powerpoint 2007, tutorial di gieffebis per comporre subito pps

POWER POINT 2007Tutorial di GiEffebis per Micromedia

GUIDA RIEPILOGATIVAPer iniziare subito

a comporre PPS 1

Guida riepilogativa Power Point 2007

Il Programma Power Point fa parte di Microsoft Office.

Questo il percorso per aprirlo:Start/Programmi/Microsoft Office/ Microsoft Power Point

Segnalo qui uno degli strumenti di Microsoft Office/Microsoft Office Picture Managerche consente la riduzione delle immagini e peso in kb, importante per un’ agevole diffusione in web e che vedremo in dettaglio con apposito tutorial.

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Questa è la pagina di apertura del programma. Appare evidenziato Home.

Home: cliccando su questo comando, come su tutti gli altri, posti sulla barra superiore-Inserisci, Progettazione, Animazioni, Presentazione, revisione e Visualizza - si attiva una serie di possibilità; ognuno aprirà la propria barra di applicazioni e opzioni.

Se è la prima volta che aprite il programma Power Point dovrete controllare le impostazioni come indicato nella successiva schermata.

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Cliccando su questo pulsante si apre questa schermata = percorso: File/Prepara

Il segno di spunta suVerifica compatibilitàdeve essere cliccato:questo consentirà alprogramma di renderecompatibili le sue ap-plicazioni anche alle versioni antecedenti diOffice; diversamente,alcune diapositive non sarebbero accessibili a quelle versioni: si ve-drebbero male o man-care del tutto.

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Pulsante di apertura per questa importante schermata;

Nuovo apre un PPS da fare; Apri : apre tutte le presentazioni di PowerPoint (PPT e PPS) Salva: è importante, almeno all’inizio, salvare man mano il lavorofatto perché può accadere di perderlo cliccando in modo errato;Salva con nome: è l’opzione di salvataggio più comune e comple-ta; una volta salvato, il PPS può essere riaperto tranquillamenteper aggiunte o correzioni; ricordate di salvarle sempre;Stampa: si può stampare una diapositiva o l’intero PPS;Prepara: consente l’attribuzione del lavoro sull’icona del PPS,la sua proprietà o le parole chiave per individuarlo;

Chiude il programma.

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Da questo pulsante, FILE , e dalla schermata successiva, clic su Apri. Normalmente i passaggi vengono indicati così:

Power Point/File/Apri indicando così, in breve, la successione da seguire;

Da Apri/Documenti/cartella… quella in cui avrete salvato il PPS su cui inten-dete lavorare o da cui desiderate prelevare, ad esempio, una diapositiva; poi sull’immagine, clic destro/salva immagine o salva sfondo/ si apre la vostracartella documenti/salva con nome/JPEG (formato comune per le immagini).

APRIRE UN PPS GIA’ FATTO

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INIZIARE UN PPS NUOVO

Aprite il programma Power Point/ e predisponete il PPS con o senza schema, così:Home appare già cliccato, va bene; appare anche a lato in piccolo la prima diaposi-tiva e al centro in grande il foglio di lavoro nuovo, con tratteggiate: schema di diapo-sitiva, utile se si vuole seguirne lo schema o sceglierne altri; in questo caso cliccaresu Layout che offre diverse opzioni, basta cliccare nel riquadro. Le tratteggiate fan-no da falsariga ma non si vedranno una volta salvato il lavoro. Cliccare nel riquadro vuoto se si vuole eliminare lo schema, ad esempio per scrivere soltanto o per appli-carvi una immagine.Per inserire altre diapositive cliccare su nuova diapositiva.

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INSERIRE IMMAGINI/1

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Da inserisci clic suImmagine: a scelta, può essere una fotografia o una immagine scaricata da internet da prelevare da una cartella di file-immagini che avrete già predispo-sto; clic sul file che desiderate inserire e poi su inserisci e vi apparirà sulla pagina centrale e sulla prima diapositiva a sinistra, che darà una visione d’in-sieme.

