sharepoint коробочное решение
DESCRIPTION
Компания TechExpert предлагает комплексное решение «TechExpert. Корпоративный портал», которое представляет собой набор сервисов, позволяющих в минимальные сроки развернуть и запустить в эксплуатацию работающий портал на базе Microsoft Office SharePoint. Наше комплексное решение построено с учетом опыта украинских компаний, успешно использующих портал на базе SharePoint. Решение включает готовый набор инструментов и библиотек, который обеспечивает выполнение большинства задач, связанных с работой в компании, обеспечивает организацию единого информационного пространства в рамках компании и единой точки доступа ко всем информационным ресурсам, системам и самой информации. Что собой представляет решение «TechExpert. Портал»? •Готовый продукт – корпоративный портал на базе SharePoint •Решение, которое включает в себя лучшие и наиболее типичные компоненты классического корпоративного портала •Требует минимум времени и затрат на внедрение •Является прекрасным стартом для «большого» многофункционального портала Подробнее на http://techexpert.ua/?page_id=10535TRANSCRIPT
TechExpert Company
Комплексное решение «TechExpert. Портал»на платформе Microsoft SharePoint
Презентация решения компании TechExpert по созданию корпоративного портала в формате «решения из коробки»
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Платформа SharePoint: компоненты
• Система управления содержимым масштаба предприятия
• Управление рабочими процессами• Веб-ориентированность: формат «сайтов»• Основа для совместной работы• Инструмент корпоративного поиска• Компоненты социализации корпоративного
взаимодействия• Средства бизнес-аналитики• Средства настройки дизайна и повышения
usability
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление содержимым
• Хорошо управляемое хранилище, обеспечивающее поиск, обмен и использование информации
• Управление документами, записями, веб-контентом и мультимедийными ресурсами на базе единой платформы
• Управление версиями, применение правил хранения документов и т.д.
• Гибкие настройки безопасности• Интеграция с офисными продуктами
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление рабочими процессами
• Работа с документами:– Согласование договоров– Входящая/исходящая документация– Нормативная документация
• Управление инцидентами• Управление заявками• Управление мероприятиями• Управление поручениями• Управление работой над проектами• …
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление рабочими процессами
Автоматизация процессов всех подразделений:• Юридический отдел• Канцелярия• Производственные департаменты• Финансовый отдел• HR• Маркетинг и PR• Проектные команды• Временные сотрудники/фрилансеры • И т.д.
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Веб-ориентированность: формат «сайтов»
• «Конструктор» для построения информационного окружения
• Ориентированность на «тонкие клиенты», в т.ч. редактирования документов из браузера
• Возможность использования шаблонных и индивидуально настроенных сайтов
• Возможность создания общекорпоративного, группового или личного информационного пространства
• Возможность работы из любой точки мира, а также offline-работы
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Совместная работа
• Рабочие процессы• Сайты рабочих групп• Вики-страницы (базы знаний)• Возможность совместной работы с
документами• Управление версиями• Гибкая настройка доступа к любой
единице информации• Интеграция с офисными продуктами• Работа в режиме реального времени с
помощью Microsoft Lync
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Корпоративный поиск
• Возможность контекстного поиска• Поиск по всему порталу и общим
файловым ресурсам• Поиск по типам документов, ключевым
словам, сотрудникам и т.д.• Поиск с учетом разграничения прав
доступа• Возможность гибкой настройки поиска• Федеративный поиск из различных
внешних источников
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Социальные компоненты
• Личный сайт каждого сотрудника («Мой сайт»)
• Совместные календари• Возможность ведения блогов• Создание групп и сообществ по
интересам• Возможности публикации медиа-
контента• Функционал форумов• Создание опросов• Онлайн коммуникации
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Бизнес-аналитика
• Управление и получение доступ к информации из структурированных и неструктурированных источников
• Бесшовная интеграция с продуктами Microsoft для аналитики
• Встроенные средства самообслуживания• Интерактивные панели и системы
ключевых показателей• Богатые функции поддержки языков
программирования и специализированные средства разработки
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
АВТОМАТИЗАЦИЯ ТИПОВЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типовые процессы:
• Работа с документами:– Согласование договоров– Входящая/исходящая документация– Нормативная документация
• Управление инцидентами• Управление заявками• Управление мероприятиями• Управление поручениями• Управление работой над проектами• …
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Примеры автоматизации рабочих процессов
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Запуск рабочего процесса
• Непосредственно с портала• Прямо из Word
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Запуск процесса из Word
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
