noteexpress ne)文献 管理软件使用方法与技巧 -...
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NoteExpress(NE)文献管理软件使用方法与技巧
上海交通大学图书馆
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内容纲要 NE简介 NE数据库 题录的导入和创建 管理 写作
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一、NE简介
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NE——简介 北京爱琴海软件公司生产的一款参考文献管理软件 主要功能 检索
——构建主题参考文献库
管理 ——管理主题参考文献:树状主题参考文献层级管理、去重、统计分析、添加附件(全文、图片、表格、音视频等)、主题参考
文献库的拷贝与分享
写作 ——在文中插入参考文献、按期刊要求格式化参考文献;应用NE提供的期刊模板写作
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NE简介——几个相关概念 题录、题录文件夹、数据库 一条参考文献的标题、作者,摘要、关键词等信息形成NE中的一条题录
题录来源于:NE的在线检索及导入、数据库检索然后导入、手工录入 多条题录形成一个可命名的题录文件夹 数个题录文件夹构成一个NE主题数据库或个人数据库 过滤器(filter) 将不同来源的题录按NE能识别的方式来导入和保存 在检索不同的数据库、并将需要的检索结果导入到NE时,需要选择正确的
过滤器 样式(style) 指期刊论文要求的引文、参考文献的格式 手稿模板(template) 指NE提供的直接应用某期刊论文要求的写作模板
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NE——软件下载路径 上交大图书馆(www.lib.sjtu.edu.cn)——电子数据库——试用数据库——NE个人文献管理软件——清华大学图书馆版 地址:http://www.scinote.com/support/cgi-
bin/download_sch.cgi?code=QingHua
http://www.scinote.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=QingHua�http://www.scinote.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=QingHua�
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NE——软硬件系统要求 操作系统:WIN2000、WIN XP、WIN 2003、WIN 2007等 MS WORD:支持MS OFFICE 2000或以上版本 网络:
若使用在线检索功能,须保证计算机已连接了互联网 若在校外使用NE在线检索图书馆数据库的功能,需设置代理服务器,设置方式见下:
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NE—校外使用在线检索功能的网络设置
打开IE——工具——Internet选项——连接——局域网设置——代理服务器 地址: inproxy.sjtu.edu.cn 端口: 8000 确定之后, 在跳出的对话网中填入交大jAccount的帐户名、密码 确定后即可在校外代理查找和使用图书馆的电子数
据库资源
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工具栏
菜单栏 表头栏
题录列表栏
题录信息栏
树型目录参考文献库组织
NE——认识界面
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二、创建及认识NE数据库
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NE数据库—创建步骤 步骤1:点击新建数据库
两种方法
步骤2:填写新建数据库名
步骤3:选择新建数据库存放位置
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新建的数据库.每个数据库下包含5项内容:
•题录 •笔记 •检索 •组织 •回收站
数据库下的题录子文件夹
子文件夹下的文件夹,文件夹中存放题录信息
NE数据库——结构与内容
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了解事项 了解NE数据库树形结构 了解NE中题录的意思 了解NE数据库5个内容项的意思与作用 题录——即指NE数据库中保存的参考文献的题名、作者、摘要、来源、关
键词等信息 笔记——阅读参考文献过程中所激发的思想火花,一条笔记可与多条题录关
联;笔记可插入到WORD文档中 检索——指对NE题录文件夹所做的近期检索结果显示,及设置为保存检索
的检索结果的自动更新显示 组织——主要指NE对于题录信息重要程度的设置,关于作者、关键词、作
者机构、年份、期刊等的统计显示 回收站——回收被删除的题录和笔记,并可根据需要恢复到相应文件夹中 NE数据库中的笔记、组织、检索、回收站等4个栏目,都是由对题录栏目的相关操作所形成的内容,之间互有关联
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三、题录的导入或创建
1.NE在线检索并导入 2.检索不同的数据库并导入 3.手工录入
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NE可在线检索的数据库 中国期刊网(CNKI) 万方数据 维普 超星数字图书馆 豆瓣读书 Pubmed Wiley Web of science Elsevier sd Springerlink World scientific journals proQuest Ingenta
Highwire press Scirus Google scholar Amazon books 专利:中国专利、EP、世界专利
等 国内外大学图书馆 的目录 。。。
NE在线检索功能大大超过
EndNote(EN)
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1、NE在线检索并导入 利用NE在线数据库检索,导入检索结果记录
选择需要在线检索的数据库
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NE在线检索——web of science示例 填写检索词
选择检索字段
将检索结果保存至文件夹
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题录文件夹名称
导入的题录/检索结果列表区
题录信息显示区
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2、检索数据库,并导入NE 检索不同数据库,并利用数据库提供的导出功能,
将题录信息导入到NE数据库 示例(1): 检索CNKI,将相关的检索结果导出到NE数据库 步骤
