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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
SUBDIRECCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN
Y PROYECTOS CLÍNICOS
Centros de Integración Juvenil, A.C.
JULIO 2019
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Centros de Integración Juvenil, A.C.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN Y PROYECTOS CLÍNICOS
CÓDIGO: OR-SHYPC-A7
ÍNDICE
PAG.
INTRODUCCIÓN
1
OBJETIVO
2
REFERENCIAS
2
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
3
ORGANIGRAMA DE PUESTOS
4
FUNCIONES GENERALES
5
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:
- Subdirector/a de Hospitalización y Proyectos Clínicos 7
- Secretaria/o 10
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Julio 2019 Julio 2019 U: MOSUBHOSPITAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN Y PROYECTOS CLÍNICOS
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INTRODUCCIÓN
El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma
ordenada y sistemática información específica de la Subdirección de
Hospitalización y Proyectos Clínicos respecto a su objetivo, referencias (marco
jurídico), ubicación, estructura interna y funciones.
El Manual de Organización se elaboró con el objeto de que se utilice como un
medio de orientación para las personas que integran la Subdirección y como un
instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen al mismo.
Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la
Subdirección de Hospitalización y Proyectos Clínicos en el desempeño de sus
funciones, definiendo en términos generales, la relación que guarda con las
diferentes áreas de la Institución; así como sus respectivos ámbitos de autoridad y
responsabilidad.
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OBJETIVO
Coordinar y supervisar la ejecución y desarrollo del Subprograma de Hospitalización y
Proyectos Clínicos para usuarios de alcohol, tabaco, y otras drogas, a través de la atención
especializada e integral en las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de
Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH), con objeto de otorgar servicios de calidad
y eficacia comprobada a los residentes que lo requieran.
REFERENCIAS
- Ley General de Salud y sus Reglamentos.
- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
- Ley General de Responsabilidades Administrativas.
- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
- Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
- Ley General de Archivos.
- Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009 para la prevención, tratamiento y control de
las Adicciones.
- Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012 del Expediente Clínico.
- Norma Oficial Mexicana NOM -025- SSA2-2014, para la prestación de servicios de salud en
Unidades de atención hospitalaria médica-psiquiátricas.
- Norma Oficial Mexicana NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002, Protección ambiental-Salud
ambiental-Residuos peligrosos biológico-infecciosos-Clasificación y especificaciones de
manejo.
- Norma Oficial Mexicana NOM-052-SEMARNAT-2005, que establece las características, el
procedimiento de identificación, clasificación y los listados de los residuos peligrosos.
- Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009, Prácticas de Higiene para el proceso de
alimentos, bebidas o suplementos alimenticios.
- Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.
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UBICACIÓN ESTRUCTURAL
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA
SUBDIRECCIÓN DE CONSULTA EXTERNA
SUBDIRECCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN Y
PROYECTOS CLÍNICOS
DEPARTAMENTO DE CONSULTA EXTERNA
UNIDADES DE TRATAMIENTO PARA
USUARIOS DE HEROÍNA
UNIDADES DE HOSPITALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE HOSPITALIZACIÓN Y
PROYECTOS CLÍNICOS
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE DÍA
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO Y REHABILITACIÓN
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ORGANI GRAMA DE PUESTOS
SUBDIRECTOR/A DE HOSPITALIZACIÓN Y
PROYECTOS CLÍNICOS
DIRECTOR/A DE UNIDADES DE HOSPITALIZACIÓN
DIRECTOR/A DE UNIDADES DE TRATAMIENTO PARA USUARIOS DE HEROÍNA
JEFE/A DEL DEPTO. DE HOSPITALIZACIÓN Y
PROYECTOS CLÍNICOS
SECRETARIA/O
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FUNCIONES GENERALES
Supervisar y verificar el cumplimiento de la regulación sanitaria, normas,
procedimientos y técnicas terapéuticas, con objeto de que el personal proporcione los
servicios acorde a las características y necesidades de atención de los/las residentes y
sus familiares, que acuden a las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de
Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH).
