gugus tugas kenormalan baru uinsa i ]
Post on 26-Oct-2021
14 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [i ]
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [ii ]
TIM PENYUSUN
1 Drs. H. Abd. Mujib Adnan, M. Ag : Kepala Pusat Ma’had Al-Jami’ah
2 Dr. Wasid, SS, M. Fil.I : Sekretaris
3 Dr. H. Moh. Shodiq, S. Ag, M. Si : Koor. Bidang Masjid
4 H. Abdul Wahab Naf’an,Lc, MA : Koor. Bidang Akademik
5 Bahtiyar Rifa’i, M. Pd. I : Koor. Bidang Ma’had & Asrama
Pa/Pi
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [iii ]
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengawali kata pengantar ini, kami bersyukur dengan
ucapan Alhamdulillah, atas segala rahmat dan taufiqNya,
sehingga buku panduan ini akhirnya terselesaikan dengan
baik.
Selanjutnya, shalawat dan salam dihaturkan kepada
panutan kita, Nabi Muhammad Saw. yang menuntun kita
semua agar terus memperhatikan akhlak yang mulia dalam
aktivitas keseharian.
Buku panduan ini dibuat untuk menjelaskan ragam layanan
kaitannya dengan UPT.Pusat Ma’had Al-Jami’ah. Secara umum
layanan tersebut terdiri dari layanan akademik dan layanan
non akademik.
Layanan akademik yang dimaksud adalah Program
Peningkatan Kompetensi Keagamaan Mahasiswa (P2KKM)
atau Ma’had Sore, Program Peningkatan Kompetensi Baca
Tulis Al-Qur’an dan Kompetensi Keagamaan Praktis (P2KBTA
dan KKP), Layanan Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA
Bagi Mahasiswa Yang Belum Lulus, Layanan Permohonan E-
Sertifikat P2KKM dan P2KBTA-KKP.
Layanan non akademik yang dilaksanakan oleh UPT Pusat
Ma’had Al-Jami’ah adalah Layanan Pelaksanaan Ibadah (Sholat
Rawatib, Ceramah Dhuhur, Sholat Jum’at, Istighozah, Kajian
Kitab Kuning, Khotmil Qur’an, dan kegiatan ibadah lainnya),
Layanan Ikrar Syahadat Masuk Islam, Layanan Pelatihan
Keagamaan Mahasiswa (Pelatihan Merawat dan Mengurus
Jenazah, Pelatihan Da’i, dan lain sebagainya).
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [iv ]
Teriring doa, semoga buku yang singkat ini bermanfaat
untuk mengenal lebih dekat beragam pelayanan sehingga
memberikan manfaat bagi kita semua.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Tim Penyusun
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [v ]
DAFTAR ISI
TIM PENYUSUN .................................................. ii
KATA PENGANTAR ............................................. iii
DAFTAR ISI ........................................................ v
BAB I : PENDAHULUAN ........................................ 1
A. Latar Belakang ...................................................... 1
B. Dasar Hukum ........................................................ 1
C. Tugas .................................................................... 2
D. Struktur Organisasi ............................................... 2
BAB II: LAYANAN AKADEMIK PUSAT MA’HAD
AL-JAMI’AH ....................................................... 4
A. P2KKM/Intensif Ma’had Sore ................................ 5
B. P2KBTA-KKP ......................................................... 9
C. Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA-KKP ....... 13
D. Layanan Permohonan E-Sertifikat P2KKM
dan P2KBTA-KKP ................................................... 16
BAB III: LAYANAN NON AKADEMIK PUSAT MA’HAD
AL-JAMI’AH ....................................................... 19
A. Layanan Pelaksanaan Ibadah ................................ 19
B. Ikrar Syahadah masuk Islam ................................. 20
C. Pelatihan Keagamaan Mahasiswa ......................... 21
BAB IV: PENUTUP ............................................... 23
LAMPIRAN
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [1 ]
BAB I: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kehadiran Pusat Ma’had al-Jami’ah tidak lepas dari
proses pengembangan UIN Sunan Ampel Surabaya dalam
mewujudkan mimpi sebagai kampus yang berkomitmen
pada upaya Building Character Qualities; for the Smart,
Pious, Honorable Nation, sebuah kampus yang dibuktikan
tidak saja menguasai kemampuan akademik, tapi juga
kemampuan spiritual dan akhlak.
