sakspapirer hs#5 - association of norwegian students abroad · kampanje» i kvartal 4 2019 og...
TRANSCRIPT
Velkommen til hovedstyremøte #5 2018/2019
Sakspapirer
HS#5
Storgata 19, Oslo
7. og 8. juni 2019
HS5 20182019
2
Innkalling til hovedstyremøte #5 2018/2019
Det innkalles herved til hovedstyremøte #5 den 7.-8. juni 2019 i Storgata 19 i Oslo.
Møtet er åpent for alle medlemmer av ANSA samt ansatte i ANSAs sekretariat.
Møtetider:
Fredag: 16.00 – 20.00
Lørdag 10.00-17.00
Øvrig informasjon om sosiale aktiviteter og lignende vil bli gitt hovedstyrerepresentantene fortløpende.
Vel møtt!
Vennlig hilsen,
Hanna Flood
President, ANSA
HS5 20182019
3
Forkortelser
Hovedstyret (HS)
Kyrre Berland (KB)
Johan Liseth Hansen (JLH)
Mathias Grotli (MHG)
Eirin Holan (EH)
Magnus Lund Røer (MLR)
Fredrik Tombra (FHT)
Julie Nordmo (JN)
Ida Iselin Eriksson (IIE)
Kinza Ashraf (KA)
Hanna Flood (HF)
Fra sekretariatet
Anders Petterød Halvorsen (APH)
Jørgen Ringen Andersen (JRA)
HS5 20182019
4
Innhold Konstituering ......................................................................................................................................... 4
Orienteringer .......................................................................................................................................... 6
Generalsekretær informerer ................................................................................................................. 6
Styreleders orientering ......................................................................................................................... 8
Fremdrift handlingsplan ..................................................................................................................... 10
Arbeidsgruppe for organisatorisk utvikling ......................................................................................... 11
Vedtakssaker........................................................................................................................................ 12
HS5 sak 1 – Opprettelsen av ANSA nettverk .................................................................................... 12
HS5 sak 2 – Endringer i Goodwill og brannfond ................................................................................ 14
HS5 sak 3 – Styreleders kompensasjon ............................................................................................ 16
HS5 sak 4 – Nominasjoner til vaganten ............................................................................................. 17
HS5 sak 5 – Saker til ANSAs generalforsamling ............................................................................... 18
Diskusjonssaker .................................................................................................................................. 21
HS5 sak 6 – Landsmøter i ANSA ...................................................................................................... 21
Rapporter .............................................................................................................................................. 22
Kontrollkomiteens rapport .................................................................................................................. 22
Utvalgsrapporter ................................................................................................................................ 23
Land-/regionrapporter ........................................................................................................................ 29
Fredag:
16:00 Konstituering
16:15 GS informerer
16:30 Styreleders orientering
16:45 Fremdrift handlingsplan
17:15 Arbeidsgruppe for organisatorisk utvikling
17:30 HS5 sak 1 - Opprettelsen av ANSA nettverk
18:00 HS5 sak 2 - Endringer i Goodwill og Brannfond
18:30 HS5 sak 3 - Styreleders kompensasjon
19:00 HS5 sak 4 - Nominasjoner til vaganten
19:30 HS5 sak 6 - Diskusjonssak Landsmøter i ANSA
Lørdag:
10:00 HS5 sak 5 – Saker til GF: Strategi og handlingsplan workshop.
13:00 Lunsj
13:30 HS5 sak 5 – Saker til GF: Statutter
15:00 HS5 sak 5 – Saker til GF: Politisk program
16:00 HS5 sak 5 – Saker til GF: Forretningsorden
16:15 HS5 sak 5 – Saker til GF: Revidert budsjett 2019
16:45 HS5 sak 5 – Saker til GF: Øvrige saker til GF
17:00 Møteslutt og evaluering
HS5 20182019
5
Konstituering
Saksordfører:
JRA/OK
Sak: Konstituering
Se innkalling til HS5 2018/2019
Se forslag til saksliste
Se forslag til tidsplan
Se protokoll fra HS4 2018/2019
Referent foreslås på møtet.
Forslag til vedtak
- Innkalling til HS5 2018/2019 godkjennes - Saksliste for HS5 2018/2019 godkjennes - Tidsplan for HS5 2018/2019 godkjennes - Protokoll fra HS4 2018/2019 godkjennes - Referent for HS5 2018/2019 velges
HS5 20182019
6
Orienteringer
Generalsekretær informerer
Saksordfører: Generalsekretær Anders Petterød Halvorsen
Sak: GS informerer
Orienteringer
Sakspresentasjon
Det rapporteres på endringer, justeringer og avvik siden forrige hovedstyremøte og vedtak på
generalforsamlingen.
Frifond organisasjon
Alle punkter som LNU ba ANSA forbedre i henhold til støtteordningen Frifond organisasjon er nå av
sekretariatet håndtert og vi har fått godkjennelse på samtlige punkter. Neste gjennomgang og sjekk fra
LNU vil være våren 2021
Strategivalg
Saksordfører melder avvik i forbindelse med lukket diskusjonssak for HS5. Det har i perioden dukket
opp eksterne prioriteringer som gjør at tiden ikke strekker til for å lage et godt grunnlag for
diskusjonen. Saksordfører tar dette allerede på HS1 for nytt hovedstyre og forankrer prosessen videre
for eventuelle vedtaksforslag på GF2020 gjennom nytt HS.
Checkin status
Det avholdes en presentasjon på HS5 som avtalt på HS4
Diskusjoner som løftes i presentasjonen er:
- Tiltak for å få 100% bruk i lokal- og landslag. - En felles prisdifferensiering Medlem og Ikke-Medlem på ANSA Arrangement.
ANSA Forsikring
Vekst i solgte forsikringer på 10.5% i perioden 1. januar – 15. mai 2019. Dette utgjør ingen større
resultat, da det er en dreining i fler solgte forsikringer i Europa som i seg er rimeligere enn forsikringer
utenfor Europa.
De nye tilleggsforsikringene MRSA og Tannlege forsikring har solgt bra og har henholdsvis 320 og
110 tilleggsdekninger
Alumni forsikring vil klargjøres og selges fra og med etter GF2019 men vil ha fullstendig oppbygget
infrastruktur med systemer og ønskede koblinger fra Q1 2020. Den automatiserte overgangen som er
justert i henhold til medlemskap og samtykkeinnhenting vil være fullstendig 25. mars 2020.
Det vil også etableres depositum forsikring for Alumni.
Medlemstall
15. mai 2019 hadde ANSA 8727 medlemmer, en økning på 7,03 % mot 2018.
Helårig, skoleår 3 3
12 måneder 6309 6423
6 måneder 1747 1719
Støttemedlem (ikke valgbar) 11 9
1 måned løpende 657
Totalsum 8727 8154
15.mai.19 15.mai.18Medlemskap
HS5 20182019
7
HMS møte 10. april 2019, HMS ansvarlig og Generalsekretær
GS har møte med Thon Eiendom 8. mai. Da følges godkjennelse av brannsystem opp.
HMS Ansvarlig har fylt ut skjema til Thon Eiendom vedr HMS, der bemerket vi at skal være oppdatert
branninstruks innen 1. mai
- HMS ansvarlig og lander dette før 1. mai, og setter opp brannøvelse. Siden sist er dette kjøpt og installert
- Brannvester - Hjertestarter - skilt til hjertestarter - Innhold førstehjelp og beredskapsskrin
Avvikshåndtering i ANSA sentralt vedr områder Helse, Miljø og Sikkerhet melde til HMS ansvarlig på
epost fra den enkelte ansatte. Prosess for håndtering av avvik:
- Avvik registreres av ansatte og sendes inn - Avvik håndteres av HMS ansvarlig og GS, - Eventuell løsning bestemmes - Løsning iverksettes
Sykefravær. Vi ligger på ca. 8 % 1. kvartal 2019. Dette er som standarden i SMB bedrifter i Norge.
Ingen tiltak må iverksettes. Samtidig meldes det at HMS ansvarlig og GS er enige om en «helse
kampanje» i kvartal 4 2019 og kvartal 1 2020.
Kontoret generelt
Kontoret avholdt kvartalsmøte 8. april, neste kvartalsmøte er 30. august.
ANSAs behov for lokaler har endret seg, samtidig har ANSA en leieavtale som ikke kan komme seg
unna før juni 2021 derfor:
- Prosjekteres fremleie av 5 etg (300 kvm) fra og med 1. januar 2020 – 1. juli 2021 - Prosjekteres øke lengden av leieforholdet i 6 etg (300 kvm) og bruke besparelsen fra fremleie
av 5. etg til dekke kostnader for justering lokalene i 6 etg. - Prosjektplan og kalkyle kommer ved en senere anledning - Saksordfører vil høsten 2019 søke hovedstyret om å bruke egenkapital for justering av lokaler
i Q4 2019 da inntjeningen vil periodiseres fra og med januar 2020.
IT-utfordringer; ANSAs leverandør av CRM har noen it utfordringer i henhold til koblinger som er
knyttet til nyinnmeldinger og by medlemskapstype. Dette omhandler i hovedsak 215 innmeldinger som
er gjennomført betaling men som ikke er registrert som medlemskap i systemet. Dette kan skape noe
frustrasjon hos kunde, og sekretariatet jobber med å løsen saken.
Justeringer i ANSA informasjonssenter
- Sofie Mæland Tykvenko er sagt opp i sin stilling og har siste arbeidsdag 30. august. Oppsigelsen skyldes at behovet er endret.
- Nye stillingsbeskrivelser med fordelt fokus for alle informasjonskonsulenter trer i kraft 1. august for å ha større systematisert fokus på kundeservice, dialog og konvertering.
• Informasjonskonsulent hovedansvar VGS – Åsne Vang
• Informasjonskonsulent hovedansvar Digitalt – Florian Gorqaj
• Informasjonskonsulent hovedansvar Kundeservice – Knut Eidsten Bjørnå
Forslag til vedtak:
Hovedstyret tar informasjonen til orientering.
Vedlegg til saken:
Det er ingen vedlegg i saken
HS5 20182019
8
Styreleders orientering
Saksordfører: HF
Sak: Styreleders orientering til hovedstyret
Orienteringer
Sakspresentasjon
Saksordførers orientering til hovedstyret.
Bakgrunn
Saksordfører ønsker å orientere hovedstyret om sin aktivitet siden HS4.
Arbeid
Som tidligere nevnt forventes stortingsmeldingen om studentmobilitet å være ferdig tidlig i 2020, og
arbeidsgruppen i departementet er ferdige med å hente inn informasjon fra studenter,
utdanningsinstitusjoner, organisasjoner og andre aktører. Undertegnede deltok på et av møtene hvor
studenter fra Oslo fikk komme med innspill.
Kommunikasjonsrådgiver og undertegnede har hatt møte med Elise Bjørnebekk-Waagen, medlem av
helse- og omsorgskomiteen for Arbeiderpartiet. Her tok vi opp og diskuterte diverse problematikk
relatert til godkjenning og autorisasjon.
Vi har også hatt møte med forvaltningen i arbeids- og sosialdepartementet, hvor vi prøvde å finne ut
mer av hvor problemet ligger hva gjelder medlemskap i folketrygden. Det er et noe tungt regelverk å
forholde seg til, så per nå jobber vi med å se på hvordan vi skal jobbe med saken videre, og om det
finnes en praktisk løsning.
ANSA var representert v/saksordfører på høring om folkehelsemeldingen. Der fremmet ANSA et
ønske om en studenthelsemelding, med bakgrunn i at forekomsten av psykiske symptomplager er
nesten dobbelt så høy som normalbefolkningen i samme aldersgruppe. SHoT-undersøkelsen gir oss
et godt bilde av hva slags helseproblemer studentene sliter med, men ikke godt svar på hvordan man
best kan jobbe forebyggende. ANSA merker også dette ved at psykologtimene er svært etterspurte.
Sammen med stortingsrepresentanter fra UFO, statssekretær Borsch og flere deltok undertegnede på
Partnerskap Tysk sin årlige konferanse, hvor saksordfører bidro med et innlegg om ANSAs
forventninger for stortingsmeldingen, og hvordan man kan øke studentmobilitet til Tyskland.
Møteoversikt
29.-31. mars: LM ANSA Slovakia i Kosice
4. april: seminar om master i utlandet, UiO
5.-7. april: LM ANSA USA i Seattle
9. april: møte om stortingsmeldingen
10. april: møte med Elise Bjørnebekk-Waagen
11. april: møte med EO
12. april: Radio Nova
12.-14. april: HS4
24. april: møte med Lånekassen
25. april: møte med NSO
25. april: møte med ASD
26. april: BUT
30. april: ANSA-seminaret 2019
3.-5. mai: LM ANSA Ungarn
6. mai: møte med NSO og EO
8. mai: tilstandsrapport for høyere utdanning 2019
9. mai: etatstyringsmøte, Lånekassen
9. mai: møte med KD-arbeidsgruppe
HS5 20182019
9
9. mai: høring om folkehelsemeldingen
10.-13. mai: organisasjonskurs ANSA Kroatia
14. mai: Civitafrokost – Hvor går Europa?
15. mai: Partnerskap Tysk & UiO
15.-20. mai: LM ANSA Brasil
23.-27. mai: organisasjonskurs ANSA Japan + Sør-Korea
Planlagte møter
28. mai: Kistefos-mottagelse
29. mai: frokostmøte om arbeidslivsrelevans i høyere utdanning
29. mai: møte med NSO og EO
3. juni: foredrag om studentmobilitet for Tekna
6. juni: årsmøte Johan Edvard D. Møllers stiftelse
7. juni: styremøte i Lånekassen
7.-8. juni: HS5
13. juni: møte om stortingsmelding
18. juni: lunsj hos SAIH
19. juni: samling hos Sjømannskirken
HS5 20182019
10
Fremdrift handlingsplan
Saksordfører: HF
Sak: Fremdrift handlingsplan
Orienteringer
Sakspresentasjon
Saksordfører har i forkant av styremøtet bedt hovedstyret evaluere den foreløpige gjennomføringen av
handlingsplanen.
Bakgrunn
På GF ble ANSAs handlingsplan vedtatt, og hovedstyret har satt sine egne tiltak og prosjekter for å
gjennomføre punktene i handlingsplanen. Det er ønskelig at det tas en gjennomgang av status quo i
organisasjonen, slik at vi kan klargjøre hvordan det er hensiktsmessig å jobbe videre.
Arbeid
Mye av hovedstyrets arbeid med handlingsplanen skjer på individuelt nivå, og saksordfører har derfor
bedt hovedstyret evaluere individuell innsats. Dette ligger som vedlegg til sakspapirene. Et par punkter
omfatter arbeid gjennomført av styret som en enhet, og er en egen kolonne i dette dokumentet.
Samskipnad:
Verv og rapporter blir en del av den nye tillitsvalgthåndboken, som i skrivende stund ikke er sendt ut til
de tillitsvalgte ennå. Denne er derfor gul. Det jobbes fortsatt med å få alle over på Checkin og
Workplace, som er et møysommelig arbeid.
Det er varierende for styret å tilstrebe sammensetning av forskjellige «kull» i landsstyrene, da
styremedlemmene ikke har noe direkte påvirkningskraft på dette utfallet. Har blitt holdt fokus på.
På HS5 vil styret også evaluere målsetningene i strategien, hvor det vil vise seg hvordan landene har
tatt handlingsplanene i bruk.
Medlemstilbud:
Å promotere vårt viktigste medlemstilbud, forsikring, vil også være en oppgave for neste styre. Det har
vært en utfordring for dette styret. Bedre opplæring jobbes med fra sekretariatet sin side, i samråd
med styret.
Politikk:
Politikk formidles til tillitsvalgte og medlemmer når ANSA Sentralt er på besøk i landene. God utvikling
dette styreåret.
Karriere:
Ikke mye nytt. De tillitsvalgte har vært behjelpelige med å promotere VTA.
Vedlegg til orienteringen
Oppfølging av HS’ handlingsplan
HS5 20182019
11
Arbeidsgruppe for organisatorisk utvikling Saksordfører: JLH
Sak: Arbeidsgruppe – organisatorisk utvikling
Orienteringer
Sakspresentasjon
Statusoppdatering om pågående arbeid i arbeidsgruppen «Organisatorisk utvikling»
Bakgrunn
Saksordfører vil referere til tidligere sakspapirer for bakgrunn og formål til arbeidsgruppen samt arbeid
frem til da.
