planera ett event

Planera ett Event

30-år-fest

Varför just detta event

• Många fyller 30 år och alla vi tyckte att det vore jättekul att planera det här som ett event tills när vi fyller 30 år.

Vad som ska hända?• Välkomstdrink, glas vin eller

öl och kaffe. Ciderliknande dryck och salta pinnar utanför festlokalen tillsammans med mingel .

• Thai buffé - efterrätt hallonmousse med gräddklick och färska hallon samt en chokladkringla.

• Senare på kvällen kaffe och tårta samt snickerskaka och frukt, godis och snacks

Aktivitet

• Fotografering av samtliga gäster vid ankomst familjevis eller parvis för att senare göra en presentation av gästerna med storbild via kanon som finns i lokalen.

• Möjlighet att hålla tal, leda lekar och tipspromenad.

• Musik, karaoke och Dj hela aktivitet

Tipspromenad Tipspromenad Tipspromenad

Namn:       Namn:       Namn:      

1         1         1        

2         2         2        

3         3         3        

4         4         4        

5         5         5        

6         6         6        

7         7         7        

8         8         8        

9         9         9        

10         10         10        

Utslagsfråga:   Utslagsfråga:   Utslagsfråga:  

Tipspromenad Tipspromenad Tipspromenad

Namn:       Namn:       Namn:      

1         1         1        

2         2         2        

3         3         3        

4         4         4        

5         5         5        

6         6         6        

7         7         7        

8         8         8        

9         9         9        

10         10         10        

Utslagsfråga:   Utslagsfråga:   Utslagsfråga:  

Tipspromenad Tipspromenad Tipspromenad

Namn:       Namn:       Namn:      

1         1         1        

2         2         2        

3         3         3        

4         4         4        

5         5         5        

6         6         6        

7         7         7        

8         8         8        

9         9         9        

10         10         10        

Utslagsfråga:   Utslagsfråga:   Utslagsfråga:  

Varm välkomna lördagen den 10 juli, klockan 20:00. Då vi bjuder på god mat, dryck, musik och trevlig sällskap!

Steninge Slott, eventlokal på steninge slottväg 141, märsta. OSA senast den 10 juni till XXX-XXXXXXX

Presenter

• Presentbord där alla tar med egna paket och därefter lotta vi vem som kommer får vems.

• Alla paket ska vara minst 1000 kr

Tidsplan

• Inbjudan skickas ut ca en månad i förväg med önskan om svar senast två veckor före festdatum.

• Hemlagade maten, thai buffe på festdagen.

• Tårtor och baugetter beställs också då för avhämtning på festdagen.

Lokal

• Stenninge slottet, eventlokal har vi hittat och det är trevlig stället där man kan har roligt till sammans. Det är ganska nära till alls och på sommaren är det här stället jätte fin utsikt.

Transport

• Maten transporteras i privata bilar, tårtor och baguetter hämtas också med bil.

• Gästerna kommer med egna transportmedel och det finns gott om parkeringsplatser som är gratis

Ekonomisk kalkyl

• Lokal ungefär = 5 000 kr• Projektor och Dj = 1 500 kr• Barpersonal = 350 kr/timme * 3 timmar• Allt mat, godis, dryck, tårta, papper och

engångsporstlin kan vi räknas med ungefär 5000 kr

• Total kostnader ligger runt 30 000 kr.

Vem gör vad

1. Gör inbjudningskort och skickar med post samt tar emot anmälningar, ordnar priser till lokalen och gör skyltar som visar vägen till festlokalen.

2. Lagar mat, sallad och allt som behövs göras samma dag som festen. Ringa och beställa tårta samt drycken.

3. Sköter fotografering, musik och dator under aktivitet och håller tal på scenen.

4. Beställer inhandlar mat, engångsporslin till välkomsdryck, efterrätt, godis och snacks samt hämta tårta.

Vilka arbetsuppgifter krävs

• Dukning, förberedelse av program,, matlagning, uppläggning, framdukning, återställande av lokal och städning efter festen

Varför tror du att de som bjuds in skulle komma till ditt event?

• Vill vara med och fira en jämn födelsedag och tycker det är roligt med fest och träffa vänner och familjen.

Välkommen

Av: Nawarat Wichien HP-10