etb.co inspírate informe inventario desmonte centrales vicepresidencia infraestructura
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etb.co
Inspírate
Informe Inventario Desmonte CentralesVicepresidencia Infraestructura
Definición alcance equipo Gestión y Soporte Procesos Definición de formatos establecidos Informe de estado de avance inventario desmonte centrales
Contenido
Definición Alcance equipo Gestión y Soporte de Procesos
Recepción de información en formatos
preestablecidos por el área operativa
Verificar y extraer información relevante para el formato de inventario consolidado
Reportar inventario consolidado a los involucrados para verificación y aprobación
Consolidar información aprobada
Reportar Informe Consolidado
Los Reportes consolidados y la actualización del avance se aloja en:
Internet: http://webmail.etb.com.co:91/TA/IDCIntranet: http://proybw.etb.com.co/TA/IDC
Cada documento de inventario se nombra de acuerdo con la siguiente nomenclatura:
• IDC_nombre_central
Entrega vía electrónica, en los formatos definidos dirigido a: [email protected], con
copia a: [email protected],
[email protected], [email protected] y
demás interesados.
Formatos – Inventario Desmonte Centrales
• FORMATO CONMUTACION• • FORMATO FACILITIES
• FORMATO CARRIER
• FORMATO TX
• FORMATO ACCESO
• FORMATO BACKBONE
• FORMATO INVENTARIO (Consolidado)
Informe Inventario Desmonte Centrales
CENTRALFORMATO
CONMUTACIONFORMATO FACILITIES
FORMATO CARRIER
FORMATO TX
FORMATO ACCESO
FORMATO BACKBONE
FORMATO INVENTARIO
VERIFICACION ACTIVOS
Candelaria
Juan Rey x x - -
Marruecos x x - -
Lucero x x x - -
Finalizado
- Preliminar
X Pendiente
Fuente: Gestión y Soporte de Procesos - GPGP
Fecha de corte: 25/05/2015
Principales Riesgos
Información reportada en formatos diferentes a los definidos inicialmente Reporte de información de forma tardía frente a los compromisos adquiridos Desactualización de los inventarios consolidados “Candelaria” por
descoordinación en las actividades de retiro de elementos y su respectivo reporte de novedades
Desconocimiento de los roles definidos y del alcance de cada uno de los involucrados.
• Gerente de proyectos• Áreas Operativas• Equipo Gestión y Soporte Procesos
