manual de compras gerais
Post on 03-Jan-2016
72 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Manual Compras Gerais 1
Manual de Compras Gerais
Manual Compras Gerais 2
Pendências
Para acessar cotações, targets e adequações clique em pendências
Manual Compras Gerais 3
•Clique em esqueci
minha senha, para receber nova senha
Pendências
•Para consultar o “Manual de Compras Gerais” clique
no botão “Help”, em qualquer tela.
Manual Compras Gerais 4
É listado todos os pacotes pendentes na agenda do fornecedor, separados por etapa.
O fornecedor clica no link e a página de resposta será aberta
•Fase resposta de cotação
•Revisão da cotação
•Solicitação de desconto
•Negociação após pedido
Pendências
Manual Compras Gerais 5
Na parte “Mensagem Volkswagen” irá conter todas as observações de compras
Pendências
Manual Compras Gerais 6
O fornecedor clicando, irá abrir em popup as observações
Pendências
Manual Compras Gerais 7
Pendências- Resposta de Cotação
Clique sobre o número da requisição para preencher
Após gravar a requisição, automaticamente voltará para a
cotação, e o valor total do pacote estará preenchido
É obrigatório selecionar o seu Regime Tributário antes de efetuar o acesso às Requisições.
Após a seleção, pressione o botão “Gravar” e então, será possível abrir as Requisições.
Manual Compras Gerais 8
Pendências - Resposta de Cotação
Página de preenchimento da requisição. Observe a descrição
informada pelo comprador/ emitente e coloque alguma
mensagem no campo “Mensagem Fornecedor”, caso
necessário.
Informe os impostos referente ao item à ser fornecido e o seu
prazo de entrega.
Atente para os Impostos já preenchidos, pois eles são
derivados da opção selecionada “Regime Tributário”.
Manual Compras Gerais 9
Pendências - Resposta de Cotação (Requisição de Material)
Se a Requisição for referente à Material, o sistema
disponibilizará alguns campos de preenchimento Obrigatório.
O Campo do NCM pode ser encontrado como “Classificação Fiscal” e deve ser preenchido em
sua Nota Fiscal.
Caso não encontre o NCM na lista fornecida, favor entrar em contato
com o setor do Tributário VW.
Manual Compras Gerais 10
Pendências - Resposta de Cotação (Requisição de Serviços)
O campo “Código de Atividade”, é de preenchimento Obrigatório
nos casos de Serviços.
Se a Requisição for referente à Serviço, o sistema
disponibilizará alguns campos de preenchimento Obrigatório.
Manual Compras Gerais 11
Para visualizar os anexos clique sobre o desenho
Preencha sempre o Preço unitário e ICMS quando houver
Gravar alterações feitas na requisição
Declinar somente esta requisição
Voltar para a cotação
Para incluir um anexo clique sobre umas das opções
Pendências – Resposta de Cotação
Manual Compras Gerais 12
Após gravar a requisição, automaticamente voltará para a cotação. Preencha a validade
da cotação e confira se o valor total do pacote está correto.
Clique em enviar
Pendências – Resposta de Cotação
Manual Compras Gerais 13
•Clique no botão OK
Pendências – Resposta de Cotação
Manual Compras Gerais 14
•Empresa XXXXX
•Mensagem de confirmação do envio da cotação
Pendências – Resposta de Cotação
Manual Compras Gerais 15
Pendências - Adequação Técnica ou Comercial
•Clique para visualizar as observações e preencha a cotação.