Arbeid
Arbeidsgruppen har tatt med seg innspill fra resten av styret gitt under HS#4 og levert sine siste
kommentarer til den nye versjonen av håndboken for tillitsvalgte. Dermed vil arbeidsgruppen si seg
ferdig med sitt arbeid.
#peaceout #micdrop
Vedlegg til orienteringen
HS5 20182019
12
Vedtakssaker
HS5 sak 1 – Opprettelsen av ANSA nettverk
Saksordfører: Generalsekretær Anders Petterød Halvorsen
Sak: Opprettelsen av ANSA-nettverk
Vedtakssak
Sakspresentasjon
I tråd med statuttene vil det i fremtiden være mulig med «etter studiene-medlemskap» i ANSA, dette
vil hete ANSA Alumni medlemskap. For å best mulig kunne følge opp disse medlemmene og gi de en
god arena for deltakelse er det ønskelig at det opprettes lokale nettverk i Norge. Disse nettverkene vil
serve som lokalavdelinger for ANSA i Norge. Som en konsekvens av denne endringen vil utvalget
ANSA-Alumni legges ned, til fordel for å forbli nettverk.
Bakgrunn
Generalforsamlingen 2018 vedtok at man i ANSA skal ha tre ulike muligheter til medlemskap. Før-,
under-, og etter studiene-medlemskap. For å best mulig kunne serve «etter studiene-medlemmene»
har det vært ytret et ønske om å opprette lokalavdelinger i Norge der studentene kan engasjere seg,
bidra til organisasjonen, og få medlemsgoder gjennom sitt medlemskap. En av disse medlemsgodene
er nettopp muligheten til å ta del i et ANSA-nettverk.
Arbeid
Gjennom ANSA-undersøkelsen og en mindre undersøkelse sendt til medlemmer som avslutter sine
studier i løpet av det neste året har vi fått klare tilbakemeldinger om at det er ønskelig med nettverk for
studentene flere steder i landet. Vi har også fått tilbakemeldinger om at flere av studentene som
ønsker å ta del i slike nettverk også kunne tenke seg å være tillitsvalgte i nevnte nettverk, og samtidig
ønsker å bistå holde foredrag ved lokale VGS som et bidrag å øke informasjonen om studier i
utlandet.
Det ble redegjort på HS2 i Lukket Diskusjonssak for strategisk veivalg angående hvordan overgangen
fra almuni til nettverk vil skje. Sekretariatet jobber ut ifra denne redegjørelsen hvor neste ledd i dette
arbeidet er å legge frem alumni som et rent medlemskap fra og med 1. august.
Vurdering
Det er saksordførers vurdering at organisasjonen er klar for å teste en nettverksløsning i Norge, og at
dette også er et ønske fra medlemmer. Dette vil bidra til at det er lettere for «etter studiene-
medlemmer» som ikke er bosatt i Oslo å holde kontakt med organisasjonen, og at disse får benyttet
seg av de medlemsgodene deres medlemskap skal gi. Dette vil også være en glimrende mulighet for
ANSA til å holde sterke ressurser inne i organisasjonen, som kan benyttes til promotering av ANSA og
utenlandsstudier i fremtiden. Med en klar organisering vil disse nettverkene i første omgang kunne
søke midler gjennom Goodwill-ordningen, og på sikt også søke om tildeling via Grasrotandel-
ordningen og LNUs Frifond organisasjon.
HS5 20182019
13
Det er også saksordførers vurdering at det er nok engasjement i organisasjonen at enkelte nettverk
kan opprettes umiddelbart, og at det allerede i etterkant av HS5 kan settes i gang et arbeid med å få
på plass egne vedtekter, samt tillitsvalgte til å fylle verv i disse nettverkene.
Statuttendring kommer i eget forslag av hovedstyrerepresentant Kyrre Berrland.
Forslag til vedtak
Hovedstyret legger ned utvalget ANSA-Alumni. Vedtaket vil gjelde fra og med årsmøtet ANSA Alumni i
August 2019
Kommentar: ANSA Alumni vil selv på årsmøtet «rebrande» eller opprette seg selv som nettverket
ANSA Oslo.
Hovedstyret vedtar å starte opprettelsen av nettverkene, ANSA Bergen, ANSA Stavanger og ANSA
Trondheim.
HS5 20182019
14
HS5 sak 2 – Endringer i Goodwill og brannfond
Saksordfører: Generalsekretær Anders Petterød Halvorsen
Sak: Vedtak endringer i goodwill og brannfond
Vedtakssak
Sakspresentasjon
Sekretariatet har sett på goodwill og brannfondsreglementene opp mot endringene i Frifond
organisasjon og «best practice» og foreslår vedtak i endring i Goodwill og Brannfond.
Sekretariatet foreslår samtidig å bygge opp dagens Disposisjonsfond til å virke som et ordentlig
«brannfond»
Bakgrunn
ANSA har i dag et fond som heter brannfond, men som ikke har blitt brukt som et ordentlig
«brannfond», det er brukt som normalt fond som deles ut hvert år. Det er ikke hensiktsmessig å ha to
separate fond hvor medlemmer kan søke penger fra. Derfor foreslår sekretariatet vedtak på endring
som slår disse to fondene sammen, samtidig som det fås på plass et ordentlig brannfond.
Siste kalenderår har flere hendelser i lokallag/landslag som har krevd eller krever økonomisk bistand
fra organisasjonen som ellers vil bety kroken på døren. Sekretariatet erkjenner at et virkelig
«brannfond» må på plass. ANSA Sveits (2018) ANSA Slovakia og Tsjekkia (2016) er eksempler på
hvor et underskudd må dekkes av ANSAs i gjeldende budsjettår. ANSA har i balanseregnskapet en
egen post som omtales som «Disposisjonsfond». Denne egenkapitalen er på NOK 200.000,-. Det
foreslås at denne utvikles til et virkelig Brannfond, som ikke er søkbart og er styrt av bestemmelser fra
HS.
Forslag til endring
Goodwill og Brannfond slås sammen og heter Goodwill.
Brannfond slettes, men summen opprettholdes i Goodwillfondet i fremtidige budsjett (ca. NOK
160.000,-).
I inneværende budsjettår overføres NOK 45 000,- (av budsjett NOK 160.000 er NOK 115.000,-
tildelt)fra Brannfond til Goodwill for resten av 2019.
Brannfond slutter å eksistere fra den datoen HS godkjenner denne endringen. ANSA land/regioner blir
informert om at de søke Goodwill
Det minnes om også om at Goodwill økte betydelig i årets budsjett fra 450.000 til 750.000 i 2019. (en
justering basert på lave medlemstall i 2016 og 2017 som vil ha direkte innvirkning på Frifond Org
støtte)
Det foreslås at det legges til et punkt på Goodwill reglementet under «Kriterier for Tildeling»:
Obligatoriske arrangementer: «det kan innvilges inntil 15.000,- for arrangering av årsmøter og
organisasjonskurs til ANSA Land-/regioner eller Utvalg hvor driftstøtte ikke rekker til».
Det foreslås at Disposisjonsfond opparbeides oppad til NOK 1.000.000 over en 5 års periode
(utregningen baserer seg på ikke-utbetalinger, og må justeres i de tilfeller) og omdisponerer dette til å
faktisk være et «brannfond» og dekke uforutsette utgifter besluttet ved Hovedstyret. Disposisjonsfond
er ikke søkbart og skal brukes av Hovedstyret kun ved nødstilfeller eller store avvik i ANSAs økonomi.
Kriteriene for fondet vil vedtas på HS6 om vedtaket går igjennom.
HS5 20182019
15
Forslag til vedtak 1
Hovedstyret vedtar å slå sammen Goodwill og Brannfond til et fond som i fremtiden vil hete Goodwill.
Endringen vil tre i kraft umiddelbart.
Forslag til vedtak 2
Hovedstyret vedtar å legge til et punkt på Goodwill reglementet under «Kriterier for Tildeling»:
Obligatoriske arrangementer: det kan innvilges inntil 15.000,- for arrangering av årsmøter og
organisasjonskurs til ANSA Land-/regioner eller Utvalg hvor driftstøtte ikke rekker til.
Forslag til vedtak 3
Hovedstyret vedtar at Disposisjonsfond skal forbli organisasjonens fremtidige brannfond. Fondet har
som mål og opparbeide egenkapital oppad til NOK 1.000.000. disposisjonsfond skal ligge
balanseregnskapet.
HS5 20182019
16
HS5 sak 3 – Styreleders kompensasjon Saksordfører: HF
Sak: Fastsettelse av kompensasjon for ANSAs president
Vedtakssak
Sakspresentasjon
§32. Nivået for presidentens økonomiske kompensasjon fastsettes årlig av hovedstyret på
hovedstyremøte #5 og trer i kraft med virkning for ny president etter påfølgende generalforsamling.
Andre styreverv i ANSA kompenseres ikke økonomisk.
Bakgrunn
ANSAs president er ikke definert som arbeidstaker, men som tillitsvalgt. Presidenten rapporterer til
hovedstyret, men generalforsamlingen (GF) er presidentens arbeidsgiver og GF kan avsette
presidenten. ANSAs president mottar ikke lønn, men økonomisk kompensasjon for sitt tillitsverv. En
rekke arbeidstakerrettigheter utløses dermed ikke som for eksempel feriedager, feriepenger,
overtidsbetaling og sykelønn.
Presidenten styrer selv avspasering, men er på mange måter alltid på jobb. Som ledd i et ønske om å
fastsette en fast utvikling for presidentens økonomiske kompensasjon (arbeidsprogrammet for 2006-
07), vedtok generalforsamlingen i 2007 at hovedstyret skal vedta økonomisk kompensasjon for
presidenten i henhold til ANSAs statutter.
Statens lønnstabell per 1. mai 2018
35 358 000
36 362 200
37 366 800
38 371 500
39 376 100
Den økonomiske kompensasjonen har de siste årene ligget på lønnstrinn 37, da foregående styrer har
ansett dette beløpet som et godt kompromiss. Å være ANSAs president skal ikke være noe som gjør
rik, men må fortsatt være nok til at det vil være mulig å bo og leve i Oslo. Grunnet en endring i
lønnsutviklingen i staten i 2018 blir ikke lenger lønnstrinn automatisk justert slik det har blitt tidligere.
Vedlagt ligger et brev fra generalsekretær med nærmere forklaring.
Vurdering
Saksordfører ønsker ikke å komme med noen føringer, da undertegnede høyst sannsynlig kommer til
å stille til gjenvalg og derfor melder seg inhabil i saken.
Vedlegg
Presidentens honorar
Forslag til vedtak
Ut ifra GS’ brev kommer det frem to separate forslag til vedtak som styret må ta stilling til:
Vedtaksforslag 1
Hovedstyret vedtar at presidentens økonomiske kompensasjon for 2019-2020 økes til 383 726,-. I
tillegg har presidenten tilgang til fri mobiltelefon, internett, kompensasjon for flyttekostnader, trenings-
og avisabonnement og månedskort på Ruters kollektivtransport i Oslo sentrum dekket av ANSA.
Presidenten beholder også kompensasjon for styreverv i Lånekassen, tilsvarende det nivået en
vararepresentant har, kompensasjon over dette nivået trekkes fra neste lønning.
Vedtaksforslag 2
Hovedstyret vedtar at presidenten får etterbetalt 5028,- for perioden 2018-2019, som utgjør
differansen mellom lønnstrinn 37 i 2018 og den egentlige lønnsutviklingen for perioden.
HS5 20182019
17
HS5 sak 4 – Nominasjoner til vaganten
Saksordfører: HF
Sak: Nominasjoner til vaganten
Diskusjonssak
Sakspresentasjon
Vaganten er ANSAs æresorden, og har blitt utdelt siden 1962. Vaganten har egne statutter, og under
følger et lite utdrag:
§1. Vaganten bør blive at uddele for at belønne særlige och udmerkede (orden-tlige)
Fortjenester af ANSA’s och Vagantenes (hvilke ere udlagt Udenlands-studiosenes) Sag, och i
extraordinaire Tilfelle af menneskehedens forøfrige.
Bakgrunn
Det er tre grader av utmerkelse: Vagant, Extra-Vagant og Gigant-Vagant. Ordenskollegiet ledes av
vagantens stormester Ole Kristian Bratset og er forøvrig sammensatt av tidligere mottakere
av vaganten og studentrepresentanter valgt av den foregående generalforsamlingen. De som ble valgt
av generalforsamlingen 2018 var Karl-Henrik Lønn, Sophie Werenskiold, Jørgen Clemmensen-
Fløholm og Solveig Joy. Ordenskollegiet har behov for at de som er aktive i organisasjonen på alle
plan nominerer aktuelle kandidater til ordenen. I tillegg til at individer kan nominere, pleier hovedstyret
samlet å nominere noen personer. I en lukket del av hovedstyremøtet vil hovedstyret lufte ulike
kandidater som alle i styret kan stille seg bak. Det er derfor lurt at hvert enkelt styremedlem lager en
liste før møtet med aktuelle kandidater i organisasjonen. Husk også å forberede en begrunnelse og en
enkel avhandling som beskriver den ekstraordinære innsatsen.
Arbeid
Hovedstyret vil under en lukket del av HS5 enes om hvem de ønsker å nominere.
Medlemmer av hovedstyret vil deretter skrive nominasjoner på vegne av resten av hovedstyret i
etterkant av møtet, som tydelig redegjør for hvorfor den aktuelle kandidaten utmerker seg til Vagant,
Extra-Vagant eller Gigant-Vagant.
Nominasjonene sendes deretter inn til stormester.
HS5 20182019
18
HS5 sak 5 – Saker til ANSAs generalforsamling
Saksordfører: Hovedstyret, JRA og APH
Sak: Saker til generalforsamlingen
Vedtakssak
Sakspresentasjon
Hovedstyret innstiller på hvilke saker som skal behandles av generalforsamlingen 2019, og sine
forslag til nye styringsdokumenter for organisasjonen.
Bakgrunn
Generalforsamlingen er ANSAs høyeste organ og skal årlig vedta styrende dokumenter for
organisasjonen. Det er hovedstyrets oppgave å innstille på hvilke saker som skal behandles og
innholdet i sakene.
Arbeid og vurdering:
ANSAs forretningsorden
Forretningsorden for generalforsamlingen setter rammene for oppførsel, møtekultur og
møtegjennomføring. Det er tatt utgangspunkt i fjorårets forretningsorden med en mindre endring
knyttet til endringer i størrelsen på ordførerkollegiet.
Strategi/handlingsplan 2019/2020
Som en del av ANSAs strategiske arbeid skal generalforsamlingen verdt år vedta strategiprioriteringer
som skal gjelde for det kommende året. Disse punktene skal sette rammene for hvordan
organisasjonen skal jobbe det kommende året for å oppnå hovedmålene i strategien. Det er ønskelig
at det på HS5 gjennomføres en workshop der hovedstyret ser på arbeidet som er gjort, og hva som vil
bli viktig det kommende året. På bakgrunn av dette vil hovedstyret foreslå prioriteringer for det
kommende året.
Politisk program
Det har blitt jobbet kontinuerlig med ANSAs politikk gjennom året, og det har i HS blitt vedtatt et
politisk dokument om videregående skoler som utfyller det politiske programmet. Det har i HS blitt
diskutert forslag til endringer. Det er ønskelig at hovedstyret tar utgangspunkt i gjeldende politisk
program og diskuterer hvilke endringer de ønsker å foreslå til GF.
ANSAs statutter
Hovedstyret har hatt en arbeidsgruppe som har jobber med endringer til ANSAs statutter. Statuttene
ble også diskutert på HS4. I tillegg til hovedstyrets egne innsendte forslag har også medlemmer av
sekretariatet sendt inn forslag til endringer som ble diskutert, og som er tatt med videre i
arbeidsgruppens arbeid. Arbeidsgruppen har lagt ved forslagene som har blitt diskutert, og i tillegg
beskrevet i dokumentet hvor vidt de føler det har vært enighet rundt forslaget eller ikke i hovedstyrets
tidligere diskusjoner.
