Školení v používání doplňku mail merge
Post on 26-May-2015
498 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Školení v používání doplňku Mail Merge
www.michalblazek.cz
www.michalblazek.cz
Možnost poslat neomezený počet e-mailů Pouze jeden adresát v hlavičce Možnost individuálně e-maily upravovat Jednoduché použití Možnost připojit přílohy HTML formátování ZDARMA a bez omezení
Proč Mail Merge?
www.michalblazek.cz
Nástroje -> Správce doplňků -> vyhledat a nainstalovat Mail Merge
Instalace doplňku
www.michalblazek.cz
Standardně v Excelu V prvním řádku jsou definované proměnné
Vytvoření zdrojového souboru
www.michalblazek.cz
Funkčně nejlepší se jeví uložit jako CSV oddělené středníkem
Uložení souboru
www.michalblazek.cz
Je dobré si zkontrolovat, že je opravdu seznam oddělený středníkem
Jak soubor vypadá po otevření v poznámkovém bloku?
www.michalblazek.cz
{{FirstName}}{{LastName}}
{{DisplayName}}{{NickName}}
{{PrimaryEmail}}{{HomePhone}}{{WorkPhone}}{{FaxNumber}}{{PagerNumber}}{{CellularNumber}}{{HomeAddress}}{{HomeCity}}{{HomeState}}
{{HomeZipCode}}{{HomeCountry}}{{WorkAddress}}{{WorkCity}}{{WorkState}}
{{WorkZipCode}}{{WorkCountry}}{{Company}}{{BirthDay}}{{BirthMonth}}{{BirthYear}}{{Custom1}}{{Custom2}}{{Custom3}}{{Custom4}}{{Notes}}
Povolené proměnné
www.michalblazek.cz
Hranaté závorky se tvoří kombinací kláves pravý Alt + B ({) a pravý Alt + N (})
Šablona e-mailu
www.michalblazek.cz
Soubor -> Mail Merge
Ponechte vždy zaškrtnuté HTML, Send Later
Field Delimiter – oddělovač polí
Text Delimiter – none
Jde se mergovat
www.michalblazek.cz
Na této lokaci lze e-maily i jednotlivě upravovat (kontrolovat) před odesláním.
Kde jsou e-maily?
www.michalblazek.cz
Soubor -> Odeslat neodeslané zprávy
Odeslání e-mailů
www.michalblazek.cz
Při využití funkcí s proměnnými by bylo rovněž možné připojovat přílohu individuálně každému klientovi zvlášť – např. export z Excelu včetně čísla faktur a následné odeslání příslušné faktury pouze danému klientovi.
Je také možné proměnné slučovat např. {{FirstName}}{{LastName}}.pdf
V obou případech je důležité vyvarovat se jakýchkoliv chyb.
Jaké jsou další možnosti?
www.michalblazek.cz
https://addons.mozilla.org/cs/thunderbird/addon/mail-merge/
Více informací
www.michalblazek.cz
www.michalblazek.cz
Své dotazy, připomínky a nápady mi prosím piště na adresu blazek.kurzy@gmail.com
Děkuji za pozornost
top related