excel 2007 - prirucnik za vjezbe
Post on 20-Jan-2016
148 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PREDMET: INFORMATIKA I RAČUNARSKE TEHNOLOGIJE
KRATKI PRIRUČNIK ZA VJEŽBE - MICROSOFT EXCEL 2007
U poslovnoj primjeni računara sve je veća potreba da korisnici vrše kvalitetnu obradu
podataka. Podaci su najčešće predstavljeni u tabelama i treba ih klasifikovati, izvršiti
kalkulacije korištenjem matematičkih i logičkih formula, definisati njihove međuzavisnosti.
Na kraju rezultate obrade treba prikazati na što slikovitiji način kroz različite forme izveštaja,
dijagrama i grafikona. Za sve navedeno, najbolje će nam služiti program Microsoft Excel
softverske kuće Microsoft.
Tabelarne kalkulacije (Microsoft Excel) traži od studenata razumijevanje osnovnih aplikacija
za tabelarne kalkulacije na računaru. Pod osnovnim se podrazumijeva to da je student
sposoban izvršiti zadatke povezane sa kreiranjem, formatiranjem, izmjenom i korištenjem
radnih listova, kao i primijeniti standardne matematičke i logičke formule korištenjem
osnovnih formula i funkcija.
Microsoft Excel 2007 nam donosi neke promjene, a najočiglednija od njih je kompletno
izmijenjen korisnički interfejs. Neke praktične vrijednosti novog sistema su znatno poboljšano
upravljanje, bolja fleksibilnost u oblikovanju grafikona. Broj redova sada iznosi 1 048 576, a
broj kolona je 16 384.
KAKO POKREĆEMO MICROSOFT EXCEL 2007?
Kliknemo na START ALL PROGRAMS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT
OFFICE
EXCEL 2007
Slika 1
1.
2.
3.
4.
Startovanjem Excel-a otvara se prozor u kome se izvršava aplikacija. Kao u drugim
aplikacijama MS Office paketa, na vrhu prozora aplikacije je naslovna linija (u kojij se nalazi
naziv otvorenog dokumenta – radne knjige), ispod koje je standardni MS Office meni.
Radno okruženje Excel-a izgleda ovako:
Slika 2
NASLOVNA LINIJA OFFICE DUGME TRAKA SA MENIJIMA TRAKA SA ALATIMA
FORMULA BAR NAME BOX
AKTIVNA ĆELIJA
UPUTSTVA ZA RJEŠAVANJE ZADATAKA IZ MICROSOFT EXCEL 2007
Foramtiranje ćelije i umetanje podataka
U svakom od postavljena tri zadatka traži se da se izvrše određene formule i funkcije.
U bilo koju ćeliju na radnom listu možemo unijeti:
Konstantu (slova ili brojeve) ili
Formulu
Ako želimo da ono što unesemo Excel interpretira kao formulu kao prvi simbol moramo
unijeti znak jednakosti. (=)
Prozor u kojem ćete podešavati format ćelije vidi se na sledećoj slici.
1. Kliknete na HOME;
2. U prozoru NUMBER, vidite u donjem desnom uglu , pa kliknite na to dugme;
3. Zatim, otvoriće vam se novi prozor FORMAT CELLS, gdje možete da birate format
ćelije, što će biti objašnjeno u daljem tekstu.
Slika 3
Ćeliji je moguće mijenjati oblik, veličinu i boju fonta, boju i teksturu podloge, postavljati
razne linije, poravnati sadržaj na razne načine, mijenjati ugao itd. Sve ove opcije se nalaze u
meniju Format Cells, kao sto ste vidjeli na prethodnoj slici. Meni se može pozvati na nekoliko
načina: sa tastature (CTRL+SHIFT+F) ili iz menija (Slika 3). Nakon pozivanja neke od
navedenih komandi, na ekranu se pojavljuje okvir za dijalog Format Cells (Slika 3).
Morate obratiti pažnju da prije pozivanja navedene komande selektujete ćeliju ili ćelije koje
želite da formatirate.
Number – tip podatka u ćeliji;
Aligment – Sve komande za poravnanje uz dodatna opcije horizontalnog uravnanja;
Font – Biranje fonta u ćeliji;
Border – Biranje graničnih i pomoćnih linija ćelije, kao i dijagonalnih koje presjecaju ćeliju;
Fill – Bira se boja i oblik teksture;
Protection – Zaštita radne knjige (Locked;Hidden).
