specyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia · świadczenie usług z zakresu bieżącego...

117
Sąd Okręgowy w Radomiu , ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom Sąd Okręgowy w Radomiu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZP 226 12/17 Przedmiot zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych okręgu radomskiego CPV : 90.91.00.00-9 – usługi sprzątania 90.91.12.00-8 – usługi sprzątania budynków 90.91.92.00-4 – usługi sprzątania biur 90.91.13.00-9 – usługi czyszczenia okien 90.91.40.00-7 – usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00-9 – usługi odśnieżania 77.31.00.00-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Wykaz dokumentów: SIWZ Załączniki do SIWZ ZATWIERDZAM PRZEDKŁADANE DOKUMENTY I WYRAŻAM ZGODĘ NA ROZPOCZĘCIE POSTĘPOWANIA Radom , dnia grudnia 2017 r. .......................................................................................... Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu PRZETARG NIEOGRANICZONY prowadzony w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej PZP.

Upload: tranthu

Post on 28-Feb-2019

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Sąd Okręgowy w Radomiu , ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom

Sąd Okręgowy w Radomiu

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZP 226 – 12/17

Przedmiot zamówienia:

Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości

w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych okręgu radomskiego

CPV :

90.91.00.00-9 – usługi sprzątania 90.91.12.00-8 – usługi sprzątania budynków 90.91.92.00-4 – usługi sprzątania biur 90.91.13.00-9 – usługi czyszczenia okien 90.91.40.00-7 – usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00-9 – usługi odśnieżania 77.31.00.00-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

Wykaz dokumentów:

SIWZ

Załączniki do SIWZ

ZATWIERDZAM PRZEDKŁADANE

DOKUMENTY I WYRAŻAM ZGODĘ

NA ROZPOCZĘCIE POSTĘPOWANIA

Radom , dnia grudnia 2017 r. ..........................................................................................

Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu

PRZETARG NIEOGRANICZONY

prowadzony w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. ( tekst

jednolity Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późniejszymi zmianami) – zwanej dalej PZP.

Sąd Okręgowy w Radomiu

Rozdział I

1. Instrukcja dla Wykonawców – 54 str.;

1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego :

zwany dalej Zamawiającym

kod , miejscowość , województwo , powiat : 26 – 600 Radom , mazowieckie ,

ulica , nr domu , nr lokalu : Piłsudskiego , nr domu : 10 , lok.: –

internet : http:// www.radom.so.gov.pl , e – mail : [email protected]

numer kierunkowy : 48; tel.: 677 65 53 fax.: 677 65 54

godziny pracy : poniedziałek - piątek – 07:30 – 15:30

godziny pracy kasy : poniedziałek - piątek – 07:30 –15:30

NIP : 948 – 16 – 24 - 025

REGON : 000571518

2. Tryb udzielenia zamówienia:

2.1. przetarg nieograniczony – art. 39 i następne ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”

2.2. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej

SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.

2.3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych

wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

2.4. W przedmiotowym postępowaniu zastosowana zostanie procedura określona w art. 24 aa ustawy Prawo

zamówień publicznych.

3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane w dniu 20 grudnia 2017 r. Urzędowi Publikacji Unii

Europejskiej w celu opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz zamieszczone na

stronie internetowej Sądu Okręgowego w Radomiu i w siedzibie Zamawiającego w dniu publikacji

ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

4. Opis przedmiotu zamówienia : 4.1. Przedmiotem zamówienia jest :

Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości

w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych okręgu radomskiego

Przedmiot zamówienia podzielony został na 6 części: Część I – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenu zewnętrznego – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania

czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu:

- ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom – o powierzchni:

pomieszczenia o łącznej powierzchni – 3 572,33 m2

teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 2 777,90 m2 – w ogrodzonej części działki tj. chodniki,

drogi wewnętrzne, miejsca parkingowe, miejsca parkingowe z kraty trawnikowej, trawniki,

- w mieszkaniu stanowiącym pokój gościnny – ul. Królewska 15 m 127, 26 – 600 Radom

o powierzchni: 33,44 m2,

- ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom – o powierzchni:

pomieszczenia o łącznej powierzchni – 3 059,91 m2

teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 1 052,00 m2 – w ogrodzonej części działki (schodek do

budynku – 1 szt., podwórko – 405 m2, brama wjazdowa – 87 m2, chodnik wokół budynku – 560

m2),

SPRZĄTANIE dot. ul. Warszawskiej 1 oraz ul. Królewskiej 15 m 127

w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki

w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:

1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze

miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:

pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,

łazienki i hole.

2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego,

w godzinach od 15:30 do 21:30, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność użytkownika

w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 8 osób, tj.:

7 osób sprzątających pomieszczenia:

w tym, w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest

zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego utrzymania czystości pomieszczeń.

1 osoby sprzątającej teren zewnętrzny.

4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych ma być świadczona w dni robocze, z tym że odśnieżanie

chodników, wjazdów, dróg wewnętrznych odbywać się będzie w zależności od potrzeb i warunków

atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie

niezagrażającym bezpieczeństwu pieszych i pojazdów. Natomiast odśnieżanie, posypywanie piaskiem

i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.

5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni

dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,

oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu

pieszych i pojazdów.

6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem

przedmiotu umowy (dla wszystkich lokalizacji w Części I może to być jedna osoba), która w ramach

prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązana będzie do sporządzania

comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności stanowiących przedmiot umowy i przedkładania

ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zatwierdzone przez

Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do wystawienia faktury VAT.

7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do

powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach

odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze

– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów

rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla

preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności

lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach

medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta

charakterystyki.

Wykaz dostaw – środków higienicznych:

a) papier toaletowy w dużych rolach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,

gofrowany, dzielony, miękki,

b) mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających

i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,

średni stopień spienienia,

c) ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”,

d) płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry

rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.

8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi dla 70 osób:

a) papieru toaletowego w dużych rolach,

b) mydła w płynie,

c) ręczników papierowych składanych,

d) odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie,

e) wkładów do odświeżaczy powietrza w urządzeniach,

f) kostek dezynfekcyjnych do wc,

g) płynu do mycia naczyń,

h) gąbki do mycia naczyń,

i) worków na śmieci.

9) W łazienkach zamontowane są urządzenia sanitarne firmy Jofel, natomiast kosze firmy Brabantia –

urządzenia i kosze zostały wykonane ze stali nierdzewnej matowej:

- pojemnik na mydło w płynie – Future nr kat. AC53050 – 26 szt.

- pojemnik na papier toaletowy – Future nr kat. AE25000 – 24 szt.

- pojemnik na ręczniki składane ZZ – Future nr kat. AH25000 – 29 szt.

- szczotki do WC – Future nr kat. AW62000 – 22 szt.

- automatyczne odświeżacze powietrza – Atlantika nr kat. AI90000 – 24 szt.

- kosze sanitarne – 5 litrowe – 22 szt.

- kosze na zlewki – 12 litrowe – 20 szt.

- kosze na ręczniki papierowe – 45 litrowe – 23 szt.

10) Kosze na śmieci, niszczarki – znajdujące się w pokojach, salach rozpraw i korytarzach:

- kosz okrągły z uchylną pokrywą 45 litrowy wykonany ze stali nierdzewnej matowej – 6 szt.

- kosz prostokątny z pokrywą 10 litrowy wykonany ze stali nierdzewnej matowej – 1 szt.

- kosz prostokątny z tworzywa sztucznego z uchylną klapką 10 litrowy – 75 szt.

- kosz w niszczarkach – 25/27 litrowy – 50 szt.

ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.

2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.

3) Odkurzanie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych.

4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,

gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.

5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.

6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.

7) Mycie lodówek.

8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.

9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.

KORYTARZE

1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych.

2) Utrzymanie w czystości wycieraczek.

3) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.

4) Utrzymanie w czystości drzwi drewnianych, szklanych, stalowych.

5) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.

6) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,

gaśnice, stoliki, ławki).

7) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych.

8) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

9) Odkurzanie odboi na ścianach.

10) Gruntowne mysie posadzki gresowej, terakoty, schodów.

11) Mycie podłogi w kabinie wind, luster, czyszczenie kabiny wind środkiem do stali nierdzewnej.

12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

TOALETY I ŁAZIENKI

1) Zamiatanie i mycie posadzek.

2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuarów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki

papierowe, mydło w płynie oraz koszy na odpadki.

3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy

powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.

4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.

5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.

6) Mycie płytek ceramicznych.

7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

POMIESZCZENIA BIUROWE

1) Odkurzanie, mycie płytek gresowych.

2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów

3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg z deski drewnianej oraz z paneli

podłogowych.

4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.

5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.

6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi.

7) Używanie środków do konserwacji mebli.

8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.

9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.

10)Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.

11)Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.

12)Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

13)Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

POKOJE GOŚCINNE

Są to cztery pomieszczenia zlokalizowane w budynku Sądu przy ul. Warszawskiej 1, z których każde składa

się: z pokoju wraz z aneksem kuchennym oraz łazienki – sprzątanie okresowe na żądanie przez pracownika

zabezpieczonego do doraźnego sprzątania:

1) zamiatanie oraz mycie podłóg (panele, gres),

2) odkurzanie dywanów

3) mycie płytek ściennych,

4) utrzymanie w czystości łazienki (mycie kabiny prysznicowej, umywalki, sedesu, lustra) oraz uzupełnianie

papieru toaletowego, środków zapachowych, kostek dezynfekcyjnych do WC, mydła w płynie),

5) bieżące wykładanie płynu do mycia naczyń, gabki do mycia naczyń, ręczników papierowych oraz worków

na śmieci,

6) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników,

7) mycie zastawy stołowej oraz kuchenki i lodówki,

8) zmiana pościeli, wymiana ręczników,

9) pranie pościeli, kocy i ręczników.

Ponadto Sąd posiada pokój gościnny zlokalizowany poza siedzibą Sądu, położony w Radomiu przy

ul. Królewskiej 15 m 127 składający się z jednego pokoju, kuchni, łazienki i przedpokoju – sprzątanie

okresowe na żądanie przez pracownika zabezpieczonego do doraźnego sprzątania:

1) mycie okien,

2) odkurzanie dywanu,

3) zamiatanie oraz mycie podłóg (panele, gres, terakota),

4) mycie płytek ściennych,

5) utrzymanie w czystości łazienki (mycie kabiny prysznicowej, umywalki, sedesu, lustra, szafki) oraz

uzupełnianie papieru toaletowego, środków zapachowych, kostek dezynfekcyjnych do WC, mydła w płynie),

6) bieżące wykładanie płynu do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń oraz worków na śmieci,

7) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników,

8) mycie zastawy stołowej, kuchennej oraz lodówki,

9) mycie płytek na balkonie,

10) pranie firanek i zasłon,

11) pranie pościeli i ręczników.

USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:

Zakres czynności:

Codziennie:

1) zamiatanie chodników wokół budynku, schodków, zamiatanie dróg wewnętrznych, opróżnianie

znajdujących się na podwórku koszy na śmieci, utrzymanie w czystości wycieraczek systemowych przy

wejściach do Sądu,

2) zbieranie śmieci z trawników, chodników, dróg, parkingów.

Czynności wykonywane w miarę potrzeb:

1) mechaniczne czyszczenie kostki brukowej, granitowej,

2) usuwanie plam olejowych z kostki brukowej,

3) usuwanie chwastów spomiędzy kostki brukowej,

4) usuwanie mchu z kostki brukowej,

5) podlewanie roślinności, trawników, miejsc z kraty trawnikowej,

6) wywożenie śniegu poza teren posesji (na posesji nie ma możliwości pryzmowania śniegu).

Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych

poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu

z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym niż 1 godzina,

- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodków małych, dróg, miejsc

parkingowych, bramy wjazdowej,

- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze

środków wykonawcy,

- zamiatanie chodników, dróg, miejsc parkingowych.

HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY

Lp. Opis podstawowych czynności

Wykonawcy

Częstotliwość

W tygodniu W miesiącu W roku

1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,

kontenerów, krzeseł, środkami do tego

przeznaczonymi

5 X X

2. Mycie szaf biurowych środkami do tego

przeznaczonymi

1 X X

3. Wycieranie lampek i wyposażenia

biurowego

5 X X

4. Opróżnianie pojemników na śmieci

i wymiana worków plastikowych na

worki dopasowane wielkością do

5 X X

posiadanych koszy, wynoszenie śmieci

we wskazane miejsce

5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni

podłóg w tym pokrytych wykładziną

dywanową

5 X X

6. Wycieranie poręczy i odboi

drewnianych

5 X X

7. Mycie posadzek gresowych 5 X X

8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja

wszystkich urządzeń sanitarnych (24

umywalki ceramiczne, 2 umywalki ze

stali nierdzewnej, 7 zlewozmywaków ze

stali nierdzewnej, 22 sedesy ceramiczne,

2 sedesy ze stali nierdzewnej, 4 kabiny

prysznicowe, 5 brodzików, 8 pisuarów)

5 X X

9. Mycie terakoty 5 X X

10. Mycie schodów 5 X X

11. Wymiana papieru toaletowego,

ręczników papierowych, napełnianie

pojemników mydłem, wymiana

środków zapachowych w

odświeżaczach automatycznych, kostek

dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy

w aerozolu – ilość urządzeń opisana w

punkcie 9

5 X X

12. Neutralizacja zapachów w

pomieszczeniach sanitarnych

5 X X

13. Polerowanie posadzek gresowych

1 X X

14. Mycie drzwi wewnętrznych i

zewnętrznych wraz z framugami

X 1 X

15. Mycie glazury 1 X X

16. Mycie luster 5 X X

17. Mycie parapetów okiennych 5 X X

18. Czyszczenie barierki na schodach w

bocznych klatkach schodowych

X 1 X

19. Odkurzanie dywanów, wykładzin

dywanowych

5 X X

20. Czyszczenie mebli środkiem do

konserwacji mebli

X 1 X

21. Gruntowne mycie posadzek gresowych X X 2

22. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X

23. Sprzątanie magazynów, piwnic, garaży X 1 X

24. Sprzątanie archiwum

1 X X

25. Wycieranie plafonier i lamp biurowych

w pokojach i na korytarzach

X X 3

26. Mycie od wewnątrz okien wraz z

ramami, ościeżnicami, parapetami

wewnętrznymi – okna w ilości 153

X X 3 oraz w

poszczególnych

pomieszczeniach

sztuki o powierzchni 465,51 m2 w zależności od

potrzeb

27. Mycie od wewnątrz okien w fasadach

wraz z ramami – fasady w ilości 9 sztuk

o powierzchni 128,40 m2

X X 3 oraz w

poszczególnych

pomieszczeniach

w zależności od

potrzeb

28. Mycie obustronne drzwi szklanych – w

ilości 39 sztuk o powierzchni łącznej z

obu stron 176 m2

1 X X

29. Mycie obustronne ścianek

wewnętrznych przeszklonych – w ilości

6 sztuk o powierzchni łącznej z obu

stron 88,26 m2

X 1 X

30. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2

31. Mycie powierzchni grzejników X X 2

32. Pranie wykładziny w miarę potrzeb Zamawiającego

33. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli

tapicerowanych

w miarę potrzeb Zamawiającego

34. Mycie lodówek – 12 sztuk X 1 X

35. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego

36. Codzienne systematyczne utrzymanie

terenu zewnętrznego

5 oraz w okresie

zimowym w

zależności od

warunków

atmosferycznych

X X

37. Podlewanie trawników i terenów

zielonych

w zależności od potrzeb

RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2

Adres Gres Beton Farba do

betonu

Wykładzina

dywanowa

Deska

podłogowa

Panele Razem

Warszawska 1 2 342,19 7,86 110,33 1 003,80 48,79 59,36 3 572,33

Królewska 15

m 127

14,44

X

X

10

X

9

33,44

W budynku na stałe zatrudnionych jest 70 osób.

RODZAJE POMIESZCZEŃ

Ul. Warszawska 1

a) pomieszczenia biurowe, sale rozpraw: powierzchnia – 1 393,03 m2, liczba pomieszczeń – 58,

b) komunikacja: powierzchnia – 841,00 m2,

c) pomieszczenia sanitarne: powierzchnia – 116,96 m2, liczba pomieszczeń – 36,

d) pomieszczenia pomocnicze: powierzchnia – 1 221,34 m2.

Ul. Królewska 15 m 127

a) komunikacja: powierzchnia – 3,80 m2,

b) pomieszczenia sanitarne: powierzchnia – 3,20 m2, liczba pomieszczeń – 1,

c) pomieszczenia mieszkalne: powierzchnia – 26,44 m2.

SPRZĄTANIE dot. ul. Piłsudskiego 10

w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki

w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:

1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze

miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:

pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,

łazienki i hole.

2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego,

w godzinach od 15:30 do 21:30, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność użytkownika

w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 8 osób, tj.:

7 osób sprzątających pomieszczenia:

w tym, w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest

zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego utrzymania czystości pomieszczeń w ciągu dnia w godzinach

pracy Zamawiającego.

1 osoby sprzątającej teren zewnętrzny.

4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych ma być świadczona w dni robocze, z tym że odśnieżanie

podwórka, chodników wokół budynku i wjazdu odbywać się będzie w zależności od potrzeb i warunków

atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie

niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. Natomiast odśnieżanie, posypywanie piaskiem

i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.

5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni

dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,

oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu

przechodniów i pojazdów.

6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem

przedmiotu umowy (dla wszystkich lokalizacji w Części I może to być jedna osoba), która w ramach

prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązana będzie do sporządzania

comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności stanowiących przedmiot umowy i przedkładania

ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zatwierdzone przez

Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do wystawienia faktury VAT.