Coordinar la ejecución, avance y actualización de los conceptos teórico – metodológicos
que sustentan el subprograma de Hospitalización y Tratamiento por Sustitución de
Metadona, con la finalidad de que se den respuesta a las necesidades de los/las
residentes que acuden a tratamiento.
Valorar el desarrollo del Programa de Tratamiento Residencial y Tratamiento con
Metadona, con la finalidad de realizar acciones que evalúen y reorienten el
cumplimiento de los objetivos terapéuticos.
Determinar y proponer medidas correctivas a las omisiones y desviaciones en el
desarrollo de los Subprogramas de Hospitalización y Proyectos Clínicos, con objeto de
proponer alternativas de solución en su ejecución.
Verificar que los Subprogramas de Hospitalización y Proyectos Clínicos cumplan con la
normatividad emitida tanto por la Secretaria de Salud, así como la aplicación de la
normatividad emitida por el área, en la atención de residentes y familiares, con el objeto
de brindar un servicio de calidad regida por las mejores prácticas clínicas.
Proponer y participar con la Subdirección de Capacitación, en el diseño y realización de
cursos sobre Tratamiento Residencial y Sustitución de Metadona, dirigidos al personal
operativo y organismos con los que se hayan efectuado acuerdos y/o convenios de
capacitación, con el fin de proporcionar conocimientos novedosos y nuevas formas de
trabajo en el tratamiento de residentes con consumo de alcohol, tabaco y otras drogas.
Proponer al Departamento de Difusión y Ediciones información de los diferentes
proyectos de los Subprogramas de Hospitalización y Proyectos Clínicos, para divulgar
en los medios de comunicación, con la finalidad de informar a las personas interesadas
que consumen alcohol, tabaco y otras drogas, así como para aquellas atraídas por el
tema.
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Coordinar y evaluar el diseño de la metodología para llevar a cabo los proyectos y
subproyectos relacionados con los Subprogramas de Hospitalización y Proyectos
Clínicos, con el fin de que den respuesta a las necesidades de los residentes que acuden
a tratamiento.
Asesorar a las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para
Usuarios de Heroína (UTUH) en la selección de las medidas pertinentes para corregir
las desviaciones en la aplicación y desarrollo de los proyectos, con el fin de
proporcionar a la población servicios de calidad.
Planear conjuntamente con la Subdirección de Investigación, el desarrollo de
investigaciones, proyectos piloto y proyectos especiales, con el objeto de contribuir en
el diseño, planeación, ajuste y aplicación de alternativas de tratamiento.
Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección para su control
y resguardo, con base en los lineamientos establecidos por la Ley General de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, el Archivo General de la Nación y
demás aplicables, e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación a la
Coordinación de Archivos.
Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía que
le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos en
la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en
sus áreas de trabajo como resultado de su operación.
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Nombre del puesto: SU B D I R E C T O R /A D E H O S P I T A L I ZA C I Ó N Y
PR O Y E C T O S CL Í N I C O S
Objetivo: Planear y supervisar el desarrollo del Programa Atención
Curativa en las Unidades de Hospitalización y Unidades de
Tratamiento para Usuarios de Heroína, definiendo los
lineamientos generales y vigilando el cumplimiento de la
normatividad establecida por la Dirección de Tratamiento y
Rehabilitación.
Ubicación: Dirección General
Dirección General Adjunta Normativa
Dirección de Tratamiento y Rehabilitación
Subdirección de Hospitalización y Proyectos Clínicos
Jefe Inmediato: Director/a de Tratamiento y Rehabilitación
Personal a su cargo: Secretaria/o
Jefe/a del Departamento de Hospitalización y Proyectos Clínicos.
Director/a de la Unidad de Hospitalización.
Director/a de la Unidad de Tratamiento para Usuarios de Heroína
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Funciones Específicas
1. Coordinar y supervisar el seguimiento de la elaboración y actualización del Programa
Atención Curativa que realiza el Departamento de Hospitalización y Proyectos Clínicos, con
base en los lineamientos emitidos por la Secretaría de Salud.
