pdf tugas myob
Post on 01-Mar-2018
318 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
1/54
1
TUGAS
APLIKASI
KOMPUTER
AKUNTANSI
III
MYOB ACCOUNTING MULTI CURRENCY
11.4C.25
DESI SAHARA 11140054
ZAENAL ARIFIN 11141520
ZULFIKAR PRASETY O 111402160
MONIKA SARI 11141349
RISKA SEPTIANI 11142026
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
2/54
2
DAFTAR ISI
Daftar Isi.................................................................................................................................. 2Kata Pengantar........................................................................................................................ 3
CHAPTER I Pengertian MYOB Premier V.12........................................................................41.1 Pengertian MYOB..................................................................................................... .41.2
Sejarah MYOB .......................................................................................................... 41.3Kegunaan MYOB dlm kegiatan adm perusahaan ..51.4Peranan MYOB dlm siklus akuntansi perusahaan jasa ..5
CHAPTER II Studi Kasus Multi Currency............................................................................. 62.1 Informasi Umum Perusahaan..................................................................................... 6
2.2 Setup Currency Symbol & Date Format.................................................................... 72.3 Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.12..............................92.4 Setup Multi Currencies................................................................................................ 142.5 Daftar Mata Uang......................................................................................................... 152.6 Setup Account.............................................................................................................. 17
CHAPTER III Setup Modul Account....................................................................................... 253.1 Setup Linked Account................................................................................................... 253.2 Setup Pajak.................................................................................................................... 283.3 Setup Jobs, Categories, dan Harga ............................................................................... 30
3.3.1 Jobs....................................................................................................... 313.3.2 Categories.............................................................................................323.3.3 Price Level............................................................................................ 33
3.4 Setup Opening Balance................................................................................................. 343.5 Setup Cards List ( Currency US Dollar)....................................................................... 363.6 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier.................................................................... 373.7 Setup Persediaan ( Inventory )...................................................................................... 40
CHAPTER IV Transaksi........................................................................................................... 434.1 Transaksi Purchase.................................................................................................. 434.2 Transaksi Sales........................................................................................................ 44
CHAPTER V Jurnal Umum...................................................................................................... 525.1 Penyusutan Perlengkapan kantor ( Menggunakan Recurring)................................ 52
KESIMPULAN......................................................................................................................... 53DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................... .54
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
3/54
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
4/54
4
CHAPTER I
MYOB PREMIER V.12 SISTEM MULTI CURRENCY
1.1Pengertian MYOB
Myob Premier merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasikomputer yang digunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampumenampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Myobadalah sebuahaplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuatsecara terpadu (integrated software).
1.2
Sejarah MYOB
MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software). MYOB dimulaidi Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenalikebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besarakan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah danterjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itujuga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dankategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang danbergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabanguntuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOBCanada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB.
MYOB Primer dapat digunakan untuk perusahan yang menggunakan sistemmulticurency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna). Dalampengembangannya, MYOB mengeluarkan programnya dalam beberapa versi diantaranyayang terkenal yaitu:
1. MYOB Premier2.
MYOB AccountingPerbedaan yang utama dari kedua versi program tersebut ialah terletak pada Fungsi Multi
User dan Multi Currency yang hanya dimiliki oleh MYOB Premier dan tambahan adanyafitur Payroll yang hanya dimiliki oleh MYOB Premier Plus.Tetapi secara umum keduanya
sama. Pengembangan terakhir dari versi MYOB Accounting yaitu versi 18, sedangkan untukMYOB Premier sampai versi 12.
Menu Yang adadi MYOB Accounting:
Account digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.
Banking untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank,selain membeli maupun menjual barang dagang.Sales untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segalayang berhubungan dengan penjualan tersebut.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
5/54
5
Time Billing untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatisuntuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungandengan dengan waktu.
Purchase untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lainsebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.
Inventory untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaandagang.
Card File untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan,pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.
1.3 Kegunaan MYOB dlm kegiatan adm perusahaanBerikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:
Alat bantu orang orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan Mengerti lebih dalam bisnis
Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang(receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes daninvoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
Mengelola barang dagangan
Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
1.4 Peranan MYOB dlm siklus akuntansi perusahaan jasa
Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam prosesimplimentasi dalam pengoperasian MYOB
Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalamperusahaan jasa.
Penjelasan dari menu software myobsebagai berikut :
1. Openberfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.2. Createdigunakan untuk merancang file yang baru.3. Exploredigunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang
disediakan oleh program.4.
