guía rápida versión marzo 2017 ley de ... · página 2 de 13 1 introducción tal como hemos...

Página1de13

Guía Rápida www.agilice.cl Versión marzo 2017 Ley de Productividad

Marzo2017

Página2de13

1 Introducción Tal comohemos estado comunicando, iConstruye incorporará una serie demejoras funcionalescon el objetivo de dar cumplimiento a los nuevos requisitos normativos establecidos en la Ley20.956 o Ley de Productividad. A continuación, presentaremos las nuevas funcionalidades aincorporarenestaprimeraversiónaliberarduranteelmesdemarzode2017.

Paracumplirconlanormativayagilizarlosprocesosdelasempresasreceptoras,seincorporarálaposibilidaddequealrechazarundocumentoelsistemaregistreenformaautomáticaelreclamodel mismo en SII. Para que esta funcionalidad quede disponible, el representante legar de laempresa receptora debe autorizar esto y canalizar el requerimiento a través de su ejecutivocomercial.

2 Funcionalidades CLIENTES ACCESO VÍA WWW.AGILICE.CL

2.1 BANDEJA DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Cadavezquerecibasundocumento,ésteseregistraennuestrabasededatosyquedadisponibleparapuedasgestionarlo.Recuerdaque:

• Cadadocumentorecibidodebeseraceptadoorechazado/reclamadoenunplazode8días.

• Cadadocumentorecibidodebecontarconunacusederecibodemercadería(equivalenteaentregarfirmarlacopiacedible)sideseasutilizarelcréditoIVAdeesedocumentoantesdeloctavodíadesdelafechaderegistroenelSII.

Atravésdeestainterfaz,encontrarástodaslasherramientasparapoderhacerestetrabajodeformaágilysegura.

ParaaccederaDocumentosRecibidosdeberásingresarenelMenúRecepción->DocumentosRecibidos

Aquísedesplegaráunlistadodelosdocumentoselectrónicosquehaemitidotuempresa.

Página3de13

Paraagilizarlabúsqueda,hemosincorporadounaseriedefiltrosparaquepuedasnavegaryencontrarlosdocumentos.

Loscriteriosdebúsquedason:

- BuscarContextual:Estecriteriopermitebuscarsobrelasrazonessocialesdelreceptor,rutreceptor,montoentreotros.

- Empresa:Permitebuscarenvariasempresasemisorasalmismotiempo(sóloencasodeestarasociadoaunholding)

- Cesión:Permitebuscardocumentosqueseencuentrencedidoonocedidos,muyútilencasocomocriteriosecundariodebúsqueda.

- TipodeDocumento:Permitegenerarbúsquedaportipo(s)dedocumento(s)específico(s)- FechaRecepción:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentre

unaFechaDesdeyFechaHasta.- FechaAceptaciónSII:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclarado

entreunaFechaDesdeyFechaHasta.

TIP:ElbotónLimpiarteayudaráalimpiartodosloscriteriosdebúsquedaseleccionados.

TIP:Sideseaslimpiarelperiododeberáspresionarsobreelícono

Adicionalmentehemosincorporadounaseriedecriteriosdebúsquedaenlabúsquedaavanzada.

- EstadodeEnvíos:Permiteseleccionardocumentosquehantenidoproblemaenladistribucióndeloscorreosalcliente.

- EstadodeAceptaciónoReclamoLey20.959:PermiteseleccionardocumentosquehansidoaceptadosoreclamossegúnloestablecidoenlaLey20.956.

Página4de13

- EstadodeRecepción:EstecriteriopermitefiltrarsieldocumentofueRecibidoonoRecibido

- EstadoARC:Permitefiltrarlosdocumentosalosquelehasentregadoacusederecibocomercialaceptadoorechazado

- EstadoARM:Permitefiltrardocumentosalosquelehasentregadoacusederecibodemercadería

- EstadodeEnvíosAcuses:Permiteseleccionarlosdocumentosquehantenidoproblemaalentregarsusacusesderecibo.

- FechadeEmisión:Permiteseleccionarunperiodobasadoenlafechaderecepciónenelcualserealizalabúsqueda,declarandoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.

2.1.1 RESULTADO DE LA BÚSQUEDA Cadavezquepresionesbuscar,elsistemadesplegaráellistadodedocumentosquecumplenconloscriteriosaplicados.

WARNING:Encasoqueelresultadodelabúsquedaretornemásde2000registros,sedesplegaráunmensajedealerta“Elresultadodelabúsquedasuperaellímitederegistrosdefinidosparaestaconsulta,porloqueterecomendamosincorporarmásfiltrosenlabúsquedaparahacerlamáseficiente”

ANATOMÍADEUNAFILADERESULTADODEBÚSQUEDA

Cadafiladedetalleincorporainformaciónvaliosaparaqueelusuariopuedatomardecisiones.

- LacolumnaDocumentoincluyeeltipodeDocumento,FolioyMontodeldocumento.Encasodedesplegarseeltag yhacerrolloverconelmouse,semostraránlasreferenciasincluidaseneldocumentoalmomentodeemitirlo.