Dalam konteks itu, maka perannya sangat strategis
sebagai penyokong mewujudkan kampus yang dicita-
citakan, setidaknya dalam rangka penguatan karakter agar
tidak lepas dari spirit nilai-nilai luhur Islam, yakni Akhlak
al-Karimah.
Sesuai dengan Organisasi dan Tata Kelola Kampus UIN
Sunan Ampel Surabaya, pasal 87 huruf f dan pasal 93,
mempunyai tugas melaksanakan pelayanan, pembinaan,
pengembangan akademik dan karakter mahasiswa yang
berbasis pesantren, yang diwujudkan dengan kegiatan
yang beragam.
B. Dasar Hukum
1. Peraturan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri
Sunan Ampel Surabaya;
2. Instruksi Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Kementerian Agama Republik Indonesia Nomor
Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang Instruksi
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [2 ]
Penyelenggaraan Pesantren Kampus (Ma’had Al-
Jami’ah).
C. Tugas
Sebagaimana dijelaskan dalam PMA Nomor 8 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Ampel
Surabaya pasal 87 huruf f dan pasal 93, tugas Ma’had Al-
Jami’ah adalah melaksanakan pelayanan, pembinaan,
pengembangan akademik dan karakter mahasiswa yang
berbasis pesantren.
D. Struktur Organisasi
Pusat Ma’had Al-Jami’ah dipimpin oleh seorang Kepala
yang bertanggung jawab kepada Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan dan Kerjasama. Adapun struktur
organisasi Pusat Ma’had Al-Jami’ah adalah sebagai berikut:
No Nama Jabatan
1 Drs. H. Abdul Mujib Adnan,
M. Ag
Kepala
2 Dr. Wasid, SS, M. Fil.I Sekretaris
3 H. Abd. Wahab Naf’an, Lc,
MA
Koor.Bidang
Akademik
4 Dr. H. Moh. Shodiq, S. Ag, M.
Si
Koor. Bidang Masjid
5 Bahtiyar Rifa’i, M. Pd. I Koor.Bidang
Asrama/ Ma’had
6 M. Yusuf JFU.
Pengadministrasi
7 H. Abdul Halim, S. Ag JFU.
Pengadministrasi
8 M. Irfan, S. Pd. I JFU. Umum
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [3 ]
9 M. Taufikurrahman JFU. Petugas
Keamanan
10 Tutor P2KKM
11 Tutor P2KBTA
12 Muwajjih At-Tholabah dan
Muwajjih Tahfidz Al-Qur’an
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [4 ]
BAB II: LAYANAN AKADEMIK PUSAT
MA’HAD AL-JAMI’AH
Layanan Akademik Pusat Ma’had Al-Jami’ah
Sebagaimana tersebut diatas, salah satu tugas yang
diamanatkan UIN Sunan Ampel kepada Pusat Ma’had Al-
Jami’ah adalah melaksanakan pelayanan, pembinaan,
pengembangan akademik dan karakter mahasiswa yang
berbasis pesantren.
Adapun tujuannya adalah secara prinsip dalam rangka
mendukung capaian lulusan yang diinginkan oleh UIN Sunan
Ampel Surabaya, yakni lahirnya mahasiswa yang memiliki
intelektual yang tangguh, sekaligus memiliki moralitas yang
luhur, memiliki kemampuan Baca Tulis Al-Qur’an dan
Kompetensi Keagamaan Praktis. Dengan kemampuan diatas
mahasiswa lulusan UIN Sunan Ampel Surabaya akan siap
mengabdi dan memberikan manfaat kepada masyarakat
sekitarnya.
Layanan akademik oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN
Sunan Ampel Surabaya adalah sebagai berikut:
1. Layanan Program Peningkatan Kompetensi Keagamaan
Mahasiswa (P2KKM) atau Program Intensif Ma’had Sore;
2. Layanan Program Peningkatan Kompetensi Baca Tulis Al-
Qur’an dan Kompetensi Keagamaan Praktis (P2KBTA dan
KKP);
3. Layanan Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA Bagi
Mahasiswa Yang Belum Lulus;
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [5 ]
4. Layanan Permohonan E-Sertifikat P2KKM dan P2KBTA-
KKP.
