m102_6

FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 6: Adugarea Pailor i Rolurilor la Activiti

Modulul 6:

Adugarea Pailor i Rolurilor la ActivitiScop i Obiective

Acest capitol descrie modul de adugare a pailor i rolurilor la activiti. De asemenea, se prezint ci de introducere rapid a datelor. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Adugai pai n cadrul unei activiti

Atribuii roluri cu cantiti bugetate unei activiti

Analizai calculele privind cantitile

Gsirea Datelor ProiectuluiUn proiect const din sute i mii de activiti. Prin urmare, P3e v pune la dispoziie o posibilitate de cutare a bazei de date. Facilitatea de cutare este capabil s localizeze orice valoare din cadrul unei anumite coloane de date din Tabelul de Activiti.

Poziia celulei surs stabilete coloana de date din care se va face cutarea

Specificai direcia de cutare (sus/jos)

Pai1. Deschidei proiectul

2. n fereastra Activities, selectai celula din coloana Activity ID, care conine

3. Selectai Edit, Find

4. Tastai

5. Selectai direcia de cutare

6. Apsai butonul Find Next

7. Apsai butonul Cancel la ncheierea procesului

Not: Facilitatea de cutare este disponibil i n vederea graficului reea PERT

Pai

Paii v permit descompunerea activitilor n uniti mai mici i urmrirea realizrilor acestora.

Atribute Numr nelimitat de pai pe activitate

Paii pot fi marcai ca fiind ncheiai

Paii nu necesit estimarea duratelor sau a datelor calendaristice

Un cmp text este disponibil pentru introducerea unor explicaii pentru fiecare pas

Aplicaii Permite definirea unei liste cronologice de proceduri necesare pentru realizarea obiectivului

Permite definirea unui ghid suplimentar pentru alocarea resurselor la activiti

Adugarea Pailor la Activitin cadrul proiectului Proiectare i Realizare de Modele de Amortizoare, activitatea A1010 - Analiza Prilor de Bibliotec poate fi descompus n doi pai distinci

Pai1. Utilizai facilitatea de cutare pentru localizarea activitii

2. Din eticheta Steps, apsai butonul Add

3. Introducei numele primului pas

4. Selectai cea de-a doua fereastr pentru a introduce descrierea pasului

5. Apsai butonul Add

6. Introducei numele celui de-al doilea pas

Roluri

Rolurile sunt profesiuni sau seturi de caliti personale. Ele reprezint un tip de resurs i nu o persoan anume. n etapa de planificare a proiectului dumneavoastr, putei asocia roluri ca o declarare temporar pentru atribuirea resurselor.

Definite la nivelul companiei (date globale)

Pot fi atribuite att resurselor ct i activitilor

Exemple de roluri sunt: inginer, inspector, dulgher i administrator

Dicionarul de RoluriDicionarul de Roluri a fost creat pentru toate proiectele din cadrul Companiei Hydra. Fiecare rol are definite calitile/responsabilitile sale, iar resurselor le-au fost asociate cele mai potrivite roluri.

Eticheta General - Cmpul Responsabilites prezint lista calitilor necesare rolului

Eiticheta Resources - Prezint lista resurselor capabile s ndeplineasc responsabilitile asociate acestui rol, precum i competenele

Pai1. Alegei comanda Enterprise, Roles

2. Selectai n Role ID

3. Vizualizai eticheta General

4. Apsai etichheta Resources

5. Apsai butonul Close

Not: Marcai caseta de verificare Primary Role pentru a indica faptul c rolul selectat este funcia principal a resursei n cadrul companiei

Atribuirea Rolurilor la ActivitiSuntem n etapa de planificare a proiectului Proiectare i Realizare a Modelelor de Amortizoare; prin urmare, cunoatem doar rolurile necesare fiecrei activiti, dar nu i resursele specifice care vor participa la realizarea lucrrilor

Pai1. Selectai activitatea

2. Apsai eticheta Resources

3. Apsai butonul Add Role

4. Selectai rolul

Calcule privind CantitileAtunci cnd se atribuie roluri sau resurse unei activiti, P3e elaboreaz urmtoare calcule:

