nacra history · information to communicate organisations’ value creation narratives over time....

Foreword

T he Organisers

NACRA Objectives

NACRA History

Awards

E l igibi l i ty Cr iter ia

E ntry Requirements

Part ic ipation Fee

NACRA Assessment Criter ia

NACRA 2020 Organising Commi�ee

NACRA 2020 Adjudication Commi�ee

E ntry Form

NACRA Past Winners

C O N T E N T S

1

2

3

4

5

6

7

7

8

13

13

14

15

NACRA 2 020: ENHANCING EXCELLENCE IN CORPORATE REPORTING, DRIVING GOVERNANCE, BUILDING TRUST

T h i r t y y e a r s a � e r t h e N a t i o n a l A n n u a l C o r p o ra t e R e p o r t Aw a r d s ( N AC R A ) w e r e fi r s t e s t a b l i s h e d ,

M a l a y s i a n I n s t i t u t e o f A c c o u n t a n t s ( M I A ) , T h e M a l a y s i a n I n s t i t u t e o f C e r t i fi e d P u b l i c A c c o u n t a n t s

( M I C PA ) a n d B u r s a M a l a y s i a B e r h a d a r e d e l i g h t e d t o a n n o u n c e t h e n e w f ra m e w o r k fo r N AC R A 2 0 2 0 - i n

r e s p o n s e t o a va s t l y t ra n s fo r m e d c o r p o ra t e a n d r e g u l a t o r y l a n d s c a p e a s w e l l a s i n c r e a s i n g i n ve s t o r

d e m a n d s fo r b o t h fi n a n c i a l a n d n o n - fi n a n c i a l i n fo r m a t i o n .

W h i l e t h e N AC R A v i s i o n o f p r o m o t i n g exc e l l e n c e a n d a c c o u n t a b i l i t y i n c o r p o ra t e r e p o r t i n g r e m a i n s

u n c h a n g e d , N AC R A 2 0 2 0 i n t r o d u c e s a b ra n d - n e w a w a r d s s t r u c t u r e a n d a s s e s s m e n t c r i t e r i a t h a t

a u g m e n t s r e c o g n i t i o n t o m a n y m o r e l e a d i n g o r g a n i s a t i o n s a n d i s a l i g n e d w i t h g l o b a l r e p o r t i n g

f ra m e w o r k s a n d b e s t p ra c t i c e s .

A key c h a n g e t o t h e N AC R A a wa r d s s t r u c t u r e i s t h a t a l l o r g a n i s a t i o n s w i l l c o m p e t e fo r E xc e l l e n c e

Awa r d s a c c o r d i n g t o m a r ke t c a p i t a l i s a t i o n fo r l i s t e d c o m p a n i e s , w i t h a s e p a ra t e c a t e g o r y fo r n o n - l i s t e d

o r g a n i s a t i o n s . N AC R A 2 0 2 0 o ffe r s a P l a t i n u m a wa r d a s w e l l a s t h r e e G o l d a n d t h r e e S i l ve r a wa r d s fo r

e a c h E xc e l l e n c e Aw a r d s c a t e g o r y, i n o r d e r t o c e l e b ra t e t h e c o m m e n d a b l e i m p r o ve m e n t s i n c o r p o ra t e

r e p o r t i n g a n d a ffo r d r e c o g n i t i o n t o a w i d e r p o o l o f h i g h - q u a l i t y r e p o r t e r s . To e n h a n c e t ra n s p a r e n c y, t h i s

y e a r w e a l s o r e ve a l t h e m a r ki n g c r i t e r i a w e i g h t a g e fo r t h e E xc e l l e n c e Awa r d s , a s a g u i d e fo r b e � e r

r e p o r t i n g .

G i ve n t h e i n c r e a s i n g g l o b a l r e l e va n c e a n d a c c e p t a n c e o f i n t e g ra t e d r e p o r t i n g < I R > a n d s u s t a i n a b i l i t y,

t h e N AC R A a s s e s s m e n t c r i t e r i a h a ve b e e n r e a l i g n e d w i t h < I R > a n d s u s t a i n a b i l i t y e l e m e n t s a n d

e m p h a s i s e s t h e i m p o r t a n c e o f n o n - fi n a n c i a l i n fo r m a t i o n , fo r w a r d - l o o ki n g s t a t e m e n t s a n d s u s t a i n a b i l i t y

i n fo r m a t i o n t o c o m m u n i c a t e o r g a n i s a t i o n s ’ va l u e c r e a t i o n n a r ra t i ve s o ve r t i m e . R e s p o n d i n g t o t h e

g r o w i n g g l o b a l e m p h a s i s o n s u s t a i n a b i l i t y a n d i m p a c t r e p o r t i n g o n E S G ( e n v i r o n m e n t a l , s o c i e t a l a n d

g o ve r n a n c e ) i m p a c t s , N AC R A c o n t i n u e s t o o ffe r a n Awa r d fo r B e s t S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t i n g .

We h o p e t h a t t h e n e w a wa r d s s t r u c t u r e a n d a s s e s s m e n t c r i t e r i a w i l l f u r t h e r d r i ve t h e q u a l i t y o f d i s c l o -

s u r e i n o r d e r t o i m p r o ve t h e i n fo r m a t i o n m a d e a va i l a b l e t o i n ve s t o r s , w h i l e e m b e d d i n g a c u l t u r e o f

s u s t a i n a b i l i t y a m o n g o r g a n i s a t i o n s i n M a l a y s i a . We l o o k fo r w a r d t o y o u r p a r t i c i p a t i o n a n d s u p p o r t t o

a c h i e ve t h e v i s i o n o f N AC R A 2 0 2 0 - d r i v i n g exc e l l e n c e i n c o r p o ra t e r e p o r t i n g t o s t r e n g t h e n b u s i n e s s

p e r fo r m a n c e , g o o d g o ve r n a n c e a n d i n ve s t o r s ’ t r u s t i n M a l a y s i a n b u s i n e s s .