Secara detil layanan diatas akan diuraikan sebagai
berikut.
A. Layanan Program Peningkatan Kompetensi
Keagamaan Mahasiswa (P2KKM) atau Program
Intensif Ma’had Sore;
1. Gambaran Umum Program
P2KKM adalah kegiatan pembinaan intensif kepada
mahasiswa baru, yang dilaksanakan selama dua
semester. Kegiatan ini dilakukan untuk mendukung
proses capaian visi dan misi mahasiswa yang keluar dari
UIN Sunan Ampel, yakni terciptanya mahasiswa yang
memiliki kecakapan akademik sebagai simbol kekuatan
intelektual di satu sisi dan memiliki prinsip luhur dalam
bingkai akhlak al-karimah untuk menguatkan kharakter
mahasiswa (building character).
Bila, kecakapan akademik dicapai mahasiswa
dengan mengikuti perkulihaan reguler sesuai dengan
jadwal yang ditentukan oleh fakultas masing-masing.
Maka, pembinaan intensif akhlak al-karimah dicapai
mahasiswa dengan mengikuti intensif yang dilakukan di
luar jam reguler perkuliahan. Intensif ini dalam rangka
proses santrinisasi mahasiswa baru agar mengenal
materi-materi keagamaan, khususnya berhubungan
dengan akhlak al-karimah, misalnya akhlak kepada
guru, akhlak mencari ilmu, dan akhlak kepada
lingkungan sekitarnya.
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [6 ]
Karenanya, posisi kegiatan P2KKM wajib bagi
semua mahasiswa baru dalam rangka penguatan
karakter. Bagi mereka yang tidak mengikuti atau tidak
lulus dalam program ini, maka diharuskan melakukan
remidi sebab mahasiswa yang dinyatakan lulus akan
memperoleh sertifikat sebagai salah satu syarat
mengikuti ujian munaqasah. Jadi, program ini –sekali
lagi- adalah kegiatan penunjang akademik bagi
mahasiswa baru, menyelengkapi kegiatan bersertifikat
lainnya, seperti sertifikat bahasa Arab-Inggris, sertikat
kemampuan mengoperasikan komputer, dan lain-lain.
Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan P2KKM
secara umum adalah pembinaan karakter mahasiswa,
tepatnya penanaman akhlak al-karimah. Kegiatan ini
dibuat dengan model kelas sesuai dengan fakultasnya
masing-masing, yang pelaksanaannya dikordinasi
langsung oleh Pusat Ma’had al-Jami’ah bersama
kooordinator fakultas. Karena, berkaitan dengan
pembinaan karakter, maka semua materi mengarah
pada pengenalan model-model akhlak al-karimah yang
harus diketahui mahasiswa melalui bahan ajar yang
telah ditentukan, yaitu buku Adab al-Thalibin (tatakrama
–menjadi—mahasiswa).
2. Pelaksanaan Program
Dalam menghadapi Tatanan Normal Baru di Kampus
UIN Sunan Ampel Surabaya, maka pelaksanaan kegiatan
P2KKM adalah sebagai berikut:
a. Kegiatan P2KKM dilaksanakan berdasarkan SK Rektor
yang terdiri dari Koordinator Pusat, Koordinator
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [7 ]
Fakultas, serta Tutor atau Dosen yang melaksankan
Kegiatan perkuliahan atau pembinaan;
b. Perkuliahan atau pembinaan P2KKM selama masa
pandemi dan Tatanan Normal Baru dilaksanakan
secara daring atau online (zoom, google meet,
google classroom dan media pembelajaran online
lainnya), yang pembagian kelasnya telah ditentukan
oleh Koordinator fakultas di lingkungan UIN Sunan
Ampel, apabila keadaan sudah kembali normal dan
pandemi dinyatakan selesai maka perkuliahan
kembali normal dan dilaksanakan secara luring atau
langsung tatap muka di kelas;
c. Perkuliahan dilaksanakan pada hari Selasa dan Kamis
Pukul 16.15 s.d 17.30;
d. Masa perkuliahan selama 2 Semester, yang terdiri