7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do

powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach

odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze

– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów

rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla

preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności

lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach

medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta

charakterystyki.

Wykaz dostaw – środków higienicznych:

a) papier toaletowy w rolach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,

dzielony, miękki,

b) papier toaletowy w listkach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,

miękki,

c) mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających

i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,

średni stopień spienienia,

d) ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”,

e) płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry

rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.

8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi dla 120 osób:

a) papieru toaletowego w rolach - 9 pojemników,

b) papieru toaletowego w listkach - 8 pojemników,

c) mydła w płynie – 13 dozowników,

d) ręczników papierowych składanych - 13 pojemników,

e) podkładów higienicznych na deski sedesowe – 17 muszli wc,

f) odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc – 17 kabin,

g) wkładów do odświeżaczy powietrza w urządzeniach MERIDA typu PULSE II – 8 urządzeń,

h) kostek dezynfekcyjnych do wc – 17 muszli wc,

i) płynu do mycia naczyń – na 14 umywalkach i zlewozmywakach,

j) gąbki do mycia naczyń – na 14 umywalkach i zlewozmywakach,

k) prześcieradeł papierowych w gabinetach lekarskich – 2 leżanki

l) worków na śmieci – około 200 sztuk koszy na śmieci i niszczarek.

ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.

2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.

3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników i mebli tapicerowanych.

4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,

gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.

5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.

6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.

7) Mycie lodówek.

8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.

9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.

KORYTARZE

1) Zamiatanie i mycie posadzek kamiennych, gresowych, schodów.

2) Utrzymanie w czystości wycieraczek.

3) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek, kolumn schodowych.

4) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi, drzwi szklanych w wiatrołapie.

5) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.

6) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,

gaśnice, stoliki, ławki).

7) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.

8) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

9) Odkurzanie odboi na ścianach.

10) Mycie lodówek.

11) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

TOALETY I ŁAZIENKI

1) Zamiatanie i mycie posadzek.

2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki

papierowe, mydło w płynie, podkładek higienicznych na deski sedesowe oraz koszy na odpadki.

3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, podkładek

higienicznych na deski sedesowe, odświeżaczy powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.

4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.

5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.

6) Mycie płytek ceramicznych.

7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

POMIESZCZENIA BIUROWE

1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).

2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów

3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni - paneli podłogowych.

4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.

5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.

6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.

7) Używanie środków do konserwacji mebli.

8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.

9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.

10)Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.

11)Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.

12)Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

13)Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:

Zakres czynności:

Codziennie:

1) zamiatanie chodników przed budynkiem, schodka, podwórka, podjazdu dla niepełnosprawnych, bramy

wjazdowej, opróżnianie znajdujących się na podwórku koszy na śmieci, utrzymanie w czystości wycieraczek

systemowych przy wejściach do Sądu, obmiatanie elewacji z piasku,

2) zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodka, podwórka, podjazdu dla niepełnosprawnych.

Czynności wykonywane w miarę potrzeb:

1) oczyszczanie kratki w wiatrołapie,

2) mycie płytek na podjeżdzie dla niepełnosprawnych,

3) mycie daszków nad wejściem – 4 szt.,

4) mechaniczne czyszczenie kostki brukowej,

5) usuwanie plam olejowych z kostki brukowej,

6) konserwowanie poręczy dla niepełnosprawnych wykonanej ze stali chromowanej,

7) usuwanie chwastów spomiędzy płytek chodnikowyuch, klombu,

8) usuwanie mchu z kostki brukowej,

9) przycinanie krzewów, drzewek,

10) podlewanie krzewów, drzewek

11) wywożenie śniegu poza teren posesji.

Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych

poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu

z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym niż 1 godzina,

- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, bramy,

- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze

środków wykonawcy,

- zamiatanie chodników, schodów, podjazdu dla niepełnosprawnych, podwórka, bramy wjazdowej.

HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY

Lp. Opis podstawowych czynności

Wykonawcy

Częstotliwość

W tygodniu W miesiącu W roku

1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,

kontenerów, krzeseł, środkami do tego

przeznaczonymi

5 X X

2. Mycie szaf biurowych środkami do tego 1 X X

przeznaczonymi

3. Wycieranie lampek i wyposażenia

biurowego

5 X X

4. Opróżnianie pojemników na śmieci

i wymiana worków plastikowych na

worki dopasowane wielkością do

posiadanych koszy, wynoszenie śmieci

we wskazane miejsce

5 X X

5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni

podłóg w tym pokrytych wykładziną

dywanową, dywanami

5 X X

6. Wycieranie poręczy i odboi

drewnianych oraz wykonanych z płytek

na ścianach

5 X X

7. Mycie posadzek kamiennych i

wykładzin PCV

5 X X

8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja

wszystkich urządzeń sanitarnych (13

umywalek ceramicznych, 1 umywalka

ze stali nierdzewnej, 3 zlewozmywaki

ze stali nierdzewnej, 16 sedesów

ceramicznych, 1 sedes ze stali

nierdzewnej, 1 brodzik)

5 X X

9. Mycie terakoty 5 X X

10. Mycie schodów 5 X X

11. Wymiana papieru toaletowego,

ręczników papierowych, podkładek

higienicznych na deski sedesowe,

napełnianie pojemników mydłem,

wymiana środków zapachowych w

odświeżaczach automatycznych, kostek

dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy

w aerozolu – ilość urządzeń opisana w

punkcie 8

5 X X

12. Neutralizacja zapachów w

pomieszczeniach sanitarnych

5 X X

13. Polerowanie posadzek kamiennych,

gresowych oraz wykładzin PCV

1 X X

14. Mycie drzwi wewnętrznych i

zewnętrznych wraz z framugami

X 1 X

15. Mycie glazury 1 X X

16. Mycie luster 5 X X

17. Mycie parapetów okiennych 5 X X

18. Czyszczenie części metalowych przy

poręczach oraz kolumn schodowych

X 1 X

19. Czyszczenie mebli środkiem do

konserwacji mebli

X 1 X

20. Gruntowne czyszczenie posadzek,

posadzek kamiennych oraz konserwacja

wykładzin PCV (zgodnie z zaleceniami

X X 2

producenta wykładziny Marmoleum

firmy Forbo)

21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X

22. Sprzątanie magazynów, piwnic, garaży X 1 X

23. Sprzątanie archiwum 1 X X

24. Wycieranie plafonier, żyrandoli i

wiszących lamp biurowych w pokojach

i na korytarzach

X X 3

25. Mycie okien wraz z ramami, parapetami

zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz

szklanych ścianek – 209 szt.

X X 3 oraz w

poszczególnych

pomieszczeniach

w zależności od

potrzeb

26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2

27. Mycie powierzchni grzejników X X 2

28. Pranie firanek: 7 szt. (3,20 m x 5 m) X X 2

(IV, XI)

29. Pranie wykładzin/dywanów w miarę potrzeb Zamawiającego

30. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli

tapicerowanych

w miarę potrzeb Zamawiającego

31. Mycie lodówek – 9 sztuk X 1 X

32. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego

33. Kabina windy 5 X X

34. Wymiana włókninowych prześcieradeł

w dwóch leżankach w gabinetach

lekarskich

5 X X

35. Codzienne systematyczne utrzymanie

terenu zewnętrznego

5 oraz w okresie

zimowym w

zależności od

warunków

atmosferycznych

X X

36. Podlewanie klombu i terenów zielonych w zależności od potrzeb

RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2

Adres Wykładzina

PCV

Posadzka

kamienna

Gres Wykładzina

dywanowa

Parkiet Panele Razem

Piłsudskiego 10 596,40 321,95 1 356,50 702,06 X 83,00 3 059,91

W budynku na stałe zatrudnionych jest 120 osób.

RODZAJE POMIESZCZEŃ

Ul. PIŁSUDSKIEGO 10

a) pomieszczenia biurowe: powierzchnia – 1 892 m2, liczba pomieszczeń – 82,

b) komunikacja: powierzchnia – 971,68 m2,

c) pomieszczenia sanitarne: powierzchnia – 61,36 m2, liczba pomieszczeń – 17,

d) pomieszczenia pomocnicze: powierzchnia – 134,87 m2.

Część II – Opis Usługa wysokościowego mycia zewnętrznego okien, fasad, drzwi szklanych, zadaszeń szklanych

w budynku Sądu Okręgowego w Radomiu, ul. Warszawska 1 – o łącznej powierzchni przeszkleń

1 112,93 m2, tj.:

Okna – 173 szt. o powierzchni 527,62 m2 – mycie trzy razy w trakcie trwania umowy

Fasady i drzwi zewnętrzne – 12 szt. o powierzchni 401,82 m2 – mycie trzy razy w trakcie trwania

umowy

Zadaszenia szklane – 5 szt. o powierzchni obustronnie 183,49 m2 - mycie trzy razy w trakcie trwania

umowy.

Budynek czterokondygnacyjny o wysokości około 21 m:

0 Kondygnacja +/-0

1 Kondygnacja +4,16

2 Kondygnacja +8,32

3 Kondygnacja +12,48

4 Kondygnacja +16,64

1) Mycie okien, drzwi zewnętrznych, zadaszeń szklanych – daszki zewnętrzne boczne, zadaszenie nad

wejściem głównym, fasad, wraz z ramami, profilami, ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi przy użyciu

technik alpinistycznych, urządzeń teleskopowych z zastosowaniem odpowiednich środków myjących,

własnymi środkami czystości oraz własnym atestowanym sprzętem.

2) Usługa wykonywana będzie przez minimum 2 osoby z uprawnieniami alpinistycznymi tj. posiadającymi

świadectwo ukończenia kursu do prac wysokościowych z zastosowaniem technik alpinistycznych, szkolenia

BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW

i OC.

3) Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w mieniu Zamawiającego.

4) Wykonawca zobowiązany jestdo rozpoczęcia wykonywania usługi w terminie 3 dni roboczych, licząc od

dnia otrzymania zlecenia. Maksymalny termin realizacji usługi, od dnia przystąpienia do realizacji wynosi

5 dni.

Część III – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania

czystości w budynku Sądu Rejonowego w Zwoleniu, t.j. w budynku:

26 – 700 Zwoleń, ul. Moniuszki 6:

- pomieszczenia o łącznej powierzchni 1 880,55 m2,

- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 1 416 m2 (schody do budynku, parkingi, chodnik + pas

zieleni).

w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki

w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:

1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze

miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:

pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,

łazienki i hole.

2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Zwoleniu, ul. Moniuszki 6, odbywać się będzie poza godzinami

pracy Zamawiającego, w godzinach od 15:20 do 21:00, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest

obecność użytkownika, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 5 osób sprzątających, tj.:

4 osoby – sprzątające pomieszczenia - Zwoleń, ul. Moniuszki 6 - w tym, w czasie godzin pracy

Zamawiającego (tj. od godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest zabezpieczenie jednej osoby

do doraźnego utrzymania czystości pomieszczeń w ciągu dnia w godzinach pracy Zamawiającego,

1 osoba sprzątająca teren zewnętrzny w lokalizacji: Zwoleń, ul. Moniuszki 6,

4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych: w Zwoleniu, ul. Moniuszki 6 – ma być świadczona w dni

robocze, z tym że odśnieżanie schodów, chodnika, parkingów, podwórka, odbywać się będzie w zależności

od potrzeb i warunków atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie

tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. Odśnieżanie,

posypywanie piaskiem i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.

5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni

dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,

oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu

przechodniów i pojazdów.

6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem

przedmiotu umowy, która w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy,

zobowiązana będzie do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

stanowiących przedmiot umowy i przedkładania ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do

wystawienia faktury VAT.

7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do

powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach

odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze

– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów

rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla

preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności

lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach

medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta

charakterystyki.

Wykaz dostaw – środków higienicznych:

- papier toaletowy – małe rolki – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,

dzielony, miękki,

- mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających

i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,

średni stopień spienienia,

- ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”,

- płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk,

posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.

8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi

w budynku:

Zwoleń, ul. Moniuszki 6 - dla 50 osób

- papieru toaletowego - małe rolki- 8 pojemników,

- mydła w płynie – 12 dozowników stałych i ruchomych,

- ręczników papierowych składanych – 6 pojemników,

- podkładek higienicznych na deski sedesowe – 5 pojemników,

- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 8 kabin,

- kostek dezynfekcyjnych do wc – 8 muszli wc,

- płynu do mycia naczyń – na 12 umywalkach i zlewozmywakach,

- gąbek do mycia naczyń – na 12 umywalkach i zlewozmywakach,

- worków na śmieci – około 70 sztuk koszy na śmieci.

ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.

2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.

3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników i mebli tapicerowanych.

4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,

gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.

5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.

6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.

7) Mycie lodówek.

8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.

9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.

KORYTARZE

1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych.

2) Odkurznie chodników i wykładzin.

3) Utrzymanie w czystości wycieraczek.

4) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.

5) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi.

6) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.

7) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,

gaśnice, stoliki, ławki).

8) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.

9) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

10) Odkurzanie odboi na ścianach.

11) Konserwacja wykładziny PCV, posadzki gresowej, terakoty, schodów.

12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

TOALETY I ŁAZIENKI

1) Zamiatanie i mycie posadzek.

2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, kabiny prysznicowej, luster, pojemników na: papier

toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, podkładki higieniczne na deski sedesowe oraz koszy na

odpadki.

3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, podkładek

higienicznych na deski sedesowe, odświeżaczy powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.

4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.

5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.

6) Mycie płytek ceramicznych.

7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

POMIESZCZENIA BIUROWE

1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).

2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych.

3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych, paneli.

4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.

5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.

6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.

7) Używanie środków do konserwacji mebli.

8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.

9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.

10) Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.

11) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.

12) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

13) Mycie lodówek.

14) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:

Zakres czynności:

Codziennie:

- zamiatanie chodników, schodów, podwórka, parkingu przed budynkiem,

- zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodów, podwórka, parkingu przed budynkiem.

Czynności wykonywane w miarę potrzeb:

- usuwanie chwastów z trawników, spomiędzy płytek chodnikowych,

- koszenie trawników, przycinanie krzewów, drzewek,

- wywożenie śniegu poza teren posesji.

Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych

poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu

z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym

niż 1 godzina,

- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, parkingu przed

budynkiem,

- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze

środków wykonawcy,

- zamiatanie chodników, schodów, podjazdu, parkingu przed budynkiem.

HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY

Lp. Opis podstawowych czynności

Wykonawcy

Częstotliwość

W tygodniu W miesiącu W roku

1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,

kontenerów, krzeseł, środkami do tego

przeznaczonymi

5 X X

2. Mycie szaf biurowych środkami do tego

przeznaczonymi

1 X X

3. Wycieranie lampek i wyposażenia

biurowego

5 X X

4. Opróżnianie pojemników na śmieci

i wymiana worków plastikowych na

worki dopasowane wielkością do

posiadanych koszy, wynoszenie śmieci

we wskazane miejsce

5 X X

5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni

podłóg w tym pokrytych wykładziną

dywanową

5 X X

6. Wycieranie poręczy i odboi

drewnianych oraz wykonanych z płytek

na ścianach

5 X X

7. Mycie wykładzin PCV 5 X X

8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja

wszystkich urządzeń sanitarnych

(7 umywalek ceramicznych,

6 zlewozmywaków ze stali nierdzewnej,

8 sedesów ceramicznych,

1 kabina prysznicowa, 1 brodzik)

5 X X

9. Mycie gresu 5 X X

10. Mycie schodów 5 X X

11. Wymiana papieru toaletowego, 5 X X

ręczników papierowych, podkładek

higienicznych na deski sedesowe,

napełnianie pojemników mydłem,

kostek dezynfekcyjnych do WC,

odświeżaczy w aerozolu – ilość

urządzeń opisana w punkcie 8)

12. Neutralizacja zapachów

w pomieszczeniach sanitarnych

5 X X

13. Polerowanie posadzek, gresowych oraz

wykładzin PCV

1 X X

14. Mycie drzwi wewnętrznych

i zewnętrznych wraz z framugami

X 1 X

15. Mycie glazury 1 X X

16. Mycie luster 5 X X

17. Mycie parapetów okiennych 5 X X

18. Czyszczenie części metalowych przy

poręczach oraz kolumn schodowych

X 1 X

19. Czyszczenie mebli środkiem do

konserwacji mebli

X 1 X

20. Konserwowanie wykładzin PCV

(zgodnie z zaleceniami producenta

wykładziny Marmoleum)

X X 2

21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X

22. Sprzątanie magazynów, piwnic X 1 X

23. Sprzątanie archiwum 1 X X

24. Wycieranie plafonier i wiszących lamp

biurowych w pokojach i na korytarzach

X X 3

25. Mycie powierzchni szklanych: okien

wraz z ramami, parapetami

zewnętrznymi i wewnętrznymi:

Zwoleń – 91 okien o pow. 206,25 m2

X X 3 oraz

w

poszczególnych

pomieszczeniach

w zależności od

potrzeb

26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2

27. Mycie powierzchni grzejników X 1 X

28. Pranie wykładziny

w miarę potrzeb Zamawiającego

29. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli

tapicerowanych

w miarę potrzeb Zamawiającego

30. Mycie lodówek – 9 szt. X 1 X

31. Pranie vertikali

w miarę potrzeb Zamawiającego

32. Codzienne systematyczne utrzymanie na

zewnątrz budynków

5

oraz w okresie

zimowym

w zależności od

warunków

atmosferycznych

X X

33. Pielęgnacja terenów zielonych X X w zależności od

potrzeb

RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2

Adres Wykładzina

PCV

GRES Wykładzina

dywanowa

Parkiet Panele Razem

Zwoleń, ul. Moniuszki 6 427,55 1 200,70 193,30 x 59,00 1 880,55

W budynkach na stałe zatrudnionych jest:

Zwoleń, ul.Moniuszki 6 - 50 osób

RODZAJE POMIESZCZEŃ

Adres Powierzchnia pomieszczeń m2

Biurowe Sale

rozpraw

Komunikacja Archiwa Sanitarne Pomocnicze

Zwoleń, ul. Moniuszki 6 596,05 140,70 408,35 114,30 85,80 535,35

Część IV – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania

czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Lipsku, t.j. w budynkach:

27 – 300 Lipsko, ul. Partyzantów 1:

- pomieszczenia o łącznej powierzchni 890,09 m2,

- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 802,59 m2 (schody do budynku, chodniki + pas

zieleni, parkingi, podwórko),

27 – 300 Lipsko, ul. Partyzantów 7:

- pomieszczenia o łącznej powierzchni 557,05 m2,

- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 898,02 m2 (schody do budynku, chodniki + pas zieleni,

parkingi, podwórko)

w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki

w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:

1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze

miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:

pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,

łazienki i hole.

