II x 60 punktów
łączna wartość brutto oferty badanej za realizację części II
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
b) DOŚWIADCZENIE OSÓB WYKONUJĄCYCH USŁUGI WYSOKOŚCIOWEGO MYCIA
ZEWNĘTRZNEGO OKIEN – w kryterium tym można otrzymać maksymalnie 40 punktów. W kryterium
tym Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów na podstawie danych zawartych w formularzu oferty:
jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty wskaże 2 osoby, z których każda wykonała
po 1 usłudze wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat
kalendarzowych licząc od dnia składania ofert – otrzyma 10 punktów,
jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty wskaże 2 osoby, z których jedna wykonała
1 usługę wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), a druga wykonała 2 lub więcej usług
wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych
licząc od dnia składania ofert – otrzyma 25 punktów,
jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty wskaże 2 osoby, z których każda wykonała
2 lub więcej usług wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat
kalendarzowych licząc od dnia składania ofert – otrzyma 40 punktów,
c) oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów: cena i doświadczenie, czyli oferta, która
otrzyma najwyższą liczbę punktów w części II obliczoną według wzoru:
P = C + D
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w tej części, gdzie:
P – oznacza sumę punktów otrzymanych w kryterium CENA i kryterium DOŚWIADCZENIE OSÓB
WYKONUJĄCYCH USŁUGI WYSOKOŚCIOWEGO MYCIA ZEWNĘTRZNEGO OKIEN,
C – oznacza liczbę punktów otrzymanych w kryterium CENA,
D – oznacza liczbę punktów otrzymanych w kryterium DOŚWIADCZENIE OSÓB WYKONUJĄCYCH
USŁUGI WYSOKOŚCIOWEGO MYCIA ZEWNĘTRZNEGO OKIEN.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
15.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w danej części odpowiadać będzie
wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w danej części w oparciu o podane kryteria wyboru.
15.3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej w danej części ze względu na to, że
dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.
15.4. Zamawiajacy nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
16. Informacja o formalnościach , jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16.1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego
zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże
się najkorzystniejsza w danej części.
16.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w częściach: I, III, IV, V, VI jest
zobowiązany do sporządzenia w terminie na 2 dni przed podpisaniem umowy Harmonogramu prac
porządkowych niezbędnych do utrzymania czystości obiektu objętych przedmiotowym zamówieniem, który
musi uzyskać zatwierdzenie Zamawiającego.
16.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w częściach: I, III, IV, V, VI,
zobowiązany jest przez podpisaniem umowy do dostarczenia i przekazania Zamawiającemu dla osób
przewidzianych do realizacji zamówienia w częściach: I, III, IV, V, VI kserokopii ważnych zaświadczeń
o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
16.4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia Zamawiający może żądać przez zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób
współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za
wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu
zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego
członków do czasu wykonania zamówienia.
16.5. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.
16.6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy na daną część powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać
z dokumentów załączonych do oferty.
16.7. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego.
16.8. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
16.9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa
w art.93 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17.1. Zasady wnoszenia zabezpieczenia.
1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w danej części wymagane będzie
zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w danej części
(łącznej wartości brutto za realizację danej części).
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej
lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
17.2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148
ust. 2 ustawy PZP.
17.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy PLN:
NR: 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego
wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
17.4. W przypadku zawierania przez Wykonawcę umowy na kilka części i wnoszenia przez Wykonawcę
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, Wykonawca może zsumować wysokość
zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla tych części i wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego łączną kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy za te części.
17.5. W przypadku zawierania przez Wykonawcę umowy na kilka części i wnoszenia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w poręczeniach lub gwarancjach, Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy na każdą część oddzielnie np. jeżeli Wykonawca składa ofertę na I część i na
II część, to składa przed podpisaniem umowy dokument poręczenia lub gwarancji oddzielnie na I część
i oddzielnie na II część.
17.6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku
bankowym i zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
17.7. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w poręczeniach lub gwarancjach, dokument poręczenia,
gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi reprezentować nieodwołalną i bezwarunkową gwarancję
płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie
gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci na rzecz Zamawiającego
w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie
Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest
uzasadnione czy nie.
18. Istotne dla stron postanowienia , które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego , ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 18.1. Wzór umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która
nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia.
19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 19.1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w DZIALE VI ustawy Prawo Zamówień
Publicznych jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP
19.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy PZP.
