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MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
IMPLANTAÇÃO PMO LISARB
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A EMPRESA
A GV CONSULTING Ltda. é uma empresa pioneira que conta com profissionais com experiência singular do mercado e capacitados pelas melhores instituições acadêmicas que diante dos desafios do mundo cada vez mais dinâmico, se propõe a auxiliar as organizações a melhor utilizar seus recursos de modo a alinhar sua estratégia de desenvolvimento com o atendimento das necessidades de seus clientes de forma a garantir um crescimento sustentável.
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A EMPRESAMISSÃOPrestar serviços de consultoria estratégica se posicionando na vanguarda do mercado de modo a transformar oportunidades em realidades sustentáveis de crescimento
VISÃOSer a consultoria top of mind no segmento de gestão de projetos e planejamento estratégico
VALORESA vida como bem mais valiosoMeritocraciaAtuar de forma corretaFazer acontecer
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DIRETORIA
Rodrigo Franco RodriguesEngenheiro CivilEspecialista em Engenharia FerroviáriaMBA Gerenciamento de Projetos
Carlos José Peçanha Brito SarmentoEngenheiro EletricistaMBA Gerenciamento de Projetos
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DEFINIÇÃO PMO
PMO (Project Management Office) é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas e portfólios sob seu domínio (PMBOK 5ª ed.).
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BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO
• Tratamento sistêmico de vulnerabilidades;• Ganhos em produtividade e qualidade; e• Melhor aderência dos projetos aos objetivos estratégicos
da organização.
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OBJETIVOS
Primordialmente busca garantir melhor alinhamento entre os objetivos estratégicos da organização com os projetos desenvolvidos pela mesma.
Também visa difundir as melhores práticas em gerenciamento de projetos por meio de metodologias e padrões, e assim aumentar a maturidade da organização e sua competitividade.
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KPIs (Key Performance Indicator)
(%)
(%)
(%)
(%)
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ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE
Para identificarmos a melhor estratégia de implantação de um PMO em LISARB foi aplicado um questionário contendo 40 questões. Tal questionário foi respondido por Vossa Excelência o Presidente de LISARB e pelos ministros da Casa Civil, Defesa, Transporte, Agropecuária e Integração.
O questionário utilizado é apresentado como anexo ao lado. Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
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ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE
O resultado do questionário foi compilado em resultou em uma pontuação de 69 pontos.
NÍVEL 0110 a 41 pontos
NÍVEL 0241 a 80 pontos
NÍVEL 0381 a 120 pontos
NÍVEL 04121 a 160
pontos
NÍVEL 05> 160 pontos
A proposta da GV CONSULTING consiste em um avanço gradual na maturidade em gerenciamento de projetos em LISARB.Desta forma o objetivo inicial será alcançar o NÍVEL 03 em maturidade dentro do horizonte de 12 meses.
INICIAL
CONHECIDO
PADRONIZADO
GERENCIADO
OTIMIZADO
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HIERARQUIAA hierarquia que melhor se ajusta a realidade de LISARB é a H2. Nesta hierarquia são focados nos processos e otimização de recursos em diferentes projetos.
Esta hierarquia é bastante focada na padronização e adoção de uma metodologia única.
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FUNÇÕES Em linha com a maturidade apresentada em LISARB, com a hierarquia adotada (H2), as funções que o PMO desempenhará são focadas em métodos e procedimentos:
•Foco em processos do ciclo de vida e da empresa;•Metodologia;•Comunicação e reporte;•Gerência de Stakeholders; e •Gerência de mudanças
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MODELODentre os modelos consagrados de PMO, o que melhor se adequa às necessidades de LISARB é o modelo TORRE DE CONTROLE (TOWER CONTROL).
Neste modelo as principais atividades desenvolvidas são:•Estabelecimento de padrões para GP;•Apoio de como seguir estes padrões;•Reforçar os padrões estabelecidos; e•Promover melhoria contínua nos mesmos.
No modelo TC o PMO deve atuar como auditoria de modo a garantir o cumprimento dos padrões normatizados.
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
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METODOLOGIA
A metodologia empregada para seleção de projetos em LISARB está desenhada abaixo.O foco desta metodologia consiste em identificar diversos projetos que gerem maior benefícios a LISARB conforme os objetivos estratégicos definidos pelos patrocinadores.
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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PRINCIPAIS ÁREAS
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IDENTIFICAR - BRAINSTORMING
Com os objetivos estratégicos e com as principais áreas de concentração procedemos a realização de um brainstorming cujo objetivo foi listar ao máximo a quantidade de projetos capazes de atender às necessidades de LISARB.
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IDENTIFICAR - BRAINSTORMING
AMBIENTAL SOCIAL TRANSPARÊNCIA CULTURA SEG.NACIONAL COMPETITIVIDADE
LAGOA AZUL
REFLORESTA
CRESCER
MEU TRABALHO
TOP TEATCHER
AMIGO DA INFÂNCIA
JUSTIÇA ITINERANTE
TWITA BRASIL
EMBAIXADOR ATIVO
ELEITOR FELIZ
BILHETE CULTURAL
PROJ. POLIGLOTA
MOSTRA BRASIL
PROJ. SENTINELA
AMMIGO POLÍCIA
SALVE GERAL
PULO LOGÍSTICO
TERRA NOSTRA
INDÚSTRIA SMART
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SELECIONAR - CRITÉRIOS SELEÇÃO
# CRITÉRIO PESO 00 05 10
TECNOLOGIA
RELEVÂNCIA
CICLO DE VIDA
CONFORMIDADE LEGAL
HH PREVISTO
URGÊNCIA
INOVAÇÃO
TECNOLOGIA
RELEVÂNCIA
CICLO DE VIDA
CONFORMIDADE LEGAL
HH PREVISTO
URGÊNCIA
INOVAÇÃO
10
30
15
10
10
20
05
IAT=0%
<=0,01% PIB
T>10 ANOS
PEND.>=15
HH<0,5 MM
URG=1
PAT<=20
0<IAT<=1%>0,01% PIB E <=0,05% PIB
3<T<=10 ANOS
PEND.<15
0,5MM<HH<=1 MM
URG=3
20<PAT<=100
IAT>1%
> 0,05% PIB
T<=3 ANOS
PEND.=0
HH>1 MM
URG=5
PAT>100
Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
Planilha de cálculo seleção projetos
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PRIORIZAR – CRITÉRIO DE SELEÇÃO
Critério de seleção:
pontuação >=500 pontos
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PRIORIZAR – CRITÉRIO DE SELEÇÃO
O objetivo da seleção dos projetos é obter o maior alinhamento dos projetos de modo a atender com melhor eficiência aos objetivos estratégicos da organização.Assim, o critério de corte para os projetos cuja score tenha sido menor do que 500 garante este melhor alinhamento e atende a todas as principais áreas.
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>1Bi
100MM a 1Bi
<100MM
ORÇAMENTO
ALTO
MÉDIO
BAIXO
URGÊNCIA
BALANCEAR
Nós da GV Consulting vemos como satisfatório o balanceamento realizado, pois dentre os objetivos estratégicos definidos todos receberão ao menos 01 projeto a ser desenvolvido.
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