pmo fys gp
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TRABALHO DE PROJECT OFFICE
E NÍVEL DE MATURIDADE
Imperatriz – MA
GP-17
Junho - 2013
EQUIPE DO PROJETO
Sérgio Ribeiro Flávio Mizuno Márcia IndYanara
Pollyanna Haidar Gylson Costa
EMPRESA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DESCRIÇÃO DA EMPRESA
A empresa FYS GP® é uma empresa lider de
mercado, especializada serviços de consultoria em
gerenciamento profissional de portifólio e projetos
e implantação de PMO em toda a América
Latina, para a iniciativa pública e privada, com
15 anos de atuação no mercado. Tendo como
objetivo a implantação e desenvolvimento de
PMO baseado no planejamento estratégico do
cliente.
MISSÃO E VISÃO
Missão
“ A FYS GP® é uma empresa que oferece serviços de consultoria em gerenciamento profissional de
portifólio e projetos e implantação de PMO em toda a América Latina, para a iniciativa pública e privada,
proporcionando aos nossos clientes satisfação em transformar seus sonhos em realidades”
Visão 2020
“Expandir globalmente a consultoria em gerenciamento profissional de portifólio e projetos e
implantação de PMO, transformando suas ideias em realidade, tendo como base Qualidade, Eficiência e
Ética Profissional”
LOGOTIPO DO PROJETO
OBJETIVO DO TRABALHO
Implantar um PMO na República Federativa de LISARB, com base nos objetivos do planejamento estratégico, elevando o nível de maturidade de projetos de LISARB.
Objetivos do planejamento estratégico de LISARB.
1. Aliança por um Lisarb mais justo.
2. Politica cidadã baseada em princípios e valores.
3. Educação para a sociedade do conhecimento.
4. Economia para uma sociedade sustentável.
5. Proteção social.
6. Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbeanos.
7. Cultura e fortalecimento da diversidade.
8. Politica externa para o século 21.
9. Combate a corrupção.
PROJETOS PROPOSTOS
Lisarb Aceleração e Crescimento
Lisarb Segurança
Lisarb Mobilidade
Lisarb Justa
Lisarb Sustentável
Lisarb Verde
Lisarb Te Quero Bela
Lisarb Cuida
Lisarb Criança Saudável
Lisarb Saúde
Lisarb Educa
Lisarb Aprende
Lisarb Lê
Lisarb Cultura
Lisarb Diversificar
Lisarb Emprego
Lisarb Acolhe
Lisarb Social
Lisarb Paz
Comunica Lisarb
Lisarb Cidadã
Lisarb Sem Fronteiras
Lisarb Transparente
Lisarb Iluminada
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO E PESOS
ATRIBUÍDOS
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIO PESO PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 PROJETO 4 PROJETO 5 PROJETO 6
Custo 30 5 150 4 120 4 120 2 60 5 150 5 150
Duração 20 4 80 3 60 4 80 5 100 4 80 4 80
Risco 15 4 60 2 30 4 60 5 75 2 30 2 30
Beneficio 20 5 100 4 80 5 100 5 100 5 100 5 100
Aceitação 15 5 75 4 60 5 75 5 75 4 60 4 60
Total 100 465 350 435 410 420 420
CRITÉRIO PESO PROJETO 7 PROJETO 8 PROJETO 9 PROJETO 10 PROJETO 11 PROJETO 12
Custo 30 3 90 2 60 5 150 5 150 3 90 3 90
Duração 20 5 100 2 40 5 100 5 100 3 60 3 60
Risco 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15
Beneficio 20 3 60 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100
Aceitação 15 5 75 3 45 5 75 5 75 5 75 5 75
Total 100 340 260 440 440 340 340
CRITÉRIO PESO PROJETO 13 PROJETO 14 PROJETO 15 PROJETO 16 PROJETO 17 PROJETO 18