Mr Stanley Teo Swee ChuaC h a i r m a n

N AC R A 2 0 2 0 O r g a n i s i n g C o m m i � e e

F O R E W O R D

1

T H E O R G A N I S E R S

B U R S A M A L AY S I A B E R H A D

M A L AY S I A N I N S T I T U T E O F A C C O U N T A N T S

T H E M A L AY S I A N I N S T I T U T E O F

C E R T I F I E D P U B L I C A C C O U N T A N T S

2

N A C R A O B J E C T I V E S

To promote effective communication by

o r g a n i s a t i o n s t h r o u g h t h e p u b l i c a t i o n o f

t i m e l y, i n fo r m a t i ve , t ra n s p a r e n t a n d

r e a d e r - f r i e n d l y a n n u a l r e p o r t s .

To raise the bar for qual ity cor porate reporting

i n M a l a y s i a .

To recognise and encourage excel lence

i n t h e p r e s e n t a t i o n o f fi n a n c i a l a n d

c o r p o ra t e i n fo r m a t i o n .

To create public awareness o f t h e o b j e c t i ve

m e a s u r e s o f a n o r g a n i s a t i o n a n d t h e i r va l u e

c r e a t i o n o ve r t i m e , a n d g r e a t e r u n d e r s t a n d i n g

o f t h e fi n a n c i a l p e r fo r m a n c e a n d r e s u l t s a n

o r g a n i s a t i o n h a s a c h i e ve d .

3

N A C R A H I S T O R Y

1 9 8 5L a u n c h o f t h e Ma la y s ia n C o rp o ra t e Re por t Awards (MACRA) w h i c h wa s j o i n t l y o r g a n i s e d by T h e M a l a y s i a n A s s o c i a t i o n o f C e r t i fi e d P u b l i c A c c o u n t a n t s ( M AC PA ) a n d t h e M a l a y s i a n

I n s t i t u t e o f M a n a g e m e n t ( M I M ) .

1 9 8 8T h e M a l a y s i a n I n s t i t u t e o f A c c o u n t a n t s ( M I A ) a n d t h e Ku a l a L u m p u r S t o c k E xc h a n g e ( K L S E ) c o l l a b o ra t e d t o o r g a n i s e t h e National Annual Repor t Awar ds ( NACRA) .

1 9 9 0I n r e c o g n i t i o n t h a t t h e t w o a wa r d s s h a r e d c o m m o n o b j e c t i ve s , t h e u n i fi c a t i o n o f t h e a wa r d s t o b e c o m e t h e N a t io n a l A n nual Corporate Repor t Awa rd s (N ACRA ) w h i c h w a s j o i n t l y s p o n s o r e d by K L S E , M I A , M I M a n d M AC PA . N AC R A c o n t i n u e d t o b e j o i n t l y o r g a n i s e d by B u r s a M a l a y s i a , M I A a n d t h e M I C PA

t i l l p r e s e n t .

2 0 0 0L a u n c h o f t h e Envir onm ental Reporting Awar d.

2 0 0 8E n v i r o n m e n t a l R e p o r t i n g Aw a r d wa s r e n a m e d a s

t h e Corporat e S o cia l Re s p o n s ib i l it y Awar d.

2 0 1 2Par ticipation into NACRA is made via appl ication a n d n o t a u t o m a t i c e n t r y a s p e r t h e p r e v i o u s p r o c e s s .

2 0 1 3C o r p o ra t e S o c i a l R e s p o n s i b i l i t y Awa r d wa s r e n a m e d a s t h e Co rp o ra t e S o cia l Re s p o n s ib i l ity

Re p o rt in g Awar d.

2 0 1 5N AC R A i n p a r t n e r s h i p w i t h Ta l e n t C o r p o ra t i o n M a l a y s i a B e r h a d i n t r o d u c e d a n a wa r d c a t e g o r y fo r Inclusiveness & Diversity Repor ting .

2 0 1 6C o r p o ra t e S o c i a l R e s p o n s i b i l i t y R e p o r t i n g Awa r d h a s b e e n r e p l a c e d w i t h t h e n e w

S u s t a in a b il it y Re p o rt in g Awar d.

2 0 1 7N AC R A i n t r o d u c e d t h e i n a u g u ra l Integrated Repor ting Awar ds.

2 0 1 9Sustainabil ity S t a t e me n t h a s b e e n ful ly implemented. I n c l u s i ve n e s s & D i ve r s i t y R e p o r t i n g Awa r d w h i c h wa s i n t r o d u c e d i n 2 0 1 5 w e r e r e m o ve d , a s S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t i n g a l s o e n c o m p a s e s d i s c l o s u r e s o n i n c l u s i ve n e s s a n d

d i ve r s i t y.

2 0 2 0New NACRA fram ewor k w e r e i n t r o d u c e d .

4

N AC R A c o m p r i s e s fo u r c a t e g o r i e s o f a wa r d s , n a m e l y t h e E xc e l l e n c e Awa r d s , B e s t S u s t a i n a b i l i t y

R e p o r t i n g Awa r d s , B e s t A n n u a l R e p o r t i n B a h a s a M a l a y s i a Awa r d s a n d B e s t D e s i g n e d A n n u a l R e p o r t .

T h e t o p a wa r d fo r t h e m o s t o u t s t a n d i n g A n n u a l R e p o r t fo r t h e y e a r i s t h e P l a t i n u m E xc e l l e n c e Awa r d .

T h i s Awa r d w i l l b e p r e s e n t e d t o t h e o r g a n i s a t i o n , w h i c h d i s p l a y s t h e h i g h e s t s t a n d a r d o f r e p o r t i n g i n

i t s a n n u a l r e p o r t .

[ T h e m a r ke t c a p i t a l i s a t i o n fo r N AC R A Awa r d 2 0 2 0 w i l l b e b a s e d o n t h e m a r ke t c a p i t a l i s a t i o n a s a t 2

J a n u a r y 2 0 1 9 . ]

I n e a c h o f t h e c a t e g o r y o f E xc e l l e n c e Aw a r d s ( exc e p t fo r t h e N o n - l i s t e d O r g a n i s a t i o n s ) , t h e n u m b e r o f

w i n n e r s ( p r o v i d e d t h e m i n i m u m a s s e s s m e n t m a r k s a r e m e t ) a r e a s fo l l o w s :

5

A W A R D S

E X C E L L E N C EA W A R D S

S P E C I A L A W A R D S

B e s t Sustainabi l ity Reporting

B e s t Designed A n n u a l R e p o r t

B e s t A n n u a l R e p o r t i n Bahasa Malaysia

Plat inum

Gold

Si lver

1 winner

up to 3 winners

up to 3 winners

C o m p a n i e s w i t h more than RM10 bi l l ion

i n m a r ke t c a p i t a l i s a t i o n

C o m p a n i e s w i t h RM2 bi l l ion to RM10 bi l l ion

i n m a r ke t c a p i t a l i s a t i o n

C o m p a n i e s w i t h less than RM2 bi l l ion i n m a r ke t

c a p i t a l i s a t i o n

Non-l isted O r g a n i s a t i o n s

E a c h c a t e g o r y o f S p e c i a l Awa r d s w i l l h a ve a P l a t i n u m , G o l d a n d S i l ve r a w a r d .