Unos teksta
U programu Microsoft Excel, tekst je bilo koja kombinacija brojeva, razmaka i nebrojčanih
znakova. Npr., Excel tretira sledeće unose kao tekst:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675
Sav tekst poravnat je u lijevo unutar ćelije. Ako želite unijeti znak za prelaz u novi red
unutar ćelije, pritisnite kombinaciju tipki ALT + ENTER
Unos brojeva
Brojevi koje upišete u ćeliju su konstantne vrijednosti.U programu Microsoft Excel broj
može sadržavati samo sljedeće znakove:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Excel ignoriše znak plus ispred broja (+). Sve druge kombinacije brojeva i nebrojčanih
znakova tretira kao tekst.
Da izbjegnete da se razlomci interpretiraju kao datumi, počnite upis razlomka 0
(nulom); npr., upišite 0 1/2;
Ispred negativnih brojeva stavite znak minusa (-) ili stavite brojeve u zagrade;
Svi brojevi poravnani su na desno u ćeliji;
Oblik broja koji ste primijenili na ćeliju određuje način na koji Excel prikazuje
brojeve na radnom listu. Ako upišete broj u ćeliju koji ima oblik Opšti oblik broja
(General), Excel će primijeniti drugi oblik broja. Npr., ako upišete $12.15, Excel
primjenjuje oblikovanje na valutu.
U ćelijama u kojima je zadani oblik Opšti oblik broja, Excel prikazuje brojeve kao
cijele brojeve (789), decimalne razlomke (7.89) ili naučni zapis (7.89E+08) ako
broj nije duži od širine ćelije. Opšti oblik prikazuje najviše 11 znakova, uključujući
decimalnu tačku i znakove, „E“ i „+“.
Da bi Excel prihvatio brojeve, kao što su brojevi dijelova, kao tekst, prvo
primijenite Tekstualno oblikovanje prazne ćelije. Zatim, upišite brojeve.
Unos datuma i vremena
Microsoft Excel tretira datume i vrijeme kao brojeve. Način na koji su datum i vrijeme
prikazani na radnom listu ovisi o obliku broja koji ste primijenili na ćeliju. Kada upišete
datum ili vrijeme koji Excel prepoznaje, oblik ćelije se mijenja od General na ugrađeni
format za datum i vrijeme. Zadano je da su datumi i vrijme poravnani u desno na ćeliji.
Ako Excel ne može prepoznati oblik datuma ili vremena, datum ili vrijeme se unosi kao
tekst, koji je poravnan u lijevo u ćeliji.
Bez obzira na oblik koji se koristi za prikaz datuma ili vremena, Excel sprema sve datume kao
decimalne brojeve i sprema sva vremena kao decimalne razlomke.
Vrijeme i datumi mogu se zbrajati, oduzimati ili mogu biti uključeni u drugim izračunima. Za
korištenje datuma ili vremena u formuli, unesite datum ili vrijeme kao tekst unutar navodnika.
Npr., sledeća formula priklazala bi razliku od 68:
=“5/12/94“-“3/5/94“
Karakterisične poruke o greškama kod korištenja formula su:
Niz znakova ##.... – širina kolone je nedovoljna za prikaz brojne;
#REF – pogrešna referenca; u formuli je navedena ćelija koja ne postoji, najčešće kada
se referencira ćelija iz drugog radnog lista (radne knjige), koji je u međuvremenu
uklonjen;
#VALUE! – pogrešan tip podatka u ćeliji; na primjer u ćeliji je tekstualni tip, a podatak
se koristi u numeričkim kalkulacijama;
#NAME – u formulu je unešen izraz koji ne može da se protumači (interprtira) od
strane aplikacije;
#NUM! – u kalkulaciji se dobijaju brojevi van opsega računanja aplikacije; pogrešne
vrijednosti podataka;
#NULL! – u kalkulacijama nad opsezima ćelija neke ćelije nemaju definisane
vrijednosti;
#N/A – u kalkulacijama nema poklapanja veličine nizova nad kojima se vrši obrada i
broja iteracija; referenciranje na neku funkciju koja nije dostupna u posmatranom
momentu; referenciranje na vrijednost polja u toku izračunavanja u kome još nema
unešenog podatka;
#DIV/0! – greška djeljenja nulom.