• О запуске процессов• О новых задачах• О просроченных задач• Об окончании процесса• …
Гибкая настройка уведомлений по e-mail на всех этапах рабочего процесса
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Журнал рабочего процесса
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Совместное редактирование
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Утверждение из Outlook
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Утверждение документов из Word
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Версионность
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Возможность сравнения версий
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Электронная цифровая подпись
Встраивание механизма цифровой подписи в маршрут согласования:• Контроль целостности передаваемого
документа• Защита от изменений (подделки) документа• Невозможность отказа от авторства• Доказательное подтверждение авторства
документа• Является полноценной заменой (аналогом)
собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Пример: типичный инфообмен между филиалами
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Зачастую, обмен информацией между филиалами происходит через
электронную почту
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Возникает множество версий одного документа
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
В случае ошибки, историю изменений отследить очень сложно- каждый сотрудник что-то менял и нет ответственного
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Процесс работы с документами закрыт, сложно отследить, на каком сотруднике остановился документ, в то время как работа простаивает
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Необходимо тратить время на сведение вместе разрозненной информации от разных филиалов
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Необходимо тратить время на сведение вместе разрозненной информации от разных
филиалов
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Отсутствуют возможности аналитики и отчетности
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Пример: автоматизация инфообмена между филиалами
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Все запросы от филиалов обрабатываются в одной системе
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Легкая форма создания запроса
Разбивка на типы и
категории, для дальнейшей
структуризации
При необходимости сбора конфиденциальной информации с филиалов в области загрузки материалов автоматически создаются папки для филиалов и раздаются соответствующие права доступа
Возможность выбрать как отдельного получателя так и группу
Автоматическая раздача прав доступа
для конфиденциальных
документов
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Доступна вся информация по запросам
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Простая форма заполнения форм для филиалов
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Вся информация отображается в одной сводной таблице
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Легкая фильтрация по столбцам
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Экспорт полученных данных в Excel одним кликом
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
После экспорта в Excel, данные можно использовать для быстрого построения отчетов
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Доступен список филиалов
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Фильтрация запросов
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Удобная форма отслеживания задач
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Удобная форма отслеживания запросов
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Пример: управление задачами
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Центр совещаний
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Привязка поручений к совещаниям
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Возможность делегировать задачи
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Синхронизация задач с Outlook
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Единый интерфейс управление задачами
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
ПОИСК
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Полнотекстовый поиск
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Управление содержимым с ориентацией на пользователя
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Работа с привычными офисными приложениями
Даже оптимальная автоматизация может подвергнуться саботажу со стороны сотрудников
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Работа с привычными офисными приложениями
Преимущества SharePoint:• Работа с привычным интерфейсом Microsoft
Office• Минимизация «кликов» для управления
документами• Возможность доступа к порталу/документу
несколькими различными способами• Бесшовная интеграция с другими продуктами
Microsoft • Интуитивно понятные и знакомые функции
Минимизация рисковпо неприятию продукта пользователями
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Замена избыточных решений
Business Process
andForms Enterprise
ContentManageme
nt
Portal
Search
BusinessIntelligenc
e
Collaboration
SharePoint
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
КоординатыДепартамент бизнес-решенийКомпания TechExpert,УЦ "Сетевые Технологии"Украина, Киев, ул. Дегтяревская, 48+380 (44) 390-73-36 www.techexpert.ua [email protected]