Sąd Okręgowy w Radomiu
Załączniki do SIWZ
1. Formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ,
2. Oświadczenie – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ,
3. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.
Sąd Okręgowy w Radomiu
W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y
…………………………………….. Sąd Okręgowy w Radomiu Nazwa firmy
…………………………………………………. Ul. Piłsudskiego 10 Adres firmy: ulica, numer domu, kod, miasto, województwo
........................................................................... 26 – 600 Radom e-mail, numer telefonu, numer faksu
………………………………………………… Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy i podpisująca ofertę
………………………………………………………………
Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym ZP 226 – 12/17 na:
Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości
w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych okręgu radomskiego
1. Oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia wraz z załącznikami*:
CZEŚĆ I
SĄD OKRĘGOWY W RADOMIU:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
Sąd Okręgowy w Radomiu
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI I (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
CZEŚĆ II
SĄD OKRĘGOWY W RADOMIU:
a) wysokościowe mycie zewnętrzne okien (przeszkleń):
cena netto za jednorazowe mycie:…………………………………………….zł.
(słownie:……………………………………………………………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za za jednorazowe mycie: ……………………………………………….zł.
(słownie: ……...…………….……………………………………………………………….zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI II (cena brutto za
jednorazowe mycie x 3 razy w trakcie trwania umowy): ……………………………….………... zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
CZEŚĆ III
SĄD REJONOWY W ZWOLENIU:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI III (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
Sąd Okręgowy w Radomiu
CZEŚĆ IV
SĄD REJONOWY W LIPSKU:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI IV (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
CZEŚĆ V
SĄD REJONOWY W PRZYSUSZE:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
Sąd Okręgowy w Radomiu
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI V (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
CZEŚĆ VI
SĄD REJONOWY W SZYDŁOWCU:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI VI (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
2. Oferujemy niżej wymienioną jakość oferowanych przez nas środków higienicznych*:
CZĘŚĆ I
a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny
b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3
CZĘŚĆ III
a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny
b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3
CZĘŚĆ IV
a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny
b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3
CZĘŚĆ V
a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny
b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3
CZĘŚĆ VI
a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny
b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3
Sąd Okręgowy w Radomiu
3. Usługa wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń) – CZĘŚĆ II - zostanie wykonana
przez 2 osoby, w tym*:
a) 1 osobę, która wykonała ……………………. (należy wpisać ilość usług) usługę/usługi**
wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych
licząc od dnia składania ofert,
b) 1 osobę, która wykonała ……………………. (należy wpisać ilość usług) usługę/usługi**
wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych
licząc od dnia składania ofert.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wszystkimi
załącznikami oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.
5. Zobowiązujemy się do wykonania:
CZĘŚĆ I: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ II: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ III: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ IV:
Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ V:
Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
CZĘŚĆ VI: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do
dnia 12 marca 2019 r.
6. Zapewniamy usunięcie stwierdzonych przypadków nieutrzymania czystości (CZĘŚCI: I, III, IV, V,
VI) w terminie 60 minut od chwili telefonicznego powiadomienia.
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
8. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom następujący zakres zamówienia***:
a) ……………………………………………………………………………………………………… (podać firmę podwykonawcy i części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć temu
podwykonawcy)
b) ……………………………………………………………………………………………………… (podać firmę podwykonawcy i części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć temu
podwykonawcy)
Sąd Okręgowy w Radomiu
c) ……………………………………………………………………………………………………… (podać firmę podwykonawcy i części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć temu
podwykonawcy)
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je
akceptujemy.
10. Wadium*:
CZĘŚĆ I: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu ………………………..
w formie …………………………………………………………. (dokument potwierdzający
wniesienie wadium został dołączony do oferty),
CZĘŚĆ II: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu
………………………..w formie …………………………………………………………. (dokument
potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty).
CZĘŚĆ III: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu
……………………….. w formie …………………………………………………………. (dokument
potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty),
CZĘŚĆ IV: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu
……………………….. w formie …………………………………………………………. (dokument
potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty),
CZĘŚĆ V: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu
……………………….. w formie …………………………………………………………. (dokument
potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty),
CZĘŚĆ VI: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu
……………………….. w formie …………………………………………………………. (dokument
potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty).
11. Zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu na konto
…………………………………….………………………………………………………………………
12. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został
przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy
na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione przez nas
wadium podlega przepadkowi. Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy zgodnie z postanowieniami SIWZ dla poszczególnych części.
13. Podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie i waloryzacji. Podana cena zawiera wszystkie
koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy według
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załączników oraz wszelkich warunków lokalnych
rozpoznanych we własnym zakresie niezbędnych do wykonania umowy.
14. Oświadczamy jednocześnie, iż zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
i przyjęliśmy ją bez zastrzeżeń oraz nie zgłaszamy żadnych uwag, co do procedury udzielenia
zamówienia.
Sąd Okręgowy w Radomiu
15. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan
faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert – art. 297 k.k.
16. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować na adres
……………………………………………………………………………………………………………
17. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy
jest: ……………………………………………., email………………………………………………….
Tel./fax. ………………………………………………………………………………………………….
18. Ofertę niniejszą składamy na ……………. kolejno ponumerowanych stronach.
Niniejsza oferta zawiera następujące załączniki:
…………………………………………………
………………………………………………….
…………………………………………………
………………….………………………………
(podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-ych)
przedstawiciela (-li) firmy Wykonawcy)
* Wykonawca wypełnia tylko te części, na które składa ofertę
** Niepotrzebne skreślić
*** W przypadku nie wypełnienia, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć
podwykonawcy żadnej części zamówienia
Sąd Okręgowy w Radomiu
ZP 226 – 12/17
U M O W A ……………… na CZĘŚĆ I
W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,
26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego
a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą
(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części
umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:
…………………………………………………………….
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu
bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych
okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na
sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynkach
Sądu Okręgowego w Radomiu, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz
z załącznikami.
2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby
wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,
o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.
z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie
krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie
zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi
sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi
sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający
ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje
takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe
do zidentyfikowania.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami
świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane
jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy
o pracę.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.
c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego
wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich
przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były
one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,
pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.
8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada
solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie
zasobów nie ponosi winy.
9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być
dostosowane do rytmu pracy Sądu Okręgowego w Radomiu.
10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym
mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.
11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić
wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.
§ 2
1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:
a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,
b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,
c) ręczniki jednorazowego użytku,
d) mydło w płynie,
e) papier toaletowy,
f) worki foliowe na odpady,
g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,
h) preparaty myjące oraz do konserwacji,
i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki
bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu
do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich
ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki
nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na
widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty
i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:
Sąd Okręgowy w Radomiu
a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza
do wykazu osób lub do jego aktualizacji,
b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.
2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem
zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy
niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,
w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą
w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego
ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej
polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem
dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.
3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac
porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na
podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację
kierownika Zamawiającego.
4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca
przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na
uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy
niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do
wykonania prac inne osoby.
5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie
realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej
dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W
przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego
telefonicznie.
6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian
personalnych na wniosek Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej
przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.
8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych
i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:
a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania
czystości,
b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie
uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,
c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.
9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym
przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy
zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi
ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone
osoby.
3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający
zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,
wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,
a wykonującym czynności w obiekcie.
4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów
z Zamawiającym jest: ………………………………..
5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:
………………………..
6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną
odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.
§ 5
1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -
kierownika.
2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania
podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym
Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz
z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca
odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych
Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.
§ 6
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu
umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.
2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,
kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.
3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały
oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem
obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.
4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń
i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie
sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 7
1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI I (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.
2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT
ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których
w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem
usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Okręgowego w Radomiu,
określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,
wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie
ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,
z zastrzeżeniem treści ust. 2.
4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie
na: Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom, NIP 948 – 16 – 24 - 025 i przesyłane na
adres: Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,
NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem, o którym mowa
w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia
kary umowne.
6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 8
1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części I, co stanowi
kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
a) pieniądzu ,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na
oprocentowanym rachunku bankowym.
5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie
zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego
najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 9
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług
będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany
jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących
przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do
wystawienia faktury.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem
przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył
wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie
w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku
z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu
Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi
się on posługuje przy wykonywaniu umowy.
5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub
niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym
będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar
umownych.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną
zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji
w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub
przerwy,
b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości
wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości
lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub
postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,
c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty
minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego
niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy
w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą
osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za
odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego
w wysokości 10% łącznej wartości brutto za realizację całej części I.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej
wartości brutto za realizację całej części I, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień
opóźnienia.
9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za
przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony
sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt
Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie
uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,
co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa
lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.
2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na
zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Sąd Okręgowy w Radomiu
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem
lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę
ma traktować jako objętą tajemnicą.