Manual Compras Gerais 16
Pendências - Resposta de Adequação Técnica ou Comercial
•Preencha o preço unitário recotado, grave e em seguida, clique em enviar cotação
Manual Compras Gerais 17
Pendencias - Resposta de Target
Manual Compras Gerais 18
Pendências- Resposta de Target
• 1-Habilitar desconto
•2-Porcentagem para todo o pacote
•3- Clique em gravar
•4 -Clique em enviar
•Opção 1
Para preencher o desconto linear
Manual Compras Gerais 19
Pendências- Resposta de Target
• 1-Habilitar desconto
•3- Clique em gravar
•4 -Clique em enviar
•Opção 2
Para Manter preços
•2- Clique em manter preços
Manual Compras Gerais 20
Pendências - Resposta de Target
• 1-Desabilite desconto
•2- Clique em gravar
•Opção 3
Preencher novo preço para cada requisição
•3-Clique sobre o número da requisição
Manual Compras Gerais 21
Pendências - Resposta de Target
•4 Preencha o novo preço, clique em gravar e depois
em enviar cotação
Manual Compras Gerais 22
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•Preço de: preço atual
•Preço Negociado: preço digitado pelo fornecedor para negociar com o comprador.
•Preço Target: preço digitado pelo comprador para negociar com o fornecedor.
•Para visualizar o pedido, clique sobre o número
Manual Compras Gerais 23
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•1- Selecione todas as requisições
•2- Clique preparação
para impressão
Manual Compras Gerais 24
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•Observações do comprador
Manual Compras Gerais 25
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•Campo para fornecedor anexar arquivos
Manual Compras Gerais 26
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•Clique em OK para enviar
Manual Compras Gerais 27
Impressão de Pedido deCompras
•Para impressão de pedido
Manual Compras Gerais 28
Impressão de Pedido de Compras
•Para pedido em aberto, autorização de entrega
•APC - Alteração de Pedido de compras
Baixe o pluggin necessário para realizar a impressão com sucesso.
Manual Compras Gerais 29
Impressão de Pedido de Compras
Salve o pluggin para que possa executá-lo.
Manual Compras Gerais 30
Impressão de Pedido de Compras
Escolha uma pasta no seu computador de fácil acesso.
Manual Compras Gerais 31
Impressão de Pedido de Compras
Espere o download terminar.
Manual Compras Gerais 32
Impressão de Pedido de Compras
Vá até a pasta em que salvou o pluggin, descompacte e acesse, execute o arquivo SetupPedOline, seguindo as instruções do Tut_SetupImpPed.
Manual Compras Gerais 33
Impressão de Pedido de Compras
Volte para o menu de opções e escolha a opção
Manual Compras Gerais 34
Impressão de Pedido de Compras
Clique sobre o número do pedido para visualizá-lo.
Lista de todos os pedidos da empresa.
Manual Compras Gerais 35
Impressão de Pedido de Compras
Selecione todas as requisições do pedido.
Após selecionar as requisições clique no botão para preparar impressão/consulta.
Manual Compras Gerais 36
Impressão de Pedido de Compras
Dados da empresa.
Clique sobre as setas para visualizar as requisições.
Clique sobre a impressora para imprimir.
•Para exportar clique no envelope
Manual Compras Gerais 37
Impressão de Pedido de Compras
Escolha a impressora e clique para imprimir.
Manual Compras Gerais 38
Contrato de Prestação de Serviços
•Quando acessar o pedido e aparecer a mensagem: Pedido só será válido após contrato de prestação de serviços.
•Salve o contrato, preencha, assine e envie para o comprador liberar o acesso
Manual Compras Gerais 39
Consulta de Cotações Respondidas
•O campo consulta de cotações respondidas, permite visualizar os valores preenchido nas cotações enviadas
Manual Compras Gerais 40
QFP Eletrônico
•O campo QFP é a programação de entrega para pedidos Blanket (pedido em aberto)
Manual Compras Gerais 41
QFP Eletrônico
Manual Compras Gerais 42
QFP Eletrônico
Dados do fornecedor
Sempre verifique as mensagens
Clique aqui para verificar qual a data de entrega do material e qual o dia em que ela foi programada
Material em atraso
Verifique se não existem mais páginas com programação
•Bandeira amarela são itens com alterações do dia
Manual Compras Gerais 43
Recomendações
A Nota Fiscal sempre deve referenciar o número do Pedido de Compras.
A Nota Fiscal deve ser idêntica ao Pedido, salvo informação referente à quantidades.
Em caso de dúvidas referentes à Impostos/ NCM, favor entrar em contato com o Tributário Volkswagen.
top related