2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Lipsku, ul. Partyzantów 1, odbywać się będzie poza godzinami

pracy Zamawiającego, w godzinach od 15:20 do 21:00, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest

obecność użytkownika, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

3) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Lipsku, ul. Partyzantów 7, odbywać się będzie w godzinach pracy

Zamawiającego, w godzinach od 13:00 do 15:30, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność

użytkownika, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

4) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 5 osób:

4 osoby sprzątające pomieszczenia z podziałem na lokalizacje:

3 osoby – Lipsko, ul. Partyzantów 1 – w tym, w czasie godzin pracy Zamawiajacego (tj. od godziny

07:30 do godziny 15:30) wymagane jest zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego utrzymania

czystości pomieszczeń w ciągu dnia w godzinach pracy Zamawiającego,

1 osoba – Lipsko, ul. Partyzantów 7,

1 osoby sprzątającej teren zewnętrzny w lokalizacji: Lipsko, ul. Partyzantów 1 i 7.

5) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych w Lipsku, ul. Partyzantów 1 i 7 ma być świadczona w dni

robocze, z tym że odśnieżanie podwórka, chodników i wjazdu odbywać się będzie w zależności od potrzeb

i warunków atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie tych

powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. Odśnieżanie,

posypywanie piaskiem i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.

6) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni

dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,

oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu

przechodniów i pojazdów.

7) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem

przedmiotu umowy, która w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy,

zobowiązana będzie do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

stanowiących przedmiot umowy i przedkładania ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do

wystawienia faktury VAT.

8) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do

powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach

odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze

– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów

rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla

preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności

lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach

medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta

charakterystyki.

Wykaz dostaw – środków higienicznych:

- papier toaletowy – duże role – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,

dzielony, miękki,

- mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających

i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,

średni stopień spienienia,

- ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”,

- płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk,

posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.

9) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi

w budynkach:

Lipsko, ul. Partyzantów 1 – dla 30 osób

- papieru toaletowego - duże role - 6 pojemników,

- mydła w płynie – 6 dozowników stałych i ruchomych,

- ręczników papierowych składanych – 6 pojemników,

- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 6 kabin,

- kostek dezynfekcyjnych do wc – 6 muszli wc,

- płynu do mycia naczyń – na 7 umywalkach i zlewozmywakach,

- gąbek do mycia naczyń – na 7 umywalkach i zlewozmywakach,

- worków na śmieci – około 50 koszy na śmieci.

Lipsko, ul. Partyzantów 7 – dla 12 osób

- papieru toaletowego - duże role - 4 pojemniki,

- mydła w płynie – 4 dozowniki stałe i ruchome,

- ręczników papierowych składanych – 4 pojemniki,

- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 4 kabiny,

- kostek dezynfekcyjnych do wc – 4 muszle wc,

- płynu do mycia naczyń – na 4 umywalkach i zlewozmywakach,

- gąbek do mycia naczyń – na 7 umywalkach i zlewozmywakach,

- worków na śmieci - około 25 sztuk koszy na śmieci.

ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.

2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.

3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników i mebli tapicerowanych.

4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,

gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.

5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.

6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.

7) Mycie lodówek.

8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.

9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.

KORYTARZE

1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych oraz parkietowych.

2) Odkurznie chodników i wykładzin.

3) Utrzymanie w czystości wycieraczek.

4) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.

5) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi.

6) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.

7) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,

gaśnice, stoliki, ławki).

8) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.

9) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

10) Odkurzanie odboi na ścianach.

11) Konserwacja wykładziny PCV, posadzki gresowej, terakoty, schodów.

12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

TOALETY I ŁAZIENKI

1) Zamiatanie i mycie posadzek.

2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki

papierowe, mydło w płynie oraz koszy na odpadki.

3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy

powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.

4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.

5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.

6) Mycie płytek ceramicznych.

7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

POMIESZCZENIA BIUROWE

1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).

2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych.

3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych, parkietu.

4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.

5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.

6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.

7) Używanie środków do konserwacji mebli.

8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.

9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.

10) Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.

11) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.

12) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

13) Mycie lodówek.

14) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:

Zakres czynności:

Codziennie:

- zamiatanie chodników, schodów, podwórka, parkingu przed budynkiem,

- zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodów, podwórka, parkingu przed budynkiem.

Czynności wykonywane w miarę potrzeb:

- usuwanie chwastów z trawników, spomiędzy płytek chodnikowych,

- koszenie trawników, przycinanie krzewów, drzewek,

- wywożenie śniegu poza teren posesji.

Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych

poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu

z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym

niż 1 godzina,

- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, parkingu przed

budynkiem,

- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze

środków wykonawcy,

- zamiatanie chodników, schodów, podjazdu, parkingu przed budynkiem.

HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY

Lp. Opis podstawowych czynności

Wykonawcy

Częstotliwość

W tygodniu W miesiącu W roku

1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,

kontenerów, krzeseł, środkami do tego

przeznaczonymi

5 X X

2. Mycie szaf biurowych środkami do tego

przeznaczonymi

1 X X

3. Wycieranie lampek i wyposażenia

biurowego

5 X X

4. Opróżnianie pojemników na śmieci

i wymiana worków plastikowych na

worki dopasowane wielkością do

posiadanych koszy, wynoszenie śmieci

we wskazane miejsce

5 X X

5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni

podłóg w tym pokrytych wykładziną

dywanową

5 X X

6. Wycieranie poręczy i odboi

drewnianych oraz wykonanych z płytek

na ścianach

5 X X

7. Mycie wykładzin PCV 5 X X

8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja

wszystkich urządzeń sanitarnych

(12 umywalek ceramicznych,

10 sedesów ceramicznych)

5 X X

9. Mycie gresu 5 X X

10. Mycie schodów 5 X X

11. Wymiana papieru toaletowego, 5 X X

ręczników papierowych, napełnianie

pojemników mydłem, kostek

dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy

w aerozolu – ilość urządzeń opisana w

punkcie 9

12. Neutralizacja zapachów

w pomieszczeniach sanitarnych

5 X X

13. Polerowanie posadzek, gresowych oraz

wykładzin PCV

1 X X

14. Mycie drzwi wewnętrznych

i zewnętrznych wraz z framugami

X 1 X

15. Mycie glazury 1 X X

16. Mycie luster 5 X X

17. Mycie parapetów okiennych 5 X X

18. Czyszczenie części metalowych przy

poręczach oraz kolumn schodowych

X 1 X

19. Czyszczenie mebli środkiem do

konserwacji mebli

X 1 X

20. Konserwowanie wykładzin PCV

(zgodnie z zaleceniami producenta

wykładziny Marmoleum)

X X 2

21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X

22. Sprzątanie magazynów, piwnic X 1 X

23. Sprzątanie archiwum 1 X X

24. Wycieranie plafonier i wiszących lamp

biurowych w pokojach i na korytarzach

X X 3

25. Mycie powierzchni szklanych: okien

wraz z ramami, parapetami

zewnętrznymi i wewnętrznymi:

Lipsko – ul. Partyzantów1 – 41 okien –

o pow. 156,31 m2

Lipsko – ul. Partyzantów 7 – 28 okien –

o pow. 50,39 m2

Luksferów – o pow. 115,50 m2

X X 3 oraz

w

poszczególnych

pomieszczeniach

w zależności od

potrzeb

26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2

27. Mycie powierzchni grzejników X 1 X

28. Pranie firanek: 19 szt. (2,50 m x 5 m),

Zasłon- 7 szt. (2,50 m x 1,40 m)

X X 2

(IV, XI)

29. Pranie wykładziny w miarę potrzeb Zamawiającego

30. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli

tapicerowanych

w miarę potrzeb Zamawiającego

31. Mycie lodówek – 3 szt. X 1 X

32. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego

33. Codzienne systematyczne utrzymanie na

zewnątrz budynków

5

oraz w okresie

zimowym

w zależności od

warunków

atmosferycznych

X X

34. Pielęgnacja terenów zielonych X X w zależności od

potrzeb

RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2

Adres Wykładzina

PCV

GRES Wykładzina

dywanowa

Parkiet Panele Razem

Lipsko, ul Partyzantów 1 278,08 594,06 17,95 x x 890,09

Lipsko, ul. Partyzantów 7 x 250,75 69,66 236,64 x 557,05

Razem 278,08 844,81 87,61 236,64 x 1447,14

W budynkach na stałe zatrudnionych jest:

Lipsko, ul.Partyzantów 1 - 30 osób

Lipsko, ul. Partyzantów 7 - 12 osób

RODZAJE POMIESZCZEŃ

Adres Powierzchnia pomieszczeń m2

Biurowe Sale

rozpraw

Komunikacja Archiwa Sanitarne Pomocnicze

Lipsko, ul. Partyzantów 1 313,26 112,96 222,54 122,35 20,46 98,52

Lipsko, ul. Partyzantów 7 189,91 113,08 137,78 98 16,81 1,47

Razem 503,17 226,04 360,32 220,35 37,27 99,99

Część V – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania

czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Przysusze, t.j. w budynkach:

26 – 400 Przysucha, Al. Jana Pawła II 11:

- pomieszczenia o łącznej powierzchni 580,14 m2,

- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 348,10 m2 (schody, chodnik, parking),

26 – 400 Przysucha, ul. Staszica 11:

- pomieszczenia o łącznej powierzchni 413,32 m2,

- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 360 m2 (schody, chodnik + pas zieleni, parking),

26 – 400 Przysucha, ul. Skarbowa 3:

- pomieszczenia o łącznej powierzchni 226,10 m2,

- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 93,50 m2 (schody, parking).

w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki

w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:

1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze

miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:

pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,

łazienki i hole.

2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Przysusze, Al. Jana Pawła II 11, ul. Staszica 11 oraz ul. Skarbowa

3, odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego, w godzinach od 15:20 do 21:00, natomiast

pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność użytkownika, w godzinach uzgodnionych

z Zamawiającym.

3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 7 osób, tj.

5 osób sprzątających pomieszczenia z podziałem na lokalizacje:

3 osoby – Przysucha, Al. Jana Pawła II 11 - w tym, w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od

godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego

utrzymania czystości pomieszczeń w ciągu dnia w godzinach pracy Zamawiającego,

1 osoba – Przysucha, ul. Staszica 11,

1 osoba – Przysucha, ul. Skarbowa 3,

2 osoby sprzątające teren zewnętrzny z podziałem na lokalizacje:

1 osoba – Przysucha, Al. Jana Pawła II,

1 osoba – Przysucha, ul. Staszica 11 i ul. Skarbowa 3.

4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych w Przysusze, Al. Jana Pawła II 11, ul. Staszica 11 oraz

ul. Skarbowa 3 ma być świadczona w dni robocze, z tym że odśnieżanie podwórka, chodników i wjazdu

odbywać się będzie w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia,

gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów

i pojazdów. Odśnieżanie, posypywanie piaskiem i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.

5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni

dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,

oblodzenia), gwarantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu

przechodniów i pojazdów.

6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem

przedmiotu umowy, która w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy,

zobowiązana będzie do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

stanowiących przedmiot umowy i przedkładania ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do

wystawienia faktury VAT.

7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do

powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach

odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze

– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów

rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla

preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności

lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach

medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta

charakterystyki.

Wykaz dostaw – środków higienicznych:

- papier toaletowy – małe rolki – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,

dzielony, miękki,

- mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających

i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,

średni stopień spienienia,

- ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”,

- płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk,

posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.

8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi

w budynkach:

Przysucha, Al. Jana Pawła II 11 – dla 15 osób

- papieru toaletowego – małe rolki - 3 pojemniki,

- mydła w płynie – 2 dozowniki stałe i ruchome,

- ręczników papierowych składanych – 3 pojemniki,

- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 3 kabiny,

- kostek dezynfekcyjnych do wc – 3 muszle wc,

- płynu do mycia naczyń – na 2 umywalkach i zlewozmywakach,

- gąbek do mycia naczyń – na 2 umywalkach i zlewozmywakach,

- worków na śmieci – około 25 sztuk koszy na śmieci.

Przysucha, ul. Staszica 11 – dla 15 osób

- papieru toaletowego – małe rolki - 4 pojemniki,

- mydła w płynie – 4 dozowniki stałe i ruchome,

- ręczników papierowych składanych – 4 pojemniki,

- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 4 kabiny,

- kostek dezynfekcyjnych do wc – 4 muszle wc,

- płynu do mycia naczyń – na 3 umywalkach i zlewozmywakach,

- gąbek do mycia naczyń – na 3 umywalkach i zlewozmywakach,

- worków na śmieci - około 20 sztuk koszy na śmieci.

Przysucha, ul. Skarbowa 3 – dla 5 osób

- papieru toaletowego – małe rolki - 1 pojemnik,

- mydła w płynie – 1 dozownik stały,

- ręczników papierowych składanych – 1 pojemnik,

- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 1 kabina,

- kostek dezynfekcyjnych do wc – 1 muszla wc,

- płynu do mycia naczyń – na 1 umywalce,

- gąbek do mycia naczyń – na 1 umywalce,

- worków na śmieci - około 8 sztuk koszy na śmieci.

ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.

2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.

3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników i mebli tapicerowanych.

4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,

gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.

5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.

6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.

7) Mycie lodówek.

8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.

9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.

KORYTARZE

1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych oraz parkietowych, paneli.

2) Odkurzanie chodników i wykładzin.

3) Utrzymanie w czystości wycieraczek.

4) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.

5) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi.

6) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.

7) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,

gaśnice, stoliki, ławki).

8) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.

9) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

10) Odkurzanie odboi na ścianach.

11) Konserwacja wykładziny PCV, posadzki gresowej, terakoty, schodów.

12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

TOALETY I ŁAZIENKI

1) Zamiatanie i mycie posadzek.

2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki

papierowe, mydło w płynie oraz koszy na odpadki.

3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy

powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.

4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.

5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.

6) Mycie płytek ceramicznych.

7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

POMIESZCZENIA BIUROWE

1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).

2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych.

3) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych, parkietu, paneli.

4) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.

5) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.

6) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.

7) Używanie środków do konserwacji mebli.

8) Odkurzanie mebli tapicerowanych.

9) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.

10) Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.

11) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.

12) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

13) Mycie lodówek.

14) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:

Zakres czynności:

Codziennie:

- zamiatanie chodników, schodów, parkingu przed budynkiem,

- zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodów, parkingu przed budynkiem.

Czynności wykonywane w miarę potrzeb:

- usuwanie chwastów z trawników, spomiędzy płytek chodnikowych,

- koszenie trawników, przycinanie krzewów, drzewek,

- wywożenie śniegu poza teren posesji.

Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych

poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu

z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym

niż 1 godzina,

- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, parkingu przed

budynkiem,

- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze

środków wykonawcy,

- zamiatanie chodników, schodów, parkingu przed budynkiem.

HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY

Lp. Opis podstawowych czynności

Wykonawcy

Częstotliwość

W tygodniu W miesiącu W roku

1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,

kontenerów, krzeseł, środkami do tego

przeznaczonymi

5 X X

2. Mycie szaf biurowych środkami do tego

przeznaczonymi

1 X X

3. Wycieranie lampek i wyposażenia 5 X X

biurowego

4. Opróżnianie pojemników na śmieci

i wymiana worków plastikowych na

worki dopasowane wielkością do

posiadanych koszy, wynoszenie śmieci

we wskazane miejsce

5 X X

5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni

podłóg w tym pokrytych wykładziną

dywanową

5 X X

6. Wycieranie poręczy i odboi

drewnianych oraz wykonanych z płytek

na ścianach

5 X X

7. Mycie wykładzin PCV 5 X X

8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja

wszystkich urządzeń sanitarnych

(8 umywalek ceramicznych,

2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej, 8

sedesów ceramicznych)

5 X X

9. Mycie gresu 5 X X

10. Mycie schodów 5 X X

11. Wymiana papieru toaletowego,

ręczników papierowych, napełnianie

pojemników mydłem, kostek

dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy

w aerozolu – ilość urządzeń opisana w

punkcie 8

5 X X

12. Neutralizacja zapachów

w pomieszczeniach sanitarnych

5 X X

13. Polerowanie posadzek, gresowych oraz

wykładzin PCV

1 X X

14. Mycie drzwi wewnętrznych

i zewnętrznych wraz z framugami

X 1 X

15. Mycie glazury 1 X X

16. Mycie luster 5 X X

17. Mycie parapetów okiennych 5 X X

18. Czyszczenie części metalowych przy

poręczach oraz kolumn schodowych

X 1 X

19. Czyszczenie mebli środkiem do

konserwacji mebli

X 1 X

20. Konserwowanie wykładzin PCV

(zgodnie z zaleceniami producenta

wykładziny Marmoleum)

X X 2

21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X

22. Sprzątanie magazynów, piwnic X 1 X

23. Sprzątanie archiwum 1 X X

24. Wycieranie plafonier i wiszących lamp

biurowych w pokojach i na korytarzach

X X 3

25. Mycie powierzchni szklanych: okien

wraz z ramami, parapetami

zewnętrznymi i wewnętrznymi:

X X 3 oraz

w

poszczególnych

Przysucha – Al. Jana Pawła II 11 – 31

okien – o pow. 103,85 m2

Przysucha – ul. Staszica 11 – 48 okien –

o pow. 66,35 m2

Przysucha – ul. Skarbowa 3 – 18 okien

– o pow. 25,20 m2

pomieszczeniach

w zależności od

potrzeb

26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2

27. Mycie powierzchni grzejników X 1 X

28. Pranie firanek: 7 szt. (2,50 m x 5 m),

Zasłon- 6 szt. (2,50 m x 1,40 m)

X X 2

(IV, XI)

29. Pranie wykładziny w miarę potrzeb Zamawiającego

30. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli

tapicerowanych

w miarę potrzeb Zamawiającego

31. Mycie lodówek – 3 szt. X 1 X

32. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego

33. Codzienne systematyczne utrzymanie na

zewnątrz budynków

5

oraz w okresie

zimowym

w zależności od

warunków

atmosferycznych

X X

34. Pielęgnacja terenów zielonych X X w zależności od

potrzeb

RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2

Adres Wykładzina

PCV

GRES Wykładzina

dywanowa

Parkiet Panele Razem

Przysucha, Al. Jana Pawła

II 11

217,40 295,74 x 67 x 580,14

Przysucha, ul. Staszica 11 x 220,92 x x 192,40 413,32

Przysucha, ul. Skarbowa 3 x 141,85 47,76 x 36,49 226,10

Razem 217,40 658,51 47,76 67 228,89 1 219,56

W budynkach na stałe zatrudnionych jest:

Przysucha, Al. Jana Pawła II 11 – 15 osób,

Przysucha, ul. Staszica 11 – 15 osób,

Przysucha, ul. Skarbowa 3 – 5 osób.

RODZAJE POMIESZCZEŃ

Adres Powierzchnia pomieszczeń m2

Biurowe Sale

rozpraw

Komunikacja Archiwa Sanitarne Pomocnicze

Przysucha, Al. Jana Pawła

II 11

249,38 67,32 122,73 92 28,70 20,01

Przysucha, ul. Staszica 11 184,20 48,62 91,72 39 15,76 34,02

Przysucha, ul. Skarbowa 3 84,25 X 16,63 93,32 6,70 25,20

Razem 517,83 115,94 231,08 224,32 51,16 79,23

Część VI – Opis Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania

czystości w budynku Sądu Rejonowego w Szydłowcu, t.j. w budynku:

26 – 500 Szydłowiec, Plac Marii Konopnickiej 7:

- pomieszczenia o łącznej powierzchni 1 126,15 m2

- teren zewnętrzny o łącznej powierzchni 600 m2 (schody do budynku, chodnik, parking).

w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług celem zapewnienia estetyki

w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników według poniższych zasad:

1) Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze

miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywanych remontów obejmujących:

pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe,

łazienki i hole.

2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7, odbywać się będzie poza

godzinami pracy Zamawiającego, w godzinach od 15:20 do 21:00, natomiast pomieszczeń, w których

niezbędna jest obecność użytkownika, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

3) Usługa sprzątania będzie wykonywana przez co najmniej 4 osoby, tj.:

3 osoby sprzątające pomieszczenia – w budynku w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7 - w tym,

w czasie godzin pracy Zamawiającego (tj. od godziny 07:30 do godziny 15:30) wymagane jest

zabezpieczenie jednej osoby do doraźnego utrzymania czystości pomieszczeń w ciągu dnia

w godzinach pracy Zamawiającego,

1 osoby sprzątającej teren zewnętrzny – w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7.

4) Usługa sprzątania terenów zewnętrznych w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7 ma być świadczona

w dni robocze, z tym że odśnieżanie podwórka, chodników i wjazdu odbywać się będzie w zależności od

potrzeb i warunków atmosferycznych, bez względu na dzień tygodnia, gwarantując ciągłe utrzymanie tych

powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. Odśnieżanie,

posypywanie piaskiem i zamiatanie musi być zakończone do godziny 07:00.

5) W okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych Wykonawca na własny koszt zapewni

dodatkowe osoby do sprzątania terenów zewnętrznych (np. w przypadku dużych i ciągłych opadów śniegu,

oblodzenia), gwrantując ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu

przechodniów i pojazdów.

6) Wykonawca zapewni 1 osobę odpowiedzialną za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem

przedmiotu umowy, która w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy,

zobowiązana będzie do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

stanowiących przedmiot umowy i przedkładania ich do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowić będą podstawę do

wystawienia faktury VAT.

7) Środki czystości używane do sprzątania będą o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH do

powszechnego stosowania, a także właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach

odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Zamawiający dopuszcza dokumenty na preparaty chemiczne: dla preparatów rejestrowanych jako biobójcze

– pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestyru produktów biobójczych, dla preparatów

rejestrowanych jako kosmetyki – potwierdzenie przekazania danych do Europejskiego portalu CPNP, dla

preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako wyroby medyczne – certyfikat CE, deklarację zgodności

lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach

medycznych, dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – karta

charakterystyki.

Wykaz dostaw – środków higienicznych:

- papier toaletowy – małe rolki – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,

dzielony, miękki,

- mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających

i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja,

średni stopień spienienia,

- ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”,

- płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk,

posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się.

8) Wykonawca zapewni bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi

w budynku:

Szydłowiec, Plac Marii Konopnickiej 7 – dla 32 osób

- papieru toaletowego – małe rolki - 7 pojemników,

- mydła w płynie – 4 dozowniki stałe i ruchome,

- ręczników papierowych składanych – 4 pojemniki,

- odświeżaczy powietrza w aerozolu w każdej kabinie wc - 7 kabin,

- kostek dezynfekcyjnych do wc – 7 muszli wc,

- płynu do mycia naczyń – na 4 umywalkach,

- gąbek do mycia naczyń – na 7 umywalkach,

- worków na śmieci – około 48 sztuk koszy na śmieci.

ZAKRES CIĄGŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

1) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach.

2) Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg.

3) Odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników i mebli tapicerowanych.

4) Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia,

gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn.

5) Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.

6) Mycie umywalek i zlewozmywaków.

7) Mycie lodówek.

8) Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.

9) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach – w tym mycie całego ich wyposażenia.

KORYTARZE

1) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych.

2) Odkurzanie chodników i wykładzin.

3) Utrzymanie w czystości wycieraczek.

4) Odkurzanie poręczy schodowych, barierek.

5) Utrzymanie w czystości naświetli, drzwi.

6) Opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości.

7) Mycie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach oraz mebli (gabloty, tablice,

gaśnice, stoliki, ławki).

8) Utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, żyrandoli.

9) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

10) Odkurzanie odboi na ścianach.

11) Konserwacja wykładziny PCV, posadzki gresowej, terakoty, schodów.

12) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

TOALETY I ŁAZIENKI

1) Zamiatanie i mycie posadzek.

2) Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, pojemników na: papier toaletowy, ręczniki

papierowe, mydło w płynie oraz koszy na odpadki.

3) Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy

powietrza, kostek dezynfekcyjnych do WC.

4) Bieżące wykładanie w każdej łazience płynu do mycia naczyń oraz gąbki do mycia naczyń.

5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci.

6) Mycie płytek ceramicznych.

7) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

8) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

POMIESZCZENIA BIUROWE

1) Odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV (marmoleum).

2) Odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych.

3) Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników.

4) Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, popielniczek.

5) Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi.

6) Używanie środków do konserwacji mebli.

7) Odkurzanie mebli tapicerowanych.

8) Usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych.

9) Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych.

10) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.

11) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.

12) Mycie lodówek.

13) Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.

USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:

Zakres czynności:

Codziennie:

- zamiatanie chodników, schodów, parkingu przed budynkiem,

- zbieranie śmieci z trawników, chodników, schodów, parkingu przed budynkiem.

Czynności wykonywane w miarę potrzeb:

- usuwanie chwastów z trawników, spomiędzy płytek chodnikowych,

- przycinanie krzewów, drzewek,

- wywożenie śniegu poza teren posesji.

Codzienne czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych

poprzedzone monitorowaniem terenu zewnętrznego wokół obiektu względem opadów śniegu

z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowanie przy opadach śniegu w czasie nie dłuższym

niż 1 godzina,

- bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podwórka, parkingu przed

budynkiem,

- posypywanie terenu piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, zakupionymi ze

środków wykonawcy,

- zamiatanie chodników, schodów, parkingu przed budynkiem.

HARMONOGRAM PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI WYKONAWCY

Lp. Opis podstawowych czynności

Wykonawcy

Częstotliwość

W tygodniu W miesiącu W roku

1. Mycie biurek, stolików, ławek, stołów,

kontenerów, krzeseł, środkami do tego

przeznaczonymi

5 X X

2. Mycie szaf biurowych środkami do tego

przeznaczonymi

1 X X

3. Wycieranie lampek i wyposażenia

biurowego

5 X X

4. Opróżnianie pojemników na śmieci

i wymiana worków plastikowych na

worki dopasowane wielkością do

posiadanych koszy, wynoszenie śmieci

we wskazane miejsce

5 X X

5. Odkurzanie/zamiatanie powierzchni

podłóg w tym pokrytych wykładziną

dywanową

5 X X

6. Wycieranie poręczy i odboi

drewnianych oraz wykonanych z płytek

na ścianach

5 X X

7. Mycie wykładzin PCV 5 X X

8. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja

wszystkich urządzeń sanitarnych

(8 umywalek ceramicznych,

7 sedesów ceramicznych)

5 X X

9. Mycie gresu 5 X X

10. Mycie schodów 5 X X

11. Wymiana papieru toaletowego,

ręczników papierowych, napełnianie

pojemników mydłem, kostek

dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy

w aerozolu – ilość urządzeń opisana w

punkcie 8

5 X X

12. Neutralizacja zapachów

w pomieszczeniach sanitarnych

5 X X

13. Polerowanie posadzek, gresowych oraz

wykładzin PCV

1 X X

14. Mycie drzwi wewnętrznych

i zewnętrznych wraz z framugami

X 1 X

15. Mycie glazury 1 X X

16. Mycie luster 5 X X

17. Mycie parapetów okiennych 5 X X

18. Czyszczenie części metalowych przy

poręczach oraz kolumn schodowych

X 1 X

19. Czyszczenie mebli środkiem do

konserwacji mebli

X 1 X

20. Konserwowanie wykładzin PCV

(zgodnie z zaleceniami producenta

wykładziny Marmoleum)

X X 2

21. Czyszczenie aparatów telefonicznych X 1 X

22. Sprzątanie magazynów, piwnic X 1 X

23. Sprzątanie archiwum 1 X X

24. Wycieranie plafonier i wiszących lamp

biurowych w pokojach i na korytarzach

X X 3

25. Mycie powierzchni szklanych: okien

wraz z ramami, parapetami

zewnętrznymi i wewnętrznymi:

Szydłowiec – Plac Marii Konopnickiej

7 – 62 okna – o pow. 158,10 m2

X X 3 oraz

w

poszczególnych

pomieszczeniach

w zależności od

potrzeb

26. Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) X X 2

27. Mycie powierzchni grzejników X 1 X

28. Pranie wykładziny w miarę potrzeb Zamawiającego

29. Pranie – czyszczenie krzeseł, foteli

tapicerowanych

w miarę potrzeb Zamawiającego

30. Mycie lodówek – 1 szt. X 1 X

31. Pranie vertikali w miarę potrzeb Zamawiającego

32. Codzienne systematyczne utrzymanie na

zewnątrz budynków

5

oraz w okresie

zimowym w

zależności od

warunków

atmosferycznych

X X

33. Pielęgnacja terenów zielonych X X w zależności od

potrzeb

RODZAJE POWIERZCHNI PODŁÓG w m2

Adres Wykładzina

PCV

GRES Wykładzina

dywanowa

Parkiet Panele Razem

Szydłowiec, Plac Marii

Konopnickiej 7

609,09 488,06 29 X X 1 126,15

W budynku na stałe zatrudnionych jest:

Szydłowiec, Plac Marii Konopnickiej 7 – 32 osoby

RODZAJE POMIESZCZEŃ

Adres Powierzchnia pomieszczeń m2

Biurowe Sale

rozpraw

Komunikacja Archiwa Sanitarne Pomocnicze

Szydłowiec, Plac Marii

Konopnickiej 7

412,25 215,30 318,61 84,61 50,48 44,90

4.2. Wymagania Zamawiającego:

CZĘŚCI: I, III, IV, V, VI

1) Zamawiający wymaga wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości własnym sprzętem do

utrzymania czystości i własnymi środkami czystości tj. urządzeniami pozwalającymi wykonać usługi prania

wykładzin oraz tapicerki meblowej, urządzeniami do czyszczenia wykładzin podłogowych oraz środkami do

czyszczenia mebli, płynami i preparatami do mycia i konserwacji, pastami, płynami do dezynfekcji wc,

workami foliowymi do odpadów, środkami zapachowymi, środkami utrzymania czystości i pielęgnacji

powierzchni: podłóg i mebli, ręcznikami jednorazowego użytku, mydłem w płynie, papierem toaletowym,

preparatami dezynfekcyjnymi do dezynfekcji dużych i małych powierzchni itp.

2) Zamawiający wymaga zabezpieczenia toalet w środki czystości i higieny w miarę zużywania.

3) Zamawiający – w trakcie trwania umowy - zastrzega sobie prawo do żądania zmiany używanych do

sprzątania środków czystości w przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości i nie nadają się do

stosowania na sprzątanych powierzchniach (czyszczenie środkami nie przynosi żądanych efektów).

4) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nieutrzymania czystości

w terminie 60 minut od chwili telefonicznego powiadomienia.

5) Zamawiający wymaga zapewnienia wykonywania poleceń wydawanych przez upoważnionych

pracowników Zamawiającego dotyczących właściwego utrzymania czystości i prawidłowego wykonywania

prac porządkowych, przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonywania prac porządkowych

i utrzymania czystości.

6) Zamawiający wymaga zapoznania osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania

czystości z regulaminem organizacyjnym danego obieku sądu, przepisami BHP i przeciwpożarowymi.

7) Zamawiający wymaga wykonywania przedmiotu zamówienia w składzie osobowym niezbędnym do

wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym

Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w punkcie 4.1. – Przedmiot zamówienia

Części: I, III, IV, V, VI – niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

8) Zamawiający wymaga sporządzenia w terminie na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogramu prac

porządkowych niezbędnych do utrzymania czystości obiektów objętych przedmiotowym zamówieniem,

który musi uzyskać zatwierdzenie Zamawiającego.

9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu obowiązków osób wyznaczonych do

wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości oraz zmianę godzin wykonywania prac.

10) Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania

czystości posiadały identyfikator umieszczony w widocznym miejscu, na którym muszą być uwidocznione

w sposób czytelny: imię i nazwisko pracownika wraz ze zdjęciem oraz nazwa (firma) Wykonawcy,

CZĘŚĆ II

1) Zamawiający wymaga wykonywania usługi wysokościowego mycia zewnętrznego okien, fasad, klap,

wyłazów dachowych z zastosowaniem odpowiednich środków myjących nie zawierających substancji

mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych

itp. odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu, własnymi środkami czystości oraz

własnym atestowanym specjalistycznym sprzętem.

2) Zamawiający – w trakcie trwania umowy - zastrzega sobie prawo do żądania zmiany używanych do mycia

środków czystości w przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości i czyszczenie środkami nie przynosi

żądanych efektów.

3) Zamawiający wymaga wykonywania przedmiotu zamówienia w składzie osobowym niezbędnym do

wykonywania usługi wysokościowego mycia zewnętrznego okien, fasad, klap, wyłazów dachowych na

najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w punkcie

4.1. – Przedmiot zamówienia Część II – niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4.3. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty na

wszystkie części niniejszego zamówienia (I - VI).

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

ustawy PZP.

4) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

5) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób

wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia (Zamawiający wyklucza realizację

usług na innej podstawie niż stosunek pracy) – CZĘŚCI: I, III, IV, V, VI:

a) nadzór

b) sprzątanie pomieszczeń,

c) sprzątanie terenów zewnętrznych.

Sposób dokumentowania zatrudnienia osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz uprawnienia

Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust.

3a, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy dla każdej z części.

5. Termin wykonania zamówienia:

CZĘŚĆ I: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ II: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ III: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ IV:

Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ V:

Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ VI: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

6. Warunki udziału w postępowaniu: 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

a) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do

negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

b) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

- o którym mowa w art. 165a, art. 181 – 188, art. 189a, art. 218 – 221, art. 228 – 230a, art. 250a, art. 258 lub

art. 270 – 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137 z późniejszymi

zmianami) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176, 1170

i 1171 oraz z 2017 r. poz. 60 i 1051),

- o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks

karny,

- skarbowe,

- o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania

pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U.

poz. 769);

c) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki

w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo –

akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt b);

d) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną

o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że

wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub

zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych

należności;

e) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził

zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału

w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który

zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

f) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające

w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego

w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

g) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać

informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

h) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego

pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej

umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane

tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy

z udziału w postępowaniu;

i) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji

między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za

pomocą stosownych środków dowodowych;

j) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności

podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz.

