mesyuarat akademik bil 7/2014 25 sep 2014ipgkkent.edu.my/document/mqf/laporanhasil.pdf · external...
TRANSCRIPT
MESYUARAT AKADEMIK
BIL 7/2014
25 SEP 2014
1 Sekretariat MQF IPGK KENT 2014
HASIL DAPATAN AUDIT PEMATUHANMQA
IPGK GAYA DAN IPGK TAR
Dibentang oleh,
KANG HWA CHOO
Ketua Sekretariat MQF IPGK Kent
AUDIT PEMATUHAN MQA
IPGK GAYA : 4 - 5 SEP 201
[BM, BC, MT] Pemerhati : KHC, JBG, RAL, CSF
IPGK TAR : 11 - 12 SEP 2014
[SN, PMUZIK, PEN.ISLAM]
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA] 1. beban tugas pensyarah
2. perbezaan praktikum dan Internship
3. beban tugas pelajar
4. rekabentuk dan penggubalan reka bentuk
kurikulum
5. proses pelaksanaan pentaksiran kursus, agihan
tugasan- beban pelajar : SLT, penyelarasan
bagi mengelakkan beban pelajar, proses
pelaksanaan di peringkat jabatan, maklum
balas pelajar, mapping soalan kerja kursus dan
peperiksaan dengan CLO, pelantikan SME,
proses moderasi, rubrik pemarkahan
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
6. Kualiti pelajar
7. Sumber pendidikan, prasarana
8. pengetahuan tentang OBE, PLO, CLO, TLO
9. Content kursus : Literasi Melayu
10.Domain psikomotor
11. Pembelajaran sepanjang hayat
12. Hasil Pembelajaran Kursus
13. Constructive alignment
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
14. Impak SLT kepada pensyarah dan pelajar
15. Mekanisme mengukur pencapaian CLO,
standard reference yang digunakan untuk
capai setiap CLO.
16. Kawalan mutu input yang diberikan oleh
pensyarah semasa kuliah
17. kemudahan menyokong tugas sebagai
pensyarah, untuk pelajar : Internet-kelajuan,
kewangan, biasiswa atau elaun,
pengangkutan semasa peraktikum,
penempatan praktikum, projek Internship,
taklimat praktikum
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA] 18. Kajian Tindakan : cara pilih tajuk kajian, masa,
skop kajian, jurnal online,
19. BIG- isi kandungan
20. Proses penyeliaan praktikum
21. kredit kursus major
22. kursus penggubalan kurikulum
23. benchmarking ke luar negara : student
exchange, IPGK lain
24. hubungkait maklmal bahasa dengan
pengajaran bahasa, perisian ’schoology’
dengan pembelajaran bahasa
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
25. Sistem OPEC, carian buku
26. One Stop Centre
27. Kesatuan Pelajar-peranan JPP, isu
28. Unit Bimbingan dan kaunseling-perkhidmatan,
prosedur
29. Peranan SUA, JK Akademik
30. Lantikan iEE, tempoh iEE, prosedur mengawal
mutu kerja kursus, perubahan pada kualiti
mutu kerja kursus.
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
31. Jaminan Kualiti – prosedur mendokumenkan
dokumen kursus
32. Kerjasama SUA dengan HEP untuk program
akademik pelajar
33. Aktiviti ko kurikulum
34. HEP : masalah pelajar, prosedur
melaksanakan proseding Akta 174
35. Aduan pelangggan-cara buat aduan oleh
pelajar.
LAPORAN EXIT MEETING 1. Cara penulisan hasil pembelajaran dan CLO utama
perlu dibaiki. Penggunakan perkataan yang sukar
untuk diukur cth: memperkayakan minat
2.Keselarasan penggunaan taksonomi kognitif (revised)
perlu dilihat semula dan ditambahbaik.
3 Perancangan SLT perlu diteliti dan dibuat selaras
dengan huraian dalam Jadual 3. contoh Kursus
WAJ3042 (literasi Bahasa Melayu) yang dikesan
menunjukkan perancangan peruntukan pecahan SLT
memberi fokus kepada Amali semata-mata
sedangkan dalam huraian ada aktiviti lain selain
amali.
LAPORAN EXIT MEETING
4 Maklumat antara IPGM dengan IPGK perlu diselaraskan cth
Pelaksanaan penggunaan Jadual 3 dengan struktur program.
5 Urusan perlantikan External Examiner (EE) perlu diselesaikan
segera.
6 Penyebaran maklumat secara meluas dan tidak bergantung
kepada seorang wakil sahaja bagi mengelakkan ketirisan
(pencairan) maklumat. IPGK hanya diwakili oleh seorang wakil
cth setiausaha akademik untuk menghadiri mesyuarat/taklimat
dan bertanggungjawab untuk menyebar luas maklumat
diperolehi kepada semua warga akademik di IPGK.
Kebergantungan kepada seorang wakil dikuatiri menyebabkan
tidak kesemua maklumat dapat disampaikan dengan
sepenuhnya, tepat dan jitu.
