google forms tutorial · google forms popular digunakan sebagai kuesioner online untuk melakukan...
Post on 16-Oct-2020
31 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Jan 2018
Bagian 1: Cara Membuat Survey Online dengan
Menggunakan Google Forms
Google Forms Tutorial
Mengenai Google Forms
2
• Google Forms, sebuah produk dari banyak produk Google, adalah aplikasi untuk membuatform berbasis web dan mengumpulkan jawaban secara online.
• Sebagai platform, Google Forms dapat digunakan untuk berbagai tujuan pengumpulan data. Google Forms popular digunakan sebagai kuesioner online untuk melakukan survey. Google Forms dapat dimanfaatkan oleh pelajar/mahasiswa untuk tugas sekolah/kuliah atauprofesional untuk mengerjakan tugas perusahaan.
• Google Forms juga memiliki fitur quiz yang dapat memberi skor pada jawaban pertanyaan di kuesioner. Fitur ini merubah kuesioner menjadi alat pendukung proses belajar. Pengajar atautrainer dapat memanfaatkan Google Forms untuk melakukan quiz/tes terhadap murid ataupeserta training melalui device yang mereka gunakan (smartphone, tablet atau laptop)
• Google Forms gratis, tidak ada biaya untuk menggunakan produk tersebut.
• Tutorial ini adalah khusus untuk pembuatan survey online dengan Google Forms. Google Forms untuk quiz terdapat di tutorial bagian dua tutorial ini..
ContohKuesioner
Google Forms
3
“Interest to Buy a New Smartphone”
4
• Tutorial ini berisi contoh kuesioner Google Forms. Tujuan kuesioner ini adalah untuk untukmengetahui tingkat ketertarikan konsumen untuk membeli sebuah smartphone baru.
• Di kuesioner, kita akan menunjukkan gambar smartphone dan spesifikasinya.
• Sebagai background terhadap hasil research, kita ingin mengetahui pengetahuan konsumenterhadap berbagai merek smartphone, brand image dan merek smartphone apa yang saat inidimiliki.
• Tutorial ini diawali dengan menunjukkan kuesioner yang sudah jadi beserta penjelasan yang diperlukan. Kemudian dilanjutkan dengan cara bagaimana membuat kuesioner tersebut.
Kuesioner (1)
5
Deskripsi Title
Title
Pertanyaan
Deskripsipertanyaan
Tipe Pertanyaan: Short Answer
Tipe Pertanyaan : Paragraph
Tipe Pertanyaan: CheckboxResponden bisa menjawab lebihdari satu pilihan jawaban
Deskripsi Title bisa sepanjangyang dibutuhkan
Kuesioner (2)
6
Tipe Pertanyaan : Checkbox GridResponden bisa memilih satu atau lebih dari satu pilihan jawaban untuk setiap baris
Tipe Pertanyaan: CheckboxResponden bisa memilih satu atau lebihdari satu pilihan jawaban
Google Forms akan mengatur tampilansecara otomatis sesuai device.
“Other” : Responden dapatmenuliskan jawaban lain yang tidakterdapat di pilihan
Kuesioner (3)
7
Tipe Pertanyaan : Multiple ChoiceResponden hanya boleh memilih satujawaban
Tipe Pertanyaan: ParagraphResponden bisa menuliskan jawabansepanjang yang dia inginkan.
Tipe Pertanyaan : Short Answer“Short Answer” menerima jawaban berupa teks atauangka. Dapat menerapkan validasi input sehinggahanya jawaban yang memenuhi kriteria yang diterima
Tipe Pertanyaan: Short Answer
Kuesioner (4)
8
Tipe Pertanyaan: Multiple Choice GridResponden hanya dapat memilih satu jawaban untuk setiap baris
After title we can add image to display
Text yang muncul saat cursor di atas gambar (Hovering Text)
Menampilkan image
Kuesioner (5)
9
Tipe Pertanyaan : Linear ScaleResponden memilih angka.
