pengelolaan aktivitas
Post on 25-Jun-2015
19 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Pengelolaan Aktivitas
By : aResManagement Activity
Pemahaman Dasar Organisasi
Secara umum, organisasi bisa di definisikan; adanya 2 (dua) orang atau lebih yang memilikitujuan dan cita-cita yang sama.
Secara khusus, organisasi apapun memilikipolitical will yang sama, yaitu Regenerasi.
Prinsip dan Tujuan Organisasi
KEPENTINGAN
• Sejarah
• Misi
• Logistik
• Regenerasi
KEBUTUHAN
• SDM
• Pelaksana Organisasi
• Eksistensi
Struktur Umum Organisasi
MusyawarahAnggota
PelaksanaOrganisasi
Anggota(aktif – non aktif)
Struktur Umum Pengurus
Kongres/ Rapat Umum
Badan Pengurus Harian
Lembaga Harian
Seluruh Anggota
KetuaSekretarisBendahara
DepartemenBidang
Biro
Badan Pengurus Harian
Planning (Delivering Strategic Value)
Organizing (Building a Dynamic Organization)
Leading (Mobilizing People)
Controlling (Learning and Changing)
(Thomas S. Bateman dan Scott A. Snell, Management – Competing in the New Era, 7th edition)
Distribusi Tugas
• Pembagian kerja disesuaikan oleh Lembaga Harian, kepada siapa? Kapan? Dimana?
• Setiap individu dalam organisasi, baiknya sudah memahami apa-apa yang akan dilakukan dalam tugasnya
• Lembaga Harian bertanggungjawab pada kebutuhan organisasi dalam periodenya
Struktur yang Efektif
• Menyesuaikan kepentingan organisasi pada kemampuan dan jumlah anggota
• Aktifitas yang terus bersambung, bergantian dan mencapai tujuan
• Tidak ada aturan bahwa struktur harus sama dengan struktur periode yang lalu
Pilih yang mana?(dengan asumsi 20 orang anggota aktif)
Waktu
• 1 Tahun = 12 bulan / 2 semester
• 1 bulan = 24 hari (sabtu minggu libur)
• 1 semester = 6 bulan – 2 bulan (UTS+UAS)
• 4 bulan efektif per semester = 8 bulan
Apa yang bisadikerjakan dalam waktu
8 bulan efektif??
Program Kerja
•Ditentukan dan disetujui oleh pengurus.•Dengan pertimbangan :
•Waktu•Kemampuan (Organisasi & SDM)•Keuangan
VISI & MISIKegiatan
Kepentingan danKebutuhanOrganisasi
Pendidikan
Eksistensi (sosial, politik)
Galang Dana
Ketua
Sekretaris
Bendahara
KonsepStrategyTeknis
BUILDDistribusi Program Departemen
BidangBiro
TIME LINE & Penyerahan Tugas-Kegiatan A,B,C,D,….dst
-Si A, Si B, Si C,…dll
Controlling
1
PERIODE
Bulan ke-1 s/d ke-55 s/d 77 s/d 8
GOAL
Kepanitiaan
Siapa saja?
PROPOSAL
ide
manfaat
pemasaran
timeline
Programme Description
Unique Point
anggaran
lampiran
Balancing Needs
target
resiko
partnership
Organizing
• siapa mengerjakan apa danbertanggung jawab/melaporkepada siapa?
mandat
proposal
laporan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Phase 1
Phase 2
Phase 3
peny.proposalacara/kegiatan
penyusunan laporan
• Jadwal minggu/bulan
JADWAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
mulai
phase 1.1
phase 1.2
phase 2
phase 1.3
selesai
phase 3
Contoh bagan
LaporanAcara / Kegiatan
Pendahuluan• awal gagasan
• tujuan acara dan target rinci
• cara pencapaian
persiapan pelaksanaan
Indikator keberhasilan Saran / usulan
penutup
top related