N AC R A i s o p e n t o a l l c o m p a n i e s i n c o r p o ra t e d o r r e g i s t e r e d i n M a l a y s i a a s w e l l a s t h e p u b l i c s e c t o r a n d

o t h e r o r g a n i s a t i o n e s t a b l i s h e d i n M a l a y s i a .

E l i g i b l e c o m p a n i e s i n c l u d i n g o r g a n i s a t i o n n o t l i s t e d o n B u r s a M a l a y s i a S e c u r i t i e s B e r h a d ( B u r s a

M a l a y s i a ) , p u b l i c s e c t o r a n d o t h e r o r g a n i s a t i o n e s t a b l i s h e d i n M a l a y s i a .

T h e a n n u a l r e p o r t s e l i g i b l e fo r e n t r y t o N AC R A 2 0 2 0 a r e t h o s e w i t h fi n a n c i a l y e a r s e n d e d i n 2 0 1 9 .

Fo r c o m p a n i e s l i s t e d o n B u r s a M a l a y s i a , t h e a n n u a l r e p o r t s e l i g i b l e fo r e n t r y s h o u l d f u l fi l t h e fo l l o w i n g

c r i t e r i a :

E L I G I B I L I T Y C R I T E R I A

Pr o m p t n e s s o f p u b l i c a t i o n i . e . p u b l i s h e d a n n u a l r e p o r t r e c e i ve d by B u r s a M a l a y s i a w i t h i n t h e

p r e s c r i b e d p e r i o d a � e r y e a r - e n d .

A u d i t o r s ’ r e p o r t i s n o t m o d i fi e d , o t h e r t h a n d u e t o t h e t r u e a n d fa i r o ve r - r i d e a s p e r m i � e d u n d e r

s e c t i o n 2 4 4 ( 3 ) o f t h e C o m p a n i e s A c t 2 0 1 6 .

C o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e a p p r o ve d A c c o u n t i n g S t a n d a r d s o t h e r t h a n d u e t o t h e t r u e a n d fa i r

o ve r - r i d e a s p e r m i � e d u n d e r s e c t i o n 2 4 4 ( 3 ) o f t h e C o m p a n i e s A c t 2 0 1 6 .

N o p u b l i c s a n c t i o n by B u r s a M a l a y s i a o r t h e S e c u r i t i e s C o m m i s s i o n o n t h e c o m p a n y ’s a ffa i r s d u r i n g

t h e c o m p a n i e s ’ fi n a n c i a l y e a r o f t h e Awa r d .

C o m p a n i e s s h o u l d n o t b e u n d e r a s c h e m e p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 5 t o 3 6 8 o f t h e C o m p a n i e s A c t 2 0 1 6

o r u n d e r B u r s a M a l a y s i a Pra c t i c e N o t e 1 6 ( P N 1 6 ) / Pra c t i c e N o t e 1 7 ( P N 1 7 ) / A m e n d e d Pra c t i c e N o t e

( A m e n d e d P N 1 7 ) * # .

C o m p l i a n c e w i t h t h e c o n t i n u i n g d i s c l o s u r e r e q u i r e m e n t s a s s e t o u t i n A p p e n d i x 9 C “C o n t e n t s o f

A n n u a l R e p o r t ” i n L i s t i n g R e q u i r e m e n t s o f B u r s a M a l a y s i a .

* P u b l i c l i s t e d c o m p a n i e s l i s t e d o n t h e AC E M a r ke t w i l l b e r e q u i r e d t o m e e t t h e r e l e va n t AC E M a r ke t L i s t i n g

R e q u i r e m e n t s .

# T h e s e c r i t e r i a a r e n o t a p p l i c a b l e t o R e a l E s t a t e I n ve s t m e n t Tr u s t s ( R E I Ts ) a n d E xc h a n g e - Tra d e d F u n d s

( E T Fs ) . R E I Ts a n d E T Fs a r e a l s o r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e S e c u r i t i e s C o m m i s s i o n ’s G u i d e l i n e s o n

L i s t e d R e a l E s t a t e I n ve s t m e n t Tr u s t s a n d E xc h a n g e - Tra d e d F u n d s G u i d e l i n e s r e s p e c t i ve l y a n d t h e

r e l e va n t L i s t i n g R e q u i r e m e n t s .

6

E N T R Y R E Q U I R E M E N T SN AC R A i s o p e n t o a l l c o m p a n i e s i n c o r p o ra t e d o r r e g i s t e r e d i n M a l a y s i a a s w e l l a s t h e p u b l i c s e c t o r a n d

o t h e r o r g a n i s a t i o n s e s t a b l i s h e d i n M a l a y s i a .

A l l c o m p a n i e s l i s t e d o n B u r s a M a l a y s i a , n o n - l i s t e d c o m p a n i e s , p u b l i c s e c t o r a n d o t h e r M a l a y s i a n

o r g a n i s a t i o n s t h a t w i s h t o p a r t i c i p a t e i n N AC R A a r e r e q u i r e d t o c o m p l e t e a n e n t r y fo r m , t o b e s u b m i � e d

t o g e t h e r w i t h 5 hard copies and a PDF copy o f t h e p u b l i s h e d a n n u a l r e p o r t i n E n g l i s h , PDF copy o f t h e

C o r p o ra t e G o ve r n a n c e R e p o r t a n d 5 hard copies and a PDF copy o f t h e S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t ( i f p r i n t e d

s e p a ra t e l y ) t o t h e N AC R A A d j u d i c a t i o n C o m m i � e e by Wednesday, 15 July 2020.