Custo 30 2 60 2 60 2 60 4 120 2 60 2 60
Duração 20 2 40 2 40 2 40 4 80 2 40 4 80
Risco 15 1 15 1 15 1 15 3 45 1 15 2 30
Beneficio 20 4 80 3 60 3 60 5 100 5 100 4 80
Aceitação 15 4 60 3 45 3 45 5 75 3 45 5 75
Total 100 255 220 220 420 260 325
CRITÉRIO PESO PROJETO 19 PROJETO 20 PROJETO 21 PROJETO 22 PROJETO 23 PROJETO 24
Custo 30 2 60 3 90 3 90 2 60 3 90 3 90
Duração 20 5 100 3 60 3 60 5 100 5 100 2 40
Risco 15 2 30 1 15 1 15 2 30 2 30 1 15
Beneficio 20 5 100 3 60 2 40 5 100 5 100 5 100
Aceitação 15 4 60 3 45 3 45 4 60 5 75 5 75
Total 100 350 270 250 350 395 320
PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS DESCRIÇÃO CATEGORIA OBJETIVOS PRIORIZAÇÃO
Projeto 01 Lisarb aceleração e Crescimento 1 4 465 24
Projeto 02 Lisarb Segurança 1 6 350 12
Projeto 03 Lisarb Mobilidade 1 6 435 20
Projeto 04 Lisarb Justa 2 1 410 16
Projeto 05 Lisarb Sustentável 2 4 420 17
Projeto 06 Lisarb Verde 2 6 420 18
Projeto 07 Lisarb te quero bela 2 6 340 10
Projeto 08 Lisarb Cuida 3 1 260 5
Projeto 09 Lisarb criança saudável 3 2 440 21
Projeto 10 Lisarb Saúde 3 5 440 22
Projeto 11 Lisarb Educa 4 3 440 23
Projeto 12 Lisarb Aprende 4 3 340 11
Projeto 13 Lisarb Lê 4 3 255 4
Projeto 14 Lisarb cultura 4 7 220 1
Projeto 15 Lisarb diversificar 4 7 220 2
Projeto16 Lisarb Emprego 5 4 420 19
Projeto 17 Lisarb Acolhe 5 5 260 6
Projeto 18 Lisarb Social 5 5 325 9
Projeto 19 Lisarb Paz 5 8 350 13
Projeto 20 Comunica Lisarb 6 2 270 7
Projeto 21 Lisarb Cidadã 6 2 250 3
Projeto 22 Lisarb sem fronteiras 6 8 350 14
Projeto 23 Lisarb transparente 6 9 395 15
Projeto 24 Lisarb iluminada 1 6 320 8
CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS
BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO
projeto 01
projeto 02
projeto 03
projeto 04
projeto 05
projeto 06
projeto 07
projeto 08
projeto 09
projeto 10
projeto 11
projeto 12
projeto 13
projeto 14 projeto 15
projeto 16
projeto 17
projeto 19
projeto 20 projeto 21
projeto 22
projeto 23
projeto 24
projeto 18
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0 1 2 3 4 5 6 7
NÍVEL DE MATURIDADE
Foi realizada uma pesquisa em gerenciamento de
projetos, nos departamentos públicos em Lisarb.
A pontuação atingida foi de 69 pontos projetando
um nivel de maturidade 2.
WBS
DICIONÁRIO DA EAP C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação
1.0 IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
1.1 IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Etapa de identificação / elaboração dos projetos
1.1.1 ENUMERAR OS PROJETOS Realizar o levantamento e enumeração dos projetos a serem realizados na Gestão atual.
Enumerar pelo menos 15 projetos
1.2 CATEGORIZAÇÃO DO PROJETOS
1.2.1 IDENTIFICAR CATEGORIAS Definir as categorias para priorizar os projetos. Definir no mínimo 3 categorias distintas
1.3 AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
1.3.1 IDENTIFICAR OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Identificar e descrever quais serão os critérios utilizados para avaliar os projetos
Identificar no minimo 3 critérios
1.3.2 DEFINIR PESOS PARA OS CRITÉRIOS Definir quais os pesos serão atribuidos aos critérios utilizados para a categorização dos projetos
Os pesos devem somados devem ser igual a unidade, (100%).
