powerpoint presentationhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1548-proses-pengiraan... · **...
Post on 17-Sep-2018
246 Views
Preview:
TRANSCRIPT
UNIT
PENDAFTARANUNIT MAJIKAN
UNIT JANGKA
PANJANG
UNIT JANGKA
PENDEK
CAWANGAN
PERAKAUNAN
CAWANGAN
PENTADBIRAN
UNIT
PENDAKWAAN &
PERKOMPAUNAN
CAWANGAN
PERUBATAN &
PEMULIHAN
CAWANGAN
PENGUATKUASAAN
CAWANGAN
FAEDAH
PENGURUS
UNIT KHIDMAT
PELANGGAN
UNIT ADUAN
E-KOLEK : PENGENALAN
E-KOLEK : PENGENALAN
MOHD
SAMSON BIN
IBRAHIM
NOR SAZIRA
BINTI JUMALI
UMI MARIAM
BT MOHAMAD
BROHANUDIN
HALZERE BIN
HALIM
RABA’AYAH
BINTI
BAHARUDDIN
E-Kolek ditubuhkan pada
2.1.2014 dengan dianggotai
oleh 5 orang Pegawai
Eksekutif G19.
Matlamat E-Kolek adalah
untuk memudahkan proses
pengiraan kekurangan
caruman yang merupakan
salah satu tugas utama
Pegawai Pemeriksa.
OBJEKTIF CAWANGAN
Melaksanakan, mentadbir dan
menguatkuasakan AKSP 1969 dan PPAKSP
1971
Memberiperkhidmatanyang berkualiti,
adil, tepat, cepatdan ekonomik
kepada pelanggan
Mengukuhkankumpulan wangmelalui aktivitipemeriksaan.
Meningkatkankesedaranpelangganmengenai
PERKESO dankeselamatan
serta kesihatanpekerjaan melalui
ceramah
E-KOLEK : PENGENALAN
I. Menjalankan pemeriksaan beracara ke atas premis majikan yang
berdaftar
II. Mengesan dan menyiasat majikan yang belum berdaftar atau gagal
membayar caruman dan Faedah Caruman Bayar (FCLB).
III. Menyediakan dokumen berhubung kes kompaun/pendakwaan dan
bertindak sebagai pegawai penyiasat.
IV. Menyiasat kedudukan majikan dan menyediakan PEND4B untuk
dikemukakan ke Ibu Pejabat.
V. Memberi ceramah kepada majikan berkaitan PERKESO.
VI. Menyemak permohonan Bayaran Balik Caruman daripada majikan.
E-KOLEK : PENGENALAN
E-KOLEK : PENGENALAN
Sering berlaku kesilapan dari segipengiraan dan boleh menyebabkan
lebihan caruman
Masa yang diambil untuk kiraanKekurangan Caruman begitu lama
sehingga tugasan lain perludiketepikan melainkan
Lambakan fail untuk kiraanKekurangan Caruman kerana
tidak dapat dibuat dengansegera
Kiraan Kekurangan Carumandibuat secara manual
‘Gaji’ ertinya semua saran yang kena dibayar dengan wang
oleh majikan kepada pekerja termasuk apa-apa bayaran
berkenaan dengan cuti, kelepasan, lebihmasa, dan kerja
tambahan pada hari-hari kelepasan
Takrifan gaji turut diwar-warkan kepada majikan seluruh Negara melalui Pekeliling
Majikan No. 1 Tahun 2006 supaya majikan mendapat informasi mengenai beberapa
perkara penting berhubung dengan Akta Keselamatan Sosial pekerja, 1969 dan
Peraturan-Peraturan (Am) Keselamatan Sosial Pekerja, 1971 terutamanya berkaitan
takrifan gaji.
Walaupun maklumat takrifan gaji telah disebarkan kepada pihak majikan, kesilapan
dalam pembayaran caruman masih berlaku kerana kecuaian, salah faham dan
kekeliruan pihak majikan.
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Takrif ‘Gaji’ Di Bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja, 1969 telah
dikeluarkan bertujuan untuk memberi panduan kepada semua anggota-
anggota PERKESO di dalam memutuskan persoalan sama ada sesuatu
bayaran yang dibayar kepada seseorang pekerja itu adalah ‘gaji’ bagi
maksud Seksyen 2(24), Akta Keselamatan Sosial Pekerja (AKSP), 1969
dan seterusnya menyeragamkan pemahaman terhadap takrifan ‘gaji’ di
semua Pejabat PERKESO seluruh Negara.
semua saraan adalah gaji kecuali yang disenaraikan dalam Akta
sebagai bukan ‘gaji’ dan apa-apa saraan yang kemudiannya diputuskan
oleh Pertubuhan sebagai bukan ‘gaji’. Dari itu secara kasarnya, semua
bayaran yang dibayar oleh majikan kepada pekerjanya secara tetap
setiap bulan tanpa syarat-syarat tertentu, haruslah ditakrifkan sebagai
‘gaji’.