C o m p a n i e s t h a t w i s h t o p a r t i c i p a t e i n t h e “ B e s t A n n u a l R e p o r t i n B a h a s a M a l a y s i a ” c a t e g o r y a r e a l s o

r e q u i r e d t o s u b m i t a PDF copy o f t h e f u l l y t ra n s l a t e d B a h a s a M a l a y s i a A n n u a l R e p o r t t o t h e N AC R A A d j u -

d i c a t i o n C o m m i � e e by t h e d e a d l i n e s t i p u l a t e d a b o ve .

P A R T I C I P A T I O N F E EI n l i n e w i t h o u r e ffo r t s t o f u r t h e r e n h a n c e N AC R A 2 0 2 0 d e l i ve ra b l e s a n d t o e n a b l e t h e o b j e c t i ve s o f

N AC R A t o b e f u l l y r e a l i s e d , t h e fo l l o w i n g p a r t i c i p a t i o n fe e w i l l a p p l y t o p a r t i c i p a t i n g o r g a n i s a t i o n s :

C o m p a n i e s l i s t e d o n M a i n M a r ke t R M 5 , 5 0 0

C o m p a n i e s l i s t e d o n AC E M a r ke t R M 3 , 5 0 0

N o n - l i s t e d c o m p a n i e s , P u b l i c S e c t o r a n d o t h e r M a l a y s i a n O r g a n i s a t i o n s R M 3 , 5 0 0

T h e p a r t i c i p a t i o n fe e i s t o b e u s e d f u l l y t o m e e t t h e c o s t a r i s i n g f r o m t h e a d j u d i c a t i o n p r o c e s s . T h r o u g h

t h i s e ffo r t , N AC R A i s a b l e t o e n h a n c e i t s r e s o u r c e s i n m o r e e ffe c t i ve a n d m e a n i n g f u l wa y s t o w a r d s

p r o m o t i n g exc e l l e n c e i n a n n u a l c o r p o ra t e r e p o r t i n g .

Fo r m o r e i n fo r m a t i o n a b o u t N AC R A 2 0 2 0 , p l e a s e c o n t a c t t h e N AC R A S e c r e t a r i a t :

T h e S e c r e t a r y, N AC R A 2 0 2 0 O r g a n i s i n g C o m m i � e e

c / o M a l a y s i a n I n s t i t u t e o f A c c o u n t a n t s ( M I A )

D e wa n A ka u n t a n , U n i t 3 3 - 0 1 , L e ve l 3 3 , To w e r A , T h e Ve r t i c a l , Ave n u e 3 , B a n g s a r S o u t h C i t y, N o . 8 , J a l a n

Ke r i n c h i , 5 9 2 0 0 Ku a l a L u m p u r.

T E L : 0 3 - 2 7 2 2 9 0 0 0 | FA X : 0 3 - 2 7 2 2 9 1 0 0 | E M A I L : n a c ra @ m i a . o r g . m y | W E B S I T E : w w w. m i a . o r g . m y

E N Q U I R I E S

7

N A C R A A S S E S S M E N T C R I T E R I AE X C E L L E N C E A W A R D S

E n t ra n t s a r e a s s e s s e d i n t h e fo l l o w i n g s i x ( 6 ) a r e a s :

Pr e s e n t a t i o n o f r e l i a b l e a n d r e l e va n t i n fo r m a t i o n t h a t i s fa i r, b a l a n c e d a n d u n d e r s t a n d a b l e .

A c l e a r a n d m e a n i n g f u l p r e s e n t a t i o n o f t h e o r g a n i s a t i o n ’s m i s s i o n a n d v i s i o n .

O r g a n i s a t i o n s a d o p t i n g I n t e g ra t e d R e p o r t i n g m u s t e n s u r e c o n n e c t i v i t y o f i n fo r m a t i o n fl o w s i n

p r e s e n t i n g t h e o ve ra l l v i e w o f t h e o r g a n i s a t i o n ’s b u s i n e s s .

Key fi n a n c i a l h i g h l i g h t s a n d t r e n d s t o g e t h e r w i t h fi n a n c i a l i n d i c a t o r s o f t h e l a s t fi ve y e a r s o r s i n c e

l i s t i n g ( i f i t h a s b e e n l i s t e d l e s s t h a n 5 y e a r s ) .

A . Overview

Detai led in formation of the organ isation’s business, operations and performance ( including financial and non-financial performance)

B.

O ve r v i e w o f t h e o r g a n i s a t i o n ’s b u s i n e s s a n d o p e ra t i o n s i n c l u d i n g i t s o b j e c t i ve s a n d s t ra t e g i e s fo r

a c h i e v i n g t h e o b j e c t i ve s , a n d h o w t h e o r g a n i s a t i o n ’s s t ra t e g i e s r e l a t e t o i t s a b i l i t y t o c r e a t e va l u e i n

t h e s h o r t a n d l o n g t e r m .

D i s c u s s i o n a n d a n a l y s i s o f t h e fi n a n c i a l r e s u l t s a n d fi n a n c i a l c o n d i t i o n i n c l u d i n g :

C o m m e n t a r y o n fi n a n c i a l a n d n o n - fi n a n c i a l i n d i c a t o r s t o m e a s u r e t h e o r g a n i s a t i o n ’s p e r fo r m a n c e ;

S i g n i fi c a n t c h a n g e s i n p e r fo r m a n c e , fi n a n c i a l p o s i t i o n a n d l i q u i d i t y a s c o m p a r e d w i t h t h e p r e v i o u s fi n a n c i a l y e a r ;

D i s c u s s i o n o n t h e c a p i t a l ex p e n d i t u r e r e q u i r e m e n t s , c a p i t a l s t r u c t u r e a n d c a p i t a l r e s o u r c e s ; a n d

K n o w n t r e n d s a n d e ve n t s t h a t a r e r e a s o n a b l y l i ke l y t o h a ve a m a t e r i a l e ffe c t o n t h e o r g a n i s a t i o n ’s o p e ra t i o n s , p e r fo r m a n c e , fi n a n c i a l c o n d i t i o n , a n d l i q u i d i t y, t o g e t h e r w i t h t h e u n d e r l y i n g r e a s o n s o r i m p l i c a t i o n s ;

