h2020 sme instrument lankstaus projektų vadybos

H2020 SME Instrument

Lankstaus projektų vadybos metodo taikymas naujo produkto kūrime

Seminaras - praktinės dirbtuvės

Andrius PlečkaitisIT projektų vadovas, konsultantas, ekspertas

H2020 paraiškų vertinimo ir projektų priežiūros ekspertas

1

Susipažinimas. Produkto idėjos pristatymas pagal NABC

• A method to describe and communicate

• your evolving value proposition

• N (eed) – problema-galimybė (įrodymai, mastas), kieno (naudotojas/segmentas)

• A (approach) – jūsų sprendimas (kaip sprendžia problemą)

• B (enefit per cost) – produkto vertės pasiūlymas, nauda vs kaina,

• C (ompetition) – kuo išsiskirs iš įvardintų produktų-konkurentų ar substitutų (pamatuojama)

2

1 min.

Balansas!

3

NABC not nAbc

4WHO ARE YOUR CUSTOMERS?

KODĖL AGILE/SCRUM? Kontekstas. Tikslai

Ko reikia sėkmei rinkoje?

1. Idėjos

2. Ją paversti produktu

3. Pataikyti į (judančią) rinką

4. Rasti tvarų verslo modelį plėtrai

5. ...

Kur esame su savo produkto idėja?

6

Inovatoriai-technologai

InžinieriaiVerslininkai

Mokslininkai

Inn

ovatio

n sw

eet spo

t

7Adapted from: @alissa_joelle

Ką tai galėtų reikšti?

• „The world is more VUCA“(Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous)

Volatile – nepastovus ir besikeičiantis, kas atrodė svarbu vakar, šiandien gali būti nebe

Uncertain – daug naujų situacijų ir naujų sprendimo būdų, ir nėra žinoma iš anksto, kaip jie veiks, kuris geriausias;

Complex – nėra greitų ir paprastų sprendimų, ir daug įtaką turinčių (susijusių) faktorių

Ambiguous – nėra būdų, kurie būtų visada teisingi ar netinkami, priklauso nuo situacijos

8

The VUCA world is not everywhere, not all the time

Kaip kovoti su sudėtingumu, kaita ir neapibrėžtumu?

9

Startuoliai, tyrimai

Projektai

Gamyba

VUCA kuriant naują produktą?

turi daug įtakos - sprendimų priėmimui, planams, rizikos ir pokyčių valdymui, problemų sprendimui organizacijose.

Rinkos/ vartotojai nepastovūs ir neaišku, kokie produktai (paslaugos) bus paklausūs rytoj (gal bitcoin, o gal dirbtinis intelektas...?)

• Rinkti informaciją ir analizuoti, atskirti svarbius faktus ir realias galimybes nuo prielaidų ir vizijų, ar tiesiog paklausaus turinio

• Suvokti priežastinius ryšius – efektyviau panaikinti priežastis nei pasekmes.• Aptikti ir išnaudoti parankias galimybes • Neužsidaryti išankstiniam plane, toleruoti neapibrėžtumą, adaptuoti

veiksmus prie besikeičiančių applinkybių.

10

SUVOKTI IR BŪTI PASIRUOŠUS VEIKTI

Kas padeda? Metodai.

• vienijantys komandą, padidinantys orientaciją į tikslą

• mažinantys tikslo (naujas produktas) neapibrėžtumą, proceso chaosą

• Iteratyvūs, leidžiantys pasitikrinti ir prisitaikyti (inspect and adapt, “test, experiment, repeat“), orientuoti į nuolatinį tobulinimą

• didinantys sukuriamą vertę klientui per fiksuotą laiką (prioritetai)

• padedantys vizualizuoti progresą ir bendrą supratimą kur esame.

11

12WHO ARE YOUR CUSTOMERS?

KAIP ATSIRADO AGILE/SCRUM? taikymo specifika ir pavyzdžiai

Nuolatinis tobulėjimas

13

Lean

• Orientuotas į vertę klientui

• Sumažina „muda“ (švaistymą)

• TPS – Lean variantas, sugalvotas ir įdiegtas (auto) pramonėje

• Orientuotas į srauto maksimizavimą, jo tolygų paskirstymą

LABIAUSIAI TINKA ŽINOMAI APLINKAI IR PROCESUI

Bet – sėkmingai adaptuota Lean Startup!https://www.amazon.com/Lean-Startup-Entrepreneurs-Continuous-Innovation/dp/0307887898

14

Agile PM: Kanban, Scrum, XP.