4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do
wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia
z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem
stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Okręgowego
w Radomiu.
6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień
niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej
interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 11
1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,
rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach
niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń
losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących
obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których
mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy
uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający
zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób
wymienionych w wykazie osób),
b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,
a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek
pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego
formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych
identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez
tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany
ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części
umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).
2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za
przedmiot umowy.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:
a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek
o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich,
c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły
3 dni,
d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie
wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego
wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,
współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,
e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.
3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia
w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)
oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 16
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających
żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowi:
1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.
4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Sąd Okręgowy w Radomiu
ZP 226 – 12/17
U M O W A ……………… na CZĘŚĆ II
W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,
26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego
a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą
(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części
umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:
…………………………………………………………….
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu
bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych
okręgu radomskiego, rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na
wykonywaniu usług wysokościowego mycia zewnętrznego okien, fasad, drzwi szklanych, zadaszeń
szklanych w budynku Sądu Okręgowego w Radomiu, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom zgodnie ze
Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby
wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.
3. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie
8.6. lit. c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu
aktualnego wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich
przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były
one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,
pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.
5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada
solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie
zasobów nie ponosi winy.
6. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym
mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.
7. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić
wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 2
1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:
a) odpowiednie własne środki myjące i środki czystości, nie zawierające substancji mogących
doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych itp.
odpowiednie do mytych powierzchni i dopuszczone do obrotu,
b) własny atestowanym sprzęt specjalistyczny,
c) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki
bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu
do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) rozpoczęcia wykonywania usługi w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zlecenia,
b) zakończenia realizacji usługi w terminie 5 dni od dnia przystąpienia do realizacji usługi.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:
a) posiadają uprawnienia alpinistyczne tj. posiadają świadectwo ukończenia kursu do prac
wysokościowych z zastosowaniem technik alpinistycznych,
b) posiadają szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy,
c) posiadają aktualne badania wysokościowe,
d) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności,
udostępniane na żądanie Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem
zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy
niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,
w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą
w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego
ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej
polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem
dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.
3. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania usług wysokościowego mycia zewnętrznego okien,
fasad, klap, wyłazów dachowych w trakcie realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego
przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody
na powyższą zmianę. W przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi
o tym Zamawiającego telefonicznie.
4. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian
personalnych na wniosek Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej
przez osoby wyznaczone do wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania usług stanowiących przedmiot
umowy inną osobę w przypadku:
a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania tych usług,
b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania usług w stanie uniemożliwiającym jej wykonywanie
obowiązków,
c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie usług.
7. Dokonując zmiany osób świadczących usługi, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku
zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.
§ 4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone
osoby.
2. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający
zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do protokołów odbioru wykonanych czynności będących
przedmiotem umowy.
3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów
z Zamawiającym jest: ………………………………..
4. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:
………………………..
5. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 3, Wykonawca wyznaczy inną
odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.
§ 5
1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w mieniu Zamawiającego.
2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania
podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym
Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz
z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca
odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych
Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.
§ 6
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu
umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.
2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, wyposażył
pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.
§ 7
1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
a) wysokościowe mycie zewnętrzne okien (przeszkleń):
cena netto za jednorazowe mycie:…………………………………………….zł.
(słownie:……………………………………………………………………………………..zł.)
Sąd Okręgowy w Radomiu
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za za jednorazowe mycie: ……………………………………………….zł.
(słownie: ……...…………….……………………………………………………………….zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI II (cena brutto za
jednorazowe mycie x 3 razy w trakcie trwania umowy): ……………………………….………... zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.
2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT
ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których
w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem
usług zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Okręgowego w Radomiu, określonym
w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki, wraz
z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności
umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,
z zastrzeżeniem treści ust. 2.
4. Faktury, których załącznikiem będą protokoły odbioru, wystawiane będą po każdej wykonanej
usłudze (3 faktury w trakcie trwania umowy) na: Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,
NIP 948 – 16 – 24 - 025 i przesyłane na adres: Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,
NIP 948 – 16 – 24 – 025, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania
przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem, o którym mowa w ust. 4,
przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia kary
umowne.
6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 8
1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części II, co stanowi
kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
a) pieniądzu ,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na
oprocentowanym rachunku bankowym.
