ii kongres Świata przemysłu farmaceutycznego

II Kongres Świata Przemysłu Farmaceutycznego

Wspomaganie logistyki w farmacji wg standardów

globalnych GS1 – Krajowa Baza

Produktów Ochrony Zdrowia

10 – 11 czerwca 2010 - Rzeszów / Świlcza

Anna Kosmacz-Chodorowska

2

Agenda

• Standardy i rozwiązania systemu GS1 na rzecz ochrony zdrowia z

wykorzystaniem internetowej bazy produktów wg GS1

Moje GS1 a Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia (KBPOZ)w tym produktów refundowanych w Polsce założenia KBPOZ funkcjonowanie KBPOZ wykorzystanie KBPOZ

3

Wizja docelowa w łańcuchu dostaw leków i wyrobów medycznych –

synchronizacja ADC i EDI

GLN

Producent

leków

Jednostkakonsumencka

OpakowanieJednostki

zbiercze

GLN

Hurtownia

Konsumenci

Pacjenci

GTIN-13

EAN-13

GS1-128 GTIN-13

EAN-13

EDI - przepływ informacji /e-dokumentów

Detalista

GLN: Apteka

Szpital

SSCC SSCC

Jednostkakonsumencka

GTIN-14

ITF-14GTIN-14

ITF-14

logistyczne

Jednostki

wysyłkowe

logistyczne

ADCADC

A BEDIEDI

SZPITAL

Transport

GLN

Producent

surowca

i opakowań

fizyczny przepływ wewnątrz każdej firmy i w łańcuchu dostaw

4

Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów biznesowych

Jednolite bazy danych, jednolite identyfikatory, jednolite nazewnictwo

Ustalone struktury i formaty danych biznesowych

Likwidacja błędów w danych

Redukcja kosztów

Usprawnienie operacji logistycznych• skrócenie czasu realizacji transakcji• szybsza realizacja dostaw• zarządzanie łańcuchem dostaw• automatyczne traceability

Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i strategii logistycznych

Wzrost konkurencyjności firmy

Korzyści ze stosowaniastandardów GS1

5 ©2010 ILiM – GS1 Polska

Kto zaleca standardy GS1:• Komisja Europejska• Rada Europy• EUCOMED• EFPIA• ……..

Międzynarodowa Grupa Robocza GS1 Healthcare

W Polsce: MZ, UR, NFZ, CSIOZ, …

Dlaczego należy wdrażać standardy systemu GS1

w dystrybucji leków

Ministerialne programy rządowe w:•Wielkiej Brytanii•Nowej Zelandii•Australii•Francji•Japonii•Kanadzie•……

Globalne uznanie w branży i zalecenia stosowania

6 ©2010 ILiM – GS1 Polska

GTIN - jednostki handlowe - każda jednostka

(produkt lub usługa) wyceniana, zamawiana i

fakturowana w dowolnych formach

opakowaniowych

GLN – lokalizacje fizyczne, funkcjonalne i prawne

(firma, oddział, magazyn, ...) – w OZ głównie:

dostawcy, producenci, hurtownie, apteki, szpitale

oraz lokalizacje fizyczne

Podstawa ADC i EDI: - globalne identyfikatory GS1

A

B

1 234567 890128

7 ©2010 ILiM – GS1 Polska

Konieczność funkcjonowania centralnej bazy - problemy

1. Brak obecnie jednolitego identyfikatora leków i materiałów medycznych na rynku polskim• BAZYL, BLOZ i kilka innych, prywatnych identyfikatorów

• Identyfikatory prywatne i branżowe - nieprzydatne do ADC i EDI

2. Dodatkowe dane niezbędne do identyfikacji – seria/data• Identyfikatory prywatne uniemożliwią efektywne pozyskania danych z

kodów kreskowych

3. Brak dostępu do bazy danych o lekach i wyrobach medycznych w

formie użytkowej (wydruki papierowe, internetowe bazy w formie nieprzydatnej do wykorzystania w praktyce, wydruki bez GTIN)

4. Ograniczenia dostępu (dostęp wg dwustronnych umów z każdym

właścicielem bazy)

