how to plan for yourself

خطط لحياتك

محمد عميرة/ أ

!!ماذا تريد ؟ كل منا يرغب فى السعادة والنجاح ؟؟

؟......كيف

؟....ومتى

؟......وأين

.التغيير والتفكير

التغيير يحدث ال محالة.

.أو تراجع.....تقدم 1.

.التفكير هو الوسيلة2.

.التفكير يؤدى للحقيقة المطلقة3.

.أو........ إما4.

.التفكري هو الوسيلة

؟..حتى تكون قائد

What do you see in this picture?

THE ICEBERG

SEA LEVEL

السلوك

القيم والمعتقدات

غير معروف لآلخرين

معروف لآلخرين

حتى تكون قائدما فى السماء هو ما فى األرض.

ما فى الداخل هو فى الخارج.

الوقت هو األداة.

إسمع أوال.

!!! إحذر .إسقاطات

.سلبيةالمعتقدات ال

الرسائل السلبية

التخطيط

لتحقيقه الفعالةوتطوير الخطوات المؤمل تصميم المستقبل.

عليه ترغب أن تكون ،وما وضعك الحالي يأخذ ما تعرفه حولليزودك بمحصلة من خبرتك ومعرفتك ومهاراتك مستقبال،ويستعمل

.الناجحةالنتائج

!!ما بين الفعل والشعور .الشعور

تفاؤل

حب

حديث ايجابى

التخطيط هو اإلجابة على هذة األسئلة تحليل ” أين أنا األن ؟؟”

(هدف ) ماذا أريد؟؟؟

”خطة ” كيف أصل لما أريد؟؟

اكتشاف الرسالةالطموح

تشخيص

تحديد

الواقع

ماذا اريد؟؟ما هى رؤيتى و حلمى؟

ما هى رسالتى فى الحياة؟

خطتى للتنفيذ؟

التطبيق

الحفاظ عليها

حل المشكالت

SMART objective

الرؤية (من خمس سنوات فأكثر)خطط استراتيجية

(لمدة سنة أو سنتين)خطط متوسطة

(يوم أو أسبوع)خطة قصيرة

خصائص الرسالةإسعاد، تحريك، تفعيل، تعليم: تأتي كفعل

تأتي في المضارع ال الماضي وال المستقبل

مختصرة تحفظ بسرعة

شاملة لعدة معان يمكن شرحها

الفرق بين الرؤية والرسالةالرسالةالرؤية

, الرؤية مقصد وهدف تصل إليه -

.ا رؤيتي أن أكون مدير: مثل

فبعد أن تكون , الرؤية شيء ينتهي -

ا .تكون قد انتهت رؤيتك, مدير

الرؤية نتيجة -

الرؤية كمية -

الرؤية تحسب وتعد -

: مثل, الرسالة غير محددة بهدف -

.أن تكون رسالتي أن أعلم الناس

فأنت تعلم , الرسالة شيء ال ينتهي -

.الناس حياتك كلها

الرسالة اتجاه -

الرسالة نوعية -

الرسالة تشعر وتحس -

من % 3رسالة ورؤية وهم االنبياء والعظماء والقادة وهم يمثلون

الناس وهم يحققون النجاح والسعادة معا

رسالة بدون رؤية وهم لهم رساالت نبيلة ولكن بدون رؤية واغلبهم من

الدعاة وهم يحققون السعادة فقط دون النجاح

أنواع الناس يف الرسالة والرؤية

رؤية بدون رسالة مثل اصحاب االموال الذين ليس لهم هدف سوى جمع المال

.وهم يحققون النجاح واليحققون السعادة

ال رسالة وال رؤية ليس لديهم اى هدف وال رسالة فهم اليحققون النجاح

اوالسعادة

22

تحقيق مفهوم التوازن في الحياة

هناك حاجات أساسية هامة في حياة اإلنسان، وهذه الحاجات إن لم :نشبعها ال نشعر بالراحة واالستقرار مثل

الحاجات المادية الحاجات االجتماعية

الحاجاتالعقلية

الحاجات الروحية

:حاجات اإلنسان بين االنفصال والتفاعل

23

التوازن بين الحاجات بافتراض اهفصالها

مادية

اجتماعيةعقلية

روحية

التوازن بين الحاجات

بافتراض تداخلها وتفاعلها

مادية اجتماعية

عقلية روحية

24

حقيقة التوازن

إن الحاجات واألدوار المختمفة لمداعية متداخمة إلى حد بعيد، بل هي بيئة متكاممة بحيث يؤثر

.كل دور في اآلخر تمقائيا.التوازن عدم أساس هي التجزئة إذن.ذاك أو ..هذا إما :ليس التوازن إن.ذاك إلى باإلضافة ..هذا :هو التوازن بل

الحاجات إجتماعيةالحاجات الروحية

الحاجات عقليةالحاجات مادية

التوازن بين الحاجات االنسانية

االربعة

التوازن بين الحاجات االنسانية

أين أنا األن؟ نقاط قوتى

نقاط ضعفى

فرصى

تحدياتى

كثرة األسئلة وجودة اإلجابات تصل بك لبر األمان

كيف أصل ملا أريد؟؟الوقت

التوازن

التنظيم

اإلصرار

المتابعة والتقييم

وقتنا..فيم ينفق؟

5/17/2011 M.OMAR

1األزمات•

المشاكل الملحة•

مشاريع ، اجتماعات و محاضرات محددة •

بتواريخ

2االعداد•

الوقاية•

وضوح المبادئ•

التخطيط•

بناء العالقات•

اعادة تكوين حقيقية•

تقوية•

3مقاطعات، مكالمات تليفونية•

بعض البريد و التقارير•

بعض االجتماعات•

بعض األمور القريبة و الحالية•

العديد من األنشطة المحبوبة•

4التوافه، امكان العمل الصاخب•

بعض مكالمات تليفونية•

مضيعي األوقات•

“الهروب“أنشطة “•

البريد ال عالقة له بالمشكلة•

التلفاز أكثر من الالزم•

غير عاجلعاجل

همم

هم م

يرغ

5/17/2011 M.OMAR

اىبصيت اىسبػتادز ب أ

اىخي ححخبج )فز األػبه اىصحيحت

(ىخفيز

دافغ داخيي

حقد حيبحب

اىشؤيت، اىت،اىببدئ، االحدب

ادز أمثش في قج أقو

فز األػبه بطشيقت صحيحت

دافغ خبسخي

حذيش حيبحب

،اسحببطبث، اػيذ

خذاه،أذاف، أشطت

5/17/2011 M.OMAR

اخخببسأل ارا اظبج ػيي أحسج في سيؤدي اىي خبئح تعلم ب اىشبط اىزي

؟الشخصيةيست في حيبحل

أل ارا اظبج ػيي أحسج في سيؤدي اىي خبئح تعلم ب اىشبط اىزي

؟العمليةيست في حيبحل

5/17/2011 M.OMAR

حيث ال يوجد بستاني

ال يوجد بستان

5/17/2011 M.OMAR

5/17/2011 M.OMAR

ا اىسخقبو يخي اىي أىئل اىزي

يؤ ببنبيت ححقيق أحال

5/17/2011 M.OMAR

عملية وضع األهم فالمهم

احصو بشؤيخل ذفل في اىحيبة :اىخطة األىي

حذد أداسك: اىخطة اىثبيت

اخخش أذاف اىشبغ اىثبي في مو دس:اىخطة اىثبىثت

5/17/2011 M.OMAR

اصغ ظب الحخبر اىقشاس خاله : اىخطة اىشابؼت

أسبع

اخخبش ذي اىنبه في اىيحظت: اىخطة اىخبست

قي : اىخطة اىسبدست

عملية وضع األهم فالمهم

5/17/2011 M.OMAR

اصغ ظب الحخبر اىقشاس خاله أسبع

5/17/2011 M.OMAR

التحكمبرا حققج أذاف؟

ب ي اىخحذيبث اىخي اخخب؟

ب ي اىقشاساث اىي احخزحب؟

في احخبري ىيقشاسث و خؼيج األ فبى؟

الخطة االستراتيجيةالرؤيةاجلانبالروحاين

(العبادات)1 .............2 .............3 .............