Sąd Okręgowy w Radomiu
5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie
zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego
najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 9
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług
będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany
jest do sporządzania protokołów odbioru wykonanych czynności będących przedmiotem umowy
i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zatwierdzone
przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do wystawienia faktury.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem
przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył
wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie
w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku
z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu
Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi
się on posługuje przy wykonywaniu umowy.
5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub
niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym
będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar
umownych.
6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną
zawarte w protokołach odbioru sporządzanych po wykonaniu usługi.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług i za przerwę w ich realizacji
w wysokości 0,5% ceny brutto za jednorazowe mycie za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,
b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości
wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości
lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub
postanowień umowy w wysokości 15 % ceny brutto za jednorazowe mycie,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie
od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
łącznej wartości brutto za realizację całej części II.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej
wartości brutto za realizację całej części II, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
Sąd Okręgowy w Radomiu
b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień
opóźnienia.
9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za
przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony
sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt
Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie
uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,
co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa
lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.
2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na
zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem
lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę
ma traktować jako objętą tajemnicą.
4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do
wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia
z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem
stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Okręgowego
w Radomiu.
6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień
niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej
interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 11
1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,
rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach
niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń
losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących
obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których
mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy
uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający
zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób
wymienionych w wykazie osób),
Sąd Okręgowy w Radomiu
b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,
a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek
pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego
formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych
identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez
tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany
ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części
umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).
2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za
przedmiot umowy.
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:
a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek
o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich,
c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły
3 dni,
d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie
wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego
wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,
współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,
e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji określonej w § 3 ust. 2 umowy.
3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia
w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)
oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 16
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających
żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowi:
1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.
4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Sąd Okręgowy w Radomiu
ZP 226 – 12/17
U M O W A ……………… na CZĘŚĆ III
W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,
26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego
a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą
(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części
umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:
…………………………………………………………….
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu
bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych
okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na
sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynku
Sądu Rejonowego w Zwoleniu, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz
z załącznikami.
2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby
wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,
o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.
z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie
krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie
zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi
sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi
sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający
ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje
takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe
do zidentyfikowania.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami
świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane
jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy
o pracę.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.
c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego
wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich
przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były
one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,
pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.
8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada
solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie
zasobów nie ponosi winy.
9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być
dostosowane do rytmu pracy Sądu Rejonowego w Zwoleniu.
10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym
mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.
11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić
wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.
§ 2
1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:
a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,
b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,
c) ręczniki jednorazowego użytku,
d) mydło w płynie,
e) papier toaletowy,
f) worki foliowe na odpady,
g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,
h) preparaty myjące oraz do konserwacji,
i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki
bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu
do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich
ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki
nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na
widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty
i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:
Sąd Okręgowy w Radomiu
a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza
do wykazu osób lub do jego aktualizacji,
b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.
2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem
zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy
niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,
w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą
w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego
ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej
polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem
dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.
3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac
porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na
podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację
kierownika Zamawiającego.
4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca
przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na
uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy
niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do
wykonania prac inne osoby.
5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie
realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej
dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W
przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego
telefonicznie.
6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian
personalnych na wniosek Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej
przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.
8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych
i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:
a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania
czystości,
b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie
uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,
c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.
9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym
przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy
zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi
ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone
osoby.
3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający
zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,
wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,
a wykonującym czynności w obiekcie.
4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów
z Zamawiającym jest: ………………………………..
5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:
………………………..
6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną
odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.
§ 5
1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -
kierownika.
2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania
podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym
Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz
z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca
odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych
Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.
§ 6
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu
umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.
2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,
kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.
3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały
oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem
obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.
4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń
i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie
sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 7
1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI III (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.
2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT
ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których
w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem
usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Zwoleniu,
określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,
wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie
ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,
z zastrzeżeniem treści ust. 2.
4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie
na: Sąd Rejonowy, ul. Moniuszki 6, 26 – 700 Zwoleń, NIP 811 – 17 – 70 - 001 i przesyłane na adres:
Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,
NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem , o którym mowa
w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia
kary umowne.
6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 8
1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części III, co stanowi
kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
a) pieniądzu ,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na
oprocentowanym rachunku bankowym.