( i )

( i i )

( i i i )

( i v )

R e v i e w o f o p e ra t i n g a c t i v i t i e s i n c l u d i n g d i s c u s s i o n o n t h e m a i n fa c t o r s t h a t m a y a ffe c t t h e o p e ra t i n g a c t i v i t i e s o f e a c h p r i n c i p a l b u s i n e s s s e g m e n t o f t h e o r g a n i s a t i o n , i m p a c t o n f u t u r e o p e ra t i n g a c t i v i t i e s , a n d t h e a p p r o a c h o r a c t i o n t a ke n i n d e a l i n g w i t h t h e e ffe c t o r o u t c o m e o f s u c h m a � e r s o n i t s b u s i n e s s a c t i v i t i e s ;

A n y i d e n t i fi e d a n t i c i p a t e d o r k n o w n r i s k s t h a t t h e o r g a n i s a t i o n i s ex p o s e d t o w h i c h m a y h a ve a m a t e r i a l e ffe c t o n t h e o r g a n i s a t i o n ’s o p e ra t i o n s , p e r fo r m a n c e , fi n a n c i a l c o n d i t i o n , a n d l i q u i d i t y t o g e t h e r w i t h a d i s c u s s i o n o f t h e p l a n s o r s t ra t e g i e s t o m i t i g a t e s u c h r i s k s ; a n d

Fo r wa r d - l o o ki n g s t a t e m e n t p r o v i d i n g c o m m e n t a r y o n :

8

O r g a n i s a t i o n ’s p o s s i b l e t r e n d , o u t l o o k a n d s u s t a i n a b i l i t y o f e a c h o f i t s p r i n c i p a l b u s i n e s s s e g m e n t ;

Pr o s p e c t s o f n e w b u s i n e s s e s o r i n ve s t m e n t s ; a n d

D i v i d e n d o r d i s t r i b u t i o n p o l i c y, i f a n y, a n d fa c t o r s c o n t r i b u t i n g t o t h e d i v i d e n d o r d i s t r i b u t i o n fo r t h e fi n a n c i a l y e a r.

( i )

( i i )

( i i i )

Financial Statements C.

T h e fi n a n c i a l s t a t e m e n t s s h o u l d b e p r e p a r e d i n c o m p l i a n c e w i t h t h e a p p r o ve d a c c o u n t i n g s t a n d a r d s

a n d d i s c l o s u r e r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n t h e C o m p a n i e s A c t 2 0 1 6 , t h e L i s t i n g R e q u i r e m e n t s o f B u r s a

M a l a y s i a a n d o t h e r r e l e va n t l e g i s l a t i o n . O r g a n i s a t i o n s a r e e n c o u ra g e d t o p r o v i d e r e l e va n t a n d

r e l i a b l e fi n a n c i a l i n fo r m a t i o n w h i c h exc e e d s t h e m a n d a t o r y r e q u i r e m e n t s .

T h e fi n a n c i a l s t a t e m e n t s s h o u l d c o m p r i s e :

A s t a t e m e n t o f fi n a n c i a l p o s i t i o n , s t a t e m e n t o f p r o fi t o r l o s s a n d o t h e r c o m p r e h e n s i ve i n c o m e , s t a t e m e n t o f c h a n g e s i n e q u i t y a n d s t a t e m e n t o f c a s h fl o w s .

S i g n i fi c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s a r e i d e n t i fi e d a n d d e s c r i b e d i n a c l e a r a n d e n t i t y - s p e c i fi c m a n n e r.

Q u a l i t y a n d c l a r i t y o f d i s c l o s u r e s i n t h e n o t e s t o t h e fi n a n c i a l s t a t e m e n t s . C l e a r a n d c o n c i s e ex p l a n a t o r y n o t e s c o ve r i n g m a j o r o r ext ra o r d i n a r y e ve n t s / t ra n s a c t i o n s d u r i n g t h e y e a r.

E n s u r e t h a t key d i s c l o s u r e s a r e c l e a r l y s e t o u t a n d a vo i d c o m p l i a n c e b ox - t i c ki n g o r b o i l e r p l a t e d i s c l o s u r e s .

A p p e a ra n c e a n d p r e s e n t a t i o n o f fi n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d r e l a t e d n o t e s a c h i e ve u n d e r s t a n d a b i l i t y a n d r e a d a b i l i t y.

Corporate Governance (“CG”) Disclosures D.

C o m p a n i e s l i s t e d o n B u r s a M a l a y s i a m u s t m a ke t h e C o r p o ra t e G o ve r n a n c e d i s c l o s u r e o f t h e a p p l i c a t i o n o f t h e p r i n c i p l e s s e t o u t i n t h e M a l a y s i a n C o d e o n C o r p o ra t e G o ve r n a n c e ( “ M C C G ” ) . N o n - l i s t e d e n t i t i e s a n d o t h e r o r g a n i s a t i o n s a r e e n c o u ra g e d t o e m b ra c e t h e c o d e o n c o r p o ra t e g o ve r n a n c e a n d s h o u l d c o n s i d e r a p p l y i n g t h e p ra c t i c e s i n t h e M C C G t o e n h a n c e t h e i r a c c o u n t a b i l i t y, t ra n s p a r e n c y a n d s u s t a i n a b i l i t y.

( i ) C G O ve r v i e w S t a t e m e n t

T h e a n n u a l r e p o r t s h o u l d i n c l u d e t h e C G O ve r v i e w S t a t e m e n t w h i c h p r o v i d e a s u m m a r y o f t h e o r g a n i s a t i o n ’s c o r p o ra t e g o ve r n a n c e p ra c t i c e s d u r i n g t h e fi n a n c i a l y e a r w i t h r e fe r e n c e t o t h e t h r e e Pr i n c i p l e s :

B o a r d l e a d e r s h i p a n d e ffe c t i ve n e s s ;

E ffe c t i ve a u d i t a n d r i s k m a n a g e m e n t ; a n d

I n t e g r i t y i n c o r p o ra t e r e p o r t i n g a n d m e a n i n g f u l r e l a t i o n s h i p w i t h s t a ke h o l d e r s .

