sharepoint коробочное решение

TechExpert Company

Комплексное решение «TechExpert. Портал»на платформе Microsoft SharePoint

Презентация решения компании TechExpert по созданию корпоративного портала в формате «решения из коробки»

TechExpert Company

Презентация решения «TechExpert Портал»

Платформа SharePoint: компоненты

• Система управления содержимым масштаба предприятия

• Управление рабочими процессами• Веб-ориентированность: формат «сайтов»• Основа для совместной работы• Инструмент корпоративного поиска• Компоненты социализации корпоративного

взаимодействия• Средства бизнес-аналитики• Средства настройки дизайна и повышения

usability

TechExpert Company

Управление содержимым

• Хорошо управляемое хранилище, обеспечивающее поиск, обмен и использование информации

• Управление документами, записями, веб-контентом и мультимедийными ресурсами на базе единой платформы

• Управление версиями, применение правил хранения документов и т.д.

• Гибкие настройки безопасности• Интеграция с офисными продуктами

TechExpert Company

Управление рабочими процессами

• Работа с документами:– Согласование договоров– Входящая/исходящая документация– Нормативная документация

• Управление инцидентами• Управление заявками• Управление мероприятиями• Управление поручениями• Управление работой над проектами• …

TechExpert Company

Управление рабочими процессами

Автоматизация процессов всех подразделений:• Юридический отдел• Канцелярия• Производственные департаменты• Финансовый отдел• HR• Маркетинг и PR• Проектные команды• Временные сотрудники/фрилансеры • И т.д.

TechExpert Company

Веб-ориентированность: формат «сайтов»

• «Конструктор» для построения информационного окружения

• Ориентированность на «тонкие клиенты», в т.ч. редактирования документов из браузера

• Возможность использования шаблонных и индивидуально настроенных сайтов

• Возможность создания общекорпоративного, группового или личного информационного пространства

• Возможность работы из любой точки мира, а также offline-работы

TechExpert Company

Совместная работа

• Рабочие процессы• Сайты рабочих групп• Вики-страницы (базы знаний)• Возможность совместной работы с

документами• Управление версиями• Гибкая настройка доступа к любой

единице информации• Интеграция с офисными продуктами• Работа в режиме реального времени с

помощью Microsoft Lync

TechExpert Company

Корпоративный поиск

• Возможность контекстного поиска• Поиск по всему порталу и общим

файловым ресурсам• Поиск по типам документов, ключевым

словам, сотрудникам и т.д.• Поиск с учетом разграничения прав

доступа• Возможность гибкой настройки поиска• Федеративный поиск из различных

внешних источников

TechExpert Company

Социальные компоненты

• Личный сайт каждого сотрудника («Мой сайт»)

• Совместные календари• Возможность ведения блогов• Создание групп и сообществ по

интересам• Возможности публикации медиа-

контента• Функционал форумов• Создание опросов• Онлайн коммуникации

TechExpert Company

Бизнес-аналитика

• Управление и получение доступ к информации из структурированных и неструктурированных источников

• Бесшовная интеграция с продуктами Microsoft для аналитики

• Встроенные средства самообслуживания• Интерактивные панели и системы

ключевых показателей• Богатые функции поддержки языков

программирования и специализированные средства разработки

TechExpert Company

TechExpert Документооборот

АВТОМАТИЗАЦИЯ ТИПОВЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

TechExpert Company

Типовые процессы:

• Работа с документами:– Согласование договоров– Входящая/исходящая документация– Нормативная документация

• Управление инцидентами• Управление заявками• Управление мероприятиями• Управление поручениями• Управление работой над проектами• …

TechExpert Company

Примеры автоматизации рабочих процессов

TechExpert Company

Запуск рабочего процесса

• Непосредственно с портала• Прямо из Word

TechExpert Company

Запуск процесса из Word

TechExpert Company

• О запуске процессов• О новых задачах• О просроченных задач• Об окончании процесса• …

Гибкая настройка уведомлений по e-mail на всех этапах рабочего процесса

TechExpert Company

Журнал рабочего процесса

TechExpert Company

Совместное редактирование

TechExpert Company

Утверждение из Outlook

TechExpert Company

Утверждение документов из Word

TechExpert Company

Версионность

TechExpert Company

Возможность сравнения версий

TechExpert Company

Электронная цифровая подпись

Встраивание механизма цифровой подписи в маршрут согласования:• Контроль целостности передаваемого