Di pertanyaan ini kita membuat lompatan pertanyaanberdasarkan jawaban responden. Di sini, respondenyang tertarik/sangat tertarik akan lanjut ke sectiontertentu yang tidak tertarik/sangat tidak tertarik akanlanjut ke section lain
Tidak akan bisa ke section selanjutnyaapabila pertanyaan yang harus diisi(“required” ada tanda * di pertanyaan) kosong, tidak ada jawabannya.
Menampilkan tabel yang sudah disimpan sebagai image
10
Section ini dijawab bagi respondenyang menjawab tertarik/sangat tertarik
“Next” untuk ke section selanjutnya, di sini diterapkanuntuk lanjut ke section “Mengenai Anda”
Section ini dijawab bagi responden yang menjawab tidak tertarik/sangat tidak tertarik
Kuesioner (6)
“Next” untuk ke section selanjutnya, di sini diterapkanuntuk lanjut ke section “Mengenai Anda”
Kuesioner (7)
11
Section “Mengenai Anda”
Untuk submit data.Jika ada pertanyaan di kuesioner yang wajib diisiresponden (ditandai dengan tanda asterisk *) tetapimasih belum terisi/kosong, data tidak dapat disubmit .
PembuatanKuesioner
Google Forms
12
Buka Form Baru
13
• Masuk ke Google account Anda atau daftar dahulu jika belum memiliki.• Buka docs.google.com/forms atau ke Google Drive (Gdrive) Anda dan klik New> More > Google Forms• Di sebelah kiri atas, klik di tanda plus +. • Maka form baru akan terbuka.
Menu yang terdapat di Form
14
• Terlihat form baru seperti ini setelahAnda meng-klik tanda plus +
Ketik Pertanyaan di sini
Pilih tipe pertanyaan di drop down menu ini. Tipe pertanyaan defaultadalah Multiple choice.
Geser kananuntuk membuatpertanyaanwajib diisi
Tombol + untukmenambahkan pertanyaan
Ketik Deskripsi Form di sini
Untuk memilih warna background. Dapat juga memilih image sebagaibackground
Add on
Preview - Untuk melihat bentukjadi dari kuesioner yang sedangdibuat
Untuk menambahkanTitle dan Deskripsinya
Untuk menambahkanimage
Untukmenghapuspertanyaan
Untuk menduplikasi(meng-copy dan paste) pertanyaan
Setting
Tab “Questions” untukmembuat kuesioner
Pilih tab “Responses” untukmelihat jawaban yang sudahdikirimkan responden
Ketik Title (Judul/Nama) Form di sini
Ketik pilihan jawaban di sini
Ketik pilihan jawabankedua di sini
Setiap menambah pilihan jawaban, tempatuntuk mengetik pilihan jawaban
selanjutnya akan muncul otomatis
Untukmengirimkan form
Menu Google Forms lainnya
Untuk menambahkanvideo
Untuk menambahkan section
Menu pertanyaan lain sepertimemasukkan deskripsi pertanyaan, merotasi pilihan jawaban atau validasiterhadap jawaban responden yang dimasukkan.
Membuat Kuesioner (1)
15
MenambahkanForm Title
Background diganti menjadi image
Menambahkan Title
Menambahkan Deskripsi Title
Menambahkan pertanyaan
Memilih tipe pertanyaan dengan meng-klik menu di bawah ini. Pertanyaan initipenya adalah “Short Answer”
Menambahkan Title
Klik di sini untuk menambahkanTitle dan deskripsi Title
Geser ke kanan untuk membuatpertanyaan wajib diisi
Deskripsi Form Title bisaditambahkan di sini
Membuat Kuesioner (2)
16
Menambahkan deskripsipertanyaan
Menambahkan pertanyaan
Menambahkandeskripsi pertanyaan
• “Paragraph” : Jika jawaban daripertanyaan ekspektasinya berupajawaban teks yang panjang• “Short answer” : Jika jawaban daripertanyaan ekspektasinya berupateks yang pendek atau berupa angka
Cara menambahkandeskripsi pertanyaan
Memilih tipe pertanyaan “Paragraph”
17
Membuat Kuesioner (3)
Menambahkan pilihan-pilihanjawaban. Tidak ada batasanseberapa banyak namunsebaiknya se-simple mungkin
Ketik di “Add option” untukmenambahkan pilihan jawaban
Klik di “Add other” untuk menyediakantempat bagi responden untuk menuliskanjawaban yang tidak terdapat di pilihanjawaban yang tersedia
Checkboxes : Responden bisa memilihlebih dari satu jawaban
Pertanyaan ditandai “Required”, artinyaharus terisi jawaban dan tidak boleh kosong. Jika kosong maka kuesioner tidak bisadisubmit (atau lanjut ke section berikut)
18
Membuat Kuesioner (4)
Jika tipe pertanyaan adalah “Checkbox Grid”, maka ada baris dan kolomyang harus diisi. Di kuesioner format pertanyaan menjadi seperti yang terlihat di sebelah kanan.
