funkcije baze podataka u excel-u

Ekonomska ŠkolaEkonomska ŠkolaNišNiš

Profesor Dejan Pejčić Profesor Dejan Pejčić

Tema:Funkcije baze podataka u Excel-u

Učenici:Ljiljana Mićović,Učenici:Ljiljana Mićović, Marta StankoviMarta Stanković, Mirjana ć, Mirjana GocićGocić

U okviru paketa Microsoft office softverske kuće U okviru paketa Microsoft office softverske kuće Microsoft nalazi se i program Microsoft Excel.Microsoft nalazi se i program Microsoft Excel.Microsoft Excel je program za rad sa tabelama koji Microsoft Excel je program za rad sa tabelama koji sadrži mnogobrojne funkcije, između ostalih i funkcije sadrži mnogobrojne funkcije, između ostalih i funkcije baze podataka. Ove funkcije koje su drugačije baze podataka. Ove funkcije koje su drugačije nazivaju “D funkcije” omogucavaju izvršavanje u nazivaju “D funkcije” omogucavaju izvršavanje u okviru više od jednog reda ili kolone.okviru više od jednog reda ili kolone.

Svaka od ovih funkcija sadrži po 3 argumenta:

Sabira vrednosti u izabranom polju iz zapisa koji odgovaraju kriterijumu baze podataka

Množi vrednosti u izabranom polju iz zapisa koji odgovaraju kriterijumu baze podataka

Daje minimalnu vrednost izabranih unosa iz baze podataka

Daje maximalnu vrednost izabranih unosa iz baze podataka

Broji ćelije u zadatoj bazi podataka koje nisu prazne pomoću odredjenih kriterjuma

Broji ćelije koje sadrže brojeve iz zadate baze podataka pomoću odredjenih kriterijuma

Daje prosečnu vrednost izabranih unosa baze podataka.

RezultatNaziv funkcije

Daverage

Dcount

Dcounta

Dmax

Dmin

Dproduct

Dsum

Field određuje koja kolona se koristi u funkciji. Oznaka kolone se unosi pod navodnicima ili se unosi broj (bez navodnika) koji

predstavlja položaj kolone na listi: 1 za prvu kolonu, 2 za drugu i tako dalje.

Database je opseg ćelija koje čine listu ili bazu podataka.

Criteria je opseg ćelija koji sadrži postavljene uslove. Može se koristiti bilo koji opseg kao argument criteria, dokle god je njime obuhvaćena bar jedna oznaka kolone i bar jedna ćelija ispod oznake kolone u kojoj postavljate uslove za kolonu.

DAVERAGE je funkcija koja daje prosečnu vrednost izabranih unosa baze podataka.

13Prosečna visina

81210Višnja

597Trešnja

689Jabuka

91312Kruška

141916Trešnja

121614Jabuka

141715Višnja

101212Kruška

162018Jabuka

RodStarostVisinaStablo

Objašnjenjeprimera

=DAVERAGE(C6:F15,"Visina",C3:C5)Sve funkcije

Objašnjenjeprimera

DCOUNT je funkcija koja broji ćelije koje sadrže brojeve iz zadate baze podataka pomoću određenih kriterijuma.

2

81210Visnja

597Tresnja

689Jabuka

91312Kruska

141916Tresnja

121514Jabuka

141715Visnja

101212Kruska

162018Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

<16>8Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

=DCOUNT(C6:F15,"Starost",C4:G5)

Sve funkcije

Objašnjenjeprimera

Funkcija DCOUNTA broji ćelije u zadatoj bazi podataka koje nisu prazne pomoću odredjenih kriterijuma.

2

81210Višnja

597Trešnja

689Jabuka

91312Kruška

141916Trešnja

121514Jabuka

141715Višnja

101212Kruška

162018Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

<16>8Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

=DCOUNTA(B5:E14,E5,B3:F4)Sve funkcije

Objašnjenjeprimera

Funkcija DMAX daje maksimalnu vrednost izabranih unosa iz baze podataka.

12

81210Višnja

597Trešnja

689Jabuka

91312Kruška

141916Trešnja

121514Jabuka

141715Višnja

101212Kruška

162018Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

<16>8Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

=DMAX(B5:E14,E3,B3:F4)Sve funkcije

Objašnjenjeprimera

Funkcija DMIN daje minimalnu vrednost izabranih unosa iz baze podataka.

6

81210Višnja

597Trešnja

689Jabuka

91312Kruška

141916Trešnja

121514Jabuka

141715Višnja

101212Kruška

162018Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

<16>8Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

=DMIN(B5:E14,”Rod”,B3:F4)Sve funkcije

Objašnjenjeprimera

Funkcija DPRODUCT množi vrednosti u izabranom polju iz zapisa koji odgovaraju kriterijumu baze podataka.