- LacolumnaEmisor:incorporainformacióndelaempresaemisoradeldocumento(útilencasodeadministracióndeholdings)yadicionalmenteindicalafechadeemisión.

- LacolumnaReceptor:incorporainformacióndetucliente,lafechaderecepcióndeldocumentoentucasilladeintercambioylafechadeaceptacióndeldocumentoenelSII.

- Lacolumnaobservación:informarásieldocumentoseencuentracedido,siestápagadoonoysiestáasignadoauncentrodegestión.

Página5de13

AccionesMasivas

Lasoluciónestáconcebidaparaquelosusuariospuedanadministrarsusdocumentosdemanera

masiva.Paraellohemosincorporadounbotón quepermitegatillaraccionessobreelgrupodedocumentosseleccionados:

• Impresiónmasiva• Acusesmasivosderecepción• AceptaciónmasivaARC:Aceptacióncomercialdelosdocumentos• RechazomasivoARC:Rechazomasivodelosdocumentos• AceptaciónmasivaARM:entregamasivadeacusesderecibodemercadería• AceptaciónmasivaARCyARM:entregamasivadeacusesdeaceptacióncomercial

yrecibodemercadería• MarcardocumentoscomoPagados:Marcalosdocumentoscomopagados(útil

paranopagarlosdosveces)

ExportaraExcel

SepermitedescargaraExcellainformacióndelosdocumentosseleccionadospresionando

2.1.2 SECUENCIA DE ESTADOS Cadadocumentoemitido,debepasarporunaseriedeestados.Encadaunadelasetapasporlasquetransitaeldocumentodebesermonitoreadoparaidentificarpuntosdefalla.

Losestadosasociadosacadaunadelasetapasson:

• EstadoSII:Aceptación,AceptaciónconReparooRechazo• ARDTE(AcusedeRecibo):Recibida,Norecibida• ARC(AcusedeReciboComercial):SinAceptación,Aceptado,Rechazado• ARM(AcusedeRecibodeMercadería):RM;SinARM(Ley19.983),RM:ConARM(Ley

19.983),RM:RECLAMOPARCIAL(Ley19.983)/RECLAMONORECEPCIÓN(Ley19.983)/RECLAMOCONENIDO(Ley19.983)

2.1.3 DETALLE DE UN DOCUMENTO Cadadocumentoelectrónicodebeposeeundetalleendondepodrásencontrarmásinformación.

ParaaccederdebespresionarsobrelinkhabilitadoenlacolumnaDocumento.

Página6de13

EstodesplegaráunapantallaposeeAccionesyAccesoa4pestañas:

Acciones

Acápodrás

• Aceptareldocumento:estogeneraelacusecomercialdeaceptaciónyregistralaaceptacióndeltipo“AceptacióndelContenido”enelRegistrodeAceptacionesyReclamosdelSII

• RechazaryReclamareldocumento:estogeneraelacusecomercialderechazoyregistraelreclamosegúneltiposeleccionadoenelRegistrodeAceptacionesyReclamosdelSII.TiposdeReclamo:

o Reclamopordiferenciasenelcontenidoo Reclamoporrecepciónparcialdelosbienesoservicioso Reclamopornorecepcióndelosbienesyservicios

• ARM:EstoleentregaelméritoejecutivoLey19.983aldocumentoyregistralaaceptacióndeltipo“AceptacióndelaMercadería”enelRegistrodeAceptacionesyReclamosdelSII

• MarcarcomoPagado:Dejaeldocumentocomopagadoonopagado(on/off)• Opciones:

o DescargadeXMLARDTEo DescargaXMLARCo DescargaXMLARMo DescargaPDForiginaldelemisoroelgeneradoporAgiliceo Re-envíodelosAcusesalemisor

VALIDACIONESYRESTRICCIONES:

Página7de13

a) Unavezaceptadoeldocumento,estenopodráserrechazado–reclamado.b) Unavezrechazado-reclamadoeldocumento,estenopodráseraceptado.c) Elusuariopodrárealizarrechazos-reclamosoaceptacionesenlosprimeros8díasacontar

delafechaderecepcióndelDTE.Unaveztranscurridoeseplazoelsistemadenegarálaacción.

Pestañas

• Detalle• VerDocumento:podrásverunarepresentaciónendetudocumentooelXMLdeeste• Trazabilidad:accedealatrazacontodosloseventosquehanocurridodesdesucreación

DETALLE

VERDOCUMENTO

Página8de13

TRAZABILIDAD

Cadaaccióngeneraráunregistroenlatraza,loscambiosrelacionadosconlasadaptacionesalaLeydeproductividadregistraránenlatraza

2.1.4 DOCUMENTOS SIN ACUSE DE RECEPCIÓN Cadavezqueseemiteundocumento,seregistraenelSIIyesresponsabilidaddelemisordespacharvíaemailunacopiadelXMLalacasilladeintercambio.EnocasionesestosXMLpresentanpequeñoserrores(enocasionesimperceptiblesparalosusuarios).Paraevitarrechazarlostodosestosdocumentosygenerarproblemasoperacionales,esquehemosdecididodejarlosenunespaciodegestiónseparados.Asíelusuariopodráidentificarlosydecidirquéhacerconestos.