FORMULE I FUNKCIJE
Najveću snagu aplikacija za tabelarna izračunavanja predstavlja jednostavnost primjene
mnogobrojnih ugrađenih i korisnički definisanih formula i funkcija na podatke u radnim
knjigama. Pri korištenju istih potrebno je znati nekoliko pravila u njihovom pisanju i primjeni:
Pri ručnom unosu formula, obavezan je prefiks =, bilo da se unos vrši u liniju formula,
ili direktno u ćeliju,
u računskim operacijama u formulama se koriste isključivo adrese polja i/ili brojevi,
Excel prepoznaje 6 osnovnih operatora: + (sabiranje), - (oduzimanje), * (množenje), /
(deljenje), ^ (stepenovanje) i % (izračunavanje procenta),
Excel izvodi matematičke operacije uobičajenim matematičkim redosljedom: prvo
izvršava operacije višeg reda, pa onda nižeg reda (prvo množenje ili dijeljenje, pa
onda sabiranje i oduzimanje),
dodavanjem zagrada može se odrediti redosljed izvršavanja računskih operacija, pri
čemu treba voditi računa da broj lijevih i desnih zagrada uvijek bude isti,
kada se unosi formula u ćeliju, njen matematički zapis će se pojaviti i u liniji za
formule i u aktivnom polju,
poslije unošenja formule rezultat njene primjene će se pojaviti u aktivnoj ćeliji, a
matematički zapis u liniji za formule,
korištenjem adresa ćelija u matematičkim operacijama, postiže se da izmjenom
vrijednosti Excel automatski izračunava po zadatoj formuli vrednost u rezultantnom
polju.
U Excelu postoji 2 vrste matematičkih izraza:
Formule
= A1+A2
= B2*B5
= A2*5
= 2+5
Funkcije (samo neke od funkcija; u daljem tekstu ćete vidjeti dalje objašnjenje)
= SUM (A1:A5)
= AVERAGE (B4:C10)
Što se tiče formula, sledeće operacije možemo izvršiti (gdje su A1 i A2 nazivi ćelija):
= A1+A2 SABIRANJE
= A1-A2 ODUZIMANJE
= A1*A2 MNOŽENJE
= A1/A2 DIJELJENJE
= A1^A2 STEPENOVANJE
= A1*10% DESET POSTO OD VRIJEDNOSTI A1
Excel raspolaže velikim brojem matematičkih i drugih funkcija, koje omogućavaju složene
proračune i uspostavljanje složenih relacija između podataka koji se koriste tokom procesa
izračunavanja. Neke od tih funkcija mogu se aktivirati i sa palete alatki, pošto se često koriste.
UBACIVANJE FUNKCIJE:
Postavimo aktivnu ćeliju gdje želimo rezultat
1. Način: KLIK na ƒx na formula baru
2. Način: Sa INSERT trake sa alatima biramo željenu funkciju.
1.
2.
Tada dobijate sledeći prozor:
Kada izaberete funkciju, dobijate sledeći prozor:
Biramo kategoriju
Zatim, samu funkciju
Biramo opseg
U 1. zadatku koristićete tekstualne funkcije,
koje ćete pronaći na sledeći način:
1. Kliknite na meni FORMULAS;
2. Kliknite na ikonu TEXT (dobićemo
spisak svih tekstualnih funkcije koje se
mogu izvršiti u Microsoft Excel-u);
3. Izaberite ona koja vam je potrebna u
vasem radu.