724 i 933);

k) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne;

l) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229, 1089 i 1132), złożyli odrębne oferty,

oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące

między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to

z odrębnych przepisów

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Dotyczy części I

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 400 000,-

złotych.

Dotyczy części II

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-

złotych.

Dotyczy części III

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-

złotych.

Dotyczy części IV

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-

złotych.

Dotyczy części V

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-

złotych.

Dotyczy części VI

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,-

złotych.

W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca musi

wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną równą dodanym sumom gwarancyjnym

wskazanym dla poszczególnych części np. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na część I i część II, to

Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną

500 000, - złotych (część I – 400 000,- zł. + część II – 100 000,- zł.).

c) zdolności technicznej lub zawodowej:

DOŚWIADCZENIE

Dotyczy części I

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury

z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki

i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek

przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu

religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub

socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub

telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,

lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania

podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub

socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 3 500 m2,

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 2 500 m2.

Dotyczy części II

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jedną usługę wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń) o łącznej

powierzchni przekraczającej 600 m2.

Dotyczy części III

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury

z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki

i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek

przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu

religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub

socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub

telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,

lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania

podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub

socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 1 200 m2,

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 1 300 m2.

Dotyczy części IV

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury

z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki

i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek

przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu

religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub

socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub

telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,

lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania

podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub

socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 1 000 m2,

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 1 100 m2.

Dotyczy części V

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury

z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki

i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek

przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu

religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub

socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub

telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,

lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania

podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub

socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 850 m2,

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 550 m2.

Dotyczy części VI

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury

z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki

i ich usytuowanie - budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek

przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu

religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub

socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub

telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym,

lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania

podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub

socjalny) o łącznej powierzchni przekraczającej 750 m2,

co najmniej jedną trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania

terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni przekraczającej 400 m2.

W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część, w każdej z tych części

Wykonawca musi wykazać się wykonaniem innej usługi sprzątania w budynkach użyteczności

publicznej i innej usługi sprzątania terenów zewnętrznych spełniających minimalne wymagania

dla danej części np. w części I – usługa sprzątania w Urzędzie Miejskim o powierzchni 3 650 m2

i usługa sprzątania terenów zewnętrznych Urzędu Miejskiego o powierzchni 2 800 m2, w części III

- usługa sprzątania w w supermarkecie o powierzchni 1 300 m2 i usługa sprzątania terenów

zewnętrznych Urzędu Wojewódzkiego o powierzchni 1 350 m2, w części IV - usługa sprzątania

w szkole o powierzchni 1 100 m2 i usługa sprzątania terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego

o powierzchni 1 350 m2. Zamawiający nie dopuszcza wskazania w kilku częściach tej samej usługi

sprzątania w budynkach użyteczności publicznej i tej samej usługi sprzatnia terenów

zewnętrznych np. wskazania w części I, III i IV - usługi sprzatania w Urzędzie Miejskim o

powierzchni 3 650 m2 oraz wskazania w części I, III i IV usługi sprzątania terenów zewnętrznych

Urzędu Miejskiego o powierzchni 2 800 m2.

OSOBY DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Dotyczy części I

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe

o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie

zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego

zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,

dysponuje co najmniej 14 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –

sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej

6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty

w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

dysponuje co najmniej 2 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –

sprzątania terenu zewnętrznego, które posiadają wynikający z jednego kontraktu co najmniej

6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich

trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby

do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.

Dotyczy części II

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, przewidzianymi do

wykonania niniejszego zamówienia – usługi wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń),

z których każda:

posiada: uprawnienia alpinistyczne tj. posiada świadectwo ukończenia kursu do prac

wysokościowych z zastosowaniem technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem

pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC,

wykonywała co najmniej 1 usługę wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu

ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

Dotyczy części III

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe

o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie

zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego

zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,

dysponuje co najmniej 4 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –

sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej

6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty

w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

dysponuje co najmniej 1 osobą, przewidzianą do wykonania niniejszego zamówienia – sprzątania

terenu zewnętrznego, która posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 – miesięczny staż

pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat

kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby

do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.

Dotyczy części IV

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe

o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie

zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego

zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,

dysponuje co najmniej 4 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –

sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej

6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty

w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

dysponuje co najmniej 1 osobą, przewidzianą do wykonania niniejszego zamówienia – sprzątania

terenu zewnętrznego, która posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 – miesięczny staż

pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat

kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby

do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.

Dotyczy części V

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe

o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie

zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego

zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,

dysponuje co najmniej 5 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –

sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej

6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty

w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

dysponuje co najmniej 2 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –

sprzątania terenu zewnętrznego, które posiadają wynikający z jednego kontraktu co najmniej

6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich

trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby

do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.

Dotyczy części VI

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

dysponuje co najmniej 1 kierownikiem – osobą nadzorującą osoby wykonujące prace porządkowe

o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym minimum 6 letnie doświadczenie

zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego

zamówienia (w nadzorowaniu prac porządkowych) , w budynkach użyteczności publicznej,

dysponuje co najmniej 3 osobami, przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia –

sprzątania pomieszczeń, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej

6 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty

w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

dysponuje co najmniej 1 osobą, przewidzianą do wykonania niniejszego zamówienia – sprzątania

terenu zewnętrznego, która posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 – miesięczny staż

pracy polegający na sprzątaniu terenów zewnętrznych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat

kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

Wskazane powyżej osoby nie mogą się powtarzać, tzn. Wykonawca nie może wskazać np. tej samej osoby

do sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego.

W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część, w każdej z tych części

Wykonawca:

może wskazać tę samą osobę – kierownika – osobę nadzorującą osoby wykonujące prace

porządkowe np. w części I – Jan Kowalski, w części III – Jan Kowalski, w części IV – Jan

Kowalski,

musi wskazać w każdej części inne osoby przewidziane do sprzątania pomieszczeń spełniające

minimalne wymagania dla danej części, czyli np. jeżeli Wykonawca składa ofertę na I część, na

III część i na IV część, to wskazane w tych częściach osoby nie mogą się powtarzać,

musi wskazać w każdej części inne osoby przewidziane do sprzątania terenów zewnętrznych

spełniające minimalne wymagania dla danej części, czyli np. jeżeli Wykonawca składa ofertę

na I część, na III część i na IV część, to wskazane w tych częściach osoby nie mogą się

powtarzać.

6.2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych

zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne

przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

6.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki,

o których mowa w punkcie 6.1.2) niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli:

1) sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

spełniają ten warunek łącznie (w każdej części),

3) zdolność techniczna lub zawodowa:

a) doświadczenie zawodowe – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają ten

warunek łącznie (w każdej części),

b) osoby do realizacji zamówienia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają

ten warunek łącznie (w każdej części).

6.4. Podwykonawstwo:

1) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części

zamówienia, tj.:

a) nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę – kierownika – CZĘŚCI: I, III,

IV, V, VI.

2) Zgodnie z art. 36 a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może powierzyć wykonanie

pozostałych (niekluczowych) części zamówienia podwykonawcy.

3) W odniesieniu do kluczowych części zamówienia zastrzeżonych do osobistego wykonania przez

Wykonawcę, Wykonawca nie może powoływać się na zdolności innego podmiotu, na zasadach określonych

w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4) Zamawiajacy żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza

powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

5) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane,

podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi,

zaangażowanych w usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych,

o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych

podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

6) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca

powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału

w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny

podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na

którego zasoby Zamawiający powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego

realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.

1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego

podwykonawcy. Obowiązek ten nie dotyczy dalszych podwykonawców.

8) Jeżeli Zamawiajacy stwierdzi, że wobec danego powykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia,

wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania

części zamówienia podwykonawcy.

9) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy

z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

6.5. Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach

określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP:

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w punkcie 6 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na

zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej bądź ekonomicznej innych podmiotów,

niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w podpunkcie 1) wystąpi

wyłącznie w przypadku kiedy:

a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że

realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności

przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na

potrzeby realizacji zamówienia.

b) Zamawiający oceni czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub

zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę

spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy

wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22.

c) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,

wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te jako podwykonawcy

zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP: 7.1 Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na tej podstawie.

8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 8.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie

jednolitego dokumentu JEDZ – Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - stanowiące załącznik

nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie

podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Instrukcja wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-

zamowienia

8.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie w formie

jednolitego dokumentu JEDZ – Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - stanowiące załącznik

nr 2 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma

potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym

każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

Instrukcja wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-

zamowienia

8.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec

nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków

udziału w postępowaniu składa oświadczenia w formie jednolitych dokumentów JEDZ – Jednolitego

Europejskiego Dokumentu Zamówienia - stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczące tych podmiotów

oraz dołącza zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na

potrzeby realizacji zamówienia.

Instrukcja wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-

zamowienia

8.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu

wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenia

w formie jednolitych dokumentów JEDZ – Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - stanowiące

załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczące tych podwykonawców.

Instrukcja wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-

zamowienia

8.5. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy

Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia

warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta

nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punktów na

podstawie kryteriów zawartych w SIWZ dla danej części, oraz który nie zostanie wykluczony oraz spełnia

warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli jednak Wykonawca ten uchyla się od zawarcia umowy lub nie

wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie

podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę

najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

8.6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych

na dzień złożenia następujących dokumentów:

a) potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez

Zamawiającego (jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez

Zamawiającego dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów,

które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału

w postępowaniu),

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz

których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane

lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty

wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnych charakterze

wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku

świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające

ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu

składania ofert,

c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności

odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,

uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także

zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy

PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej

decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne

lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających

dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego

porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu

ubiegania się o zamówienie publiczne,

g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa

w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716),

h) kart charakterystyki lub opisu – dot. części I - na zaoferowane:

papier toaletowy w dużych rolach (pasującego do urządzenia wskazanego w opisie przedmiotu

zamówienia) – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki,

w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru toaletowego w dużych rolach,

informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy zaoferowany papier toaletowy w rolach

spełnia minimalne wymagania,

papier toaletowy w listkach - minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany,

miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru toaletowego w listkach oraz

informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy zaoferowany papier toaletowy w listkach

spełnia minimalne wymagania,

ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa

ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.

i) kart charakterystyki lub opisu – dot. części III - na zaoferowane:

papier toaletowy w małych rolkach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,

gofrowany, dzielony, miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru

toaletowego w małych rolkach, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowany papier toaletowy w rolkach spełnia minimalne wymagania,

ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa

ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.

j) kart charakterystyki lub opisu – dot. części IV - na zaoferowane:

papier toaletowy w dużych rolach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,

gofrowany, dzielony, miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru

toaletowego w dużych rolach, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowany papier toaletowy w rolach spełnia minimalne wymagania,

ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa

ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.

k) kart charakterystyki lub opisu – dot. części V - na zaoferowane:

papier toaletowy w małych rolkach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,

gofrowany, dzielony, miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru

toaletowego w małych rolkach, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowany papier toaletowy w rolkach spełnia minimalne wymagania,

ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa

ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.

l) kart charakterystyki lub opisu – dot. części VI - na zaoferowane:

papier toaletowy w małych rolkach – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały,

gofrowany, dzielony, miękki, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa papieru

toaletowego w małych rolkach, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowany papier toaletowy w rolkach spełnia minimalne wymagania,

ręczniki papierowe składane – minimalne wymagania: 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane,

miękkie, grube, białe, składane w „Z”, w karcie charakterystyki lub opisie muszą znaleźć się: nazwa

ręczników papierowych składanych oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowane ręczniki papierowe składane spełniają minimalne wymagania.

ł) kart charakterystyki/kart technicznych (oświadczenia producenta)/ulotek na zaoferowane do każdej części:

mydło w płynie – minimalne wymagania: łagodnie działające, o właściwościach nawilżających

i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, w dokumentach

muszą znaleźć się: nazwa mydła w płynie, informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy

zaoferowane mydło w płynie spełnia minimalne wymagania oraz informacje niezbędne do oceny ofert,

płyn do mycia naczyń – minimalne wymagania: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry

rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C co najmniej 1,00 g/cm3, w dokumentach

muszą znaleźć się: nazwa płynu do mycia naczyń, informacje niezbędne do sprawdzenia przez

Zamawiającego, czy zaoferowany płyn do mycia naczyń spełnia minimalne wymagania oraz informacje

niezbędne do oceny ofert.

8.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa

w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku

przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze

złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie

prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.8. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

Wykonawcę:

a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie

zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,

b) w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów, poświadczenia za

zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca i podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji

polega Wykonawca w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,

c) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia Podwykonawcy, poświadczenia za

zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca i podwykonawca, w zakresie dokumentów, które

każdego z nich dotyczą.

8.9. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju

z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).

8.10. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub

dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych

dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne,

zwierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia,

uzupełnienia, poprawienia w terminie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy

podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów , a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

9.1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą

przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń

i dokumentów wymienionych w punkcie 8 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku

wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie

formę pisemną.

9.2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy

określonym w SIWZ.

9.3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie

należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.

9.4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą

elektroniczną należy kierować na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej

specyfikacji.

9.5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę za pomocą

faksu należy kierować na numer faksu Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.

9.6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub

w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich

otrzymania.

9.7. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami można pobrać ze strony

internetowej Sądu Okręgowego w Radomiu www.radom.so.gov.pl lub uzyskać w siedzibie Zamawiającego:

Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom, pokój 4.07, IV piętro.

9.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

9.9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,

w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie

później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ

wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający

może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na

stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

9.10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa

w punkcie 9.9.

9.11. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania z Wykonawcami.

9.12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić

treść SIWZ.

9.13. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, podanej

w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.

9.14. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również

pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie

wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

9.15. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do

zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,

Zamawiający przedłuża termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający

informuje Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz

zamieszcza tę informację na stronie internetowej, podanej w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.

9.16. Jeżeli zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści

ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie

dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną

przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli

spełnione zostaną przesłanki określone w art.12a ust. 1 lub 2 Prawa Zamówień publicznych.

9.17. Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi

Publikacji Unii Europejskiej zamieszcza informację o zmianach na stronie internetowej, podanej w punkcie

1 niniejszej specyfikacji.

9.18. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Dorota

Gałkowska – specjalista ds. zamówień publicznych w Sądzie Okręgowym w Radomiu. Jednocześnie

Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno

z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany

w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy

kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub osobisty w swojej siedzibie.

10. Wymagania dotyczące wadium. 10.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Część I – 5 000,- zł.

Część II – 400,- zł.

Część III - 1 500,- zł.

Część IV - 1 500,- zł.

Część V - 1 500,- zł.

Część VI - 800,- zł. 10.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 30 stycznia 2018 r. do godziny

11:00.

10.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.

z 2016 r., poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089).

10.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

54 1130 1017 0021 1000 0090 0004 z adnotacją „Wadium – numer sprawy ZP 226 – 12/17 – część

…………..”.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym w punkcie 10.2. terminie znajdzie

się na rachunku bankowym Zamawiającego.

Nie ma możliwości bezpośredniej wpłaty kwoty wadium w kasie Zamawiającego lub banku

Zamawiającego.

10.5. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na kilka części i wnoszenia wadium

w pieniądzu, Wykonawca może zsumować wadium dla tych części i wpłaca przelewem na rachunek

bankowy Zamawiającego łączną kwotę wadium za te części, np. jeżeli Wykonawca składa ofertę na I część

i II część, to sumuje 5 000,- zł. + 400,- zł. i wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego kwotę 5 400,- zł.

Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10.6. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na kilka części i wnoszenia wadium

w poręczeniach lub gwarancjach, Wykonawca musi wnieść wadium na każdą część oddzielnie np. jeżeli

Wykonawca składa ofertę na I część i II część, to składa wraz z ofertą dokument poręczenia lub gwarancji

oddzielnie na I część na kwotę 5 000,- zł. i oddzielnie na II część na kwotę 400,- zł.

10.7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone

przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu

pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

10.8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie

odrzucona.

10.9. Zwrot wadium.

1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty

najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została

wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ppkt 6).

2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium

niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia

należytego wykonania umowy.

3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed

upływem terminu składania ofert.

4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na

podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako

najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy

rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku

bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez

Wykonawcę.

6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,

o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń

lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym

mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.

87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej.

7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy.

11. Termin związania ofertą. 11.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni czyli do dnia 30 marca 2018

r.

11.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,

z tym że, Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,

zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy

jednak niż 60 dni.

11.4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa powyżej, nie powoduje utraty wadium.

11.5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu

ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres

związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty

najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie

Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

12. Opis sposobu przygotowania oferty. 12.1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do

SIWZ,

2) oświadczenia wymienione w punkcie 8.1 – 8.4 niniejszej SIWZ – załącznik nr 2 do SIWZ

(w oryginale, JEDZ musi być podpisane odpowiednio przez Wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach

lub sytuacji polega Wykonawca, podwykonawcę – jeśli ich dotyczą, w przypadku Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia przez każdego z nich),

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium:

w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu

wadium,

w przypadku wadium wniesionego w poręczeniach lub gwarancjach – oryginał dokumentu poręczenia lub

gwarancji.

4) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby

realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (o którym

mowa w punkcie 6.5. SIWZ – w oryginale, musi być podpisane przez te podmioty).

12.2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą

i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę (y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na

zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

12.3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów

przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty

dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

12.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12.5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część, złożenie większej liczby ofert przez

tego samego Wykonawcę w danej części spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego

Wykonawcę w danej części.

12.6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

12.7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12.8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta

wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej

samoistną dekompletację).

12.9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane

własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

12.10. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego

zawartości bez uszkodzenia tego opakowania opatrzonym:

1) informacją o adresacie,

2) numerem sprawy – ZP 226 – 12/17,

3) firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy oraz jego adresie,

4) dopiskiem – Oferta na sprzątanie Nie otwierać przed 30 stycznia 2018 r. godz. 11:30 czasu lokalnego.

12.11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w związku z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane

w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia,

z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia

1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi

zmianami), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane

i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

12.12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub

spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które

informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia

składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

12.13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie

z uchwałą SN z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

12.14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art.

90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo

zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za

skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż

dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

12.15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod

warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem

składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak

składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone

„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu

poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

12.16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez

złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek

z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej

kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami.

Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

12.17. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania

warunków udziału w postepowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni

kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

12.18. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy

PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści

zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie

przewidzianym w punkcie 9 niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków

udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 13.1. Ofertę należy złożyć w Sądzie Okręgowym w Radomiu przy ul. Warszawskiej 1, 26 – 600 Radom -

pokój nr 4.19, IV piętro i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w punkcie 12.

13.2. Termin składania ofert upływa w dniu 30 stycznia 2018 r. o godz. 11:00.

13.3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty

do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

13.4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę,

po upływie terminu do wniesienia odwołania.

13.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

13.6 Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 30 stycznia 2018 r. o godz. 11:30 w siedzibie Sądu

Okręgowego w Radomiu przy ul. Warszawskiej 1, 26 – 600 Radom, w pokoju nr 4.17, IV piętro.

13.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia.

13.8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

13.9. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie www.radom.so.gov.pl informacje

dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

14. Opis sposobu obliczenia ceny. 14.1. Wszelkie informacje finansowe należy podać w złotówkach (PLN), do dwóch miejsc po przecinku

(zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

14.2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, a więc wszystkie

koszty związane z realizacją usług zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia określonym

w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami. W cenie tej powinny być również

uwzględnione wszelkie należne opłaty i podatki wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT.

14.3. Cena może być tylko jedna w zakresie danej części.

14.4. Nie dopuszcza się wariantowności cen.

14.5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotówkach (PLN).

14.6. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,

Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług ,

który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca składając

ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do

powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których

dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty

podatku.

15. Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty , wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 15.1. Kryteria oceny ofert:

CZĘŚĆ I, III, IV, V, VI

1) Za ofertę najkorzystniejszą w częściach: I, III, IV, V, VI zostanie uznana oferta zawierająca

najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

cena - łączna wartość brutto za realizację danej części - 60 %

jakość oferowanych środków higienicznych - 40 %

2) Zasady oceny ofert w częściach: I, III, IV, V, VI według ustalonego kryterium:

a) CENA – w kryterium tym można otrzymać maksymalnie 60 punktów:

C = najniższa łączna wartość brutto za realizację danej części x 60 punktów

łączna wartość brutto oferty badanej za realizację danej części

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

b) JAKOŚĆ OFEROWANYCH ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH – w kryterium tym można otrzymać

maksymalnie 40 punktów. W kryterium tym Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów na podstawie

danych zawartych w formularzu oferty:

Mydło w płynie – oceniana będzie zawartość kolagenu lub lanoliny w mydle w płynie:

jeżeli Wykonawca zaproponuje mydło w płynie: łagodnie działające bez zawartości kolagenu lub

lanoliny, o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym,

pH w zakresie od 5 do 7 – otrzyma 10 punktów,

jeżeli Wykonawca zaproponuje mydło w płynie: łagodnie działające z zawartością kolagenu lub lanoliny,

o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH

w zakresie od 5 do 7 – otrzyma 20 punktów,

Płyn do naczyń – oceniana będzie gęstość względna 20˚C płynu do naczyń:

jeżeli Wykonawca zaproponuje płyn do naczyń: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry

rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C od 1,000 g/cm3 do 1,019 g/cm3 – otrzyma

5 punktów,

jeżeli Wykonawca zaproponuje płyn do naczyń: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry

rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C od 1,020 g/cm3 do 1,029 g/cm3 – otrzyma

10 punktów,

jeżeli Wykonawca zaproponuje płyn do naczyń: skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry

rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej 20˚C od 1,030 g/cm3 i więcej – otrzyma

20 punktów.

W przypadku, gdy w formularzu oferty jest wskazany zakres gęstości względnej 20 ˚C od ……. g/cm3 do

…….. g/cm3 (np. 1,03 g/cm3 do 1,04 g/cm3), Zamawiający do oceny będzie brał niższą wartość z tego

zakresu, czyli w tym przypadku 1,03 g/cm3.

Punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium JAKOŚĆ OFEROWANYCH ŚRODKÓW

HIGIENICZNYCH obliczone zostaną według wzoru:

a+b = J

gdzie:

a - oznacza liczbę punktów otrzymanych przez Wykonawcę za zaoferowane mydło w w płynie,

b – oznacza liczbę punktów otrzymanych przez Wykonawcę za zaoferowany płyn do naczyń,

J – oznacza sumę punktów otrzymanych przez Wykonawcę w kryterium JAKOŚĆ OFEROWANYCH

ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH.

c) oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów: cena i jakość oferowanych środków

higienicznych, czyli oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w częściach I, III, IV, V, VI

obliczoną według wzoru:

P = C + J

zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w danej części, gdzie:

P – oznacza sumę punktów otrzymanych w kryterium CENA i kryterium JAKOŚĆ OFEROWANYCH

ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH,

C – oznacza liczbę punktów otrzymanych w kryterium CENA,

J – oznacza liczbę punktów otrzymanych w kryterium JAKOŚĆ OFEROWANYCH ŚRODKÓW

HIGIENICZNYCH.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

CZĘŚĆ II

1) Za ofertę najkorzystniejszą w części II zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów

w kryteriach:

cena - łączna wartość brutto za realizację części II - 60 %

doświadczenie osób wykonujących usługi wysokościowego mycia

zewnętrznego okien (przeszkleń) - 40 %

2) Zasady oceny ofert w części II według ustalonego kryterium:

a) CENA – w kryterium tym można otrzymać maksymalnie 60 punktów:

C = najniższa łączna wartość brutto za realizację części II x 60 punktów

łączna wartość brutto oferty badanej za realizację części II

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

b) DOŚWIADCZENIE OSÓB WYKONUJĄCYCH USŁUGI WYSOKOŚCIOWEGO MYCIA

ZEWNĘTRZNEGO OKIEN – w kryterium tym można otrzymać maksymalnie 40 punktów. W kryterium

tym Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów na podstawie danych zawartych w formularzu oferty:

jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty wskaże 2 osoby, z których każda wykonała

po 1 usłudze wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat

kalendarzowych licząc od dnia składania ofert – otrzyma 10 punktów,

jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty wskaże 2 osoby, z których jedna wykonała

1 usługę wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), a druga wykonała 2 lub więcej usług

wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych

licząc od dnia składania ofert – otrzyma 25 punktów,

jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty wskaże 2 osoby, z których każda wykonała

2 lub więcej usług wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat

kalendarzowych licząc od dnia składania ofert – otrzyma 40 punktów,

c) oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów: cena i doświadczenie, czyli oferta, która

otrzyma najwyższą liczbę punktów w części II obliczoną według wzoru:

P = C + D

zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w tej części, gdzie:

P – oznacza sumę punktów otrzymanych w kryterium CENA i kryterium DOŚWIADCZENIE OSÓB

WYKONUJĄCYCH USŁUGI WYSOKOŚCIOWEGO MYCIA ZEWNĘTRZNEGO OKIEN,

C – oznacza liczbę punktów otrzymanych w kryterium CENA,

D – oznacza liczbę punktów otrzymanych w kryterium DOŚWIADCZENIE OSÓB WYKONUJĄCYCH

USŁUGI WYSOKOŚCIOWEGO MYCIA ZEWNĘTRZNEGO OKIEN.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

15.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w danej części odpowiadać będzie

wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako

najkorzystniejsza w danej części w oparciu o podane kryteria wyboru.

15.3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej w danej części ze względu na to, że

dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający

spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.

15.4. Zamawiajacy nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

16. Informacja o formalnościach , jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16.1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego

zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże

się najkorzystniejsza w danej części.

16.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w częściach: I, III, IV, V, VI jest

zobowiązany do sporządzenia w terminie na 2 dni przed podpisaniem umowy Harmonogramu prac

porządkowych niezbędnych do utrzymania czystości obiektu objętych przedmiotowym zamówieniem, który

musi uzyskać zatwierdzenie Zamawiającego.

16.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w częściach: I, III, IV, V, VI,

zobowiązany jest przez podpisaniem umowy do dostarczenia i przekazania Zamawiającemu dla osób

przewidzianych do realizacji zamówienia w częściach: I, III, IV, V, VI kserokopii ważnych zaświadczeń

o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

16.4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia Zamawiający może żądać przez zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej

współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób

współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za

wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu

zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego

członków do czasu wykonania zamówienia.

16.5. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.

16.6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy na daną część powinny posiadać ze sobą

dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać

z dokumentów załączonych do oferty.

16.7. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego.

16.8. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

16.9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie

zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich

ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa

w art.93 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17.1. Zasady wnoszenia zabezpieczenia.

1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w danej części wymagane będzie

zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w danej części

(łącznej wartości brutto za realizację danej części).

2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej

lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że

zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

17.2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148

ust. 2 ustawy PZP.

17.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy PLN:

NR: 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego

wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.

17.4. W przypadku zawierania przez Wykonawcę umowy na kilka części i wnoszenia przez Wykonawcę

zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, Wykonawca może zsumować wysokość

zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla tych części i wpłacić przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego łączną kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy za te części.

17.5. W przypadku zawierania przez Wykonawcę umowy na kilka części i wnoszenia zabezpieczenia

należytego wykonania umowy w poręczeniach lub gwarancjach, Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie

należytego wykonania umowy na każdą część oddzielnie np. jeżeli Wykonawca składa ofertę na I część i na

II część, to składa przed podpisaniem umowy dokument poręczenia lub gwarancji oddzielnie na I część

i oddzielnie na II część.

17.6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku

bankowym i zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono

przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew

pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

17.7. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w poręczeniach lub gwarancjach, dokument poręczenia,

gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi reprezentować nieodwołalną i bezwarunkową gwarancję

płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie

gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci na rzecz Zamawiającego

w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie

Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest

uzasadnione czy nie.

18. Istotne dla stron postanowienia , które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego , ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 18.1. Wzór umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która

nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia.

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 19.1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego

zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów

ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w DZIALE VI ustawy Prawo Zamówień

Publicznych jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na

podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP

19.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również

organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy PZP.

Sąd Okręgowy w Radomiu

Załączniki do SIWZ

1. Formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ,

2. Oświadczenie – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ,

3. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Sąd Okręgowy w Radomiu

W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y

…………………………………….. Sąd Okręgowy w Radomiu Nazwa firmy

…………………………………………………. Ul. Piłsudskiego 10 Adres firmy: ulica, numer domu, kod, miasto, województwo

........................................................................... 26 – 600 Radom e-mail, numer telefonu, numer faksu

………………………………………………… Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy i podpisująca ofertę

………………………………………………………………

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym ZP 226 – 12/17 na:

Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości

w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych okręgu radomskiego

1. Oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków

Zamówienia wraz z załącznikami*:

CZEŚĆ I

SĄD OKRĘGOWY W RADOMIU:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

Sąd Okręgowy w Radomiu

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI I (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

CZEŚĆ II

SĄD OKRĘGOWY W RADOMIU:

a) wysokościowe mycie zewnętrzne okien (przeszkleń):

cena netto za jednorazowe mycie:…………………………………………….zł.

(słownie:……………………………………………………………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za za jednorazowe mycie: ……………………………………………….zł.

(słownie: ……...…………….……………………………………………………………….zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI II (cena brutto za

jednorazowe mycie x 3 razy w trakcie trwania umowy): ……………………………….………... zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

CZEŚĆ III

SĄD REJONOWY W ZWOLENIU:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI III (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

Sąd Okręgowy w Radomiu

CZEŚĆ IV

SĄD REJONOWY W LIPSKU:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI IV (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

CZEŚĆ V

SĄD REJONOWY W PRZYSUSZE:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

Sąd Okręgowy w Radomiu

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI V (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

CZEŚĆ VI

SĄD REJONOWY W SZYDŁOWCU:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI VI (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

2. Oferujemy niżej wymienioną jakość oferowanych przez nas środków higienicznych*:

CZĘŚĆ I

a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny

b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3

CZĘŚĆ III

a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny

b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3

CZĘŚĆ IV

a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny

b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3

CZĘŚĆ V

a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny

b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3

CZĘŚĆ VI

a) Mydło w płynie z zawartością**/ bez zawartości** kolagenu lub lanoliny

b) Płyn do naczyń – z gęstością względną 20˚C ………………………………………….. g/cm3

Sąd Okręgowy w Radomiu

3. Usługa wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń) – CZĘŚĆ II - zostanie wykonana

przez 2 osoby, w tym*:

a) 1 osobę, która wykonała ……………………. (należy wpisać ilość usług) usługę/usługi**

wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych

licząc od dnia składania ofert,

b) 1 osobę, która wykonała ……………………. (należy wpisać ilość usług) usługę/usługi**

wysokościowego mycia zewnętrznego okien (przeszkleń), w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych

licząc od dnia składania ofert.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wszystkimi

załącznikami oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.

5. Zobowiązujemy się do wykonania:

CZĘŚĆ I: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ II: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ III: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ IV:

Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ V:

Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

CZĘŚĆ VI: Przewidywany termin realizacji umowy od dnia 13 marca 2018 r. do

dnia 12 marca 2019 r.

6. Zapewniamy usunięcie stwierdzonych przypadków nieutrzymania czystości (CZĘŚCI: I, III, IV, V,

VI) w terminie 60 minut od chwili telefonicznego powiadomienia.

7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia.

8. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom następujący zakres zamówienia***:

a) ……………………………………………………………………………………………………… (podać firmę podwykonawcy i części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć temu

podwykonawcy)

b) ……………………………………………………………………………………………………… (podać firmę podwykonawcy i części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć temu

podwykonawcy)

Sąd Okręgowy w Radomiu

c) ……………………………………………………………………………………………………… (podać firmę podwykonawcy i części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć temu

podwykonawcy)

9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je

akceptujemy.

10. Wadium*:

CZĘŚĆ I: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu ………………………..

w formie …………………………………………………………. (dokument potwierdzający

wniesienie wadium został dołączony do oferty),

CZĘŚĆ II: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu

………………………..w formie …………………………………………………………. (dokument

potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty).

CZĘŚĆ III: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu

……………………….. w formie …………………………………………………………. (dokument

potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty),

CZĘŚĆ IV: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu

……………………….. w formie …………………………………………………………. (dokument

potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty),

CZĘŚĆ V: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu

……………………….. w formie …………………………………………………………. (dokument

potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty),

CZĘŚĆ VI: w kwocie ……………………………. zł. zostało wniesione w dniu

……………………….. w formie …………………………………………………………. (dokument

potwierdzający wniesienie wadium został dołączony do oferty).

11. Zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu na konto

…………………………………….………………………………………………………………………

12. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został

przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy

na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione przez nas

wadium podlega przepadkowi. Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy zgodnie z postanowieniami SIWZ dla poszczególnych części.

13. Podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie i waloryzacji. Podana cena zawiera wszystkie

koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy według

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załączników oraz wszelkich warunków lokalnych

rozpoznanych we własnym zakresie niezbędnych do wykonania umowy.

14. Oświadczamy jednocześnie, iż zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia

i przyjęliśmy ją bez zastrzeżeń oraz nie zgłaszamy żadnych uwag, co do procedury udzielenia

zamówienia.

Sąd Okręgowy w Radomiu

15. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan

faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert – art. 297 k.k.

16. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować na adres

……………………………………………………………………………………………………………

17. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy

jest: ……………………………………………., email………………………………………………….

Tel./fax. ………………………………………………………………………………………………….

18. Ofertę niniejszą składamy na ……………. kolejno ponumerowanych stronach.

Niniejsza oferta zawiera następujące załączniki:

…………………………………………………

………………………………………………….

…………………………………………………

………………….………………………………

(podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-ych)

przedstawiciela (-li) firmy Wykonawcy)

* Wykonawca wypełnia tylko te części, na które składa ofertę

** Niepotrzebne skreślić

*** W przypadku nie wypełnienia, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć

podwykonawcy żadnej części zamówienia

Sąd Okręgowy w Radomiu

ZP 226 – 12/17

U M O W A ……………… na CZĘŚĆ I

W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,

26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego

a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą

(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części

umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:

…………………………………………………………….

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu

bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych

okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na

sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynkach

Sądu Okręgowego w Radomiu, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz

z załącznikami.

2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby

wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,

o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.

z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).

4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie

krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie

zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi

sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi

sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający

ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje

takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe

do zidentyfikowania.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami

świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane

jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy

o pracę.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.

c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego

wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich

przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były

one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,

pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.