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INSERIRE IMMAGINI/2Come potete vedere dall’esempio qui a fianco, l’immagine deve essere adattataalla diapositiva: cliccandoci sopra si evi-denzieranno i bordi, contrassegnati da palline:al centro, per allargare l’immagine, oppure in alto o in basso, per adattare mantenendo le proporzioni, ovviamen-te senza uscire dal bordo della pagina; lo stesso per ridurla.Per eliminare una immagine: clic sini-stro su di essa e Canc di tastiera.Per eliminare l’intera diapositiva:Clic sinistro sulla diapositiva piccola,a sinistra, e poi Canc di tastiera.N.B.: inserite tutte le immagini può essere utile una visione di insieme, da Visualizza (segue)

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Visualizza è il comando che permette una visione completa di tutte le diapositive af-fiancate;

Fatti gli scambi voluti si torna a visualizzazione normale

VISUALIZZARE TUTTE LE DIAPOSITIVE

Le diapositive si possono scambiare per trascinamento.Questo il percorso:Visualizza/Sequenza diapositiveClic sull’ immagine e trascinarla dove si vuole ricollocare, l’immagine che già c’è inserita si sposterà automaticamente.

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INSERIRE IL TESTO/1

Da Inserisci/ Casella di testo/ che apre questa schermata:

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INSERIRE IL TESTO/2

Da qui è possibile scegliere corpo, carattere, colore e stile e il programma apretutte le applicazioni di scrittura di Microsoft Office Word.

Riepilogando, per scrivere sull’immagine:Clic su Inserisci/ poi su Casella di testo; clic sulla pagina o sulla figura e si ve-drà una casella con 4 pallini ai lati, andate con il puntatore su uno dei pallini e trascinate con il mouse formando una casella su cui si potrà scrivere.Si può spostare l’intera casella scritta sempre trascinando con il mouse.

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INSERIRE UNA COLONNA SONORA/1

Da Animazioni si attiva questa barra di applicazioni che permettel’inserimento sia di transizioni di diapositive animate, che esamineremo in det-taglio con tutorial apposito, sia l’inserimento di una colonna sonora di sottofon-do alle nostre presentazioni. Il brano musicale da inserire dovrà essere nel formato wav, nessun altro;per questo esistono diversi programmi che convertono i file musicali da MP3 aWav, come ad esempio WavePad, o Sound Forge.

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INSERIRE UNA COLONNA SONORA/2

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Da animazioni/nessun segnale acustico/clic sul triangolopiccolissimo, che apre il menu indicato a latoAlcuni simpatici effetti sono già in dotazione, da speri-mentare se piacciono;

Il brano musicale che intendiamo inserire in sottofondosi applica cliccando su questa casellache richiamerà la cartella documenti/cartella file mu-sicali che avremo già predisposto/clic sul file e poi su OK. Sentirete la musica

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COLONNA SONORA: PROVA INTERVALLIPosizionatevi sulla prima diapositiva

Da Presentazione/Prova intervalli

Si aprirà la prima diapositiva a schermo intero con il contatore in alto a sinistra:Il clic del mouse cambierà diapositiva, pertanto dovrete assegnare il tempo adogni immagine: in genere il tempo che si reputa opportuno per leggere il testo e per vedere l’immagine.La musica termina all’ultima diapositiva; con l’ultimo clic apparirà l’indicazionedella durata del brano: se va bene cliccare SI e dare l’OK, altrimenti clic su No e ricominciare.

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Inserite le diapositive, il testo e la colonna sonora, il nostro PPS è praticamente finito; possiamo salvare il tutto.Da File/Salva con nome/ Vs.Cartella di destinazione/ si aprirà questa schermata:

ATTENZIONE: l’unica opzione di salvataggio compatibile con tutte le versioni di Microsoft Office è questa:

Solo presentazione di PowerPoint 97-2003/ che appare cliccando su questo triangolino/

Clic sulla scritta, infine su Salva.

Da Nome file/digitare il titolo del PPS

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QUESTA E’ SOLO LA GUIDA RIEPILOGATIVA PER POWERPOINT.

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GiEffebis@alice.it

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