Vedtekter/Statutter for ANSAs lokallag
Grunnet endringer i Frifondordningen er ANSAs lokallag nødt til å få på plass egne vedtekter som
setter krav til rapportering. Etter dialog med LNU har vi kommet frem til at lokallagenes vedtekter kan
stå som en del av ANSAs ordinære statutter. Det vil derfor foreslås et mer detaljert forslag til et kapittel
i ANSAs statutter som tar for seg lokallagene, deres krav til organisering og økonomirapportering.
Dette forslaget vil ettersendes hovedstyret og presenteres i møtet.
ANSAs gjeldende statutter finner man her.
Revidert budsjett 2019
Det går godt i ANSA. Det skapes nye medlemstilbud, flere blir medlemmer, og veksten fortsetter å
HS5 20182019
19
forbli høy. Innsatsviljen til frivillige er meget sterk og vi har aldri før hatt så mange lokallag i ANSA.
Organisasjonens omstillingsmål faller på plass en etter en, som for eksempel betyr at vi snart har en
100% oversikt over alle ANSA arrangement verden over, og vi er klar til å levere tilbud til våre
medlemmer som kommer hjem igjen til Norge. Økonomien har økt siden budsjettåret startet som
skyldes i all hovedvekt nye og økte tilskudd for studentvelferd og mental helse. Grunnlaget for revidert
budsjett er innhentet den 22. mai 2019.
Utsiktene er lite endret siden budsjettet ble laget høsten 2018, men samtidig har vi større kjennskap til
hvor skoen trykker og hvor vi er nødt til å gjøre justeringer i budsjettet på bakgrunn av dette. Det er alt
i alt positivt, samtidig er det utfordrende å følge en budsjettmodell som settes høsten før kalenderårets
start når leveransene og prosjektene starter og utvikler seg kjapt de neste 15 månedene. Derfor vil
man se noen store justeringer, opp mot opprinnelig budsjett i revidert budsjett, spesielt relatert til IT
utvikling. Noen justeringer kommer av punkter nevnt ovenfor, men også på grunnlag av eksterne
faktorer. Det jobbes med å få på plass en annen modell en den tradisjonelle budsjettmodellen som er
bedre egnet til en organisasjon drevet kontinuerlig utvikling og vil presenteres på GF 2020.
Forslaget til revidert budsjett 2019 innebærer å presentere et negativt resultat. Det negative resultatet
er forklart nedenfor og har sammenheng med nedbetaling av et internt lån i ANSA og justering av
kostnader og inntekter forbundet med fremleie av lokaler som går utenfor kalenderårets 12 mnd.
periode. Det betyr i utgangspunktet at resultatet er positivt.
I og med at ANSAs strategi er igangsatt for å ha hovedfokus på 4 områder som i seg skal bidra til en
organisasjons i vekst og utvikling, så betyr dette en del nye leveransepunkter og mye upløyd mark.
Disse leveransene og prosjekter er startet. Her følger en presentasjon av de største avvikene i revidert
budsjett 2019:
- Driftsinntekter: - Tilskuddet fra Kunnskapsdepartementet var noe høyere enn budsjettert (3440) - Særskilt tilskudd (3445) økte med NOK 760 000 kr i forbindelse med godkjennelse av søknad
om tilskudd til ANSAs Psykologtjeneste - Utgifter: - IT Utvikling (6765) er foreslått gå NOK 335 000,- over budsjett i forbindelse av utfordringer
knyttet til utvikling av systemer opp mot innhenting av samtykker og kjøp av medlemskap samt innføring av nye medlemskategorier.
- Psykologtjenesten er inntektsført og må derfor og utgiftsføres derfor endring i post 6790. her ligger også kostnader knyttet til vikar for pappapermisjon.
- Brannfond (6385) økes i forbindelse av dekking av lån som ble gitt til Tsjekkia og Slovakia tilbake til 2016. Dette skulle vært bokført som tap i 2016 men ble isteden skjermet som lån. Dette ble besluttet slettet på HS4.
- Økte utgifter i andre kostnader lokaler (6390) er knyttet til at ANSA prosjekterer fremleier 300kvm i 5. etg av kontorlokalene i perioden 1. januar 2020 - 1. juni 2021. Besparelsene benyttes for å oppgradere 300 kvm i 6 etg. Det betyr at de vil gå ut over egenkapitalen i 2019 og inntekter periodiseres for perioden fra januar 2020 frem mot oppsigelse av 5. etg juni 2021.
- Det foreslås på HS5 å slå sammen Brannfond og Goodwill for å ha et søkbart fond i ANSA, dette kommer frem i post (6385) som i gjeldende budsjett periode omfatter det som allerede er utbetalt. Post 7710 har fått overfør ubrukte midler fra post 6385.
- Super Brannfond (det nye faktiske brannfondet) foreslås i eget sakspapir på HS5 og omdisponere et faktisk fond som ligger i balanseresultatet per dags dato.
ANSAs årsberetning 2018/2019
Årsberetningen utarbeides i samarbeid mellom ANSAs generalsekretær og presidenten.
Årsberetningen tar utgangspunkt i organisasjonens årlige rapportering til Kunnskapsdepartementet.
Årets årsberetning vil bli ettersendt hovedstyret.
Endelig saksliste og tidsplan
Endelig saksliste og forslag til tidsplan for generalforsamlingen vil basere seg på innstillingene som
gjøres i denne saken og derfor ettersendes hovedstyret for elektronisk vedtak.
HS5 20182019
20
Forslag til vedtak
Hovedstyret innstiller på strategiprioriteringer for 2019/2020
Hovedstyret innstiller på politisk program for 2019/2020
Hovedstyret innstiller på endringer til ANSAs statutter
Hovedstyret innstiller på forslag til revidert budsjett for 2019
Vedlegg: Forslag til forretningsorden
Vedlegg: ANSAs politiske program
Vedlegg: Forslag til statuttendringer
Vedlegg: Forslag til revidert budsjett for 2019
HS5 20182019
21
Diskusjonssaker
HS5 sak 6 – Landsmøter i ANSA
Saksordfører: Generalsekretær Anders Petterød Halvorsen
Sak: Landsmøter i ANSA
Diskusjonssak
Sakspresentasjon
Saksordfører ønsker en diskusjon om landsmøter i ANSA. Det er et krav til å avholde landsmøter i
ANSA samtidig som vi i gjeldende strategiperiode har målsetningen:0«ANSA skal ha et sterkt
demokrati med høy deltagelse på landsmøter, tillitsvalgkurs, og generalforsamling.»
Bakgrunn
Saksordfører ser ut ifra ANSA undersøkelsen 2018 og fra tallene fra Checkin (se vedlegg) at
landsmøter er de minst besøkte arrangementene i organisasjonen. I utgangspunktet er ikke dette
fenomenet merkverdig, da vi bygger opp til gode lokale nettverk. På den andre siden kan det sees på
som en trussel for demokratiet i organisasjonen at antallet deltakende er så få.
I og med at dette også er en utgiftspost for alle ANSA Land, ved at det er påkrevd landsmøter, legges
det frem grunnlag for diskusjon for å best mulig tilrettelegge for og satse på å muligheten for fremtidige
digitale landsmøter i ANSA. Dette kan i fremtiden sikre økonomien i ANSA land og demokratiet i
organisasjonen forblir ved høyere deltakelse.
Saksordfører ønsker også legge til i diskusjonen FNs bærekraftmål. ANSA og ANSAs medlemmer
bruker mye flytransport, som i seg ikke hjelper bærekraftmålene stort. Ved å kutte fysiske møter vil
bety at ANSA på sin måte bidrar. Det alene er ikke nevnt i strategiperioden, men er verdt ta med i
diskusjonen.
Vedlegget gir oss en enkel fremstilling av påmeldte ved noen av periodens landsmøter. Samtidig kan
man ved senere anledning knytte til utgifter forbundet med hvert landsmøte og spørre seg om dagens
modell er økonomisk bærekraftig.
I diskusjonssaken viser saksordfører og ansatterepresentant frem et eksempel på hvordan et digitalt
årsmøte kan avholdes med dagens it løsninger for å gi alle et innblikk i muligheter.
Forslag til vedtak:
Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker
Vedlegg til saken:
HS5 20182019 Vedlegg Landsmøter i ANSA
HS5 20182019
22
Rapporter
Kontrollkomiteens rapport
Saksordfører: KK
Sak: Sakstittel
Rapport fra KK
Sakspapir vil bli gjort tilgjengelig i forkant av møtet
HS5 20182019
23
Utvalgsrapporter
Saksordfører: JN
Utvalg: SHS - Students Help Students
Utvalgsrapport
Navn på utvalgsstyret:
SHS Budapest
Leder: Anna Karolina Haraldssøn
Økonomiansvarlig: Viktoria Larsen
Nestleder: Helene Søberg
Informasjonsansvarlig: Silje Bråten
Arrangementansvarlig: Janne Maurstad
SHS Pécs
Leder: Åshild Fossum Eriksen
Nestleder: Astrid Tølløfsrud
Økonomiansvarlig: Kristin Fuglår
Arrangementansvarlig: Kaja Bankerød Allum og Helene Opperud
Informasjonsansvarlig: Lovise Aunet Øvereng og Carine Inema
Sekretær: Johanna Bakkevig Bjordal
Aktiviteter siden sist hovedstyremøte:
Budapest
Tur til Romania, 29.-31.03.2019
Fotballturnering, 06.04.2019
Valg av nytt styre, 04.05.2019
Pécs
Tur til Romania, 29.-31.03.2019
Valg av nytt styre, 09.04.2019
Planlagte aktiviteter:
Styret i Pécs har planer om å starte høstsemesteret med den årlige volleyballturneringen, men har
ikke satt dato enda.
Styret i Budapest har planer om å arrangere noe under fadderuken til ANSA Budapest, samt flere
innsamlingsaksjoner utover høsten.
Økonomi:
Årsbudsjett for landet samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 100 000 NOK
Utgifter: 100 000 NOK
Resultat: 0 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 7 435 NOK
Utgifter: 0 NOK
Resultat: 7 435 NOK
Egenkapital/penger tilgjengelig på konto: 58 074 NOK
Kommentarer:
Egenkapital er fordelt på DNB konto, ungarsk bankkonto og kontanter.
Regnskapstallene i budsjettperioden er fra 01.05.2019, på grunn av nytt styre og nytt regnskap etter
Romania-turen.
HS5 20182019
24
Alt av Pécs' inntekter dette semesteret har blitt satt over til SHS sin hovedkonto, som
økonomiansvarlig i Budapest har ansvar for.
Eventuelle kommentarer:
Ingen øvrige kommentarer.
Saksordførers kontakt med utvalget:
Saksordfører har jevnlig kontakt med utvalgsledere fra begge på byer på Facebook, da ingen av dem
har fått tilgang til Workplace eller e-post enda.
HS5 20182019
25
Saksordfører: FHT
Utvalg: Veterinær
Utvalgsrapport
Navn på utvalgsstyret:
Leder Nora Husøy
Nestleder Mathilde Kullerud
Økonomiansvarlig Andrea Karlsen
Webansvarlig Kristiane Kvaal Starheim
Styremedlem Frida Cecilie Spigseth
Styremedlem Hans-Erik Hamrebø
Styremedlem Michaela Wakeford
Styremedlem Solfrid Løvli Hundåla
Aktiviteter siden sist hovedstyremøte:
Styret har brukt sosiale medier til å blest om fagseminaret, blant annet gjennom spørreundersøkelse
og konkurranse for å høste tilbakemeldinger angående foredragsholdere.
Styret er godt igang med sponsorjakten og har allerede fått flere napp..
Planlagte aktiviteter:
Fagseminar i Warszawa, 12-13. oktober 2019
Økonomi:
Årsbudsjett for landet samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 105.000
Utgifter: 107.900
Resultat: -2900
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 0
Utgifter: 0
Resultat: 0
Egenkapital/penger tilgjengelig på konto: 40.405,20
Kommentarer:
Styret har budsjettert med 80.000 kroner i samlede sponsorinntekter, i tillegg til inntekter fra billettsalg
og Goodwill. Tre fjerdedeler av de budsjetterte sponsorinntektene er allerede samlet inn etter veldig
god innsats fra styret.
Eventuelle kommentarer:
Saksordførers kontakt med utvalget:
Saksordfører har jevnlig kontakt med landsleder via Facebook og økonomiansvarlig via e-post. For at
all kommunikasjon skal gå på Workplace, vil det være hensiktsmessig at flere i styret, fortrinnsvis
økonomiansvarlig, får adgang.
HS5 20182019
26
Saksordfører: EH
Utvalg: Akuttmedisinsk Gruppe
Utvalgsrapport
Navn på utvalgsstyret:
Leder: Vebjørn Sand
Økonomiansvarlig: Terese Kleven
Instruktøransvarlig: Kristoffer Øverli Andersen
Kurskoordinator: Vilde Øverlien Dåstøl
Utstyrsansvarlig: Jasmin Andersen
Info- og PR-ansvarlig: Sara Marie Pettersen
Styremedlem: Ingen for øyeblikket. Dåstøl er flyttet fra styremedlem til kurskoordinator.
Aktiviteter siden sist hovedstyremøte:
Siste kurshelg for semesteret ble avholdt 22.-24.mars i Kosice. Godt gjennomført sammen med ANSA
Kosice. AMGs første gang i byen.
Høstens kursbyer er bestemt og vil forhåpentligvis bli offentliggjort i slutten av mai eller starten på juni.
Vilde Øverlien Dåstøl har gått inn i vervet kurskoordinator for å bistå i arbeidet med kurshelgen i
Valencia. Hun blir sittende fram til valg på neste årsmøte i august/september.
Planlagte aktiviteter:
AMG skal bistå Nmf prosjektet NORPAL-SAWA en ettermiddag i sommer med litt opplæring av
deltakerne som reiser ned til Palestina i sommer. Årets tema er akuttmedisin og de setter sammen et
opplegg som tar for seg noen av utfordringene man kan møte på. Eksempelvis: pasientundersøkelse,
brannskader, blødningsskader, hjerte-lunge-redning.
Høstsemesteret kan bli et travelt AMG-semester. Det planlegges en tur til Valencia i samarbeid med
ANSA (lokalt) om en kurshelg for medisinstudentene, dog også andre studenter i Spania.
De har også blitt invitert til å delta på årets fagseminar i Warszawa. Dette i tillegg til de to tradisjonelle
kurshelgene.
Økonomi:
Årsbudsjett for AMG samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 298 010,00kr
Utgifter: 293 500,00kr
Resultat: 4510,00kr
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: kr
Utgifter: kr
Resultat: kr
Egenkapital/penger tilgjengelig på konto: 17 578,62kr
Kommentarer: Regnskapet for siste periode er ikke ført og samsvarer derfor ikke med tilgjengelig
egenkapital på konto. Derfor er ikke regnskapstallene ført. De er i rute i henhold til budsjett, og
fullstendig regnskap vil kunne legges frem ved neste rapport.
Eventuelle kommentarer: Utvalgsleder har tatt i bruk Workplace, noe undertegnende anser som
positivt for kommunikasjonen AMG har med ANSA.
Saksordførers kontakt med utvalget:
Saksordfører har god kontakt med utvalgsleder, hovedsakelig via chat og mail. Utvalgsleder er lett å få
tak i og svært behjelpelig. Det oppleves at AMG har god kontroll på prosjektene sine.
Landsledere, utvalgsleder og undertegnede er også med i en felles Facebook-gruppe hvor det
utveksles informasjon.
Saksordfører: MLR/MG
HS5 20182019
27
Utvalg: ANSA Helsefag
Utvalgsrapport
Navn på utvalgsstyret:
Utvalgsleder: Solveig Hansine Torgersen, (Medisin)
Utvalgsleder: Sølvi Nicolaisen (Fysioterapi)
Styremedlem: Venila Sivarajah, (Medisin)
Styremedlem: Henriette Vaage Valen, (Medisin)
Styremedlem: Vilde Hjelseth (Medisin)
Styremedlem: Rikke Skogstad (Fysioterapi)
Styremedlem: Marianne Nilsen (Fysioterapi)
Styremedlem: Anders Knapstad (Fysioterapi)
Aktiviteter siden sist hovedstyremøte:
ANSA Medisin og ANSA Fysioterapi ble på HS4 vedtatt stått sammen til ANSA Helsefag. Siden den
gang har det vært jobbet med å legge en tidsplan for hvordan sammenslåingen skulle gjennomføres i
praksis. Det ble sammen med utvalgsledere i de respektive utvalgene bestemt at de på hver sin
facebookside skulle informere om sammenslåingen, bakgrunnen bak det og at de nå søkte 2
medisinstudenter og 2 fysioterapistudenter som ville være med i det nye utvalget. Disse fire vil deretter
kalles ANSA Helsefag og deretter lyse ut 2 stillinger til, en til en psykologistudent og en til en
tannlegestudent.