8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada

solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez

Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie

zasobów nie ponosi winy.

9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być

dostosowane do rytmu pracy Sądu Okręgowego w Radomiu.

10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym

mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.

11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić

wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.

§ 2

1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:

a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,

b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,

c) ręczniki jednorazowego użytku,

d) mydło w płynie,

e) papier toaletowy,

f) worki foliowe na odpady,

g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,

h) preparaty myjące oraz do konserwacji,

i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki

bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu

do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo

do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,

b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,

c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich

ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,

pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki

nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na

widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty

i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:

Sąd Okręgowy w Radomiu

a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza

do wykazu osób lub do jego aktualizacji,

b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.

2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem

zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności

cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy

niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,

w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą

w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego

ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej

polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem

dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego

w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.

3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac

porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na

podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację

kierownika Zamawiającego.

4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca

przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na

uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy

niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do

wykonania prac inne osoby.

5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie

realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej

dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W

przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego

telefonicznie.

6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian

personalnych na wniosek Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej

przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.

8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych

i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:

a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania

czystości,

b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie

uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,

c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.

9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym

przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy

zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi

ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone

osoby.

3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający

zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,

wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,

a wykonującym czynności w obiekcie.

4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów

z Zamawiającym jest: ………………………………..

5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:

………………………..

6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną

odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.

§ 5

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części

zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -

kierownika.

2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania

podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym

Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz

z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca

odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych

Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.

§ 6

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu

umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.

2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,

kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.

3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały

oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem

obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.

4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń

i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.

5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie

sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 7

1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI I (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.

2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT

ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których

w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem

usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Okręgowego w Radomiu,

określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,

wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie

ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,

z zastrzeżeniem treści ust. 2.

4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie

na: Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom, NIP 948 – 16 – 24 - 025 i przesyłane na

adres: Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,

NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem, o którym mowa

w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia

kary umowne.

6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 8

1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części I, co stanowi

kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:

a) pieniądzu ,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na

oprocentowanym rachunku bankowym.

5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie

zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez

Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku

bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku

oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego

najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług

będących przedmiotem umowy.

2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany

jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących

przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do

wystawienia faktury.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem

przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył

wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie

w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku

z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu

Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi

się on posługuje przy wykonywaniu umowy.

5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub

niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym

będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar

umownych.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną

zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.

7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji

w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub

przerwy,

b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości

wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości

lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub

postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,

c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty

minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego

niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na

podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy

w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą

osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność

Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za

odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego

w wysokości 10% łącznej wartości brutto za realizację całej części I.

8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które

odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego

z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej

wartości brutto za realizację całej części I, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej

w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień

opóźnienia.

9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać

odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za

przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony

sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt

Wykonawcy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie

uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,

co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa

lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.

2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na

zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

Sąd Okręgowy w Radomiu

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem

lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę

ma traktować jako objętą tajemnicą.

4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do

wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia

z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem

stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Okręgowego

w Radomiu.

6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień

niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej

interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.

§ 11

1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje

możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:

a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,

rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach

niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń

losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących

obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których

mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy

uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez

Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający

zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób

wymienionych w wykazie osób),

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,

a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek

pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego

formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych

identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy

Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było

przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie

obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez

tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany

ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części

umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).

2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 12

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za

przedmiot umowy.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 13

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….

2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:

a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek

o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,

b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób

trzecich,

c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły

3 dni,

d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie

wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego

wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,

współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,

e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.

3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia

w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.

§ 14

Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)

oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

§ 16

Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających

żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowi:

1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy

2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.

4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Sąd Okręgowy w Radomiu

ZP 226 – 12/17

U M O W A ……………… na CZĘŚĆ II

W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,

26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego

a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą

(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części

umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:

…………………………………………………………….

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego na na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu

bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych

okręgu radomskiego, rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na

wykonywaniu usług wysokościowego mycia zewnętrznego okien, fasad, drzwi szklanych, zadaszeń

szklanych w budynku Sądu Okręgowego w Radomiu, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom zgodnie ze

Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby

wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.

3. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie

8.6. lit. c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu

aktualnego wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich

przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były

one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,

pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.

5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada

solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez

Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie

zasobów nie ponosi winy.

6. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym

mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.

7. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić

wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 2

1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:

a) odpowiednie własne środki myjące i środki czystości, nie zawierające substancji mogących

doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych itp.

odpowiednie do mytych powierzchni i dopuszczone do obrotu,

b) własny atestowanym sprzęt specjalistyczny,

c) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki

bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu

do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo

do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) rozpoczęcia wykonywania usługi w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zlecenia,

b) zakończenia realizacji usługi w terminie 5 dni od dnia przystąpienia do realizacji usługi.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:

a) posiadają uprawnienia alpinistyczne tj. posiadają świadectwo ukończenia kursu do prac

wysokościowych z zastosowaniem technik alpinistycznych,

b) posiadają szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy,

c) posiadają aktualne badania wysokościowe,

d) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności,

udostępniane na żądanie Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem

zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności

cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy

niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,

w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą

w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego

ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej

polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem

dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego

w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.

3. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania usług wysokościowego mycia zewnętrznego okien,

fasad, klap, wyłazów dachowych w trakcie realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego

przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody

na powyższą zmianę. W przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi

o tym Zamawiającego telefonicznie.

4. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian

personalnych na wniosek Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej

przez osoby wyznaczone do wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania usług stanowiących przedmiot

umowy inną osobę w przypadku:

a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania tych usług,

b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania usług w stanie uniemożliwiającym jej wykonywanie

obowiązków,

c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie usług.

7. Dokonując zmiany osób świadczących usługi, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku

zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.

§ 4

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone

osoby.

2. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający

zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do protokołów odbioru wykonanych czynności będących

przedmiotem umowy.

3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów

z Zamawiającym jest: ………………………………..

4. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:

………………………..

5. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 3, Wykonawca wyznaczy inną

odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.

§ 5

1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w mieniu Zamawiającego.

2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania

podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym

Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz

z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca

odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych

Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.

§ 6

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu

umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.

2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, wyposażył

pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.

§ 7

1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

a) wysokościowe mycie zewnętrzne okien (przeszkleń):

cena netto za jednorazowe mycie:…………………………………………….zł.

(słownie:……………………………………………………………………………………..zł.)

Sąd Okręgowy w Radomiu

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za za jednorazowe mycie: ……………………………………………….zł.

(słownie: ……...…………….……………………………………………………………….zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI II (cena brutto za

jednorazowe mycie x 3 razy w trakcie trwania umowy): ……………………………….………... zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.

2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT

ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których

w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem

usług zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Okręgowego w Radomiu, określonym

w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki, wraz

z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności

umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,

z zastrzeżeniem treści ust. 2.

4. Faktury, których załącznikiem będą protokoły odbioru, wystawiane będą po każdej wykonanej

usłudze (3 faktury w trakcie trwania umowy) na: Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,

NIP 948 – 16 – 24 - 025 i przesyłane na adres: Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,

NIP 948 – 16 – 24 – 025, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania

przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem, o którym mowa w ust. 4,

przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia kary

umowne.

6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 8

1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części II, co stanowi

kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:

a) pieniądzu ,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym

że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na

oprocentowanym rachunku bankowym.

Sąd Okręgowy w Radomiu

5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie

zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez

Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku

bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku

oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego

najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług

będących przedmiotem umowy.

2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany

jest do sporządzania protokołów odbioru wykonanych czynności będących przedmiotem umowy

i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zatwierdzone

przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do wystawienia faktury.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem

przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył

wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie

w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku

z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu

Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi

się on posługuje przy wykonywaniu umowy.

5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub

niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym

będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar

umownych.

6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną

zawarte w protokołach odbioru sporządzanych po wykonaniu usługi.

7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług i za przerwę w ich realizacji

w wysokości 0,5% ceny brutto za jednorazowe mycie za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,

b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości

wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości

lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub

postanowień umowy w wysokości 15 % ceny brutto za jednorazowe mycie,

c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność

Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie

od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%

łącznej wartości brutto za realizację całej części II.

8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które

odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego

z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej

wartości brutto za realizację całej części II, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej

w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Sąd Okręgowy w Radomiu

b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień

opóźnienia.

9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać

odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za

przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony

sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt

Wykonawcy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie

uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,

co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa

lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.

2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na

zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem

lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę

ma traktować jako objętą tajemnicą.

4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do

wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia

z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem

stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Okręgowego

w Radomiu.

6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień

niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej

interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.

§ 11

1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje

możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:

a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,

rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach

niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń

losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących

obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których

mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy

uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez

Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający

zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób

wymienionych w wykazie osób),

Sąd Okręgowy w Radomiu

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,

a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek

pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego

formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych

identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy

Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było

przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie

obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez

tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany

ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części

umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).

2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 12

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za

przedmiot umowy.

§ 13

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….

2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:

a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek

o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,

b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób

trzecich,

c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły

3 dni,

d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie

wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego

wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,

współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,

e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji określonej w § 3 ust. 2 umowy.

3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia

w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.

§ 14

Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)

oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 16

Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających

żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowi:

1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy

2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.

4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Sąd Okręgowy w Radomiu

ZP 226 – 12/17

U M O W A ……………… na CZĘŚĆ III

W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,

26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego

a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą

(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części

umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:

…………………………………………………………….

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu

bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych

okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na

sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynku

Sądu Rejonowego w Zwoleniu, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz

z załącznikami.

2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby

wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,

o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.

z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).

4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie

krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie

zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi

sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi

sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający

ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje

takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe

do zidentyfikowania.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami

świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane

jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy

o pracę.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.

c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego

wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich

przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były

one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,

pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.

8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada

solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez

Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie

zasobów nie ponosi winy.

9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być

dostosowane do rytmu pracy Sądu Rejonowego w Zwoleniu.

10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym

mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.

11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić

wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.

§ 2

1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:

a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,

b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,

c) ręczniki jednorazowego użytku,

d) mydło w płynie,

e) papier toaletowy,

f) worki foliowe na odpady,

g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,

h) preparaty myjące oraz do konserwacji,

i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki

bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu

do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo

do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,

b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,

c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich

ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,

pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki

nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na

widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty

i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:

Sąd Okręgowy w Radomiu

a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza

do wykazu osób lub do jego aktualizacji,

b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.

2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem

zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności

cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy

niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,

w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą

w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego

ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej

polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem

dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego

w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.

3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac

porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na

podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację

kierownika Zamawiającego.

4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca

przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na

uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy

niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do

wykonania prac inne osoby.

5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie

realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej

dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W

przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego

telefonicznie.

6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian

personalnych na wniosek Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej

przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.

8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych

i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:

a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania

czystości,

b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie

uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,

c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.

9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym

przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy

zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi

ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone

osoby.

3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający

zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,

wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,

a wykonującym czynności w obiekcie.

4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów

z Zamawiającym jest: ………………………………..

5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:

………………………..

6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną

odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.

§ 5

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części

zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -

kierownika.

2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania

podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym

Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz

z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca

odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych

Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.

§ 6

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu

umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.

2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,

kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.

3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały

oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem

obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.

4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń

i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.

5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie

sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 7

1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI III (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.

2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT

ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których

w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem

usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Zwoleniu,

określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,

wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie

ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,

z zastrzeżeniem treści ust. 2.

4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie

na: Sąd Rejonowy, ul. Moniuszki 6, 26 – 700 Zwoleń, NIP 811 – 17 – 70 - 001 i przesyłane na adres:

Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,

NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem , o którym mowa

w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia

kary umowne.

6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 8

1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części III, co stanowi

kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:

a) pieniądzu ,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na

oprocentowanym rachunku bankowym.

5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie

zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez

Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku

bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku

oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego

najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług

będących przedmiotem umowy.

2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany

jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących

przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do

wystawienia faktury.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem

przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył

wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie

w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku

z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu

Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi

się on posługuje przy wykonywaniu umowy.

5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub

niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym

będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar

umownych.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną

zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.

7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji

w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,

b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości

wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości

lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub

postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,

c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty

minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego

niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na

podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy

w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą

osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność

Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie

od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%

łącznej wartości brutto za realizację całej części III.

8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które

odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego

z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej

wartości brutto za realizację całej części III, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej

w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień

opóźnienia.

9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać

odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za

przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony

sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt

Wykonawcy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie

uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,

co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa

lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.

2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na

zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

Sąd Okręgowy w Radomiu

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem

lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę

ma traktować jako objętą tajemnicą.

4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do

wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia

z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem

stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego

w Zwoleniu.

6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień

niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej

interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.

§ 11

1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje

możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:

a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,

rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach

niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń

losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących

obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których

mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy

uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez

Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający

zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób

wymienionych w wykazie osób),

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,

a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek

pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego

formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych

identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy

Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było

przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie

obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez

tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany

ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części

umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).

2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 12

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za

przedmiot umowy.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 13

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….

2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:

a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek

o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,

b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób

trzecich,

c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły

3 dni,

d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie

wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego

wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,

współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,

e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.

3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia

w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.

§ 14

Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)

oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

§ 16

Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających

żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowi:

1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy

2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.

4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Sąd Okręgowy w Radomiu

ZP 226 – 12/17

U M O W A ……………… na CZĘŚĆ IV

W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,

26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego

a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą

(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części

umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:

…………………………………………………………….

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu

bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych

okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na

sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynkach

Sądu Rejonowego w Lipsku, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz

z załącznikami.

2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby

wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,

o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.

z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).

4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie

krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie

zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi

sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi

sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający

ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje

takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe

do zidentyfikowania.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami

świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane

jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy

o pracę.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.

c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego

wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich

przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były

one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,

pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.

8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada

solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez

Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie

zasobów nie ponosi winy.

9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być

dostosowane do rytmu pracy Sądu Rejonowego w Lipsku.

10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym

mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.

11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić

wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.

§ 2

1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:

a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,

b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,

c) ręczniki jednorazowego użytku,

d) mydło w płynie,

e) papier toaletowy,

f) worki foliowe na odpady,

g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,

h) preparaty myjące oraz do konserwacji,

i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki

bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu

do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo

do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,

b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,

c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich

ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,

pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki

nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na

widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty

i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:

Sąd Okręgowy w Radomiu

a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza

do wykazu osób lub do jego aktualizacji,

b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.

2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem

zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności

cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy

niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,

w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą

w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego

ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej

polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem

dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego

w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.

3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac

porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na

podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację

kierownika Zamawiającego.

4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca

przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na

uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy

niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do

wykonania prac inne osoby.

5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie

realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej

dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W

przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego

telefonicznie.

6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian

personalnych na wniosek Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej

przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.

8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych

i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:

a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania

czystości,

b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie

uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,

c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.

9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym

przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy

zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi

ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone

osoby.

3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający

zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,

wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,

a wykonującym czynności w obiekcie.

4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów

z Zamawiającym jest: ………………………………..

5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:

………………………..

6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną

odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.

§ 5

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części

zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -

kierownika.

2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania

podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym

Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz

z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca

odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych

Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.

§ 6

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu

umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.

2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,

kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.

3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały

oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem

obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.

4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń

i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.

5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie

sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 7

1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI IV (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.

2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT

ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których

w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem

usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Lipsku,

określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,

wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie

ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,

z zastrzeżeniem treści ust. 2.

4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie

na: Sąd Rejonowy, ul. Partyzantów 1, 27 – 300 Lipsko, NIP 509 – 00 – 66 - 978 i przesyłane na adres:

Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,

NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem , o którym mowa

w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia

kary umowne.

6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 8

1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części IV, co stanowi

kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:

a) pieniądzu ,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na

oprocentowanym rachunku bankowym.

5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie

zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez

Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku

bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku

oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego

najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług

będących przedmiotem umowy.

2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany

jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących

przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do

wystawienia faktury.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem

przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył

wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie

w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku

z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu

Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi

się on posługuje przy wykonywaniu umowy.

5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub

niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym

będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar

umownych.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną

zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.

7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji

w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,

b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości

wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości

lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub

postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,

c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty

minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego

niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na

podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy

w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą

osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność

Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie

od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%

łącznej wartości brutto za realizację całej części IV.

8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które

odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego

z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej

wartości brutto za realizację całej części IV, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej

w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień

opóźnienia.

9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać

odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za

przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony

sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt

Wykonawcy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie

uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,

co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa

lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.

2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na

zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

Sąd Okręgowy w Radomiu

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem

lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę

ma traktować jako objętą tajemnicą.

4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do

wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia

z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem

stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego

w Lipsku.

6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień

niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej

interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.

§ 11

1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje

możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:

a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,

rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach

niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń

losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących

obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których

mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy

uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez

Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający

zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób

wymienionych w wykazie osób),

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,

a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek

pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego

formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych

identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy

Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było

przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie

obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez

tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany

ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części

umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).

