etb.co inspírate informe inventario desmonte centrales vicepresidencia infraestructura

etb.co

Inspírate

Informe Inventario Desmonte CentralesVicepresidencia Infraestructura

Definición alcance equipo Gestión y Soporte Procesos Definición de formatos establecidos Informe de estado de avance inventario desmonte centrales

Contenido

Definición Alcance equipo Gestión y Soporte de Procesos

Recepción de información en formatos

preestablecidos por el área operativa

Verificar y extraer información relevante para el formato de inventario consolidado

Reportar inventario consolidado a los involucrados para verificación y aprobación

Consolidar información aprobada

Reportar Informe Consolidado

Los Reportes consolidados y la actualización del avance se aloja en:

Internet: http://webmail.etb.com.co:91/TA/IDCIntranet: http://proybw.etb.com.co/TA/IDC

Cada documento de inventario se nombra de acuerdo con la siguiente nomenclatura:

• IDC_nombre_central

Entrega vía electrónica, en los formatos definidos dirigido a: luis.solanog@etb.com.co, con

copia a: diego.salamancag@etb.com.co,

roger.torresr@etb.com.co, leonardo.ortizc@etb.com.co y

demás interesados.

Formatos – Inventario Desmonte Centrales

• FORMATO CONMUTACION• • FORMATO FACILITIES

• FORMATO CARRIER

• FORMATO TX

• FORMATO ACCESO

• FORMATO BACKBONE

• FORMATO INVENTARIO (Consolidado)

Informe Inventario Desmonte Centrales

CENTRALFORMATO

CONMUTACIONFORMATO FACILITIES

FORMATO CARRIER

FORMATO TX

FORMATO ACCESO

FORMATO BACKBONE

FORMATO INVENTARIO

VERIFICACION ACTIVOS

Candelaria

Juan Rey x x - -

Marruecos x x - -

Lucero x x x - -

Finalizado

- Preliminar

X Pendiente

Fuente: Gestión y Soporte de Procesos - GPGP

Fecha de corte: 25/05/2015

Principales Riesgos

Información reportada en formatos diferentes a los definidos inicialmente Reporte de información de forma tardía frente a los compromisos adquiridos Desactualización de los inventarios consolidados “Candelaria” por

descoordinación en las actividades de retiro de elementos y su respectivo reporte de novedades

Desconocimiento de los roles definidos y del alcance de cada uno de los involucrados.

• Gerente de proyectos• Áreas Operativas• Equipo Gestión y Soporte Procesos

Gracias

Gestión y Soporte de ProcesosGerencia Planeación y Gestión de Proyectos

contacto_infraestructura@etb.com.co