9

c o n t a i n a d e q u a t e i n fo r m a t i o n t o e n a b l e a n i n fo r m e d a s s e s s m e n t by s h a r e h o l d e r s a n d p o t e n t i a l i n ve s t o r s o f i t s c o r p o ra t e g o ve r n a n c e p ra c t i c e s ; a n d

a l i g n w i t h t h e s p i r i t a n d I n t e n d e d O u t c o m e o f t h e M C C G .

( i )

( i i )

T h e c o m p a n y s h o u l d h i g h l i g h t t h e key fo c u s a r e a s a n d f u t u r e p r i o r i t i e s i n r e l a t i o n t o i t s c o r p o ra t e g o ve r n a n c e p ra c t i c e s t h r o u g h C G O ve r v i e w S t a t e m e n t .

( i i ) C G R e p o r t

T h e a p p l i c a t i o n o f e a c h Pra c t i c e s e t o u t i n t h e M C C G d u r i n g t h e fi n a n c i a l y e a r s h o u l d b e d i s c l o s e d i n C G R e p o r t a n d a n n o u n c e t o g e t h e r w i t h t h e B u r s a M a l a y s i a ’s a n n o u n c e m e n t o f t h e a n n u a l r e p o r t .

E n s u r e t h e C G O ve r v i e w S t a t e m e n t a n d t h e C G R e p o r t :

S ustainabil ity Reporting

T h e a n n u a l r e p o r t s h o u l d i n c l u d e a n a r ra t i ve s t a t e m e n t o f t h e m a n a g e m e n t o f m a t e r i a l e c o n o m i c ,

e n v i r o n m e n t a l a n d s o c i a l r i s k s a n d o p p o r t u n i t i e s ( “S u s t a i n a b i l i t y S t a t e m e n t ” ) .

T h e S u s t a i n a b i l i t y S t a t e m e n t s h o u l d c o n t a i n i n fo r m a t i o n t h a t i s b a l a n c e d , c o m p a ra b l e a n d

m e a n i n g f u l by r e fe r r i n g t o t h e S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t i n g G u i d e i s s u e d by B u r s a M a l a y s i a .

T h e S u s t a i n a b i l i t y S t a t e m e n t m u s t i n c l u d e d i s c l o s u r e s a s fo l l o w s :

E .

T h e C G R e p o r t s h o u l d i n c l u d e s p e c i fi c d i s c l o s u r e s o n i t s a p p l i c a t i o n o f e a c h C G Pra c t i c e a n d s h o u l d

p r o v i d e a fa i r a n d m e a n i n g f u l d i s c l o s u r e o f t h e c o m p a n y ’s c o r p o ra t e g o ve r n a n c e p ra c t i c e s .

I f t h e c o m p a n y h a s d e p a r t e d f r o m a Pra c t i c e , i t m u s t p r o v i d e a n ex p l a n a t i o n fo r t h e d e p a r t u r e a n d

d i s c l o s e t h e a l t e r n a t i ve p ra c t i c e i t h a s a d o p t e d , a n d h o w s u c h a l t e r n a t i ve p ra c t i c e a c h i e ve s t h e

I n t e n d e d O u t c o m e a s s e t o u t i n M C C G .

T h e d i s c l o s u r e s i n t h e C G R e p o r t s h o u l d b e c l o s e l y g u i d e d by t h e g u i d a n c e s e t o u t i n M C C G .

T h e g o ve r n a n c e s t r u c t u r e i n p l a c e t o m a n a g e t h e e c o n o m i c , e n v i r o n m e n t a l a n d s o c i a l r i s k s a n d o p p o r t u n i t i e s ;

T h e s c o p e o f t h e S u s t a i n a b i l i t y S t a t e m e n t a n d b a s i s fo r t h e s c o p e ;

M a t e r i a l s u s t a i n a b i l i t y m a � e r s :

I n m a ki n g t h e C G O ve r v i e w S t a t e m e n t a n d t h e C G R e p o r t , t h e c o m p a n i e s m u s t a l s o c o n s i d e r t h e fo l l o w i n g :

E n s u r e t h a t key m e s s a g e s o n g o ve r n a n c e a r e c l e a r l y s e t o u t a n d a vo i d c o m p l i a n c e b ox - t i c ki n g o r

b o i l e r p l a t e s t a t e m e n t s .

1 0

I d e n t i fi c a t i o n o f M a t e r i a l S u s t a i n a b i l i t y M a � e r s : H o w a n d w h y t h ey a r e i m p o r t a n t ;

H o w t h ey a r e m a n a g e d i n c l u d i n g d e t a i l s o n : - Po l i c i e s t o m a n a g e t h e s e s u s t a i n a b i l i t y m a � e r s ;- M e a s u r e s o r a c t i o n s t a ke n t o d e a l w i t h t h e s e s u s t a i n a b i l i t y m a � e r s ; a n d- I n d i c a t o r s r e l e va n t t o t h e s e s u s t a i n a b i l i t y m a � e r s w h i c h d e m o n s t ra t e h o w t h e l i s t e d i s s u e r h a s p e r fo r m e d i n m a n a g i n g t h e s e s u s t a i n a b i l i t y m a � e r s .

( i )

( i i )

M a r k i n g C r i t e r i a W e i g h t a g e F o r E x c e l l e n c e A w a r d s

- S h a r e t ra d i n g i n fo r m a t i o n ( e . g . t ra d i n g vo l u m e a n d p r i c e m o ve m e n t s ) .

- A c a l e n d a r o f s i g n i fi c a n t e ve n t s o f i n t e r e s t t o s t a ke h o l d e r s .

Overal l Presentation and Additional Consideration

4 0 %

4 0 %

1 0 %

1 0 %

1 0 0 %

C o r p o ra t e I n fo r m a t i o n ( i n c l u d i n g fi n a n c i a l a n d n o n - fi n a n c i a l i n fo r m a t i o n )

F i n a n c i a l S t a t e m e n t s ( c o m p l i a n c e w i t h a p p r o ve d a c c o u n t i n g s t a n d a r d s a n d

d i s c l o s u r e r e q u i r e m e n t s )

C o r p o ra t e G o ve r n a n c e D i s c l o s u r e s

S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t i n g

O r g a n i s a t i o n s a r e e n c o u ra g e d t o :

F.