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Menerima dan menyemak maklumat/rekod gaji pekerja yang terlibat.
Maklumat yang disemak adalah nama, nombor kad pengenalan,
jumlah gaji pokok, jumlah bayaran kerja lebih masa, jumlah bayaran
elaun, komisen, dan apa-apa bayaran yang ditafsirkan sebagai
upah/gaji.
Menyemak gaji kasar pekerja yang dibayar oleh majikan sama ada
terdapat Kekurangan Caruman ataupun sebaliknya dengan
menginput data yang berkaitan ke dalam SPCS.
Jumlah Kekurangan Caruman akan dipaparkan dan penyata
Kekurangan Caruman boleh dicetak sebelum di ‘key in’ ke dalam
Qterm.
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Maklumat Caruman Pekerja Jenis Pertama
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Nama & No KPPN Pekerja
Gaji Kasar
Caruman Yang Telah Dibayar
Maklumat Caruman Pekerja Jenis Kedua
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Nama & No KPPN Pekerja
Gaji Kasar
Caruman Yang Telah Dibayar
Meningkatkan hasil
produktivitikerja
Mengurangkan masapengiraan Kekurangan
Caruman
Proses menyemak
danmenggira
rekod lebihmudah
Mengelakkan kesilapan pengiraan
Memudahkan proses kutipan
danaPERKESO
Mengurangkanlambakan fail
Kekurangan Caruman
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Meningkatkan jumlah fail
selesai
Mengurangkan lambakan
fail untuk kiraan
Kekurangan Caruman
Proses penyediaan
Penyata Kekurangan
Caruman lebih efisen
Pengiraan Kekurangan
Caruman lebih cepat
Tiada kesilapan dalam
pengiraan Kekurangan
Caruman
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
2013 2014
17471271
1275
997 Selesai
Periksa
2013
1275/1742*100 = 73 %
2014
997/1271*100 = 78.4 %
** Perbezaan tahap penyelesaian
Fail Tunggakan sebanyak 5.4%
** Peratusan dikira berpandukan
Statistik kumulatif Bil. Fail dIperiksa
dan Bil. Fail Selesai dari Tempoh
Jan Hingga Julai 2013 dan 2014.
Majikan TC/Tahun 2013 2014
Periksa 1747 1271
Selesai 1275 997
Impak kepada;
1) Organisasi
• Menaikkan imej PERKESO
• Meningkatkan mutu perkhidmatan
• Proses kerja lebih cepat dan tepat
2) Pelanggan
• Memenuhi kepuasan pelanggan
• Mengurangkan jumlah Faeddah Caruman Lewat Bayar (FCLB)
yang tinggi
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Projek inovasi ini telah mendapat sokongan dari Pengurus Pejabat PERKESO
Klang dan juga sokongan dari Ketua Cawangan Penguatkuasaan pejabat
PERKESO Klang bagi melaksanakan projek inovasi ini.
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Pemantauan projek ini telah dilakukan oleh Ketua Cawangan Penguatkuasaan
dan semua ahli kumpulan E-Kolek bagi memastikan projek ini memberi impak
yang berkesan dan mendatangkan kesenangan kepada semua anggota di
Cawangan Penguatkuasaan.
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Tindakan Promosi
Projek Inovasi
Penerimaan/Pengiktirafan
Promosi
Penyediaan Penyata Caruman PKS (47)
Semua anggota Cawangan Penguatkuasaan
PERKESO Klang.
Promosi keseluruh pejabat PERKESO di dalam
Malaysia.
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
Kumpulan E-KOLEK mengucapkan ribuan terima kasih
kepada Pengurus Pejabat PERKESO Klang dan juga
kepada Ketua Cawangan Penguatkuasaan PERKESO
Klang serta kepada semua ahli Kumpulan E-KOLEK
termaksuk anggota di Cawangan Penguatkuasaan
PERKESO Klang di atas sumbangan ide yang diberikan
dan juga kerjasama bagi membangunkan/menjayakan
projek inovasi SPCS.
E-KOLEK : CADANGAN INOVASI
top related