Cadadocumentocuentaconlainformaciónycausadelporquéseencuentra“SinAcusedeRecepción”.

Recuerda,queenbasealanuevanormativadelaLeydeProductividaddeberás:

• RecibirygestionarlocomoundocumentoRecibido,recuerdaquedeberásaceptarorechazar/reclamarlosdocumentosantesde8díasyaque,alcabodeesteperiodo,seentenderácomoaceptado.

• Norecibireldocumentoygenerarelreclamodeldocumentoenbaseaunproblemaensucontenido.

Página9de13

Atravésdeestainterfaz,encontrarástodaslasherramientasparapoderhacerestetrabajodeformaágilysegura.

ParaaccederaDocumentosRecibidosdeberásingresarenelMenúRecepción->DocumentosNoRecibidos

Aquísedesplegaráunlistadodelosdocumentoselectrónicosquehaemitidotuempresa.

PANTALLA

Paraagilizarlabúsqueda,hemosincorporadounaseriedefiltrosparaquepuedasnavegaryencontrarlosdocumentos.

Loscriteriosdebúsquedason:

- BuscarContextual:Estecriteriopermitebuscarsobrelasrazonessocialesdelreceptor,rutreceptor,montoentreotros.

- Empresa:Permitebuscarenvariasempresasemisorasalmismotiempo(sóloencasodeestarasociadoaunholding)

- FechaRecepción:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.

- FechaAceptaciónSII:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.

TIP:ElbotónLimpiarteayudaráalimpiartodosloscriteriosdebúsquedaseleccionados.

TIP:Sideseaslimpiarelperiododeberáspresionarsobreelícono

DETALLEDELDOCUMENTOYACCIONES

Sipresionassobreeldocumentopodrásaccederalaacciónquepermitirá“RecibiroNo-Recibir”,estaopciónpermiterecibirono-recibireldocumento.Laopcióndeno-recibirgeneraráunreclamoenelSIIcontraelContenidodelDTE.

Página10de13

2.2 CHECK SII Cadavezqueseemiteundocumento,seregistraenelSIIyesresponsabilidaddelemisordespacharvíaemailunacopiadelXMLalacasilladeintercambio.Encasoqueestacopianollegueadestino,estosdocumentospodránserconsultadosatravésdelafuncionalidad“CheckSII.Recuerdaque:

• CadaenCheckSIIquenoseaReclamado,pasaráautomáticamenteaestarAceptadoalcabode8días.

• Cadadocumentorecibidodebecontarconunacusederecibodemercadería(equivalenteaentregarfirmarlacopiacedible)sideseasutilizarelcréditoIVAdeesedocumentoantesdeloctavodíadesdelafechaderegistroenelSII.

Atravésdeestainterfaz,encontrarástodaslasherramientasparapoderhacerestetrabajodeformaágilysegura.

ParaaccederaDocumentosRecibidosdeberásingresarenelMenúRecepción->CheckSII

Aquísedesplegaráunlistadodelosdocumentoselectrónicosquehaemitidotuempresa.

Página11de13

Paraagilizarlabúsqueda,hemosincorporadounaseriedefiltrosparaquepuedasnavegaryencontrarlosdocumentos.

Loscriteriosdebúsquedason:

- BuscarContextual:Estecriteriopermitebuscarsobrelasrazonessocialesdelreceptor,rutreceptor,montoentreotros.

- Empresa:Permitebuscarenvariasempresasemisorasalmismotiempo(sóloencasodeestarasociadoaunholding)

- FechaEmisión:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.

- FechaAceptaciónSII:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.

TIP:ElbotónLimpiarteayudaráalimpiartodosloscriteriosdebúsquedaseleccionados.

TIP:Sideseaslimpiarelperiododeberáspresionarsobreelícono

DETALLEDELDOCUMENTOYACCIONES

Sipresionassobreeldocumentopodrásaccederalaacciónquepermitirá:

a) “SolicitarReenvíodeDocumentos”,estaopciónenvíaunemailalcontactodelemisordelDTEparasolicitandoquetere-envíeelXMLdeldocumento

b) “ReclamarelDocumento”,estaopcióngeneraráunreclamodeltipo“Reclamopor

Contenido”enelSII.

Página12de13

2.3 DOCUMENTOS EMITIDOS Se incorpora laposibilidaddefiltrar losdocumentosemitidosen lacomunidad ICONSTRUYEquehansidoreclamadosenelSII.

2.4 Consideraciones El botón para solicitar el registro del reclamo en SII estará disponible por un periodo de 7 díasdesde la fecha de recepción del documento en SII. Una vez cumplido el plazo, el botón sedeshabilitaráyencasodesernecesario,elusuariodeberá registrarel reclamodirectamenteen

Página13de13

www.sii.cl lo cual solo podrá hacer hasta el 8° día contado desde la fecha de recepción deldocumentoenSII.