Whats Newuntuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob5. Exitberguna untuk keluar dari Program Myob.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
6/54
6
CHAPTER II
STUDI KASUS MULTI CURRENCY
Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke dalam
kasus multi currency disuatu perusahaan.
2.1 Informasi Umum Perusahaan
CV MAJU CANTIKmembeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2013. Pada
bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan,
yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB Premier V.12. Jumlah
bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.
Data selengkapnya sebagai berikut :
Nama perusahaan : CV Maju Cantik
Alamat : Jl. Kihapit Barat no 27 Jakarta
No. Tlp : 022-11122211
No. Fax : 022-11122212
Email : majucantik@gmail.com
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan :
1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.
2. Daftar perkiraan sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan ada proses
importaccountdari : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
7/54
7
3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).
4. Format tanggal DD/MM/YYYY.
5. Menggunakan satuan : buah
6. 1 US$ = Rp.10.000
2.2 Setup Currency Symbol & Date Format
- START > CONTROL PANEL
-
Double Click Regional & Language Setting
Regional setting adalah pengaturan pada sistem operasi Windows yang fungsinya yaitu untuk
menetapkan format standard dalam penulisan mata uang dan simbolnya maupun format tanggal
sesuai dengan standard yang dipakai di negara masing-masing. Regional setting perlu dilakukan
karena akan berpengaruh terhadap simbol dan format penulisan mata uang pada MYOB. Untuk
itu kita perlu memastikan bahwa standard penulisan mata uang maupun simbolnya telah sesuai
dengan standard yang dipakai di Indonesia.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
8/54
8
- Klik OK
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
9/54
9
2.3 Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12
Membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara :
- Klik>> Menu Create
- Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB
- Klik Next
- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini :
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
10/54
10
-
Company Name : Nama Perusahaan Wajib Diisi
Company No : Nomor Perusahaan Wajib Diis
Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB
Trial
- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.
Tahun tutup buku : 2015
Bulan Awal Buku : Januari
Bulan Tutup Buku : Desember
Periode Akuntansi : periode 12
- Klik Next
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
11/54
11
-
Klik Next
- Kemudian tampil jendela Account List.Pilih Option yang kedua yaitu
I would like to import a list of accounts provided by my accountant after Im done creating my
company file.
-
Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan
database perusahaan.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
12/54
12
Secara default file tersebut akan disimpan didalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk
merubahnya klik >>Change.
- Klik Next
- Tampil jendela Conculation.
Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela
utana (Command Centre) MYOB.
Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat
melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
-
Klik Command Centre.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
13/54
13
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali
periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY INFORMATION.
2.4 Setup Multi Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier,
dengan cara :
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2. Pada bagian tab System.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
14/54
14
3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.
4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on
All Transaction.
5. Klik OK.
6. Kemudian akan tampil pesan.
7. Klik OK.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
15/54
15
2.5 Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata
standar internasional, yaitu Ringgit Malaysia [local]supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia
maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
1. Pilih Menu List Currencies.
2. Klik anak panah di baris Ringgit Malaysia [local]atau klik Edit (Alt D).
3. Ganti kode mata uang dari MYRmenjadiIDR, namanya dari Ringgit Malaysiamenjadi
Rupiah, dan simbolnya RMmenjadi Rp(tanpa titik).
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
16/54
16
4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lain, yaitu mata uang USD.
6. Untuk mata uang USDganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah dibuat , seperti berikut :
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
17/54
17
2.6 Setup Account
1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
- Modul Account Account List
- Pada tab account pilih Newkemudian buat account Cash USD dengan type account adalah
bank, seperti gambar dibawah ini :
- Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD.
- Klik menu edit, pada tab Detail ganti Currency menjadi USD.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
18/54
18
- Buat Currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:
- Kemudian klik OK.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
19/54
19
- Pada Currency Exchange Accountakan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash
USD Exchange.
- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti
dibawah ini :
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
20/54
20
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing
(USD)
*Catatan: untuk akun yang terdapat (exchange) mata uang jangan di ubah,tetap menggunakan
Rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai rupiah dari US$ ke RP.
