samantha sanchez eva2
Post on 29-Jul-2016
234 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
EXPORTAR DATOS A HOJA
DE CÁLCULO DE EXCEL
PARCIAL 2 HERRAMIENTAS INFORMATICAS
09 DE MAYO DEL 2016 PUCE
Av. 12 DE octubre.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
1
¿QUÉ ES
MICROSOFT
ACCESS? Es un sistema de gestión de bases de
datos incluido en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office.
Microsoft Access se encuentra al alcance
de todos los usuarios, pero hay que tener
en cuenta varios aspectos como el
sistema operativo en el que se utilizara y
de igual manera la cantidad de espacio
que esta ocupa en el disco duro.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
2
Requisitos de Software de versiones
antiguas
Microsoft Access 97 está diseñado
para ejecutarse en los sistemas
operativos siguientes:
Microsoft Windows 95
Microsoft Windows NT versión 4.0
Microsoft Windows NT versión 3.51
con Service Pack 5
Microsoft
Access 97 es
compatible
con las redes
siguientes:
Microsoft
Windows 95
Microsoft
Windows NT
Novell NetWare
Espacio en disco duro de versiones
antiguas
Los requisitos de espacio de disco
duro siguientes son aproximados:
44 MB para una instalación típica
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
3
60 MB para una instalación
personalizada con todas las
opciones
32 MB para ejecutar desde CD-ROM
de instalación
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
4
BASE DE DATOS EN
ACCESS
Una base de datos es una herramienta para
recopilar y organizar información. En las
bases
de
datos,
se
puede
almacenar información sobre personas,
productos, pedidos o cualquier otra cosa.
Muchas bases de datos empiezan siendo una
lista en un programa de procesamiento de
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
5
texto o en una hoja de cálculo. A medida que
crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones
e inconsistencias en los datos.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
6
CON LA BASE DE
DATOS EN ACCESS EL
USUARIO PUEDE:
Agregar nuevos datos a una base de datos,
como un nuevo artículo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos,
por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un
artículo.
Eliminar información, por ejemplo, si un
artículo se vende o se descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
Compartir los datos con otras personas
mediante informes, correo electrónico,
intranet o Internet.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
7
EXPORTACIÓN
DE DATOS
Tipos de datos que se pueden
importar, vincular o exportar
con Access
Una forma rápida de conocer los
formatos de datos que se pueden
importar o exportar con Access es abrir
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
8
una base de datos y, a continuación, explorar
la ficha Datos externos en la cinta.
El grupo Importar y vincular muestra
iconos de los formatos de datos desde los
que se puede importar con Access o a los que se
puede vincular con Access.
El grupo Exportar muestra iconos de todos los
formatos a los que Access puede exportar datos.
Si no ve el programa o tipo de datos específico
que necesita, es probable que pueda exportar los
datos con el otro programa a un formato que
Access reconozca. Por ejemplo, la mayoría de los
programas puede exportar datos de columnas
como texto delimitado, que después pueden
importarse fácilmente en Access.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
9
EXPORTAR
DATOS A OTRO
FORMATO
Proceso
1. Abra la base de datos de la que desee exportar
datos.
2. En el panel de navegación, seleccione el objeto
del que desee exportar los datos. Puede
exportar datos de objetos de tablas, consultas,
formularios e informes, aunque no todas las
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
10
opciones de exportación están disponibles
para todos los tipos de objeto.
3. En la ficha Datos externos, haga clic en el tipo
de datos al que desea exportar. Por ejemplo,
para exportar datos en un formato que se
pueda abrir con Microsoft Excel, haga clic
en Excel.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
11
Video de los pasos para
exportar el archivo en el
siguiente link
https://www.yout
ube.com/watch?v
=Urm-
1954Qk8&featur
e=youtu.be
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR
PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS
NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016
12
top related