Tidsplanen ble lagt frem slik at søknadsfristen var søndag 19.mai
Informasjonen ble også delt med alle land der det er helsefagstudenter, slik at de kunne spre
informasjonen de også.
Planlagte aktiviteter:
Innen fristen har Medisin fått inn tre søknader og de er under vurdering
Fysioterapi fikk dessverre ingen søknader inn innen fristen, og det ble i samråd med utvalgsleder der
bestemt å utsette fristen, samt senke terskelen til å stille ved å fjerne kravet om at man måtte sende
ved CV. Utvalgsleder i Fysioterapi jobber samtidig med å spre informasjonen slik at man
forhåpentligvis får inn søknader der også
Dersom det ikke skulle komme inn noen søknader til Fysioterapi, så er planen at de utvalgte
medisinstudentene vil fungere som ANSA Helsefag, og når det skal lyses ut stillinger for psykologi og
tannlege, så kan man lyse ut fysioterapi på nytt.
Økonomi:
Årsbudsjett for utvalget samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 0
Utgifter: 0
Resultat: 0
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 1367,93 NOK
Utgifter: 1367,93 NOK
Resultat: 0 NOK
Egenkapital: 0 NOK
Kommentarer: ANSA Medisin hadde utgifter i forhold til Karrieredagen 2018, men utenom dette har
ingen av utvalgene økonomi. ANSA Fysioterapi har ikke økonomi, så overnevnte regnskap og budsjett
er ANSA Medisin sitt.
Eventuelle kommentarer:
Ingen kommentar.
Saksordførers kontakt med utvalget:
HS5 20182019
28
Saksordførere har god og jevnlig kontakt med ledere av utvalgene separat og i en fellessamtale på
Workplace.
Saksordfører: Generalsekretær Anders Petterød Halvorsen
Utvalg: ANSA Alumni
Utvalgsrapport
Navn på utvalgsstyret:
Leder: Mathias Mordal Meyer
Nestleder: Trine Nyheim
Styremedlem:
Julie Sandhalla (Økonomi)
Erlend Kleiven-Jørgensen
Håvard Ruud
Nodin Ennals
Aktiviteter siden sist hovedstyremøte:
Bedriftsbesøk hos Telenor – 28.02.19
Fagkveld om ledelse – 02.04.19
Afterwork på Cult – 22.05.19
Planlagte aktiviteter:
Sommerfest på Raades Hagekafe – 14.06.2019
Økonomi:
Årsbudsjett for utvalget samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: NOK 62.650,-
Utgifter: NOK 69.000,-
Resultat: NOK -6350,-
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: NOK 8475,-
Utgifter: NOK 46 117,28
Resultat: NOK -37 642,28
Egenkapital/penger tilgjengelig på konto: NOK 44 154,46
Eventuelle kommentarer:
Årsaken til høyt underskudd per dags dato skyldes at støtten det ble budsjettert med, på kr 50 000,-,
ikke har kommet på konto enda.
I løpet av perioden siden sist hovedstyremøte har det blitt lagt ned betydelig med tid i
mentorprogrammet. Dette har vært i form av kommunikasjon med mentorene, markedsføring av
programmet og prosessering av innkomne søknader
Saksordførers kontakt med utvalget:
Saksordfører viser til egen vedtaksak ang. opprettelse av ANSA nettverk og medlemskap Alumni som
ref. strategien på GF2019
HS5 20182019
29
Land-/regionrapporter
Saksordfører: KB
Land: Australia og New Zealand
Landrapport
Navn på landsstyret/regionsstyret:
Landsleder: Hans Fredrik Hansen
Nestleder: Anette Kristiansen Høgemark
Økonomiansvarlig: Ola Byrknes Polden
Styremedlem (NZ-ansvarlig): Hanne Berit Lidal Haver
Informasjonsansvarlig: Johanna Vold Andresen
Arrangementsansvarlig: Karoline Rivero Bernacki
Lokallag:
ANSA Adelaide
ANSA Auckland
ANSA Brisbane
ANSA Dunedin
ANSA Gold Coast
ANSA Melbourne
ANSA Perth
ANSA Sydney
ANSA Wollongong
Regionsstyrets arbeid siden sist hovedstyremøte:
Avholdt organisasjonskurs i Melbourne
Over 50% deltakervekst fra i fjor.
Fokus på Trygge Rom, opplæring av CheckIn, samarbeid og nettverksbygging.
Gjennomført suksessfull engasjementstur/vervetur til New Zealand.
Møtte til sammen over 50 norske studenter i to ulike byer og startet et nytt lokallag, med masse godt
promoteringsmateriale oppsamlet for fremtiden.
Avholdt Studentoympiaden i Gold Coast for sjette år på rad.
Over 50% deltakervekst fra i fjor. Tross skikkelig ruskevær ble arrangementet en stor suksess.
Forberedelse til landsmøtet i september og annet administrativt arbeid med maler lagd for
arrangement, velkomstepost-mal m.m.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Landsstyret er fornøyde med å ha fått på plass to lokallag på New Zealand med et engasjert styre i
Auckland. Med bistand fra landsstyret har ANSA Wollongong holdt seg i live. I Sunshine Coast og
Adelaide har ANSA fortsatt startvansker.
Seks av ni lokallag arrangerte 17. Mai-feiringer. Enkelte lokallag har slitt med å få økonomien for dette
på plass, men det er nå ryddet opp i med hjelp av økonomiansvarlig.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå:
Landsmøte 26.-29. september, Sydney
Lokalt nivå:
ANSA Adelaide
Lokallagsvalg m/pizza
HS5 20182019
30
ANSA Auckland
ANSA Brisbane
Møte med Norges ambassadør til Australia
Quiz (hver 2. uke)
ANSA Dunedin
ANSA Gold Coast
Quiz
ANSA Melbourne
ANSA Perth
ANSA Sydney
17. Mai-feiring
Lokallagsvalg med vafler
Wollongong
Grilling
Økonomi:
Budsjettperiode: 01.10.18 - 01.10.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 205 000 NOK
Utgifter: 266 000 NOK
Resultat: - 61 000 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 86 197 NOK
Utgifter: 340 197 NOK
Resultat: - 254 000 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 84 396 NOK (inkludert lokallag)
Kommentarer til økonomi: styret har gitt ut 50 000 kr til lokallag i påvente av utbetalinger fra CheckIn,
så dette beløpet regnes ikke med i utgiftene ved endelig årsregnskap.
Eventuelle kommentarer:
Landsstyret med landsleder i spissen har jobbet utrettelig for medlemmene sine dette semesteret, og
har en styre- og fordelingskultur som kan inspirere andre land. Saksordfører var svært imponert over
engasjementet iboende de tillitsvalgte ved landsbesøk til org.kurs i mars, og håper at sittende styres
arbeid videreføres ved slutten av deres verv.
Saksordførers kontakt med landet:
Landsbesøk i mars, ellers jevnlig via Workplace.
HS5 20182019
31
Saksordfører: FHT
Land: Brasil
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Vemund Rye
Økonomiansvarlig: Jens Hafstad
Lokallag:
Ingen lokallag
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret har gjennomført landstreff med andre inviterte Sør-Amerika. På tross av utfordringer
knyttet til et brudd i utvekslingsavtalen mellom NTNUs marin teknikk-linje og partneren i Brasil, ble ny
leder valgt inn frem til neste sommer. Landsleder var også med på en videosnutt i regi av NRK P3 og
skal i møte med Diku, Innovasjon Norge m.fl. i forbindelse med utveksling til Brasil.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Ny leder i Brasil er på ett års utveksling fra statsvitenskapslinjen ved NTNU, noe som gjør at styret kan
fortsette sitt virke også det kommende året. Utvekslingsavtalen som opphører bidro til en viss
forutsigbarhet og det vil være naturlig å holde en dialog gående med NTNU og tidlig kartlegge hvem
som kommer på utveksling i forbindelse med neste års styrevalg. Saksordfører vil gi honnør til
avtroppende styre for hvordan de har håndtert denne situasjonen og sikret ANSA Brasils videre
eksistens gjennom å være proaktive.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Økonomi:
Budsjettperiode: 20.05.19-19.05.20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 14 560 NOK
Utgifter: 53 500 NOK
Resultat: -38 940 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 0 NOK
Utgifter: 0 NOK
Resultat: 0 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 60 986 NOK
Kommentarer til økonomi:
Det budsjetterte underskuddet skyldes i all hovedsak de nye retningslinjene angående Frifond.
Regnskapet etter landsmøtet vil bli ført på nåværende budsjett. Ikke klart.
Eventuelle kommentarer:
Ingen foreløpig.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har hatt god kontakt med landsleder og økonomiansvarlig som begge er flinke til å
benytte seg av Workplace.
HS5 20182019
32
Saksordfører: JN
Land: ANSA Canada
Land-/regionsrapport
Navn på landsstyret/regionstyret:
Landsleder: Torbjørn Reitan Fyrvik
Nestleder: Mathea Fischer
Økonomiansvarlig: Peter Farstad Smeplass
Lokallag:
Montreal
Vancouver
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret har diskutert diverse ideer for å sikre engasjement i lokallagene fra starten av skoleåret,
inkludert forslag til hvordan kick-off-tilbudet kan bedres.
For å nå ut til flere studenter som befinner seg i andre områder enn lokallagene, har landsleder
kontaktet rådgivere på diverse utdanningsinstitusjoner som sender utvekslingsstudenter til Canada for
å promotere ANSA og nå ut bedre til utvekslingsstudentene.
Ingen fra landsstyret har mulighet til å delta på generalforsamlingen, og har dermed kontaktet
medlemmer som kan være interesserte.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Semesteret er ferdig for våren, og dermed er det naturligvis lite aktivitet i lokallagene fremover.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Organisasjonskurs og julebord, Vancouver og Montreal, xx.12.2019
Årsmøte, Whistler, xx.03.2020
Hyttetur parallelt med årsmøtet, Montreal, xx.03.2020
Lokalt nivå
Montreal
Kick-off, xx.09.2019
Vaffelmøte med sjømannsprest Odd-Inge
Vancouver
Kick-off, xx.09.2019
Quizkveld, xx.10.2019
Lokallagsvalg, xx.01.2020
Økonomi:
Budsjettperiode: 04.19 - 04.20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 50 000 NOK
Utgifter: 78 000 NOK
Resultat: - 20 000 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter:
Utgifter: 39 408 NOK
Resultat:
Penger tilgjengelig på konto: 26 610 NOK
Total egenkapital lokallag:
Kommentarer til økonomi
HS5 20182019
33
Landsstyret har ikke fått noen inntekter siden årsmøtet, og ser frem til skolestart i august når
driftsstøtten er på plass. De har hatt andre inntekter også, men nåværende økonomiansvarlig er
usikker på om dette er fra i år eller i fjor. Kommunikasjon med tidligere økonomiansvarlig er derfor
opprettet.
Eventuelle kommentarer:
Ingen øvrige kommentarer.
Saksordførers kontakt med landet:
Jevnlig kontakt på workplace og e-post etter behov fra begge sider. Saksordfører hadde Skype-møte
med hele styret etter årsmøtet og de var nyvalgt.
HS5 20182019
34
Saksordfører: JLH
Land: ANSA Danmark
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Kristin Sorknes
Nestleder: Nora Svensen
Økonomiansvarlig: Sunniva Stenvik
Informasjonsansvarlig: Signe Lussand Selheim
Styremedlem: Kristiane Korneliussen
Lokallag:
ANSA København
ANSA Esbjerg
ANSA Aalborg
ANSA Århus
ANSA Odense
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret har kommet godt i gang med styreperioden sin og jobber jevnt og trutt. De har også hatt et
fysisk styremøte tidlig i perioden som saksordfører er positiv til for å styrke styredynamikken. I tråd
med ønsket fra landsmøtet har landsstyret startet planleggingen med et nytt nasjonalt arrangement.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Saksordfører fortsetter å være imponert over innsatsen lokalt og ser svært positivt på aktiviteten i en
del lokallag. Landsstyret har også en god fadderordning overfor lokallagene som sørger for at
lokallagene før den oppfølgingen de trenger. 17. mai-arrangement ble vel gjennomført med høye
deltagerantall flere steder.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Surfecamp, september
Lokalt nivå
ANSA København
Ingen planlagte arrangementer før nytt styre starter opp 27. mai
ANSA Esbjerg
Valg av nytt styre, 30. mai
ANSA Aalborg
Valg av nytt styre
ANSA Århus
Valg av nytt styre og grilling, 23. mai
ANSA Odense
Grilling med studentprest Sverre, 30. mai
Økonomi:
Budsjettperiode: 02.03.19-LM20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 80 000 NOK
Utgifter: 150 500 NOK
Resultat: - 70 000 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
HS5 20182019
35
Inntekter: 0 NOK
Utgifter: 4 118 NOK
Resultat: - 4 118 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 130 199 NOK
Total egenkapital lokallag: 87 189 NOK
ANSA København: 184 744 NOK
ANSA Esbjerg: 4 383 NOK
ANSA Aalborg: 3 761 NOK
ANSA Århus: 60 NOK
ANSA Odense: 19 446 NOK
Kommentarer til økonomi
Landsstyret har formelt revidert budjsettet ved å ta bort Frifond-inntekter og lokallagsstøtte.
Saksordfører har bedt landsstyret å avvente revidering resten av budsjettet før klarere instruksjoner
hvordan de kan dekke inn de tapte inntektene er på plass. Landsstyret utrykker, med rette, bekymring
for landsstyrets økonomi og finansieringen av nasjonale arrangement. Det er store utfordringer knyttet
til den nye ordningen og krever store forandringer i måten landets driftes på, men landstyret fortjener
ros for å være raskt på ballen og diskutere løsninger.
Saksordfører har uttrykt at et tettere samarbeid med lokallagene er svært viktig noe landsstyret følger
opp gjennom en god fadderordning. Saksordfører er likevel positiv til at ANSA Danmark kommer frem
til gode løsninger og håndterer den nye hverdagen på en god måte.
Egenkapitalet til lokallagene er misvisende da alle overføringer i forbindelse med 17. mai ikke er gjort
og faktisk egenkapital for Aarhus og Aalborg er høyere og for København lavere.
Eventuelle kommentarer:
Saksordfører har ingen ytterligere kommentarer enn at landet blir drevet veldig godt og at landsleder
har god kontroll. Driften av landet gjør oppfølging av landet for saksordfører veldig lett, noe som er
veldig hyggelig.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har jevnlig kontakt med landsleder og økonomiansvarlig via sosiale medier. Saksordfører
har også deltatt på et styremøte og snakket med resten av styret.
HS5 20182019
36
Saksordfører: KB
Land: ANSA Frankrike
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre: ANSA Frankrike
Landsleder: Dina Dignæs Eikeland
Nestleder: Henrik Arctander
Økonomiansvarlig: August Hjelle Petersen-Øverleir
Infoansvarlig: Randi Widjaja Melberg
Redaktør: Ivar Mekonnen Germiso Arnesen
Markedsansvarlig: Nils-Fredrik Solem
Lokallag:
ANSA Paris
ANSA Reims
ANSA Toulouse
ANSA Grenoble
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret har fordelt oppgaver imellom seg i siste periode, der neste større arrangement skjer til
høsten. For landsstyret har det vært spesielt viktig å sette opp en mal for videre kontakt med
eventuelle bedrifter til Karriereforum Paris, og dette er arbeid som hele styret er blitt involvert i.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Det ble avholdt vellykkede arrangementer i både Toulouse og Paris i anledning 17. mai-feiring.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Kick-off i Nice, 27.-29. september 2019
Karriereforum Paris, 25.-27. oktober 2019
Lokalt nivå
ANSA Paris
ANSA Toulouse
ANSA Reims
ANSA Grenoble
Avslutningsmiddag for alle studenter i Grenoble, dato ikke fastsatt.