Menambah Currant Asset Akun
- Modul Account Account List
- Klik tombol New
- Isi data akun yang akan di buat
Acc # Acc Name H/D Account Type
1-0120 Bank (USD) D Bank
1-0121 Bank (USD) ExChange D Bank
1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable
1-0211 Trade Debtors (USD)
Excahnge
D Account Receivable
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
21/54
21
2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable
2-0211 Trade Creditors (USD)
Exchange
D Account Payable
Menghapus Data Akun
-Modul AccountAccount List
-Klik Dua Kali Pada Akun yang akan diubah
-Klik Menu Bar Edit > Delete Account
-Hapus Akun-Akun berikut
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
22/54
22
6-0100 Wages & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
*Akun link tidak dapat di hapus,untuk menghapus account link,maka account linknya
harus di ubah dahulu
Mengimport Akun
Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan
cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan. Berikut ini langkah melakukan impor
daftar akun:
1.Buka menu File Import Data Accounts Account Information.
2.Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder
C:\Primier12\ACCOUNTS.TXT.
3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update
Existing Record.
4. Klik Continue.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
23/54
23
5. Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.
6. Klik Open.
7. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
- Klik pada Satu Field di kolom kiri
- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:
- Klik Import.
8. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada
jendela MYOB Premier. Without erroryaitu menampilkan
berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skippedyaitu jumlah akun yang
gagal diimpor. Warningsyaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
24/54
24
Catatan :
Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
25/54
25
CHAPTER III
SETUP MODUL ACCOUNT
Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account
list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain.
Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya
akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan
akun tersebut. Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
1. Linked account yang diisikan dari menu setup.
2. Linked account yang diisikan dari menu List Currencies.
3. Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes.
4. Linked account yang diisikan dari menu List Items.
3.1 Setup Linked Accounts
1.Setup IDR Linked Accounts
a.IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
26/54
26
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt 1-1112 Bank CT
b. IDR Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha Bank Account for Paying
Bills 1-1111 Bank GT.
2. Currencies USD Linked Accounts
Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan
kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
27/54
27
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu ListCurrencies.
- Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
- Asset Account for Tracking Receivables - 1-0210 Trade Debtors (USD)
- Bank Account for Customer Receipt - 1-0110 Bank (USD)
b. USD Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
- Liability Account for Tracking Receivables - 2-0210 Trade Creditors (USD)
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
28/54
28
- Bank Account for Paying Bills - 1-0110 Bank (USD)
3.2Setup Pajak
Kode pajak (Tax Codes), adalah fasilitas yang ada di MYOB yang fungsinya yaitu berisi daftar
pajak yang kita pakai beserta kodenya dimana pajak-pajak tersebut akan diberlakukan
pada perusahaan. Dari kode-kode pajak yang telah disediakan tersebut
kita bisa menambah, menghapus, dan mengganti nama pajak sesuai dengan pajak-pajak yang
akan diterapkan pada perusahaan yang kita buat. Pada kasus ini, karena ini adalah perusahaan
yang beroperasi di Indonesia, maka kode pajak yang akan kita pakai hanya 2 yaitu PPN (Pajak
Pertambahan Nilai)dan Non-Taxable.
Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini untuk
mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang
telah ditetapkan di linked account-nya.
Berikut kode pajak yang perlu di buat:
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
29/54
29
Tax Code V00 V10 N-T
Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable
Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales Tax
Rate 0% 10% 0%
Linked Account:
Tax Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected
Tax Paid 2-0500 VAT Paid Paid -
- Pilih menu List Tax code New
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
30/54
30
3.3 Setup Jobs, Categories dan Harga
3.3.1 Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan
menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas
bagian pekerjaan tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Job No Job Name
P PRODUCTS
S SERVICE
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
31/54
31
-
Pilih menu ListJobsNew
- Lakukan Langkah yang sama untuk Job S.
3.3.2 Categories
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi,
cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
32/54
32
rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa
juga diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut :
Category ID Category Name
L LOCAL
O OVERSEAS
Setup CategoryPilih menu List categoryNew
-Lakukan Langkah yang sama untuk Categories L
3.3.3 Price Level
Price ID Price Name
A IDR
B USD
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
33/54
33
- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.
- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:
- Pada tab Price Level Isikan seperti dibawah ini:
3.4 Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup
balanceaccount opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di
dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan
saldonya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga
bisa dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
- Pilih Menu Setup BalanceAccount Opening Balance
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
34/54
34
KODE KETERANGAN DEBET KREDIT
1-0110 Cash USD US$ 2.100 -
1-0120 Bank (US$) US$ 4.000 -
1-0200 Trade Debtors (US$) US$ 500 -
1-1100 Kas Rp 21,000,000 -
1-1101 Kas Kecil Rp 5,000,000 -
1-1111 Bank GT Rp 65,000,000 -
1-1112 Bank CT Rp 50,000,000 -
1-1120 Piutang Usaha Rp 65,000,000 -
1-1160 Pers. Brang dagang Rp 130,000,000 -
1-2110 HP Peralatan Kantor Rp 20,000,000 -
1-2115 Akm. Peny Peralatan - Rp 3,000,000
1-2210 HP Kendaraan Rp 75,000,000 -
1-2215 Akm. Peny Kendaraan - Rp 10,000,000
2-0210 Trade Creditors (USD) - US$ 2.000
2-1100 Hutang Usaha - Rp 80,000,000
2-2100 Hutang Bank CT - Rp 80,000,000
3-1000 Modal CV. Maju Cantuk - Rp 266,000,000
3-2000 Prive Pemilik - Rp 4,000,000
3-3000 Laba Ditahan - Rp 60,000,000
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
35/54
35
JUMLAH Rp 497,000,000 Rp 497,000,000
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan
dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu listcurriencies.
Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)
3.5 Setup Cards List (Currency USD Dollar)
Card Type Name Country Opening Balance
Customer PT. Tektek Indonesia US$ 5.000
Customer Auolia Inggris US$ 3.000
Supplier PT. CLA Indonesia US$ 3.000
Supplier Brander Inggris US$ 3.500
Employer Sakila Indonesia -
Employer Rangga Inggris -
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
36/54
36
- Pilih menu Card File pilih jenis Customer.
- Pada tab Selling Detail
- Ubah item price level menjadi USD
- Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.
3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
- Pilih Menu SetupBalanceCustomer Balance
- Pilih Customer [PT AUOLIO]
- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
37/54
37
- Lakukan langkah yang sama untuk supplier
3.7 Setup Persediaan ( Inventory )
Setup Item List
Setup Items List dengan data sebagai berikut:
Item B01 B02 B03 B04 B05 S01
Name Zara Garsel Hermes Forla Gucci Service
I Buy HPP HPP HPP HPP HPP HPP
I Sell Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan
I InventoryPers. Barang
Dagang
Pers. Barang
Dagang
Pers.
Barang
Dagang
Pers. Barang
Dagang
Pers. Barang
Dagang
-
Buying Tax N-T N-T N-T N-T N-T N-T
Min. Level 1 1 1 1 1 -
Selling Price Rp 1.000.000 Rp 200.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 500.000 Rp 100.000
Price Level
USD
US$100 US$20 US$50 US$100 US$50 US$10
Selling Tax N-T N-T N-T N-T N-T N-T
Unit Pc Pc Pc Pc Pc Pc
- Pilih Modul Inventory
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
38/54
38
- Item ListNew.
- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.
- Perhatikan contoh gambar dibawah ini :
- Tab Profile
- Tab Buying Details
- Tab Selling Details
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
39/54
39
- Klik OK
- Lakukan langkah yang sama untuk untuk item produk lainnya dan service.
*Untuk item service pilihan I Inventory tidak di isi karena tidak di jadikan persediaan.
Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Inventory Journal JU001
Date 02-01-2015
Memo Inventory Opening Balance
Item# B01 B02 B03 B04 B05
Name Zara Garsel Hermes Forla Gucci
Quantity 50 20 30 40 42
Unit Cost Rp. 1.000.000 Rp. 200.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 500.000
Account 1- 0300
Inventory
1- 0300
Inventory
1- 0300
Inventory
1- 0300
Inventory
1- 0300
Inventory
Category L (Local) L (Local) L (Local) L (Local) L (Local)
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
40/54
40
Langkah-langkah untuk setup opening balance inventory, yaitu :
1. Pada command center pilih Inventory.
2. Pilih Count Inventory.
3.
Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom
counted.
4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory.
5.
Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue.
7. Klik Opening Balance.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada
kolom Account.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
41/54
41
9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
42/54
42
CHAPTER IV
TRANSAKSI
4.1. Transaksi Purchase
1. Transaksi purchase untuk jenis item barang
Tanggal 01 Januari 2015 perusahaan membeli barang kepada PT. Brander dengan jenis
pembayaran adalah COD, nomor Bill : FB01, jenis barang dibeli sebagai berikut,(dikenakan
PPN).
Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli
Zara 7 US$ 100 L US$ 700
Hermes 7 US$ 50 L US$ 350
Total US$ 1050
Total Pajak US$ 105
Total Setelah Pajak US$ 1155
Penyelesainnya:
- Pilih Modul purchases Enter Purchases.
- Klik Changes To Bill.
- Ubah tampilan layout menjadi item.
- Isikan data transaksi purchase.
- Ganti rate Rp 10.000
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
43/54
43
- Pilih Category menjadi L.