72

81210Višnja

597Trešnja

689Jabuka

91312Kruška

141916Trešnja

121514Jabuka

141715Višnja

101212Kruška

162018Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

<16>8Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

=DPRODUCT(B5:F14,"Rod",B3:E4)Sve funkcije

Objašnjenjeprimera

Funkcija DSUM sabira vrednosti u izabranom polju iz zapisa koji odgovaraju kriterijumu baze podataka.

18

81210Višnja

597Trešnja

689Jabuka

91312Kruška

141916Trešnja

121514Jabuka

141715Višnja

101212Kruška

162018Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

<16>8Jabuka

VisinaRodStarostVisinaStablo

=DSUM(B5:F14,"Rod",B3:F4)Sve funkcije

U polju DATABASE uneli smo polja koja čine bazu podataka(C6:F15),

u polju FIELD uneli smo kolonu koja se koristi u funkciji ( „Visina”)

i u polju CRITERIA uneli smo opseg ćelija koji sadrži određene uslove(C3:C5).

Ova funkcija nam je omogućila da vidimo da je prosečna visina stabala jabuka i kruški 13m.

Formula funkcije: =DAVERAGE(C6:F15,"Visina",C3:C5)

Nazad na primerSve funkcije

Nazad na primer

U polju DATABASE uneli smo opseg ćelija koji čini bazu podataka(C6:F15),

u polju FIELD uneli smo kolonu koja se koristi u funkciji(„Starost”)

i u polju CRITERIA uneli smo opseg ćelija koji sadrži odredjene uslove( C4:G5).

Ova funkcija uzima vrednosti iz zapisa za stabla jabuke visine između 8 i 16 i izračunava koliko polja „Starost“ u tim zapisima sadrži brojeve. (2)

Formula funkcije:=DCOUNT(C6:F15,"Starost",C4:G5)

Sve funkcije

Nazad na primer

U polju DATABASE uneli smo opseg ćelija koji čini bazu podataka(B5:E14),

u polju FIELD uneli smo kolonu koja se koristi u funkciji(„Rod”)

i u polju CRITERIA uneli smo opseg ćelija koji sadrži odredjene uslove( B3:F4).

Ova funkcija uzima vrednosti iz zapisa za stabla jabuke visine između 8m i 16m i izračunava koliko polja „Rod“ u tim zapisima nije prazno. (2)

Formula funkcije:=DCOUNTA(B5:E14,E5,B3:F4)

Sve funkcije

Nazad na primer

U polju DATABASE uneli smo opseg ćelija koji čini bazu podataka(B5:E14),

u polju FIELD uneli smo kolonu koja se koristi u funkciji(„Rod”)

i u polju CRITERIA uneli smo opseg ćelija koji sadrži odredjene uslove( B3:F4).

Ova funkcija nam pokazuje da je maksimalni rod jabuka visine između 8 i 16m =12

Formula funkcije:=DMAX(B5:E14,E3,B3:F4)

Sve funkcije

Nazad na primer

U polju DATABASE uneli smo opseg ćelija koji čini bazu podataka(B5:E14),

u polju FIELD uneli smo kolonu koja se koristi u funkciji(„Rod”)

i u polju CRITERIA uneli smo opseg ćelija koji sadrži određene uslove( B3:F4).

Ova funkcija nam pokazuje da je minimalni rod jabuka visine između 8 i 16m =6.

Formula funkcije:=DMIN(B5:E14,”Rod”,B3:F4)

Sve funkcije

Nazad na primer

U polju DATABASE uneli smo opseg ćelija koji čini bazu podataka(B5:E14),

u polju FIELD uneli smo kolonu koja se koristi u funkciji(„Rod”)

i u polju CRITERIA uneli smo opseg ćelija koji sadrži određene uslove( B3:F4).

Ova funkcija nam pokazuje da je proizvod roda jabuka visine između 8 i 16m =72.

Formula funkcije:=DPRODUCT(B5:E14,"Rod",B3:F4)

Sve funkcije

Nazad na primer

U polju DATABASE uneli smo opseg ćelija koji čini bazu podataka(B5:E14),

u polju FIELD uneli smo kolonu koja se koristi u funkciji(„Rod”)

i u polju CRITERIA uneli smo opseg ćelija koji sadrži određene uslove( B3:F4).

Ova funkcija nam pokazuje da je zbir roda jabuka visine između 8 i 16m =18.

Formula funkcije:=DSUM(B5:F14,"Rod",B3:F4)

Sve funkcije

Izvor informacija web stranicaoffice.microsoft.com

Funkcije baze podataka nam olakšavaju rad u Excel-u I pomažu nam u radu sa bazama podataka na taj način što računaju, broje i vrše mnoge druge funkcije umesto nas…