1.3.3 SELEÇÃO Selecionar os projetos com maior valor peso x avaliação
Realizar a seleção dos projetos com maior somatória dos valores de peso x avaliação.
1.3.4 PRIORIZAÇÃO Priorizar os projetos com maior seleção Os projetos com maiores valores de somatória de peso x avaliação.
1.4 BALANCEAMENTO Realizar a matriz de balanceamento dos projetos A matriz será considerada balanceada quando atingir o maior numero de objetivos estratégicos e categorias.
1.5 INTERAÇÃO Realizar a interação entre os diversos projetos do portifólio.
Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamento do portifólio.
C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação
1.5 INTERAÇÃO Realizar a interação entre os diversos projetos do portifólio.
Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamento do portifólio.
1.6 NIVEL DE MATURIDADE Verificar o nivel de maturidade de Lisarb através de pesquisa específica
O nivel de maturidade não é passivel de critério de aceitação por se tratar de uma condição do cliente.
1.7 IDENTIFICAÇÃO DA ARQUITETURA A SER UTILIZADA
1.7.1 DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO ADOTADA Definir qual a função do PMO a ser adotada.
1.7.2 DEFINIÇÃO DO MODELO ADOTADO Definir qual o modelo de implantação do PMO a ser utilizado
1.8 AVALIAÇÃO E CONTROLE
1.8.1 ESTABELECIMENTO DE METRICAS DE SUCESSO
Estabelecer quais as métricas serão utilizadas para avaliar os projetos.
As métricas devem servir de parâmetro para a avaliação do andamento dos projetos
1.8.2 DEFINIÇÃO DE FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Definir quais os fatores críticos de sucesso para o PMO
Os fatores críticos de sucesso devem ser listados como situações / condições necessárias para o sucesso do projeto.
1.9 ENCERRAMENTO DO PMO
1.9.1 RELATÓRIO DO PROJETO Realizar o relatório de encerramento do projeto
O relatório do projeto deve descrever todo o sistema de implantação do portifólio de projetos, com os números das métricas, critérios e demais condições de aceite dos projetos
1.9.2 RELATORIO DE LIÇÕES APRENDIDAS Realizar a compilação dos dados dos relatórios de lições aprendidas.
O relatório de lições aprendidas deve ser elaborado ao decorrer do projeto e finalizado juntamente com o encerramento do projeto.
1.9.3 ENCERRAMENTO Realizar a apresentação do relatório de encerramento do projeto para os stakeholders
Realizar uma reunião de encerramento do projeto.
DICIONÁRIO DA EAP
ARQUITETURA DE IMPLANTAÇÃO
A implantação do PMO iniciará com o projeto:
Lisarb Aceleração e Crescimento (projeto 1); pois
conforme os objetivos estratégicos de Lisarb este
projeto é o que está contemplando mais objetivos
e com maior pontuação nos critérios definidos
para categorização.
Este PMO tem como função a Gerencia de Infra-
estrutura – estrutura e organização, com modelo
de implantação de Torre de Controle.
MÉTRICAS DE SUCESSO
Pesquisas de satisfação semestrais – maior que 60%;
IDH – Índice de Desenvolvimento Humano – aumento;
PIB – Produto Interno Bruto – aumento;
Atração de investidores estrangeiros – aumento;
Quantidade de projetos implementados;
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Patrocínio do Presidente;
Apoio da mídia;
Efetiva implementação dos projetos;
AGRADECIMENTOS
A FYS GP®
agradece a oportunidade de
participar desta etapa de
crescimento de Lisarb.
Agradecemos em especial
Ao Ex. Sr. Presidente da Republica de Lisarb
pela escolha da FYS GP® como uma
empresa participante deste certame.
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