LAPORAN EXIT MEETING
7 IPGM perlu memberikan peluang yang lebih meluas kepada
pensyarah untuk terlibat dalam penyelidikan, inovasi dan
penerbitan di peringkat yang lebih tinggi. Mendapatkan grant,
sokongan pendidikan dan kewangan yang lebih besar.
Penciptaan inovasi baru perlu dibincangkan, diuji dan
disebarluaskan.
8 Dalam tempoh transisi pihak IPGM perlu mengendalikan lebih
banyak kursus, taklimat, bengkel mengenai OBE, PEO, PLO, CLO,
TLO dan CA bagi meningkatkan lagi pemahaman staf akademik
secara menyeluruh. Perkara ini bagi membolehkan semua
pihak dalam IPGM memahami dan boleh melaksanakan OBE
sebagai fokus.
9 Pusat Sumber perlu dipertingkatkan lagi selaras dengan
kehendak pendidikan abad ke-21 contoh penyediaan e-book
(online library).
Semakan Dokumen [IPGK GAYA]
Semakan Dokumen
1. Contoh rubrik
2. Buku panduan pelaksanaan kurikulum OBE
3. Buku panduan kerja kursus
4. External examiner-fail laporan, mesyuarat, perlantikan yang
berkaitan dengan EE
5. Jadual waktu staf akademik
6. Minit mesyuarat jabatan
7. Senarai pelajar mengikut semester terkini
8. Skema pengajian yang baru (perubahan yang dilaksanakan Sem
Jun 2014)
9. Borang maklum balas kursus/program
- borang maklum balas kerja kursus
- lain-lain borang maklum balas yang berkaitan (pnp, graduate
surbvey, entrance & exit survey)
10. Fail kursus – BM, BC, MT
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR] 1. Bilangan jam kredit PISMP, jam kredit bagi
setiap kursus
2. Pelaksanaan kurikulum PISMP
3. Pelaksanaan Praktikum, PBS, Internship,
penilaian Internship.
4. Proses penggubalan soalan peperiksaan,
kawalan soalan peperiksaan.
5. iEE
6. Rubrik untuk penyelidikan tindakan – selaras
untuk semua IPG
7. Penggubalan soalan kerja kursus penyelidikan
tindakan
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR] 8. Moderasi Penyelidikan Tindakan
9. Capaian unsur keusahawanan dalam
pencapaian PLO ke 8
10. Saluran pelajar buat aduan jika ada masalah
11. cara pelajar menilai pelaksanaan kursus
12. agihan SLT
13. kandungan subjek – cara makluman kepada
pelajar
14. rancangan mingguan – cara maklum kepada
pelajar
15. Perbezaan keadaan di IPG dulu dan sekarang
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
16. penilaian pelajar terhadap pensyarah
17. lain-lain program yang diajar selain PISMP
18. penyediaan soalan dilaksanakan
19. Hubungkait JSU dengan CLO, cara capai
CLO.
20. sistem mentor-mentee
21. menyelia praktikum
22. kemudahan ICT – jabatan
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR] 23. Kelselesaan tempat makan
24. kemudahan menyokong membuat ABM untuk
PdP
25. catatan hasil pembelajaran setiap kali
mengajar
26. penglibatan pelajar dengan masyarakat
27. jumlah PLO
28. Nampaknya IPG macam tak berubah dan cara
operasi masih tidak berubah sejak 2000.
(Komen panel auditor)
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
29. Kekerapan kurikulum pendidikan muzik
digubal dan dimurnikan
30. proses penggubalan kurikulum
31. Bilangan kursus-kursus muzik untuk program
PPISMP dan PISMP dan jumlah kredit untuk
setiap kursus
32. kod kursus baharu untuk program PISMP
Muzik dan cara salurkan kepada para
pensyarah- minta bukti
33. beban tugas pensyarah muzik- minta bukti
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
34. pensyarah sambilan dari luar.
35. rubrik pentaksiran disediakan untuk
pentaksiran kerja kursus berbentuk projek?
Tunjukkan bukti.
36. pihak IPGM mengenal pasti kemampuan
kampus melaksanakan kursus-kursus muzik
yang ditawarkan oleh IPGM? (kemampuan
dari segi infrastruktur, kelengkapan muzik,
tenaga pensyarah muzik)
37. proses pengambilan pelajar opsyen muzik, uji
main alat muzik diadakan semasa temuduga
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
38. syarat-syarat kemasukan pengambilan pelajar
opsyen muzik
39. penubuhan orkestra: kepakaran pensyarah
/struktur latihan/menggangu kelas
40. wajaran kerja kursus
41. sinopsis kursus
42. CLO, PEO, PLO
43. kuasa autonomi
44. gred minimum untuk masuk IPG
45. matrix mengikut Bloom Taxonomy/tunjuk
sampel
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
46. perubahan dari segi struktur perlaksanaan
Praktikum
47. Table 3, digunakan terus untuk semua kohort
atau untuk kohort tertentu sahaja, diberikan
kepada pelajar atau tidak.