Økonomi (tall per 10 mars 2019, ikke revidert jfr. Frifond):
Budsjettperiode: 02.03.2019-03.02.2020
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter): 2019-2020
Inntekter: 231 040 NOK
Utgifter: 231 000 NOK
Resultat: 40 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 0 NOK
Utgifter: 49 030 NOK
Resultat: - 49 030 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 36 223 NOK
Kommentarer til økonomi: Budsjettet har ikke blitt revidert, men dette bil gjort i starten av juni.
Eventuelle kommentarer:
ANSA Frankrike har på landsbasis ikke hatt noen større arrangement etter innvalgt styreperiode, men
har brukt tiden på å planlegge organisasjonskurs som arrangeres sammen med fem andre ANSA-
HS5 20182019
37
land. Styret har brukt tiden godt siden den tid, og jobber for tiden med å få finne en god løsning på
omorganiseringen av tildeling av Frifondsmidlene.
Saksordførers kontakt med landet:
Jevnlig via Workplace og tlfsamtaler.
HS5 20182019
38
Saksordfører: IIE
Region: ANSA Irland
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret:
Regionleder: Olivia Marie Salicath
Nestleder: Sophie Campbell
Økonomiansvarlig: Klas Erik Vefald
Sekretær: Maura Ingeborg Heffernan
Webansvarlig: Inga Marie K. Gulliksen
Regionstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Irland har siden sist innrapportering gjennomfør to planlagte arrangementer med godt oppmøte:
17. mai og vaffelsøndag. Lavterskel-arrangement i Irland har vært et av landsstyrets
hovedprioriteringer dette styreåret og betegnes som et arrangement som er gratis for ANSA-
medlemmer og ikke krever påmelding. Checkin har ikke blitt brukt for lavterskel-arrangement på
grunnlag av et «fritt oppmøte» prinsipp som styret synes fungerer bra for studentene i Dublin.
Landsstyret har etter hovedstyremøtet i April blitt informert at arrangement som bør ha påmelding
(arrangement der det er matservering som krever antall og allergier) skal på Checkin. Landsstyret vil
følge opp dette i fremtiden. I månedene fremover går landsstyret inn i en inaktiv periode da
sommerferien for studenter i Irland har startet. Landsstyret forbereder seg derfor til
Generalforsmalingen 2019 og har til hensikt å fylle sine delegatplasser.
Planlagte aktiviteter:
Årsmøte (mulig med organisasjonskurs): September/Oktober 2019
Økonomi:
Budsjettperiode: September 2018 – September 2019
Årsbudsjett for landet (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 35 500 NOK
Utgifter: 41 500 NOK
Resultat: - 6 000 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden (Mai 2019)
Inntekter: 27 771 NOK
Utgifter: 34 329 NOK
Resultat: -6 557 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 23 647 NOK
Kommentarer til økonomi:
ANSA Irland fører et godt regnskap. Regionen har så langt i budsjettperioden gått i overskudd på
samtlige utgift poster, men ser et underskudd på inntekter da de har lave deltakeravgifter for
medlemmer og hatt færre deltagere enn først antatt. I tillegg er det fremkommet 125 EUR i kontanter
fra tidligere styreperiod. Kontantene er inkludert i beregningen på «penger tilgjengelig på konto».
Kontantene vil bli overført til bankkontoen innen kort tid. Samtlige bilag er lastet opp i SharePoint og
økonomiansvarlig vil laste opp de resterende fortløpende.
Eventuelle kommentarer:
Ingen kommentar.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører kan informere om god kommunikasjon med landsleder via Workplace. Samtlige
styremedlemmer er på Workplace, men ikke alle er like aktive som gjør at saksordfører purrer
landsleder for å overgi informasjon til de personene det gjelder.
HS5 20182019
39
HS5 20182019
40
Saksordfører: KB
Land: ANSA Italia
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Erlend Nordseth
Nestleder: Morgan Reza Rashidi Alangeh
Økonomiansvarlig: Nicolai Kvalheim Boulmer
Styremedlem: Jørgen Drageset
Styremedlem: Alida Norheim
Lokallag:
ANSA Milano
ANSA Roma
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret er nyvalgt, og har i starten satt seg inn i de nye rollene og startet planleggingen av
styreåret. Ny handlingsplan er vedtatt.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Som i mange andre land opplever Italia det som utfordrende at en stor mengde av studentene er
utvekslingsstudenter, og at hvem som faktisk er tilstede ikke alltid samsvarer med medlemsdatabasen.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Kick-off/Org.kurs i Nice, Frankrike 27-29. sep. 2019
Julebord i Milano, tid ikke fastsatt
Landsmøte i Roma, apr. 2020
17. mai-feiring 2020 i Milano
Lokalt nivå
ANSA Milano
Velkomstaperitivo sep. 2019
Valg av nytt styre sep. 2019
ANSA Roma
Velkomstaperitivo sep. 2019
Valg av nytt styre sep. 2019
Økonomi:
Budsjettperiode: 06.04.19-xx.04.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 15 000 NOK
Utgifter: 18 500 NOK
Resultat: - 3500 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 0 NOK
Utgifter: - 4 987 NOK
Resultat: - 4 987 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 8 382 NOK
Kommentarer til økonomi:
Grunnet ønsket om å få sendt nok mennesker til organisasjonskurs i Nice, samt at landsstyret ønsket
selv å arrangere 17. mai i Bologna som ikke har lokallag per d.d. er det budsjettert noe i minus for
kommende periode. Dette er en satsing som kan ansees som naturlig, og saksordfører mener
egenkapitalen gir et stort nok buffer til å rettferdiggjøre dette.
HS5 20182019
41
Eventuelle kommentarer:
Styret i ANSA Italia er valgt 6. april, der de ble supplert med to nye og et mer erfarent fjes I starten har
de fokusert på planlegging og det å bli kjent med de nye rollene sine. Med eksamenstid i Italia har ikke
det å få på plass større aktiviteter annet enn 17. mai blitt prioritert.
Saksordfører er fornøyd med at styret ble utvidet, noe som kan avlaste sittende styremedlemmer som
også holdt liv i lokallagene. Både Milano og Roma må få på plass flere styremedlemmer for å kunne
opprettholdes, særlig iht. Frifondskravene. Styret utforsker også mulighetene til å opprette nytt lokallag
i Bologna.
Saksordførers kontakt med landet:
Landbesøk til landsmøtet, og deretter jevnlig gjennom Workplace, epost og videosamtaler.
HS5 20182019
42
Saksordfører: MHG
Land: Japan
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Stian Sopp
Økonomiansvarlig: Maria Sjøblom Bjørndalen
Informasjonsansvarlig: Alexander Brein
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Det har, som beskrevet i tidligere sakspapirer, vært flere utskiftninger i landsstyret. Handlingsplanen er
derfor ikke blitt høyt prioritert. I skrivende stund er hovedfokuset på organisasjonskurset i Tokyo i
slutten av mai.
Dagens landsstyre har en god dynamikk, og fungerer godt sammen. Det meldes likevel om at de er litt
få, og at arbeidsmengden til tider derfor er ganske stor. Det vil diskuteres internt i styret om å utlyse en
stilling til i styret.
Saksordfører ønsker også å trekke frem ANSA Japan sitt høye fokus på psykisk helse.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Det er store utskiftninger i studentmassen i Japan, og derfor mange nye hvert semester. Landsstyret
ønsker derfor å avholde hyppige arrangementer gjennom semesteret, også over sommeren.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Organisasjonskurs, 24.-26. mai, Tokyo, sammen med ANSA Sør-Korea
Sommeravslutning, juni
Økonomi:
Budsjettperiode: 22.10.18-21.10.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 27 000 NOK
Utgifter: 31 500 NOK
Resultat: - 4 500 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 30 823 NOK
Utgifter: 26 615 NOK
Resultat: 4 208 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 8 816 NOK
Kommentarer til økonomi
Landet venter på skrivende tidspunkt på midler fra Sør-Korea i forbindelse med organisasjonskurset
de holder sammen. Der er grunnen til at det er relativt få midler tilgjengelig, samt at de venter på
betaling fra brannfond.
Det vil være ytterligere utgifter forbundet med organisasjonskurset etter sakspapirfrist.
ANSA Japan har ellers en ryddig økonomi, og forvalter midlene sine på en forsvarlig måte overfor
medlemmene sine.
Eventuelle kommentarer:
Japan har vært gjennom mange utskiftninger den siste tiden, men saksordfører ønsker å rose
håndteringen av det, og samtidig takke for et godt samarbeid.
Saksordførers kontakt med landet:
HS5 20182019
43
Det er noe vanskelig å få kontakt med nåværende landsleder over WorkPlace, og saksordfører må
bruke Facebook til kontakt der. Workplace brukes aktivt av økonomiansvarlig. Kontakten med landet
er ellers relativt god, dog noe sporadisk respons.
HS5 20182019
44
Saksordfører: MHG
Land: Kina
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret:
Landsleder: Joar Kristoffersen
Økonomiansvarlig: Johannes Eide
Lokallag:
Beijing
Hongkong
Shanghai
Suzhou
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
ANSA Kina har kommet ganske godt i gang med handlingsplanen sin. Det er blant annet god
deltagelse på arrangementer som kan synliggjøre norske studenter i Kina, og land og lokallag er
synlige på sosiale medier. Saksordfører vil trekke frem Beijing som også har gjennomført flere
lavterskelarrangementer den siste tiden.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Det har vært noe lav aktivitet i landet siden sist, men dette skyldes hovedsakelig eksamensperiode
blant styremedlemmene, samt medlemmene ellers i landet. Det rapporteres også om en nedgang i
antall medlemmer dette semesteret i forhold til forrige semester.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Årsmøte
Lokalt nivå
Beijing
N/A
Hongkong
N/A
Shanghai
Sommeravslutning, juni
Suzhou
Sommeravslutning, juni
Økonomi:
Budsjettperiode: N/A
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: N/A
Utgifter: N/A
Resultat: N/A
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 97 858 NOK
Utgifter: 25 706 NOK
Resultat: 72 152 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 73 968 NOK
Total egenkapital lokallag: 1 532 NOK (1 205 RMB)
Kommentarer til økonomi
HS5 20182019
45
Egenkapital i lokallag er kun i Shanghai.
Inntekter og utgifter i forbindelse med 17. mai-feiringer er ikke bokført i skrivende stund.
Budsjett er i skrivende stund under oppdatering, og var derfor ikke tilgjengelig. Dette er både grunnet
endringer i frifond, samt tidligere utfordringer. Det henvises til tidligere sakspapirer.
Kostnader er hovedsakelig knyttet til organisasjonskurset i mars.
Det har vært flere lokale arrangementer, men relativt få søknader til støtte til landsstyret. Enkelte
lokallag har også hatt få arrangementer, grunnet eksamensperiode.
ANSA Kina har store midler tilgjengelig på konto, og vil jobbe med en løsning på hvordan dette kan
brukes.
Eventuelle kommentarer:
Det er knyttet spenning til arrangering av årsmøtet. Det kan se ut til at ingen i landsstyret er i Kina fra
høsten av, og et nytt årsmøte vil muligens bli avholdt digitalt, slik som sist. Saksordfører har diskutert
dette med landsleder, og ser på dette som et godt alternativ. Denne informasjonen vil også blir
videreført til neste hovedstyrerepresentant.
Saksordfører har blitt enig med landsleder om at lokallaget Taiwan blir lagt ned. Det har dessverre
ikke lykkes med å gjenopprette kontakt og engasjement på øyen, og det ses på som mest
hensiktsmessig å legge det ned.
Et valg av nytt styre i Hongkong har blitt utsatt flere ganger det siste året, og lokallaget er i dag nokså
inaktivt. Saksordfører har likevel stor tro på at lokallaget kan, med et nytt styre, få kommet seg på
beina igjen. Ingen av dagens landsstyremedlemmer befinner seg i Hongkong, men en tidligere
hovedstyrerepresentant befinner seg i Hongkong, og har prøvd å arrangere valg, men uten hell.
Landsstyret vil gjøre et nytt forsøk fra neste semester av.
ANSA Kina utlyste tidligere i år et verv for en informasjonsansvarlig, både for å kunne spre
arbeidsmengden, men også ha en representant med videre fra høsten av i Kina. Dessverre var det
ingen søkere, men saksordfører håper at det ved årsmøtet er noe høyere interesse til å stille til valg
enn ved forrige valg.
Lokallagsvalg i Beijing, Suzhou, og Shanghai vil foregå til høsten, da det er mange nye studenter som
kommer på den tiden.
Saksordfører ønsker å rose landsstyret for den innsatsen de har lagt ned, og takke for et godt
samarbeid.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har hatt god kontakt med landet, hovedsakelig med leder, samt noe med
økonomiansvarlig. Landsstyret er nokså flinke til å bruke Workplace, men noe kommunikasjon går
også gjennom kinesiske WeChat.
HS5 20182019
46
Saksordfører: EH
Land: Kroatia
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Bjørnar Hoven Lorentzen
Nestleder: Magnus Bergesen
Økonomiansvarlig: Thale Berggren
Informasjonsansvarlig: Birte Molvik Gideonse
Arrangementansvarlig: Arruran Sriragulan
Styremedlem: Casper Venstad
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Har gjennomført organisasjonsmøte med sosiale eventer i samme helg (bar til bar, piknik og middag).
De hadde da besøk av studentprest Hilde, ANSA presidenten og en representant fra den norske
ambassaden i Zagreb.
Gjennomført to quizer.
Planlagt og gjennomført 17. Mai feiring.
Har valgt inn et nytt styremedlem som sitter frem til årsmøte i høst. Dette i håp om å rekruttere flere fra
yngre semestre.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Ingenting spesielt.
Planlagte aktiviteter:
Pubquizer hver måned.
Sommertreff.
ANSA Bootcamp.
Økonomi:
Budsjettperiode: 01.01.19-01.01.20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 124 000 NOK
Utgifter: 126 300NOK
Resultat: -2300 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 0 NOK
Utgifter: 6 416,47 NOK
Resultat: kr -6 416,47
Penger tilgjengelig på konto: 4720
Kommentarer til økonomi: 0 kr i inntekter skyldes at det ikke er inntekter siden budsjettstart. De venter
nå på innbetalinger ifbm. 17. mai.
Eventuelle kommentarer:
Har gitt landsleder en ny påminnelse om å ta i bruk Sharepoint, og gitt spesifikk beskjed om at
handlingsplan, kvartalsregnskap og årsregnskap skal lastes opp. Ellers ingen spesielle kommentarer.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har løpende kontakt med landsleder og økonomiansvarlig ved behov. Begge er lett
tilgjengelig og samarbeidsvillige. Kontakten foregår hovedsakelig via chat og telefon. Kroatia er et land
som styrer seg godt og tilpasser aktivitet etter studentmengde.
Landsledere, utvalgsleder og undertegnende er også med i en felles Facebook-gruppe hvor det
utveksles informasjon.
HS5 20182019
47
HS5 20182019
48
Saksordfører: MLR
Land: ANSA Latvia
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Emilie Femtehjell
Nestleder: Kari Lund Olstø
Økonomiansvarlig: Petter Risan Granlund
Info- og webansvarlig: Gina Grøsland
Arrangementansvarlig: Martine Hotvedt Aaberg
Arrangementansvarlig: Margrethe Lillevold
Styremedlem: Helene Romsbotn
Styremedlem: Edvard Lervik
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Det er siden sist rapport vært avholdt årsmøte med rekordoppmøte og rekordmange som stilte til valg.
