OPERACIONALIZACIÓN DE DIRECTRICES

SOBRE CONVENIOS ADP DE PRIMER NIVEL

Implementación Oficio N° 2286 Imparte nuevas directrices CD del 15.10. 2019

2 de diciembre de 2019

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Próximos pasos para Implementación Lineamientos Oficio SC- SEGPRES- Hacienda

Hito Fecha Anterior Nueva Fecha

• Incorporación de SEGPRES en etapa de

formulación o modificación)de Convenios

I Nivel.

A partir de

Noviembre 2019

Se mantiene

• Registro mensual del cumplimiento de los

Convenios de Desempeño de I Nivel jerárquico

en la plataforma SICDE.

A partir de

Noviembre 2019

Se mantiene

• Comunicación de indicadores transversales a

Subsecretarías, por parte de Ministerio de

Hacienda.

Noviembre 2019 Diciembre 2019

• Revisión de convenios de desempeño ADP I

nivel por subsecretarios y comunicación al

Servicio Civil.

31 enero 2020 31 Marzo 2020

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Rol de Servicio Civil / SEGPRES / Hacienda en formulación y evaluación de Convenios ADP I Nivel:

Revisiones

SEGPRES

Asesoría permanente Servicio Civil

Considerando Indicadores transversales de Min. Hacienda y sectoriales de

SEGPRES

1. A más tardar el 30 de octubre de 2019 cada jefe superior de servicio deberá informar a esta

Dirección Nacional quién será la contraparte responsable a cargo del uso de la plataforma.

2. A contar del 04 de Noviembre de 2019, los servicios públicos deberán registrar mensualmente el

cumplimiento de los Convenios de Desempeño de I Nivel jerárquico en SICDE.

Formulación del Convenio ADP

Modificación Anual del Convenio ADP

Opción de revisar el cumplimiento de las metas en la plataforma

¿Cuáles son los cambios del Oficio reflejados en SICDE?

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1. Incorporación de SEGPRES en el flujo de elaboración y suscripción de convenios de desempeño de primer nivel.

2. Ingreso de información de monitoreo mensual de los convenios de desempeño de ADP primer nivel.

3. Evaluación anual de convenios de primer nivel en línea.

4. Recepción de resoluciones de evaluaciones anuales (primer y segundo nivel) solo a través del SICDE (no es necesario enviar el documento por oficina de partes).

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AD

P I

NIV

EL

Ingreso SICDE de su Informe de Desempeño Anual y envío a Ministerio.

CO

NT

RA

PA

RT

E

DE

E

VA

LU

AC

IÓN

SE

RV

ICIO

Apoyo en el ingreso de Informe de Desempeño anual del ADP

Ingreso de avances parciales de cumplimiento de CD I Nivel C

ON

TR

AP

AR

TE

DE

E

VA

LU

AC

IÓN

MIN

IST

ER

IAL

Recepción de Informe Desempeño anual I Nivel

Entrega de antecedentes de la autoridad para evaluación anual del ADP

Ingreso de evaluación anual ADP I Nivel a SICDE

Monitoreo y entregar alertas en el grado de cumplimiento a su autoridad

Rol de ADP y contrapartes en evaluación de Convenios ADP I Nivel:

Cambios en SICDE:

1. Incorporación de SEGPRES en el flujo de elaboración y suscripción de convenios de desempeño de

primer nivel

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7

1. Incorporación de revisión SEGPRES al Convenio primer nivel 1. Contraparte ministerial entrega propuesta de convenio y Servicio Civil deriva a SEGPRES

El consultor del Servicio Civil puede revisar y aprobar directamente o derivar a SEGPRES. Esto se determinará con base a la información sobre los lineamientos gubernamentales recibidos.

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1. Incorporación de revisión SEGPRES al Convenio primer nivel 2. SEGPRES revisa, incorpora o no observaciones.

SEGPRES puede ingresar la observaciones. La contraparte del Servicio Civil después envía a la contraparte ministerial

La contraparte del Servicio Civil aprueba el documento final. Envía la actividad a la contraparte, para registro de los firmantes y para subir el documento respectivo.

Cambios en SICDE:

2. Ingreso de información de monitoreo mensual de los

convenios de desempeño de primer nivel

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2. Monitoreo Convenio de Desempeño primer nivel 1. Menú de acceso

Las contrapartes de evaluación de cada servicio son los usuarios responsables del ingreso de la información. Todas las contrapartes ministeriales y de convenios de cada servicio, pueden ver la información.

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2. Monitoreo Convenio de Desempeño primer nivel 2. Formulario de registro

No hay campos obligatorios, si no se registra nada aparecerá como 0% de avance. Con esta información se generarán los tableros públicos de información.

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Al cumplir el año de gestión automáticamente el sistema genera una actividad para que cada directivo ingrese la evaluación que va reportar en su evaluación anual.

Por ejemplo si el directivo inicia el año de gestión el 01/03/2019 y está reportando el 4 mes, la fecha de corte será 30/06/2019. El sistema valida que la fecha de corte de los datos corresponda con el periodo de medición que se está registrando.

2. Monitoreo Convenio de Desempeño primer nivel 3. Fecha de corte

Cambios en SICDE:

3. Evaluación anual de

convenios de primer nivel

en línea.

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El directivo ADP debe ingresar la información de su evaluación anual. Al cumplir el año de gestión automáticamente el sistema genera una actividad para que cada directivo ingrese la evaluación que va reportar en su evaluación anual.

3. Evaluación anual primer nivel 1. ADP Inicia la actividad

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Los campos son obligatorios. Después que el directivo de primer nivel ingresa la información, el sistema deriva la actividad a la contraparte de evaluación ministerial, quien se encarga de comunicarlo a la autoridad y posteriormente ingresar la definición del ministro o subsecretario.

3. Evaluación anual primer nivel 2. ADP Ingresa información por indicador

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3. Evaluación anual primer nivel 3. Contraparte ministerial revisa, devuelve o aprueba

La contraparte revisa la información.

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3. Evaluación anual primer nivel 3. Contraparte ministerial registra resolución firmada

La contraparte ministerial debe ingresar la resolución de aprobación de evaluación anual.

Cambios en SICDE:

4. Recepción de resoluciones

de convenios de desempeño

y evaluaciones anuales

(primer y segundo nivel).

18 25-11-2019

4. Recepción de convenios y evaluaciones anuales a través de SICDE 1. Contraparte ministerial o de servicio sube los documentos escaneados.

El documento que se envía al Servicio Civil corresponden a copias de los originales, los cuales deben permanecer en los Servicios y Ministerios quienes los emiten.

4. Recepción de convenios y evaluaciones anuales a través de SICDE 2. El sistema envía notificación de envío de documentos a la contraparte del Servicio Civil.

3. El consultor revisa la consistencia de los documentos ingresados, con la información registrada en el sistema

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4. Recepción de convenios y evaluaciones anuales a través de SICDE 4. Oficina de partes del Servicio Civil registra documentos.

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4. Recepción de convenios y evaluaciones anuales a través de SICDE 5. Notificación por correo electrónico de recepción del convenio de desempeño o evaluación anual.

Esta recepción de documentos oficial del servicio civil, con lo cual no es necesario enviarlo por la oficina de partes.

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El medio de comunicación entre los Ministerios y Servicios Públicos, Servicio Civil, SEGPRES y Min. de Hacienda en la

fase de formulación y/o modificación de los Convenios ADP será a través de la

Plataforma SICDE

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sicde.serviciocivil.cl

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