48. Interpretasi CLO, TLO and PLO
49. bengkel CLO, PLO untuk persyarah
50. rujukan bahan pembelajaran dalam Table 3
masih rujukan lama
51. rujukan dalam table 3 tidak selaras dengan isi
kandungan (content) kursus yang diajar
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
52. beban tugas pensyarah
53. mengajar banyak kursus yang memerlukan
kepakaran yang berbeza walaupun pensyarah
pakar dalam sesuatu bidang sahaja
54. geran untuk penyelidikan.
55. panel luar (dari Universiti) sebagai konsultan
bagi kursus/ program
56. komunikasi dalaman- jabatan dengan
pengurusan
57. proses pembinaan soalan kerja kursus,
peperiksaan dan JST
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
58. Content kursus Pendidikan Islam
59. pelatih lulusan IPG anda mampu untuk
memberi sumbangan kepada agama dan
masyarakat
60. cadangan untuk membuat penambahbaikan
kepada program PISMP Pendidikan Islam
61. Isu ijazah sarjana yang tidak berkenaan
dengan kursus yang diajar. Contohnya ijazah
sarjana dalam pentadbiran pendidikan tetapi
mengajar kursus Pengajian Fiqh.
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
62. Isu jam bekerja dari 7.30 pagi hingga 4.30
petang – beban kerja yang berat dan ketat.
63. Audit 2010 telah mengesyorkan agar struktur
PISMP dikaji semula dan penambahbaikan
dibuat. Mengapa struktur ini tiada ditambah
baik pada tahun 2011?
64. Mengapa komponen ICT untuk program
SAINS sangat sedikit?
65. Mengapakah internship di hujung program?
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR] 66. OBE disampaikan kepada pensyarah
67. pembinaan soalan yang beraras KBAT.
68. Proses pengambilan pelajar
69. Adakah IPG selaras dengan status IPTA dari
aspek waktu kerja, gaji, dan
kebajikan?
70.Kebajian dan kepuasan pelajar, asrama, JPP,
kemudahan
71.Minggu orientasi
72. i-Think, PBS
73. Kokurikulum
74. Keperluan asas- sumber makanan
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR] 75. Kredit pembelajaran PPISMP.
76. Tempoh pembelajaran/pengajian PPISMP.
77. Tempoh pengajian PISMP.
78. SLT? ISL?
79. kandungan yang terdapat dalam Jadual 3?
80. mengapa MQA dan KPM menekankan tentang
SLT.
81. "carry on marks"
82. CGPA
83. prosedur ISO untuk perpustakaan
84. proses pembelian buku
85. MS ISO mempunyai Objektif Kualiti
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
86. Laporan Pencapaian Objektif dan Dasar
Kualiti IPG ini untuk tahun 2014
87. Pernyataan Objektif Operasi Kualiti MS ISO
IPG dipaparkan
88. Audit luaran dan Audit Dalaman
89. Laporan Audit Dalaman untuk tahun 2014
90. Laporan Audit Pemantauan kedua oleh SIRIM
QAS untuk tahun 2014
91. sijil penganugerahan Sistem Pengurusan
Kualiti oleh badan pensijilan luaran
1. Pencapaian Objektif Kualiti berdasarkan 8 objektif
operasi kualiti MS ISO tidak dipaparkan dalam Slaid
pembentangan semasa Mesyuarat Pembukaan Audit
MQA pada 11 September 2014. Sepatutnya
pencapaian ini di‘highlight’kan kerana Sistem
Pengurusan Kualiti MS ISO merupakan sumbangan
besar dalam Jaminan Kualiti untuk menyokong MQA.
Lapan Objektif Operasi kualiti MS ISO perlu
dipaparkan dalam semua bilik mesyuarat , diwar-war
secara meluas dan perlu dikongsikan bersama
pensyarah dan pelajar.
KOMEN DAN CADANGAN
AUDITOR
KOMEN DAN CADANGAN
AUDITOR
2. Pengerusi Panel memuji usaha JK Pengakreditasian
IPGKTAR yang mewujudkan Laman Web Mikro MQA
dalam Laman Web IPGKTAR untuk menyimpan
rekod aktiviti JK Pengakreditasian serta
membolehkan warga IPGKTAR memuat turun
pelbagai maklumat berkenaan dengan MQA.
Pengerusi Panel turut berpuas hati dengan banner
berkenaan maklumat MQA yang dipaparkan pada
koridor di luar blok kuliah.
KOMEN DAN CADANGAN
AUDITOR
3. Pihak IPGK sepatutnya mengemaskinikan
COPPA setelah penambahbaikan dilakukan.
COPPA yang disediakan untuk Audit
Akreditasi pada tahun 2010 sudah tidak sesuai
dengan keadaan semasa. Namun Pengerusi
Panel memuji inisiatif IPGKTAR dalam
menyediakan SRR yang terkini dan tidak
berlandaskan SRR yang disediakan untuk Audit
Akreditasi pada tahun 2010.
SEKIAN, TERIMA KASIH