2. Supervisar la aplicación de la normatividad para la atención tanto de residentes como de sus
familiares, que acuden a recibir servicios relacionados con el abuso y dependencia a
psicotrópicos en las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para
Usuarios de Heroína (UTUH).
3. Diseñar, planear, elaborar y proponer proyectos clínicos relacionados con la atención curativa
en las Unidades de Hospitalización (UH).
4. Supervisar el avance del Programa de Tratamiento y Rehabilitación en las Unidades de
Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH), así
como establecer criterios para su evaluación.
5. Asesorar, evaluar y supervisar que se lleve a cabo la programación de metas dentro de las
Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína
(UTUH).
6. Diseñar e implementar mecanismos operativos para la consecución de las metas y objetivos
del Programa Atención Curativa en internamiento y tratamiento con Metadona.
7. Coordinar y supervisar la correcta ejecución del Programa de Mantenimiento y
Deshabituación con Metadona, de acuerdo con la normatividad establecida.
8. Supervisar que el Jefe/a del Departamento de Hospitalización y Proyectos Clínicos, actualice
el Cuadro Básico de Medicamentos, de acuerdo con los requerimientos de las Unidades de
Hospitalización, a fin de garantizar un adecuado y racional uso de los medicamentos.
9. Supervisar conjuntamente con la Subdirección de Capacitación que se realicen las actividades
académicas programadas anualmente.
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10. Supervisar conjuntamente con el Departamento de Difusión y Ediciones los contenidos de
campañas de promoción en medios masivos, que impliquen el Programa Atención Curativa
en las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de
Heroína (UTUH).
11. Colaborar, asesorar y contribuir con los Directores/as de las Unidades de Hospitalización
(UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH), en acciones
pertinentes para corregir las desviaciones en la aplicación y desarrollo de los Programas de
Tratamiento Residencial y Metadona.
12. Definir, participar y desarrollar investigaciones, proyectos pilotos y proyectos especiales,
que permitan el logro de los objetivos institucionales en las Unidades de Hospitalización
(UH).
13. Coordinar y supervisar la actualización de los contenidos del apartado Hospitalización y
Proyectos Clínicos, del Portal de Tratamiento con la finalidad de brindar información al
público en general.
14. Supervisar la elaboración de los registros de información oficial, de acuerdo con las
disposiciones emitidas por la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación.
15. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con
base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con
la periodicidad establecida de clasificación a la Coordinación de Archivos.
16. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la
ciudadanía, a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el
área.
17. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que requieran para el
adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el
objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco
normativo al que deberá sujetarse la Institución.
18. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su
jefe/a inmediato/a.
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Nombre del puesto: S E C R E T A R I A / O
Objetivo: Capturar información, archivar, clasificar, llevar el control y
resguardo de los archivos de trámite que se generan en el área y
dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyo
secretarial requerido; así como organizar y controlar la agenda de
actividades del Subdirector/a.
Ubicación: Dirección General
Dirección General Adjunta Normativa
Dirección de Tratamiento y Rehabilitación
Subdirección de Hospitalización y Proyectos Clínicos
Jefe Inmediato: Subdirector/a de Hospitalización y Proyectos Clínicos.
Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo.
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Funciones Específicas
1. Capturar oficios, formatos y diversa documentación que se genere en el área, o le sea
solicitada.
2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados
correspondientes.
3. Realizar la recepción y envío de la correspondencia generada en el área y turnarla al
Subdirector/a para su atención.
4. Fotocopiar la documentación que le sea requerida.
5. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es
solicitada a través de medios electrónicos.
6. Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área.
7. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su
mantenimiento.
8. Programar la agenda laboral del Subdirector/a.
9. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite, histórico y de
concentración de la Subdirección, con base en los lineamientos establecidos para el
efecto e informar dentro del periodo establecido a la Coordinación de Archivos.
10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas
por su jefe/a inmediato/a.
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