Jobbet oppimot egen handlingsplan i forhold til:
Innvilget målet om diversitet da styret er spredt på mange år og studieretninger
Semesterrepresentanter ble valgt under årsmøte, slik at man skaffer seg direkte kontakt med alle
årene
Ha «Trygge-rom»-ansvarlig på alle arrangementer
Ble under årsmøte tatt opp ønske om mer faglige arrangementer, og styret har allerede avholdt
veneflonkurs.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Det nye landsstyret har avholdt mange mindre arrangementer med svært godt oppmøte
Det har også blitt sendt inn søknad til AMG i håp om å få kurs i Riga til høsten.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Sommerquiz 07.06.2019
Velkomsthelg for nye studenter 13-15. September 2019
Økonomi:
Budsjettperiode: 23.03.19-23.05.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 47000 NOK
Utgifter: 38400 NOK
Resultat: 8600 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 3369,70 NOK
Utgifter: 6477,00 NOK
Resultat: -3107,30 NOK
Penger tilgjengelig på konto lands/regionsstyre: 12266,15 NOK + 20,83 EUR i kontant
Penger tilgjengelig på konto lokallag: N/A
Kommentarer til økonomi: Under årsmøte ble det lagt frem 3 forskjellige forslag til budsjett, hvorav et
av de var uten fagdag, ettersom den ble avlyst i år. Årsmøtet valgte å gå for et av budsjettene med
fagdag inkludert, og skal prøve å finne på endringer for å få folk til å ville melde seg på i år. Ettersom
ANSA Latvia ikke har lokallag, vil ikke frifondsendringen påvirke dem. De venter fortsatt på 221,88
NOK fra Checkin, ellers intet å bemerke.
HS5 20182019
49
Eventuelle kommentarer:
Intet å bemerke.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har god og jevnlig kontakt med landsleder gjennom workplace, facebook og epost.
HS5 20182019
50
Saksordfører: MLR
Land: ANSA Polen
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Sebastian Viksjord Bolsøy
Nestleder: Charlotte Stenkula
Økonomiansvarlig: Hanne Haldorsen
Kontaktperson: Anne Eltervåg
Web- og informasjonsansvarlig: Frida Uthaug Reite
Styremedlem: Susanne Wold
Styremedlem: Karoline Otlo Gjerde
Styremedlem: Mina Al-Ajeel
Lokallag:
Bialystok
Bygdgoszcz
Gdansk
Lublin
Lodz
Krakow
Poznan
Szczecin
Warszawa
Wroclaw
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Det nyvalgte landsstyret jobber tett oppimot egen handlingsplanen, særlig med fokus på følgende
områder:
Promotering av studentprest
Avholdt nasjonal quizfinale for femte år på rad
Begynt planlegging av Fagseminaret 2019
Tett oppfølging av at lokallag har «Trygge Rom»-ansvarlig på sine arrangementer
Landsstyret jobber for tiden også aktivt med å fylle opp delegatplassene til Polen på GF
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Meget god aktivitet i lokallagene minus Lublin. Landsstyret har fortsatt problemer å få kontakt og øke
interessen og aktiviteten, men det er noe aktivitet innimellom
Anskaffet kontaktperson til Katowice
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Styremøte 01.06.19 (Gdansk)
Lokalt nivå
Bialystok
Quiz
Kles og Groszy innsamling.
Bygdgoszcz
ANSA quiz
Fotball turnering
Loppemarked
Gdansk
Ingenting planlagt før sommeren
HS5 20182019
51
Krakow
Ingenting planlagt før sommeren
Lódz
ANSA quiz
Graduation cermony
Skoleavslutningsfest
Lublin
Ingenting planlagt før sommeren
Poznan
ANSA Quiz – 06.19
«Ta den vanskelige samtalen» kurs med Hilde Sirnes – 06.19
Szczecin
Kles og Groszy innsamling – 31.05.19
Warszawa
Ingenting planlagt før sommeren
Wroclaw
ANSA Quiz – 31.05.19
Økonomi:
Budsjettperiode: 23.02.19-23.02.20
Revidert årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 115 000,00 NOK
Utgifter: 115 000,00 NOK
Resultat: 0,00 Nok
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 75 030,00 NOK
Utgifter: 154 318,00 NOK
Resultat: -79 288,00 NOK
Penger tilgjengelig på konto lands/regionsstyre: 113 602,00 NOK
Penger tilgjengelig på konto lokallag: 94 257,00 NOK
Kommentarer til økonomi: Etter frifondsendringene ble budsjettet revidert 16. mai og vedtatt av 2/3
flertall i landsstyret over skypemøte. Ettersom denne endringen skjedde en stund inn i styreperioden,
har landet brukt en del av overskuddet fra Karpe-konserten til å dekke utgiftene som har gått til
lokallagsstøtte så langt i budsjettperioden. Det har vært en del utgifter i og med at lokallagene har
feiret 17.mai. Ellers intet å bemerke.
Eventuelle kommentarer:
Intet å bemerke
Saksordførers kontakt med landet:
Undertegnede har hatt god og jevnlig kontakt med landsleder på workplace, facebook og epost.
HS5 20182019
52
Saksordfører: FHT
Land: Russland
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Noah Wicken
Økonomiansvarlig: Håkon Sverdrupsen
Informasjonsansvarlig: Mats Vederhus
Styremedlem: Damien Routisseau Magrou
Lokallag:
Ingen lokallag
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
ANSA Russland har økt tilstedeværelsen i sosiale medier og møtt med ambulerende sjømannsprest
Line Kvalvaag. Sannsynligvis vil Russland stille med to personer ved Generalforsamlingen i juli.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Situasjonen er i stor grad uendret fra HS#4: Landsstyret består utelukkende av studenter som
avslutter studiene i Russland til sommeren. Samme situasjon oppstod i fjor, der det eksisterende styret
ble sittende frem til nytt styre kunne etableres på høsten. Det er stadig få studenter som søker seg til
Russland og enda færre som drar dit for å være der over flere semestre eller en hel grad, noe som
gjør det utfordrende å skape kontinuitet i styrearbeidet.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Økonomi:
Budsjettperiode: 24.02.19-23.02.20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 30 000 NOK
Utgifter: 30 000 NOK
Resultat: 0 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 0 NOK
Utgifter: 0 NOK
Resultat: 0 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 18 554 NOK
Kommentarer til økonomi
Budsjettet vil snarlig oppdateres som følge av Frifond-endringer.
Russlands økonomi er sterk fordi det har vært få studenter som kommer langveis fra. Saksordfører
mener likevel det er fornuftig å ha en liten buffer, da reise og overnatting ofte dekkes for tilreisende og
dette vil kunne medføre en stor ekstrautgift om mange drar mellom byer.
Eventuelle kommentarer:
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordførers kontakt med landet går hovedsakelig gjennom landsleder og økonomiansvarlig via
Workplace.
HS5 20182019
53
Saksordfører: MHG
Land: Singapore
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Andreas Selvig Ødegård
Økonomiansvarlig: Siri Gravelsæter Berge
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Det er stille for tiden i ANSA Singapore, da semesteret er over og det har vært eksamensperiode. Det
er derfor heller ikke planlagt noen arrangementer fremover.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Som nevnt i tidligere sakspapirer er det en stor utfordring at det har vært en større nedgang i
studentmassen det siste året. Det er derfor også knyttet stor spenning til hvordan årsmøte og valg av
nytt styre vil bli arrangert. Økonomiansvarlig vil være eneste gjenværende i Singapore fra styret etter
sommeren, og det vil etter alt å dømme kreves at en representant fra hovedstyret også deltar på
årsmøtet. Det er derfor vanskelig å spå om ANSA Singapore vil overleve som ANSA-land i fremtiden.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
N/A
Økonomi:
Budsjettperiode: 08.09.18-07.09.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 70 470 NOK
Utgifter: 70 470 NOK
Resultat: 0 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 33 555 NOK
Utgifter: 3 912 NOK
Resultat: 29 643 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 34 914 NOK
Kommentarer til økonomi:
ANSA Singapore har en ryddig økonomi, men sitter på relativt store midler. Dette begrunnes med få
arrangementer, og dermed et underforbruk.
Eventuelle kommentarer:
Saksordfører takker for et hyggelig samarbeid gjennom året.
Saksordførers kontakt med landet:
Det har vært nokså vanskelig å ha kontakt med styret, og kontakten har hovedsakelig foregått over
Facebook, og dessverre ikke Workplace som ønsket.
HS5 20182019
54
Saksordfører: MLR
Land: Slovakia
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Caroline Elisabeth Taraldsen
Nestleder: Trym Bjørn-Hansen
Økonomiansvarlig: Camilla Svendsen
Web- og infoansvarlig: Aishani Vikknesh
Styremedlem: Ingrid Hagby Johnsen
Styremedlem: Silje Bjørklund Nordmo
Styremedlem: Truls Schjeldrup Mathiesen
Styremedlem: Abdullah Umar Khan
Lokallag:
Martin
Kosice
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Det har siden sist rapport blitt avholdt årsmøte og vagt nytt styre
Jobbet opp imot handlingsplanen i forhold til:
Nyvalgt styre har svært stor diversitet på studieår og der begge studiebyer er representert
Tett samarbeid oppimot studentprest og promotere når hun er på besøk
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
ANSA Kosice har en stor del veterinærstudenter og mange av disse har egne dyr/hunder. I den
forbindelse har de denne våren arrangert søndagsturer, som har slått veldig bra an hos studentene.
Undertegnede ønsker også å gi stor honnør til lokallaget ANSA Martin som arrangerte «Environment
Week», og engasjerte medstudentene sine til å være miljøbevisste. Dette er et fantastisk initiativ som
gjør meg mektig imponert.
Det er dessverre fortsatt et problem i Martin i forhold til anonyme kommentarer på Jodel.
Kommentarene er ofte spesifikt om arrangementer ANSA har eller spesifikt mot personer.
Kommentarene om personer er ofte siktet på de samme personene, men ikke ført til noe store
problemer ennå. Undertegnede er i dialog med landsleder i Slovakia, president Hanna Flood og GS
om hvordan man skal jobbe med dette videre. Personene det gjelder sier de takler det fint, og klarer å
se bort fra det, men undertegnede mener det er ikke sånn at man skal takle harselering og anonyme
negative kommentarer fordi man har et ANSA-verv. Undertegnede er også redd for ringvirkningene
det kan ha, da det kan få folk til å kvie seg fra å stille til verv i lokallag og landsstyre, fordi de er redd
for å få dritt slengt etter seg.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Ingenting planlagt de neste 3 månedene
Lokalt nivå
Martin
Loppemarked
Kosice
Bruktsalg
Økonomi:
Budsjettperiode: 30.03.19- 30.03.20
Revidert årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
HS5 20182019
55
Inntekter: 20 000 NOK
Utgifter: 25 500 NOK
Resultat: - 5 500 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 0
Utgifter: 5800 NOK
Resultat: - 5800 NOK
Penger tilgjengelig på konto lands/regionsstyre: 54.750,94 NOK
Penger tilgjengelig på konto lokallag: 1670,05
Martin: 0,05 NOK
Kosice: 1670 NOK
Kommentarer til økonomi: Overnevnt er ANSA Slovakia sitt revidert budsjettet som ble godkjent
13.05.19 etter forandringer i frifondsutdelingen. Ettersom landet ved nyåret fikk slettet lånet sitt, så har
de 20 000 der som kan bidra til å dekke dette «tapet». Mangler utbetaling av goodwill til ANSA Martin
for arrangement 4.mai og ANSA Kosice 28.april. Ellers intet å bemerke
Eventuelle kommentarer:
Intet å bemerke
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har god og jevnlig kontakt med landsstyrer og økonomiansvarlig via workplace og epost.
HS5 20182019
56
Saksordfører: JLH
Land: ANSA Spania og Portugal
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Sebstian Hytten
Nestleder: Helene Grimstad
Økonomiansvarlig: Sofie Bertel
Informasjonsansvarlig: Zanna Melina Ljunger Gleditsch
Arrangementsansvarlig: Olav Skage Bolan Haugen
Lokallag:
ANSA Madrid
ANSA Valencia
ANSA Barcelona
ANSA Lisboa
Regionstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Regionstyret har siden sist arrangert den årlige årsturen som gikk til Sevilla. Både styret og deltagere
har uttrykt at de var svært fornøyd med helgen.
ANSA Spania og Portgual vil også, tradisjonen tro, arrangere sitt årlige kick-off sammen med andre
ANSA-land i regionen. Planleggingen skal være ferdig og saksordfører er imponert over hvor fort
landene har jobbet.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Aktiviteten i lokallagene går jevnt og trutt. Deltagelsen på 17. mai var svært god i flere av lokallagene,
selv om oppmøtet i Madrid var lavere enn i fjor. Saksordfører er svært positi til at AMG vil ha et
arrangement i Spania til høsten.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Kick-off, 27. – 29. september
Lokalt nivå
ANSA Madrid
Velkomsttreff, september
ANSA Valencia
Velkomsttreff, september
Kurs med AMG, 4. – 10. oktober
ANSA Barcelona
Velkomsttreff, september
ANSA Lisboa
Besøk av studentpresten, juni
Velkomsttreff, oktober
Økonomi:
Budsjettperiode: 28.09.18-LM20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 251 892 NOK
Utgifter: 217 00 NOK
HS5 20182019
57
Resultat: 34 892 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 135 394 NOK
Utgifter: 111 575 NOK
Resultat: 23 819 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 36 118 NOK
Total egenkapital lokallag: n/a
Kommentarer til økonomi
Landsstyret har formelt revidert budjsettet ved å ta bort Frifond-inntekter og lokallagsstøtte.
Saksordfører har bedt landsstyret å avvente revidering resten av budsjettet før klarere instruksjoner
hvordan de kan dekke inn de tapte inntektene er på plass. Landsstyret utrykker, med rette, bekymring
for landsstyrets økonomi og finansieringen av nasjonale arrangement. Det er store utfordringer knyttet
til den nye ordningen og krever store forandringer i måten landets driftes på, men landstyret fortjener
ros for å være raskt på ballen og diskutere løsninger.
Saksordfører har uttrykt at et tettere samarbeid med lokallagene er svært viktig noe regionstyret følger
opp gjennom en god fadderordning. Saksordfører er likevel positiv til at ANSA Spania og Portgual
kommer frem til gode løsninger og håndterer den nye hverdagen på en god måte.
Eventuelle kommentarer:
Saksordfører har ingen ytterligere kommentarer enn at regionen blir drevet veldig godt og at
regionsleder har god kontroll. Driften av regionen gjør oppfølging av regionen for saksordfører veldig
lett, noe som er veldig hyggelig.
Saksordførers kontakt med regionen:
Saksordfører har jevnlig kontakt med regionsleder og økonomiansvarlig via sosiale medier.
Saksordfører har også deltatt på et styremøte og snakket med resten av styret.
HS5 20182019
58
Saksordfører: KB
Land: ANSA Sveits
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionstyre:
Landsleder: Kristina Enger
Nestleder: Joar P. Fiskerstrand
Økonomiansvarlig: Ane Laura Pedersen
Informasjonsansvarlig: Thea Stange Berg
Markedsansvarlig: Alexander Warren
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Booket overnattingssted (med gratis avbestilling) for Vinterlekene 2020
Utarbeidet ‘handlingsplan’ for Vinterlekene 2020
Planlagt og gjennomført 17. maifeiring i Zürich med 49 deltakere
Begynt utarbeidelse av omorganiseringsplan som skal legges frem ved landsmøte i september 2019.
Landsstyret ønsker å få landsmøtet over på vårsemesteret igjen.
Promotering av GF19 på sosiale medier.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Selv om Vinterlekene 2020 ikke skal arrangeres av sittende landsstyre, har styret ut i fra langsiktig
tenkning valg å booke et hostell i forveien med gratis avbestilling. Ved å utsette planlegging til etter
valg av nytt styre i september 2019, risikerer man at prisen for deltagelse blir for høy for mange av
medlemmene (slik som for 2019). Landsstyret er sikre på at dette blit møtt med forståelse under
landsmøtet høsten 2019. For øyeblikket ser det mulig ut å halvere egenandelen for Vinterlekene 2020.
Avholdt vellykkede, uformelle samlinger i både Lausanne og Zürich.
17. mai var veldig vellykket dag med 49 deltagere tilreisende fra hele landet. En stor andel ikke-
medlemmer deltok, hvor ca. halvparten kvalifiserte for medlemskap. Styret ønsker å jobbe aktivt for å
rekruttere de som fremtidige medlemmer.
Det er kun de siste tre årene ANSA Sveits har hatt landsmøte på høsten, og ønsker derfor å flytte
denne til våren, ettersom en stor andel av medlemmene er utvekslingsstudenter.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå:
Kick-off i Nice, Frankrike 27-29. september 2019
Landsmøte oktober 2019, endelig dato ikke fastsatt.
Lokalt nivå
Stammtisch i Lausanne, Zürich og/eller St. Gallen før vårsemesteret er ferdig, dato ikke fastsatt.