检索CNKI 选择需要保存的题录,选择需要保存的题录内容,选择所要导入
的文献管理软件类型 保存 导入到NE(选择所要导入的文件、选择导入的过滤器、选择导入到的题录文件夹)
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示例(1):检索CNKI
步骤1:在CNKI中进行检索
填入检索词
选择所要检索的字段
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步骤2:在CNKI中进行检索结果导出设置
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导入NE,选择此项
步骤3:将选择及作过设置的检索结果保存为一个文件
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步骤4:将保存好的CNKI检索结果导入到NE题录文件夹
选择正确的过滤器
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首先,设置Google Scholar
示例(2):检索Google Scholar
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然后,在检索GOOGLE SCHOLAR时,检索结果信息中才会出现导入链接
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3、手工录入
步骤2:在对应的字段填入题录的相应内容
步骤3:内容填写好后,可“另存为”到某文件夹中;默认保存在当前所在
文件夹
步骤1:点击题录—新建题录
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题录内容建设过程中的注意事项
如果对单独的数据库不太熟悉,尽可能使用NE软件自带的在线检索功能 在外部数据库检索,再将保存的题录导入到NE时,注意选择相适应的过滤器 校外在线检索NE自身接口兼容的数据库,或是检索交大图书馆的单个数据库再行导入NE时,注意IE工具的代理设置 手工录入对于零星发现的纸质参考文献,如图书、
论文等的录入比较有用
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四、管理
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NE参考文献/题录的管理 1. 查重与去重 2. 统计分析 3. 排序、阅读查看 4. 添加附件 5. 笔记功能、设置优先级 6. 虚拟文件夹 7. 检索题录/笔记,及保存检索 8. NE题录文件导出,及将ENDNOTE(EN)的题录
导入到NE
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1、查重与去重
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对于重复的题录,可击鼠标右键,从文件夹中删除
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2、统计 利用NE“文件夹信息统计”功能,可进行简单的作者、出版物、年份、期刊、机构、关键词等的统计
分析及查看 NE数据库结构中的“组织”,亦是此功能的表现
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选择所要统计分析的字段
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对于统计分析的结果,点击可排序查看
选择具体某一条分析结果,可查看或保存为一个文件
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统计功能在“组织”中的表现
NE统计功能,在树形结构中的部分表现
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3、排序、阅读
点击,可按不同栏目排序;并可自定义显示的表头栏目
按不同形式查看具体的题录
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4、添加附件 将NE某一题录文件夹与
你所保存的文件,如全
文、图表、视音频等按
名称进行匹配,若名称
相同,则会主动将某一
文件与题录链接起来
(1):批量链接附件
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选择要批量添加附件的题录文件夹
选择所要链向的附件文件夹
若显示有匹配信息,则点击应用
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(2):单条题录添加附件
方法1:鼠标右键点击所要添加附件的题录,然后依据菜单提示添加附件
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5、笔记、设置优先级 笔记,便于记录阅读文献过程中的思想火花 优先级,用于标识题录对于主题研究的重要程度 添加笔记的方法 方法1:在阅读题录时,可击右键为其新增笔记 方法2:选择主菜单的“笔记”——“新建笔记” 将笔记链接到题录 点击题录列表下方的“笔记”,选中一条笔记,点击右
键,在弹出的菜单上选择“链接到题录”,以弹出的菜
单中选择所要链接的题录 一条笔记可链接于多少题录
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笔记编辑界面
笔记添加方式一:
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笔记添加方式二,及添加后的显示
附件标识
笔记标识
优先级标识 为某条题录添加笔记、设置优先级,选中击右键
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笔记关联到题录
设置好笔记与题录的关联后,在NE界面显示某条笔记所关联的题录
选中某条笔记,点击鼠标右键,出现对笔记操作的菜单,选择
“关联到题录”
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6、虚拟文件夹 指将同一条题录,关联到不同的题录文件夹 此功能有利于交叉主题的研究
步骤1:选中需要关联的题录,鼠标右击
步骤2:选择弹出菜单栏中的“链接到文件
夹”
步骤3:从跳出窗口中选择需要链向的题录文件夹,点击确定,该条题录即被关联到另一个文件夹
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7、检索
快速检索题录库
个人题录库的高级检索界面
(1):检索个人题录库
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将检索条件保存,当题录库新增符合条件的检索结果记录时,会自动更新
(2):保存有跟踪及更新价值的检索,
以便自动及时更新
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同一课题组间,需要交流共享各自的文献资源。为
便于此,NE提供了 (1)题录的导出功能 (2)其他文献管理软件,如ENDNOTE向NE导入的功能