Durata Original x Uniti/Timp Bugetate = Uniti Bugetate

Original Duration x Budgeted Units/Time = Budgeted Units

Uniti Bugetate = Uniti la ncheiere

Budgeted Units = At Completion Units

Aceast relaie este valabil pentru activitile care nu au nceput

Uniti Actuale + Uniti Rmase = Uniti la ncheiere

Actual Units + Remaining Units = At Completion Units

Aceast relaie este valabil pentru activitile care au nceput

Pai1. Analizai calculele prinvind cantitile curente

2 (Orig Dur) * 8 (Budgeted UPT) = 16 (Budgeted Units)

16 (Budgeted Units) = 16 (At Comp Units)

Modificarea Unitilor BugetateEchipa a decis c Senior Designer va lucra cu program redus (4 ore/zi) la activitatea A1010 - Parts Library Review

Pai1. Introducei la Budgeted Units/Time

2. Apsai butonul Enter

3. Analizai modificrile privind calculul cantitilor

2 (Orig Dur) * 4 (Budgeted UPT) = 8 (Budgeted Units)

8 (Budgeted Units) = 8 (At Comp Units)

Note:

Seminar 4

Adugarea Pailor i Rolurilor la Activiti

DateToate activitile au fost adugate n cadrul proiectului. Acum trebuie s adugm paii i rolurile la activiti

Tem1. Adgai urmtorii pai activitii A1150 - Firs Manufacturing Run

1. OSHA Verificarea acordurilor de Protecia Muncii

2. Verificarea Instrumentarului

3. 10% Inspecia Echipamentelor

4. 50% Inspecia Echipamentelor

5. Prima Serie ncheiat

2. Utilizai Tabelul 7 din pagina urmtoare pentru a atribui roluri activitilor. P3e va face calculul Unitilor Bugetate

Tabelul 7: Atribuirea Rolurilor

WBSID ActDescriere ActivitateRol

Design-06.1.1.1A1020Initial Design SketchProiectant CAD

A1030Initial CAD DesignProiectant CAD

Proiectant

A1040Initial CAD ReviewProiectant

Design-06.1.1.2A1050Update DesignProiectant Principal

A1060Final CAD ReviewProiectant

A1070Customer Design Sign-offNICI UN ROL ATRIBUIT

Design-06.1.1.3A10803-D CAD ModelingSpecialist Prototip

Proiectant

A1090SimulationSpecialist Prototip

Proiectant

A1100Mock-upSpecialist Prototip

A1110Manufacturing Process DesignManager Producie

Design-06.1.1.4A1120Design ToolingSpecialist Prototip

A1130Tooling ImplementationManager Producie

A1140Production ProcessesManager Producie

Design-06.1.1.5A1150Firs Manufacturing RunManager Producie

A1160Q/A of Initial PartsControl Calitate

A1170Final Q/AControl Calitate

Recapitulare

Seminar

Adugarea Pailor i Rolurilor la Activiti

1. Care este ultimul pas pentru activitatea A1150 - First Manufacturing Run?.

2. Care este rolul atribuit activitii A1040 - Initial CAD Review?

3. Cte activiti au atribuite mai multe roluri?

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. Prima serie ncheiat

2. Proiectant

3. Trei (3): A1030, A1080, A1090

Recapitulare

Adugarea Pailor i Rolurilor la Activiti

1. Adevrat sau Fals: Facilitatea de cutare din P3e v permite cutarea datelor simultan din mai multe coloane.

2. Ce calcul de cantitate este fcut incorect?a. Uniti Actuale + Uniti Rmase = Uniti la Incheiereb. Dur. Original + Dur. Rmas = Durat la ncheierec. Uniti Bugetate = Uniti la ncheiere (Activiti nencepute)d. Dur. Original x Uniti/Timp Bugetate = Uniti Bugetate3. Adevrat sau Fals: Resursele pot fi atribuite la mai multe roluri.

Rspunsuri

1. Fals, putei cuta doar n coloana care conine celula surs

2. b

3. Adevrat

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Celula Surs

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.06-2Planificarea i Controlul cu P3e