• Agile - „framework“, orientuotas į sukuriamą vertę produkto klientui

• Reaguoja į besikeičiančią aplinką ir poreikius/reikalavimus

• Bando įvairius būdus, kaip juos realizuoti

• Sutarta dėl aiškių kriterijų ir galima greit pasitikrinti, ar produktas/savybė tinka naudotojui

• Veikia inkrementais (skaidoma į nedidelius, fiksuotus gabaliukus).

• Atskiria planuojamo/nuveikto darbo apimtį nuo „judėjimo pirmyn“ greičio (kintantis laike, progresas matyti iš burndown chart)

15

REIKALAUJA STIPRIOS LYDERYSTĖS

Is Agile a culture?

16

It‘s about speed, and about process

• Q: how long does it take to assemble a Boeing 737? (all the wings, wheels, chairs, wiring, cockpit...)

1. 1-3 weeks2. 4-7 weeks3. 8-11 weeks4. 12-15 weeks5. 15+ weeks

• A: #1 1- 3 days Their throughput is 1 plane per day

18

Startuoliai, tyrimai

Projektai

Gamyba

Agile/ScrumKanban

Waterfall

Naujų

produktų

kūrimas

Kas yra Scrum: komandos ir jų ...

19

Pradedam!

20

23WHO ARE YOUR CUSTOMERS?

Pasidalinam komandomis

24WHO ARE YOUR CUSTOMERS?

APIBENDRINIMAS

Kuo skiriasi? Ar pritaikoma?

25WHO ARE YOUR CUSTOMERS?

ĮRANKIAI

Trello

26

Įrankiai – koks jų vaidmuo? Pvz.: Kanban lenta

27

• Rodo „Work in progress“• Leidžia aptikti trikdžius

(impediments)• Pagerina komandos

supratimą• Leidžia komandoms

pačioms valdyti darbų srautus

• Skatina bendradarbiavimą

Šaltiniai

• Agile Lietuva - terminija

http://www.agile.lt/straipsnis/agile-lietuviskai-42

28

29WHO ARE YOUR CUSTOMERS?

TAIKOMOJI REIKŠMĖ

Projekto paraiškoje ir gyvenime

A key question for all innovation project evaluators and EC staff:

“can this innovation project succeed?”

30

Implementation section. Project management. Gantt chart?

• Your feedback: good/average/poor?

• What do you miss?

Source: A Guide to Project Management Body of Knowledge (1996), PMI

31

Which one is right?

32

Why Gantt?

• SME Instrument Phase I : 1 WP, several activities. Phase II, other Horizon2020 projects – 6-7 WPs.

• Time Schedule

• Resources?

• Project overview:• Time scale, allocation

• Interrelations between WPs

Do you need Agile in Horizon2020? Where?

33

Agile in your innovation project proposal?

• H2020: you have to know everything, prepare and present a convincing plan! You will have to provide deliverables and reach milestones.

• But: you also need to demonstrate • How you will address user (stakeholder) requirements and adapt to changes, if you

anticipate yet unclear requirements changing environment in your project• how you minimize risk (face the customer early, continuously iterate development

and testing)

• How? • User engagement in testing and continuous integration, agility and feedback loops• Iterative PRODUCT development within a specific task• Agile with/within Waterfall – Scrummerfall, Agilefall ...

• Sounds cool, but need to be used with dilligence, esp. in non-software projects.

34

Sample Waterfall Milestone chart –still valid

35

Agile within Waterfall – example

36Picture: adapted from reqtest.com

Backlog (no docs here!)

Plan with Waterfall, develop with Agile/Scrum

Located in:Vilnius

Mokslininkų g. 2a - 128LT-08412, Lithuania

Andrius PlečkaitisTaking care of skills and innovation

a.pleckaitis@infobalt.lt

Scrum: iterative and incremental

38Pictures courtesy of http://folksonomy.co

Kodėl Scrum mums netinka?

39

Ko dar reikia, kad pajusti Scrum naudą ?

Learning curve