dari 22 kali pertemuan pada semester gasal, dan 23
kali pertemuan pada semester genap;
e. Buku yang digunakan adalah Adab At-Tholibin yang
akan diberikan kepada seluruh mahasiswa berupa
file pdf yang bisa di doawnload melalui website UIN
Sunan Ampel atau website ma’had
(pesma.uinsby.ac.id);
Gambar 1: Kitab Adab At-Tholibin
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [8 ]
f. Materi dan jurnal pembinaan telah dijadwal dan
ditentukan oleh Koordinator Pusat berkoordinasi
dengan Koordinator Fakultas;
g. Keikutsertaan mahasiswa mengikuti pembinaan baik
daring maupun luring akan berpengaruh pada
kelulusan dan keikutsertaan dalam mengikuti UAS;
h. Evaluasi pembinaan dilaksanakan sebanyak 2 kali,
yaitu UAS Semester Gasal dan UAS Semester Genap;
i. Mahasiswa yang dinyatakan lulus oleh Tutor maka
berhak mendapatkan sertifikat kelulusan berupa e-
sertifikat atau surat keterangan lulus;
j. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus maka wajib
untuk mengikuti remidi yang secara rinci akan
dijelaskan dalam panduan berikutnya;
k. E-Sertifikat P2KKM/Ma’had Sore yang dikeluarkan
oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah menjadi prasyarat wajib
bagi mahasiswa saat mendaftar Ujian
Munaqosah/Skripsi
Gambar 2: E-Sertifikat dan Surat Keterangan resmi dari ma’had
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [9 ]
l. Seluruh Informasi pelaksanaan kegiatan P2KKM atau
Ma’had sore bisa dilihat di website ma’had dengan
alamat: pesma.uinsby.ac.id
Gambar 3: website Pusat Ma’had Al-Jamia’h
http://pesma.uinsby.ac.id/
B. Layanan Program Peningkatan Kompetensi Baca Tulis
Al-Qur’an dan Kompetensi Keagamaan Praktis
(P2KBTA dan KKP);
1. Gambaran Umum Program
P2KBTA (Program Peningkatan Kompetensi Baca
Tulis Al-Qur’an) dan KKP (Kompetensi Keagamaan
Praktis), adalah kegiatan pembinaan intensif untuk
mahasiswa baru, khususnya dalam peningkatan
kemampuan baca tulis Al-Qur’an dan Keagamaan
Praktis.
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [10 ]
Program Peningkatan Kompetensi Baca-Tulis Al-
Quran (P2KBTA) dilaksanakan dalam rangka mencapai
kompetensi sebagaimana berikut:
a. Kemampuan baca dan tulis Al-Quran dengan baik dan
benar;
b. Kemampuan menghafal surat-surat pendek Al-Quran;
c. Kemampuan menghafal doa-doa harian; dan
d. Praktik ibadah (Misalnya, sholat jenazah, doa qunut,
tasyahud akhir, wudlu, tayammum, sujud sahwi, dan
lain-lain).
Standar kompetensi bagi mereka yang dinyatakan
lulus mengikuti P2KBTA adalah mahasiswa yang
memiliki kemampuan baca dan tulis Al-Quran dengan
baik dan benar; mampu menghafal surat-surat pendek
Al-Quran (An-Nas s.d Ad-Dhuha); mampu menghafal
doa-doa harian dan praktik ibadah sehari-hari melalui
ujian yang terjadwal.
Melihat maksud dan tujuan di atas, maka program
ini sangat penting untuk menjaga kualitas UINSA
sebagai kampus Islam dengan segala karakternya.
Penguasaan akademik, akhlak yang baik, dan ditopang
dengan kemampuan baca tulis Al-Qur’an serta
menguasai beberapa praktik keagamaan akan
memberikan warna tersendiri bagi lulusan UINSA di
bandingkan dengan lulusan kampus yang lain, dan siap
mengabdikan diri di masyarakat sekitar.
Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam
program ini akan mendapatkan sertifikat P2KBTA dan
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [11 ]
KKP sebagai prasyarat wajib untuk pendaftaran Ujian
Munaqosah/Skripsi.