Økonomi:
- Budsjettperiode: 26.10.18-xx.10.19
- Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter, revidert)
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 300 775 NOK
Utgifter: 300 224 NOK
Resultat: - 349 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 146 822 NOK
Utgifter: 142 609 NOK
Resultat: - 4 215 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 23 622 NOK
HS5 20182019
59
Kommentarer til økonomi: ingenting nevneverdig.
Eventuelle kommentarer:
Styret i ANSA Sveits jobber forbilledlig for å sikre et tilbud til alle ANSA-medlemmer i landet til tross for
store utskiftninger fra tidligere styrer. Det er i ferd med å dannes en styringskultur som saksordfører
håper vil fortsette utover sittende styre sitt verv. Saksordfører tror også at å flytte landsmøtet til våren
kan være en god idé.
Saksordførers kontakt med landet:
Jevnlig gjennom Workplace, Facebook og epost.
HS5 20182019
60
Saksordfører: IIE
Land: ANSA Sverige
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Benjamin Gilje Tune
Økonomiansvarlig: Siw Kristine Kästel
Infoansvarlig: Ola Martin Tangeni Søvik
Lokallag:
Gøteborg
Stockholm
Lund
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Nytt landsstyre ble valgt 6. april. Lav deltakelse på arrangementet med stort antall avgangsstudenter
resulterte i et mindre styre enn foregående år. Landsstyret har hatt overlapps møte med avtrappet
landsstyre og avholdt sitt første styremøte. Landet jobber med å utarbeide ny handlingsplan for
kommende periode. Nytt styremøte planlagt siste uken i mai for å få avklaring i ny handlingsplan,
avslutte regnskapet for 2018-2019 og revidere budsjettet for perioden 2019-2020.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen
Gøteborg og Stockholm gjennomførte planlagte 17. mai-feiringer til stor suksess. Lokallagene
Derimot avlyste Lund feiringen grunnet liten interesse kun få dager før arrangementet. Selv om
lokalstyret hadde besluttet dette tidligere var ikke arrangementet fjernet fra Facebook før gjentatte
purringer fra saksordfører.
Landsleder informerer om at det er vanskelig å komme i kontakt med lokallagsleder og lokallaget i
Lund generelt – saksordfører opplever det samme. Videre oppleves det som svært lite aktivitet i
lokallaget og det settes spørsmålstegn ved lokallagets levedyktighet og vilje til å arrangere
sammenkomster, og forståelse for viktigheten med å kommunisere med landsstyret. Dette er svært
bekymringsverdig da lokallaget fra høsten av vil bevilge sine egne midler. Både landsleder og
saksordfører følger opp saken tett, og landsstyret vil etter samtaler med lokallagsleder beslutte om
lokallaget kanskje må legges ned.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Organisasjonskurs (Høsten 2020)
Julebord (tentativt første helgen i Desember)
Årsmøte (April 2020)
Lokalt nivå
Stockholm – månedlige middager på sjømannskirken (pause i sommer)
Stockholm – sommeravslutning i park (under planlegging – dato TBD)
Gøteborg – Valg (under planlegning – dato TBD)
Økonomi:
Budsjettperiode: April 2019 - April 2020
Årsbudsjett for landet/regionen (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 46 500 NOK
Utgifter: 49 000 NOK
Resultat: - 2 500 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden (Mai 2019)
Inntekter: 0 NOK
HS5 20182019
61
Utgifter: 0 NOK
Resultat: 0 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 21 497 NOK
Kommentarer til økonomi:
Budsjettperioden April 2018 – April 2019 er ikke avsluttet og det refusjoner har tatt da tidligere
økonomiansvarlig mistet tilgang på konto uten att ny økonomiansvarlig har fått tilgang – problemet
ligger hos DNB. Regninger og kvitteringer sendes via ANSA Sentralt inntil videre og målsetningen er å
avslutte regnskapsperioden fortløpende. Nytt budsjett var vedtatt på årsmøte i April før det var bestem
i hovedstyre nye rettingslinjer for fordeling av frifondsmidlene. Nytt budsjett uten frifondmidler er ikke
utarbeidet enda da andre ting har blitt prioritert. Landsstyret sammen med saksordfører vil se på dette
sammen før Generalforsamlingen slik at utbetaling av frifondmidlene i august ikke er med i budsjettet
(mindre inntekter og utgifter). Videre så er det ikke oppgitt noen utgifter for regnskapsperioden 2019-
2020, men det antas at noen utgifter vil bli etter ført når 17. mai-feiringen blir gjort opp i Gøteborg og
Stockholm.
Eventuelle kommentarer:
Det er liten geografiskspreding på det nyvalgte styret, der to er i Stockholm og en i Uppsala.
Saksordfører opplever likevel engasjementet blant de tre valgte til å være godt, og styre ønsker tidlig å
etablere god kontakt med lokallagene ved å besøke dem. Landsstyre har også til hensikt å rekruttere
minst én person til fra høsten av – dette vil skje med en åpen utlysning hvor studenter i Gøteborg og
Lund vil fortrinnsvis bli prioritert da de i dag ikke er representant i landsstyret.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører kan informere om god kommunikasjon med landsleder via Workplace. Det er også
opprettet tett kontakt med ny økonomiansvarlig som ansees som veldig positivt da det tidligere har
vært rot i økonomien. Workplace er tatt i bruk av øvrige landsstyremedlemmer og lokallag (med
unntak av Lund).
HS5 20182019
62
Saksordfører: IIE
Land: ANSA Sør-Afrika
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret:
Landsleder: Jørgen Clemmensen-Fløholm
Økonomiansvarlig: Mina Cecilie Fritzon
Informasjonsansvarlig: Randi Midthun
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret har siden sist innrapportering arrangert to arrangementer, 17. mai-feiring og quiz kveld.
Arrangementene betegnes som en stor suksess med godt oppmøte. På 17. mai deltok over 50
deltakere både medlemmer og ikke-medlemmer (noen var til og med innreisende fra andre land i
Afrika). Landsstyret opplever dette som veldig motiverende. Dessverre måtte vårens
organisasjonskurs i (helgetur til Hermanus) avlyses da det ikke var nok interesse. Landsstyret har
reflektert på dette og tror arrangementet kom på en dårlig tid der det var en rekke andre arrangement
og aktiviteter i Cape Town. Som en følge er det frigjort litt penger i budsjettet som landsstyret vurdere
å bruke på et større årsmøte/organisasjonskart i 2020.
Planlagte aktiviteter:
Velkomstmiddag (August 2019)
Økonomi:
Budsjettperiode: Mars 2019 – Mars 2020
Årsbudsjett for landet (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 41 000 NOK
Utgifter: 44 500 NOK
Resultat: -3 500 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden (Mai 2019)
Inntekter: 8 075 NOK
Utgifter: 14 120 NOK
Resultat: -6 045 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 13 549 NOK
Kommentarer til økonomi:
Økonomiansvarlig fører ryddig regnskap som er tilgjengelig på SharePoint. Bilag er ikke lastet opp på
SharePoint enda men økonomiansvarlig har indikert at dette skal gjøres fortløpende.
Eventuelle kommentarer:
Landsstyret har ikke anledning til å delta på årets Generalforsmaling, dette er synd, men for at landet
skal være representert ser de på muligheter ved å sende utvekslingselever som har kommet hjem
som Sør-Afrikas delegater, eller delta via nett. Videre så vil Sør-Afrika i sommerperioden rekruttere et
nytt styremedlem, stilling skal utlyses og er spesielt rettet mot utvekslingselever, men vil være åpen for
alle ANSA medlemmer i Sør-Afrika.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører kan informere om god kommunikasjon med landsstyret og har jevn kontakt med
landsleder på Workplace. Alle styremedlemmene er på plass på Workplace og det er også opprettet
god kontakt med resten av landsstyret.
HS5 20182019
63
Saksordfører: MHG
Land: Sør-Korea
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Emilie Holm Larsen
Økonomiansvarlig: Jacob Odgård Tørring
Arrangementsansvarlig: Ice Mariann Ring
Informasjonsansvarlig: Louise Sandal Løkeland
Styremedlem: Xiang Lu He
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret har siden sist valgt inn et nytt styremedlem. Det ses på som svært positivt at vedkomne
skal være i Sør-Korea i lengre tid, da flere av de andre i styret er ferdige i landet til sommeren.
Det er noen utfordringer knyttet til at alle i styret er i hver sin by, noe som fører til at det er vanskelig å
være alle på arrangementene. Det går likevel nokså fint, da det alltid har vært noen fra styret som har
kunnet deltatt.
Samtlige i styret, med unntak av økonomiansvarlig, deltar på organisasjonskurset.
Samarbeidet med ANSA Japan i forkant av organisasjonskurset fremstår som godt.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
17. mai-feiringen ble arrangert sammen med konsulatet i Busan, hvor flere studenter deltok.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Organisasjonskurs, 24.-26. mai, Tokyo, sammen med ANSA Japan
Sommeravslutning, 1. juni, Seoul
Økonomi:
Budsjettperiode: 15.10.18-14.10.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 30 000 NOK
Utgifter: 31 000 NOK
Resultat: - 1 000 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 1 416 NOK
Utgifter: 9 057 NOK
Resultat: - 7 641 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 26 971 NOK
Kommentarer til økonomi:
Inntektene er hovedsakelig knyttet til 17. mai-feiring, og utgiftene er knyttet til arrangementer i landet,
som f.eks. studentmiddager.
Det vil komme noen større utgifter i forbindelse med organisasjonskurset som holdes sammen med
ANSA Japan i Tokyo.
Det store underskuddet i nåværende resultat skyldes at frifond/driftstilskudd ikke er betalt ut i denne
budsjettperioden enda.
ANSA Sør-Korea ser ellers ut til å ha god kontroll på økonomien.
Eventuelle kommentarer:
HS5 20182019
64
Saksordfører sitter med det inntrykket av at landet driftes godt, og det er et høyt engasjement i styret.
Det er svært positivt at arrangementene er spredt i hele landet, og at landet tar inkludering på alvor.
Saksordfører ønsker også å benytte anledningen til å takke for et godt samarbeid i styreperioden som
har vært.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har jevnlig kontakt med landsleder på Workplace. Landsstyret har tatt i bruk Workplace
godt, og bruker det aktivt.
HS5 20182019
65
Saksordfører: EH
Land: ANSA Tsjekkia
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Stine Madelén L. Johannessen
Nestleder: Anna Warløs
Økonomiansvarlig: Synne Smith Stensholt
Arrangementansvarlig 1: Eline Børresen
Arrangementansvarlig 2: Wilhemine Førre
Infoansvarlig: Anna Sandstrøm
Styremedlem: Sandra Sola
Lokallag:
Praha.
Brno.
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Etablert nytt landsstyre og et motto de ønsker å følge: «ANSA for alle».
Vellykket Karpe-konsert.
X-russefest i samarbeid med ANSA Praha.
Forberedelser til 17. mai og gjennomføring.
De ønsket å inkludere studenter i hele Tsjekkia og tok kontakt med studenter i Brno og Hradec
Králové og prøvde å få til et samarbeid. De ønsket å sponse gratis transport tur-retur for å være
inkluderende. Det var god respons i starten av prosjektet, med det dabbet dessverre av og det var
ingen som ønsket å benytte seg av tilbudet.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Etablert samarbeid med ANSA Praha via Workplace, og deltatt på deres styremøte.
Etablert samarbeid med ANSA Brno via Workplace som fungerer godt.
De har et ønske om å få til et godt samarbeid med studenter i Hradec Králové, men det er vanskelig å
vekke interesse der.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Kick-off ved skolestart under planlegging.
Lokalt nivå
Praha: ingenting planlagt.
Brno: ingenting planlagt.
Økonomi:
Budsjettperiode: 04.04.19-15.05.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 38 000 NOK
Utgifter: 66 100 NOK
Resultat: -28 100 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 26 232,84 NOK
Utgifter: 76 572,36 NOK
Resultat: -49 669,52 NOK
Penger tilgjengelig på konto (15.05.19): 68 550,38 NOK
Total egenkapital lokallag:
Brno: 3640 NOK.
Praha: 1384 NOK + ca. 8590 NOK i cash.
HS5 20182019
66
Kommentarer til økonomi: Store utgifter på kort budsjettperiode skyldes at de har gjennomført
betalinger i forbindelse med Karpe konsert. Mye penger på konto skyldes også konserten. Ettersom
de har penger på konto tar de hensyn til dette og gjør arrangementer billigere for medlemmene, slik at
de ”får pengene sine tilbake”.
Eventuelle kommentarer: Saksordfører ønsker å berømme landsstyret og tilhørende lokallag i bruk
av Workplace. De rapporterer at de liker systemet og er gira på å bruke det. Det rapporteres også at
det nye styret er veldig engasjerte og arbeidsomme.
Har gitt landsleder beskjed om bruk av SharePoint, og spesifikt at Handlingsplan, kvartalsregnskap og
årsregnskap skal lastes opp.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har fått god kontakt med landsleder og økonomiansvarlig etter at det ble valgt nytt styre.
Begge er redelige og enkle å komme i kontakt med. Kontakten foregår via chat og telefon.
Landsledere, utvalgsleder og undertegnende er også med i en felles Facebook-gruppe hvor det
utveksles informasjon.
HS5 20182019
67
Saksordfører: JLH
Land: ANSA Tyskland
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Gyri Reiersen
Nestleder: Herman Raddum Utne
Økonomiansvarlig: Kristian Vatn Wensbakk
Arrangementsansvarlig: Ola Berg Edseth
Informasjonsansvarlig: Guro Bolstad Hesjedal
Gammelt landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Sophie Werenskiold
Nestleder: Judith Cornelia Westerlund
Økonomiansvarlig: Kristian Vatn Wensbakk
Webansvarlig: Coralia Glavas
Redaktør: Tobias Eid Barland
Informasjonsansvarlig: Jan Ove Vasstveit
Lokallag:
ANSA Tyskland Øst/Berlin
ANSA Tyskland Sør
ANSA Tyskland Nord
ANSA Tyskland Vest
ANSA Midt-Tyskland
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsmøte og valg ble avholdt første helgen i mai og nytt styre valgt. Arrangementet var preget av et
lavt antall styremedlemmer tilstede, inkludert avtroppende landsleder, som er kritikkverdig. De to
styremedlemmene som møtte opp tok likevel stort ansvar og sørget for en god gjennomføring til tross
for utfordrende omstendigheter. Oppmøtet var relativt lavt av en rekke årsaker.
Nytt landsstyre ble likevel valgt og saksordfører er svært positivt innstilt til det nye styret og
engasjementet de utviser. Landsstyret består av en god kombinasjon av personer med lang erfaring i
ANSA og de med mindre erfaring. Saksordfører tror dette fører til en god styredynamikk.
Planleggingen av de årlige sommerlekene i München har gått bra og saksordfører har tro på et godt
gjennomført arrangement. Lokallaget i Tyskland Sør fortjener ros for planleggingen.
Landsstyret har også startet planlegginen av karriereforumet i Berlin og progresjonen i planleggingen
er god.
Det nye landsstyret har vedtatt handlingsplanen sin.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Lokallagene i Tyskland sliter noe med lavt oppmøte og generelt lavt aktivitetsnivå. Unntaket er ANSA
Tyskland Sør som har veldig høyt aktivitetsnivå og medlemmer på arrangementene. Landsstyret er
fullt klar over situasjonen og vil se nærmere på tiltak de kan gjøre for å få opp aktiviteten i lokallagene.
Tyskland er likevel i en vanskelig situasjon med medlemmer spredt over mange studiesteder/byer med
HS5 20182019
68
få medlemmer på hvert sted. Saksordfører håper det nye engasjementet i landsstyret kan få fart på
lokallagene igjen.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Sommerlekene i München, 7-10. juni
Organisasjonskurs, 15. november
Karriereforum i Berlin, 16.-17. november
Landsmøte i Køln, 8.-9. mai 2020
Lokalt nivå
ANSA Tyskland Øst/Berlin
Hyttetur, juni
Årsmøte, oktober
ANSA Tyskland Sør
Sommerlekene sammen med landsstyret, 7-10. juni
Isar Run, 7. juli
Stammtisch og årsmøte, oktober
ANSA Tyskland Nord
Inaktivt
ANSA Tyskland Vest
«Flytende væske + gjæringsprosses»-samling, juni
Semester kick-off, august
ANSA Midt-Tyskland
Semester kick-off,
Årsmøte, august/september
Økonomi:
Budsjettperiode: 04.05.19-LM20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 118 000 NOK
Utgifter: 138 000 NOK
Resultat: -20 000 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 0 NOK
Utgifter: 4 000 NOK
Resultat: -4 000 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 37 070 NOK
Total egenkapital lokallag: n/a
Kommentarer til økonomi nå er tallene korrekt, Hanna :)
Landsstyret har formelt revidert budjsettet ved å ta bort Frifond-inntekter og lokallagsstøtte.