5. Brak jednolitych standardów dokumentów elektronicznych

8

Projekt MZ z 2009: Strategia e-Zdrowie Polska na lata 2009-2015: GS1 w projektach CSIOZ - 17 rejestrów branżowych

GS1 w projektach CSIOZ w ramach integracji baz i rejestrów

2009 / 10 - centralna baza farmaceutyków: Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia z GTIN

Globalne identyfikatory firm - GLN: •Rejestr ZOZ (szpitali) i ratownictwa medycznego •Centralny Rejestr Świadczeniodawców •Centralny rejestr aptek•Centralny rejestr hurtowni farmaceutycznych •Rejestr wytwórni farmaceutycznych

Projekt MZ z 2009: Strategia e-Zdrowie Polska na lata 2009-2015: GS1 w projektach CSIOZ - 17 rejestrów branżowych

GS1 w projektach CSIOZ w ramach integracji baz i rejestrów

2009 / 10 - centralna baza farmaceutyków: Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia z GTIN

Globalne identyfikatory firm - GLN: •Rejestr ZOZ (szpitali) i ratownictwa medycznego •Centralny Rejestr Świadczeniodawców •Centralny rejestr aptek•Centralny rejestr hurtowni farmaceutycznych •Rejestr wytwórni farmaceutycznych

Plany MZ, NFZ i CSIOZ w zakresie tworzenia baz leków

od 1998r. i ich realizacja

9

Rozwiązaniem: Krajowa Baza

Produktów Ochrony Zdrowia

Cel:•Internetowa•obejmująca wszystkie produkty branżowe ochrony zdrowia•realizowana wspólnie z IMS Poland, właścicielem FBD BAZYL•oparta na standardach GS1

z której korzystaliby : •producenci•hurtownie•apteki•konsumenci - po uruchomieniu komponentu mobilnego•organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ itp.

10 ©2010 ILiM – GS1 Polska

Cele podstawowe i operacyjne projektu

I etap - Krajowa Baza zapewnia stały dostęp do danych wg globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN

II etap - Krajowa Baza elementem GS1 Info Broker – sieci certyfikowanych i wiarygodnych informacji na temat produktów okodowanych numerami GS1

1. stworzenie narzędzia umożliwiającego szybkie uzupełnienie bazy BAZYL numerami GS1

2. stworzenie krajowego rejestru produktów ochrony zdrowia, okodowanych numerami GS1

3. stworzenie narzędzia do regularnego monitorowania poprawności stosowania identyfikatorów GTIN na rynku farmaceutycznym

11 ©2010 ILiM – GS1 Polska

Koncepcja ogólna Krajowej Bazy Produktów Ochrony Zdrowia

Dostęp do danych BAZYL

B2C – Aplikacje mobilne i internetowe – B2B

GS1

BAZYLBAZA DANYCH

IMS

Numery GTIN - ręczny interfejs

Bazyl

Moje GS1

REJESTR GS1

12

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

- „jedno okienko”

Moje GS1: element na platformie internetowej EPOKA umożliwiający oddzielnie:

I - przeglądanie katalogu swoich produktów (wg danych IMS) oraz uzupełnienie bazy BAZYL o numery GTIN

II - zarządzanie katalogiem własnych produktów z numerami GTIN, w tym: korektę opisów, wprowadzanie brakujących produktów i nadawanie im numerów GTIN

III - podgląd pod bazę BAZYL z już zgromadzonymi informacjami o produktach [część bazy BAZYL, która jest widoczna w aplikacji Moje GS1 i pełna KBPOZ]

13

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1 – Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie

14

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Zakres danych podstawowych:wymaganych przez rynkowych użytkowników bazy, na temat produktów: 1/ nazwa produktu2/ postać (postać farmaceutyczna) 3/ dawka lub rozmiary, jeśli dotyczy4/ opakowanie jednostkowe np. 7 kaps., 30 kaps. + inhalator, 5 amp.- strzyk. 0,4ml; 20 tabl. w blistrze, 20tabl. w butelce, etc) 5/ producent / wytwórca i podmiot odpowiedzialny i GLN6/ kod GTIN opakowania jednostkowego – detalicznego

(zwany: kod EAN 13) Modyfikacja w zależności od kategorii produktów (suplementy diety, kosmetyki, wyroby medyczne, artykuły spożywcze itp.)