2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 12

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za

przedmiot umowy.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 13

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….

2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:

a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek

o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,

b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób

trzecich,

c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły

3 dni,

d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie

wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego

wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,

współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,

e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.

3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia

w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.

§ 14

Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)

oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

§ 16

Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających

żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowi:

1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy

2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.

4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Sąd Okręgowy w Radomiu

ZP 226 – 12/17

U M O W A ……………… na CZĘŚĆ V

W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,

26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego

a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą

(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części

umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:

…………………………………………………………….

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu

bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych

okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na

sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynkach

Sądu Rejonowego w Przysusze, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz

z załącznikami.

2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby

wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,

o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.

z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).

4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie

krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie

zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi

sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi

sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający

ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje

takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe

do zidentyfikowania.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami

świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane

jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy

o pracę.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.

c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego

wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich

przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były

one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,

pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.

8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada

solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez

Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie

zasobów nie ponosi winy.

9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być

dostosowane do rytmu pracy Sądu Rejonowego w Przysusze.

10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym

mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.

11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić

wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.

§ 2

1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:

a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,

b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,

c) ręczniki jednorazowego użytku,

d) mydło w płynie,

e) papier toaletowy,

f) worki foliowe na odpady,

g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,

h) preparaty myjące oraz do konserwacji,

i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki

bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu

do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo

do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,

b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,

c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich

ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,

pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki

nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na

widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty

i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:

Sąd Okręgowy w Radomiu

a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza

do wykazu osób lub do jego aktualizacji,

b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.

2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem

zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności

cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy

niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,

w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą

w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego

ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej

polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem

dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego

w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.

3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac

porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na

podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację

kierownika Zamawiającego.

4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca

przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na

uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy

niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do

wykonania prac inne osoby.

5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie

realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej

dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W

przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego

telefonicznie.

6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian

personalnych na wniosek Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej

przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.

8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych

i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:

a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania

czystości,

b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie

uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,

c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.

9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym

przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy

zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi

ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone

osoby.

3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający

zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,

wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,

a wykonującym czynności w obiekcie.

4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów

z Zamawiającym jest: ………………………………..

5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:

………………………..

6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną

odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.

§ 5

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części

zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -

kierownika.

2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania

podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym

Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz

z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca

odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych

Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.

§ 6

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu

umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.

2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,

kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.

3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały

oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem

obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.

4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń

i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.

5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie

sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 7

1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI V (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.

2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT

ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których

w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem

usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Przysusze,

określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,

wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie

ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,

z zastrzeżeniem treści ust. 2.

4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie

na: Sąd Rejonowy, Al. Jana Pawła II 11, 26 – 400 Przysucha, NIP 799 – 15 – 10 - 590 i przesyłane na

adres: Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,

NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem , o którym mowa

w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia

kary umowne.

6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 8

1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części V, co stanowi

kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:

a) pieniądzu ,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na

oprocentowanym rachunku bankowym.

5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie

zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez

Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku

bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku

oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego

najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług

będących przedmiotem umowy.

2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany

jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących

przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do

wystawienia faktury.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem

przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył

wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie

w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku

z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu

Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi

się on posługuje przy wykonywaniu umowy.

5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub

niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym

będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar

umownych.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną

zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.

7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji

w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,

b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości

wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości

lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub

postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,

c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty

minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego

niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na

podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy

w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą

osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność

Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie

od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%

łącznej wartości brutto za realizację całej części V.

8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które

odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego

z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej

wartości brutto za realizację całej części V, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej

w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień

opóźnienia.

9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać

odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za

przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony

sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt

Wykonawcy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie

uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,

co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa

lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.

2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na

zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

Sąd Okręgowy w Radomiu

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem

lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę

ma traktować jako objętą tajemnicą.

4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do

wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia

z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem

stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego

w Przysusze.

6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień

niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej

interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.

§ 11

1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje

możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:

a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,

rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach

niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń

losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących

obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których

mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy

uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez

Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający

zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób

wymienionych w wykazie osób),

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,

a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek

pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego

formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych

identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy

Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było

przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie

obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez

tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany

ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części

umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).

2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 12

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za

przedmiot umowy.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 13

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….

2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:

a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek

o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,

b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób

trzecich,

c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły

3 dni,

d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie

wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego

wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,

współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,

e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.

3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia

w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.

§ 14

Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)

oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

§ 16

Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających

żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowi:

1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy

2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.

4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Sąd Okręgowy w Radomiu

ZP 226 – 12/17

U M O W A ……………… na CZĘŚĆ VI

W dniu …………….. w Radomiu, pomiędzy Sądem Okręgowym w Radomiu, ulica Piłsudskiego 10,

26 – 600 Radom zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Pana Jana Kuliga - Dyrektora Sądu Okręgowego

a …………………………………, NIP ……………………, REGON …………………., działającą

(-ym) na podstawie wpisu do …………………………………………, zwaną (-ym) w dalszej części

umowy Wykonawcą, reprezentowaną (-ym) przez:

…………………………………………………………….

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – świadczenie usług z zakresu

bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Radomiu i sądów rejonowych

okręgu radomskiego rozstrzygniętego wyborem oferty Wykonawcy w dniu ………………………..

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na

sprzątaniu pomieszczeń – świadczeniu usług z zakresu bieżącego utrzymywania czystości w budynku

Sądu Rejonowego w Szydłowcu, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz

z załącznikami.

2. Świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy będzie realizowane przez osoby

wyszczególnione w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi, a wyszczególnieni w Wykazie osób,

o którym mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.

z 2016 r., poz. 1666 z późniejszymi zmianami).

4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie

krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopie

zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi

sprzątania wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że kopie te dotyczą pracowników świadczących usługi

sprzątania u Zamawiającego. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający

ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Informacje

takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe

do zidentyfikowania.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami

świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane

jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy

o pracę.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym mowa w punkcie 8.6. lit.

c) SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego

wykazu osób według danych zawartych w w/w wykazie.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich

przedstawicieli, pracowników lub innych osób, którymi się posługuje w takim zakresie, jak gdyby były

one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli,

pracowników lub innych osób, którymi się posługuje.

8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada

solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez

Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie

zasobów nie ponosi winy.

9. Zamawiający zastrzega sobie, iż wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy musi być

dostosowane do rytmu pracy Sądu Rejonowego w Szydłowcu.

10. W przypadku negatywnych uwag co do pracy osób wyszczególnionych w Wykazie osób, o którym

mowa w punkcie 8.6. lit. c) SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany w/w osób.

11. Zamawiający zobowiązuje się za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy zapłacić

wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1.

§ 2

1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zapewnia:

a) środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,

b) sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji,

c) ręczniki jednorazowego użytku,

d) mydło w płynie,

e) papier toaletowy,

f) worki foliowe na odpady,

g) preparaty dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni,

h) preparaty myjące oraz do konserwacji,

i) inne środki wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Środki, o których mowa w ust. 1, muszą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki

bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu

do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo

do żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,

b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,

c) zgłaszanie osobie wskazanej w § 4 ust. 5 następujących faktów i zdarzeń, natychmiast po ich

ujawnieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci,

pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki

nieszczelności urządzeń c. o. i wod. – kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów na

widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób, wszystkie inne istotne fakty

i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów Zamawiającego.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy przewidziani do realizacji niniejszego zamówienia:

Sąd Okręgowy w Radomiu

a) posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które Wykonawca dołącza

do wykazu osób lub do jego aktualizacji,

b) posiadają ubezpieczenia OC i NW w zakresie wykonywanych czynności.

2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem

zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności

cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy

niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie w/w polisy wraz z oświadczeniem,

w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę wymaganą

w SIWZ i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego

ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej

polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przez wygaśnięciem

dotychczas posiadanego ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego

w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia.

3. Wykonawca sporządzi na 2 dni przed podpisaniem umowy harmonogram wykonywania prac

porządkowych i utrzymywania czystości w obiekcie objętym przedmiotem umowy, sporządzony na

podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, który musi uzyskać akceptację

kierownika Zamawiającego.

4. Listę osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca

przedstawi Zamawiajacemu do akceptacji najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Mając na

uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy

niektórych osób bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do

wykonania prac inne osoby.

5. Zmiana osób wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w trakcie

realizacji umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej

dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W

przypadku konieczności nagłej zmiany tych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego

telefonicznie.

6. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian

personalnych na wniosek Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej

przez osoby wyznaczone do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.

8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac porządkowych

i utrzymania czystości inną osobę w przypadku:

a) nie przybycia do pracy osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania

czystości,

b) przybycia osoby wyznaczonej do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w stanie

uniemożliwiającym jej wykonywanie obowiązków,

c) innych przyczyn uniemożliwiających danej osobie wykonywanie obowiązków.

9. Dokonując zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest w każdym

przypadku zaproponować nowe osoby, spełniające wymagania określone w SIWZ.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy

zgodnie z zaleceniami wewnętrznymi – instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, dotyczącymi

ochrony i bezpieczeństwa chronionego budynku, które Zamawiający udostępni Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i nadzoru wykonywania usług przez wyznaczone

osoby.

3. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę, Zamawiający

zgłasza wyznaczonej osobie i wpisuje do comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności

będących przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń,

wymagających bezzwłocznej realizacji, bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę,

a wykonującym czynności w obiekcie.

4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy i wyznaczoną do kontaktów

z Zamawiającym jest: ………………………………..

5. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest:

………………………..

6. W przypadku nieobecności osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca wyznaczy inną

odpowiedzialną osobę i poinformuje Zamawiającego.

§ 5

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części

zamówienia, tj.: nadzorowania i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy przez osobę -

kierownika.

2. Wykonawca może przekazać realizację usług wynikających z niniejszej umowy do wykonania

podwykonawcom, wyłącznie w zakresie wskazanym w jednolitym dokumencie JEDZ – Jednolitym

Europejskim Dokumencie Zamówienia - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ składanym wraz

z formularzem ofertowym Wykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca

odpowiada jak za działania /zaniechania swoje własne.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych

Zamawiającego, w tym dotyczących ochrony i bezpieczeństwa chronionych budynków.

§ 6

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu

umowy, a w szczególności do działania w celu zapobieżenia zagrożeniom.

2. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył budynki przed niebezpieczeństwem pożaru, zalania,

kradzieży, wyposażył pomieszczenia w sprzęt przeciwpożarowy i w odpowiednie zamknięcia.

3. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie akt i dokumentów, jak też innych rzeczy, które zostały

oddane pod opiekę pracowników Sądu bądź nie zostały prawidłowo zabezpieczone, z zastrzeżeniem

obowiązków Wykonawcy przewidzianych w § 2 ust. 3 umowy.

4. Zamawiający umożliwi osobom wykonującym przedmiot umowy korzystanie z pomieszczeń

i urządzeń przewidzianych przepisami bhp.

5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na składowanie

sprzętu, środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, materiałów jednorazowego użytku.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 7

1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

a) sprzątanie pomieszczeń za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie pomieszczeń (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy): ………….. zł.

(słownie: …………………………………………………………………………………………… zł.)

b) sprzątanie terenów zewnętrznych za 1 miesiąc:

cena netto za 1 miesiąc:………………….zł. (słownie:……………………………………..zł.)

+ …….. %VAT: ………….….zł. (słownie: ………………………………………………...zł.)

cena brutto za 1 miesiąc : ………….zł. (słownie: ……...…………….…………………….zł.)

Wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych (cena brutto za 1 miesiąc x 12 miesięcy):

………….. zł. (słownie: …………………………………………………………………………… zł.)

ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZA ZA REALIZACJĘ CAŁEJ CZĘŚCI VI (wartość brutto za

sprzątanie pomieszczeń za 12 miesięcy + wartość brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych

za 12 miesięcy): ……………zł. (słownie:……………………………………..…………..…………zł.)

z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie.

2. Wartość brutto wskazana w ust. 1 zostanie dostosowana w przypadku zmiany stawki podatku VAT

ustalonej przez ustawodawcę, przy czym będzie to dotyczyło części wynagrodzenia za usługi, których

w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

3. Wartość brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem

usług sprzątania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia dla Sądu Rejonowego w Przysusze,

określonym w SIWZ. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki,

wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie

ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania,

z zastrzeżeniem treści ust. 2.

4. Faktury, których załącznikiem będą comiesięczne protokoły odbioru, wystawiane będą miesięcznie

na: Sąd Rejonowy, Plac Marii Konopnickiej 7, 26 – 500 Szydłowiec, NIP 799 – 19 – 69 – 319

i przesyłane na adres: Sąd Okręgowy, ul. Warszawska 1, 26 – 600 Radom.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Sąd Okręgowy, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom,

NIP 948 – 16 – 24 – 025, miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

otrzymania przez Sąd Okręgowy w Radomiu faktury VAT wraz z załącznikiem , o którym mowa

w ust. 4, przy czym Zamawiający ma prawo potracić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia

kary umowne.

6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 8

1. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto za realizację całej części VI, co stanowi

kwotę ………………… zł. (słownie: …………………………………………………………………..).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:

a) pieniądzu ,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego nr 54 1130 1017 0021 1000 0090 0004, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

4. W okresie od złożenia zabezpieczenia do dnia zwrotu zabezpieczenia będzie ono ulokowane na

oprocentowanym rachunku bankowym.

5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie

zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez

Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku

bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku

oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu musi być zdeponowane u Zamawiającego

najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług

będących przedmiotem umowy.

2. Wykonawca w ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zobowiązany

jest do sporządzania comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących

przedmiotem umowy i przedkładania do zatwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego. Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do

wystawienia faktury.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem

przedmiotu umowy, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył

wykonanie umowy lub, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, a także za zachowanie

w tajemnicy wszelkich informacji, o których te osoby mogły powziąć wiadomość w związku

z wykonywaniem czynności, objętych zakresem umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w mieniu

Zamawiającego, jak również w mieniu osób trzecich, wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi

się on posługuje przy wykonywaniu umowy.

5. Przypadki nieuzasadnionej nieobecności w obiektach, nierzetelnego, nieterminowego lub

niezgodnego z przedmiotem umowy wykonywania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym

będą uważane za nienależyte wykonanie umowy i upoważniają Zamawiającego do naliczania kar

umownych.

Sąd Okręgowy w Radomiu

6. Naliczanie kar umownych będzie następowało po uprzednim stwierdzeniu uchybień, które zostaną

zawarte w comiesięcznych protokołach odbioru.

7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług sprzątania i za przerwę w ich realizacji

w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub przerwy,

b) za zgłoszenie przez Zamawiającego do protokołu odbioru uwag dotyczących złej jakości

wykonania przedmiotu umowy, złej jakości stosowanych przez Wykonawcę środków czystości

lub wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub

postanowień umowy w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,

c) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie

umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w wysokości iloczynu kwoty

minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego

niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na

podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy

w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą

osobę nie zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność

Wykonawca, w szczególności o których mowa w § 13 ust. 2 umowy, jak również za odstąpienie

od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10%

łącznej wartości brutto za realizację całej części VI.

8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które

odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego

z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, w wysokości 10% łącznej

wartości brutto za realizację całej części VI, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przewidzianej

w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) za opóźnienie w zapłacie faktur – odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień

opóźnienia.

9. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać

odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za

przedmiot umowy i wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w poszczególnych obiektach w ustalony

sposób, Zamawiający ma prawo zlecić daną usługę w trybie pilnym innemu Wykonawcy na koszt

Wykonawcy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie

uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy,

co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa

lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.

2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na

zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

Sąd Okręgowy w Radomiu

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem

lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę

ma traktować jako objętą tajemnicą.

4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do

wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

5. Wykonawca zobowiązuje się – w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy – do zawarcia

z Zamawiajacym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorcem

stanowiącym załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego

w Szydłowcu.

6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień

niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej

interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.

§ 11

1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje

możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:

a) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku: śmierci,

rozwiązania stosunku pracy, utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach

niniejszej umowy, choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, innych zdarzeń

losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących

obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę (wynikających z okoliczności, których

mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego) – zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy

uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez

Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ (Zamawiający

zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób

wymienionych w wykazie osób),

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia nieistotnych zmian zawartej umowy,

a w szczególności w następujących sytuacjach: zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek

pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego

formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych

identyfikacyjnych, zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy

Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było

przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie

obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez

tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany

ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT (zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części

umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce).

2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 12

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za

przedmiot umowy.

Sąd Okręgowy w Radomiu

§ 13

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia ……………….

2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca:

a) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek

o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,

b) jeżeli Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób

trzecich,

c) jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi, przerwa w jej wykonaniu przekroczyły

3 dni,

d) w przypadku wystąpienia kolejno trzech uchybień wskazanych w § 9 ust. 7 lit. b) oraz w razie

wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego

wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,

współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,

e) w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 umowy.

3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zrealizuje na piśmie z podaniem uzasadnienia

w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.

§ 14

Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami)

oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno – prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

§ 16

Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, nie zawierających

żadnych poprawek ani skreśleń, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowi:

1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy

2) załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

3) załącznik nr 3 – ubezpieczenie Wykonawcy.

4) załącznik nr 4 – zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

5) załącznik nr 5 – harmonogram wykonywania prac porządkowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: