sakspapirer parlamentsmøte 4 2016
Post on 12-Jan-2017
219 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Velkommen til
Parlamentsmøte 4/2016
Valgmøte!
Dag og dato: lørdag, 30. april 2016 Tidspunkt: 11.00 – 18.00 (19.00 om du blir med på matservering til slutt) Rom: Pilestredet 48, S141
Gi beskjed i god tid om du kommer eller ei, så vi vet om vi må innkalle varaer. Send e-post til orgkons@studentparlamentet.no eller ring 67 23 52 93.
1
Innkalling til: 1
Parlamentsmøte 4/2016 2
Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara 3
Kopi til: Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), 4 Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet ved HiOA, International 5 Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, 6 Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU), Konsulatet. 7
Tidsplan og saksliste for møtet: 8
9
Tid: Saksnummer: Sak: Sakstype:
11.00 - 11.20 Psak 00/16 abcd Konstituering og orientering Konstituering
11.20 - 11.40 Psak 18/16 Vedtekter Votering
11.40 - 13.10 Psak 19/16 Valg av arbeidsutvalget (AU) Valg
13.10 - 13.40 Pause med lunsj
13.40 - 14.00 Psak 20/16 Valg til Høgskolestyret Valg
14.00 - 14.20 Psak 21/16 Valg av valgkomite SP (VK) Valg
14.20 - 14.40 Psak 22/16 Valg til klagenemda Valg
14.40 - 15.00 Psak 23/16 Valg til skikkethetsnemda Valg
15.00 - 15.15 Pause
15.15 - 15.35 Psak 24/16 Valg til kontrollkomiteen (KK), studieårsplassen Valg
15.35 - 15.55 Psak 25/16 Valg til læringsmiljøutvalget (LMU) Valg
15.55 - 16.10 Psak 26/16 Valg til FoU-utvalget Valg
16.10 - 16.25 Psak 27/16 Valg til tilsetningsutvalgene Valg
16.25 - 16.40 Pause
16.40 - 16.55 Psak 28/16 Valg til studieutvalget Valg
16.55 - 17.10 Psak 29/16 Valg til kulturutvalget ved HiOA Valg
17.10 - 17.25 Psak 30/16 Suppleringsvalg til Velferdstinget (VT) Suppleringsvalg
17.25 - 17.40 Psak 31/16 Valg til tildelingskomiteen for aktivitetsmidlene Valg
17.40 - 17.50 Eventuelt og rydding
17.50 - 19.00 Avslutning av møtet med mat
10 11
Saksbehandler: Jannicke Døvre
2
Saksbehandler: Jannicke Døvre
Til Studentparlamentet (SP) 12 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 13
Konstituering 14
PSak 00/16 a, b, c, d og e 15
a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps 16
Forslag til vedtak: 17
Andreas Faye-Lund og Eirik Uthus velges til ordstyrere 18
Jannicke Døvre velges til referent 19
Kontrollkomiteen (KK) velges til tellekorps 20
b) Godkjenning av innkalling og saksliste 21
Forslag til vedtak: 22
Innkalling og saksliste godkjennes. 23
c) Godkjenning av protokoll fra siste møte 24
Forslag til vedtak: 25
- Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet 26
d) Orienteringssaker 27
Orienteringer fra: 28 - AU - KK - Høgskolestyret - LMU - Rektoratet
- VT - ISU - SAIH - SPs egne komiteer - Studentenes fakultetsråd og Studentråd. - Konsulatet
Forslag til vedtak: 29
- Sakene tas til orientering. 30
e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 31
Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. 32
Forslag til vedtak: 33
Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 34 35
3
Til Studentparlamentet (SP) 36 Fra Arbeidsutvalget (AU) 37
Orientering AU 38
PSak 00/16 d 39
Bakgrunn: 40
Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige 41 parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. 42
Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmal om orienteringen pa forhand, slik at 43 AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille 44 spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. 45
Orientering: 46
Generelt: 47
Alle har vært i påskeferie og tatt ut en del avspasering/ferie den siste tiden. Vi har alle hatt 48 samtaler med kandidater til valgmøtet om innholdet i rollene våre. 49
Leder (L) 50
Tiden siden forrige møte har mye vært dominert av forberedelser til Landsmøtet (LM) til 51 norsk studentorganisasjon (NSO). Dette inkluderer rombooking, forberedelse og 52 gjennomføring av møter, samt koordinering av delegasjonen. Etter påskeferien begynte L og 53 NL å reise rundt å hilse på dekanene i en ny runde med samarbeidsmøter. L har også hatt 54 med delegasjonen til regionsmøtet til NSO, hvor delegasjonen oppførte seg eksemplarisk. 55 Videre har L jobbet mye med Senter for Fremragende Utdanning hvor arbeidet mot en 56 søknad om et senter for tverrprofesjonelt samarbeid med barn og unge snart er på plass. L 57 har også påbegynt et samarbeid Studenthovedstatens arbeidsgruppe om å arrangere en 58 større konsert i fadderukene i sentrum, samt et idrettsarrangement for hele student-Oslo. 59 Videre har L påbegynt arbeidet med å få gratis tilgang til de digitale utgavene av alle 60 Schibsted-avisene for studenter ved HiOA. Dette inkluderer Aftenposten, Bergens tidene og 61 Stavanger Aftenbladet. Vi har nå fått et tilbud fra Schibsted og HiOA må ta stilling til om de 62 vil betale selv eller ha en ekstern sponsor. I uke 14 og 15 tok L ut feriedager, som begrenset 63 kontortiden noe. I tillegg til de vanlige formøtene har L også arrangert et «Møt AU-64 kandidatene»-arrangement for LM-delegasjonen og delegasjonene fra de mindre høyskolene 65 i Oslo, hvor vi fikk besøk av alle bortsett fra 4 av kandidatene til NSO-AU. L har også vært på 66 instituttseminaret til Offentlig administrasjon og velferdsfag for å snakke om digitalisering av 67 undervisning. Har også deltatt på siste møte i prosjekt universitetsnavn. 68
Nestleder (NL) 69
Siden forrige møte har jeg vært rundt på noen studentrådsmøter for å promotere valget til 70 SP. Jeg har også samarbeidet med Jannicke og HiOA om årets underviser og årets student, og 71
Saksbehandler: Christoffer Alsvik
4
blant annet laget blogginnlegg. Forsøkt å rekruttere folk til studentrådsstyret 72 på sykepleien og helsefremmende arbeid. Jobbet med et prosjekt studentdemokratiet og 73 hatt kartleggingssamtaler for å finne ut hvilke rutiner som fungerer og hva som mangler av 74 administrative verktøy. Jeg har også forsøkt å finne ut hvem av SP-medlemmene som 75 fortsetter til høsten slik at vi får rekruttert inn medlemmer på allmøtene til fakultetene. Også 76 har jeg tatt ut en del feriedager. 77
Fagpolitisk ansvarlig (FPA) 78
Etter forrige møte tok FPA og LMA og ferdigstilte Det politiske dokumentet om utdanning. De 79 siste endringer fra møte ble tatt inn og man utarbeidet en versjon som skal deles ut til 80 sentrale personer i ledelsen. Perioden etter påske har vært preget av arbeid rettet mot LM 81 til NSO. Prosjektet for internasjonalisering har endelig begynt og FPA har brukt en del tid på 82 å sette seg inn i problemstillingene og utarbeidet innspill til arbeidsgruppen. Da 83 Studentombudet har hatt ferie i perioden etter påsken har FPA blitt nødt til å håndtere 84 enkelte krevende saker som Studentombudet normalt ville tatt seg av. NSO og 85 Kunnskapsdepartementet (KD) arrangerte et innspillsseminar hvor FPA deltok, samt at FPA 86 hadde et innlegg om fleksibilitet i rammeplanstyrte utdanninger når KD besøkte HiOA. FPA 87 har også jobbet med høringene om HiOAs studieforskrift og høringene til Stortingsmeldingen 88 om Kvalitet i høyere utdanning. 89
Læringsmiljøansvarlig (LMA) 90 Jobbet mye med kartlegging av hvordan tilrettelegging organiseres over hele institusjonen, 91 hvilke instanser studentene forholder seg til, hvordan tilsatte forholder seg til lovverk og 92 bruk av skjønn og hvilke utfordringer de opplever i arbeidet. Har startet å sammenfatte 93 observasjoner og innspill i et dokument. Startet kartlegging av hvilket arbeid som gjøres på 94 universell utforming. Gjort forberedelser for overlapp, laget en oversikt over 95 arbeidsoppgaver og viktige samarbeid gjennom året. Jobbet med å få opp kulturtilbudet på 96 Kjeller. Har deltatt på formøter og regionsmøte til NSO utenom arbeidstid. Vi har fått støtte 97 fra høgskolen å sette i gang med en prøveordning med terapihunder i eksamensperioden og 98 LMA har startet arbeidet med hvordan vi skal organisere dette. Har startet ideprosess på 99 hvordan vi kan markere verdens psykisk helsedag i oktober og tatt kontakt med aktuelle 100 samarbeidspartnere. Sittende LMA vil planlegge dette i samarbeid med Jannicke og så vil 101 neste arbeidsutvalg gjennomføre arrangementet til høsten. Jobbet med ny dassaviser og 102 hengt opp. Vært på befaring til HiOAs sikkerhetsrom. Lest sluttrapport for tidligere 103 mangfoldsprosjekt på HiOA og sakspapirer til VTmøte. Hatt kontakt med eiendom i sak om 104 masterlokaler under ombygginger og mazemap. 105
Møtevirksomhet og representasjon: 106
Eksterne møter: 107
Møte med Karriere på vei (Alle) 108
Gjennomgang av undersøkelse om Min Side (L og NL) 109
Samarbeidsmøte med ledelsen på Fakultetet for Samfunnsfag (L og NL) 110
Samarbeidsmøte med ledelsen på Fakultetet for Teknologi- kunst- og designfag (L og 111 NL) 112
5
Samarbeidsmøte med ledelsen på Fakultetet for Lærerutdanning og 113 internasjonalestudier (L og NL) 114
Møte om forutsigbar studiehverdag (NL og LMA) 115
Workshop om Karriere på Vei tjenesten (NL og LMA) 116
Besøkt møte for eksamensvakter (FPA og LMA) 117
Arbeidsgruppen til Senter for fremragende utdanning (L) 118
Møte med Schibsted, Lars Egeland og Marianne Brattland (L) 119
Planlegging av studiestart-konsert med DNS og Leder UiO (L) 120
Regionsmøtet til Norsk Studentorganisasjon (L) 121
Møte med representanter for Kunnskap Oslo (L) 122
Møte med Studenthovedstatens arbeidsgruppe (L) 123
Tilstede på studentrådsmøte ØAS x2 (NL) 124
Tilstede på allmøte sykepleien Pilestredet (NL) 125
Referansegruppen HiOA forutsigbar studiehverdag (NL) 126
Studentsenter Kjeller møte med opptak og veiledning (NL) 127
Møte med Louise (studentrådsleder på OTS) (NL) 128
Møte med instituttlederstøtte på barnehagelærerutdanningen (NL) 129
Møte med instituttlederstøtte på grunnskolelærerutdanningen (NL) 130
Møte med Jeff om HiOA Alumni (NL) 131
Møte med SFR-SAM (NL) 132
Møte med SFR-HF (NL) 133
Tilstede på studentrådsmøte produktdesign (NL) 134
Tilstede på studentrådsmøte OTS (NL) 135
Tilstede på studentrådsmøte EST (NL) 136
Møte i SFR-Lederforum (NL) 137
2 møter med LMUsekretær om LMUs saksliste og arbeid (LMA) 138
Fakultetledermøte SAM og orientert om LMU og læringsmiljøarbeid (LMA) 139
Fakultetledermøte TKD og orientert om LMU og læringsmiljøarbeid (LMA) 140
Fakultetledermøte LUI og orientert om LMU og læringsmiljøarbeid (LMA) 141
11 møter om arbeid med tilrettelegging med eksamenskontoret, 142 tilretteleggingstjenesten sentralt og instituttene Estetiske fag, Handelhøgskolen, ABI, 143 Journalistikk og mediefag, Ergoterapi, Ingeniørfag, Offentlig administrasjon og 144 Sosialfag (LMA) 145
Møte med eiendom om strategisk campusutvikling, p44 og p50 (LMA) 146
Møte i mangfoldsutvalget (LMA) 147
Seminar om mangfold og implisitte fordommer (LMA) 148
Møte med professor om universell utforming, læringsmiljø og holdninger (LMA) 149
Møte om LMS Learning management System (LMA) 150
Møte med antrozoologisk senter om terapihundtilbud (LMA) 151
Møte i kulturunderutvalg om kulturarrangement på Kjeller (LMA) 152
Møte med Nina Waaler og Jannicke om markering av verdens psykisk helsedag og 153 læringsmiljø (LMA) 154
Møte med leder av Karriere på vei om markering av verdens psykisk helsedag (LMA) 155
6
Fagdag om karriere på vei og hvordan man skal få studentene til å 156 lykkes (LMA) 157
Møte med ICU (LMA) 158
Møte med professor i universell utforming om læringsmiljø (LMA) 159
Møte med ny leder av konsulatet og studentlivskoorinator (LMA) 160
Formøte og møte i Velferdstinget (LMA) 161
Møte med Knut Patrick Hanevik om LMU fremover (LMA) 162
Styremøte hos SVA (FPA) 163
Formøte til FoU-utvalget (FPA) 164
Frokostmøte hos NOKUT (FPA) 165
Møte med Arbeidsgruppen – prosjekt internasjonalisering (FPA) 166
Møte angående rapportmal til emneevalueringene (FPA) 167
Formøte og møte i Studieutvalget (FPA) 168
Møte i ressursgruppa for kvalitetssikringssystemet (FPA) 169
Møte i styringsgruppen for SFU (FPA) 170
Innspillsseminar om stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning (FPA) 171
Møte om utveksling og internasjonalisering hjemme (FPA) 172
Innlegg på Kunnskapsdepartementes besøk hos HiOA (L og FPA) 173
Interne AU møter: 174
AUmøte 10/16 Eiendom og økonomi, prosjekt til SFU, årets student 175
AUmøte 11/16 Semesteravgiften, begrunnelse for karakter, studentsenter Kjeller, 176 terapihund, timeplan & rombooking, studenttieren, psykisk helsedag, internasjonal 177 student i SP, sette saksliste SP-møte 178
AUmøte 12/16 Godkjenne saksliste SP-møte, internasjonalisering hjemme & 179 utveksling, fleksibilitet i rammeplanstyrte utdanninger 180
Aumøte 13/16 LM, årets underviser 181
Andre interne møter: 182
Internmøte om høring fra NSO om faglige komiteer (Alle) 183
Internmøte om sofaprat (LMA, NL, Konsulentene) 184
Media: 185
Kronikk: Universell utforming = mangfold (LMA) 186 http://www.khrono.no/debatt/universell-utforming-mangfold 187
Universitas om studenter som leser hjemme (LMA) 188 http://universitas.no/nyheter/61429/les-heller-heime 189
Høringer: 190
Høringssvar Faglige komitéer i Norsk studentorganisasjon (L) 191
Forslag til vedtak: 192
SP tar orienteringen til etterretning 193
194 195
7
Saksbehandler: Jannicke Døvre
196
Til Studentparlamentet (SP) 197 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 198
Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 199
Psak 00/16 e 200
Bakgrunn: 201
Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre 202 politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette 203 forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende 204 parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom 205 parlamentsmøter. 206
Vurdering: 207
AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: 208
209
Høringssvar: 210
Høringssvar om faglige komiteer i NSO 211
Vedtak: 212
SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar. 213
Vedlegg: 214
Høringssvar faglige komiteer 215
216
8
217
Vedlegg 1, høring om faglige komiteer 218 Skrevet som leder av SP-HiOA 219 Spørsmål vi ønsker at alle svarer på: 220
1. Hva mener dere bør være de faglige komiteenes hovedoppgave? 221
Hovedoppgaven til de faglige komitéene burde være å utforme fagspesifikk politikk på NSO 222 sine vegne. Utdanningene påvirkes i stor grad av nasjonale føringer gjennom alt fra 223 stortingsmeldinger til lover og forskrifter, mm. Det er derfor viktig at NSO som nasjonalt 224 politisk organ har både grunnleggende politikk på aktuelle saker, men også ekspertgrupper i 225 de faglige komitéene, som de kan rådføre seg med, og bruke inn i prosjekt- og 226 arbeidsgrupper hvor det er ønsket å ha inn studenter fra de fagene og utdanningene det 227 gjelder. 228
2. Opplever dere at organisasjonen har en klar hensikt med de faglige komiteene? 229
Nei, vi opplever at de faglige komitéene og NSO-AU kan ha uenigheter om hensikten til 230 komitéene. Vår oppfattelse er at de faglige komitéene føler at de mangler autonomien til å 231 velge mål og prosjekter for sin virkeperiode som de opplever som aktuelle for sine 232 studieretninger, mens NSO-AU i større grad ser dem som et redskap for å svare på 233 bestillinger. Det er mangel på samarbeid om mandatsettingen, og mangel på en felles 234 forståelse av hva de faglige komitéene skal være. 235
3. Hvilke tiltak kan gjøres i dag for å bedre integrasjonen av de faglige komiteene? 236
Tiltak for bedre integrasjon av de faglige komitéene kan være at AU og SSt i større grad 237 bruker dem som en faglig ressurs i spørsmål og saker som omhandler deres fagområder. 238 Ellers burde det også bli mer vanlig at de faglige komitéene utformer fagnotater eller 239 politiske dokumenter om sine utdanninger, eller utfordringer innen sine fagfelt som kan 240 være til nytte for AU og SSt. 241
4. Skal NSO arbeide med politikk rettet mot spesifikke fagområder? Hvorfor/hvorfor 242
ikke? 243
Ja, NSO er den nasjonale lobbyorganisasjonen og må derfor også kunne representere 244 studentene i det nasjonale arbeidet for utvikling av fag og utdanninger. Samtidig så er det 245 ikke gitt at det er AU som må representere NSO her, men heller lederne eller andre aktuelle 246 representanter fra de faglige komitéene. Studentene i de faglige komitéene kan f.eks. 247 representere NSO på seminarer og konferanser, eller i arbeidsgrupper som er spesifikke for 248 deres fagmiljø. 249
5. Hva er behovet for faglige komiteer i NSO? 250
Behovet for de faglige komitéene er både for utforming av fagspesifikk politikk, men også 251 som en ressurspool både som NSO kan stille spørsmål, men også lett tilgjengelige studenter 252 for å drive med nasjonalt arbeid innen fagområdene sine, typ innen UHR. Det er også et 253 behov for dem som rekrutering til NSO. 254
9
6. Hvem mener dere har hovedansvaret for rekruttering til de faglige 255
komiteene? Og hvordan bør dette foregå? 256
Medlemslagene har hovedansvaret for rekrutering til de faglige komitéene. NSO ber 257 medlemslagene rekruttere, og medlemslagene rekrutterer. 258
7. Hva kan være alternativet til å ha faglige komiteer, er det andre strukturelle 259
endringer som kan gjøres?? 260
Alternativet til å ha faglige komitéer kan være at man oppretter ekspertgrupper på 261 forskjellige fagfelt eller tematikk som møtes én eller to ganger gjennom et år og skriver et 262 politisk dokument eller et fagnotat om enten fagfeltet sitt eller tematikken, deretter 263 oppnevner man en komité annen hvert eller hvert tredje år for å revidere disse 264 dokumentene. Mellom årene der man har faglige komitéer vil det være de politiske 265 dokumentene eller fagnotatene som vil være NSO’s standpunkt rundt spørsmål som 266 omhandler de gjeldende fagområdene. 267 Eventuelt kunne man sett på å i større grad samarbeide med nasjonale 268 interesseorganisasjoner for de forskjellige utdanningene og brukt dem til å finne 269 representanter for studentene i nasjonale råd og utvalg 270 271 Skrevet som tidligere medlem av FKHS 2014-2015: 272 Dersom dere er fra en faglig komité ønsker vi også svar på følgende: 273 (Dersom et spørsmål er likelydende fra spørsmålene over, svar på disse.) 274
1. Føler dere at de faglige komiteene blir godt nok utnyttet og integrert i 275 organisasjonen i dag? 276
Nei, en faglig komité kan oppleve at årsarbeidet deres forsvinner ut i løse luften så snart 277 det er ferdig og sendes videre. 278
2. Om dere ikke svarte «ja» på første spørsmål: tenker dere at det er strukturelle 279 endringer som kreves for å sørge for en bedre utnyttelse og integrasjon av 280 komiteene? 281
De faglige komitéene burde oppfordres til å skrive mer fagnotater slik at AU og SSt sitter 282 igjen med noe mer håndfast etter en endt periode. Det burde også legges mer til rette for 283 at de faglige komitéenes arbeid blir tatt opp i og anerkjent som en del av NSO sin 284 politikk. Dette kan gjøres gjennom noen strukturelle endringer som, f.eks. sette opp fast 285 sak på sentralstyremøtet etter LM for behandling av de faglige komitéenes arbeid. Dette 286 vil gi større forutsigbarhet for de faglige komitéene så vel som noe mer håndfast å 287 forholde seg til og jobbe mot. 288
3. Hva skal til for at en faglig komité fungerer godt? 289 Kompetente, sosiale medlemmer som ikke har for mange andre verv ved siden av 290 komitéen. Godt mangfold blant medlemmene i komitéen slik at så mange av 291 utdanningene som komitéen representerer er representert i komitéen. En strukturert 292 leder. Autonomi til å sette mål og mening med komitéen. Overlapp med forrige komité, 293 enten i form av møte med tidligere leder av komitéen, eller med hele den forrige 294 komitéen. 295 296
4. Hvordan ble dere selv rekruttert til de faglige komiteene? 297
Gjennom det lokale studentdemokratiet på HiOA. 298
299
10
300
Til Studentparlamentet (SP) 301 Fra Arbeidsutvalget (AU) 302
Vedtekter 303
PSak 18/16 304
Bakgrunn: 305
Det ble lagt frem noen vedtektsendringsforslag på forrige møte, jf. §8.3 og skal diskuteres og 306 vedtas på dette møtet. For å endre vedtektene til SP-HiOA kreves det et 2/3 absolutt flertall, 307 jf. §8.2. 308
Dersom du har noen spørsmål eller oppdager feil i vedtektene ta kontakt. 309
Forslag til vedtak: 310
SP behandler vedtektene. 311
AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. 312
Vedlegg: 313
1 - Endringsforslag 314
2 – Nåværende vedtekter 315
316
Saksbehandler: Jannicke Døvre
11
Vedlegg 1: Vedtektsendringsforslag: 317
318
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Helhetlige endring
Forslaget:
Endre slik at det er konsekvent bruk av tall. Eksempel: linje 459 “Alle valg gjelder for et(1) ar…”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
legge til “fra” etter “Tallene hentes”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
endre fra “minimum ha” til “ha minst”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
stryke “minimum”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
12
Forslaget:
endre fra “minimum ha” til “senest”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
endre fra “regnskap til Studentparlamentet” til “Studentparlamentets regnskap”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
endre fra “forskjellige” til “ulike”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
Endre fra “minimum” til “minst”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Tilleggsforslag
Forslaget:
Presisere hvilke retningslinjer det er snakk om: “retningslinjer for preferansevalg ved UiO” av dato …
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
13
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
endre fra “med” til “ved”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget: Ordelingsfeil og stavefeil
Endre til “Kun semesterregistrerte studenter…”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
stryke “studentrepresentanter”
Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:
Saksnummer: 8/16 Linjenummer:
Type forslag: Endringsforslag
Forslaget:
stryke “minimum”
319
14
Vedlegg 2: Nåværende vedtekter 320 321
Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus322
323
Vedtatt 05.05.2011, sist revidert 15.03.16. 324
Kapittel 1. Generelt 325
§1.1 Organets navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus, heretter omtalt 326
som Studentparlamentet. 327
§1.2 Studentparlamentet er øverste studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA), og 328
skal ivareta studentenes interesser. Studentparlamentet skal fremme studentenes syn 329
overfor institusjonens styre og ledelse. 330
§1.3 Studentparlamentet er partipolitisk uavhengig. 331
Kapittel 2. Studentparlamentet 332
§ 2.1 Oppgaver 333
1. Foreta valg og oppnevninger. 334
2. Behandle neste års budsjett på siste studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 335
3. Revidere budsjettet senest på siste møte i vårsemesteret. 336
4. Godkjenne årsrapport første ordinære studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 337
5. Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på 338
første ordinære møte i vårsemesteret. 339
6. Revidere politisk prinsipprogram årlig. 340
7. Vedta forretningsorden første ordinære studentparlamentsmøte i vårsemesteret. 341
8. Vedta organisasjonserklæring 342
9. Vedta møteplan på første ordinære studentparlamentsmøte hvert semester. 343
10. Behandle saker som meldes inn. 344
11. Godkjenne sammensetning av neste års studentparlament første ordinære møte 345
høstsemesteret. 346
12. SP skal minimum ha 6 ordinære møter, samt et valgmøte. 347
§2.2 Sammensetning 348
1. Studentparlamentet består av to(2) representanter fra hvert fakultet pluss en(1) 349
representant per påbegynte tusen(1000) heltidsekvivalenter for studenter ved hvert 350
fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to(2) 351
15
semestrene i foregående studieår. Tallene hentes Database for 352
statistikk om høyere utdanning (DBH). 353
2. Fakulteter som har flere studiesteder skal være representert fra minimum to 354
studiesteder. 355
3. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første 356
Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 357
4. Det skal være like mange vararepresentanter som det er faste representanter. 358
Varaene skal være i prioritert rekkefølge uavhengig av studiested. 359
§ 2.3 Møter 360
1. Studentparlamentsrepresentanter, Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen og en 361
representant fra Valgkomiteen har møteplikt. 362
2. Studentparlamentet skal minimum ha 6 ordinære møter, samt et valgmøte pr 363
studieår. 364
3. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai. 365
4. På valgmøtet skal det minimum velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, 366
Valgkomiteen, høgskolestyrerepresentanter, Skikkethetsnemda, Klagenemda og 367
Læringsmiljøutvalget. 368
5. Innkalling til studentparlamentsmøter skal gjøres minimum 8 virkedager før møtet. 369
Innkallingen skal inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer. Dersom sakspapirer sendes 370
ut i etterkant av fristen kan gjeldene sak kun behandles dersom SP vedtar dette med 371
alminnelig flertall. 372
6. Alle Studentparlamentets møter skal føres for åpne dører. 373
7. Studentparlamentet kan kun lukke møtene dersom man vedtar dette med 2/3 374
flertall. Kun personer med møteplikt, samt ordstyrer og referent, skal være tilstede 375
på et lukket møte. En lukket sak skal føres i en protokoll som er unntatt 376
offentligheten. 377
8. Alle studenter ved HiOA, Arbeidsutvalget, medlemmer at Studentparlamentet sine 378
komiteer og tilsatte i Studentparlamentet har tale- og forslagsrett. Andre kan 379
innvilges talerett med alminnelig flertall. 380
9. Kun studentparlamentets representanter har stemmerett. 381
10. Studentparlamentet er vedtaksdyktige når minst halvparten av dets valgte 382
representanter, eventuelt vararepresentanter er til stede. 383
§ 2.4 Funksjonstid 384
1. Studentparlamentets funksjonstid er fra 1.januar til 31.desember samme år. 385
16
Kapittel 3. Arbeidsutvalget 386
§ 3.1 Oppgaver 387
1. Arbeidsutvalget er den daglige ledelse og fungerer som det udøvende organet for 388
Studentparlamentet. 389
2. Uttale seg på vegne av Studentparlamentet. 390
3. Innstille på alle saker Studentparlamentet skal behandle hvis ikke annet er bestemt. 391
4. Foreta Studentparlamentets økonomiske disposisjoner i henhold til vedtatt budsjett 392
og Økonomireglementet. 393
5. Sittende Arbeidsutvalg skal gjennomføre overlapp med påtroppende Arbeidsutvalg. 394
6. Legge frem regnskap til Studentparlamentet for Studentparlamentet. 395
§ 3.2 Sammensetning 396
1. Arbeidsutvalget skal bestå av følgende: 397
Leder 398
Nestleder 399
Læringsmiljøansvarlig 400
Fagpolitisk ansvarlig 401
2. Arbeidsoppgaver som ikke tilfaller inn under de forskjellige rollene i Arbeidsutvalget, 402
konstituerer Arbeidsutvalget selv. 403
3. Medlemmer av Arbeidsutvalget kan ikke samtidig sitte i Kontrollkomiteen, 404
Valgkomiteen, Høgskolestyret eller Studentparlamentet. 405
4. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved læringsmiljøansvarlig være representert i 406
Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 407
5. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i 408
Studieutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 409
§ 3.3 Møter 410
1. Arbeidsutvalget skal avholde ukentlige møter. 411
2. Innkalling til møter i AU skal gjøres med minimum 24 timers varsel. Innkalling skal 412
inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer, og sendes til Arbeidsutvalget, 413
Kontrollkomitéen, organisasjonskonsulent og økonomikonsulent. 414
3. Protokoller fra Arbeidsutvalgets møter skal være offentlig tilgjengelig. 415
Arbeidsutvalget kan med Kontrollkomiteens tillatelse unndra enkeltsaker fra 416
offentligheten. 417
4. Ved stemmelikhet har leder, eller leders stedfortreder, dobbeltstemme. 418
17
5. Vedtaksdyktighet er oppnådd når minimum tre(3) av Arbeidsutvalgets 419
medlemmer er tilstede på Arbeidsutvalgets møte. 420
§ 3.4 Funksjonstid 421
1. Arbeidsutvalgets funksjonstid er fra 1. juli til 30. juni påfølgende år. 422
Kapittel 4. Valg og oppnevninger 423
§ 4.1 Generelle bestemmelser 424
1. Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan med 425
alminnelig flertall benytte preferansevalg i henhold til «retningslinjer for preferanse 426
valg ved UiO» 427
2. Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall 428
plasser kan man velge dem med akklamasjon, med mindre noen med stemmerett 429
motsetter seg dette. 430
3. Alle valg er gjeldene for et (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. 431
§ 4.2 Valg til Studentparlamentet 432
1. Kun semester registeret studenter ved HiOA er valgbare. 433
2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg. 434
3. Hvert fakultet er en valgkrets. 435
4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember. 436
5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det 437
respektive fakultet. 438
6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. 439
§ 4.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 440
1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er 441
valgbare til valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er 442
til Studentparlamentet sine egne komiteer. 443
2. Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget, som velges ved separate valg. Leder 444
velges først, deretter nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres 445
ved loddtrekning. Loddtrekningen skal foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er 446
avsluttet. 447
§ 4.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 448
18
1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og 449
oppnevninger til Arbeidsutvalget. Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, 450
Valgkomiteen og studentrepresentanter Høgskolestyret. 451
2. Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av 452
Studentparlamentet. 453
3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er 454
delegert fra Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet. 455
Kapittel 5. Komiteer 456
§ 5.1. Valgkomiteen 457
1. Valgkomiteen skal bestå av én(1) leder og fire(4) medlemmer. Disse skal velges på 458
valgmøtet. 459
2. Personer som sitter i Valgkomiteen kan ikke stille til valg der Valgkomiteen er 460
innstillende organ. 461
3. Valgkomitéens arbeid består av å vurdere kandidatenes kompetanse og egnethet for 462
gjeldende verv. Det skal gis innsikt i og begrunnelse for innstillingen overfor 463
valgforsamlingen. 464
4. All informasjon som kandidaten ikke selv godkjenner at videreformidles, skal 465
behandles konfidensielt og makuleres i etterkant av gjennomført valg. 466
5. Valgkomiteens oppgaver er: 467
Søke kandidater til de valg og oppnevninger Studentparlamentet skal foreta. 468
Sammen med Arbeidsutvalget planlegge og gjennomføre valg til 469
Studentparlamentet. 470
Innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, Høgskolestyret med vara, 471
Kontrollkomiteen, Klagenemda med vara og Skikkehetsnemda med vara. 472
§ 5.2 Kontrollkomiteen 473
1. Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at Studentparlamentet og dets organer 474
opererer i henhold til norsk lov, Studentparlamentets vedtekter, reglement og 475
vedtak. Komiteen skal orientere skriftlig om sitt arbeid til Studentparlamentsmøtene. 476
2. Kontrollkomiteen skal bestå av tre medlemmer som velges for ett år. Ett av 477
medlemmene velges på valgmøtet om våren, mens to velges på det siste møtet i 478
høstsemesteret. Komiteen konstituerer egen leder. 479
3. Medlemmer av Kontrollkomiteen kan ikke samtidig sitte i Studentparlamentet, 480
Arbeidsutvalget eller Valgkomiteen. 481
4. Kontrollkomiteens tolkning kan overstyres av Studentparlamentet med 2/3 flertall. 482
5. Medlemmer av Kontrollkomitéen har møterett med tale og forslagsrett i 483
Arbeidsutvalgets møter. 484
19
§ 5.3 Andre komiteer 485
Studentparlamentet kan opprette komiteer ved behov. Det skal vedtas et mandat for komiteen. 486
Kapittel 6. Mistillit 487
§ 6.1 Dersom personer valgt av Studentparlamentet bryter vedtektene, bryter med taushetsplikt, 488
er økonomisk utro, eller på annen måte ikke skjøtter sitt verv kan det stilles mistillit ovenfor 489
personen. Dette kan vedtas med 2/3 flertall og innebærer tap av tillitsverv for personen. 490
§ 6.2 Mistillitssaker skal behandles i lukket møte. Saken skal behandles i åpent møte dersom 491
personen det gjelder krever det. 492
Kapittel 7. Tilsatte 493
§ 7.1. Arbeidsutvalget har gjennom leder eller leders stedfortreder arbeidsgiveransvaret for de 494
tilsatte knyttet til Studentparlamentet. 495
§ 7.2. Arbeidsutvalget kan ikke endre på antall tilsatte knyttet til Studentparlamentet uten vedtak 496
om dette i Studentparlamentet. 497
Kapittel 8. Vedtektene 498
§ 8.1 Vedtektene er underlagt norsk lov. 499
§ 8.2 Vedtektene kan endres med 2/3 absolutt flertall. 500
§ 8.3 Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et studentparlamentsmøte, men kan 501
først diskuteres og vedtas på påfølgende studentparlamentsmøte. 502
Kapittel 9. Habilitet 503
§9.1. I saker som behandles av Studentparlamentet og dets organer skal forvaltningslovens 504
bestemmelser om habilitet gjelde. Representanter som berammes av denne fratas 505
stemmerett i den angjeldende sak. 506
Kapittel 10. Flertallsdefinisjoner 507
§ 10.1. Simpelt flertall: Når et forslag får flertallet av de avgitte stemmene. 508
§ 10.2. Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av de tilstedeværende representanter stemmer for. 509
§ 10.3. Absolutt flertall: Mer enn halvparten av de valgte representanter i Studentparlamentet 510
stemmer for. 511
§ 10.4. 2/3 flertall: Mer enn 2/3 av de tilstedeværende representanter stemmer for. 512
§ 10.5 2/3 absolutt flertall: Mer enn 2/3 av de valgte representanter i Studentparlamentet stemmer 513
for. 514
Kapittel 11. Utfyllende reglement 515
§11.1. Studentparlamentet skal minimum ha følgende utfyllende reglement som behandles av 516
Studentparlamentet og kan endres ved absolutt flertall: 517
Økonomireglement 518
20
Forretningsorden 519
Kapittel 12. Øvrige dokumenter 520
§ 12.1. Prinsipprogrammet er det øverste politiske dokumentet til Studentparlamentet 521
§ 12.2. Politiske dokumenter om et gitt tema er underlagt prinsipprogrammet 522
§ 12.3. Resolusjoner er underlagt både prinsipprogrammet og politiske dokumenter 523
524
525
21
Til Studentparlamentet (SP) 526 Fra Arbeidsutvalget (AU) 527
Valg av Arbeidsutvalg (AU) 528
PSak 19/16 529
Bakgrunn: 530
I henhold til Studentparlamentets vedtekter § 2cii skal det på Valgmøtet velges nytt 531 Arbeidsutvalg (AU). 532
Det skal velges fire studenter til AU: Leder, nestleder, fagpolitisk ansvarlig og 533 læringsmiljøansvarlig. De fire vervene har ulike arbeidsoppgaver (se vedlegg). 534
De fire vervene honoreres tilsvarende 100 %-stillinger, og valgperioden er fra 1. juli 2016 – 1. 535 juli 2017. Man må også regne med overlapp med det avtroppende AU 2-3 uker i juni i år. 536
Som medlem av AU tar du på deg et krevende heltidsverv, som gir deg muligheten til å 537 påvirke og forbedre studiehverdagen til ca. 20.000 studenter. Det er derfor en fordel å være 538 kjent med studentpolitisk arbeid før man tiltrer. 539
Valgkomiteen vil intervjue kandidater som har meldt sin interesse innen gitt frist, og 540 presenterer sin innstilling på møtet. Det er også mulig å melde sitt kandidatur under møtet, 541 selv om man ikke har snakket med Valgkomiteen på forhånd. Hver kandidat får inntil 3 542 minutter til å presentere seg for Studentparlamentet. Leder velges først, så Nestleder, 543 deretter avgjøres rekkefølgen for valg av de to øvrige vervene ved loddtrekning. 544
Alle semesterregistrerte studenter ved Høgskolen i Oslo og Akershus er valgbare til verv i 545 Arbeidsutvalget. Medlemmer av AU kan ikke samtidig sitte i Kontroll- og 546 Organisasjonskomiteen, Valgkomiteen, Høgskolestyret eller i SP-HiOA. 547
Forslag til vedtak: 548
SP velger leder av SP-HiOA for studieåret 2016/2017 549 o Leder sitter fast i Khrono-styret og Råd for Samarbeid med Arbeidslivet(RSA) 550
og representerer Studentparlamentet i Rektors ledermøte. Leder sitter som 551 vara i det sentrale valgstyret. 552
o Studenthovedstadens arbeidsgruppe. 553 o Norsk studentorganisasjons lederforum. 554
SP velger nestleder av SP-HiOA for studieåret 2016/2017 555 o Nestleder sitter i det sentrale valgstyret til HiOA. Og er vara i Khrono-styret 556
og RSA. 557
SP velger fagpolitisk ansvarlig i SP-HiOA for studieåret 2016/2017 558 o Fagpolitisk ansvarlig sitter som fast representant i Studieutvalget 559
SP velger læringsmiljøansvarlig i SP-HIOA for studieåret 2016/2017 560 o Læringsmiljøansvarlig sitter som fast representant i Læringsmiljøutvalget og 561
kulturutvalget 562 563
Saksbehandler: Christoffer Alsvik
22
Vedlegg Psak 19/16 564
Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2016/2017: 565
Godkjent av AU, 16.02.16 566 Leder 567
Leder av Studentparlamentet(SP-HiOA) har ansvaret for å sørge for at alle drar i samme 568 retning, og skal ha hovedansvaret for å fremme vedtatt politikk opp mot høgskoleledelsen 569 og mot eksterne organisasjoner og myndigheter. 570
Overordnet ansvar 571
For Studentparlamentets politikk, administrasjon, drift og økonomi.
For at Arbeidsutvalget (AU) prioriterer i trad med handlingsplanen.
Valg og kampanjer.
Kontakt og oppfølging 572
Med høgskolens sentrale ledelse.
Med Norsk Studentorganisasjon(NSO), og oppfølging av SP-HiOAs landsmøtedelegater.
Med andre regionale studentorgan og regionale myndigheter.
Opplæring og oppfølging med studentrepresentantene i Høgskolestyret, og informere AU om vedtak som blir gjort.
Representasjon
Medieuttalelser pa vegne av SP-HiOA.
Holde taler pa vegne av SP-HiOA, for eksempel ved studiestart.
Delta pa NSOs ledersamlinger.
Fast representant i Studenthovedstaden1.
Fast representant i styret til den uavhengige nettavisen Khrono.
Fast representant i Rad for samarbeid med arbeidslivet (RSA).
Delta pa rektors ledermøte
Saksforberedelse og møtevirksomhet 573
Overordnet ansvar for AUs forberedelse av saker til parlamentsmøter, dette innebærer også 574 innstillende møter. 575
Innkalle til AU-møter.
Overordnet ansvar for innstillende AU-møter.
Innkalle til møter med HiOA ledelsen. 576
1 Studenthovedstaden: radgivende organ for kommunen i Oslo hvor studentledere fra Oslo
http://www.studentvelferd.no/sha/
23
Nestleder 577
578
Nesteleder i SP-HiOA skal jobbe for å fremme vedtatt politikk opp mot andre organer på 579 HiOA, både i Studentdemokratiet og mot institutter og fakulteter. Hovedansvar for å 580 videreutvikle Studentdemokratiet ved HiOA. 581
Overordnet ansvar 582
Leders stedfortreder. 583 For utvikling og profilering av Studentdemokratiet ved HiOA. 584 Profilering av Studentparlamentet og deres saker: 585
o Sosiale medier (Facebook, Instagram og Twitter). 586 o Bloggen. 587 o Dassavisa. 588
Årets foreleser. 589
Studentdemokratiet ved HiOA 590
Jevnlig kontakt med SFR og tilby støtte i deres arbeid. 591 Kontakt med Studentråd og klassetillitsvalgte. 592 Hovedansvar for å arrangere tillitsvalgtkvelder. 593 Videreutvikling av verktøykassen. 594
Kontakt og oppfølging 595
Overordnet ansvarlig for saker som angår studiested Kjeller og Sandvika.
Kontakt med ledelsen på fakultet og institutt i samarbeid med SFR.
Kontaktperson for tillitsvalgtskonferansen til HiOA. Representasjon
Vararepresentant i Khrono-styret.
Vararepresentant i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA). 596
24
Læringsmiljøansvarlig 597
598
Læringsmiljøansvarlig er SP-HiOAs ekspert på læringsmiljø. Læringsmiljøansvarlig har ansvar 599 for å videreutvikle politikken innen læringsmiljø, og jobber spesielt med å fremme og sette 600 seg inn i problemstillinger knyttet til læringsmiljø. 601
Læringsmiljø 602
Har ansvar for saker som angar studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø ved HiOA.
Bista i arbeidet med utviklingen av eiendomsmassen ved HiOA.
Bistå i arbeidet med utvikling av tilretteleggings- og veiledningstilbudet ved HiOA. 603 Bistå i arbeidet med utviklingen av miljøprofilen til HiOA. 604 Jobbe med velferdspolitiske problemstillinger ved HiOA.
Jobbe med at læringsmiljø far et større fokus hos ledelsen.
Internasjonalt arbeid
Samarbeid med seksjon for internasjonalisering om: o Internasjonale studenter o Prosjekter og arrangementer o Inn- og utveksling.
Kontakt og oppfølging 605
Oppfølging og oppfølging av: o HiOA sine representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus(VT), og arrangere
formøter. o Studentrepresentantene i Læringsmiljøutvalget (LMU).
Oppfølging av Samskipnaden i Oslo og Akershus(SiO) sitt virke pa HiOA.
Kontakt med Konsulatet, og sørge for at saker blir tatt videre.
Kontakt med studentlivskoordinator.
Oppfølging av studentrepresentanter i mangfoldskomiteen.
Læringssenter og bibliotek. Representasjon
Fast representant i Læringsmiljøutvalget (LMU).
Følge opp leder av LMU eller være leder selv.
Observatør i HiOAs mangfoldskomite2 .
Fast representant i ressursgruppen for religion og livssyn. 606
2 Mangfoldskomité: HiOA har en mangfoldskomité som pr. dags dato arbeider med mangfold blant ansatte.
25
Fagpolitisk ansvarlig 607
608
Fagpolitisk ansvarlig er SP-HiOAs ekspert på fagpolitikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for å 609 videreutvikle politikken innen fagpolitikktematikk, og jobber spesielt med å fremme og sette 610 seg inn i problemstillinger innen fagpolitikk. 611
Fagpolitikk 612
Jobbe med saker som angar kvalitet i praksis, studier og utdanning
Følge opp arbeid med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved HiOA.
Jobbe med forskning og utviklingsarbeid ved HiOA. 613
Jobbe med digitaliseringsarbeidet ved HiOA. 614
Jobbe med innovasjon og entreprenørskapstematikk ved HiOA. 615
Jobbe med tverrprofesjonelt samarbeid. 616
Jobbe med kompetanseutvikling av faglige tilsatte. 617
Hovedansvar for fagsnakk. 618
Internasjonalt arbeid:
Oppfølging av faglige internasjonaliseringsproblemstillinger i styrer, rad og utvalg ved HiOA.
Kontakt og oppfølging
Opplæring og oppfølging av: o Studentrepresentantene i Skikkethetsnemnda og Klagenemnda o Studentrepresentantene i FoU-utvalget. o Studentrepresentanter i Studieutvalget. o Studentrepresentant i SVA-styret3.
Kontakt med skikkethetsansvarlig.
Studentombudet.
Representasjon
Fast representant i Studieutvalget.
Fast representant i referansegruppen til FPK4.
Læreverkstedet.
School of management.
Prosjektgruppe for digitalisering.
Prosjektgruppe for internasjonalisering.
Ressursgruppe for kvalitetssikringssystemet.
619
3 SVA: Senter for Velferds- og arbeidslivsforskning. http://www.hioa.no/Om-HiOA/Senter-for-velferds-og-arbeidslivsforskning 4 FPK: Fremdragende profisjonskvalifisering: http://www.hioa.no/Om-HiOA/SPS/Program-for-fremragende-profesjonskvalifisering-FPK
26
Felles arbeidsoppgaver 620
621
Skrive sakspapirer til AU-møter
Skrive sakspapirer til Parlamentsmøter
Melde saker til møter med ledelsen, AU-møtene og SP-møtene
Bista med generelle studenthenvendelser
Utarbeide høringssvar pa vegne av SP
Holde innlegg bade eksternt og internt pa høgskolen om Studentparlamentets virke og politikk.
Ha fast kontortid pa Kjeller for a være tilgjengelig for studentmassen der.
Ansvar for oppfølging av ulike SP komiteer.
Delta pa konferanser og seminarer i regi av NSO og andre eksterne aktører som er relevante for arbeidsoppgavene.
Bidra med faglig innhold til seminarene for SP.
Arrangere temakvelder for tillitsvalgte og studenter ved høgskolen i tett samarbeid med konsulentene.
Bidra i overlapp for nytt AU i samarbeid med konsulentene.
Være delaktig og synlig i kampanjene Studentparlamentet arrangerer og under studiestart.
Ta pa seg verv i arbeidsgrupper som HiOA oppnevner etter behov.
Være godt kjent med SP sin handlingsplan, prinsipprogram, vedtekter og aktuelle politiske dokument.
Være kjent med: 622 o Universitets- og høgskoleloven. 623 o Retningslinjer for studier og eksamen ved HiOA. 624 o Skikkethets- og klagesaksarbeid ved HiOA. 625 o Andre aktuelle retningslinjer ved HiOA. 626
627 628
NB: Høyst sannsynlig vil studieutvalget og FoU-utvalget endres. Dette vil eventuelt få konsekvenser 629 for vervbeskrivelsen. 630
631 632
27
Saksbehandler: Jannicke Døvre
Til Studentparlamentet (SP) 633 Fra Arbeidsutvalget (AU) 634
Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret 635
Psak 20/16 636
Bakgrunn: 637
Det skal velges to faste studentrepresentanter og to vararepresentanter til Høgskolestyret 638 for Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). 639
Høgskolestyret består av 11 medlemmer. Styret har to studentrepresentanter. 640
Følgende står om styrets ansvar og oppgaver i Universitets- og Høgskoleloven: 641
§ 9-1.Ansvar for institusjonens virksomhet 642
(1) Styret er det øverste organet ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige
virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonene drives effektivt og i
overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, og de rammer og mål som
gis av overordnet myndighet.
(2) Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn styret, treffes etter delegasjon fra
styret og på styrets ansvar. Styret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved
institusjonen i den utstrekning det ikke følger av denne lov at styret selv skal treffe vedtak,
eller det er andre særlige begrensninger i adgangen til å delegere.
§ 9-2.Styrets oppgaver 645
(1) Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet
og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utvikling i samsvar med de mål
som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen.
(2) Styret skal fastsette mål og resultatkrav og har ansvaret for at institusjonens økonomiske
ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av
overordnet myndighet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende
vedtak.
(3) Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten. Styret skal fastsette
instruks for institusjonens daglige ledelse.
(4) Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen
må sikre at studentene og de ansatte blir hørt.
(5) Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer gitt av departementet, avgi årsregnskap
med redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge frem forslag til budsjett for
kommende år.
(6) Det skal i størst mulig grad være åpenhet om styrets arbeid.
651
28
Som man ser av oppgavene har man som styremedlem et stort ansvar. Man 652 behandler blant annet strategier som legger føringer for institusjonen i lang tid fremover, og 653 forvalter ca. 2 milliarder kr. 654
Som studentrepresentant må det regnes med en del tid til å lese og sette seg inn i 655 sakspapirer – ett møte har gjerne 200 sider med sakspapirer. Dessuten forventes det at man 656 har jevnlig kontakt med AU gjennom formøter, samt orienterer på møter i SP. Vervet i 657 Høgskolestyret er et av institusjonens mest krevende studenttillitsverv, og det er en fordel 658 om kandidatene har tidligere erfaring med studentpolitisk arbeid. 659
For å være valgbar til høgskolestyrevervene kreves det at du er registrert student ved HiOA. 660 Du må også være registrert student ved HiOA under hele virkeperioden. Begge kjønn skal 661 være representert, både blant de faste studentrepresentantene og blant 662 studentvararepresentantene. Vervet er honorert, og virkeperioden er for ett år fra 1.juli 663 2015. 664
Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å 665 presentere seg selv. 666
Man kan lese mer om styret her: http://www.hioa.no/Om-HiOA/Styret 667
Forslag til vedtak: 668
SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Høgskolestyret 669
SP velger en fast mannelig representant for studieåret 2016/2017 til Høgskolestyret 670
SP velger to prioriterte varaer, hvorav én er kvinne og én er mann for studieåret 671 2016/2017 til Høgskolestyret. 672
29
Til Studentparlamentet (SP) 673 Fra Arbeidsutvalget (AU) 674
Valg av Studentparlamentets Valgkomité 675
Psak 21/16 676 Bakgrunn: 677
I følge SP-HiOAs vedtekter skal SP-HIOA velge en valgkomité (VK) bestående av 1 leder og 4 678 medlemmer. 679
Alle studenter som er semesterregistrert ved HiOA kan stille til VK, men SP-HiOA kan ved 2/3 680 flertall velge kandidater som ikke er semesterregistrert ved HiOA. Det bør tilstrebes 681 representasjon fra flere fakulteter. Komiteens medlemmer kan ikke stille til valg der VK er 682 innstillende organ. 683
Å sitte i VK er et krevende verv over intensive perioder. De forventes at VK intervjuer 684 kandidater til valg og oppnevninger der de er innstillende organ. Arbeidet vil i stor grad 685 konsentrere seg rundt valgmøtet i april. 686
VK innstiller på: 687
Arbeidsutvalget til SP-HiOA 688
Studentrepresentanter til Høgskolestyret, med vara 689
Kontroll- og organisasjonskomiteen til SP-HiOA 690
Representanter til skikkethetsnemda 691
Representanter til klagenemda 692
VK innstiller også på følgende valg dersom VK selv ønsker dette. 693
Andre eventuelle valg. 694
VKs innstilling har ofte mye å si for utfallet av valg og det er derfor viktig at medlemmer av 695 denne er ansvarsbevisste. Man skal dessuten håndtere personopplysninger og i noen tilfeller 696 vurdere venner eller bekjentes kandidatur. Dette fordrer både en saklig tilnærming og en 697 etisk bevissthet om rollen man har som VK-medlem. 698
Virkeperioden er fra 1. juli 2016 – 1. juli 2017, og det bør etterstrebes kjønnsbalanse i VK. 699 Dersom du har spørsmål om hvordan det er å sitte i VK oppfordrer vi deg til ta kontakt med 700 leder av VK. 701
Forslag til vedtak: 702
SP velger en leder for studieåret 2016/2017 til VK 703
SP velger fire medlemmer for studieåret 2016/2017 til VK. 704 705
Saksbehandler: Christoffer Alsvik
30
Til Studentparlamentet (SP) 706 Fra Arbeidsutvalget (AU) 707
Valg av studentrepresentanter til Klagenemnda 708
Psak 22/16 709
Bakgrunn: 710
Universitet- og høyskoleloven § 5-1 fastsetter at «Universiteter og høyskoler skal opprette en 711 klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, 712 andre klagesaker for kandidatene”. 713
SP-HiOAs foreslår studentrepresentanter til HiOAs sentrale klagenemnd. Klagenemnda 714 oppnevnes formelt av Høgskolestyret. Nemda skal bestå av fem medlemmer, med personlig 715 vara. Der av en ekstern leder som oppfyller de lovbestemte kravene som lagdommer og to 716 av medlemmene skal være studenter. Begge kjønn skal være representert. 717
Klagenemnda har møter ca. en gang i måneden og behandler klager angående fusk, formelle 718 feil ved eksamen, lokalt opptak og lignende. Dette vervet kan være krevende, da mange av 719 sakene er følelsesladde og kan være tunge å sette seg inn i. Klagenemda skal behandle alle 720 saker fra et juridisk perspektiv. Virkeperioden er fra 1. juli 2016 – 30.juni 2017. Vervet er 721 honorert. Fagpolitisk ansvarlig i AU skal sammen med sekretariatet til Klagenemda sørge for 722 at studentrepresentantene får opplæring. 723
Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å 724 presentere seg selv. 725
Forslag til vedtak: 726
SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2016/2017 til Klagenemda 727
SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Klagenemda 728
SP velger en mannlig personlig vararepresentant for studieåret 2016/2017 til 729 Klagenemda 730
SP velger en kvinnelig personlig vararepresentant for studieåret 2016/2017 til 731 Klagenemda 732
733
734
Saksbehandler: Steinar Olberg
31
Til Studentparlamentet (SP) 735 Fra Arbeidsutvalget (AU) 736
Valg av studentrepresentanter til Skikkethetsnemda 737
Psak 23/16 738
Bakgrunn: 739
Universitet- og høyskoleloven § 4-10 og “Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere 740 utdanning” fastsetter at det ved enkelte studieprogram skal forega en løpende 741 skikkethetsvurdering av studentene på utdanningen. 742
Hensikten med en skikkethetsvurderingen er å vurdere studentenes faglige og personlige 743 forutsetninger for å kunne fungere i yrket. Bestemmelsene om en særskilt 744 skikkethetsvurdering gjelder for alle lærer-, helse- og sosialfagutdanninger. Ifølge “Forskrift 745 om skikkethetsvurdering i høyere utdanning” § 2 er “(…) en student som utgjør en mulig fare 746 for barnehagebarns og elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske 747 helse, rettigheter og sikkerhet ikke skikket for yrket”. 748
Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket for yrket vedkommende utdanner seg til, 749 skal det foretas en skikkethetsvurdering. Denne vurderingen foretas av en sentral 750 skikkethetsnemnd som oppnevnes av institusjonens styre. Nemnda skal bestå av en leder, en 751 studieleder eller tilsvarende og to fagpersoner fra de relevante utdanningene, to 752 representanter fra praksisfeltet, ekstern jurist og to studentrepresentanter. 753
Skikkethetsnemnda har møter ved behov, vanligvis har nemnda relativt få møter i løpet av et 754 år. Dersom det er saker som reises for nemnda, vil det imidlertid være vanskelige og 755 omfattende saker som krever grundig behandling. Virkeperioden er fra 1. juli 2016 – 1. juli 756 2017 og begge kjønn skal være representert. Vervet er honorert. Fagpolitisk ansvarlig i AU 757 skal sammen med sekretariatet til Klagenemda sørge for at studentrepresentantene får 758 opplæring. Studentrepresentantene må komme fra en av de utdanningene der det kreves 759 skikkethetsvurdering. Alle saker skal behandles fra et juridisk perspektiv. 760
Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å 761 presentere seg selv. 762
Forslag til vedtak: 763
SP velger en kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Skikkehetsnemda 764
SP velger en mannlig representant for studieåret 2016/2017 til Skikkehetsnemda 765
766
767
Saksbehandler: Steinar Olberg
32
Saksbehandler: Jannicke Døvre
Til Studentparlamentet (SP) 768 Fra Arbeidsutvalget (AU) 769
Valg til Kontrollkomiteen (KK) 770
Psak 24/16 771
Bakgrunn: 772
I følge SP-HiOAs vedtekter § 5.2.1 skal SP ha en Kontrollkomite (KK) bestående av tre 773 medlemmer. Vedtektene regulerer i §5.2.2 at et medlem skal velges på valgmøte på våren, 774 med virkeperiode på et år. 775
Alle semesterregistrerte studenter ved HiOA kan stille til valg. Medlemmer av KK har 776 møteplikt på SP-HiOA sine møter. Medlemmer av KK kan ikke samtidig sitte i SP-HiOA, AU, 777 eller VK. 778
KK sine oppgaver er å kontrollere at SP-HiOA og dets organer opererer i henhold til norsk lov, 779 SP-HiOAs vedtekter, reglement og vedtak. KK sine medlemmer bør derfor bestå av personer 780 med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk 781 og fortolkning av dette. 782
Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer 783 og referatene fra disse møtene, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP-HiOA sine 784 konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes 785 kjønnsbalanse i KK. 786
Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å 787 presentere seg selv. 788
Forslag til vedtak: 789
SP velger en representant for studieåret 2016/2017 til KK 790
791
33
Til Studentparlamentet (SP) 792 Fra Arbeidsutvalget (AU) 793
Valg av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget 794
Psak 25/16 795 Bakgrunn: 796 Jf. Universitet- og høyskoleloven § 4-3 har høgskolestyret opprettet et Læringsmiljøutvalg 797 (LMU) som vurderer og rådgiver om læringsmiljøet på institusjonen. LMU har ansvar for at 798 arbeids- og studiemiljøet er tilfredsstillende ut fra en samlet vurdering om studentenes 799 helse, sikkerhet og velferd. I LMU er det fokus på både det fysiske, psykososiale, 800 organisatoriske og pedagogiske læringsmiljøet. Utvalget følger en treårig handlingsplan og 801 en prioriteringsplan for det inneværende år. 802 803 LMU rapporterer direkte til Høgskolestyret, og skal hvert år avgi en rapport om 804 institusjonens arbeid med læringsmiljø. Studentene og de ansatte har like mange 805 representanter hver i Læringsmiljøutvalget. Utvalgets leder velges hvert år vekselvis blant de 806 ansatte og studentene. I den kommende perioden er det de ansatte sin tur til å ha 807 ledervervet. 808 809 Virkeperioden er fra 1. juli 2016 til 30. juni 2017, og begge kjønn skal være representert med 810 minimum 40 % i henhold til HiOAs valgreglement. Nyvalgt læringsmiljøansvarlig velges 811 automatisk som fast representant i LMU. Denne personen tar dermed opp en av de seks 812 faste plassene. Utvalget har ca. fire møter i semesteret som er lagt til normal arbeidstid. 813 Vervet er honorert. 814 815 Dersom du er interessert, ber vi deg ta kontakt på studentparlamentet@hioa.no. 816 Ytterligere informasjon om læringsmiljøutvalget: 817 https://student.hioa.no/leringsmiljoutvalget. Kandidater får muligheten til å presentere seg 818 på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra valgkomiteen. 819 820 Vurdering: 821 AU ser på det som positivt med bred representasjon i utvalget hva angår studier og 822 studiesteder. Grunnen er at man trenger å få innspill fra flere hold. HiOA er en 823 utdanningsinstitusjon som har mange bygg, ulike studier og ulike studenter. Det anbefales at 824 studentrepresentantene tenker over om de har mulighet til å delta på møtene ettersom 825 disse er på dagtid og kan krasje med undervisning. 826 827 Forslag til vedtak: 828
SP velger nyvalgt Læringsmiljøansvarlig som fast representant til LMU for studieåret 829 2016/2017. 830
SP velger fem øvrige faste representant for studieåret 2016/2017 til LMU. Hvert kjønn 831 skal være representert med minst 40 %. 832
Saksbehandler: Ane Larsen Mjøen
34
SP velger seks vararepresentant for studieåret 2016/2017 til LMU i 833 prioritert rekkefølge. Hver kjønn skal være representer med minst 40 %. 834
AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 835 836
35
837 Til Studentparlamentet 838
Fra Arbeidsutvalget 839
840
Valg av representanter til Forskning- og 841
utviklingsutvalget 842
Parlamentssak 26/16 843
Bakgrunn: 844
FoU-utvalget er nedsatt av høgskolestyret med et mandat som innebærer blant annet å 845 fordele stipendiater mellom de forskjellige fakultetene, behandle søknader om 846 strategimidler og andre strategiske tiltak. Studentene har 2 representanter i dette utvalget. 847
Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra 1. juli 848 2016 til 30. juni 2017 og vervet er honorert. 849
Dersom du er interessert i å stille til valg, ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på 850 studentparlamentet@hioa.no. Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. 851
Du kan lese mer om FoU-utvalget her: http://www.hioa.no/Forskning-og-852 utvikling/Forskningssamarbeid/Strategi-og-organisering/FoU-utvalget-ved-HiOA 853
Vurdering 854
FoU-utvalget er et krevende verv som har kompliserte saker det kan være vanskelig å sette 855 seg inn i. I virkeperioden vil studentrepresentantene få oppfølgning av fagpolitisk ansvarlig. 856 Det er en fordel om personer som velges til dette vervet innehar grunnleggende forståelse 857 for forskning og utviklingsarbeid. 858
AU ser at det kan være fornuftig at AU er representert i Høgskolestyrets underliggende 859 utvalg. Dette for å sikre sammenheng mellom SPs politikk på området og Høgskolens 860 prioriteringer. AU vil ha tid og mulighet til å sette seg grundig inn i sakene, og vil få 861 muligheten til å opparbeide seg betydelig kompetanse som SP vil kunne dra nytte av. 862
Forslag til vedtak: 863
SP velger en fast mannlig representant til FoU-utvalget 864
SP velger en fast kvinnelig representant til FoU-utvalget 865
SP velger 2 prioriterte varaer til FoU-utvalget, hvorav én er kvinne og én er mann 866
Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 867 868
Vår ref.: Psak 26/16 Valg av studentrepresentanter til FoU-utvalget
Saksbehandler: Steinar Olberg
36
Til Studentparlamentet (SP) 869 Fra Arbeidsutvalget (AU) 870
Oppnevning til tilsettingsutvalgene ved HiOA 871
Psak 27/16 872
HiOA har to tilsettingsutvalg på institusjonsnivå, Tilsettingsutvalg for undervisning og 873 forskningstilsatte (UF-tilsatte) og Tilsettingsutvalg for Professorer, forsker 1 og dosenter. Det 874 sitter en studenttillitsvalgt i begge disse utvalgene. 875
Studentrepresentant i tilsettingsutvalg er et krevende verv, og man må vite at man har tid og 876 kapasitet til å delta hele perioden. Man skal lese søknadsbrev, CVer og annet som vil være 877 relevant. 878
Siden HiOA sitt valgreglement §19 krever at det sitter en av hvert kjønn i HiOAs utvalg, og 879 ved en plass skal vara være av det motsatte kjønn. 880
Etter dialog med Human Resources (HR) har man kommet frem til at det skal være en 881 representant pr tilsettingsutvalg, men at disse er vara for hverandre. Da får man personer 882 som forstår prosessen, og som raskt kan steppe inn dersom det er behov. 883
Tilsettingsutvalget for UF- tilsatte: 884
Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg og 885 tilkjenne opprykk. 886
Utvalget har møter etter behov, og møtene er som regel på fredager kl. 10.00. Enkelte møter 887 avholdes per mail. 888
Tilsettingsutvalg for Professorer, forsker 1 og dosenter: 889
Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg, 890 tilkjenne opprykk, samt å behandle søknader om å fortsette i stillingen utover fylte 70 år. 891
Utvalget har møter hver fjerde uke, og møtene er som regel på onsdager kl. 12.30. Enkelte 892 møter avholdes per mail. 893
Begge vervene er honorert. 894
Forslag til vedtak: 895
SP vedtar at man skal oppnevne to personer til tilsettingsutvalgene, at 896 representantene blir vara for hverandre. Begge kjønn må være representert. 897
AU får fullmakt til å supplere ved behov. 898 899
Saksbehandler: Steinar Olberg
37
Til Studentparlamentet 900
Fra Arbeidsutvalget 901
Valg av studentrepresentanter til Studieutvalget 902
Parlamentssak 28/16 903
Bakgrunn: 904
Studieutvalget er et rådgivende organ overfor institusjonsledelsen ved HiOA. Utvalget har 905 delegert myndighet fra Høgskolestyret til å godkjenne nye program- og emneplaner på 906 ph.d.-nivå, godkjenne endringer av program- og emneplaner, samt å fastsette utfyllende 907 regler for studiene. Studieutvalget jobber også med utforming av strategi for kvalitetsheving 908 av studier med fokus på blant annet digitalisering, internasjonalisering, 909 kvalitetssikringssystemet og studieporteføljestyring. 910
Studieutvalget har ni medlemmer, hvorav to er studentrepresentanter. Det skal i tillegg være 911 to vararepresentanter som er studenter for disse studentrepresentantene. Vara er ikke 912 personlig, men i prioritert rekkefølge. Leder for utvalget er Prorektor for utdanning, Nina 913 Waaler. 914
Som student i Studieutvalget får du muligheten til å være med på å utforme studiene ved 915 Høgskolen. Studieutvalget har omlag 4 møter i semesteret. Det må regnes noe tid til å sette 916 seg inn i sakspapirer i forkant av møtene. 917
Det skal velges to faste studentrepresentanter, én kvinne og én mann; Tilsvarende gjelder 918 vararepresentantene. Nyvalgt fagpolitisk ansvarlig blir automatisk valgt til utvalget i henhold 919 til SPs vedtekter, og denne personen tar dermed opp en av de to faste plassene. 920 Valgperioden er fra 1. juli 2016 fram til utgangen av juni 2017. Vervet er honorert. 921
Vurdering: 922
Dersom du vil ha mer informasjon om Studieutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg 923 ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@hioa.no. Kandidatene får mulighet 924 til å presentere seg for Parlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra 925 Valgkomiteen. 926
Forslag til vedtak: 927
Parlamentet velger en kvinnelig eller mannlig fast representant til Studieutvalget. 928
Parlamentet velger to vararepresentanter til Studieutvalget. Begge kjønn skal være 929 representert. 930
Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 931 932
Vår ref.: Valg av studentrepresentanter til studieutvalget
Saksbehandler: Steinar Olberg
38
Til Studentparlamentet (SP) 933 Fra Arbeidsutvalget (AU) 934
Valg av representanter til Kulturutvalget 935
PSak 29/16 936
Bakgrunn: 937 Kulturutvalget jobber med å arrangere kulturelle arrangementer på HiOA gjennom hele 938 skoleåret. De har blant annet ansvaret for å lage en kulturkalender som inneholder kulturelle 939 innslag både arrangert av utvalget, og i regi av andre organer. 940 Medlemmene består av både studenter og ansatte og utvalget ledes av Per Arne Olsen. 941 Utvalget har eget budsjett. Møtene er lagt til normal arbeidstid. Det er møter et par ganger 942 per semester, samt ved behov. 943 944 Som studentrepresentant i kulturutvalget får du erfaring med å jobbe med kulturelle 945 arrangementer, promotering og planlegging. 946 947 Studentparlamentet velger tre representanter. Nyvalgt læringsmiljøansvarlig blir automatisk 948 valgt som medlem til utvalget. Denne personen tar dermed opp en av de tre plassene. 949 Valgperioden er ett år fra 1. august 2016. Vervet er ikke honorert. 950 951 Dersom du vil ha mer informasjon om Kulturstyret eller vurderer å stille til valg ber vi deg ta 952 kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@hioa.no. 953 Kandidatene får mulighet til å presentere seg for Parlamentet på møtet. Valgene avholdes 954 uten innstilling fra Valgkomiteen. Det velges ikke varaer til kulturutvalget. 955 956 Forslag til vedtak: 957
Studentparlamentet velger nyvalgt læringsmiljøansvarlig som representant til 958 kulturutvalget for studieåret 2016/2017. 959
Studentparlamentet velger to øvrige representanter til kulturutvalget for studieåret 960 2016/2017. 961
962
Saksbehandler: Ane Larsen Mjøen
39
Til Studentparlamentet (SP) 963 Fra Arbeidsutvalget (AU) 964
Suppleringsvalg av vararepresentanter til 965
Velferdstinget 966
PSak 30/16 967
Bakgrunn: 968 Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk 969 organ for de ca. 65000 studentene og 26 lærestedene tilknyttet Samskipnaden i Oslo og 970 Akershus (SiO). VT vedtar den styrende politikken for SiO. Velferdstinget velger også 971 representanter til Hovedstyret i SiO og de ulike delstyrene, bl.a. Boligstyret og Kulturstyret. 972 I VT jobber man med velferdssaker som bolig, kultur, helse, foreninger og rabatter. 973 SP-HiOA har 10 representanter og opptil 30 vararepresentanter, og på møtet skal det velges 974 opp til 26. vararepresentanter. 975 976 VT har ca. ett møte i måneden som vanligvis er lagt til mandager fra 17.00-21.00, samt at 977 representantene har ett formøte til hvert møte. Det er viktig at man også som vara setter av 978 tiden til møtene, da varaer også ofte må møte. Virkeperioden til representanter i VT er fra 1. 979 januar til 31. desember. Alle studenter ved HiOA kan stille som representanter. Kandidatene 980 får mulighet til å presentere seg for Parlamentet på møtet. 981 982 Dersom du eller noen du kjenner ønsker mer informasjon angående VT, send gjerne en mail 983 til: studentparlamentet@hioa.no eller ta turen innom kontoret. 984 985 Forslag til vedtak: 986 • SP velger opptil 26. vararepresentanter til VT for 2016. 987 • AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning av SP-HiOA. 988 989
Saksbehandler: Ane Larsen Mjøen
40
Til Studentparlamentet 990
Fra Arbeidsutvalget 991
Studenttieren, tildelingskriterier 992
Parlamentssak 31/16 993
Studentparlamentet vedtok på parlamentsmøtet 15. mars 2016 en tildelingsordning for 994 aktivitetsmidler. Formålet med midlene er å bedre studentmiljøet og øke aktivitet og 995 engasjement blant studentene på HiOA. 996
De som kan søke om midler er studentforeninger, studentorganisasjoner eller uformelle 997 grupper av studenter kan søke om støtte. Administrasjonen ved HiOA kan søke om støtte til 998 tiltak for profilering av studentkultur og/eller tilrettelegging av eller for studentaktiviteter av 999 særlig karakter. 1000
Studentparlamentet skal velge en representant med vara til tildelingskomiteen. 1001
Tildelingskomiteen 1002
Tildelingskomiteen har to tildelingsmøter i året, med søknadsfrist 15.april og 01.oktober 1003 hvert år. Tildelingskomiteen består av: 1004
En representant oppnevnt av Avdeling for studier, utdanningskvalitet og 1005 internasjonalisering ved HiOA. 1006
Økonomikonsulenten fra Studentparlamentet 1007
En student oppnevnt av Studentparlamentet ved HiOA 1008
En student oppnevnt av konsulatet ved HiOA 1009
Sekretær for komiteen er organisasjonskonsulenten til Studentparlamentet 1010
Vedtak gjøres med alminnelig flertall og det må være minimum tre komitémedlemmer 1011 tilstede for at tildelinger skal kunne gjøres. Referat skal godkjennes av alle komiteens 1012 medlemmer. 1013
Ved stemmelikhet har representanten fra Avdeling for studier, utdanningskvalitet og 1014 internasjonalisering ved HiOA dobbeltstemme i saker som gjelder tildelingspott 1 og 1015 økonomikonsulenten til SP dobbeltstemme i saker som gjelder tildelingspott 2. 1016
Tilsatte ved HiOA i komiteen kan bruke vetorett dersom en tildeling er i strid med HiOAs 1017 gjeldende regelverk og forskrifter eller norsk lov. 1018
De relevante parter skal oppnevne en personlig vara for sin representant i 1019 tildelingskomiteen. Komiteen konstituerer seg selv. 1020
Forslag til vedtak: 1021
Parlamentet velger en representant til å sitte i tildelingskomiteen 1022
Parlamentet velger en vara for sin representant i tildelingskomiteen 1023
Saksbehandler: Jannicke Døvre
top related