sistemas de costos

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Objetividad de los Costos de Producción

* Costos Históricos (Reales): El costeo de productos se hace en base a cifras reales o históricas (MP, MOD, CIF).

* Costos Históricos (Reales): El costeo de productos se hace en base a cifras reales o históricas (MP, MOD, CIF).

* Costos Normales: Al costear el producto, la MP y MOD son elementos reales, mientras que el CIF es estimado mediante tasas predeterminadas.

* Costos Normales: Al costear el producto, la MP y MOD son elementos reales, mientras que el CIF es estimado mediante tasas predeterminadas.* Costos Estándar: Representan estimaciones elaboradas respecto a la cantidad máxima de MP, MOD y CIF que puede contener cada unidad producida.

MP MOD CIF

• Costos Históricos Real Real Real (Reales)• Costos Normales Real Real Estimado

• Costos Estándar Estándar Estándar Estándar

Objetividad de los Costos de Producción

Contenido de los Costos de Producción

* Costeo Absorbente: Enfoque tradicional para el costeo de productos en el que todos los costos de manufactura, independientemente de su variabilidad con respecto al volumen, son considerados como costos inventariables o del producto.* Costeo Directo: Enfoque para determinar el costo de los productos y medir utilidades, en el cual solamente los costos variables de manufactura se acumulan y adhieren a los productos. Los costos fijos se registran como gastos del período y se reportan en el estado de resultados.

* Costeo Directo: Enfoque para determinar el costo de los productos y medir utilidades, en el cual solamente los costos variables de manufactura se acumulan y adhieren a los productos. Los costos fijos se registran como gastos del período y se reportan en el estado de resultados.

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NORMAS CONTABLES, para satisfacer necesidades de los diferentes agentes afectados.

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Se utiliza para medir los costos manufacturados durante un periodo contable y luego distribuirlos entre el numero de unidades manufacturadas durante ese período.

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO

PROCESO A

PROCESO C

PROCESO B

MaterialesDirectos.

Mano deObra Directa.

CostosIndirectos deFabricación

ProductosTerminados

Costo deVentas

Procesamiento Almacenamiento Ventas

Inventario de Productos en Proceso A

Inventario de Productos en Proceso C

Inventario de Productos en Proceso B

Inventario de Productos Terminados

Costo de Producción y ventasUNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 10

DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

POR ÓRDENES:

•Objeto de costos:

ordenes •Producción concreta y

variada.•Producción por lotes.•Control analítico.•Producción flexible.•Costos específicos.•Costos unitarios

cambiantes, calculados

al finalizar la orden de

trabajo.

POR PROCESO:

•Objeto de costos:

procesos•Producción uniforme.•Producción masiva

continua.•Control global.•Producción rígida.•Costos promedios.•Costos unitarios

uniformes, calculados al

finalizar el período.Fuente: Cervantes (1999).

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Constituye un formato que se lleva para cada proceso, en el cual se acumulan los tres elementos:

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Costos materiales directos Costo mano de obra directa Costos Indirectos

Fecha Ref. Cant. Vr unit. Valor Fecha Cant. Vr unit. ValorHoras M.O.D Tasa Valor

feb-03 9 $ 2.047 $ 14 $ 28.658 feb-02 296 214 $ 63.344 296 121 $ 35.816feb-09 10 $ 3.425 $ 21 $ 71.925 feb-07 146 214 $ 31.244 146 121 $ 17.666

Costo Total $ 53.482 Liquidación Costo materia Directa $ 100.583

Costo mano de Obra direc $ 94.588

Costos Indirectos $ 53.482

Costo Total $ 248.653

Costo Total $ 100.583Costo Total $ 94.588Costo Unitario $ 497,30

Mukatri Hoja de costosCliente: Almacenes YEP Orden de trabajo N°.14 Cantidad: 500 unds.Fecha de iniciación: febr. 1 Fecha de terminación: Sept. 15 Ref. A-110

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RECURSOS CONSUMIDOS

M.P.DM.O.D.C.I.F.

ESTADO DE RESULTADOS

COSTO DE VENTAS

COSTO DEL PERIODO

PROCESO DE PRODUCCIÓN

BALANCE GENERAL ACTIVIDAD

CIRCULANTEPRODUCTOS EN PROCESOPRODUCTOS TERMINADOCOSTO DEL PRODUCTO

CLASIFICAMOS LOS COSTOS EN RELACIÓN A REAS FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN, VENTAS ,

DISTRIBUCIÓN Y PRODUCCIÓN

CLASIFICAMOS LOS COSTOS EN RELACIÓN A REAS FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN, VENTAS ,

DISTRIBUCIÓN Y PRODUCCIÓNUNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 18

Tamaño de la empresa

Objetivos

Necesidades de información

Características de la actividad

Costo montaje Vs. beneficio

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INVENTARIOS BALANCE GENERAL

INVENTARIOS BALANCE GENERAL

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FLUJO DE COSTOS A TRAVÉS DE LOS INVENTARIOS

SALDO INICIAL ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL

FLUJO INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS ALMACÉN

I.I. M.P COMPRAS M. P . UTILIZADA INV. FINAL MP

100 I.I. MATERIALES

compras 100 100

100

ENTRADA SALIDASMATERIA PRIMA

INV. FINAL M.P.

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ORDEN DE BIEN BIEN

PRODUCCION TERMINADO VENDIDO

CODIFICACION DE ACUERDO AL P.U.C.

ORDEN DE BIEN BIEN

PRODUCCION TERMINADO VENDIDO

INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO

INV. MAT. PRIMA

INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO

COSTO DE VENTA

COSTO M.O.D.

