presentación de powerpoint › wp-content › uploads › ... · 12 al cumplir el año de gestión...
Post on 28-Jun-2020
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
OPERACIONALIZACIÓN DE DIRECTRICES
SOBRE CONVENIOS ADP DE PRIMER NIVEL
Implementación Oficio N° 2286 Imparte nuevas directrices CD del 15.10. 2019
2 de diciembre de 2019
2
Próximos pasos para Implementación Lineamientos Oficio SC- SEGPRES- Hacienda
Hito Fecha Anterior Nueva Fecha
• Incorporación de SEGPRES en etapa de
formulación o modificación)de Convenios
I Nivel.
A partir de
Noviembre 2019
Se mantiene
• Registro mensual del cumplimiento de los
Convenios de Desempeño de I Nivel jerárquico
en la plataforma SICDE.
A partir de
Noviembre 2019
Se mantiene
• Comunicación de indicadores transversales a
Subsecretarías, por parte de Ministerio de
Hacienda.
Noviembre 2019 Diciembre 2019
• Revisión de convenios de desempeño ADP I
nivel por subsecretarios y comunicación al
Servicio Civil.
31 enero 2020 31 Marzo 2020
3
Rol de Servicio Civil / SEGPRES / Hacienda en formulación y evaluación de Convenios ADP I Nivel:
Revisiones
SEGPRES
Asesoría permanente Servicio Civil
Considerando Indicadores transversales de Min. Hacienda y sectoriales de
SEGPRES
1. A más tardar el 30 de octubre de 2019 cada jefe superior de servicio deberá informar a esta
Dirección Nacional quién será la contraparte responsable a cargo del uso de la plataforma.
2. A contar del 04 de Noviembre de 2019, los servicios públicos deberán registrar mensualmente el
cumplimiento de los Convenios de Desempeño de I Nivel jerárquico en SICDE.
Formulación del Convenio ADP
Modificación Anual del Convenio ADP
Opción de revisar el cumplimiento de las metas en la plataforma
¿Cuáles son los cambios del Oficio reflejados en SICDE?
4
1. Incorporación de SEGPRES en el flujo de elaboración y suscripción de convenios de desempeño de primer nivel.
2. Ingreso de información de monitoreo mensual de los convenios de desempeño de ADP primer nivel.
3. Evaluación anual de convenios de primer nivel en línea.
4. Recepción de resoluciones de evaluaciones anuales (primer y segundo nivel) solo a través del SICDE (no es necesario enviar el documento por oficina de partes).
5
AD
P I
NIV
EL
Ingreso SICDE de su Informe de Desempeño Anual y envío a Ministerio.
CO
NT
RA
PA
RT
E
DE
E
VA
LU
AC
IÓN
SE
RV
ICIO
Apoyo en el ingreso de Informe de Desempeño anual del ADP
Ingreso de avances parciales de cumplimiento de CD I Nivel C
ON
TR
AP
AR
TE
DE
E
VA
LU
AC
IÓN
MIN
IST
ER
IAL
Recepción de Informe Desempeño anual I Nivel
Entrega de antecedentes de la autoridad para evaluación anual del ADP
Ingreso de evaluación anual ADP I Nivel a SICDE
Monitoreo y entregar alertas en el grado de cumplimiento a su autoridad
Rol de ADP y contrapartes en evaluación de Convenios ADP I Nivel:
Cambios en SICDE:
1. Incorporación de SEGPRES en el flujo de elaboración y suscripción de convenios de desempeño de
primer nivel
6
7
1. Incorporación de revisión SEGPRES al Convenio primer nivel 1. Contraparte ministerial entrega propuesta de convenio y Servicio Civil deriva a SEGPRES
El consultor del Servicio Civil puede revisar y aprobar directamente o derivar a SEGPRES. Esto se determinará con base a la información sobre los lineamientos gubernamentales recibidos.