• “Checkbox Grid” artinya di setiap baris responden dapatmenjawab lebih dari satu jawaban.•Untuk kasus kita, pertanyaan ini ingin mengetahui image apa yang diasosiasikan untuk tiap merek smartphone.
Tandai “Shuffle the row order” agar setiapresponden melihat urutan yang berbeda di kuesioner yang mereka isi.
Questionnaire Preview
19
Membuat Kuesioner (5)
Tipe pertanyaan “Checkbox” artinya responden boleh memilihlebih dari satu jawaban.
Di pilihan jawaban “Other” respondenbisa menuliskan jawaban di luarpilihan jawaban yang sudah tersedia.
Selain teks, pilihan jawaban juga bisa berupa teks dan image.
20
Membuat Kuesioner (6)
“Multiple Choice” artinyaresponden hanya boleh memilihsatu dari beberapa pilihanjawaban.
Di pilihan jawaban “Other” respondenbisa menuliskan jawaban di luarpilihan jawaban yang sudah tersedia.
Selain teks, pilihan jawaban juga bisa berupa teks dan image.
Membuat Kuesioner (7)
Tipe pertanyaan “Short Answer” dapat melakukanvalidasi input, dimana jawaban yang tidak memenuhikriteria tidak diterima. Disini validasi jawabanditerapkan, hanya menerima jawaban angka antara 1 juta sampai 15 juta
Pertanyaan tipe “Short Answer” menerimajawaban berupa teks ataupun angka.
Berbagai jenisvalidasi untuk input berupa angka
21
Di menu ini Anda bisa menemukan “Shuffle the row order”, agar setiap responden memiliki urutan barisyang berbeda di kuesioner yang mereka isi
22
Membuat Kuesioner (8)
• “Multiple choice grid” artinya di setiap baris responden hanya bisa memilihsatu jawaban.• Tipe pertanyaan ini sering digunakan untuk pertanyaan rating yang menggunakan skala ordinal (seperti tingkat kesukaan dari sangat tidak sukake sangat suka)• Pada pertanyaan ini, kita ingin mengetahui evaluasi konsumen terhadapatribut smartphone.
Titik-titik ini adalahholder dimanadengannya Andabisa memindahkanpertanyaan kemanapun di kuesioner
Anda bisamenambahkanimage setelahpertanyaan
Untuk membuat setiap baris harus memiliki jawaban, tidakboleh kosong
Questionnaire Preview
Jika tipe pertanyaan adalah “Multiple Choice Grid”, maka ada baris dan kolomyang harus diisi. Di kuesioner format pertanyaan menjadi seperti yang terlihatdi sebelah kanan.
23
Membuat Kuesioner (9)
Kali ini kita ingin menampilkan image saja. Di kuesioner ini biasanya digunakan untukmemberikan ilustrasi visual sebelum menanyakan pertanyaan selanjutnya.
Mengaturposisi image
Klik ini untuk menambahkanimage
Tabel ini disimpan sebagai image
Menu mengaturposisi image
MenambahkanImage Title
Hover Text (Teksyang
munculketika
cursor di atas
image)
MenambahkanImage Title
Hover Text menu
Hover Text
24
Membuat Kuesioner (10)
Untuk tipe pertanyaan “Linear Scale”, responden memilih angka tertentu, biasanya merupakan nilai evaluasi terhadap sesuatu aspek. Untuk set up, pilih range angka tertentu (terendah 1 dan tertinggi 10) dan beri label untuk angka terendah dan tertingginya. Di kuesionerformat pertanyaan menjadi seperti yang terlihat di sebelah kanan.
