podsumowanie oceny formalnej pierwszego naboru wniosków do działania 2.6 zporr
Post on 01-Jan-2016
39 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Podsumowanie oceny formalnejpierwszego naboru wniosków
do Działania 2.6 ZPORRw województwie dolnośląskim
Urząd Marszałkowski Województwa DolnośląskiegoWrocław, 16 grudnia 2004
Informacje o naborze:
Termin naboru: 19.10. – 08.11.2004 Liczba złożonych wniosków: 11 1 wniosek wycofany 10 wniosków – wezwanie do uzupełnienia
braków formalnych
Łączna kwota wnioskowanych dotacji: 13.700.270,54 złw tym z EFS: 10.275.202,41 zł
Kwota alokacji na rok 2004: 5.383.092,00 zł w tym z EFS: 4.037.319,00 zł
0,00 zł
2 000 000,00 zł
4 000 000,00 zł
6 000 000,00 zł
8 000 000,00 zł
10 000 000,00 zł
12 000 000,00 zł
14 000 000,00 zł
Alokacja Wnioski
Dotacjaw tym z EFS
Część 1: wymogi rejestracyjne
Czy dostarczono wersję elektroniczną i papierową wniosku?
Czy dostarczono oryginał i 2 kopie wniosku? Czy wersja elektroniczna jest zgodna z wersją
papierową?- zmiany formatu (zmiana obramowania, szerokości
kolumn, pogrubienia czcionek)- różnice w treści (punkt 7. Załączniki)
Czy udzielono odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania?
- Pozostawianie punktu/podpunktu bez odpowiedzi- Niedokładne stosowanie się do „Instrukcji wypełniania
wniosku”- Odpowiedzi niekompletne – brak nawiązania do wszystkich
wymaganych zagadnień (2.1, 2.2, 2.3)- Odpowiedzi niepełne (1.13, 2.1, 2.2)- Nieprzestrzeganie limitu znaków (spacja to również znak)
- Pola oznaczone BL i BT - Pola oznaczone S, IW – do czasu uruchomienia Generatora
Wniosków- Wpisywanie odpowiedzi w niewłaściwą kolumnę
Część 2: wymogi formalne Czy projekt odpowiada na dany konkurs?
Czy wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o finansowanie projektu?
Czy projekt nawiązuje do odpowiedniego programu i priorytetu?
Czy projekt dotyczy tematyki objętej Działaniem?
Czy projekt adresowany jest do odpowiedniej grupy beneficjentów ostatecznych?
- projekty obejmowały BO spoza grupy wskazanej w Uzupełnieniu ZPORR, a koszty z nimi związane zostały zaliczone do kosztów kwalifikowanych
- Element szczególnie sprawdzany podczas ewentualnej kontroli Komisji Europejskiej
Czy spełnione są kryteria informowania społeczeństwa oraz odbiorców pomocy w ramach projektu o współfinansowaniu z EFS?
- Zbyt ogólne odpowiedzi- Zamieszczanie deklaracji, a nie konkretnych planów- Należy wykazać, jakimi środkami będzie realizowany
wymóg informowania
Elementy prawidłowej odpowiedzi:
- Realizacja projektu będzie zgodna z Rozporządzeniem Rady 1159/2000/WE
- Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków EFS w ramach ZPORR będzie rozpowszechniana wśród studentów poprzez:
- ulotki (100 szt.), broszury (100 szt.), plakaty (50 szt.) opatrzone logo i nazwą EFS
- portal internetowy uczelni w zakładce Aktualności- stronę www projektu- cykl 5 1-stronicowych artykułów w gazetce studenckiej „xxx”
- Informacja o współfinansowaniu ze środków EFS będzie umieszczona na wszystkich dokumentach rekrutacyjnych i monitoringowych projektu.