4. Opis svih funkcije koje vidite prikazan
je u tabeli 1:
Tabela 1 Pregled tekstualnih funkcija
FUNKCIJA OPIS ASC Mijenja engleska slova pune širine (dvobajtna)
BAHTTEXT Pretvara broj u tekst, koristeći ß (baht) format valute
CHAR Daje znak određen kodnim brojem
CLEAN Uklanja iz teksta sve znakove koji ne mogu da budu odštampani
CODE Daje numerički kôd prvog znaka tekstualnog niza
CONCATENATE Spaja nekoliko tekstualnih stavki u jednu tekstualnu stavku
DOLLAR Pretvara broj u tekst, koristeći $ (dolar) kao format valute
EXACT Provjerava da li su dve tekstualne vrijednosti identične
FIND, FINDB Pronalazi jednu tekstualnu vrijednost unutar druge (sa razlikovanjem
velikih i malih slova)
FIXED Oblikuje broj kao tekst sa fiksnim brojem decimala
JIS Mijenja engleska slova poluširine (jednobajtna)
LEFT, LEFTB Daje krajnje leve znakove tekstualne vrijednosti
LEN, LENB Daje broj znakova u tekstualnom nizu
LOWER Pretvara tekst u mala slova
MID, MIDB Daje zadati broj znakova iz tekstualnog niza, počev od zadate
pozicije
PHONETIC Izdvaja fonetske (furigana) znakove iz tekstualnog niza
PROPER Pretvara prvo slovo svake riječi tekstualne vrednosti u veliko slovo
REPLACE,
REPLACEB
Zamjenjuje znakove u tekstu
REPT Ponavlja tekst zadati broj puta
Slika 4
RIGHT, RIGHTB Daje krajnje desne znakove tekstualne vrijednosti
SEARCH, SEARCHB Pronalazi jednu tekstualnu vrijednost unutar druge (ne pravi razliku
između velikih i malih slova)
SUBSTITUTE Zamjenjuje stari tekst novim u tekstualnom nizu
T Pretvara svoje argumente u tekst
TEXT Oblikuje broj i pretvara ga u tekst
TRIM Uklanja razmake iz teksta
UPPER Pretvara tekst u velika slova
VALUE Pretvara tekstualni argument u broj
U 2. zadatku koristićete logičke ili matematičke funkcije, koje ćete pronaći na sledeći način:
1. Kliknite na meni
FORMULAS;
2. Kliknite na ikonu LOGICAL.
Tabela 2 Logičke funkcije
FUNKCIJA OPIS AND Daje TRUE ako su svi argumenti TRUE
FALSE Daje logičku vrijednost FALSE
IF Zadaje logički uslov koji treba da se ispita
IFERROR Daje vrijednost koju odredite za slučaj da formula za rezultat ima grešku. U
suprotnom, daje rezultat formule
NOT Zadaje suprotnu logičku vrijednost argumenta
OR Daje TRUE ako je bilo koji od argumenata TRUE
TRUE Daje logičku vrijednost TRUE
Do matematičkih i trigonometrijskih funkcija se dolazi ovako:
Slika 5
1. Kliknite na meni FORMULAS;
2. Kliknite na ikonu MATH&TRIG.
Tabela 3 Matematičke i trigonometrijske funkcije
FUNKCIJA – OPIS FUNKCIJA - OPIS
ABS Daje apsolutnu vrijednost broja. ACOS Daje arkuskosinus broja.
ACOSH Daje inverzni hiperbolički kosinus
broja.
ASIN Daje arkussinus broja.
ASINH Daje inverzni hiperbolički kosinus
broja.
ATAN Daje arkustangens broja.
ATAN2 Daje arkustangens x i y koordinata. ATANH Daje inverzni hiperbolički tangens
broja.
CEILING Zaokružuje broj na najbližu
cjelobrojnu vrijednost ili na vrijednost
najbližu umnošku argumenta significance.
COMBIN Daje broj kombinacija za zadati
broj objekata.
COS Daje kosinus broja. COSH Daje hiperbolički kosinus broja.
DEGREES Pretvara radijane u stepene. EVEN Zaokružuje broj na najbliži paran ceo
broj.
EXP Daje broj e stepenovan datim brojem. FACT Daje faktorijel datog broja.
FACTDOUBLE Daje dvostruki faktorijel
datog broja.
FLOOR Zaokružuje broj na manju
cjelobrojnu vrednost, prema nuli.
GCD Daje najveći zajednički delilac. INT Zaokružuje broj na najbliži manji ceo
broj.
LCM Daje najmanji zajednički sadržalac. LN Daje prirodni logaritam broja.
LOG Daje logaritam broja za datu osnovu. LOG10 Daje logaritam sa osnovom 10
zadatog broja.
MDETERM Daje determinantu matrice niza. MINVERSE Daje inverznu matricu niza.
MMULT Daje proizvod dve matrice. MOD Daje ostatak deljenja.
Slika 6
MROUND Daje broj zaokružen na dati
umnožak.
MULTINOMIAL Daje multinom datog
skupa brojeva.
ODD Zaokružuje broj na najbliži neparan ceo
broj.
PI Daje vrednost broja pi.
POWER Daje vrijednost broja podignutog na
stepen.
PRODUCT Množi svoje argumente.
QUOTIENT Daje cjelobrojni deo dijeljenja. RADIANS Pretvara stepene u radijane.
RAND Daje slučajan broj između 0 i 1. RANDBETWEEN Daje slučajan broj između
zadatih brojeva.