Saksordfører har bedt landsstyret å avvente revidering resten av budsjettet før klarere instruksjoner
hvordan de kan dekke inn de tapte inntektene er på plass. Landsstyret utrykker, med rette, bekymring
for landsstyrets økonomi og finansieringen av nasjonale arrangement. Det er store utfordringer knyttet
til den nye ordningen og krever store forandringer i måten landets driftes på, men landstyret fortjener
ros for å være raskt på ballen og diskutere løsninger.
Saksordfører har uttrykt at et tettere samarbeid med lokallagene er svært viktig noe landsstyret følger
opp gjennom en god fadderordning. Saksordfører er likevel positiv til at ANSA Tyskland kommer frem
til gode løsninger og håndterer den nye hverdagen på en god måte.
Eventuelle kommentarer:
Saksordfører er veldig fornøyd med hvodan det nye landsstyret har kommet i gang og har veldig høye
forventninger til ANSA Tysklands utvikling det neste året.
HS5 20182019
69
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har jevnlig kontakt med landsleder og økonomiansvarlig via sosiale medier. Saksordfører
deltok på landsmøtet og har også deltatt på et styremøte.
HS5 20182019
70
Saksordfører: JN
Land: ANSA UK
Land-/regionsrapport
Navn på landsstyret/regionstyret:
Landsleder: Terje Torrissen
Nestleder: Anna Handal Hellesnes
Økonomiansvarlig: Ida Seljevoll Skancke
Informasjonsansvarlig: Ane Halsebakke Hoff
Webansvarlig: Emma Bjanes Hildebrand
Markedsansvarlig: Sivert Hellevik Havsø
GAUK-ansvarlig: Kristoffer Førde
Lokallag:
Aberdeen
Aberystwyth
Bath
Bournemouth
Brighton
Bristol
Cambridge
Chester
Durham
Edinburgh
Essex
Exeter
Glasgow
Kent
Kingston
Lancaster
Leeds
Liverpool
London
Manchester
Newcastle
Nottingham
Oxford
Plymouth
Reading
Sheffield
St. Andrews
Stirling
Sør-Wales
Warwick
Winchester
York
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret satt seg som mål å få kontaktet alle de nye styrene innen en måned etter lokallagsvalg.
Dette er et tiltak som skal hjelpe de nye tillitsvalgte til å lære gode kommunikasjonsvaner, svarfrister,
og bruk av ANSAs plattformer.
HS5 20182019
71
Siden forrige HS-møte har landsstyret gjennomført prosjektet sitt i forbindelse med 17.mai-feiringer,
hvor flere lokallag samarbeidet om et større arrangement i forbindelse med nasjonaldagen. Dette var
veldig suksessfylt flere steder.
Landsstyret er nå i planleggingsfasen av organisasjonskurs og karrieredager, to nasjonale
arrangementer som skjer i løpet av høsten. De har sett seg nødt til å nedskalere org.kurs noe
ettersom budsjett er kuttet på grunn av Frifonds-endringen. Karrieredagen vil mest sannsynlig bli
gjennomført som planlagt, da dette er en større inntektskilde enn en utgift.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Flere lokallag vil dessverre trolig bli lagt ned etter sommeren. Per dags dato har ANSA UK to inaktive
lokallag, ANSA Portsmouth og Southampton. I tillegg er det syv lokallag som mest sannsynlig står
uten lokallaghstyrer etter sommeren; ANSA Cambridge, Nottingham, Reading, Sheffield, Sør-Wales,
Warwick og Winchester.
Checkin har ikke vært særlig populært blant lokallagene som påmeldingssystem. Landsstyret har
informert flere ganger om at de dekker ekstrakostnadene som kommer ved bruk av systemet, men
dette har ikke hjulpet veldig. Mange peker på problematikken om utbetalingssystemet, og at de
sjeldent når 1000 NOK som er laveste sum for uttak.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Kick-off i Leeds, 18.-20.10.2019
Karrieredag i London, 09.11.2019
Games of ANSA UK, xx.02.2019
Årsmøte, xx.03.2019
Lokalt nivå
ANSA Aberdeen
Lokallagsvalg, 03.05.2019
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Aberystwyth
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Bournemouth
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Brighton
Lokallagsvalg, 20.05.2019
ANSA Bristol
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Durham
Nasjonaldagsfeiring i samarbeid med Newcastle, 17.05.2019
ANSA Edinburgh
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Essex
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Exeter
Nasjonaldagsfeiring i samarbeid med Bath, Bristol og Plymouth, 17.05.2019
ANSA Kent
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Lancaster
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Leeds
Pubcrawl, 25.05.2019
ANSA Liverpool
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA London
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Manchester
HS5 20182019
72
Lokallagsvalg, 06.05.2019
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Newcastle
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Plymouth
Nasjonaldagsfeiring i samarbeid med Exeter, 17.05.2019
ANSA Reading
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA Sheffield
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
ANSA St.Andrews
Vafler og kos, 08.05.2019
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
Økonomi:
Budsjettperiode: 03.19 - 03.20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 276 000 NOK
Utgifter: 341 000 NOK
Resultat: - 65 000 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 42 162 NOK
Utgifter: 106 225 NOK
Resultat: - 64 063 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 146 235 NOK
Total egenkapital lokallag: Ingen
Kommentarer til økonomi
Det nye Frifond-reglementet påvirker ANSA UK, hvor Frifondsstøtten på rundt 200 000 NOK som
tidligere har vært en del av landsstyrets budsjett, nå skal gå direkte til lokallagene.
Opprinnelig årsbudsjett er nå revidert, hvor postene "Frifondsstøtte" (200 000 NOK), "utgifter til
lokallag" (100 000 NOK), "Kick-off" (20 000 NOK) og "GAUK" (20 000 NOK) har blitt fjernet.
Etter 17.mai regner økonomiansvarlig med at de har brukt rundt 50.000 NOK på lokallag så langt i
budsjettperioden, og det er fortsatt uvisst om dette blir kompensert for når Frifond blir utbetalt etter
sommeren.
Landsmøtet 2019 gikk i overskudd.
Økonomiansvarlig venter på svar fra kontoret om landsstyret får VAT-refusjon på ca 40 000 NOK, noe
som landet har mottatt tidligere styreår.
Eventuelle kommentarer:
Mye av landsstyrets arbeid videre er veldig avhengig av klargjøringen av budsjettet, og for øyeblikket
er det mye spørsmål rundt endringen av Frifond.
Landsstyret er klare for å assistere lokallag i omveltningen de kommer til å måtte gjennomgå med
utarbeidelse av budsjett og regnskap, og styret ser frem til denne utfordringen. Samtidig er landsstyret
bekymret for at noen av de mindre lokallagene vil falle fra, da det virker som om de syntes at deres
nåværende arbeid er utfordrende nok.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har jevnlig kontakt med store deler av styret på Workplace og e-post. Landsleder er
kjapp til å svare og er jevnlig innom Workplace for å holde seg oppdatert.
Saksnummer X
HS5 20182019
73
Saksordfører: EH
Land: ANSA Ungarn
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Malene L. J. Augustin
Nestleder: Tiril S. Bertelsen
Økonomiansvarlig: Ingrid Bjørnstad
Arrangementansvarlig: Pernille Krabset
Arrangementansvarlig: Andrea Svendsen
Informasjonsansvarlig: Jørgen Vatten
Markedsansvarlig: Pernille Lindmark
Styremedlem: Julia Plaian
Lokallag:
ANSA Budapest
ANSA Pecs
ANSA Szeged
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte: .
Karpe 6.april
UTSOLGT. Godt samarbeid med budapest.no/budapest agency. Veldig vellykket arrangement!
Landsstyret håper de får til noe lignende neste år.
Landsmøte og valg 4.mai
Vell-gjennomført landsmøte og valg – men de sliter noe med å trekke mennesker til landsmøte. ANSA
SHS og ANSA Budapest hadde valg under samme møte.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
God aktivitet i de forskjellige lokallagene.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå: Ingen planlagte arrangementer.
Lokalt nivå
ANSA Budapest: 17. mai.
ANSA Pecs: 17. mai.
ANSA Szeged: 17. mai.
Økonomi:
Budsjettperiode: 04.05.19-04.05.20
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 410 000 NOK
Utgifter: 474 000 NOK
Resultat: - 64 000 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden per 17.05.2019
Inntekter: 0 NOK
Utgifter: 5234 NOK
Resultat: -5234 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 204 066,78 NOK
Total egenkapital lokallag (hvis eksisterende):
Pecs: 2531 NOK
Szeged: 706 kr
Budapest: 17 500 NOK
Kommentarer til økonomi: mye penger på konto skyldes overskudd etter Karpe konsert.
HS5 20182019
74
Eventuelle kommentarer:
Ingenting spesielt å tilføye.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har god og jevnlig kontakt med gjenvalgt landsleder og har opprettet kontakt med ny
økonomiansvarlig. Kontakten foregår hovedsakelig via chat og telefon. Det oppleves at landsstyret har
stålkontroll på arrangementene og det som ellers måtte foregå i landet. Saksordfører ønsker å skryte
av ANSA Ungarn på generelt grunnlag!
Landsledere, utvalgsleder og undertegnende er også med i en felles Facebook-gruppe hvor det
utveksles informasjon.
HS5 20182019
75
Saksordfører: JN
Land: ANSA USA
Land-/regionsrapport
Navn på landsstyret/regionstyret:
Landsleder: William Nygaard
Nestleder: Ole Martin Aabrek Næss
Økonomiansvarlig: Hannah Berggren
Informasjonsansvarlig: Thea Holtlund Jacobsen
Lokallag:
Bay Area
Colorado
Hawaii
Los Angeles
Miami
Minnesota
New England
New York
North Dakota
San Diego
Tampa
Washington
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Det nyvalgte landsstyret vedtok ny handlingsplan kort tid etter årsmøtet i midten av april.
Landsstyret har jobbet godt med å oppdatere medieplattformene og databaser, samt bygge opp god
kommunikasjon med lokallag.
Generalforsamlingen har blitt veldig godt promotert på sosiale medier og ut til lokallagene, noe som
har ført til at landet allerede har over 10 bekreftede delegater.
Overlapping med forrige styre var noe utfordrende, da regnskapet ikke var ordentlig på plass til
årsmøtet og i perioden etter. Dette har landsleder og ny økonomiansvarlig jobbet godt med, og
situasjonen er nå mer stabil og forbedret.
Landsstyret er i startfasen av planlegging av det neste nasjonale arrangementet, Høstseminaret, som
inkluderer organisasjonskurs og karrieredag i en helg.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
De fleste lokallagene har hatt valg av nytt styre siden forrige hovedstyremøte, og dermed er store
deler av ANSA USA i en periode med mye overlapping. Landsstyret har jobbet mye med å veilede nye
lokallagsstyrer med økonomisk og organisatorisk drift. Spesielt har de inkludert lokallagene fra første
stund i de nye reglene til Frifond, og rapporteringskravene det medfører.
Standardisering av alle arrangementer på Checkin har også vært en utfordring, men landsstyret har
vært gode på å følge opp og hjelpe der det har vært behov.
Semesteret er ferdig i store deler av landet, og derfor hadde mange lokallag sommeravslutning før
17.mai.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Høstseminar og karrieredag, Pennsylvania i Philadelphia, 11.-13.10.2019
Årsmøte, New Orleans i Louisiana, 3.-5.04.2020
Lokalt nivå
HS5 20182019
76
Colorado
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
New England
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
Washington
Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019
Økonomi:
Budsjettperiode: 04.18-05.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 352 000 NOK
Utgifter: 350 700 NOK
Resultat: 1250 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 361 009 NOK
Utgifter: 400 208 NOK
Resultat: - 39 200 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 6500 NOK
Total egenkapital lokallag: ingen
Kommentarer til økonomi
Landsstyret har fortsatt ikke fått sluttresultat fra tidligere økonomiansvarlig, så det som er oppgitt er et
estimat basert på dagens budsjettering. Det har vært en utfordrende overgang fra forrige styre og
økonomiføringen har dermed tatt unødvendig lang tid i startfasen.
Landsstyret har valgt å ikke starte ny budsjettperiode enda siden sluttresultat enda ikke er oppgitt for
forrige budsjettperiode og endringene av Frifond.
Eventuelle kommentarer:
Landsstyret har mye engasjement og har vært gode på å følge tett opp med lokallagsstyrene.
Saksordfører berømmer dette arbeidet, og tror det vil legge et godt grunnlag for semesterstart med
innføring i det nye Frifond systemet.
Karrieredagen blir et spennende prosjekt for landsstyret, og de er godt i gang med planleggingen og
samarbeid med ulike private og offentlige aktører.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har jevn kontakt med hele styret på Workplace og e-post. Alle har vært kjappe på å
svare når det trengs.
HS5 20182019
77
Saksordfører: FHT
Land: Østerrike
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre:
Landsleder: Kaja Boye Buxrud
Nestleder: Tommy Kristoffer Nilsen
Økonomiansvarlig: Eleni Glavas
Web- og arrangementansvarlig: Dina Erika Hansen
Informasjonsansvarlig: Cathrine Berle
Lokallag:
Graz
Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:
Landsstyret er i gang med tilpasninger som skjer i forbindelse med Frifond-endringene, deriblant å
opprette et nytt lokalstyre i Wien. Det har også gjennomført styremøte for å gå gjennom
problemstillingene som har dukket opp. 17. mai-feiringen ble en suksess.
Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:
Styret har reist viktige spørsmål til hvordan Frifond-endringene vil påvirke deres to store årlige
arrangementer: landsmøtet på høsten og skituren på våren. Førstnevnte vil bli særlig hardt rammet og
regnes for å være et viktig arrangement med tanke på rekruttering og fortsatt medlemskap i ANSA.
Saksordfører er av den oppfatning av at det vil bli vanskeligere for andre mindre land å etablere
lokallag om man må ha to, i tillegg til landsstyret, for å unngå at alle Frifond-midlene går ett sted.
Planlagte aktiviteter:
Nasjonalt nivå
Sommeravslutning
Sommerlekene i München (medarrangør)
Kick-off Sør-Europa i Nice (medarrangør), 27-29. september
Lokalt nivå
Økonomi:
Budsjettperiode: 01.12.18-30.11.19
Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)
Inntekter: 23 053 NOK
Utgifter: 44 419 NOK
Resultat: - 21 366 NOK
Regnskapstall så langt i budsjettperioden
Inntekter: 12 095 NOK
Utgifter: 27 512 NOK
Resultat: -15 417 NOK
Penger tilgjengelig på konto: 2377 NOK
Kommentarer til økonomi
Tall oppdatert etter 17. mai.
Eventuelle kommentarer:
ANSA Østerrike uttrykker bekymring over endringene de nye retningslinjene for Frifond
medfører, men viser også stor vilje til å tilpasse seg. Det er imidlertid viktig at de får en
HS5 20182019
78
avklaring da egenkapitalen er lav og de tidligere har vært veldig avhengig av midlene derfra til
å arrangere større, attraktive arrangementer for medlemmene.
Saksordførers kontakt med landet:
Saksordfører har god kontakt med landet, hovedsakelig med landsleder via workplace og
økonomiansvarlig via mail.
HS5 20182019
79
Saksordfører: KA
Land: RAV
Land-/regionrapport
Navn på landsstyret/regionsstyre: RAV
Eventuelle kommentarer:
Kommunikasjon med RAV-studenter er en veldig stor utfordring. Vedkommende som ønsket å ta over
ansvaret for ANSA Malaysia fikk tilsendt viktig informasjon og tillitsvalgtkontrakt. Vedkommende har
ikke svart på meldinger siden eller sendt signert kontrakt.
Saksordførers kontakt med landet:
Kontakten frem til nå vært begrenset til informasjonsutsending via e-post og Facebook.