Podpisy i pieczątki:- Podpis osoby reprezentującej Beneficjenta - uprawnionej
(statut) lub upoważnionej (pełnomocnictwo)- Podpis z pieczątką imienną- Pieczęć Beneficjenta pod podpisem osoby reprezentującej
Beneficjenta oraz na załącznikach według instrukcji- Każda strona formularza wniosku i załącznika parafowana
z pieczątką imienną- Każda strona kserokopii dokumentu / wniosku
poświadczona za zgodność z oryginałem (formuła „za zgodność z oryginałem” + podpis + pieczątka imienna)
Załączniki:
Zał. 7.1. Kopia statutu Beneficjenta
- brak aktualnej daty- brak pieczęci Beneficjenta- kopia statutu bez podpisu organu przyjmującego statut - Kopia poświadczona przez osobę nieupoważnioną
Zał. 7.2 Aktualny wyciąg z KRS, innego właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający osobowość prawną wraz z danymi osoby upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w imieniu Beneficjenta […]
- Dokument nieaktualny (wydany wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku)
- Brak wypisu z rejestru szkół wyższych z MENiS- Brak danych osoby upoważnionej[…]
Zał. 7.3 Dokumenty określające sytuację finansową Beneficjenta
- Brak kompletu dokumentów finansowych- Brak potwierdzeń za zgodność- Podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania
Beneficjenta
- Sprawozdanie finansowe lub wyciąg z rachunku bankowego
- Sprawozdanie finansowe = bilans + rachunek zysków i strat + rachunek przepływów pieniężnych (cash flow)
- Wyciąg z rachunku bankowego to nie opinia bankowa
Zał. 7.4 Harmonogram realizacji projektu
- Forma niezgodna ze wzorem
- Brak tytułu projektu i nazwy Beneficjenta
Zał. 7.6 Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i innych opłat
i Zał. 7.7 Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków
- Przedkładanie zaświadczeń z ZUS i US, bez oświadczeń
- Wymagane Oświadczenie Beneficjenta, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta
Zał. 7.8 Pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta
- Niewłaściwy zakres pełnomocnictwa (węższy niż reprezentowanie Beneficjenta)
- Możliwe pełnomocnictwo dwustopniowe (upoważnia upoważniony)
Zał. 7.9 Przebieg pracy zawodowej osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie
- CV bez deklaracji uczestnictwa w projekcie- Dokumenty nieparafowane
Zał. 7.10 Umowa/porozumienie między partnerami
- Porozumienie podpisane nie przez wszystkich partnerów
- Brak określenia podziału zadań w ramach projektu- Kserokopia wersji innej niż oryginalna
Zał. 7.11 Oświadczenie Beneficjenta o kwalifikacji
VAT
- Treść niezgodna ze wzorem (brak wymienienia towarów i usług)
- Podpisane przez osoby inne niż podpisująca wniosek
Część 3. Wymogi informacyjnePolityki horyzontalne:
Polityka równych szans Rozwój społeczeństwa informacyjnego Koncepcja zrównoważonego rozwoju
- Zbyt ogólne uzasadnienia- Uzasadnienie zawarte w innych punktach niż
wskazano w instrukcji- Projekt jest zgodny z koncepcją
społeczeństwa informacyjnego, gdyż …
• Polityka równych szans @ Równy dostęp do informacji i uczestnictwa w projekcie@ Równość nie tylko między kobietami i mężczyznami,
lecz również wyrównanie szans osób niepełnosprawnych, w niekorzystnym położeniu, obcokrajowców itd.
• Koncepcja społeczeństwa informacyjnego@ Użycie technologii multimedialnej, np. e-learning,
technologia on-line @ Aktualizowanie wiedzy nt. nowoczesnych form zarządzania
i organizacji pracy, tele-praca@ Podwyższenie poziomu edukacji społeczeństwa@ Ilość godzin szkolenia poświęconych wykorzystaniu
technologii informatycznych i komunikacyjnych• Koncepcja zrównoważonego rozwoju
Zgodność projektu z przepisami w zakresie zamówień publicznych
- Niezgodności pomiędzy punktami 1.5, 1.11 i 1.12
- Jeśli będzie realizowane zamówienie publiczne, w punkcie 1.11 zaznaczyć TAK i wskazać tryb postępowania (1.11.1 – 1.11.7).
- Numer i datę ogłoszenia należy podać tylko w przypadku, gdy postępowanie już się rozpoczęło.
- Jeśli wartość zamówienia nie przekroczy 6.000 EUR, należy zaznaczyć TAK i nie zaznaczać punktów poniżej. W punkcie 2.1 Uzasadnienie realizacji projektu należy wyjaśnić, dlaczego zamówienie będzie realizowane zgodnie z art. 4 Ustawy o zamówieniach publicznych.
• INSTRUKCJA wypełniania wniosku
• INSTRUKCJA wypełniania wniosku
• INSTRUKCJA wypełniania wniosku !
• Niezbędnik Wnioskodawcy:- Instrukcja, - dokumentacja konkursowa- dokumenty programowe- formularz wniosku
• Korzystać z wersji aktualnych• Znać treść• Stosować się do wymagań
• Samodzielność Nie wzorować się na innych
• Zasada ograniczonego zaufaniaSprawdzenie wniosku z instrukcją i dokumentacją konkursową – również przez osobę niezaangażowaną w projekt
top related