Questionnaire Preview
25
Membuat Kuesioner (11)
Saat Anda memulai untuk membuat kuesioner, secaraotomatis sebuah section dibuat.Section ini penting dalam dua hal:1. Display kuesioner pada device adalah per halaman,
dimana satu halaman terdiri dari satu section. Sebuahsection dapat berisi seluruh pertanyaan di kuesioneratau hanya satu pertanyaan atau hanya satu title. Ada project owner yang lebih memilih untuk menampilkanseluruh kuesioner dalam satu halaman dimana untuk kepertanyaan selanjutnya dibutuhkan scrolling, sementarayang lain lebih menyukai untuk menampilkan satupertanyaan tiap satu halaman. Dalam hal ini sectiondibutuhkan untuk setiap pertanyaan.
2. Skip jump / Question jump di Google Forms adalahberbasis section, dimana atas dasar jawaban yang adapertanyaan di lanjutkan ke section tertentu. Karena ketika Anda membuat pertanyaan yang mengandungskip jump, section yang dituju belum dibuat, makapertama kali kita perlu membuat seluruh pertanyaan di kuesioner, lalu membuat section, lalu kembali kepertanyaan yang mengandung skip jump untuk mengisike section mana setiap jawaban harus dilanjutkan.
Tertarik membeli?
Ya Tidak
Alasan Tertarik?
Alasan Tidak Tertarik?
Demography
Klik untukmenambahsection
Section yang sudah ditambahkan
Pada tahap ini skip jump belumdata digunakan karena kita belummembuat section.
Contoh diagram pertanyaan skip jump
26
Membuat Kuesioner (12)
Menambahkan section
Title dari section
Menambahkan pertanyaan
Menambahkan pertanyaan
Menambahkan section. Section sebelumini menjadi section 2 of 3
Title dari section
Menambahkan pertanyaan
Menambahkan pertanyaan
Klik untukmenambahkan section
Klik untukmenambahkan section
27
Membuat Kuesioner (13)
Title dari section
Menambahkan pertanyaan
Menambahkansection
Sekarang setelah kita telah membuatseluruh pertanyaan dan section, kitaakan kembali ke pertanyaan yang mengandung skip jump untukmembuat jalur skip untuk setiapjawaban pertanyaan yang diberikan.
Menambahkan pertanyaan
Menambahkan pertanyaandan deskripsinya
Menambahkan pertanyaan
Menambahkan Title
Menambahkan pertanyaan
28
Membuat Kuesioner (14)Tiap section yang telah kita buat akan ditampilkan ketikamenu “go to section” di-klik. Sekarang di setiap pilihanjawaban dapat diterapkan ke section mana akan lanjut
Total ada 4 section di kuesioner
Setelah section 2 selesailanjut ke section 4
Setelah section 3 selesailanjut ke section 4
29
MengirimkanKuesioner
Settings (1)Sebelum Mengirim Kuesioner
30
Jika kotak ini ditandai, Google Forms akan menambahkan pertanyaan di kuesioner mengenai email respondenyang harus diisi.
Window di bawah ini muncul ketika setting button di-klik
Jika ditandai, responden akan menerimalink di email berupa salinan darikuesioner yang dikirim.
Jika kotak ditandai maka akan dibatasi 1 responden 1 kuesioner yang dikirim. Responden harus memiliki Google account.
Akan memunculkan link setelahpengiriman kuesioner untuk meng-editjawaban sebelumnya. Kotak di bawahuntuk melihat summary chart dan text responses (jawaban pertanyaan di kuesioner yang berupa teks)
Settings (2)Sebelum Mengirim Kuesioner
31
Ketika mengisi kuesioner, respondendapat melihat nomer halaman yang sedang diisi dari total halaman
Urutan pertanyaan diacak
Jika ditandai, maka setelah pengirimankuesioner akan muncul link yang dapatdigunakan untuk mengirim kuesionerbaru. Berguna untuk interviewer yang membawa device untuk interview responden
Isi pesan konfirmasi setelah pengirimankuesioner
Settings (3)Sebelum Mengirim Kuesioner
32
Setelah kuesioner dikirim, akanterdapat link dimana respondendapat melihat skor
Responden akan menerima skor di email mereka setelah owner me-release skor responden tersebut.