Gambar 4: E-Sertifikat P2KBTA-KKP dan Surat Keterangan
resmi dari ma’had
2. Pelaksanaan Program
Dalam menghadapi Tatanan Normal Baru di Kampus
UIN Sunan Ampel Surabaya, maka pelaksanaan kegiatan
Peningkatan Kempetensi Baca Tulis al-Qur’an dan
Kompetensi Keagaman Praktis (P2KBTA dan KKP) adalah
sebagai berikut:
a. Kegiatan P2KBTA dan KKP diawali dengan ujian
serentak secara daring dengan memanfaatkan
pertemuan awal kelas ma’had Sore (P2KKM) yang
diuji langsung oleh Tutor Ma’had sore ;
b. Ujian lisan secara langsung dengan materi ujian
antara lain, Baca Tulis Al-Quran, Hafalan Surat
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [12 ]
Pendek An-Nas s.d Ad-Dhuha, Hafalan Doa Harian,
dan Praktik Ibadah;
c. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dalam ujian awal
sesuai dengan standar penilaian yang dibuat oleh
tim Pusat Ma’had Al-Jami’ah, maka yang
bersangkutan telah selesai mengikuti P2KBTA dan
KKP selanjutnya berhak memperoleh e-sertifkat
atau surat keterangan lulus dari Ma’had. Lihat
gambar 4.
d. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus maka wajib
mengikuti pembinaan sesuai dengan aturan dan
standar Pusat Ma’had al-Jami’ah;
e. Pembinaan P2KBTA dan KKP akan dilaksanakan
pada semester 3 keatas;
f. Pembinaan P2KBTA dan KKP bagi mahasiswa yang
belum lulus, akan dilaksanakan sebanyak 20 kali
tatap muka, yang dilakukan secara daring atau
online (zoom, google meet, google classroom dan
media pembelajaran online lainnya);
g. Keikutsertaan mahasiswa dalam mengikuti
pembinaan berpengaruh pada kelulusan dan
keikutsertaan dalam mengikuti Ujian Akhir;
h. Kehadiran mahasiswa minimal 75% dari jumlah
petemuan;
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [13 ]
i. Informasi pelaksanaan kegiatan P2KBTA dan KKP
bisa dilihat di website ma’had dengan alamat:
pesma.uinsby.ac.id
Gambar 5: website pusat ma’had al-jamia’ha
http://pesma.uinsby.ac.id/
C. Layanan Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA Bagi
Mahasiswa Yang Belum Lulus;
1. Gambaran Umum Program
Layanan Pendaftaran Remidi P2KKM/Intensif
Ma’had Sore dan P2KBTA-KKP adalah layanan yang
diberikan oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah kepada
mahasiswa yang dinyatakan masih belum lulus kedua
program diatas. Ada beberapa alasan yang
menyebabkan mahasiswa dinyatakan belum lulus
program diantaranya adalah, absensi kehadiran tidak
memenuhi syarat (kurang dari 75%), tidak mengikuti
ujian akhir, kemampuan mahasiswa masih belum
terpenuhi dan lain sebagainya. Mahasiswa yang
dinyatakan belum lulus maka wajib mendaftar dan
mengikuti Remidi tersebut.
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [14 ]
2. Pelaksanaan Program
Adapun mekanisme layanan pendaftaran remidi P2KKM
dan P2KBTA-KKP adalah sebagai berikut:
a. Pendaftaran Remidi P2KKM
1) Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dengan
link berikut ini: https://bit.ly/RemidiP2KKM;
2) Staf JFU Ma’had akan membuat group kelas
remidi melalui group whatsapp;
3) Mahasiswa yang sudah mengisi formulir akan
dimasukkan dalam group whatsapp tersebut;
4) Satu Kelas remidi P2KKM minimal sejumlah 10
mahasiswa dan maksimal 25 mahasiswa dengan
dibina 1 orang tutor/dosen;
5) Pembinaan remidi P2KKM sebanyak 14 Tatap
Muka yang dilakukan secara daring atau online
(zoom, google meet, google classroom dan
media pembelajaran online lainnya);
6) Keikutsertaan mahasiswa dalam mengikuti
pembinaan berpengaruh pada kelulusan dan
keikutsertaan dalam mengikuti Ujian Akhir;
7) Kehadiran mahasiswa minimal 75% dari jumlah
petemuan;
8) Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhak
mendapatkan e-sertifikat atau surat keterangan
lulus.