COSTOS IND. FABRICACION

140514551460

7105

1410 1430 61

73057205

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Ventas y Administración

Ventas y Administración

Costo de Ventas

Costo de Ventas

Inventario de Prod.

Terminados

Inventario de Prod.

Terminados

Inventario de Prod. Proceso

Inventario de Prod. Proceso

Balance General

Inventario de M.P.

Inventario de M.P.

Costos del Producto

Compras de M.P.

Compras de M.P.

Costos del Periodo

Estado de Resultados

M. O. Directa

M. O. Directa

Gats. Ind. De Fab.

Gats. Ind. De Fab.

Ventas y Administración

Ventas y Administración

Costos

Los Costos del periodo están

directamente en el Estado de

Resultados

Los Costos del periodo están

directamente en el Estado de

Resultados

Flujo de Acumulación de Costos

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En una fábrica hay:* Departamentos Productivos* Departamentos de Servicios

Además hay:* CI de Planta* CI de Departamentos de Servicios* CI de Departamentos de Producción

Es conveniente departamentalizar los CI, puesto que un determinado producto no necesariamente requiere de la participación de todos los departamentos.

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Esta cuenta registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o internacional para ser usados en un proceso de fabricación. El costo de la materia prima lo constituye el monto total del valor de las mismas, mas los cargos incurridos hasta colocarlas en la bodega antes de ser utilizados

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Flujo de entrada

Nivel de inventario

Flujo de salida

Flujo de pérdida

Nivel de inventario final=Nivel de inventario inicial+flujo de entrada-flujo de salida-flujo de pérdida

Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.

El control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta dirección de una empresa. En algunos casos conocidos de empresas que presumen de una buena organización, algunas de ellas de gran tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por préstamos que reducen las utilidades.

Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología moderna señala los siguientes elementos como bases principales: Definir objetivos. Definir políticas  Desarrollo de planes y normas Establecimiento de sistemas y procedimientos Delegar responsabilidades Establecer comunicaciones

Esta tecnología o estructura está diseñada para contribuir

a que la administración tome mejores decisiones sobre políticas y consiga que su personal apoye esas políticas con mayor determinación.

Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes.

Separar los procesos de producción y distribución Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido

a que los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes.

Protegerse de la inflación y los cambios de los precios Proteger contra el inventario agotado que puede

ocurrir debido al clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las entregas mal efectuadas . “Los inventarios de seguridad” principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de que se agote el inventario.

Permitir que las operaciones continúen con suavidad, con el empleo del inventario del “ trabajo en proceso” .

El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran número de inventarios

Centrarse en los más importantes

ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administración de Inventarios Administración de Inventarios Ventajas

Competitivas

Capacidad en exceso y clientes

satisfechos

Calidad y precios del Producto

Tiempos de respuesta

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Materias PrimasTrabajo en Proceso - P .Terminado

ProveedoresPlanta de Manufactura

Centro deDistribución Minorista

¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ?1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.3. Procesos productivos no confiables.4. Obtención de descuentos y protección de incrementos de precios.

Cantidades

Bs.Costos de Ordenar y Agotamiento

Costos de Manejo

TIPOS DE INVENTARIOS

1. Inventario de materiales y suministros

2. Inventario de productos en proceso

1. Inventario de productos terminados

1. Inventario de materias primas

2. Inventario de suministros3. Inventario de repuestos4. Inventario de empaques

El inventario Justo a Tiempo: Es el inventario mínimo necesario para mantener un sistema trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento que estos se necesitan.

La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos de inventarios: Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a

los proveedores del proceso de producción.

Los inventarios de producción en proceso.- Se determina el tiempo que toma fabricar un producto

(llamado tiempo de ciclo). La reducción del tiempo de ciclo reduce el

inventario.

Los inventarios de productos terminados.-. Se deben inventariar debido a que se pueden

desconocer las demandas del cliente para un cierto periodo.

1. Costos de Ordenar

2. Costos de Manutención

3. Costos por escasez

1. Facturas e interes de capital 2. Documentos planillas3. Transporte y seguros de

traslados.4. Embarques y desembarques.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Costos de almacenaje.2. Costos de obsolecencia3. Costos de seguro4. Costos de oportunidad

1. Capacidad ociosa 2. Ventas y clientes perdidos

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

PEPS UEPS Costo Promedio SimpleCosto Promedio

Ponderado

Costo del mercado en el momento actual.

Costo de reposición

Factores para seleccionar el método de valoración

Método utilizado en el ramo de actividad industrial.Frecuencia de compras. Frecuencia en las fluctuaciones de precio.Relación entre los precios de venta y costos de producción.

AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS

Sobrantes

• Compras no registradas.• Devoluciones de materiales de

producción no registradas.• Devoluciones de materiales al proveedor

registradas por cantidades superiores.

• Uso de materiales no registrados.• Devoluciones de materiales de

producción registradas por cantidades superiores.

• Devoluciones de materiales al proveedor no registradas.

• Uso indebido de materiales.• Retiros de material dañado o perdido no

registrados aún.

Faltantes

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POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor

3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)

4. Costo de capacidad ociosa

5. Falta de controles (medición de desempeño)

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De acuerdo con la base de costos utilizada:

Base Histórica: es una metodología de costos que basa su cálculo en datos reales, pasados, sobre los cuales ya no se tiene ningún control. Es esta clasificación se encuentran los costos por órdenes y los costos por procesos.Base predeterminada: es una metodología que calcula los costos antes de que se incurra en ellos. Busca mejorar la planeación y presupuestación.

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GRACIAS…

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