8、参考文献题录的导出与交换
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步骤1:选中要导出的题录库
步骤2:点击“文件”——“导出题录”
(1): 导出NE题录
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选择导出题录存放位置
选择要导出的题录
步骤3:导出设置
选择导出题录的格式
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步骤1:选中要从EN中导出的题录; 步骤2:点击“文件”——“EXPORT”
步骤3:命名导出的题录文件;选择导出格式、文件类型;确定存放位置;
然后确定
(2):将EN (EndNote)的题录导入到NE
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步骤4:打开NE,点击文件——导入题录
步骤5:选择所保存的从EN中导出的文件;选择正确的过滤器;选择所要导入到的文件
夹;点击开始导入
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使用NE管理功能时的注意事项
利用NE的管理功能对文件夹、题录进行相关操作时,注意学会善用鼠标右键、NE工具栏、NE界面左边树形结构的导航栏 善用笔记功能,记录阅读过程中的思想火花 善用设置优先级功能,标识参考文献的重要程度 善用文件夹统计功能,以帮助您发现主题领域高影响力的作者、研究发展态势、有价值的关键词等,开展高效的文献调研工作 善用添加附件功能,以有效管理您PDF、视音频等资源内容 善用NE数据库的导出交换功能,以便于在课题组成员之间、个人不同电脑间、个人所使用的不同文献管理软件之间交流及共享参考资源
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五、写作 1. 边写、边查、边插入引文 2. 引文/参考文献按期刊要求格式化 3. 应用期刊写作模板
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说明 NE上述三项写作功能的实现,取决于: 样式(Styles)
NE提供1600余种期刊、学位论文参考文献的格式样式 如果在NE中没有所需的输出格式,可登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖(请将投稿要求或者征稿
准则以及两篇范文做为附件附上),或者是发电子邮件到一下邮
箱[email protected],产品的技术支持会为您制作相应的输出样式,下载安装后即可使用。
手搞模板(Templates)
mailto:[email protected]�
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1、边写、边查、边插入引文,及格式化参考文献
安装NE后,打开MS WORD,NE写作相关插件会自动出现在工具栏 此工具栏帮您实现边写、边
查、边引入,及格式化参考文
献的写作要求
转到NE
检索NE
将选中的题录插入到WORD中,作为参考文献
插入注释
插入笔记
格式化参考文献
编辑引文
定位引文
查找引文
去除格式化
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选择、插入引文的方法 按期刊参考文献格式要求,在WORD中插入引文/参考文献的方法 方法一:
在NE数据库中选中一条题录 点击WORD文档上方的NE工具栏的插入键,插入引文 若要修改格式,则运用“格式化参考文献”工具按钮,选择需要
的期刊参考文献样式,应用于参考文献的格式化
方法二: 点击WORD文档上方NE工具栏的“检索NE”的工具按钮 检索及选择需要插入WORD文档中的题录,插入引文 若要修改格式,则运用“格式化参考文献”工具按钮,选择需要
的期刊参考文献样式,应用于参考文献的格式化
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步骤1:在NE中选中一条题录
步骤2:点击插入工具键
文中的引文、文后的参考文献生成
方法一
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选择需要插入的题录,点击插入,即在 WORD中插入了引文和参考文献。 参考文献格式的修改,方法见下
方法二
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2、格式化参考文献
点击,重新格式化引文及参考文献
文中插入的引文
前一种参考文献格式
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当前参考文献格式
点击,出现格式选择窗口
快捷查找样式工具栏
样式列表
选择后确定
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重新格式化后的引文形式
格式化后的文后参考文献格式
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3、应用模板
步骤2:选择需要的期刊写作模板,应用之即可按期刊写作格式要求(如标题、行间
距、字体大小等)来写作
步骤1:打开NE,点击工具——手稿模板
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结语 NE 4多2强的特点 4多:可在线检索的数据库、期刊样式、模板、统计途径
多 2强:便捷性强、本土化特色强 因此 NE适于中国学者使用 能极大地方便研究人员管理个人参考文献,及撰写学术
论文 大大节省研究过程中用于文献管理的时间,有利于推进
科研进展
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NoteExpress(NE)文献管理软件使用方法与技巧内容纲要一、NE简介NE——简介NE简介——几个相关概念NE——软件下载路径NE——软硬件系统要求NE—校外使用在线检索功能的网络设置幻灯片编号 9NE——认识界面二、创建及认识NE数据库NE数据库—创建步骤NE数据库——结构与内容了解事项三、题录的导入或创建幻灯片编号 161、NE在线检索并导入NE在线检索——web of science示例幻灯片编号 192、检索数据库,并导入NE示例(1):检索CNKI幻灯片编号 22幻灯片编号 23步骤4:将保存好的CNKI检索结果导入到NE题录文件夹示例(2):检索Google Scholar幻灯片编号 263、手工录入题录内容建设过程中的注意事项四、管理NE参考文献/题录的管理1、查重与去重幻灯片编号 322、统计幻灯片编号 34幻灯片编号 35幻灯片编号 363、排序、阅读4、添加附件幻灯片编号 39幻灯片编号 40幻灯片编号 415、笔记、设置优先级幻灯片编号 43幻灯片编号 44幻灯片编号 456、虚拟文件夹7、检索(2):保存有跟踪及更新价值的检索,以便自动及时更新8、参考文献题录的导出与交换幻灯片编号 50幻灯片编号 51幻灯片编号 52幻灯片编号 53使用NE管理功能时的注意事项五、写作说明1、边写、边查、边插入引文,及格式化参考文献选择、插入引文的方法方法一方法二2、格式化参考文献幻灯片编号 62幻灯片编号 633、应用模板结语幻灯片编号 66