pmo lisarb

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IMPLANTAÇÃO PMO LISARB

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A EMPRESA

A GV CONSULTING Ltda. é uma empresa pioneira que conta com profissionais com experiência singular do mercado e capacitados pelas melhores instituições acadêmicas que diante dos desafios do mundo cada vez mais dinâmico, se propõe a auxiliar as organizações a melhor utilizar seus recursos de modo a alinhar sua estratégia de desenvolvimento com o atendimento das necessidades de seus clientes de forma a garantir um crescimento sustentável.

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A EMPRESAMISSÃOPrestar serviços de consultoria estratégica se posicionando na vanguarda do mercado de modo a transformar oportunidades em realidades sustentáveis de crescimento

VISÃOSer a consultoria top of mind no segmento de gestão de projetos e planejamento estratégico

VALORESA vida como bem mais valiosoMeritocraciaAtuar de forma corretaFazer acontecer

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DIRETORIA

Rodrigo Franco RodriguesEngenheiro CivilEspecialista em Engenharia FerroviáriaMBA Gerenciamento de Projetos

Carlos José Peçanha Brito SarmentoEngenheiro EletricistaMBA Gerenciamento de Projetos

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DEFINIÇÃO PMO

PMO (Project Management Office) é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas e portfólios sob seu domínio (PMBOK 5ª ed.).

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BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO

• Tratamento sistêmico de vulnerabilidades;• Ganhos em produtividade e qualidade; e• Melhor aderência dos projetos aos objetivos estratégicos

da organização.

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OBJETIVOS

Primordialmente busca garantir melhor alinhamento entre os objetivos estratégicos da organização com os projetos desenvolvidos pela mesma.

Também visa difundir as melhores práticas em gerenciamento de projetos por meio de metodologias e padrões, e assim aumentar a maturidade da organização e sua competitividade.

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KPIs (Key Performance Indicator)

(%)

(%)

(%)

(%)

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ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE

Para identificarmos a melhor estratégia de implantação de um PMO em LISARB foi aplicado um questionário contendo 40 questões. Tal questionário foi respondido por Vossa Excelência o Presidente de LISARB e pelos ministros da Casa Civil, Defesa, Transporte, Agropecuária e Integração.

O questionário utilizado é apresentado como anexo ao lado. Microsoft Excel 97-2003 Worksheet

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ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE

O resultado do questionário foi compilado em resultou em uma pontuação de 69 pontos.

NÍVEL 0110 a 41 pontos

NÍVEL 0241 a 80 pontos

NÍVEL 0381 a 120 pontos

NÍVEL 04121 a 160

pontos

NÍVEL 05> 160 pontos

A proposta da GV CONSULTING consiste em um avanço gradual na maturidade em gerenciamento de projetos em LISARB.Desta forma o objetivo inicial será alcançar o NÍVEL 03 em maturidade dentro do horizonte de 12 meses.

INICIAL

CONHECIDO

PADRONIZADO

GERENCIADO

OTIMIZADO

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HIERARQUIAA hierarquia que melhor se ajusta a realidade de LISARB é a H2. Nesta hierarquia são focados nos processos e otimização de recursos em diferentes projetos.

Esta hierarquia é bastante focada na padronização e adoção de uma metodologia única.

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FUNÇÕES Em linha com a maturidade apresentada em LISARB, com a hierarquia adotada (H2), as funções que o PMO desempenhará são focadas em métodos e procedimentos:

•Foco em processos do ciclo de vida e da empresa;•Metodologia;•Comunicação e reporte;•Gerência de Stakeholders; e •Gerência de mudanças

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MODELODentre os modelos consagrados de PMO, o que melhor se adequa às necessidades de LISARB é o modelo TORRE DE CONTROLE (TOWER CONTROL).

Neste modelo as principais atividades desenvolvidas são:•Estabelecimento de padrões para GP;•Apoio de como seguir estes padrões;•Reforçar os padrões estabelecidos; e•Promover melhoria contínua nos mesmos.

No modelo TC o PMO deve atuar como auditoria de modo a garantir o cumprimento dos padrões normatizados.

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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

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METODOLOGIA

A metodologia empregada para seleção de projetos em LISARB está desenhada abaixo.O foco desta metodologia consiste em identificar diversos projetos que gerem maior benefícios a LISARB conforme os objetivos estratégicos definidos pelos patrocinadores.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

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PRINCIPAIS ÁREAS

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IDENTIFICAR - BRAINSTORMING

Com os objetivos estratégicos e com as principais áreas de concentração procedemos a realização de um brainstorming cujo objetivo foi listar ao máximo a quantidade de projetos capazes de atender às necessidades de LISARB.

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IDENTIFICAR - BRAINSTORMING

AMBIENTAL SOCIAL TRANSPARÊNCIA CULTURA SEG.NACIONAL COMPETITIVIDADE

LAGOA AZUL

REFLORESTA

CRESCER

MEU TRABALHO

TOP TEATCHER

AMIGO DA INFÂNCIA

JUSTIÇA ITINERANTE

TWITA BRASIL

EMBAIXADOR ATIVO

ELEITOR FELIZ

BILHETE CULTURAL

PROJ. POLIGLOTA

MOSTRA BRASIL

PROJ. SENTINELA

AMMIGO POLÍCIA

SALVE GERAL

PULO LOGÍSTICO

TERRA NOSTRA

INDÚSTRIA SMART

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SELECIONAR - CRITÉRIOS SELEÇÃO

# CRITÉRIO PESO 00 05 10

TECNOLOGIA

RELEVÂNCIA

CICLO DE VIDA

CONFORMIDADE LEGAL

HH PREVISTO

URGÊNCIA

INOVAÇÃO

TECNOLOGIA

RELEVÂNCIA

CICLO DE VIDA

CONFORMIDADE LEGAL

HH PREVISTO

URGÊNCIA

INOVAÇÃO

10

30

15

10

10

20

05

IAT=0%

<=0,01% PIB

T>10 ANOS

PEND.>=15

HH<0,5 MM

URG=1

PAT<=20

0<IAT<=1%>0,01% PIB E <=0,05% PIB

3<T<=10 ANOS

PEND.<15

0,5MM<HH<=1 MM

URG=3

20<PAT<=100

IAT>1%

> 0,05% PIB

T<=3 ANOS

PEND.=0

HH>1 MM

URG=5

PAT>100

Microsoft Excel 97-2003 Worksheet

Planilha de cálculo seleção projetos

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PRIORIZAR – CRITÉRIO DE SELEÇÃO

Critério de seleção:

pontuação >=500 pontos

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PRIORIZAR – CRITÉRIO DE SELEÇÃO

O objetivo da seleção dos projetos é obter o maior alinhamento dos projetos de modo a atender com melhor eficiência aos objetivos estratégicos da organização.Assim, o critério de corte para os projetos cuja score tenha sido menor do que 500 garante este melhor alinhamento e atende a todas as principais áreas.

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>1Bi

100MM a 1Bi

<100MM

ORÇAMENTO

ALTO

MÉDIO

BAIXO

URGÊNCIA

BALANCEAR

Nós da GV Consulting vemos como satisfatório o balanceamento realizado, pois dentre os objetivos estratégicos definidos todos receberão ao menos 01 projeto a ser desenvolvido.

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