- Klik Record.
2. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (return n debits)
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
44/54
44
Pada tanggal 16 Januari 2015 dengan nomor purchase : FB03 perusahaan melakukan
pengembalian barang dengan mata uang asing kepada Brander berdasarkan nomor transaksi
FB01 tanggal 01-01-2016 dengan cara pembayaran tunai rinciannya sebagai berikut:
Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli
Hermes 1 U$ 50 L US$ 50
Total US$ 50
Total Pajak US$ 5
Total Setelah Pajak US$ 55
Penyelesainnya:
- Pilih Modul purchases Enter Purchases.
- Klik Changes To Bill.
- Pilih layout menjadi Item.
- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-).
- Isikan data transaksi purchase.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
45/54
45
- Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur Receive Refund ubah rate Rp
9.000.
Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai
(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut
asalnya adalah pembelian tunai.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
46/54
46
- Klik Ok
3. Transaksi penjualan untuk jenis item barangmenggunakan mata uang asing
Pada tanggal 20 Januari 2015 PT. Tektek (FJ01) membeli 2 jenis barang kepada perusahaan.
Dengan rincian barang sebagai berikut : ( Pajak 10% ) promised date : 20-01-2015, Terms Net
30thafter EOM, Exchange Rate : Rp. 10.000 / US$.
Jenis Barang Jumlah Harga Jual Kategori Total Jual
Zara 3 US$ 100 L US$ 300
Gucci 3 US$ 100 L US$ 300
Total US$ 600
Total Pajak US$ 60
Total setelah pajak US$ 660
Penyelesainnya:
-Pilih Modul sales Enter Sales
- Ubah Layout Menjadi Item
- Pilih Tab InvoicePilih Peanggan Atas Nama PT Tekniko
- Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
47/54
47
- Input data transaksi penjualan
Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R
4. Transaksi Penjualan untuk jenis service
Pada tanggal 22 Januari 2015 customer atas nama Auolia memesan pada perusahaan untuk jasa
service, seharga US$ 10 ( SO01 ) pajak : N-T, promised date : 21-01-2015, Terms C.O.D.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
48/54
48
Penyelesainnya:
- Pilih Modul salesEnter Sales
- Ubah Layout Menjadi Service
- Pilih Tab InvoicePilih Peanggan Atas Nama Auolia
- Pilih Term menjadi C.O.D
- Input data transaksi penjualan jasa.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
49/54
49
5. Melunasi transaksi pembayaran melalui receive payments
Pada tanggal 20 Januari 2015 PT. Tektek melunasi hutang sebesar US$ 550 transfer lewat Bank
USD.
Penyelesainnya:
- Pilih SalesReceive Payment
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
50/54
50
-Klik rate USD lalu
-klik Ok
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
51/54
51
CHAPTER V
JURNAL UMUM
5.1. Penyusutan Peralatan Kantor (Menggunakan Reccurring)
Tanggal 31 Januari 2015 perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap (depreciation) yang
dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 40.000,- dan jadikan recouring Journalper
bulan. Rincian sebagai berikut :
G. Journal JU01
Date 31-Jan-15
Keterangan Penyusutan peralatan kantor ( Jan 15 )
Sejumlah Rp. 40.000,-
Category L ( Local )
Penyelesainya:
-Pilih Modul Account Record Jurnal Entry
- Isikan Datanya sesuai dengan data berikut
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
52/54
52
- Klik currency, pada jendela Exchange Ratebagian currency rubah menjadi IDRklik OK.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
53/54
53
KESIMPULAN
Dengan proses pembuatan sistem informasi ini, maka dapat disimpulkan perubahan-
perubahan yang terjadi didalam lembaga pendidikan ini yaitu :
Tidak adanya duplikasi terhadap kode dan nomor bukti yang digunakan.
Perubahaan terhadap alur dokumen, yang mana setelah perbaikan sistem ternyata lebih
cepat, akurat, dan baik karena sudah dilakukan dengan pengelolahan data secara komputer.
Informasi mengenai daftar pengajar, kemampuannya dan mengenai jadwal, ruang dan
lainsebagainya dapat diperoleh lebih cepat dan juga setiap saat.
Perubahaan juga dijumpai terhadap struktur organisasi, yang mana seharusnya data-data
atau informasi laiinya diperoleh dari bawahan atau atasan kini kita secara mandiri dapat
memperolehnya dari komputer sendiri.
-
7/25/2019 PDF Tugas Myob
54/54
DAFTAR PUSTAKA
https://belajarmyob.com
top related