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [15 ]
b. Pendaftaran Remidi P2KBTA-KKP
1) Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dengan
link berikut ini: https://bit.ly/P2KBTA-KKP ;
2) Staf JFU Ma’had akan membuat group kelas
remidi melalui group whatsapp;
3) Mahasiswa yang sudah mengisi formulir akan
dimasukkan dalam group whatsapp tersebut;
4) Satu Kelas remidi P2KBTA-KKP minimal sejumlah
10 mahasiswa dan maksimal 25 mahasiswa
dengan dibina 1 orang tutor/dosen;
5) Pembinaan remidi P2KBTA-KKP sebanyak 20
Tatap Muka yang dilakukan secara daring atau
online (zoom, google meet, google classroom
dan media pembelajaran online lainnya);
6) Awal pembinaan akan dilaksanakan ujian ulang
untuk memastikan kembali kemampuan
mahasiswa;
7) Bagi mahasiswa yang sudah baik dan dinyatakan
lulus oleh Tutor, maka tidak wajib mengikuti
pembinaan selanjutnya;
8) Bagi mahasiswa yang masih belum baik dan
dinyatakan belum lulus, maka wajib mengikuti
pembinaan selanjutnya;
9) Keikutsertaan mahasiswa dalam mengikuti
pembinaan berpengaruh pada kelulusan dan
keikutsertaan dalam mengikuti Ujian Akhir;
10) Kehadiran mahasiswa minimal 75% dari jumlah
petemuan;
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [16 ]
11) Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhak
mendapatkan e-sertifikat atau surat keterangan
lulus.
D. Layanan Permohonan E-Sertifikat P2KKM dan
P2KBTA-KKP
1. Gambaran Umum Program
Layanan permohonan E-Sertifikat P2KKM dan
P2KBTA-KKP, adalah layanan yang diberikan oleh Pusat
Ma’had Al-Jami’ah kepada mahasiswa berupa alur dan
mekanisme untuk memperoleh kedua sertifikat
tersebut, baik bagi mahasiswa yang masih belum
mendapatkan sertifikat, atau mahasiswa yang
kehilangan sertifikat.
Dua sertifikat yang dikeluarkan oleh Pusat Ma’had
Al-Jami’ah adalah merupakan sertifikat wajib yang harus
disertakan oleh setiap mahasiswa yang akan mendaftar
ujian skripsi/munaqosah.
2. Pelaksanaan Program
Adapun alur dan mekanisme layanan permohonan
e-sertifikat P2KKM dan P2KBTA-KKP adalah sebagai
berikut:
a. Alur dan Mekanisme Permohonan E-Sertifikat
P2KKM
1) Mahasiswa mengisi Form Permohonan pada link
berikut ini: https://bit.ly/formP2KKM ;
2) Mahasiswa bisa mengecek status Progres
permohonan e-sertifikat pada link berikut ini:
https://bit.ly/Status-ESertifikatP2KKM ;
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [17 ]
3) Staf JFU Ma’had Mengecek Nilai Mahasiswa yang
bersangkutan dan memberi keterangan “Proses”
pada kolom “Progres”;
4) Koordinator Bidang akan memvalidasi
permohonan (Dengan menulis kata “Valid” pada
kolom “validasi/verifikasi”)
5) Staf JFU Ma’had akan men-Genered e-Sertifikat
setiap hari Senin, Rabu dan Jum’at Pukul 15.00
WIB, dan memberi keterengan “Selesai” pada
kolom Progres;
6) E-sertifikat Terkirim ke E-Mail Mahasiswa.