5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie
zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego
najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 9
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług
będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany
jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących
przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do
wystawienia faktury.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem
przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył
wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie
w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku
z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu
Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi
się on posługuje przy wykonywaniu umowy.
5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub
niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym
będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar
umownych.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną
zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji
w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,
b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości
wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości
lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub
postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,
c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty
minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego
niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy
w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą
osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie
od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
łącznej wartości brutto za realizację całej części III.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej
wartości brutto za realizację całej części III, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień
opóźnienia.
9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za
przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony
sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt
Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie
uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,
co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa
lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.
2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na
zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Sąd Okręgowy w Radomiu
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem
lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę
ma traktować jako objętą tajemnicą.
4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do
wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia
z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem
stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego
w Zwoleniu.
6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień
niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej
interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 11
1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,
rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach
niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń
losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących
obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których
mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy
uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający
zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób
wymienionych w wykazie osób),
b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,
a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek
pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego
formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych
identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez
tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany
ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części
umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).
2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za
przedmiot umowy.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:
a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek
o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich,
c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły
3 dni,
d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie
wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego
wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,
współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,
e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.
3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia
w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)
oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 16
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających
żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowi:
1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.
4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Sąd Okręgowy w Radomiu
ZP 226 – 12/17
U M O W A ……………… na CZĘŚĆ IV
W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,
26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego
a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą
(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części
umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:
…………………………………………………………….
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu
bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych
okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na
sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynkach
Sądu Rejonowego w Lipsku, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz
z załącznikami.
2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby
wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,
o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.
z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie
krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie
zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi
sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi
sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający
ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje
takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe
do zidentyfikowania.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami
świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane
jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy
o pracę.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.
c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego
wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich
przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były
one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,
pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.
8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada
solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie
zasobów nie ponosi winy.
9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być
dostosowane do rytmu pracy Sądu Rejonowego w Lipsku.
10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym
mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.
11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić
wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.
§ 2
1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:
a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,
b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,
c) ręczniki jednorazowego użytku,
d) mydło w płynie,
e) papier toaletowy,
f) worki foliowe na odpady,
g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,
h) preparaty myjące oraz do konserwacji,
i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki
bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu
do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich
ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki
nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na
widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty
i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:
Sąd Okręgowy w Radomiu
a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza
do wykazu osób lub do jego aktualizacji,
b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.
2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem
zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy
niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,
w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą
w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego
ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej
polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem
dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.
3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac
porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na
podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację
kierownika Zamawiającego.
4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca
przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na
uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy
niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do
wykonania prac inne osoby.
5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie
realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej
dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W
przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego
telefonicznie.
6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian
personalnych na wniosek Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej
przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.
8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych
i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:
a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania
czystości,
b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie
uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,
c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.
9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym
przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy
zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi
ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone
osoby.
3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający
zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,
wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,
a wykonującym czynności w obiekcie.
4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów
z Zamawiającym jest: ………………………………..
5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:
………………………..
6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną
odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.
§ 5
1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -
kierownika.
2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania
podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym
Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz
z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca
odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych
Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.
§ 6
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu
umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.
2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,
kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.
3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały
oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem
obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.
4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń
i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie
sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 7
1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI IV (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.
2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT
ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których
w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem
usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Lipsku,
określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,
wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie
ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,
z zastrzeżeniem treści ust. 2.
4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie
na: Sąd Rejonowy, ul. Partyzantów 1, 27 – 300 Lipsko, NIP 509 – 00 – 66 - 978 i przesyłane na adres:
Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,
NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem , o którym mowa
w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia
kary umowne.
6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 8
1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części IV, co stanowi
kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
a) pieniądzu ,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na
oprocentowanym rachunku bankowym.
5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie
zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego
najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 9
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług
będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany
jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących
przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do
wystawienia faktury.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem
przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył
wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie
w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku
z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu
Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi
się on posługuje przy wykonywaniu umowy.
5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub
niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym
będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar
umownych.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną
zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji
w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,
b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości
wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości
lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub
postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,
c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty
minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego
niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy
w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą
osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie
od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
łącznej wartości brutto za realizację całej części IV.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej
wartości brutto za realizację całej części IV, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień
opóźnienia.