15

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1 – Szczegóły o każdym z wyrobów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przeglądanie

16

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1 – Uzupełnianie opisu – dodatkowe dane o produkcie (edycja)

17

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN

18

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1 – Dodawanie do katalogu jednorazowo grupy produktów (Excel lub pliki tekstowe)

19

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia – Wyniki wyszukiwania – tabela przedstawia zestaw rekordów spełniających wprowadzone kryteria w filtrach:•Numer GTIN•Nazwa handlowa produktu•Podmiot, instytucja odpowiedzialna z wprowadzenie produktu do obrotu•Dawka / zalecana dawka•Postać w jakiej oferowany jest lek•Opakowanie / typ opakowania •BAZYL - numer wewnętrzny BAZYL

•Statusy

Dostępne operacje:•Szczegóły : wyświetla okno ze szczegółami pozycji•Zmiana: wyświetla okno zgłoszenia zmian 

20

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1

21

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Funkcjonalność KBPOZ:

Katalog wszystkich wyrobów branżowych lub tylko produkty firmy; zakres danych i statuty produktów; przeglądanie, sortowanie, wybory wg danych FBD BAZYL

Szczegóły o każdym z wybranych produktów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL – przeglądanie

Zgłaszanie zmian do bazy FDB BAZYL: uzupełnianie numeru GTIN, opisu produktu, dodanie załączników typu: zdjęcie opakowania produktu, ulotka informacyjna itp.

Wybrane produkty firmy z uzupełnieniem numeru GTIN (uzupełnij kod: do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14 oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN

22

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

PODSUMOWANIE

Baza KBPOZ, realizowana we współpracy z IMS Poland (właściciel FBD BAZYL), oparta jest na standardach GS1

KBPOZ - na bieżąco aktualizowany katalog elektroniczny funkcjonujący w Internecie, wg globalnego identyfikatora GTIN, przedstawianego w kodach kreskowych GS1:GTIN oraz kody kreskowe GS1 gwarantują bezbłędność i automatyczne wprowadzanie danych do systemów informatycznych firm – uczestników łańcucha dostaw oraz administracji państwowej

Dla kogo:Z bazy korzystać będą uczestnicy systemu GS1: producenci, hurtownie, apteki, szpitale, organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ; po uruchomieniu komponentu mobilnego - również konsumenci i pacjenci

23

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

PODSUMOWANIE Dlaczego warto korzystać z KBPOZ:

KBPOZ to pierwsza w Polsce centralna baza wszystkich produktów branżowych: produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz pozostałych, będących w obrocie aptecznym, w celu m. in. wykorzystywania w farmacji:

automatycznej identyfikacji poprzez kody kreskowe GS1 - ADC iElektronicznej Wymiany Danych (EDI), wg UN/EDIFACT / eCOM KBPOZ zapewnia stały dostęp do danych, umożliwiając:•stosowanie systemów ADC i EDI w dystrybucji i transakcjach kupna-sprzedaży;• rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie

Dane z KBPOZ usprawniają: zarządzanie w firmie oraz relacje z dostawcami i odbiorcami

24

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

PODSUMOWANIE

KBPOZ to element na platformie GS1 Polska - EPOKA, umożliwiający każdemu uczestnikowi systemu GS1 w farmacji:Zarządzanie i aktualizację katalogu własnych produktów z numerami GTINprzeglądanie katalogu wszystkich produktów branżowych

KBPOZ jest na bieżąco rozwijana pod względem zawartości i jej funkcjonalności, wg potrzeb zgłaszanych z rynku

Zapraszamy do korzystania z KBPOZ !

25

Anna Kosmacz-Chodorowska Anna Kosmacz-Chodorowska tel. +48 (061) 850 49 80, 605 539 718

e-mail: anna.chodorowska@gs1pl.org

www.gs1pl.org, www.ilim.poznan.pl

Dziękuję za uwagę !