ROMAN Pretvara arapske brojeve u rimske,
u obliku teksta.
ROUND Zaokružuje broj na zadati broj
cifara.
ROUNDDOWN Zaokružuje broj na nižu
vrijednost, prema nuli.
ROUNDUP Zaokružuje broj na višu
vrijednost, od nule.
SERIESSUM Daje zbir stepenog reda na
osnovu formule.
SIGN Daje znak broja.
SIN Daje sinus datog ugla. SINH Daje hiperbolički sinus broja.
SQRT Daje pozitivan kvadratni koren. SQRTPI Daje kvadratni korijen datog broja
pomnoženog sa pi.
SUBTOTAL Daje podzbir na listi ili bazi
podataka.
SUM Sabira svoje argumente.
SUMIF Sabira zadate ćelije po datom
kriterijumu.
SUMPRODUCT Daje zbir proizvoda
odgovarajućih komponenti niza.
SUMSQ Daje zbir kvadrata argumenata. SUMX2MY2 Daje zbir razlika kvadrata
odgovarajućih vrijednosti iz dva niza.
SUMX2PY2 Daje sumu zbirova kvadrata
odgovarajućih vrijednosti iz dva niza.
SUMXMY2 Daje zbir kvadrata razlika
odgovarajućih vrijednosti iz dva niza.
TAN Daje tangens broja. TANH Daje hiperbolički tangens broja.
TRUNC Skraćuje broj na ceo broj.
Adresiranje ćelija
U Excelu postoji dvije vrste adresiranja ćelija:
Relativno
Apsolutno
Relativno adresiranje se svodi na adresiranje ćelije u odnosu na aktivnu ćeliju i kada
kopiramo ćeliju menjaju se adrese ćelija iz kojih uzimamo podatke.
Apsolutno adresirane ćelije pri kopiranju ne menjaju adrese ćelije iz kojih uzimamo podatke.
Kada u formuli ili funkciji neku ćeliju želimo da apsolutno adresiramo ispred oznake reda ili
kolone stavljamo simbol: $
Primjer:
= A1 * $A10 Apsolutno adresirana kolona A
= A1 * A$10 Apsolutno adresiran red 10
= A1 * $A$10 Apsolutno adresirana kolona A i red 10
Grafikoni
Aplikacije za tabelarna izračunavanja imaju mogućnost grafičkog predstavljanja podataka koji
se nalaze u radnim knjigama. Podaci se predstavljaju u obliku različitih dijagrama (grafikona)
i mogu da obuhvataju podatke iz istih radnih listova i različitih radnih listova. Grafička
reprezentacija podataka može biti u obliku kolonalnih, stubičastih, linijskih i takozvanih pita
dijagrama, kao i mnogih drugih.
Grafikon je, najjednostavnije rečeno, slikovno prikazivanje podataka i omogućava prikaz
složenih podataka jednostavnim za razumijevanje.
Ubacivanje grafikona vršimo na način da selektujemo ćelije sa podacima koje želimo da
predstavimo grafički.
Selektujemo ono što želimo da nam se prikaže u grafikonu, te sa INSERT trake biramo jedan
od tipova grafika.
Slika 7
Biramo jedan od podtipova grafika i kliknemo na njega.
Slika 8
Na kraju, dobijate grafikon sa željenim elementima, a u ovom slučaju koliko je novca
utrošeno na svaku namirnicu posebno (Slika 9).
Slika 9
Kao što vidite, na svaku namirnicu imamo asocijaciju određenom slikom. Sliku ubacujemo na
sledeći način.
Označimo na grafikonu onaj stubac koji želimo da pretvorimo u sliku, tako što kliknemo na
njega dva puta. (Prvi put: obilježavamo sve stupce; Drugi put: Samo onaj na koji smo
kliknuli). Npr., na stubac kafa.
Slika 10
Desni klik na stubac kafa, te kliknemo na Format Data Point.
Slika 11
U novom prozoru izaberemo:
1. opciju Fill
2. Picture or Texture fill (Biramo da
bude slika)
3. Insert from: FILE (gdje nam se
otvori novi prozor gdje biramo
koju želimo sliku iz našeg
kompjutera)
4. Stretch – da bude rastegnuto preko
cijelog stupca
Stack – da bude naslagano
Stack and Scale with Određeni broj
koji će nam
biti mjerna
jedinica
slaganja
top related