9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za
przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony
sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt
Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie
uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,
co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa
lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.
2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na
zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Sąd Okręgowy w Radomiu
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem
lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę
ma traktować jako objętą tajemnicą.
4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do
wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia
z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem
stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego
w Lipsku.
6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień
niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej
interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 11
1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,
rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach
niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń
losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących
obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których
mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy
uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający
zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób
wymienionych w wykazie osób),
b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,
a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek
pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego
formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych
identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez
tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany
ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części
umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).
2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za
przedmiot umowy.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:
a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek
o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich,
c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły
3 dni,
d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie
wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego
wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,
współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,
e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.
3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia
w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)
oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 16
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających
żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowi:
1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.
4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Sąd Okręgowy w Radomiu
ZP 226 – 12/17
U M O W A ……………… na CZĘŚĆ V
W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,
26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego
a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą
(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części
umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:
…………………………………………………………….
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu
bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych
okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na
sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynkach
Sądu Rejonowego w Przysusze, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz
z załącznikami.
2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby
wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,
o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.
z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie
krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie
zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi
sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi
sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający
ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje
takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe
do zidentyfikowania.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami
świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane
jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy
o pracę.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.
c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego
wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich
przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były
one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,
pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.
8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada
solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie
zasobów nie ponosi winy.
9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być
dostosowane do rytmu pracy Sądu Rejonowego w Przysusze.
10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym
mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.
11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić
wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.
§ 2
1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:
a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,
b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,
c) ręczniki jednorazowego użytku,
d) mydło w płynie,
e) papier toaletowy,
f) worki foliowe na odpady,
g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,
h) preparaty myjące oraz do konserwacji,
i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki
bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu
do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich
ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki
nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na
widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty
i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:
Sąd Okręgowy w Radomiu
a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza
do wykazu osób lub do jego aktualizacji,
b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.
2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem
zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy
niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,
w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą
w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego
ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej
polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem
dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.
3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac
porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na
podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację
kierownika Zamawiającego.
4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca
przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na
uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy
niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do
wykonania prac inne osoby.
5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie
realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej
dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W
przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego
telefonicznie.
6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian
personalnych na wniosek Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej
przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.
8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych
i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:
a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania
czystości,
b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie
uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,
c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.
9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym
przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy
zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi
ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone
osoby.
3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający
zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,
wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,
a wykonującym czynności w obiekcie.
4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów
z Zamawiającym jest: ………………………………..
5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:
………………………..
6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną
odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.
§ 5
1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -
kierownika.
2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania
podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym
Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz
z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca
odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych
Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.
§ 6
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu
umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.
2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,
kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.
3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały
oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem
obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.
4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń
i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie
sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 7
1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI V (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.
2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT
ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których
w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem
usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Przysusze,
określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,
wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie
ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,
z zastrzeżeniem treści ust. 2.
4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie
na: Sąd Rejonowy, Al. Jana Pawła II 11, 26 – 400 Przysucha, NIP 799 – 15 – 10 - 590 i przesyłane na
adres: Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,
NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem , o którym mowa
w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia
kary umowne.
6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 8
1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części V, co stanowi
kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
a) pieniądzu ,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na
oprocentowanym rachunku bankowym.
5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie
zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego
najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 9
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług
będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany
jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących
przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do
wystawienia faktury.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem
przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył
wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie
w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku
z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu
Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi
się on posługuje przy wykonywaniu umowy.
5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub
niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym
będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar
umownych.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną
zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji
w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,
b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości
wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości
lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub
postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,
c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty
minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego
niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy
w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą
osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie
od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
łącznej wartości brutto za realizację całej części V.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej
wartości brutto za realizację całej części V, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień
opóźnienia.
9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za
przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony
sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt
Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie
uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,
co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa
lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.
2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na
zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Sąd Okręgowy w Radomiu
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem
lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę
ma traktować jako objętą tajemnicą.
4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do
wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia
z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem
stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego
w Przysusze.
6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień
niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej
interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 11
1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,
rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach
niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń
losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących
obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których
mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy
uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający
zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób
wymienionych w wykazie osób),
b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,
a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek
pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego
formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych
identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez
tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany
ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części
umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).