E n h a n c e t h e c o n n e c t i v i t y o f i n fo r m a t i o n w i t h i n t h e c o r p o ra t e r e p o r t i n g .

I n c l u d e o t h e r r e l e va n t i n fo r m a t i o n a n d a d d i t i o n a l d i s c l o s u r e s b ey o n d t h e s t a t u t o r y r e q u i r e m e n t s

w h i c h a r e u s e f u l fo r u n d e r s t a n d i n g o f t h e a n n u a l r e p o r t , fo r exa m p l e :

T h e g e n e ra l m a r ki n g c r i t e r i a w e i g h t a g e fo r E xc e l l e n c e Awa r d s a r e a s fo l l o w s :

1 1

C l e a r r e fl e c t i o n o f t h e o r g a n i s a t i o n ’s t h e m e , o b j e c t i ve o r v i s i o n i n t h e c o ve r d e s i g n .

L o g i c a l p r o g r e s s i o n o f r e p o r t a n d c o n t i n u i t y o f d e s i g n .

R e l e va n c e a n d e ffe c t i ve n e s s o f t h e g ra p h s , p h o t o g ra p h s a n d g ra p h i c s u s e d .

O ve ra l l l a y o u t a n d p h o t o g ra p h y.

O ve ra l l n e a t n e s s a n d r e a d a b i l i t y o f t h e r e p o r t – e ffe c t i ve u s e o f c o l o u r, w h i t e s p a c e , c a p t i o n s ,

h e a d l i n e s , t y p e s t y l e s a n d s i ze .

G ra m m a r a n d u s a g e o f l a n g u a g e .

U s a g e o f g e n e ra l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g a n d o t h e r fi n a n c i a l t e r m i n o l o g i e s .

A c c u ra c y a n d fl u e n c y o f t ra n s l a t i o n .

S p e l l i n g a n d p u n c t u a t i o n .

R e a d a b i l i t y a n d u s e r - f r i e n d l y p r e s e n t a t i o n .

H o w s u s t a i n a b i l i t y fa c i l i t a t e s , s u p p o r t s a n d d r i ve s c o r p o ra t e a n d s o c i e t a l va l u e ;

T h e r i s k s a n d o p p o r t u n i t i e s c o n n e c t e d t o s u s t a i n a b i l i t y m a � e r s ;

H o w y o u r o r g a n i s a t i o n i d e n t i fi e s , e va l u a t e s a n d m a n a g e s m a t e r i a l s u s t a i n a b i l i t y r i s k s a n d t h e

o p p o r t u n i t i e s i n c r e a t i n g l o n g t e r m va l u e t o s t a ke h o l d e r s a n d s o c i e t y a t l a r g e ; a n d

T h e q u a l i t y a n d d e p t h o f s u s t a i n a b i l i t y i n fo r m a t i o n d i s c l o s e d t o m e e t t h e n e e d s a n d ex p e c t a t i o n s

o f u s e r s .

Best Designed Annual Report

Pr e s e n t a t i o n o f i n fo r m a t i o n i n a c o n c i s e , l o g i c a l a n d e a s y t o u n d e r s t a n d fo r m a t i s a c r u c i a l a s p e c t o f

a n n u a l r e p o r t i n g . T h e d e s i g n o f t h e a n n u a l r e p o r t c a n a l s o p l a y a n i m p o r t a n t r o l e i n i m p r o v i n g t h e l e ve l

o f p r e s e n t a t i o n a n d r e a d a b i l i t y o f a n a n n u a l r e p o r t t o i t s va r i o u s a u d i e n c e s . T h e B e s t D e s i g n e d A n n u a l

R e p o r t i s i n t e n d e d t o r e c o g n i s e c r e a t i v i t y a n d i n g e n u i t y i n t h e u s e o f g ra p h i c s , i l l u s t ra t i o n s ,

p h o t o g ra p h s a n d l a y o u t c o n c e p t s t h a t e n h a n c e t h e c o m m u n i c a t i ve e ffe c t o f t h e a n n u a l r e p o r t .

T h e fo l l o w i n g a s p e c t s w i l l b e c o n s i d e r e d :

Best Annual Report in Bahasa Malaysia

I t i s t h e a i m o f N AC R A t o p r o m o t e t h e u s e o f B a h a s a M a l a y s i a i n a n n u a l r e p o r t s . T h e a n n u a l r e p o r t s w i l l

b e j u d g e d a c c o r d i n g t o t h e fo l l o w i n g c r i t e r i a :

Best S ustainabil ity Reporting

T h e Awa r d fo r B e s t S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t i n g w i l l b e p r e s e n t e d t o S u s t a i n a b i l i t y S t a t e m e n t p r e p a r e d i n

a c c o r d a n c e w i t h t h e G l o b a l R e p o r t i n g I n i t i a t i ve S t a n d a r d s ( G R I S t a n d a r d s ) a n d B u r s a M a l a y s i a ’s

S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t i n g G u i d e ( 2 n d E d i t i o n ) .

T h e S u s t a i n a b i l i t y S t a t e m e n t w i l l b e a s s e s s e d b a s e d o n t h e fo l l o w i n g fa c t o r s :

N A C R A A S S E S S M E N T C R I T E R I AS P E C I A L A W A R D S

1 2

NACRA 2020 Adjudication Commi�ee

E n A h m a d Z a h i r u d i n A b d u l R a h i m ( M I A ) ( C h a i r m a n )

M r Fo o n g M u n Ko n g ( M I A ) ( A l t e r n a t e C h a i r m a n )

M r S t a n l ey Te o S w e e C h u a ( M I C PA )

M r Ta n g S e n g C h o o n ( M I C PA )

M s Ta n L a y K h o o n ( B u r s a M a l a y s i a )

Joint Secretaries

M s L o w Wa i - Ky ( M I A )

M s C h i a m Pe i Pe i ( M I C PA )

E n A h m a d Z a h i r u d i n A b d u l R a h i m

M r Fo o n g M u n Ko n g

D r N u r m a z i l a h D a t o ' M a h z a n

M s L o w Wa i - Ky ( O ffi c i a l S e c r e t a r y )

M r S t a n l ey Te o S w e e C h u a ( C h a i r m a n )

M r Ta n g S e n g C h o o n ( A l t e r n a t e C h a i r m a n )

E n N o v i e Ta j u d d i n

O R G A N I S I N G & A D J U D I C A T I O NC O M M I T T E E S

1 3

N A C R A 2 0 2 0 E N T R Y F O R M

PAYMENT ADVICE

Please Tick FEE TOTAL

PARTICIPATION FEE * RM RM

Company listed on Main Market RM5,500

Company listed on ACE Market RM3,500

Non-Listed Company/Public Sector/Other Malaysian Organisations RM3,500

TOTAL PAYABLE

Cheque No: for the amount of RM

Name of Organisation

We have read the conditions of NACRA 2020 and agree to abide by these conditions.