Beberapa opsi yang dapat dilihatresponden ketika membuka kembalikuesioner yang disubmit.
Geser kanan untuk membuatkuesioner menjadi quiz.
Send Form (1)
33
Email responden
Form/Kuesioner di bodyemail
Jika kotak ini ditandai, Google Forms akan menambahkan pertanyaanmengenai email responden yang harusdiisi.
Window di bawah ini muncul ketika send button di-klik
Send Form (2)
34
Link untukform/kuesioner
Untuk meng-copy link
Send Form (3)
35
HTML code
Untuk meng-copy code
Share di social media
36
Summary Data
Summary Data (1)
37
Angka menunjukkan jumlahdata yang masuk secara real
time
Klik tab “Responses” untukmendapatkan summary data
dan individual data.
Hasil dari “Short Answer” dimana responden
memasukkan teks. Di sini ada 3 responden, tiap baris adalahjawaban dari tiap responden
Untuk men-download data kedalam spreadsheet (Google
Sheet)
Klik untuk menu lain-lain (seperti mencetak jawaban
responden, menghapus data)
Summary adalah data dari seluruh responden
Individual adalah data untuk setiap responden
Contoh : Data dari 3 responden
“Responses” bisa berarti jumlah responden jika setiapresponden hanya mengirim satu jawaban.
Summary Data (2)
38
Jumlahresponden
Angka di dalam kurungmenggambarkan persentase dari
jumlah responden yang menjawabpilihan jawaban tersebut
dibandingkan dengan total responden
Hasil dari “Checkbox Grid”
Scroll untuk chart yang lebihlengkap
Warna chart dan tampilan otomatis diatur oleh Google Forms
Hasil dari “Checkbox”
Hasil dari “Paragraph” dimana responden memasukkan teks (yang lebih panjang dari“Short Answer“. Di sini ada 3 responden, tiap baris adalah jawaban dari tiap responden
Jumlah responden
Hasil dari “Checkbox”
Summary Data (3)
39
Hasil dari “Short Answer” dengan input angka
Hasil dari “Paragraph”
Hasil dari “Short Answer”
Hasil dari “Multiple Choice”
Summary Data (4)
Hasil dari “Multiple Choice Grid”
Hasil dari “Paragraph”, dari 3 responden
Hasil dari “Linear Scale” dengan skala 1-9
Hasil dari “Multiple Choice”
Scroll untuk chart yang lebih lengkap
Hasil dari “Paragraph”, dari 3 responden
Summary Data (5)
Jumlah responden
Number of respondents
Paragraph result from 1 respondent
41
Jumlah responden
Hasil dari “Paragraph”, dari 2 responden
Hasil dari “Paragraph”, dari 1 responden
Hasil dari “Multiple Choice”
Hasil dari “Multiple Choice”
Summary Data (6)
42
Hasil dari “Short Answer”, dari 3 reponden
“Multiple Choice” result
Individual Data
43
Di tab individual, kita dapat melihatjawaban kuesioner untuk setiap
responden
Saat ini kitalihat data
responden 1 dari total 3
Jawaban yang diberikan responden 1 untuk pertanyaan A1a
Jawaban yang diberikan responden1 untuk pertanyaan A1b
Plihan jawabanresponden 1 untuk
pertanyaan A2
Plihan jawaban responden 1 untuk pertanyaan A3
44
Survey Data di Spreadsheet
Survey Spreadsheet (1)
45
Klik button ini untukmendownload survey data
di spreadsheet
Survey Spreadsheet (2)
46
Survey Data di downloaded di spreadsheet (Google Sheet)
Thank You
47
MaxiResearchPT. Mulia Karya InovasiOffice 8, Level 18-AJl. Jend Sudirman Kav. 52-53 SCBDJakarta Selatan 12910 Indonesiawww.maxiresearch.comask@maxiresearch.com
top related