7) Staf JFU Akademik Fakultas dan Prodi dapat
mengecek Keaslian e-Sertifikat di
https://bit.ly/Status-ESertifikatP2KKM.
b. Alur dan Mekanisme Permohonan E-Sertifikat
P2KBTA-KKP
1) Mahasiswa mengisi Form Permohonan pada link
berikut ini: https://bit.ly/formP2KBTA-KKP ;
2) Mahasiswa bisa mengecek status Progres
permohonan e-sertifikat pada link berikut ini:
https://bit.ly/Status-ESertifikatP2KBTA-KKP ;
3) Staf JFU Ma’had Mengecek Nilai Mahasiswa yang
bersangkutan dan memberi keterangan “Proses”
pada kolom “Progres”;
4) Koordinator Bidang akan memvalidasi
permohonan (Dengan menulis kata “Valid” pada
kolom “validasi/verifikasi”)
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [18 ]
5) Staf JFU Ma’had akan men-Genered e-Sertifikat
setiap hari Senin, Rabu dan Jum’at Pukul 15.00
WIB, dan memberi keterengan “Selesai” pada
kolom Progres;
6) E-sertifikat Terkirim ke E-Mail Mahasiswa;
7) Staf JFU Akademik Fakultas dan Prodi dapat
mengecek Keaslian e-Sertifikat di
https://bit.ly/Status-ESertifikatP2KBTA-KKP .
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [19 ]
BAB III: LAYANAN NON AKADEMIK PUSAT
MA’HAD AL-JAMI’AH
Layanan non akademik yang dilaksanakan oleh UPT Pusat
Ma’had Al-Jami’ah adalah sebagai berikut:
A. Layanan Pelaksanaan Ibadah (Sholat Rawatib,
Ceramah Dhuhur, Sholat Jum’at, Istighozah, Kajian
Kitab Kuning, Khotmil Qur’an, dan kegiatan ibadah
lainnya);
1. Gambaran Umum
Layanan Pelaksanaan Ibadah adalah layanan yang
diberikan oleh Pusat Ma’had al-Jami’ah dalam rangka
menyemarakkan dakwah kampus melalui Masjid Raya
Ulul Albab. Kegiatan ini sangat beragam, mulai Sholat
Rawatib, Ceramah Dhuhur, Sholat Jum’at, Istighazah,
Kajian Kitab Kuning, Khotmil Qur’an, dan kegiatan
ibadah lainnya. Semua kegiatan di tengah Pandemi
Covid 19 akan dilaksanakan dengan tetap
memperhatikan protokol Kesehatan atau menggunakan
sistem daring untuk kegiatan tertentu, misalnya
Istighatsah, Kajian Kitab Kuning dan khotmil Qur’an.
2. Pelaksanaan Layanan
a. Pengurus Ma’had, Koordinator Masjid dengan
dibantu JFU akan mengumumkan pelaksanaan
Ibadah sesuai dengan jenisnya melaui web resmi
pusat ma’had al-Jami’ah:
http://pesma.uinsby.ac.id/, atau melalui what
shapp;
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [20 ]
b. Pengurus Ma’had bersama JFU akan menyiapkan
semua kebutuhan kaitan dengan pelaksanaan
ibadah sesuai dengan jenisnya;
c. Staf JFU Ma’had akan menghubungi pihak lain yang
ada kaitannya dengan pelaksanaan ibadah;
d. Staf JFU Ma’had dengan komando koordinator
Bidang Masjid menyiapkan teknis kaitan
pelaksanaan ibadah;
e. Pelaksanaan Ibadah diadakan di Masjid Raya Ulul
Albab dengan memperhatikan protokol Kesehatan
atau dengan pola daring menyesuiakan dengan
jenis ibadah yang dilaksanakan.
B. Layanan Ikrar Syahadat Masuk Islam;
1. Gambaran Umum
Layanan ikrar Syahadat Masuk Islam adalah
layanan yang diberikan oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah
melalui Koordinator Bidang Masjid yang merupakan
bagian dari layanan untuk jamaah atau masyarakat luar
kampus yang ingin melaksanakan ikrar syahadat masuk
islam di Masjid Raya Ulul Albab Kampus UIN Sunan
Ampel Surabaya.