2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za
przedmiot umowy.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:
a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek
o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich,
c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły
3 dni,
d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie
wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego
wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,
współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,
e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.
3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia
w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)
oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 16
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających
żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowi:
1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.
4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Sąd Okręgowy w Radomiu
ZP 226 – 12/17
U M O W A ……………… na CZĘŚĆ VI
W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,
26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego
a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą
(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części
umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:
…………………………………………………………….
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu
bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych
okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na
sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynku
Sądu Rejonowego w Szydłowcu, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz
z załącznikami.
2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby
wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,
o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.
z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie
krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie
zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi
sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi
sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający
ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje
takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe
do zidentyfikowania.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami
świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane
jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy
o pracę.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.
c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego
wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich
przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były
one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,
pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.
8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada
solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie
zasobów nie ponosi winy.
9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być
dostosowane do rytmu pracy Sądu Rejonowego w Szydłowcu.
10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym
mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.
11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić
wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.
§ 2
1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:
a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,
b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,
c) ręczniki jednorazowego użytku,
d) mydło w płynie,
e) papier toaletowy,
f) worki foliowe na odpady,
g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,
h) preparaty myjące oraz do konserwacji,
i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki
bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu
do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich
ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki
nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na
widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty
i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:
Sąd Okręgowy w Radomiu
a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza
do wykazu osób lub do jego aktualizacji,
b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.
2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem
zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy
niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,
w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą
w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego
ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej
polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem
dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.
3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac
porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na
podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację
kierownika Zamawiającego.
4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca
przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na
uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy
niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do
wykonania prac inne osoby.
5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie
realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej
dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W
przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego
telefonicznie.
6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian
personalnych na wniosek Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej
przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.
8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych
i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:
a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania
czystości,
b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie
uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,
c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.
9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym
przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy
zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi
ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone
osoby.
3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający
zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności
będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,
wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,
a wykonującym czynności w obiekcie.
4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów
z Zamawiającym jest: ………………………………..
5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:
………………………..
6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną
odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.
§ 5
1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -
kierownika.
2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania
podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym
Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz
z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca
odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych
Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.
§ 6
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu
umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.
2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,
kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.
3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały
oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem
obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.
4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń
i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie
sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 7
1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)
b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:
cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)
+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)
cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)
Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):
………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI VI (wartość brutto za
sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych
za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)
z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.
2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT
ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których
w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem
usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Przysusze,
określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,
wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie
ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,
z zastrzeżeniem treści ust. 2.
4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie
na: Sąd Rejonowy, Plac Marii Konopnickiej 7, 26 – 500 Szydłowiec, NIP 799 – 19 – 69 – 319
i przesyłane na adres: Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,
NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem , o którym mowa
w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia
kary umowne.
6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 8
1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części VI, co stanowi
kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
a) pieniądzu ,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na
oprocentowanym rachunku bankowym.
5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie
zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego
najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 9
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług
będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany
jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących
przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do
wystawienia faktury.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem
przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył
wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie
w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku
z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu
Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi
się on posługuje przy wykonywaniu umowy.
5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub
niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym
będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar
umownych.
Sąd Okręgowy w Radomiu
6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną
zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji
w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,
b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości
wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości
lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub
postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,
c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie
umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty
minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego
niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy
w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą
osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie
od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
łącznej wartości brutto za realizację całej części VI.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej
wartości brutto za realizację całej części VI, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień
opóźnienia.
9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za
przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony
sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt
Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie
uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,
co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa
lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.
2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na
zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Sąd Okręgowy w Radomiu
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem
lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę
ma traktować jako objętą tajemnicą.
4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do
wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia
z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem
stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego
w Szydłowcu.
6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień
niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej
interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 11
1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,
rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach
niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń
losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących
obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których
mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy
uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający
zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób
wymienionych w wykazie osób),
b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,
a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek
pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego
formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych
identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez
tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany
ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części
umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).
2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za
przedmiot umowy.
Sąd Okręgowy w Radomiu
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:
a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek
o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich,
c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły
3 dni,
d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie
wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego
wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,
współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,
e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.
3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia
w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)
oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 16
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających
żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowi:
1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.
4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
top related