8
1. Incorporación de revisión SEGPRES al Convenio primer nivel 2. SEGPRES revisa, incorpora o no observaciones.
SEGPRES puede ingresar la observaciones. La contraparte del Servicio Civil después envía a la contraparte ministerial
La contraparte del Servicio Civil aprueba el documento final. Envía la actividad a la contraparte, para registro de los firmantes y para subir el documento respectivo.
Cambios en SICDE:
2. Ingreso de información de monitoreo mensual de los
convenios de desempeño de primer nivel
9
2. Monitoreo Convenio de Desempeño primer nivel 1. Menú de acceso
Las contrapartes de evaluación de cada servicio son los usuarios responsables del ingreso de la información. Todas las contrapartes ministeriales y de convenios de cada servicio, pueden ver la información.
11
2. Monitoreo Convenio de Desempeño primer nivel 2. Formulario de registro
No hay campos obligatorios, si no se registra nada aparecerá como 0% de avance. Con esta información se generarán los tableros públicos de información.
12
Al cumplir el año de gestión automáticamente el sistema genera una actividad para que cada directivo ingrese la evaluación que va reportar en su evaluación anual.
Por ejemplo si el directivo inicia el año de gestión el 01/03/2019 y está reportando el 4 mes, la fecha de corte será 30/06/2019. El sistema valida que la fecha de corte de los datos corresponda con el periodo de medición que se está registrando.
2. Monitoreo Convenio de Desempeño primer nivel 3. Fecha de corte
Cambios en SICDE:
3. Evaluación anual de
convenios de primer nivel
en línea.
13
El directivo ADP debe ingresar la información de su evaluación anual. Al cumplir el año de gestión automáticamente el sistema genera una actividad para que cada directivo ingrese la evaluación que va reportar en su evaluación anual.
3. Evaluación anual primer nivel 1. ADP Inicia la actividad
15
Los campos son obligatorios. Después que el directivo de primer nivel ingresa la información, el sistema deriva la actividad a la contraparte de evaluación ministerial, quien se encarga de comunicarlo a la autoridad y posteriormente ingresar la definición del ministro o subsecretario.
3. Evaluación anual primer nivel 2. ADP Ingresa información por indicador
16
3. Evaluación anual primer nivel 3. Contraparte ministerial revisa, devuelve o aprueba
La contraparte revisa la información.
17
3. Evaluación anual primer nivel 3. Contraparte ministerial registra resolución firmada
La contraparte ministerial debe ingresar la resolución de aprobación de evaluación anual.
Cambios en SICDE:
4. Recepción de resoluciones
de convenios de desempeño
y evaluaciones anuales
(primer y segundo nivel).
18 25-11-2019
4. Recepción de convenios y evaluaciones anuales a través de SICDE 1. Contraparte ministerial o de servicio sube los documentos escaneados.
El documento que se envía al Servicio Civil corresponden a copias de los originales, los cuales deben permanecer en los Servicios y Ministerios quienes los emiten.
4. Recepción de convenios y evaluaciones anuales a través de SICDE 2. El sistema envía notificación de envío de documentos a la contraparte del Servicio Civil.
3. El consultor revisa la consistencia de los documentos ingresados, con la información registrada en el sistema
20
21
4. Recepción de convenios y evaluaciones anuales a través de SICDE 4. Oficina de partes del Servicio Civil registra documentos.
22
4. Recepción de convenios y evaluaciones anuales a través de SICDE 5. Notificación por correo electrónico de recepción del convenio de desempeño o evaluación anual.
Esta recepción de documentos oficial del servicio civil, con lo cual no es necesario enviarlo por la oficina de partes.
23
El medio de comunicación entre los Ministerios y Servicios Públicos, Servicio Civil, SEGPRES y Min. de Hacienda en la
fase de formulación y/o modificación de los Convenios ADP será a través de la
Plataforma SICDE
24
sicde.serviciocivil.cl
25
top related