2. Pelaksanaan Layanan
a. Jamaah mengisi formulir pendaftaran Ikrar Syahadat
Masuk Islam pada link berikut ini
https://bit.ly/IkrarMuallaf ;
b. Staf JFU Ma’had akan menghubungi yang
bersangkutan;
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [21 ]
c. Staf JFU membuat jadwal pertemuan yang
bersangkutan dengan Koordinator Bidang Masjid;
d. Koordinator Bidang Masjid membuat jadwal
pelaksanaan ikrar syahadat masuk islam dengan
mengikuti dan mematuhi protokol kesehatan;
e. Pelaksanaan Ikrar Syahadat Masuk Islam
C. Layanan Pelatihan Keagamaan Mahasiswa (Pelatihan
Merawat dan Mengurus Jenazah, Pelatihan Da’i, dan
lain sebagainya)
1. Gambaran Umum
Layanan Pelatihan Keagamaan Mahasiswa, adalah
Pelatihan yang diberikan oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah
kepada mahasiswa dan mahasiswi untuk bekal
pengetahuan non akademik serta bekal hidup di
masyarakat. Kegiatan ini adalah bagian dari tugas dan
fungsi Koordinator Bidang Masjid dalam rangka untuk
meramaikan dakwah di Masjid Raya Ulul Albab Kampus
UIN Sunan Ampel Surabaya.
2. Pelaksanaan Layanan
a. Pengurus Ma’had mengumumkan agenda Pelatihan
Keagamaan Mahasiswa melalui web resmi Pusat
Ma’had Al-Jami’ah: http://pesma.uinsby.ac.id/;
b. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran pada link
yang telah disediakan;
c. Staf JFU Ma’had akan menghubungi yang
bersangkutan untuk tehnical meeting secara daring;
d. Tim Ma’had dengan komando Koordinator Bidang
Masjid membuat jadwal pelaksanaan sesuai dengan
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [22 ]
waktu yang disediakan dengan tetap menggunakan
pola daring, berupa webinar, pelatihan dan lain
sebagainya
e. Pelaksanaan Pelatihan Keagamaan Mahasiswa akan
diadakan dengan media daring atau online (zoom
meeting, google meet, live youtube dan media online
lainnya).
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [23 ]
PENUTUP
Buku panduan ini dibuat agar pengguna khususnya
mahasiswa mengerti tata cara dan prosedur dalam mengakses
layanan di Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN Sunan Ampel
Surabaya.
Secara implementasi, panduan ini tidak bersifat letterlux
atau tidak bersifat kaku, tetap menyesuaikan dengan kondisi
dan situasi yag sedang berkembang.
Semoga panduan ini bermanfaat dan memudahkan bagi
pengguna semuanya.
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [24 ]
LAMPIRAN
1. Diagram Alur SOP Layanan Akademik Pusat Ma’had Al-
Jami’ah UIN Sunan Ampel Surabaya;
a. Alur SOP P2KKM/ Program Intensif Ma’had Sore;
Koordinator Kegiatan
Fakultas membagi Kelas
Pembinaan, menerima nilai
dari tutor fakultas dan
menyampaikan nilai ke
koordinator pusat
Ma’had mengusulkan SK
Rektor Tentang
Koordinator Kegiatan
dan Tutor P2KKM
Mahasiswa terdaftar dalam absensi
pembinaan P2KKM, mengikuti
perkuliahan dan ujian, bagi yang tidak
lulus mengikuti remidi pembinaan
Koordinator Pusat
Menyusun Jurnal
Materi Pembinaan
selama 1 semster dan
membuat soal ujian
Tutor Menerima Jurnal,
materi Pembinaan dan Soal
Ujian
Tutor Melaksanakan
Perkuliahan/Pembinaan secara
daring atau online, Ujian, dan
memberikan nilai
Koordinator Pusat menerbitkan E-
sertifikat P2KKM/Intensif Ma’had
Sore , bagi mahasiswa yang lulus
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [25 ]
b. Alur SOP P2KBTA-KKP (BTQ dan KKP);
Nama SOP
1. Komputer yang telah terinstal Aplikasi Browser serta Terkoneksi Internet
2. Formulir Keluhan Pengguna
1. KMA Nomor 168 Tahun 2010 tentang pedoman Penyususan Standar
2. PMA Nomor 8 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN AMPEL SURABAYA
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
25 Oktober 2018
-
POKJA : PUSAT MA'HAD AL JAMI'AHLayanan P2KKM atau Program Intensif
Ma’had Sore
3. Trampil dalam menggunakan tata bahasa yang baik
2. Memiliki kompetens dalam mengoperasikan komputer
1. Memahami cara kerja sistem informasi keluhan pengguna
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [26 ]
c. Alur SOP Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA
Bagi Mahasiswa Yang Belum Lulus;
top related