noteexpress 文献管理软件的使用
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NoteExpress 文献管理软件的使用
王向民 2014
深圳大学城图书馆信息情报部
NoteExpress 是什么？ 是个软件！就像 word 、 exel 一样；需要安
装。
是个工具！管理文献和写作。
管理文献的工具！包括 PDF 文章，图片、表格、文献题录。
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NoteExpress 能帮我们做什么？
文献管理 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文献记录 通过检索，准确地调用全文、图片和表格 文献分组、查重、分析、下载全文等 论文撰写 边写边引，方便快捷的插入参考文献 迅速找到图片和表格，插入论文相应的位置 参考文献格式多种选择和快速转换
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下载及安装
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下载及安装
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NoteExpress 界面
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NoteExpress 界面 )– 菜单栏 – 工具栏
– 文件夹及数据库结构 – 题录细节、预览、笔记
– 题录列表
– 表头列表
安装后 Word 会增加 NoteExpress 的选项卡
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– 导入 – 管理 – 输出
文献管理软件的使用流程
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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组 ( 文件夹 ) 、全文、笔记、优先级、
附件、标签云 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲）
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NoteExpress 文献导入的四种方法
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– 手动输入
– 在线检索 – 全文导入
– 格式转换
通过过滤器导入
通过 PDF全文导入
数据导入—格式转换 从 CNKI 数据库导入 从 SCI 导入 从 Google Scholar 导入
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安德烈 · 海姆和康斯坦丁 · 诺沃肖洛夫因为在石墨烯（ graphene ）材料的研究而获得 2010 年诺贝尔物理学奖。全球最小光学调制器问世 可高速传输信号 一秒钟内下载一部高清电影指日可待。低成本石墨烯电池 或将实现“一分钟充电”
数据主要指的就是题录！（ references ）
从 CNKI 输出文献 - 检索
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从 CNKI 输出文献 - 检索
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从
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从 Web of Science 输出文献 - 成功导入 14138 条记录
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从 SCI 导入文献 - 检索
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结果页面找不到 EndNote 按钮
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从学术搜索导入
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对于英文数据库，如果有EndNote 导出格式的，导出EndNote 格式，通过EndNote Import 过滤器导入！
同时安装 NoteExpress 和EndNote
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EndNote Export 样式出EndNote Import 过滤器入
数据导入 - 全文导入 举例：
将单篇 PDF 导入 NoteExpress 将文件夹中所有 PDF 导入 NoteExpress
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将单个 PDF 全文导入 NoteExpress
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将单个 PDF 全文导入 NoteExpress
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将单个 PDF 全文导入 NoteExpress
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将多个 PDF 全文导入 NoteExpress
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将多个 PDF 全文导入 NoteExpress
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批量链接附件
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批量链接附件
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批量链接附件
数据导入 -3 手工录入
全文导入后，手工完善题录 手工建立题录
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一名一行（关键词一词一行）名在前，姓在后，中间用逗号
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手工建立一个图片题录
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手工建立一个图片题录 在笔记处插入图片
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数据导入— 4 在线检索
数据导入— 4 在线检索
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在线检索
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在浏览器检索
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数据导入小结 格式转换 PDF 导入 手工添加 在线搜索
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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组 ( 文件夹 ) 、全文、笔记、优先级、
附件、标签云 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲）
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排序
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查找
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全文
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TIP ：对于英文题录，如果不清楚是那个数据库，可尝试使用google scholar 。
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全文
查找全文的限制 指定数据库 联网且有下载权限
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附件
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附件
笔记
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支持富文本、样式、图片公式等
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笔记
组织
相当于 Excel 表格的筛选功能
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优先级（标记）
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优先级（标记）
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优先级（标记）
虚拟文件夹（分组、子文件夹）
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去重
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去重
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去重
分析
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标签云
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标签云
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标签云
NoteExpress 文献管理功能小结 排序 检索： 去重 文件夹、标签、优先级 分析 全文、附件、笔记
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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组、全文…… 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲）
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边写边引— NoteExpress 选项卡
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需此处插入引用
切换到 NoteExpress
选择引用的题录
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点击插入题录或回到 Word点击插入题录
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插入笔记
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插入注释
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编辑引文
更换样式
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用模板进行写作
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有多重期刊的模板可供选择
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在相应的位置拷入相应的内容
提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组、全文…… 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles
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Output Style 的编辑
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打开样式编辑器
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打开已有的样式
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NoteExpress PK EndNote
常规：界面、版权 数据导入 题录管理 写作输出
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数据导入
PDF 文件导入不同
EndNote 通过获取 DOI 号，并连接 DOI 网站（ www.CrossRef.org ）上获取题录信息，支持大部分英文的 PDF 文件。
NoteExpress 通过获取 PDF 文件的文件名，并要登陆到相应的数据库获取题录信息。 114
数据导入 EndNote 过滤器非常容易编辑
NoteExpress 过滤器有一定难度，一般需要软件商编辑。
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题录管理 NoteExpress 优秀的功能：子文件夹、标签
云、优先级、笔记、批量匹配、组织、检索
获取全文： NoteExpress 需要指定数据库，EndNote 根据 Doi 或全文链接获取全文。
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边写边引 -NoteExpress
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边写边引 -EndNote
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从 EndNote 导入到 NoteExpress
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从 EndNote 导入 NoteExpress
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小 tip
谷歌学术索引了几乎所有数据库的文献数据（中文、英文），几乎所有的文献数据都可以通过学术谷歌来导入，但是每次只能导入一条。
同时安装 EndNote 和 NoteExpress ，导入数据的时候 EndNote 数据更方便，通过把EndNote 内的题录导出成文件，然后再导入NoteExpress 。
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王向民
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