документа• Защита от изменений (подделки) документа• Невозможность отказа от авторства• Доказательное подтверждение авторства

документа• Является полноценной заменой (аналогом)

собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом

TechExpert Company

Пример: типичный инфообмен между филиалами

TechExpert Company

Типичный инфообмен между филиалами

Зачастую, обмен информацией между филиалами происходит через

электронную почту

TechExpert Company

Возникает множество версий одного документа

TechExpert Company

В случае ошибки, историю изменений отследить очень сложно- каждый сотрудник что-то менял и нет ответственного

TechExpert Company

Процесс работы с документами закрыт, сложно отследить, на каком сотруднике остановился документ, в то время как работа простаивает

TechExpert Company

Необходимо тратить время на сведение вместе разрозненной информации от разных филиалов

TechExpert Company

Необходимо тратить время на сведение вместе разрозненной информации от разных

филиалов

TechExpert Company

Отсутствуют возможности аналитики и отчетности

TechExpert Company

Пример: автоматизация инфообмена между филиалами

TechExpert Company

Автоматизация обмена между филиалами

Все запросы от филиалов обрабатываются в одной системе

TechExpert Company

Легкая форма создания запроса

Разбивка на типы и

категории, для дальнейшей

структуризации

При необходимости сбора конфиденциальной информации с филиалов в области загрузки материалов автоматически создаются папки для филиалов и раздаются соответствующие права доступа

Возможность выбрать как отдельного получателя так и группу

Автоматическая раздача прав доступа

для конфиденциальных

документов

TechExpert Company

Доступна вся информация по запросам

TechExpert Company

Простая форма заполнения форм для филиалов

TechExpert Company

Вся информация отображается в одной сводной таблице

TechExpert Company

Легкая фильтрация по столбцам

TechExpert Company

Экспорт полученных данных в Excel одним кликом

TechExpert Company

После экспорта в Excel, данные можно использовать для быстрого построения отчетов

TechExpert Company

Доступен список филиалов

TechExpert Company

Фильтрация запросов

TechExpert Company

Удобная форма отслеживания задач

TechExpert Company

Удобная форма отслеживания запросов

TechExpert Company

Пример: управление задачами

TechExpert Company

Центр совещаний

TechExpert Company

Привязка поручений к совещаниям

TechExpert Company

Возможность делегировать задачи

TechExpert Company

Синхронизация задач с Outlook

TechExpert Company

Единый интерфейс управление задачами

TechExpert Company

ПОИСК

TechExpert Company

Полнотекстовый поиск

TechExpert Company

Управление содержимым с ориентацией на пользователя

TechExpert Company

Работа с привычными офисными приложениями

Даже оптимальная автоматизация может подвергнуться саботажу со стороны сотрудников

TechExpert Company

Работа с привычными офисными приложениями

Преимущества SharePoint:• Работа с привычным интерфейсом Microsoft

Office• Минимизация «кликов» для управления

документами• Возможность доступа к порталу/документу

несколькими различными способами• Бесшовная интеграция с другими продуктами

Microsoft • Интуитивно понятные и знакомые функции

Минимизация рисковпо неприятию продукта пользователями

TechExpert Company

Замена избыточных решений

Business Process

andForms Enterprise

ContentManageme

Portal

Search

BusinessIntelligenc

Collaboration

SharePoint

TechExpert Company

КоординатыДепартамент бизнес-решенийКомпания TechExpert,УЦ "Сетевые Технологии"Украина, Киев, ул. Дегтяревская, 48+380 (44) 390-73-36 www.techexpert.ua bs@techexpert.ua

sharepoint коробочное решение

Technology

Готовое решение - мобильное...

решение задачи

Проблема & Решение

erp-решение для строительной...

vein решение для_ИТ_компаний

Решение задач

"Решение треугольников"

Решение проблемы

Как привлечь и удержать...

решение квадратных неравенств

Комплексное решение linuxwizard

решение вс

решение иррациональных...

Решение задачи

Коробочное решение по...

Решение нестандартных задач на...

Портальное решение

решение логических задач

Геометрия (решение задач)

doctrix platform 2013: автоматизация...