Name of Officer

Position

Business Address

Phone Fax

Email

Signature Date

Name of Contact Person (if different from above)

Payment by Cheque:Enclosed is a crossed cheque made payable to MALAYSIAN INSTITUTE OF ACCOUNTANTS being participation fee for NACRA 2020

5 c o p i e s o f t h e A n n u a l R e p o r t i n E n g l i s h a n d 5 c o p i e s o f t h e S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t ( i f p r i n t e d s e p a ra t e l y ) a r e e n c l o s e d . T h e P D F c o p i e s o f t h e A n n u a l R e p o r t i n E n g l i s h , C o r p o ra t e G o ve r n a n c e R e p o r t , t h e S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t ( i f p r i n t e d s e p a ra t e l y ) a n d t h e f u l l y t ra n s l a t e d B a h a s a M a l a y s i a A n n u a l R e p o r t ( o n l y fo r c o m p a n i e s p a r t i c i p a t i n g i n t h e “ B e s t A n n u a l R e p o r t i n B a h a s a M a l a y s i a ” c a t e g o r y ) h a ve b e e n e m a i l e d t o t h e S e c r e t a r i a t a t n a c ra @ m i a . o r g . m y

C LOSING DATE FOR SUBMISSION OF ENTRIES: Wedn e sday, 15 J u ly 20 20 .

P l e a s e c o n t a c t M s L o w Wa i - Ky o f M a l a y s i a n I n s t i t u t e o f A c c o u n t a n t s a t Te l : 0 3 - 2 7 2 2 9 0 0 0 o r e m a i l n a c ra @ m i a . o r g . m y fo r f u r t h e r i n fo r m a t i o n .M I A H e a d O ffi c e , D e wa n A ka u n t a n , U n i t 3 3 - 0 1 , L e ve l 3 3 , To w e r A , B a n g s a r S o u t h C i t y, N o . 8 , J a l a n Ke r i n c h i , 5 9 2 0 0 Ku a l a L u m p u r, M a l a y s i a .

P l e a s e c o m p l e t e t h e d e t a i l s a n d r e t u r n t h e fo r m t o g e t h e r w i t h t h e r e q u i r e d n u m b e r o f c o p i e s o f y o u r o r g a n i s a t i o n ’s a n n u a l r e p o r t i n E n g l i s h a n d t h e S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t ( i f p r i n t e d s e p a ra t e l y ) . P D F c o p i e s o f t h e A n n u a l R e p o r t , C o r p o ra t e G o ve r n a n c e R e p o r t , S u s t a i n a b i l i t y R e p o r t ( i f p r i n t e d s e p a ra t e l y ) a n d t h e f u l l y t ra n s l a t e d B a h a s a M a l a y s i a A n n u a l R e p o r t ( o n l y fo r c o m p a n i e s p a r t i c i p a t i n g i n t h e “ B e s t A n n u a l R e p o r t i n B a h a s a M a l a y s i a ” c a t e g o r y ) s h o u l d a l s o b e s u b m i � e d by t h e c l o s i n g d a t e t o :

T h e S e c r e t a r yN AC R A 2 0 2 0 A d j u d i c a t i o n C o m m i � e ec / o M a l a y s i a n I n s t i t u t e o f A c c o u n t a n t s ( M I A )D e wa n A ka u n t a n , U n i t 3 3 - 0 1 , L e ve l 3 3 , To w e r A , T h e Ve r t i c a l , Ave n u e 3 , B a n g s a r S o u t h C i t y, N o . 8 , J a l a n Ke r i n c h i , 5 9 2 0 0 Ku a l a L u m p u r.T E L : 0 3 - 2 7 2 2 9 0 0 0 | FA X : 0 3 - 2 7 2 2 9 1 0 0 | E M A I L : n a c ra @ m i a . o r g . m y | W E B S I T E : w w w. m i a . o r g . m y

T h e c o m p l e t e d fo r m w h i c h a c t s a s a p a y m e n t a d v i c e s h o u l d b e a c c o m p a n i e d by t h e a p p r o p r i a t e p a y m e n t fo r p a r t i c i p a t i o n i n N AC R A 2 0 2 0 .

1 4

1 9 9 0 PUBLIC BANK BERHAD

1 9 9 1 – 1 9 9 6 AMMB HOLDINGS BERHAD

1 9 9 7 PUBLIC BANK BERHAD

1 9 9 8 – 2 0 0 1 KUMPULAN GUTHRIE BERHAD

2 0 0 2 – 2 0 0 5 PUBLIC BANK BERHAD

2 0 0 6 TELEKOM MALAYSIA BERHAD

2 0 0 7 – 2 0 1 0 PUBLIC BANK BERHAD

2 0 1 1 TELEKOM MALAYSIA BERHAD

2 0 1 2 MALAYAN BANKING BERHAD

2 0 1 3 TELEKOM MALAYSIA BERHAD

2 0 1 4 TELEKOM MALAYSIA BERHAD

2 0 1 5 MALAYAN BANKING BERHAD

2 0 1 6 MALAYAN BANKING BERHAD

2 0 1 7 - 2 0 1 9 CIMB GROUP HOLDINGS BERHAD

W I N N E R S O F O V E R A L L E X C E L L E N C E A W A R D

N A C R A P A S T W I N N E R S

1 5

C h a l l e n g e fo r t h e M o s t O u t s t a n d i n g A n n u a l R e p o r t o f T h e Ye a r

N a t i o n a l A n n u a l C o r p o r a t e R e p o r t A w a r d sT o w a r d s A c c o u n t a b i l i t y & E x c e l l e n c e