2011خطة العمل (الدعوة)الجانب الروحاني

مالحظاتتاريخ اإلجنازتاريخ البدءاإلجراءم

التخطيط التشغيلى.خصص صفحة وجدول لكل هدف كالتاىل

كم متى من المطلوب

األهداف

الرئيسة

األهداف

المرحلية

األهداف اإلجرائية

ضع أهدافك بإختصار وأجعلها أمامك

.باستمرار

تحتوي علىإجراءات محددة بتواريخها .

(.كل يوم، كل أسبوع، كل شهر)إجراءات دورية

إجراءات ال تستطيع تحديد مواعيدها.

(شهر مارس)الخطة الشهرية اجلانب الروحاين

مالحظاتتاريخ اإلجنازتاريخ البدءاإلجراءم

المهام األسبوعية

مالحظاتاإلجراءاليومالسبتاألحد

Do

Check

Plan

Improve

Following

Total Quality System

49

80/20تطبيق قاعدة -3

قانون القمة القوية والكثرة الضعيفة 80/20يطمق عمى قاعدة * من النتائج التي % 80من الوسائل التي نتبعها تحقق % 20*

األخرى من الوسائل % 80نحصل عميها، بينما ال تحقق الـ .فقط من النتائج% 20إال

أي أن هناك نوعا من عدم التوازن بين الوسائل والنتائج أو بين .المدخالت والمخرجات

50

:خالل من وذلك.أبينا أم شئنا عمينا تنطبق 80/20 قاعدة أن نعمم أن (1 عمى بالتركيز وأوقاتنا ومواردنا جهودنا في الهدر بتقميص مطالبون نناأ (2

.الفعالة والوسائل الهامة النتائج فئة في تقع التي وتمك %20 فئة في تقع التي لألعمال الدقيق االختيار (3

80%..تقميدي وغير مبتكر بأسموب والنتائج الوسائل بين الربط (4 وبسرعة أفضل بطريقة إنجازها غيرنا يستطيع التي األعمال عن التخمي (5

.أكبر

في إدارة الوقت 80/20استفد من قاعدة

51

أو هو أن تؤجل قيامك بمهامك الواجب عميك القيام بها،: هوالقيام بمهام ذات أولوية منخفضة بدال من إنجاز المهام ذات

.األولوية العالية

مخاطر التسويف

.من أكثر مضيعات الوقت خطورة* . محبوب، قاتل* .يخرج خطتك عن مسارها* .يؤدي إلى تراكم األعمال*

التسويف -4

52

. نهاحدد األعمال التي تتجنب القيام بها وتؤجمها باستمرار ودو -1عمال التي تتجنبها أو حدد األعمال التي تقوم بها فى وقت األ -2

(.عمال المهمةساليبك التى تؤجل بها األأحدد )تتهرب من تنفيذها .عمال بالمهمة واألهميةواربط األ ،ادرس األسباب -3.حفز نفسك وشجعها وكافئها عمى العمل -4.ضع وقتا لالنتهاء من كل مهمة -5.المهام الصعبة والكبيرة قسم -6.في العمل، ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئم آلنا ابدأ -7

كيف تقضي عمى التسويف ؟

صغير يطلب الكبر وشيخا ود لو صغر

وخال يشتهى عمال وذوعمل يشتكى ضجرا

ورب المال فى تعب وفى تعب من افتقر

اهم اختاروا مع االقدار ام هم حيروا القدر